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Coach Orientado para Resultados

Programa Escolas de Lderes

Coach Orientado para Resultados


Slides - Mdulo I

08/04/2016

Escola de Servio Pblico do Esprito Santo


ESESP

Programa Escola de Lderes


COACH - ORIENTADO
PARA RESULTADOS

2016
1

CONTRATO DIDTICO

08/04/2016

5 MDULOS - CH 04 horas
1. Autoconscincia & Autoliderana.
2. Coaching, como ferramenta de Gesto e
Funcionamento de Grupo e Equipe.
3. A importncia da Gesto de Clima, de Conflitos,
Comunicao e Negociao;
4. Estratgias essenciais para a Gesto:
Gerenciamento das Emoes e Feebback;
5. A importncia do Rapport no Relacionamento
Intra e Interpessoal, Definio de metas e Plano de
desenvolvimento Individual.
3

1 MDULO

AUTOCONSCINCIA & AUTOLIDERANA


 Quem somos ns - Formao;
 Viso de mundo / Modelo Mental;
 Percepo;
 Cultura da Escassez;
 Crenas e Valores;
 Crenas limitantes e possibilitadoras;
 Modelo A.C.E.R.T.E.;
 Cultura da Plenitude;
 Atividade / PRODUTO: Roda da Vida.
4

08/04/2016

UM COMPROMISSO PARA HOJE ...


Contribuir para que este dia seja nica e especial
especial!
 Aproveitar a troca de experincias;
experincias
 Potencializar, explorar novas
perspectivas diante de conceitos
conhecidos;;
 PermitirPermitir-se buscar a
reflexo.

CONTRATO PEDAGGICO
mapeamento

08/04/2016

CONTRATO PEDAGGICO

Seu nome
O que faz
Aonde trabalha
Expectativa para o curso

08/04/2016

SINTA-SE A VONTADE PARA...


sorrir,
perguntar,
divertir-se,
compartilhar e
expor seu ponto de vista.
9

Para se compreender o outro, necessrio, a


priori, que compreendamos a ns mesmos.
O conhecimento de nossas limitaes e
potencialidades so os pressupostos bsicos para
o auto e o hetero-conhecimento.
Raymond Bujold

10

08/04/2016

QUEM SOU EU...


Radiografia

Um desejo...
Uma meta...
Um carinho...
O que eu preciso...
...
20 min
20 min
11

Contextualizao do curso COACHING E LIDERANA NO


SERVIO PBLICO, ORIENTADO PARA RESULTADOS
A possibilidade de desenvolvimento profissional tem se
transformado em grande estratgia de Reteno de talentos, na
gesto do clima e nos resultados.
Dentre as diversas formas para esse desenvolvimento, algumas
ferramentas do COACHING praticado pelo Gestor tem se
destacado
por
oferecer
feedbacks
imediatos
e
acompanhamento constante da performance do liderado.
Para tal, necessrio que o Gestor moderno domine as
abordagens de liderana, saiba incentivar para motivar e, se
comunique com efetividade.
Com isso assumir o papel de protagonista na conduo do
seu pessoal em direo uma equipe de alta performance.
12

08/04/2016

Autoconscincia / Autoconhecimento
Autoconfiana / Desempenho

13

Dinmica: 93 milhes
de milhas
AUTOCONHECIMENTO
CONHECER
COM QUEM
 Ler e trocar ideias sobre a mensagem do texto - o que de mais
CONVIVO
 03 sub grupos;

importante, a mensagem trs, o que fica.

 Retratar no papel A3. Usar o hidrocor. (10min)


 Compartilhar a mensagem. (5 min)

FOCO

RECURSOS INTERNOS!!
POTENCIAIS!!

- Aps o ltimo subgrupo compartilhar, perguntar se perceberam a sincronia dos textos. (15 min
ao todo)
- Entregar o texto completo e ler para o grupo.
- Aps, checar se h algum que queira fazer algum comentrio a respeito da mensagem final,
agora, que conheceram por completo.
- Convidar a todos para ouvirem...
Trata-se de uma msica, certamente conhecida por muitos ali presentes.
- Ao terminar a msica, pedir para que umas 3 ou 4 pessoas comentem o que ficou de mensagem, de
reflexo da dinmica, o que a msica deixou para nossa reflexo. O que vou levar para o meu dia-a-dia.
14

08/04/2016

Quem sou eu...


sorrir,
perguntar,
divertir-se,
compartilhar e
expor seu ponto de vista.

15

16

08/04/2016

Viso de mundo

Lei da gravidade

Sou responsvel

VTIMA

PROTAGONISTA

Sofrer, com a histria

Fazer, a histria

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08/04/2016

VISO DE MUNDO

Toda pessoa tem seu Ponto de Vista ...

Embora eles sejam verdadeiros para voc, no sero


necessariamente verdadeiros para outros.
19

Representao que
fazemos do mundo.
20

10

08/04/2016

 Ato ou efeito de perceber.


Adquirir conhecimento de, pelos sentidos.
 Compreender (conter em si, abranger), notar,
ouvir, ver bem, etc.
Por isso:
O que percebemos e como percebemos, so dados
importantes para a compreenso do comportamento
humano.

Estmulo

Percepo

Resposta

21

22

11

08/04/2016

23

A Percepo singular...
de cada um...
No existem pessoas iguais.
No existe s um ponto de vista.

24

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08/04/2016

25

NOSSOS NMEROS*: VAB E SLT

26

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08/04/2016

VISO DE MUNDO / MODELO MENTAL


Conscincia
Conhecimento
Comportamento

Crenas
Valores
Experincias de vida
27

CRENAS E VALORES

28

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08/04/2016

29

Nossa mente avalia as experincias de acordo


com os nossos VALORES PESSOAIS

Aventura
Segurana

Loucura
Insegurana
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15

08/04/2016

VALORES--MEIOS
VALORES

VALORES--FINS
VALORES

31

CULTURA DA ESCASSEZ

Deixamos de valorizar o que SOMOS e o que


TEMOS
Para valorizarmos o que
GOSTARAMOS de SER e TER...
32

16

08/04/2016

33

34

17

08/04/2016

MODELO A.C.E.R.T.E.
Estes 6 requisitos bsicos so um acrstico da palavra
ACERTE, um modelo desenvolvido pela PoteNciaL Instituto
de Programao Neurolingustica - Gilson Pacheco grande nome da PNL no Brasil.

