REZOLVARE LABORATOR EXCEL 2

EXERCIIUL 1 GRAFIC INTERACTIV N CARE SERIILE DE DATE SE AFIEAZ N FUNCIE DE

OPIUNEA UTILIZATORULUI EXPRIMAT PRIN CSUE DE VALIDARE

Pasul 1. Introducerea csuelor de validare n foaia de calcul

Csuele de validare fac parte dintr-un set mai mare de obiecte denumite controale,
disponibile n zona Developer Controls a Microsoft Excel 2013.

FIGURA NR. 1 ACTIVAREA ZONEI DEVELOPER DIN FEREASTRA EXCEL OPTIONS

Dac zona Developer nu este disponibil, ea se va afia prin apelarea meniului File din partea
stng sus a ecranului, selectarea opiunii Options, urmat de selecia opiunii Customize
Ribbon i validarea csuei Developer din grupul de opiuni Customize the Ribbon, confirmat
prin apsarea butonului OK vezi figura nr. 1.
Inserarea unei csue de validare se face, aa cum este prezentat n figura nr. 2, cu opiunea
Insert din grupul Controls al zonei Developer. Din setul de obiecte Form Controls se alege
obiectul Check Box i se traseaz n foaia de calcul la acest moment al rezolvrii, amplasarea
csuei n foaia de calcul se poate face oriunde. Celelalte dou csue necesare se vor realiza
ntr-un mod similar. Numele implicite ale csuelor (Check Box 1, Check Box 2, Check Box 3)
vor fi schimbate de la tastatur n Erori umane, Defeciuni hardware i Atacuri.

FIGURA NR. 2 INSERAREA UNEI CSUE DE VALIDARE N FOAIA DE CALCUL

Pasul 2. Preluarea strii csuelor de validare n celule din foaia de calcul
O csu de validare se poate afla n una dintre strile Bifat sau Nebifat. Microsoft Excel
asociaz acestor stri valorile logice True i respectiv False. Preluarea valorii logice aferente
unei stri a csuei de validare ntr-o celul din foaia de calcul se face astfel:

se apeleaz meniul contextual al csuei de validare, cu click dreapta pe ea;

se selecteaz opiunea Format Control...;
n zona Control a ferestrei Format Control, se completeaz Cell link: prin selecia unei
celule din foaia de calcul;
se confirm prin apsarea butonului OK.
n figura nr. 3, csua de validare Erori umane a fost legat de celula A13.
n mod similar, vom lega csua Defeciuni hardware de celula B13, iar Atacuri de celula C13.

Click
dreapta

FIGURA NR. 3 ATAAREA UNEI CSUE DE VALIDARE LA O CELUL DIN FOAIA DE CALCUL
n figura nr. 4 se prezint coninutul celulelor A13, B13, C13, n corelaie cu strile alese de
utilizator pentru csuele de validare corespondente (Erori umane este nebifat, iar n celula
A13 apare valoarea FALSE, Defeciuni hardware i Atacuri sunt bifate, ceea ce a dus la apariia
valorii TRUE n celulele B13 i C13).

FIGURA NR. 4 LEGTURA CSUE DE VALIDARE - CELULE DIN FOAIA DE CALCUL

Pasul 3. Preluarea sau ignorarea seriilor de date destinate reprezentrii, n funcie de
starea csuelor de validare stabilit de utilizator
n cele ce urmeaz, vom prelua din tabelul de date iniial (situat n zona B3:D9) seriile de date
destinate reprezentrii n zona A14:D20, n funcie de opiunile utilizatorilor. Astfel, atunci
cnd csua de validare Erori umane este bifat, n zona A14:A20 se vor aduce datele din
B3:B9. n caz contrar, se va considera c datele nu sunt disponibile. Cnd csua de validare
Defeciuni hardware este bifat, n zona B14:B20 se vor aduce datele din C3:C9. Altfel, se va
afia c datele nu sunt disponibile. Similar, atunci cnd csua de validare Atacuri este bifat,
n zona C14:C20 se vor aduce datele din D3:D9. Altfel, se va considera c datele nu sunt
disponibile.

FIGURA

NR.

5 FOLOSIREA

FUNCIILOR

IF()

NA()

PENTRU A ADAPTA DATELE INIIALE REPREZENTRII

INTERACTIVE

Preluarea se va face cu funcia IF(), folosit n modul prezentat n figura nr. 5. Condiia care se
testeaz este existena valorii de adevr TRUE n celula legat de csua de validare. Dac
celula are valoarea TRUE, se preia valoarea potrivit din seria de date ataat check-box-ului.
n caz contrar, adic atunci cnd celula are valoarea FALSE, se afieaz rezultatul funciei NA()
valoare indisponibil.
Observaie: n formularea condiiei care se testeaz, nu este necesar s echivalm coninutul celulei
care a preluat starea Bifat sau Nebifat a csuei de validare cu una dintre valorile logice TRUE sau
FALSE. Simpla menionare a adresei celulei respective este suficient.

