Formatao

grfica de
clulas

3
SUMRIO DO MDULO
O tipo de letra, estilo, tamanho e

Existem vrios parmetros que se

podem
utilizar
para
formatar
graficamente clulas no Excel.
Desde os contornos das clulas, a
cor de fundo, o tipo de letra,
estilo e tamanho, sublinhado e
efeitos at ao alinhamento e
orientao.

ainda
possvel
copiar
a
formatao grfica de uma clula
para outra, recorrendo a um boto
especfico.

cor
Sublinhados e efeitos
Contornos das clulas
A cor de fundo das clulas
O alinhamento vertical, horizontal
e a orientao
Comando Format Painter [Pincel de
Formatao]

Formatao
Vamos
agora
analisar
as
possibilidades que o Excel d ao
utilizador
de
melhorar
a
legibilidade e a apresentao dos
seus dados. De facto, no basta ter
a informao disponvel, preciso
que a sua consulta seja fcil, o que
implica a sua organizao e,
preciso que a leitura seja atraente,
o que implica a sua formatao.

3. Boto direito do rato em cima da

seleo,
opo
Format
Cells
[Formatar Clulas];
Ou
4. Combinao de teclas CTRL+1.

A formatao das clulas poder ser

feita
atravs
dos
comandos
existentes nos frisos ou atravs da
caixa de dilogo do Format Cells
[Formatar Clulas]
Esta janela poder
seguinte forma:

ser

ativa

da

1. Atravs da seta do canto inferior

direito de um dos grupos Font
[Tipo de Letra] ou Alignment
[Alinhamento] ou Number [Nmero];
Ou
2. Separador Home [Base], grupo Cells
[Clulas] opo Format [Formatar]
comando Format Cells [Formatar
Clulas];
Ou

Tipos de letra
Atravs da seleo de diferentes
tipos de letra, tambm vulgarmente
referidos como Font [Tipo de Letra]
pode realar-se e/ou diferenciar a
informao de uma folha de clculo:

1. Para aplicar um tipo de letra

a uma clula ou bloco pode usar
a
barra
de
formatao
contextual, que surge assim
que se seleciona e aponta o
cursor do rato.
Ou usa a seguinte tcnica:
2. Aps selecionar a clula ou
bloco, no friso Home [Base], no
grupo Font [Tipo de letra]
escolha
o
tipo
de
letra
desejado,
de
entre
as
disponveis,
na
respetiva
caixa de lista.
Pode ainda alterar o tamanho da
letra atravs da caixa de lista
Size [Tamanho].
Ou para outras opes:
3. Aceder janela de dilogo
Format
Cells
[Formatar
Clulas], separador Font [Tipo
de Letra]

Descrio dos comandos do grupo Font

[Tipo de letra]:
Controlo

Descrio
Lista com os tipos
de letras
Tamanho de letra
Aumenta e reduz o
tamanho de letra
Negrito, Itlico e
Sublinhado
Moldura das clulas
Cor de fundo e cor
de letra

Limites
Cada clula da folha de clculo tem
quatro Borders [Limites] que a
delimitam. As linhas de quadrcula
da folha de clculo do-nos uma
ideia de qual a dimenso da clula
mas no pertencem clula mas sim
zona de trabalho.
O limite definido clula a clula
e parte integrante da mesma. O
limite de uma clula, caso tenha
sido definido, sobrepe-se s linhas
de quadrcula. Para alterar as
linhas de contorno duma tabela
formata-se
os
limites
dessas
clulas, melhorando o aspeto final e
facilitando a compreenso dos dados.
Os
limites
isolados
identificados como:
1. Bottom
Border
inferior];

[Limite

so
de

2. Top
Border
superior];

[Limite

de

3. Left
Border
esquerda];

[Limite

de

4. Right
Border
direita].

[Limite

de

O limite Outline [Exterior] define

apenas a linha de limite exterior do
bloco ativo no momento, enquanto o
limite Inside [Interior] define os
Limites interiores de todas as
clulas do bloco ativo.
Para aplicar um limite a uma clula
ou bloco de clulas proceda da
seguinte maneira:
1. Selecione o bloco e utilize o
boto
de
comando
Borders
[Limites]
do
grupo
Format
[Formatar],
do
friso
Home
[Base].
2. Para desenhar os limites a
aplicar s clulas, dentro
lista
opo
Draw
Border
[Desenhar Limites], onde se
pode desenhar limite a limite
ou a grelha. Podemos ainda
apagar ou alterar a cor e tipo
de linha.