A - Afirmao: Sempre expresse seus objetivos em


termos afirmativos. Pois voc atrai o que focaliza. (Lei
da Atrao);
C - Centralizao: Os objetivos devem ser sempre
responsabilidade sua, ou seja, ser controlado por
voc;
E - Especificaes: Detalhe ao mximo seus
objetivos, pois a especificao visa clareza.
35

MODELO A.C.E.R.T.E.
R - Realismo: Os objetivos dever ser realistas, ou seja,
devem ser possveis de se realizar, pois no faz
sentido formular um objetivo inalcanvel. Devem ser
desafiadores e flexveis - motivao para atingir.
T - Temporalidade: Os objetivos devem ser situados
no tempo. Determinar uma data para sua realizao.
E - Ecologia: preciso considerar o efeito da

realizao de sua meta em nvel sistmico, isto ,


como vai combinar com suas outras metas; como
vai afetar outras reas de sua vida.
36

18

08/04/2016

PLENITUDE
37

PLENITUDE
Autenticidade

Autocompaixo
Flexibilidade

Intuio
Criatividade
F
Alegria
38

19

08/04/2016

Dinmica: Roda da vida

39

Sade

Famlia

Carreira

Transcendncia
Auto
desenvolvimento

Finanas

AtividadesRelaes
de diverso
interpessoais

40 min
40

20

08/04/2016

Modificando ou remodelando
as CRENAS e os VALORES, o foco mudar...

O FOCO
mudando, o DESTINO ser outro!

41

42

21

08/04/2016

43

44

22

08/04/2016

O que ficou...

45

46

23

08/04/2016

47

24

Coach Orientado para Resultados


Slides - Mdulo II

08/04/2016

CONTRATO DIDTICO

08/04/2016

Escola de Servio Pblico do Esprito Santo


ESESP

Programa Escola de Lder


COACHING
ORIENTADO PARA RESULTADOS

2016
3

5 MDULOS - CH 04 horas
1. Autoconscincia & Autoliderana.
2. Coaching, como ferramenta de Gesto e
Funcionamento de Grupo e Equipe.
3. A importncia da Gesto de Clima, de Conflitos,
Comunicao e Negociao;
4. Estratgias essenciais para a Gesto:
Gerenciamento das Emoes e Feebback;
5. A importncia do Rapport no Relacionamento
Intra e Interpessoal, Definio de metas e Plano de
desenvolvimento Individual.
4

08/04/2016

2 MDULO

Coaching, como ferramenta de Gesto e


Funcionamento de Grupo e Equipe.









A importncia do autoconhecimento para liderar uma equipe;


CHA;
Grupo ou Equipe? ;
Resilincia, para novos modelos de gesto;
Eficcia & Ineficcia;
Coaching;
Lder Coach;
Atividades / PRODUTOS: Teste de Reao
Comportamental e O que posso Eliminar, Consolidar ou
Adquirir.
5

RELEMBRAND
O...

08/04/2016

LARANJA: Expectativa para este MDULO...


VERMELHO: O que prejudica a boa GESTO ...
VERDE: Eu sou BOM...

08/04/2016

Autoconfiana

Determinao

Fora de
Vontade
Persistncia

Somos o que repetidamente fazemos.


A excelncia no um feito, mas um hbito. Aristteles
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08/04/2016

CHA
ATITUDES QUERER FAZER
Conjunto de valores, crenas e princpios, formados ao
longo da vida e que determinam as atitudes.
HABILIDADES SABER FAZER
Talento, capacidade tcnica.
Obteno de resultados positivos.

CONHECIMENTOS TER O SABER

O...

Conjunto de informaes que a pessoa


armazena e lana mo, quando precisa.

11

AUTOCONHECIMENTO

Desenvolver a Conscincia
Assumir Responsabilidades

 Como estou, neste processo? ;


 O que posso fazer diferente? ;
 A possibilidade e a resposta do que preciso esto em mim,
no no outro.
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08/04/2016

Comportamento = Msculo
Importante exercitar todos os dias um
pouco!
13

NOVOS MODELOS DE GESTO EXIGEM POSTURAS


DIFERENTES!
1. Se o mundo muda, as pessoas
mudam, eu estou mudando?
2. Estou sabendo lidar com isso? Estou me
adequando?
3. Qual espao crio
crio,
para obter outras respostas?
4. Qual deve ser a atitude
do Lder?
14

08/04/2016

EFICCIA & INEFICCIA DO LDER


Hersey e Blanchard (1986)

Tarefa &
Relacionamento

15

HERSEY, Paul; BLANCHARD, Kenneth H.


Psicologia para administradores: A teoria e as tcnicas da liderana
situacional. So Paulo: EPU, 1986.
ESTILO

Tarefa Alta
Relacionamento Baixo

Tarefa Baixa
Relacionamento Baixo

EFICCIA

INEFICCIA

o estilo de liderana cujo foco maior na


tarefa a ser realizada.
A integrao e o relacionamento com o
funcionrio pequena apenas cordial.
H o entendimento que a equipe autnoma
e conhece bem os processos da organizao.
No h comprometimento real com os
resultados nem com o funcionamento da
dinmica da equipe.

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08/04/2016

ESTILO

Tarefa Baixa
Relacionamento Alto
Tarefa Alta
Relacionamento Alto

EFICCIA

INEFICCIA

H uma maior preocupao com o


relacionamento com a equipe do que com a
rotina dos processos.
H um foco no gerenciamento por objetivos e,
simultaneamente, so usadas ferramentas de
orientao, cobrana e comunicao eficiente
com o funcionrio.

17

Para um liderado considerado como imaturo, o lder


dever adotar um comportamento mais diretivo
(orientao para a tarefa) para que os liderados sejam
produtivos.

1986) (HERSEY; BLANCHARD, 1986)

18

08/04/2016

NOSSOS NMEROS*: VAB E SLT

19

TRABALHO EM GRUPO - Case Harvard


Uma nota sobre o processo de equipe

30 a 35
min

20

10

08/04/2016

GRUPO OU EQUIPE?

