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Formatação gráfica de células

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SUMÁRIO DO MÓDULO

Existem vários parâmetros que se

O

tipo de letra, estilo, tamanho e

podem utilizar

para formatar

cor

graficamente células no Excel.

Sublinhados e efeitos

Desde os contornos das células, a cor de fundo, o tipo de letra,

Contornos das células

estilo

e tamanho, sublinhado e

A

cor de fundo das células

efeitos até ao alinhamento e à orientação.

O

alinhamento vertical, horizontal

e

a orientação

É

ainda

possível

copiar

a

Comando Format Painter [Pincel de

formatação gráfica de uma célula para outra, recorrendo a um botão

Formatação]

específico.

Formatação

 

analisar

as

Vamos agora possibilidades utilizador

ao

a legibilidade e a apresentação dos

que

de

o

Excel

melhorar

seus dados. De facto, não basta ter

a informação disponível, é preciso

que a sua consulta seja fácil, o que

implica a

preciso que a leitura seja atraente, o que implica a sua formatação.

é

sua

organização

e,

A formatação das células poderá ser

feita através dos comandos

existentes nos frisos ou através da

caixa de diálogo [Formatar Células]

do Format Cells

Esta janela poderá seguinte forma:

ser ativa

da

1. Através da seta do canto inferior

dos grupos Font

[Tipo de Letra] ou Alignment [Alinhamento] ou Number [Número];

Ou

2. Separador Home [Base], grupo Cells [Células] opção Format [Formatar]

comando Format Cells [Formatar Células];

Ou

direito

de

um

3. Botão direito do rato em cima da

Format Cells

seleção,

opção

[Formatar Células];

Ou 4. Combinação de teclas CTRL+1.

Œ Œ Œ
Œ Œ
Œ
•
Ž
Ž

Tipos de letra

Através da seleção de diferentes tipos de letra, também vulgarmente referidos como Font [Tipo de Letra] pode realçar-se e/ou diferenciar a informação de uma folha de cálculo:

1. Para aplicar um tipo de letra a uma célula ou bloco pode usar

formatação

contextual, que surge assim

que se seleciona e aponta o

a barra

de

cursor do rato.

Ou usa a seguinte técnica:

2. Após selecionar a

célula ou

bloco, no friso Home [Base], no

grupo Font

escolha o tipo de letra desejado, de entre as

disponíveis,

caixa de lista.

respetiva

[Tipo de

letra]

na

Pode ainda alterar o tamanho da

letra através da caixa de lista Size [Tamanho].

Ou para outras opções:

3. Aceder

janela de diálogo

Format Cells [Formatar Células], separador Font [Tipo

de Letra]

à

• Œ
Œ
Ž
Ž

Descrição dos comandos do grupo Font [Tipo de letra]:

Controlo

Descrição

Lista com os tipos de letras

Lista com os tipos de letras

Tamanho de letra

Tamanho de letra

Aumenta e reduz o tamanho de letra

Aumenta e reduz o tamanho de letra

Negrito , Itálico e Sublinhado

Negrito, Itálico e Sublinhado

Moldura das células

Moldura das células

Cor de fundo e cor de letra

Cor de fundo e cor de letra

Limites

Cada célula da folha de cálculo tem quatro Borders [Limites] que a delimitam. As linhas de quadrícula da folha de cálculo dão-nos uma ideia de qual é a dimensão da célula mas não pertencem à célula mas sim à zona de trabalho. O limite é definido célula a célula e é parte integrante da mesma. O limite de uma célula, caso tenha sido definido, sobrepõe-se às linhas de quadrícula. Para alterar as linhas de contorno duma tabela formata-se os limites dessas células, melhorando o aspeto final e facilitando a compreensão dos dados.

Os

limites

isolados

são

identificados como:

 
 

1. Bottom

Border

[Limite

de

inferior];

 

2. Top

Border

[Limite

de

superior];

 

3. Left

Border

[Limite

de

esquerda];

 

4. Right

Border

[Limite

de

direita].

Œ • Ž •
Œ
Ž

O limite Outline [Exterior] define apenas a linha de limite exterior do bloco ativo no momento, enquanto o limite Inside [Interior] define os Limites interiores de todas as células do bloco ativo.

Para aplicar um limite a uma célula

ou

da

seguinte maneira:

bloco

de

células proceda

1. Selecione o bloco e utilize o

botão

de

comando

Borders

[Limites]

do

grupo

Format

[Formatar],

 

do

friso

Home

[Base].