[Formatar]
[Base].

do

friso

Para aplicar os limites pela janela

de dilogo Format Cells [Formatar
Clulas]:
3. Selecione a clula ou o bloco
pretendido; ative o comando
More Borders [Mais Limites] do
boto
de
comando
Borders
[Limites], do grupo Format

Home

4. Selecione
na
rea
Line
[Linha], Style [Estilo] o tipo
de trao e Color [Cor] para a
cor.
Para aplicar os limites:
5. Em Presets [Pr Definies]
escolha Outline [Contornos]
para
todas
as
linhas
exteriores;
ou
Inside
[Interior],
para
todas
as
linhas interiores;
6. Em Borders [Limites] selecione
quais os traos a colocar
atravs
dos
botes
ou
selecionando com o rato dentro
do diagrama a (s) linha (s)
pretendida (s);
7. Confirmar com o boto OK. Como
resultado, o bloco ativo vai
receber o tipo de limites
definido.

Cores e Padres
As
clulas
por
defeito
so
transparentes, exibindo como fundo o
aspeto da folha de clculo que, se
no foi formatada, branca.
possvel alterar a cor, adicionar
um padro ou criar gradao de cor
no interior de uma clula ou bloco,
sendo esta uma das formas de realar
os dados introduzidos em determinada
rea da folha de clculo. Para
alterar
o
interior
do
bloco
selecionado, utiliza-se o comando
Fill Color [Cor de Preenchimento].
Para alterar a
seguinte forma:

cor,

proceda

da

1. Ative o comando Fill Color [Cor

de Preenchimento] do grupo
Font [Tipo de Letra], no friso
Home [Base];
2. Selecione a cor de fundo que
pretende aplicar s clulas,
na sequncia de cores que
apresentada no ecr.
Se pretender aplicar alteraes
cor slida com um padro ou uma
gradao escolhe-se do seguinte
modo:

3. Opo Format Cells [Formatar

clulas]
do
boto
Format
[Formatar], do grupo Cells
[Clulas]
no
friso
Home
[Base]. Surge a janela de
dilogo Format Cells [Formatar
Clulas];
4. Selecione o separador Fill
[Preenchimento];
5. Na opo Pattern Color [Cor do
Padro]
e
Pattern
Style
[Estilo do Padro] escolha a
cor e o tipo de padro,
respetivamente;
6. Clique no boto Fill Effects
[Efeitos
de
Preenchimento]
para selecionar a gradao de
cores;
7. Aplicam-se
as
alteraes
atravs do boto OK.

Alinhamento
O alinhamento do contedo de uma
clula face aos seus limites uma
das formas de facilitar a leitura de
uma folha de clculo.
Atravs do friso Home [Base] podemos
aceder aos comandos e atravs destes
proceder a uma modificao a nvel do
alinhamento
das
clulas
selecionadas.
J verificmos que quando inserimos
texto numa clula o Excel vai
proceder a um alinhamento esquerda
da clula e quando inserimos valores
numricos
o
alinhamento
vai
processar-se direita, no entanto,
este alinhamento pode no ser o
desejado para a apresentao dos
nossos dados.
Desta forma, o Excel, tal como outros
produtos
Microsoft,
oferece
a
possibilidade
de
modificarmos
o
alinhamento. Esta alterao poder
ser feita atravs:
1. Do
grupo
Alignment
[Alinhamento] do separador Home
[Base],
Ou

2. Da janela de dilogo Format

Cells
[Formatar
Clulas]
separador
Alignment
[Alinhamento];

O quadro abaixo explica as principais

caractersticas do grupo Alignment
[Alinhamento].
Controlo

Descrio
Alinhamento
vertical do dado
na clula
(superior, meio
e inferior)
Alinhamento
horizontal do
dado na clula
(esquerda,
centro e
direita)
Definir o ngulo
de orientao do
texto na clula

Diminuir ou
aumentar o
avano do dado
na clula
Moldar o texto
de uma clula em
vrias linhas
Une vrias
clulas numa
nica e centra o
contedo.

O separador Alignment [Alinhamento]

da janela de dilogo Format cells
[Formatar clulas] permite escolher
outros alinhamentos que no se
encontram disponveis no separador.