21

GRUPO: Um conjunto de pessoas objetivando um


mesmo fim, porm, sem interdependncia evidente de
seus participantes.

Mesmo
objetivo,
objetivo
possui
interdependncia de seus membros e, muitas
vezes, conta com uma liderana outorgada ou
imposta.
EQUIPE:

22

11

08/04/2016

23

Principal papel do GESTOR

inspirao e deve atuar como educador, guia


equipe e contribuir no processo que fica sob

O lder uma

mentor

da
responsabilidade de cada liderado.
 O liderado ver no lder o

exemplo e ter seu apoio, faz a diferena!

estmulo para o trabalho, ter viso de futuro, com


oportunidades
claras
para
o
desenvolvimento de suas
competncias,
ideias,
habilidades
tcnicas
e
comportamentais e alcanar plenamente o sucesso profissional.

 Sentir

24

12

08/04/2016

EQUIPE

GRUPO

Foco na ao coletiva.

Foco na ao individual.

Satisfao com a realizao de Satisfao prpria em 1 lugar.


todos da equipe.
Valorizam os desafios.

Valorizam os problemas.

Desejos de continuidade.

Duram por apenas um


compromisso.

Trabalham para superar


desafios e conflitos.

Preferem o conforto.

Comunicao na equipe
tambm utiliza do afeto como
ferramenta.

Informaes e comunicaes
fundamentadas em dados,
fatos e anlises muitas vezes
no conectadas.
25

PILARES PARA UM TRABALHO EM EQUIPE /


IDENTIDADE
 Compromisso: Senso de responsabilidade e foco na
interdependncia entre os membros realizadores dos trabalhos.
 Confiana: Estmulo ao desenvolvimento de cada um,
um sentimento
de reciprocidade, abandono do medo ao se cometer erros.
 Comunicao: Aberta e clara, sem duplo sentido
sentido, documentada,
sempre que possvel compreensvel.
 Envolvimento: Uma roda de conhecimentos deve ser acionada,
assim como seu compartilhamento, respeito mtuo
mtuo,
anlises em conjunto e comemoraes quando pertinente.
26

13

08/04/2016

Excesso de
INDIVIDUALISMO

ANTIPATIA
Falta de HUMILDADE

/ NO OUVIR

MORAR
na
CAVERNA

REDUTORES DE SUCESSO

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28

14

08/04/2016

Dinmica:

EM RELAO MINHA EQUIPE


O que percebo e quero...
o ADQUIRIR
o CONSOLIDAR
o ELIMINAR
10 a 15 min

29

30

15

08/04/2016

Coaching um processo de colaborao e


relacionamento que incentiva as pessoas a fazerem
mudanas positivas e desejadas em suas vidas, ao
longo de um perodo relativamente curto de tempo,
por meio de acompanhamento pessoal, conversas
poderosas e significativas.
uma parceria que incentiva os indivduos a produzir
resultados, em suas vidas pessoais e profissionais.

PAPEL DO
COACH
4 min

31

32

16

08/04/2016

33

COACH o profissional que contribui para o cliente Coachee,


EMPRESTANDO-LHE PERGUNTAS, levando-o a REFLETIR a
respeito de uma situao em que vive, AONDE QUER
CHEGAR, estimulando suas habilidades, competncias que
precisa e deseja melhorar ou desenvolver.

Leva

COACHEE

AMPLIAR

SEU

PENSAMENTO,

SEU

POSICIONAMENTO E SUAS ATITUDES.

34

17

08/04/2016

Ocorre a transformao em seu ser e, a OBTENO DO


RESULTADO DESEJADO.

Desse modo, o Coachee CONTRIBUI COM OS DEMAIS


COLABORADORES no processo de desenvolvimento para
a partir de uma nova realidade, CONSTRUREM UM
CENRIO mais PRODUTIVO E COLABORATIVO.

35

36

18

08/04/2016

37

38

19

08/04/2016

LDER COACH
 Estilo de Liderana mais atual: Lder Coach.
Competncias necessrias para o Lder Coach desenvolver
seu trabalho de gestor e coordenador de pessoas;
Sequncia prtica de como esse estilo aplicado na relao
com seus liderados visando o desenvolvimento de potencial e
aumento da autonomia.

39

 Tcnicas e ferramentas que tem a funo de


induzir / contribuir com o indivduo a pensar de
forma mais ampla.
 A conhecer e utilizar mais seu arsenal de recursos
e obter a resposta para o que deseja por si
prprio.

40

20

08/04/2016

Perguntas poderosas...!!

41

O Lder Coach deve entender e valorizar os recursos que


o liderado dispe, para as mudanas que pretende.
Usa as ferramentas e referenciais tericos que julga
necessrios e satisfatrios para seu trabalho, desde que
no descaracterize o processo de liderana e se torne
qualquer outra coisa.
o No d uma resposta caso haja dificuldades por parte
do liderado.
o O leva a pensar a respeito e a achar a prpria
resposta..
resposta
42

21

08/04/2016

Perguntas poderosas...!!

 Ser emptico. Usar as mesmas palavras que o


liderado.
O liderado aprende a ver seu potencial para atingir
suas metas.
 Ter ferramentas para fazer sua autoliderana
sempre que necessrio.
43

AUTONOMIA E O EMPOWERMENT
(EMPODERAMENTO)

Quando j dominam as informaes bsicas para


elaborar respostas e construir algumas estratgias.
Caso contrrio, o indicado seria utilizar o mentoring de
forma a garantir que alguns caminhos sejam
apresentados pelo lder e sirvam de incio para que os
liderados construam aes
aes..

44

22

08/04/2016

O lder pode e deve


ajudar as pessoas a
descobrirem como
podem atingir seus
resultados!