2. Para desenhar

 

os

limites a

aplicar

às

células, dentro

lista

opção

Draw

Border

[Desenhar Limites], onde se

pode desenhar limite a limite

Podemos ainda

apagar ou alterar a cor e tipo de linha.

ou

a grelha.

Para aplicar os limites pela janela de diálogo Format Cells [Formatar Células]:

3. Selecione a célula ou o bloco pretendido; ative o comando More Borders [Mais Limites] do

Borders

grupo Format

botão

de

comando

do

[Limites],

[Formatar]

do

friso

Home

[Base].

Œ • Ž
Œ
Ž

4. Selecione

na [Linha], Style [Estilo] o tipo de traço e Color [Cor] para a cor.

Line

área

Para aplicar os limites:

5. Em Presets [Pré Definições] escolha Outline [Contornos]

para

todas

as

linhas

exteriores;

ou

Inside

[Interior],

para

todas

as

linhas interiores;

6. Em Borders [Limites] selecione

quais

ou selecionando com o rato dentro do diagrama a (s) linha (s) pretendida (s);

através

a colocar

os

traços

dos

botões

7. Confirmar com o botão OK. Como resultado, o bloco ativo vai

receber

o

tipo

de limites

definido.

• • ‘ ’

Cores e Padrões

As células por defeito são transparentes, exibindo como fundo o aspeto da folha de cálculo que, se não foi formatada, é branca. É possível alterar a cor, adicionar um padrão ou criar gradação de cor no interior de uma célula ou bloco, sendo esta uma das formas de realçar os dados introduzidos em determinada área da folha de cálculo. Para alterar o interior do bloco selecionado, utiliza-se o comando Fill Color [Cor de Preenchimento].

Para

seguinte forma:

alterar

a

cor,

proceda da

1. Ative o comando Fill Color [Cor de Preenchimento] do grupo Font [Tipo de Letra], no friso Home [Base]; 2. Selecione a cor de fundo que pretende aplicar às células, na sequência de cores que é apresentada no ecrã.

Se pretender aplicar alterações à cor sólida com um padrão ou uma gradação escolhe-se do seguinte modo:

3. Opção Format Cells [Formatar

Format

células]

do

botão

[Formatar], do

grupo Cells

[Células]

no

friso Home

[Base].

Surge

a

janela de

diálogo Format Cells [Formatar

Células]; 4. Selecione o separador

Fill

[Preenchimento]; 5. Na opção Pattern Color [Cor do

Style

[Estilo do Padrão] escolha a

Padrão]

e

Pattern

cor

e

o

tipo

de padrão,

respetivamente; 6. Clique no botão Fill Effects

[Efeitos

de

Preenchimento]

para selecionar a gradação de cores;

as

através do botão OK.

alterações

7. Aplicam-se

Œ Ž • • • ‘ ’
Œ
Ž

Alinhamento

O alinhamento do conteúdo de uma

célula face aos seus limites é uma das formas de facilitar a leitura de uma folha de cálculo.

Através do friso Home [Base] podemos aceder aos comandos e através destes proceder a uma modificação a nível do alinhamento das células selecionadas.

Já verificámos que quando inserimos texto numa célula o Excel vai

proceder a um alinhamento à esquerda

da célula e quando inserimos valores

numéricos o alinhamento vai processar-se à direita, no entanto, este alinhamento pode não ser o desejado para a apresentação dos nossos dados.

Desta forma, o Excel, tal como outros produtos Microsoft, oferece a possibilidade de modificarmos o alinhamento. Esta alteração poderá ser feita através:

Ou

1. Do

grupo Alignment

[Alinhamento] do separador Home

[Base],

2. Da

janela de diálogo Format

Cells

[Formatar

Células]

separador

Alignment

[Alinhamento];

Œ
Œ

O quadro abaixo explica as principais características do grupo Alignment [Alinhamento].

Controlo

Descrição

Alinhamento vertical do dado na célula (superior, meio e inferior)

Alinhamento vertical do dado na célula (superior, meio e inferior)

Alinhamento horizontal do dado na célula (esquerda, centro e direita)

Alinhamento horizontal do dado na célula (esquerda, centro e direita)

Definir o ângulo de orientação do texto na célula

Definir o ângulo de orientação do texto na célula

Diminuir ou aumentar o avanço do dado na célula

Diminuir ou aumentar o avanço do dado na célula

Moldar o texto de uma célula em várias linhas

Moldar o texto de uma célula em várias linhas

Une várias células numa única e centra o conteúdo.

Une várias células numa única e centra o conteúdo.

O separador Alignment [Alinhamento] da janela de diálogo Format cells [Formatar células] permite escolher outros alinhamentos que não se encontram disponíveis no separador.

