Facturacin electrnica y su

impacto en la digitalizacin de las

empresas

Bienvenidos, somos CONTPAQi

Ren Ochoa Martnez

Contador Pblico
Especialista en XXXX
Con XX aos de trayectoria

Conferenciante

CONTPAQi 31 aos innovando:

El primer software contable con periodos abiertos
Pioneros en Factura Electrnica
Conoce ms en este video

Video Institucional

Quines nos acompaan hoy?

Quin es contador interno o tiene un despacho?
Quin emite sus diferentes CFDI con
CONTPAQi?
Quin emite sus diferentes CFDI con un
proveedor diferente?
Quin ya automatizo al menos un proceso
aprovechando el uso del XML?
Quines son Distribuidores?

La agenda contiene temas y ejercicios que adaptaremos a

sus perfiles y nuestros Distribuidores al final del evento
podrn asistirlos personalmente

Agenda del seminario

Soluciones CONTPAQi 2015 para emitir CFDI con folios ilimitados: evala
si tu proveedor es el indicado y elige una de nuestras soluciones.
4 opciones para Facturar electrnicamente
2 Recibos de nmina electrnicos
1 Retenciones y pagos
Cmo recuperar los XML que extraviaste o los que tus proveedores no
enviaron: descrgalos de manera masiva e identifica vigentes.
Gestin de tus XML: la clave de inicio para procesar tu informacin (valida,
detecta duplicados, encuntralos en segundos).
El poder del XML: ventajas empresariales al aprovechar su uso. Evita la
doble captura, integra procesos y se ms productivo.
Es difcil enviar la informacin a tu contador? o eres contador y deseas
recibirla con el orden necesario?: conoce la nueva herramienta de Envo
de paquete de informacin al Contador
Contabilidad Electrnica: ltimas novedades y precauciones a considerar al
momento de presentarla.

Soluciones CONTPAQi 2015 para

emitir CFDI con folios ilimitados:
evala si tu proveedor es el indicado y elige una
de nuestras soluciones.

Cules son los CFDI que debo emitir?

De acuerdo con tus obligaciones como contribuyente:
Facturas.
Recibos de nmina.
Retenciones y pagos.

CFDI

CFDI
CFDI

Conoces cules son los aspectos que debes de evaluar

para saber si tu proveedor se adapta a tus necesidades?

Recomendaciones para elegir un PAC

Conoce si proveedor tiene otros beneficios sin costo, que
agreguen valor a tus procesos:

Somos Proveedor Autorizado de Certificacin

(PAC):
CONTPAQi
cuenta con la Certificacin Internacional
ISO 27001 para nuestro Sistema de
Gestin, que cumple con los requisitos
de seguridad de la informacin.
Estamos acreditados por el SAT como PCCFDI para
asignar el folio y sello digital a los documentos digitales
del contribuyente.

Te presentamos las soluciones

ELECTRNICAS de CONTPAQi
Con CONTPAQi cuentas con 7 opciones nicas
que se adaptan a tus necesidades dependiendo de
tu giro y te ayudan a emitir tus CFDI sin costo y de

forma ilimitada.
Elige una de nuestras soluciones.

4 Opciones

2 Opciones

1 Opcin

Verdad que todo lo que

necesitas lo encuentras en
una sola marca!

Cmo recuperar los XML que

extraviaste o los que tus proveedores
no enviaron:
descrgalos de manera masiva e identifica vigentes.

Ests seguro de que recibiste todos los CFDI para

procesar tu Contabilidad?
Si extraviaste alguno de tus comprobantes o no los recibiste
por parte de tus proveedores, recupralos de forma
masiva del portal del SAT
CFDI de Nminas
CFDI de Facturas
CFDI de Pagos/Retenciones

Puedes bajar ms de 500 en una sola consulta!

Autodemo

Gestin de tus XML:

la clave de inicio para procesar tu informacin.

Gestin del XML:

La clave de inicio para procesar tu informacin
Cul es la mejor forma de hacerlo?
Aspectos clave para llevar a cabo una gestin adecuada de los
comprobantes digitales:
Recuperar
Validar
Almacenar
Identificar duplicados

Cmo puedes verificar la autenticidad de los

CFDI?
El ADD, funciona como un validador que verifica la autenticidad
de su estructura, el sello, cadena original de manera masiva de:
CFDI facturados y cancelados que no
tienes conocimiento de ellos.
CFDI entregados y que no son para ti.
Demo ADD
Verifica estructura, sello y cadena

Cunto te tardas en encontrar un CFDI?