45

FUNDAMENTAO TERICA DO PROCESSO DE


COACHING - 4 PILARES
1. Psicologia Positiva: Psiclogo americano Martin Seligman: Foco mais
nas foras que nas fraquezas
fraquezas. Busca promover mais as qualidades do
viver do que reparar o que vai mal. Estimula o liderado a olhar para o
futuro..
futuro
2. Metodologia Socrtica: Base, o estmulo da produo de resposta pelo
interlocutor, ou seja, fazer com que o outro construa sua resposta em
vez de recebreceb-la pronta.
pronta.
O mtodo socrtico, tambm conhecido como "maiutica", como o
"parto de ideias". Dar ao indivduo, atravs de certos meios, condies
de dar luz a novas ideias e concepes
concepes. Scrates levava o seu
interlocutor a conceber por si s a verdade absoluta ou pelo menos, se
aproximasse dela.
46

23

08/04/2016

3. Teoria Sistmica: A palavra sistema denota um conjunto de


elementos interdependentes e interagentes ou um grupo de
unidades combinadas que formam um todo organizado.
A teoria sistmica a premissa da interligao dos elementos.
Isso faz com que o processo de liderana seja visto pela
interao com todos os aspectos da vida de quem passa por ele.

4. Psicologia Sociocultural: Considera que a plenitude do potencial


de uma pessoa s atingida pela interao com outra pessoas
pessoas.
No caso o gestor, que tem um papel de estimulador e
provocador..
provocador

47

HABILIDADES NECESSRIAS DO LDER COACH

48

24

08/04/2016

1.Criar um clima aberto e de apoio para a


conversa:
Desenvolver
a
confiana,
incentivando
comunicaes abertas e de duas vias;
Respeitar a individualidade do liderado. Ele
pode ou no ter um estilo similar;
Ser paciente se o liderado parece desfocado.
Importante
auxili-lo
a
se
concentrar
apresentando e discutindo opes.

49

2.Ter e Demonstrar boa capacidade de


Ouvir
Desenvolver a habilidade de escuta, j que
temos a tendncia a falar mais do que ouvir e
interromper as pessoas mais do que
deveramos.

Fazer perguntas abertas para obter do liderado


respostas descritivas e explicativas / reflexivas;
Confirmar o entendimento do que foi falado
pelo liderado e continuar o dilogo.
50

25

08/04/2016

3 - Fornecer Feedback construtivo


Fazer elogios e crticas construtivas sobre como
melhorar.
Sempre se concentrar em comportamentos que
podem ser alterados e comportamentos que so
apropriados dentro da organizao / rea /
ambiente.
Deixar o liderado definir as metas iniciais e, em
seguida, dar feedback.

51

Ajudar o liderado a fazer metas especficas e


realistas com prazos. Acompanhar as pequenas
vitrias e fornecer incentivos constantes.
Aceitar a possibilidade de eventualmente no
superar barreiras com o liderado e pensar em
novas estratgias.
Considerar e discutir formas adicionais para o
liderado para obter conselhos e informaes que
ele ou ela precisa. Sugerir mentores/colegas
quando for o caso e tentar ajud-lo a aumentar
sua rede de contatos.
52

26

08/04/2016

Resultados dos liderados

53

O convite de hoje...
SEJA UM NOVO
OBSERVADOR DE SI
MESMO E FOQUE
NO
DESENVOLVIMENTO
INTELECTUAL E
EMOCIONAL.
FAA A
DIFERENA!!

54

27

08/04/2016

CONSIDERAES FINAIS
No te deixes desiludir pelo mundo que te cerca.
Saiba que s chamado a transform-lo.
Frei Betto
O que estou levando como reflexo e aprendizado ...

OBRIGADA!
55

28

Coach Orientado para Resultados


Slides - Mdulo III

08/04/2016

Escola de Servio Pblico do Esprito Santo


ESESP

Programa Escola de Lderes


COACHING
ORIENTADO PARA RESULTADOS

2016
2

08/04/2016

5 MDULOS - CH 04 horas
1. Autoconscincia & Autoliderana.
2. Coaching, como ferramenta de gesto e
Funcionamento de Grupo e Equipe.
3. A importncia da gesto de Clima, de Conflitos,
Comunicao e Negociao;
4. Estratgias essenciais para a Gesto:
Gerenciamento das Emoes e Feebback;
5. A importncia do Rapport no Relacionamento
Intra e Interpessoal, Definio de metas e Plano de
desenvolvimento Individual.
3

3 MDULO
A IMPORTNCIA DA GESTO DE CLIMA, DE
CONFLITOS, COMUNICAO E
NEGOCIAO
 Gesto do Clima;
 Gesto de Conflitos;
 Regras bsicas da Comunicao;
 Negociao;
 Atividade / PRODUTO : Metfora do Drago
Comunicao e negociao com a equipe.
4

08/04/2016

RELEMBRANDO ...

GESTO DE CULTURA E CLIMA

08/04/2016

A identificao
dos traos de
uma cultura ou
do clima
organizacional
deve ter como
objetivo a
produo de
gesto
estratgica, para
a tomada de
deciso.

BLOCOS / ATRIBUTOS:
o Ambiente fsico;
o Modelos de recompensa e
reconhecimento;
o Benefcios;
o Orgulho em fazer parte da empresa;
o Comunicao;
o Diviso de responsabilidade;
o Participao na tomada de deciso;
o Relacionamento;
o Delegao;
o Autonomia no trabalho;
o ...
8

08/04/2016

10

08/04/2016

DINMICA: Recursos Escassos

30 min

- Formar 4 grupos: A / B/ C / D.
- Construir, o que foi pedido.
- Tempo mximo: 20 min.
11

NOSSOS NMEROS*: VAB E SLT

12

08/04/2016

GESTO DE CONFLITOS...

Uma questo de

ponto de vista!

13

P
A
R
A
D
I
G
M
A
S

B
I
T
O
S

R
E
S
I
L
I

N
C
I
A

14

08/04/2016

15

CAUSAS POSSVEIS DOS CONFLITOS


 Frustrao pessoal: Direes diferentes.
 Temperamentos e personalidades: Fontes de agresses,
descontentamentos e competies desnecessrias.
 Metas diferentes: Insatisfao com colegas, superiores e
clientes.
 Percepes diferentes: Percebemos e analisamos o mundo de
acordo com nossos modelos mentais. No ambiente de trabalho
fonte de desentendimentos e inimizades.

16

08/04/2016

OS NVEIS DOS CONFLITOS

17

 Discusso: o incio de qualquer conflito diferentes - tentam fundament-las.

ideias

 Debate: Emoo e tentativas de convencimento.


