MICROSOFT EXCEL

Filtros avanzados
Funciones de base de datos
Filtro Avanzado

Para usar el filtro avanzado debemos insertar unas filas en la parte superior de la lista y
copiar los encabezados en la primera fila. En ests filas vacas escriba las condiciones de
filtrado.

Ejercicio 1: Muestre una lista con las gaseosas Coca Cola Y (y lgico) cantidad mayor de
5000 cajas.
Solucin:
1. Las condiciones se escriben en la misma fila cuando se trata de un Y (y lgico).

2. Clic en cualquier celda de la lista.

3. Clic en la ficha Datos y en el grupo
Ordenar y Filtrar seleccione Avanzadas.
Aparece el cuadro mostrado, all haga clic
en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar
para ver los resultados en la misma hoja.
Rango de lista: Contiene el rango donde est la
lista de datos. En nuestro caso $A$6:$D$66
Rango de criterios: Es el rango donde estn las
condiciones de filtrado, en nuestro caso
$C$1:$D$2.
4. Clic en el botn Aceptar.

5. El resultado es el siguiente:

6. Regrese la tabla a su forma original: Datos/Ordenar y filtrar/Borrar.

Ejercicio 2: Muestre una lista con las gaseosas Coca Cola O (o lgico) cantidad mayor de
5000 cajas. Note que cambiamos slo el conector lgico Y por O.
Solucin:
1. Las condiciones se escriben en distintas filas cuando se trata de un O (o lgico).

2. El rango de criterios es ahora $C$1:$D$3. Y el resultado es:

Ejercicio 3: Muestre las gaseosas Pepsi o Per Cola de cantidades menores de 2000
cajas.
Ejercicio 4: Muestre las gaseosa Pepsi con cantidades entre 3000 y 4000 cajas
inclusive.
Ejercicio 5: Muestre las gaseosas que terminan con la letra i.
Ejercicio 6: Muestre las gaseosas del mes de Febrero que no tengan la letra n ni la
r.
Ejercicio 7: Muestre las gaseosas cuya cantidad vendida sea mayor que el promedio
redondeado sin decimales de toda la temporada.
Ejercicio 8: Muestre las gaseosas formadas por 2 palabras de los meses de nombre ms
largo que 5 letras.
Ejercicio 9: Muestre las gaseosas que no son de Enero cuyas cantidades son multiplos
de 5.
Ejercicio 10: Muestre las gaseosas de las semanas pares cuyas cantidades esten a lo
mas 1000 unidades menos que el mximo de toda la temporada.
Ejercicio 11: En otra hoja muestre las gaseosas Pepsi cuyas cantidades tengan la
primera y ltima cifra iguales. Las condiciones deben estar en la hoja de respuesta.

Funciones de base de datos

Al trabajar con base de datos es siempre mejor dar un nombre a la base de
datos.
BDCONTAR(base_de_datos;
nombre_de_campo; criterios)

BDCONTARA(base_de_datos;
nombre_de_campo; criterios)
BDEXTRAER(base_de_datos;
nombre_de_campo; criterios)

BDMAX(base_de_datos;

Cuenta las celdas que contienen nmeros

de un campo (columna) de una base de
datos que cumplen las condiciones
especificadas.
Cuenta las celdas que no estn en blanco de
un campo (columna) de una base de datos
que cumplen las condiciones especificadas.
Extrae un NICO valor de un campo
(columna) de una base de datos que cumpla
las condiciones especificadas. Si existen
varios valores devuelve un error.
Devuelve el valor mximo de un campo

nombre_de_campo; criterios)
BDMIN(base_de_datos;
nombre_de_campo; criterios)
BDPRODUCTO(base_de_datos;
nombre_de_campo; criterios)
BDPROMEDIO(base_de_datos;
nombre_de_campo; criterios)
BDSUMA(base_de_datos;
nombre_de_campo; criterios)

(columna) de una base de datos que cumple

las condiciones especificadas.
Devuelve el valor mnimo de un campo
(columna) de una base de datos que cumple
las condiciones especificadas.
Multiplica los valores de un campo
(columna) de una base de datos que
cumplen las condiciones especificadas.
Devuelve el promedio de los valores de un
campo (columna) de una base de datos que
cumple las condiciones especificadas.
Suma los nmeros de un campo (columna)
de una base de datos que cumplen las
condiciones especificadas.
Profesor Carlos Daz

--- FIN DEL CURSO ---