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-Meta5.2 5.3
-Grupo283
I.
De acuerdo a las necesidades del Hospital ngeles Tijuana, empresa designada para
realizar el estudio; se llev a cabo una propuesta de diversos softwares, y as
seleccionar la mejor opcin para implementarse como herramienta facilitadora de
informacin y anlisis de datos de los empleados del hospital.
A pesar de la diversidad de herramientas tecnolgicas, las cuales proporcionaran un
rpido acceso a los expedientes de cada empleado, as como un mayor control de la
informacin, se determin como herramienta ideal Microsoft Excel, puesto que los
encargados del rea de Desarrollo Organizacional, se encuentran ms familiarizados
con dicho programa.
Por otra parte, se utiliz como herramienta complementaria la plataforma de Google
docs., mediante la cual se cre un formulario(encuesta) para aplicarse de manera
virtual a los colaboradores del hospital, y de esta manera llevar cabo el programa de
Excelencia ngeles. Y mediante la misma plataforma antes mencionada, se aplic
una encuesta para medir el grado de satisfaccin de los colaboradores, respecto a la
eficacia de la atencin brindada por el rea de Desarrollo Organizacional en cuanto a la
resolucin de dudas acerca de sus procesos de documentacin, estatus laboral,
prestaciones, entre otras cuestiones relacionadas.
II.
ii.
El programa de Excelencia ngeles era realizado con anterioridad, sin embargo, para
llevarlo a cabo se realizaban votaciones en hojas impresas, as que, para recabar el
voto de cada colaborador, era necesario acudir a cada rea del hospital con una
carpeta que contena por departamento una hoja por colaborador con los criterios a
evaluar, otorgando su voto por medio de un sello, o en su caso, se les requera a los
colaboradores que se dirigieran al rea de Desarrollo Organizacional para realizar su
votacin.
Debido a esta situacin en ocasiones se concentraba una multitud de personas para
realizar la actividad y al tener solo una carpeta con los formatos, los colaboradores
tenan que realizar una fila de espera para ser atendidos, representando una gran
inversin de tiempo tanto para el rea de Desarrollo Organizacional as como para los
colaboradores, ya que dejaban de realizar su labor por mayor tiempo por cumplir con
esta actividad, considerando como otro inconveniente el conteo de votos, adems de
esto, representaba una mayor inversin de recursos debido a que eran necesarias
bastantes impresiones, el uso de sellos y tinta.
As que, para contrarrestar esta situacin, se cre un formulario de manera virtual, de
esta forma los colaboradores pudieron ser atendidos a la brevedad para otorgar su
voto, ya que se les diriga a diversos equipos de cmputo, a realizar la actividad sin
tener un tiempo de espera largo.
Al brindar una atencin ms rpida, los colaboradores tuvieron actitud positiva hacia el
programa de Excelencia ngeles, y una mayor participacin de su parte, ya que se
convirti en un proceso ms rpido. Tambin el anlisis de los resultados de dicho
programa fue agilizado, puesto que la plataforma de los formularios de Google docs.
proporcionan automticamente los resultados en un base de datos.
Por otra parte, este programa de excelencia y de identificacin de los mejores
colaboradores del hospital, da pie a una vinculacin de la informacin obtenida para
complementar la base de datos de la plantilla, de tal manera que se le pueda dar un
seguimiento a su crecimiento dentro de la organizacin.
iii.
Programa.
IV.
Objetivos.
i. Corto plazo.
Crear un formulario dirigido a los colaboradores en un plazo no mayor a un mes,
el cual contendr una serie de preguntas en relacin a datos personales,
desempeo de funciones, cursos, talleres y capacitaciones acreditadas, para
servir como herramienta en la actualizacin de la informacin de cada
expediente virtual, aplicndose semestralmente.
Dar mantenimiento cada dos aos a la base de datos, para mantener el sistema
actualizado y en ptimas condiciones con respecto al sistema de aos
anteriores, realizando las depuraciones necesarias e integracin de nuevas
secciones.
V.
Estrategias.
Reunin de colaboradores.
Realizar por cada rea del hospital, una reunin en la que los colaboradores cada lunes
al iniciar labores, convivan con sus compaeros por diez minutos, con la finalidad de
crear gradualmente un ambiente laboral clido.
i.
Presupuesto.
Esta junta ser impartida por el personal a cargo de cada departamento, lo cual no
generar ningn gasto para la empresa.
Presupuesto.
Para llevar a cabo esta estrategia se requiere de una inversin de tiempo para realizar
esa integracin de informacin, y la inversin econmica ser variable, pues depender
del obsequio que se desee otorgar.
Presupuesto.
Entre los principales beneficios que se pueden obtener a travs de la ejecucin de este
programa, es principalmente mejorar la calidad del servicio que brinda cada da el rea
de Desarrollo Organizacional a los colaboradores de la organizacin.
Adems, por la dimensin del hospital es necesaria una actualizacin en cuanto a las
formas de mantener un registro de toda la informacin de los colaboradores de la