 Faanhas: Desvalorizao dos argumentos uma da outra,
valorizando em excesso suas posies.
 Imagens fixas: Argumentos baseados na imagem prconcebida que as partes tem uma da outra.
A emocionalidade neste momento no permite a clara
percepo do outro.

18

08/04/2016

 Loss of face (ficar com a cara no cho): A teimosia domina


as partes - Sem argumentos - Determinao a se manter no
conflito a qualquer custo em nome do orgulho na maioria
das vezes.
 Estratgias: Clara distoro no processo de comunicao e
ameaas e punies aparecem desveladamente.
 Frieza: Aparecem sentimentos de destruio e nenhuma
solidariedade com o outro.
 Perda do controle: O foco a autopreservao e a
preparao instintiva para a luta.
 Agresses declaradas: Agresso de fato.
19

TIPOS DE CONFLITOS

Conhec-los,
pode trazer vantagens
para a gesto....

20

10

08/04/2016

TIPO DE CONFLITO
Manifesto

SIGNIFICADO
Declarado, aberto e percebido por terceiros.
grave e deve ser trabalhado com a mxima
urgncia em benefcio das partes e da
organizao.

Sentido

Emoo - momento de parar e conversar.

Percebido

Ainda no falado.
Anlise racional para lidar com ele.

Latente

Nem sempre percebido e declarado.


Surge como um pequeno incmodo com o
outro, mas facilmente descartado.

21

DINMICA: PAPEL AMASSADO


1- Balancem suas folhas, ouam o som... ;
2- Amassem o mximo que puderem sua folhas;
3- Desamassem as folhas... Abram, como eram
antes. E ouam o som...

22

11

08/04/2016

Vida no uma coisa


que voc tem... mas
que voc faz!!

23

AS RELAES PESSOAIS - Organizaes e Conflitos


Interpessoais
Interesses ou as
coisas com as
quais se
importam,
parecem ser
incompatveis.

24

12

08/04/2016

VANTAGENS DO CONFLITO
 Revela os problemas
existentes;
 Gera ideias novas;
 Desenvolve a competncia da
influncia;
 Contribui para o crescimento
pessoal e da equipe.

25

DESVANTAGENS ...
 Desvia a ateno e a energia dos objetivos e metas;
 Gera ressentimentos entre os envolvidos;
 Contribui para a insatisfao;
 Gera rtulos;
 Pode arruinar o clima organizacional.

26

13

08/04/2016

COMUNICAO ... CULTURA ORGANIZACIONAL

??

27

A COMUNICAO ---> PARA NEGOCIAR CONFLITOS

IE
Intuio
e
Sensibilidade

Criatividade

28

14

08/04/2016

SOBRE OUVIR

Ns...
 Nem sempre ouvimos o que o outro fala;
 Ouvimos o que o outro no est dizendo;
 Ouvimos o que queremos ouvir;
 Ouvimos o que j imaginvamos que o outro fosse
dizer;
 Ouvimos apenas o necessrio para responder;
 Ouvimos s o que no queremos ouvir; ou
 Simplesmente no ouvimos? ...
29

COMUNICAO /
NEGOCIAO...

- Ouvir ...
- Ponderar ...
- Equilibrar vantagens
e desvantagens!

30

15

08/04/2016

EMOES

Ressignificar

Tristeza = Perdas
Raiva = Valores diferentes
Culpa = Raiva de si mesmo / auto-punio
Ansiedade = Falta de preparo ou perfeccionismo

31

A COMUNICAO ---> PARA NEGOCIAR CONFLITOS


1. Identificar os pontos em comum / Ouvir;
2. Conhecer os interesses envolvidos / Ponderar;
3. Focar nas solues / Ser positivo e proativo
proativo;
4. Identificar os benefcios das partes envolvidas /
Equilibrar vantagens e desvantagens

32

16

08/04/2016

ETAPAS NEGOCIAO

33

NEGOCIAO
Habilidades para...
Iniciar como ...
dificuldades podem ocorrer ...
Erros que podemos evitar ...

34

17

08/04/2016

HABILIDADES PARA A NEGOCIAO E


COMUNICAO ASSERTIVAS
 Foco no lado racional;
 Ouvir com pacincia e anlise;
 Comunicao direta e eficaz, podendo usar de
metforas se necessrio;
 Persuaso com uso da linguagem corporal e gestual;
 Justia, responsabilidade, integridade, autodisciplina e
confiana;
 Entender e ter habilidade com as diferenas;
 Ter interesse no aperfeioamento constante.

35

COMO INICIAR A NEGOCIAO


Com quem vou negociar?
Qual sua escolaridade?
Qual o nvel intelectual?
O que vou falar?
Como falar?
Qual postura a mais eficaz?
Como entendero minha comunicao?
Como poderei ser interessante para a outra
parte?
Quais sero e como lidar com as resistncias?

36

18

08/04/2016

ERROS PARA SEREM EVITADOS NA NEGOCIAO


 Falta de flexibilidade / descontrole /
argumentos / preparao;
 No respeitar limites e metas;
 Assumir erros de outros;
 Valorizar mincias em detrimento do todo;
 No administrar o conflito e fugir dele;
 Descumprir prazos ou combinaes;
 Falar muito e ouvir pouco;
 No ser emptico;
 Utilizar linguagem desconhecida;
 Desvalorizar os resultados obtidos.
37

ESTILOS .... PARA UMA NEGOCIAO


COMPORTAMENTOS
CARACTERSTICAS

38

19

08/04/2016

o Catalisador: Criativo / Flexvel / Empreendedor.


Empreendedor.
Dinmico e inovador
inovador, quase um visionrio em
determinadas situaes.
- Pode ser considerado por outros como sonhador, mas
tem uma capacidade enorme de persuaso
persuaso..

o Apoiador: Valoriza o ser humano e tenta entender a


fundo as necessidades do outro.
- Confivel
Confivel..
- Precisa estar atento assertividade e com seus
posicionamentos, para ser firme
firme.
39

o Controlador: Rpido nas decises e centralizador.


