Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
de guvernan corporativ
12 - Comisia de audit
Comisia de Audit se ntrunete fr participarea managementului, atunci cnd este
adecvat, i se ntlnete periodic cu auditorii, n lipsa managementului.
Activitile principale ale Comisiei de Audit n timpul anului ncheiat au inclus:
- aprecierea rezultatelor trimestriale, pariale i preliminare i a conturilor anuale;
- aprecierea conformrii Grupului la legislatie;
- aprecierea conformrii la standardele de contabilitate, la politicile i practicile
adecvate de contabilitate, a problemelor contabile i de raportare i a presupunerilor
privind continuitatea activitii;
- o analiz a abordrii de ctre Grup a controlului financiar intern, a proceselor,
rezultatelor i dezvluirilor acestuia;
- o analiz a activitilor anuale ale departamentului de Analiz Intern la un loc cu
cererea de resurse i rezultatele acestuia;
- o analiz a procedurilor de semnalare;
- o analiz a rapoartelor de la auditori privind conformitatea lor profesional i de
reglementare n scopul meninerii independenei i obiectivitii, incluznd rotaia
partenerilor;
- o analiz a auditului, a serviciilor aferente auditului, impozitelor i altor servicii
furnizate de firma de audit;
- analiza i pre-aprobarea tuturor serviciilor furnizate de auditori n timpul anului,
inclusiv a tuturor lucrrilor de non-audit realizate de auditori, la un loc cu onorariile
asociate, pentru asigurarea c nu a fost compromis obiectivitatea i independena
auditorilor Grupului;
- firma de audit a furnizat consultan numai n legtur cu chestiunile legate de
contabilitate i impozite;
- aprecierea aprofundat a rapoartelor auditorilor inaintate ctre Comisie i a
rezultatului auditului anual, precum i a rspunsului managementului.
13 - Auditorii externi
Comisia de Audit evalueaz anual calificarea, experiena i resursele, i
independena auditorilor externi i eficacitatea procesului de audit.
Evaluarea Comisiei se face cu referire la un studiu de satisfacie privind auditorii
externi, completat de membrii managementului senior.
Firma de audit ZZZ fost auditorul Societii de la listarea acesteia la Bursa de
Valori din Londra, de circa 10 ani.
Comisia de Audit consider c relaia cu auditorii este bun i este satisfcut de
eficacitatea acestora.
n consecin, nu a considerat c este necesar pn la aceast dat s solicite ca
firma s liciteze pentru lucrarea de audit.
Auditorilor externi li se cere s alterneze partenerii de audit responsabili pentru
auditurile Grupului i filialelor la fiecare 5 ani, iar partenerul care conduce auditul
actualmente este n funcie de 4 ani.
Nu exist obligaii contractuale care limiteaz alegerea auditorului extern de ctre
Societate.
Comisia de Audit are o politic instituit, care are ca scop protejarea i susinerea
independenei i obiectivitii auditorilor externi.
Ca urmare a acestei politici, aceasta ine sub observaie raportul onorariilor de audit
la onorariile de nonaudit aplicate de auditorii externi, pentru a se asigura c nici
independena, nici obiectivitatea acestora nu este ameninat, i ia msuri pentru a se
asigura c acetia nu-i auditeaz activitatea proprie.
Comisia rmne ncreztoare c obiectivitatea i independena auditorilor externi
nu sunt afectate n niciun mod din motivul serviciilor de nonaudit pe care acetia le
furnizeaz Grupului.
Mai mult, Comisia este satisfcut c aceast activitate este tratat cel mai bine de
acetia, fie datorit cunoaterii Grupului, fie pentru c au acordat-o prin intermediul unui
proces competitiv de ofertare.
O detaliere a onorariilor de nonaudit aplicate de auditori este dezvluit n una din
Notele privind conturile.
Comisia de Audit i-a completat evaluarea auditorilor externi pentru perioada
financiar analizat.
Convingndu-se de calificarea, experiena, resursele i independena acestora, i de
eficacitatea procesului de audit, comisia a recomandat Consiliului, spre aprobarea de
ctre acionari, a realegerii firmei de audit ZZZ ca auditor extern al Societii i a aprobat
onorariul i termenii angajrii acesteia.
Indicaie ajuttoare: Discutarea activitilor comisiei de audit n vederea selectrii
auditorilor trebuie s se concentreze pe procese, politici i pe concluziile la care s-a ajuns.
Auditul extern
Politica companiei AAA privind independena auditorilor este consecvent cu
standardele etice publicate de Consiliul pentru Practicile de Auditare.
Un factor cheie care poate afecta independena auditorilor este o lips a controlului
asupra serviciilor de nonaudit furnizate de auditorii externi.
n esen, independena auditorilor externi este considerat ca fiind afectat dac
auditorii furnizeaz un serviciu care:
- duce la auditarea de ctre auditori a propriei activiti;
- duce la comportarea auditorilor ca manageri sau angajai ai Grupului;
- pune auditorii n rolul de avocai ai Grupului;
-
Mai mult, dup analizarea unui raport al auditorilor externi despre toate relaiile
acestora cu Compania care ar putea n mod rezonabil s aib o preocupare privind
independena auditorilor externi i obiectivitatea personalului i partenerilor angajai n
audit, i a procedurilor aferente de protecie, Comisia a concluzionat c independena
auditorilor externi nu a fost afectat.
