Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ciencia social encargada de optimizar diversos recursos: tcnicos, tecnolgicos, fsicos, econmicos y
sociales). Con el fin de lograr objetivos comunes a travs del talento humano, generando resultados y
beneficios a todos sus participantes (Propietarios, directivos, colaboradores, clientes, proveedores),
por medio de la toma de decisiones
RECURSOS DE LA ADMINISTRACIN
PARTICIPANTES EN LA ADMINISTRACIN
GENERALIDADES
Es un proceso que consiste en las actividades de planeacin, organizacin, direccin y control para
alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos econmicos, humanos, materiales y
tcnicos a travs de herramientas y tcnicas sistematizadas.
CARACTERSTICAS
Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe una organizacin porque
Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es
nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor
grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se
deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en
distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.
Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los
mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Est relacionada con
matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa, Psicologa, filosofa,
antropologa, ciencia poltica.
Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
Planificar:
Es el proceso que comienza con la visin del Nro. 1 de la organizacin; la misin de la organizacin;
fijar objetivos, las estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa
estratgico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las
oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis FODA). La planificacin abarca el largo plazo (de 5
aos a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1 aos y 5 aos) y el corto plazo donde se desarrolla el
presupuesto anual ms detalladamente.
Dirigir: Es la influencia, persuasin que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos para
la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y
tambin intuitivos de Toma de decisiones.
Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los objetivos y metas
fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza
a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un
sistema de Control de gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras externas, donde se analizan
y controlan las diferentes reas funcionales de la organizacin
a) Ciencias Sociales:
Psicologa: ciencia que trata del alma, de los fenmenos de la conciencia. Carcter, modo de ser.
Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales est sometida toda sociedad civil.
Economa: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la produccin, reparticin y consumo de las riquezas.
b) Ciencias Exactas:
Matemticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos (nmeros, figuras geomtricas, etc.)
c) Disciplinas Tcnicas
Ingeniera industrial: aplicacin de los conocimientos cientficos a la investigacin, perfeccionamiento y utilizacin de la tcnica
industrial en todas sus ramas.
Contabilidad:
ciencia
de
llevar
las
cuentas.
Ergonoma: conocida tambin como ingeniera humana, diseo de los instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a
las caractersticas anatmicas humanas incluyendo los aspectos psicolgicos.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
La importancia de la administracin, est en que imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a
obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las
condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
generando valor agregado, optimizando los recursos para ser mas competitivos aprovechando las
oportunidades que se generan en el mundo industrial.
Orientar y desarrollar procesos administrativos, aplicables a las empresas del sector agroindustrial, que
PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIN
CONTROL
DIRECCIN
ORGANIZACIN
INTEGRACIN
PROCESO ADMINISTRATIVO
1.- PLANEACION: Qu se va a hacer? Objetivos, polticas, diagnstico,
programas y presupuestos
2.- ORGANIZACIN: Cmo se dividir el trabajo? Unidades de mando y
procedimientos.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
RACIONALIDAD: La
accin ordenada con fines
especficos.
PREVISION: La planeacin
es previsin del futuro.
UNIVERSALIDAD:
La
planeacin y la programacin
deben abarcar las diferentes
etapas
del
proceso
econmico,
social
y
administrativo
CONTINUIDAD:
La
planeacin y la programacin
son un proceso de duracin
permanente.
INHERENCIA:
La
planeacin y programacin
son necesarias en cualquier
actividad humana y son
inherentes
a
la
administracin
ELEMENTOS DE LA PLANEACION
OBJETIVOS: Son los fines o metas que se pretenden alcanzar ya sea con la realizacin de
una sola operacin de una actividad concreta, de un procedimiento de una funcin completa
o de todo el funcionamiento de la institucin.
POLITICAS: Son lneas generales de accin que guan a los miembros de una empresa.
ORGANIZACIN
FORMAS DE ORGANIZACIN
INTEGRACION
DIRECCION
PRINCIPIOS DE LA DIRECCION
COORDINACION: Lograr coordinar los intereses individuales y
grupales.
IMPERSONALIDAD DEL MANDO: Cuanto ms se impersonalice la
orden, ser mejor obedecida.
RESPETO A LA LINEA JERARQUICA: Al transmitirse una orden
deben asegurarse los conductos previamente establecidos y jams
saltarlos sin razn.
CONTROL
Evaluacin
de resultados
Comparacin de los
resultados con lo
planeado
ETAPAS DEL
CONTROL
Determinacin de las
causas de desviacin
Retroalimentacin
HABILIDADES
ADMINISTRATIVAS O GERENCIALES
Patrones delPATRONES
Anlisis Administrativo
DE LA
ADMINISTRACIN
Los anlisis administrativos tienen diferentes enfoques, acotndolos de las siguientes formas:
1.- enfoque emprico, o de casos.
2.- Enfoque de los papeles administrativos.
3.- Enfoque de contingencias, o situacional.
PAPELES DE LA
ADMINISTRACIN
Relaciones
interpersonales
Transferencia de
informacin
Toma de decisiones
Establecen contacto
con personas de
dentro o fuera de la
organizacin, que le
suministren
informacin
al
administrador.
Tienen un papel de
Liderazgo
que
incluye
contratar,
capacitar, motivar y
disciplinar a sus
colaboradores.
RELACIONES
INTERPERSONALES
PAPELES DE
INFORMACIN
Finalmente
representan a la
organizacin ante el sector externo,
respecto de algunos temas especficos.
TOMA DE
DECISIONES
Se distinguen
cuatro niveles
Emprendedores
Prefectos
Distribuidores
de Recursos
Negociadores
Planifica,
ejecuta
y
controla nuevos proyectos,
que
optimizan
el
desenvolvimiento de la
organizacin
Efectan
una
realimentacin correctivo,
como efecto de eventos
contingentes.
EMPRENDEDORES
PREFECTOS
NEGOCIADORES
DISTRIBUIDORES
DE RECURSOS
Llevan a la prctica
acciones tendientes a
la
eficiente
distribucin
de
recursos
humanos,
econmicos
y
logsticos.