- Tenta trazer o jogo para seu lado e valoriza em
excesso suas condies.
- Pode ser visto como insensvel e desinteressado nos
pontos de vista do outro.

o Analtico: Explora ao mximo o interesse e as


condies do outro.
outro
- Analisa em detalhes as proposies, minucioso na
fala e pode ser visto como excessivamente detalhista.

40

20

08/04/2016

DINMICA: METFORA DO DRAGO


20 min

QUEM O SEU DRAGO


QUE O IMPEDE DE TER UMA
COMUNICAO E NEGOCIAO,
ASSERTIVAS?

41

No ser o mais forte e o mais inteligente que


sobreviver, e sim aquele com maior capacidade de
adaptao.
42

Charles Darwin

21

08/04/2016

O QUE ESTOU LEVANDO COMO REFLEXO E ...


APRENDIZADO!

OBRIGADA!
43

22

Coach Orientado para Resultados


Slides - Mdulo IV

08/04/2016

BOM DIA!!!

Escola de Servio Pblico do Esprito Santo


ESESP

Programa Escola de Lderes


COACHING
ORIENTADO PARA RESULTADOS

2016
2

08/04/2016

5 MDULOS - CH 04 horas
1. Autoconscincia & Autoliderana.
2. Coaching, como ferramenta de gesto e
Funcionamento de Grupo e Equipe.
3. A importncia da gesto de Clima, de Conflitos,
Comunicao e Negociao;
4. Estratgias essenciais para a Gesto:
Gerenciamento das Emoes e Feebback;
5. A importncia do Rapport no Relacionamento
Intra e Interpessoal, Definio de metas e Plano de
desenvolvimento Individual.
3

4 MDULO
Estratgias essenciais para a Gesto:
Gerenciamento das Emoes e Feedback







Percepo;
Entendendo as Emoes;
Emoes Naturais e Substitutas;
Estgios da Competncia do Gestor;
Linguagem / Comunicao Assertiva;
Feedback.

08/04/2016

IMPORTANTE ...

PERCEPO
 Interpretao das situaes
 Formada por Experincias!!

Auto
desenvolvimento

Sade
Famlia

 pensamentos

PERCEPO

 comportamentos

Modelos
Mentais

Experincias

Carreira

Transcendncia
 atitudes
 aes

Atividades
de diverso

Relaes
interpessoais

Finanas

08/04/2016

EMOES

EMOES
George Vittorio Szenszi

Emoes esto presentes em cada momento e no apenas nos


momentos emocionais ou emocionantes da vida.
Esto em cada comportamento, cada pensamento, nos hbitos,
nas avaliaes e nos julgamentos, no que se diz e no que no se
diz.
Emoes e sentimentos so os termmetros e os indicadores
para as escolhas e decises de cada instante.
Formam um mundo muitas vezes oculto por baixo de todas as
reaes humanas, especialmente as ditas racionais.

08/04/2016

EMOES
George Vittorio Szenszi

Lidar com as emoes tem sido um dos aspectos mais


delicados da vida organizacional, social e pessoal.
Geralmente so colocadas de lado por fazerem parte das
reaes sobre as quais as pessoas pouco aprenderam.
Outras vezes so abafadas com uma sutil orientao
voc precisa aprender a se controlar,
controlar ou isso passa
passa...
...
Emoes so experincias que passam pela vida e
que no precisam deixar rastros.
9

EMOES E SEUS TIPOS


George Vittorio Szenszi

Emoes so respostas automticas aos eventos.


So estados orgnicos envolvendo alteraes fisiolgicas em
resposta a experincias com o mundo externo e com o mundo
interno..
interno
Elas no so nem positivas nem negativas.
negativas So apenas
manifestaes de energia, a energia emocional atravs do corpo.
Podem, isto sim, ser ou no ser agradveis.
agradveis
As emoes informam se a experincia que se est passando
refora ou, de alguma forma ameaa a integridade
da vida da pessoa.
10

08/04/2016

NATURAIS / BSICAS
Raiva / Medo / Tristeza / Alegria / Averso ...
(Origem gentica: agradveis e desagradveis).

SUBSTITUTAS
Programadas em cada indivduo a partir de
experincias onde as primeiras no puderam ser
expressas ou vividas de uma forma natural.
So, por exemplo, estados emocionais como culpa, angstia,
nostalgia, apatia, ressentimento, mgoa, irritao,
impacincia, ansiedade, insegurana, cautela.
11

NATURAIS / BSICAS
Emoo natural pode ser entendida como uma
mensagem sobre o acontecimento que a estimulou
estimulou.
Est informando algo sobre a relao entre o evento que
a deflagrou e o equilbrio de sua vida.
A tristeza, por exemplo, vem a partir de uma perda
significativa e o medo a partir de uma ameaa. Emoes
substitutas no fazem isso.

12

08/04/2016

SUBSTITUTAS
Cada emoo substituta informa o quanto voc no
aprendeu, no compreendeu ou no aceitou certas
coisas ao longo da jornada de suas experincias, o
quanto voc est despreparado para lidar com a vida
vida..
Por exemplo, uma ansiedade fala de seu despreparo
para lidar com um evento futuro e a saudade mostra sua
dificuldade para se desapegar e viver o momento
presente.
Lamentavelmente as emoes substitutas
ocupam massivamente a maior parte das
reaes emocionais....
emocionais....
13

SUBSTITUTAS

RAIVA
DIO
RESSENTIMENTO
MGOA
...

--

COMO AGIR?!
 Ela existe e voc j a dominou.
 A habilidade de dissipar as emoes, deix-las ir
 Voc que j viu crianas brigando quanto tempo leva a raiva do
menino cujo coleguinha pegou um brinquedo seu sem
autorizao? Pois alguns segundos de briga.
 Emoes no necessitam ficar guardadas.
 Elas podem se desvanecer. RESSIGNIFICAR!!! MUDAR O OLHAR!
14

08/04/2016

DINMICA: PUNHO CERRADO

- Formar duplas;
- Combinar quem ser A e B;
1: A fechar o punho;
2: B tentar abrir o punho que est cerrado;
3: Trocar a dupla;
4: B fechar o punho;
5: A tentar abrir o punho que est cerrado.
15

16

08/04/2016

A atitude uma pequena


forma de fazer
uma grande diferena.
(Dirk Wolter
Wolter))
17

NOSSOS NMEROS*: VAB E SLT

18

08/04/2016

19

GOSTAMOS DE

?
Como mudar esse
quadro?

uma questo
cultural.
Quantos cursos voc
j fez para aprender
a receber feedback?
Quantos
cursos
voc j fez
para
aprender
a dar
feedback?