Comisia de Audit a aprobat termenii angajrii auditorilor externi, scopul lucrrii,
procesul pentru revizuirea parial n anul de raportare, auditul anual i nivelurile
aplicabile de materialitate.
Pe baza rapoartelor scrise prezentate, Comisia a analizat, cu auditorii externi,
rezultatele muncii acestora i a confirmat c toate problemele semnificative au fost
soluionate satisfctor.
Evaluarea de ctre Comisie a performanelor i independenei auditorilor externi
sprijin recomandarea sa ctre Consiliu de a propune acionarilor renumirea firmei de
audit ca auditori pn la urmtoarea AGA.
Hotrrile de autorizare a Consiliului pentru renumire i determinarea remuneraiei
vor fi propuse la AGA din anul urmtor.
Indicaie ajuttoare: Explicai modul n care comisia de audit a implementat politica
privind independena auditorului extern.
Independena auditorilor
Societatea a analizat relaia cu auditorii si i a concluzionat c exist instituite
suficiente controale i procese pentru asigurarea nivelului necesar de independen, iar
societatea nu are niciun alt motiv pentru a cuta s reoferteze rolul de auditor extern.
Societatea are o politic formal privind furnizarea serviciilor de nonaudit furnizate
de auditorii si n baza creia orice astfel de cheltuial propus de peste 250.000 lire
sterline trebuie s fie aprobat de directorul financiar, iar peste acest nivel, trebuie
aprobat de comisie.
n conformitate cu practica uzual, firma de audit a introdus din anul de raportare
un nou partener de audit care conduce procesul de audit al grupului, care nu a fost
implicat anterior n auditul niciunei societi a grupului.
Comisia nu consider c exist vreun risc material de retragere de pe pia a
auditorilor societii.
11
12
14 - Dialogul cu acionarii
Dialogul cu acionarii
Dl. ABC, Preedinte, a scris din timp tuturor acionarilor importani, amintindu-le
c el i Administratorul Senior Independent, sunt disponibili pentru ntlniri sau
convorbiri telefonice, dac este necesar.
Preedintele particip la rezultatele preliminare ale prezentrilor.
Preedintele i Administratorul Senior Independent sunt disponibili s participe,
dac este necesar, la ntlniri unu-la-unu cu acionarii importani.
Preedintele a avut un numr de astfel de ntlniri cu acionarii importani n timpul
anului de raportare.
Un studiu anual aprofundat privind prerea investitorilor, ntocmit de o parte ter
independent, este prezentat tuturor membrilor consiliului, care primesc, de asemenea,
rapoartele necenzurate privind feedback-ul dup ntrunirile sau evenimentele acionarilor
la un loc cu toate notele materiale ale studiului brokerilor privind societatea.
Investitorii instituionali
ntrunirile cu investitorii instituionali sunt ntreprinse la nivel de Consiliu de
Directorul Executiv i de Directorul Financiar.
Administratorul Nonexecutiv Senior Independent i ceilali membri ai Consiliului
sunt de asemenea disponibili pentru ntlnirea cu acionarii importani, la cerere.
Preedintele contacteaz acionarii din top 10 anual cu oferta de a se ntlni cu
acetia.
Ca parte a rolului su ca Administrator Nonexecutiv Senior Independent, acesta
este de asemenea disponibil pentru acionari atunci cnd contactul cu Administratorii
Executivi sau cu Preedintele se poate s nu fie adecvat.
Directorul Executiv i Directorul Financiar se ntlnesc regulat cu investitorii
instituionali din principalele ri.
13
Numrul mai mare din anul de raportare reflect si poziia de director executiv a
Preedintelui n primele apte luni ale anului.
Dup numirea sa ca Director Executiv i dup o perioad de familiarizare cu
societatea, preedintele a ntreprins mai multe zile de ntlniri cu investitorii n Octombrie
i Noiembrie din an.
n timpul anului, Preedintele i administratorii s-au ntlnit cu brokerii asociai ai
societii, dup prezentrile managementului executiv ctre acionarii importani.
Aceasta a ajutat administratorii nonexecutivi s menin o nelegere actualizat a
prerilor acionarilor importani.
Raportarea ctre acionari
Societatea menine contactul regulat cu cei mai mari acionari instituionali ai si
prin echipa sa de relaii cu investitorii, prin edinele cu directorii executivi i cu
Preedintele i prin evenimentele anuale ale investitorilor instituionali.
Prezentrile de la aceste evenimente sunt de asemenea disponibile pentru acionarii
privai prin pagina web de relaii cu investitorii a Societii.
apte membri ai Consiliului au participat la ziua anual a investitorilor.
Acionarii privai primesc revista acionarilor societii de dou ori pe an i sunt
ncurajai s-i exprime prerile i preocuprile att n persoan, la adunarea general
anual, ct i prin e-mail.
Subiectele principale sunt raportate Consiliului, iar rspunsul este dat de Preedinte
n adresarea sa de la adunarea general anual.
Indicaie ajuttoare: Oferii informaii specifice societii despre comunicarea cu dou
ci i procesul de relaii cu investitorii.
Indicaie ajuttoare: Recunoatei importana ntregii baze de investitori, inclusiv a
investitorilor neinstituionali, acolo unde este aplicabil.
Investitorii privai
Compania face eforturi speciale pentru a se asigura c politicile i comunicrile
sunt adecvate pentru investitorii privai, deoarece dein un procent ridicat (30%) din
aciunile companiei.
15
17