Localiza con facilidad un comprobante con solo teclear un
dato contenido en el mismo.

Demo ADD
Consulta por RFC, importe, total, concepto o
folio interno

El poder del XML:

ventajas empresariales al aprovechar su uso.

Qu significa digitalizar tus procesos

empresariales?
El objetivo de hoy no slo es integrar procesos, estamos en el
umbral del cambio y ahora se trata de digitalizar la empresa,
tal y como ha sucedido con otros ejemplos.

Recuerdas la transicin de la industria

musical?

Crees que se parecen estos cambios a la nueva

administracin digital empresarial?

El poder del XML:

Ventajas empresariales al aprovechar
su uso.
Evita la doble captura, integra procesos y se ms
productivo.
El XML ayuda a organizar y clasificar nuestros datos y
son fciles de validar, verificar y en caso de existir
alguna alteracin no intencionada; esta es fcil de
identificar.

Qu procesos puedes automatizar con la

informacin del XML?
Ventas/Compras
Inventarios
CXC/CXP

Administracin
Comercial
Obligaciones
contables y
fiscales

Contabilidad

Ingresos/Egresos
Saldos
Conciliacin

Flujo de Efectivo
Nminas
Control D.O.

Administracin
de R.H.

Qu tan integrados/ordenados estn tus procesos?

Cundo hay un cambio como se impacta?
(tiempo, esfuerzo, costo)

Compras, Inventarios y Cuentas por Pagar

Proveedores

Tesorero

Almacenista

Comprador

Proveedor

Proceso de compra tradicional

Enva cotizacin

Recibe
orden de compra

Recibe cotizacin
impresa del proveedor
Analiza
cotizacin

Da entrada al
Almacn (Kardex)

Elabora cheque o
transferencia y
enva a contabilidad

Surte pedido y
enva factura
por mensajera

Genera y enva
orden de compra

Registra
compra

Recibe mercanca
y almacena
Analiza documentos
anexos

Genera CxP

Proveedor

Recibimos cotizacin
y cargamos en sistema

Tesorero

Almacenista

Enva cotizacin
(XML)

Comprador

Proceso de compra Digital

Recibe
orden de compra

Surte
pedido

Selecciona productos
en sistema

AUTO

Enviamos
orden de compra
desde el sistema

Entrada al
Almacn (Kardex)

Elabora cheque o
transferencia y enva a contabilidad

AUTO

AUTO

Generamos
compra en
sistema

Recibimos mercanca
y almacenamos

Generamos la CxP

AUTO

Ventas, Facturacin y Cuentas por Cobrar

Clientes

Tesorero

Almacenista

Cliente

Vendedor

Proceso de venta tradicional

Enviamos
cotizacin

Solicita
productos al
almacn

Recibimos su
pedido

Enviamos factura

Recibe nuestra
cotizacin
Analiza
cotizacin

Da salida al
Almacn (Kardex)

Genera depsitos y
enva a
contabilidad

Realiza pedido

Recibe
mercanca y
factura

Recibe solicitud y
enva productos

Genera CxC

Tesorero

Almacenista

Cliente

Vendedor

Proceso de venta Digital

Enva cotizacin
desde el sistema

Recibimos pedido

Recibe nuestra
cotizacin
Analiza
cotizacin

Salida al Almacn
(Kardex)

Genera depsitos y
enva a
contabilidad

Generamos
factura
electrnica a
partir del
pedido

AUTO

Recibe factura
electrnica

Realiza pedido

Recibe producto

AUTO

Enviamos productos

Genera CxC

AUTO

Demo: automatizacin de procesos

con la informacin del XML

Los retos de la contabilizacin

Es difcil enviar la informacin a tu contador? o eres

contador y deseas recibirla con el orden necesario?
CONTPAQi cuenta con herramientas que facilitan la
contabilizacin y un ejemplo es:

Conoce la nueva herramienta de Envo de paquete de

informacin al Contador.