20

10

08/04/2016

ESPELHO

A falta que o ESPELHO faz ...

???

Se no sabemos como somos vistos pelos outros,


aumentamos o risco de repetirmos os mesmos
comportamentos que esto impedindo nosso crescimento.
21

VDEO

Dove Retratos da
Real Beleza

A falta que o ESPELHO faz ...

???

22

11

08/04/2016

Feedback um
processo de ajuda
para mudana de
comportamento.
Fornecer
informaes sobre
como a atuao
est afetando o
desempenho e/ou
outras pessoas.

23

24

12

08/04/2016

CUIDADO COM OS
RTULOS

Comentar

25

Critique
reservadamente

Elogie publicamente
26

13

08/04/2016

LINGUAGEM ASSERTIVA

Cuidado com a palavra


TENTAR

Substitua por FAZER


Exponha
DADOS e FATOS

Ao invs de dizer
EU ACHO
Substitua o MAS

por E, quando
indicado
Fale no POSITIVO

Cuidado com o NO

DESENGRAVIDE palavras
com muitos sentidos

Voc NO FOI competente!

27

LINGUAGEM ASSERTIVA

Substitua por
DEMANDAS

Cuidado com as QUEIXAS


No pergunte POR
QUE

Ajude a assumir
RESPONSABILIDADE

Sempre FIZEMOS
ASSIM

Vamos FAZER
DIFERENTE
Diga: Penso de
OUTRA FORMA

No diga DISCORDO DE
VOC

28

14

08/04/2016

DINMICA: Feedback
em duplas,
LDER e LIDERADO

06 voluntrios

29

DICAS PARA UM BOM FEEDBACK

 Descritivo
Descritivo, ao invs de avaliador;
 Especfico
Especfico, ao invs de geral;
 Compatvel com as necessidades da pessoa;
 Dirigido para comportamentos mutveis do receptor;
 Solicitado ou oferecido,
oferecido ao invs de imposto;
 Oportuno
Oportuno, logo aps a ocorrncia do comportamento;
 Esclarecido
Esclarecido, para assegurar a comunicao adequada.
30

15

08/04/2016

DIFICULDADES PARA DAR O FEEDBACK

 Medo de chocar o receptor;


 Receio de receber crticas ou
punio;
 Ser mal interpretado;
 No saber como falar;
 Desconhecimento total de como
falar no assunto.

31

O QUE GERALMENTE PENSAMOS SOBRE


RECEBER FEEDBACK...

32
32

16

08/04/2016

... algo negativo. As pessoas no costumam


dar feedback positivo
... o que foi que fiz de errado?
... chiiiiiiiii!!!!! j vem problema....
... penso imediatamente em crticas destrutivas
... l vem bomba...
... em um puxo de orelhas
33

... crticas ("fode" back)...


... l vem encrenca!!

...t ferrada rs,rs...


... infelizmente a primeira coisa que pensei foi
MEDO.
... algo que deverei melhorar
... algo que no est legal na minha
postura
34

17

08/04/2016

DIFICULDADES PARA RECEBER O FEEDBACK

 Receio de admitir que errou;


 Falta de confiana em quem est dando o feedback;
 Receio de perder a imagem ou o status
conquistado;
 Medo do autoconhecimento.

35

DIFICULDADES PARA APRENDER A RECEBER


FEEDBACK

No deixe que seus sentimentos dominem a sua


razo.
Lembre-se, ns temos emoes bsicas / naturais.

36

18

08/04/2016

FEEDBACK






No se justifique, no se defenda.
Pea exemplo quando tiver dvidas.
No faa um contra ataque Voc tambm ...
No tente convencer sua contraparte de que voc est com a
razo.
 Feedback pode gerar desconforto.
 O bom feedback aquele que tem a inteno que voc mude.
 Agradea e, diga que ir refletir.
37

VELHOS PARADIGMAS DO FEEDBACK


 No elogia, que
estraga!
 No fez mais que
obrigao!
 Mas ser que at isso
tinha que ser dito!
 Tadinho, ele ficaria
to chateado!
38

19

08/04/2016

FEEDBACK IDEAL

Estar atento pessoa.


Praticar o RAPPORT.
Firmeza com Leveza.
Fisionomia Firme e Serena.
Tom de Voz Firme e Equilibrado.

39

PASSO A PASSO
PARA O FEEDBACK IDEAL
1. Comentar alguma habilidade da pessoa. Dar algum reforo positivo.
2. Em seguida, usar a palavra e e, esclarecer o que no est bem, o que
pode melhorar. Citar os pontos que considera importantes que sejam
mudados, identificando os fatos e quando ocorreram.
3. Checar se a pessoa entendeu o que, porque e para que voc est
falando.
4. Finalizar o feedback combinando como ser efetuada a mudana e
se a pessoa precisa de voc.
5. Agradecer.
40

20

08/04/2016

O Combinado NO SAI CARO

41

ISSO LIDERAR...

42

21

08/04/2016

Estou saindo daqui...

43

e...o meu desejo, para vocs...

OBRIGADA!!
44

22

Coach Orientado para Resultados


Slides - Mdulo V

08/04/2016

BOM DIA!!!

Escola de Servio Pblico do Esprito Santo


ESESP

Programa Escola de Lderes


COACHING
ORIENTADO PARA RESULTADOS

2016
2

08/04/2016

5 MDULOS - CH 04 horas
1. Autoconscincia & Autoliderana.
2. Coaching, como ferramenta de gesto e
Funcionamento de Grupo e Equipe.
3. A importncia da gesto de Clima, de Conflitos,
Comunicao e Negociao;
4. Estratgias essenciais para a Gesto:
Gerenciamento das Emoes e Feebback;
5. A importncia do Rapport no Relacionamento
Intra e Interpessoal, Definio de metas e Plano de
desenvolvimento Individual.
3

5 MDULO
A importncia do Rapport no Relacionamento
Intra e Interpessoal, Definio de metas e Plano
de desenvolvimento Individual.
 Motivao;
 Rapport;
 Espelhamento;

 Atividades / PRODUTOS: Teste de Reao


Comportamental e O que posso Eliminar, Consolidar ou
Adquirir.
4

08/04/2016

IMPORTANTE ...