Horizontal [Horizontal]
seguintes opes:

tem

as

General [Geral] Aplica a

formatao
pr-definida
consoante o tipo de dados:
esquerda
para
valores
alfanumricos, direita para
valores numricos e datas;
Left Indent [Esquerda com
avano] Alinha o contedo
esquerda,
podendo
avanar
relativamente a essa margem a
medida definida na caixa Indent
[Avano];

Center [Centro] Centra o

contedo da clula em relao
s margens direita e esquerda;
Right Indent [Direita com
avano] Alinha o contedo da
clula

direita,
podendo
avanar relativamente a essa
margem a medida definida na
caixa Indent [Avano];
Fill [Preencher] Repete o
contedo da clula at ao seu
limite;
Justifiy
[Justificar]

Distribui o texto para que

fique alinhado esquerda e
direita - geralmente utilizado
com a opo Wrap text [Moldar
texto];
Center
across
selection
[Centrar na Seleo] Centra o
contedo ao longo das clulas
selecionadas;
Distributed

Indent
[Distribuir

Avano]
Distribui o texto ao longo da
clula, podendo avanar em
relao s margens, esquerda e
direita a medida definida na
caixa Indent [Avano].

Distributed
[Distribudo]

Distribui ao longo da clula,

na vertical.

Justify distributed [Distribudo e

Justificado]:
Alm de fazer a distribuio dos
dados ao longo das clulas aplica o
alinhamento justificado.
Text Control [Controlo de Texto]:

Vertical [Na vertical]

seguintes opes:

tem

as

Top [Superior] Alinha o

contedo da clula pelo seu
topo;
Center [Centro] Alinha o
contedo pelo centro da clula;
Bottom [Inferior] Alinha o
contedo pela base da clula;
Justify [Justificar] Alinha o
texto pelo topo e base da
clula;

Wrap text [Moldar texto]

Quebra
o
texto
em
vrias
linhas, consoante a largura da
clula;
Shrink to fit [Ajustar texto]
Reduz o tamanho dos caracteres
para que todo o texto fique
visvel na clula;
Merge cells [Unir clulas]
Converte as vrias clulas
selecionadas
numa
nica,
mantendo
o
endereo
da
primeira.

Right-to-left Text direction [Da

direita para a esquerda Direo do
texto] Opes de orientao do
texto caso trabalhe com idiomas de
escrita da direita para a esquerda.
Orientation [Direo] Altera a
direo do texto, rodando-o num
determinado ngulo.

A facilidade Format Painter

[Pincel de Formatao]
Uma das inovaes do Excel a partir
da
sua
verso
5.0
foi
a
disponibilizao, sob a forma de
boto do Format Painter [Pincel de
Formatao], de um comando que
permite
efetuar
a
cpia
da
formatao
de
uma
clula
para
outra(s) clula(s).
A
tcnica
de
utilizao
ferramenta a seguinte:

desta

outras clulas o formato copiado.

Para desativar, clique novamente no
boto ou na tecla Esc.

1. Selecione a clula ou clulas,

onde esto os formatos a
copiar;
2. Prima uma vez o boto Format
Painter [Pincel de Formatao]
do grupo Clipboard [rea de
Transferncia], no friso Home
[Base];
3. Selecione a clula ou clulas
onde
pretende
colocar
o
formato e clique com o rato,
para que o novo formato seja
automaticamente aplicado s
clulas de destino.
NOTA: Se ao executar o ponto 2, fizer
um duplo clique sobre o boto, este
fica
ativo
aps
a
primeira
utilizao,
podendo
aplicar
em

Apagar formatos
Como vai ser referido mais frente,
quando se pretende apagar os dados
de uma clula ou bloco, selecionamos
e normalmente utiliza-se a tecla
DELETE. Esta operao s apaga o
contedo da clula, fazendo com que
as formataes colocadas na mesma se
mantenham.
Para apagar
clula(s):

formatao

da(s)

1. Selecione
a
clula
e
no
separador Home [Base], grupo
Editing [Edio] comando Clear
[Limpar];
2. Escolha a opo Clear Formats
[Limpar Formatos].
Esta opo vai manter o contedo da
clula,
caso
tenha,
e
limpa
unicamente a sua formatao.

A informao apresentada foi retirada do manual:

EXCEL 2013 FUNDAMENTAL

Coleo: Office
Autor: Ana Felizardo
Training Ready

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