Autodemo

Envo de paquete Informacin Contable

En CONTPAQi Factura electrnica 2014

Emitidos

Recibidos
Se genera ZIP con XML
para cargado en el ADD de
Contabilidad

Ingresos

Egresos

Se genera TXT con

encabezado de
plizas para cargar
en CONTPAQi
Contabilidad

Demo: Generar Paquete de informacin

contable

Contabilidad Electrnica:
ltimas novedades y precauciones a considerar al
momento de presentarla.
Preguntas frecuentes

Contabilidad Electrnica: cul es la siguiente

fecha a cumplir? Balanza de comprobacin
Personas Morales y Personas Fsicas, dentro los primeros 3 o 5 das hbiles
respectivamente, al segundo mes posterior al que corresponde la
informacin y as sucesivamente. De este modo, la fecha de entrega es:
Balanza de comprobacin
Marzo 2015
Abril 2015
Mayo 205
Junio 2015
Julio 2015
Agosto 2015
Septiembre 2015
Octubre 2015
Noviembre 2015
Diciembre 2015

Personas Morales
7 de mayo de 2015
3 de junio de 2015
3 de julio de 2015
5 de agosto de 2015
3 de septiembre de 2015
5 de octubre de 2015
4 de noviembre de 2015
3 de diciembre de 2015
6 de enero de 2016
4 de febrero de 2016

Personas Fsicas
11 de mayo de 2015
5 de junio de 2015
7 de julio de 2015
7 de agosto de 2015
7 de septiembre de 2015
7 de octubre de 2015
6 de noviembre de 2015
7 de diciembre de 2015
8 de enero de 2016
8 de febrero de 2016

Entrate de ste y otros temas en

Qu hacer si no me cuadra la Balanza?

Puede ser:
Verifica si tu ejercicio anterior est cerrado.
Que tus cuentas tengan asignados correctamente el
agrupador del SAT.
CONTPAQi Contabilidad te ayuda a
generar reportes que te permite revisar
errores en tu informacin antes de enviarla
al SAT.
Entrate de ste y otros temas en

Cmo debo asignar los dgitos agrupadores

del SAT?
Puedes decidir asignar los dgitos del SAT a cuentas de
mayor y subcuentas, o incluir tambin las cuentas
afectables.

Con CONTPAQi Contabilidad a travs de su

Modelo de asignacin de dgitos en Microsoft
Excel, te permite asignarlos de forma muy
rpida.
Entrate de ste y otros temas en

Cmo estar preparado para entregar los 3 XML a partir de

Septiembre? (Plizas, auxiliar de folios y auxiliar de cuentas)

Anexo 24, Regla 2.8.1.4, Fracciones III.

Con CONTPAQi Contabilidad puedes generar y

tener listo estos XML de manera fcil y sencilla en
menos tiempo del solicitado.
Entrate de ste y otros temas en

Me pueden sancionar si no la entrego o la entrego

incorrectamente?
Hasta ahora no hay alguna sancin o multa por no haber
cumplido con el envo de la Contabilidad Electrnica,
utilizando los medios de entrega del SAT.
Te recomendamos evitar molestias innecesarias cumpliendo
con las fechas establecidas.
CONTPAQi Contabilidad te ayuda a entregar
en tiempo y forma tu Contabilidad Electrnica
de manera automatizada
Entrate de ste y otros temas en

Para TODOS los asistentes a este evento

Adems tienes otras facilidades

15% descuento si adquieres 2 o ms sistemas.
Ejemplo: CONTPAQi Nminas + CONTPAQi
Contabilidad.
Si adquiriste y activaste tu sistema a partir del 1 de
noviembre de 2014. Te llevas GRATIS las versiones
2015 de Contabilidad, Bancos y Nminas.
6 y 12 meses sin Intereses con Tarjetas de Crdito
participantes.
Consulta a tu Distribuidor para conocer el detalle y alcance de estas
PROMOS
*Aplican restricciones

Primer Programa de
Recompensas

A quin va dirigido
DESPACHOS CONTABLES & CONTADORES
1. T como Contador eres nuestro principal recomendador.
2. Impulsas el crecimiento de las empresas al adoptar
herramientas que faciliten su trabajo

3. Te mantienes actualizado y estudias para que las empresas

cumplan con las disposiciones de ley.

Cmo funciona?

MUCHAS GRACIAS
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