O QUE LHES CHAMA ATENO? ...

Vdeo :
Black Eyed Peas

08/04/2016

RAPPORT

RAPPORT

Relacionamento
baseado na confiana
e na receptividade.
receptividade.
7

Criar uma ponte entre voc e os outros.


Fudamental para a Comunicao
assertiva e para os relacionamentos!

08/04/2016

RAPPORT
Sintonia / Empatia / Ressonncia pessoal.
uma conexo mental harmoniosa que acontece entre
duas pessoas.
o processo pelo qual as pessoas igualam seus estados
internos,
acompanhando
umas
s
outras,
caractersticas de suas fisiologias e atitudes
comportamentais.

PARA CONSTRUIR RAPPORT...


 preciso estar atento ao outro.
 Ser curioso quanto a quem e, como pensa;
 Ter interesse no outro;
 Estar disposto a perceber o mundo a partir do ponto
de vista do outro.

10

08/04/2016

TRS CONDIES ESSENCIAIS PARA A


COMUNICAO
 Acuidade de percepo
 Flexibilidade
 Congruncia

11

12

08/04/2016

RAPPORT

13

RAPPORT
algo em permanente movimento. Voc poder, alm
de estabelecer os laos de rapport, escolher mant-los
ou eventualmente quebr-los, de acordo com os
resultados almejados.

O ESTABELECIMENTO DO RAPPORT VISA:


 Comunicar em um nvel consciente e ao mesmo tempo
inconsciente, uma mensagem do tipo: Ns temos pontos
em comum e estamos no mesmo contexto. Eu quero e
sou capaz de me colocar no seu ponto de vista.

14

08/04/2016

RAPPORT SOB 04 PERSPECTIVAS:


 Como posicionamento da inteno: conhecer o outro;
 Como atitude diante do outro: encontrar o outro em seu modelo de
mundo, validando os seus mapas (valores e crenas);
 Como posio perceptiva: deslocar-se para a posio do outro
(empatia);
 Como tecnologia: combinar e espelhar.
 TREINAR ESTAR PRESENTE COM O
OUTRO.
 QUALIDADE NA ATENO.
 ESCUTA EMPTICA ( hum... me fale um
pouco mais, a respeito).
 ESPELHAMENTO COM O OUTRO.
 RESPEITAR O RITMO DO OUTRO.
 TER

TRANSMITIR

disponibilidade

para

CARISMA:

ouvir,

para

dar

ateno.

 ESCUTA EMPTICA:
- escutar com inteno de entender;
- No concordar ou discordar,
simplesmente entender o outro;
- lidar com o que est acontecendo
dentro da pessoa.
- empatizar: entender a ideia do
outro e leva-lo a pensar a respeito.
-15 No replicar.

03 CONDIES ESSENCIAIS PARA TER RAPPORT:


Acuidade de percepo;
Flexibilidade;
Congruncia.

PASSOS PARA O RAPPORT


1. Observar o canal preferencial do outro;
2. Fazer o espelhamento fsico: voz, respirao, postura;
3. Acompanhar, acompanhar, acompanhar (escuta emptica) - Hum... /
Entendo... / Voc est dizendo ento que ... / Me fale um pouco mais, a
respeito...;
4. Conduzir;
5. Calibrar (perceber os diferentes estados de esprito das pessoas. Quando
observamos, ou deciframos outras pessoas, isso significa calibrar os sinais,
pequenos, porm, decisivos que nos fazem perceber como elas esto
reagindo. Confiamos demais no verbal e em como esto se sentindo
esquecendo-nos de observar todo o restante da comunicao no verbal;
16

08/04/2016

6. Depois que acompanho, mudo a minha postura para ver se o


outro est em rapport comigo. Checar se h o espelhamento por
parte do outro: ocorrer se acompanhar a minha postura ou se
mudar a que est.
7. Continuar conduzindo ou, voltar a acompanhar.
NO RAPPORT:
 Ter escuta emptica;
 Entender e separar a essncia do que est ouvindo. No levar tudo que
ouve, a ferro e a fogo.
 Saber diagnosticar / checar : questionar apenas, para confirmar o
pensamento da pessoa. Em momento algum, julgar.
 A pessoa chegar no momento de pedir ajuda e se no, podemos
perguntar no momento certo, se quer ajuda...

17

Espelhamento
Acompanhar o
ritmo da outra
pessoa.
Criar uma ponte entre voc e a outra pessoa, por
meio da empatia e do respeito.

18

08/04/2016

Vdeo
Criana
exemplo

19

Primeiro acompanhar...

...para depois, conduzir.


20

10

08/04/2016

R ECEBA
A COMPANHE
P ERCEBA
P ERGUNTE
O UA
R ESPEITE
T EMPERE
21

DEFININDO METAS
PROPSITOS
DE VIDA

22
22

11

08/04/2016

23

24

12

08/04/2016

1. Diagnosticar: Estou bem com o meu estado atual?


2. Sonhar: O que desejo? H algo que possa melhorar?
Que me faa mais feliz?
3. Planejar: O que, de fato, quero? Qual a importncia
disso? Para quando? O incio e o resultado sero em...
4. Executar: O que pode acontecer de bom? O que posso
fazer para alcanar minha meta?
5. Celebrar! Merecemos nosso reconhecimento!
A felicidade uma escolha. Comece celebrando
pequenos feitos, pequenas conquistas!
25

PLANO DE AO PARA UMA GESTO MAIS


ASSERTIVA ORIENTADA PARA RESULTADOS
O QUE

COMO

PARA QUE

ONDE

QUANDO

STATUS

26

13

08/04/2016

27
27

2828

14

08/04/2016

Chegamos ao fim!
Levo do Curso...

29

OBRIGADA!!!!
At a prxima!...

Professoras: Cristina Santos


Marizinha Coqueiro
30

15

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