Horizontal [Horizontal] tem as seguintes opções:

à

§ General [Geral]

– formatação pré-definida consoante o tipo de dados: à esquerda para valores alfanuméricos, à direita para valores numéricos e datas; Left – Indent [Esquerda com avanço] – Alinha o conteúdo à esquerda, podendo avançar relativamente a essa margem a medida definida na caixa Indent [Avanço];

Aplica a

§

§ Center [Centro]

– conteúdo da célula em relação às margens direita e esquerda; Right – Indent [Direita com avanço] – Alinha o conteúdo da célula à direita, podendo avançar relativamente a essa margem a medida definida na caixa Indent [Avanço]; –

Centra o

§

Repete o

conteúdo da célula até ao seu limite;

[Justificar] – texto

para que

fique alinhado à esquerda e à direita - geralmente utilizado com a opção Wrap text [Moldar texto];

selection

[Centrar na Seleção] – Centra o conteúdo ao longo das células selecionadas;

§ Distributed – Indent [Distribuir – Avanço] -

§ Fill [Preencher]

§ Justifiy Distribui o

§ Center

across

Distribui o texto ao longo da

avançar em

relação às margens, esquerda e direita a medida definida na caixa Indent [Avanço].

célula,

podendo

Vertical [Na vertical] tem seguintes opções: à as   § Top [Superior] – Alinha o

Vertical [Na vertical] tem seguintes opções:

à

as

 

§ Top [Superior] –

Alinha

o

conteúdo da

célula pelo seu

topo;

§ Center [Centro] – Alinha o conteúdo pelo centro da célula;

§ Bottom [Inferior] – Alinha o conteúdo pela base da célula;

§ Justify [Justificar] – Alinha o texto pelo topo e base da célula;

§ Distributed [Distribuído] – Distribui ao longo da célula, na vertical.

à Justify distributed [Distribuído e

Justificado]:

Além de fazer a distribuição dos dados ao longo das células aplica o alinhamento justificado.

à Text Control [Controlo de Texto]:

§ text [Moldar

Wrap

texto]

Quebra

o

texto

em

várias

linhas, consoante a largura da célula;

§ Shrink to fit [Ajustar texto] – Reduz o tamanho dos caracteres para que todo o texto fique visível na célula;

§ Merge cells [Unir células] –

Converte

as

várias células

selecionadas

numa

única,

mantendo

o

endereço da

primeira.

à Right-to-left Text direction [Da

direita para a esquerda – Direção do texto] – Opções de orientação do texto caso trabalhe com idiomas de escrita da direita para a esquerda.

à Orientation [Direção] – Altera a direção do texto, rodando-o num determinado ângulo.

A facilidade Format Painter [Pincel de Formatação]

Uma das inovações do Excel a partir

a

disponibilização, sob a forma de botão do Format Painter [Pincel de

da

sua

versão

5.0

foi

Formatação],

de

um

comando que

permite

efetuar

a

cópia

da

formatação

de

uma

célula

para

outra(s) célula(s).

 

A

técnica

de

utilização

desta

ferramenta é a seguinte:

1. Selecione a célula ou células, onde estão os formatos a copiar; 2. Prima uma vez o botão Format Painter [Pincel de Formatação] do grupo Clipboard [Área de Transferência], no friso Home [Base]; 3. Selecione a célula ou células onde pretende colocar o formato e clique com o rato, para que o novo formato seja automaticamente aplicado às células de destino.

NOTA: Se ao executar o ponto 2, fizer um duplo clique sobre o botão, este

após

em

a primeira

utilização, podendo

fica

ativo

aplicar

outras células o formato copiado. Para desativar, clique novamente no botão ou na tecla Esc.

• Œ
Œ
Ž
Ž

Apagar formatos

Como vai ser referido mais à frente, quando se pretende apagar os dados

de

uma célula ou bloco, selecionamos

e

normalmente utiliza-se a tecla

DELETE. Esta operação só apaga o

conteúdo da célula, fazendo com que

as formatações colocadas na mesma se mantenham.

Para

célula(s):

apagar

a

formatação da(s)

e separador Home [Base], grupo Editing [Edição] comando Clear [Limpar]; 2. Escolha a opção Clear Formats [Limpar Formatos].

1. Selecione a

no

célula

Esta opção vai manter o conteúdo da célula, caso tenha, e limpa unicamente a sua formatação.

Œ •
Œ
A informação apresentada foi retirada do manual: EXCEL 2013 FUNDAMENTAL Coleção: Office Autor: Ana Felizardo

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EXCEL 2013 FUNDAMENTAL Coleção: Office Autor: Ana Felizardo Training Ready

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