Figura nr. 5 prezint dou componene diferite ale seriilor de date destinate reprezentrii,
obinute cu aceleai formule ca urmare a unor opiuni diferite exprimate de ctre utilizator
prin check-box-uri.
Pasul 4. Realizarea graficului pe baza datelor adaptate reprezentrii interactive
Realizarea graficului se face urmnd paii deja cunoscui, i anume:

se selecteaz datele surs, situate n zona A14:C20;

se apeleaz opiunile Insert Charts Column, se alege ca i tip de grafic 2-D

Columns;

se terge legenda. Pentru a o substitui, se vor colora fundalurile csuelor de validare

Erori umane, Defeciuni hardware, Atacuri n culorile seriilor de date, prin apelarea
meniului lor contextual, selectarea opiunii Format Control i a tab-ului Color and Lines
al ferestrei Format Control;

se adaug anii (2007-2013) pe axa Ox, cu butonul

din Design Data (graficul
trebuie s fie selectat). Anii se selecteaz din zona A3:A9 n partea Horizontal
(Category) Axis Labels a ferestrei Select Data Source, folosind pentru aceasta butonul
Edit vezi figura nr. 6;

FIGURA NR. 6 FEREASTRA SELECT DATA SOURCE

cu click dreapta pe coloana aferent seriei de date Atacuri, se schimb tipul acesteia
din coloan n linie. Se folosete opiunea Change Series Chart Type... i se alege tipul
Line, aa cum se prezint n figura nr. 7;

rafinarea graficului, prin adugarea de explicaii (titlu, fundal colorat, mesaj pentru
utilizator prin care s fie ghidat n selecia seriilor pe baza csuelor de validare), pn
cnd se obine aspectul din cerine.

FIGURA NR. 7 SCHIMBAREA TIPULUI SERIEI DE DATE ATACURI DIN COLUMN N LINE
EXERCIIUL 2 GRAFIC INTERACTIV DERULANT

Pasul 1. Introducerea barei de derulare n foaia de calcul

Ca i csuele de validare folosite n exemplul anterior, bara de derulare face parte dintr-un
set mai mare de obiecte denumite controale, disponibile n zona Developer Controls a
Microsoft Excel 2013.
Inserarea unei bare de validare se face, aa cum este prezentat i mai devreme, cu opiunea
Insert din grupul Controls al zonei Developer. Din setul de obiecte Form Controls se alege
obiectul Scroll Bar i se traseaz n foaia de calcul la acest moment al rezolvrii, amplasarea
barei de derulare n foaia de calcul se poate face oriunde.
Pasul 2. Stabilirea proprietilor relevante ale barei de derulare
Bara de derulare are mai multe proprieti relevante pentru exerciiul curent. Stabilirea lor se
face astfel:

se apeleaz meniul contextual al barei de derulare, cu click dreapta pe ea;

se selecteaz opiunea Format Control...;

n zona Control a ferestrei Format Control, se completeaz:

o Current Value: 1 valoarea curent a controlului (1 este doar o valoare
orientativ);
o Minimum Value: 1 prima valoare a controlului;
o Maximum Value: 109 numrul de valori care trebuie reprezentat, din care
se scade numrul de valori care va fi afiat pe o pagin a graficului i la care se
adaug unu (120-12+1);
o Incremental Change: 1 numrul de poziii cu care se mut indicatorul barei
de derulare la fiecare click de mouse;
o Page Change: 12 numrul de valori reprezentate pe fiecare pagin a
graficului;
o Cell Link: E1 - celula din foaia de calcul n care va fi stocat valoarea curent a
controlului;

se confirm prin apsarea butonului OK.

Pasul 3. Dimensionarea seriilor de date destinate reprezentrii, n funcie de valoarea

curent a barei de validare, stabilit de utilizator
Dimensionarea seriei de date din intervalul A5:B124 n subseturi dinamice de cte 12
valori (nsoite de 12 explicaii) se va face folosind funcia INDEX().
Funcia INDEX are urmtoarea sintax:
INDEX(zon_de_date, numr_linie, [numr_coloan])
Ca rezultat, ea ofer valoarea de pe linia numr_linie sau coloana numr_coloan din
zona de date zon_de_date.
Pentru graficul nostru, subsetul de date destinat reprezentrii a fost dimensionat la 12 valori,
corespondente celor 12 luni din an. Subsetul din zona E7:E18 se va ncrca n mod continuu,
pe baza interaciunii utilizatorului cu bara de derulare, cu cte 12 valori. Pentru aceasta, se
folosesc 12 formule n care zona de date din care se ncarc valori va avea capete mobile, n
timp ce valoarea aferent barei de derulare, scris n csua E1, va fi pstrat fix.

FIGURA NR. 1 INSERAREA UNUI CONTROL DE TIP SCROLL BAR N FOAIA DE CALCUL

FIGURA NR. 2 PROPRIETILE CONTROLULUI DE TIP SCROLL BAR RELEVANTE PENTRU EXERCIIUL CURENT

FIGURA NR. 3 LEGTURA BAR DE VALIDARE - CELUL DIN FOAIA DE CALCUL

FIGURA NR. 4 FORMULELE FOLOSITE PENTRU CONSTRUIREA SERIEI DE DATE DESTINATE REPREZENTRII
Astfel, dac valoarea din csua E1 este 1, prima formul va prelua valoarea de pe prima linie
a zonei B5:B124 (numrul de accesri din luna ianuarie 2004), a doua formul va returna
valoarea de pe prima linie a zonei B6:B125 (adic numrul de accesri din luna februarie 2004)
.a.m.d. Dac valoarea din csua E1 este, de exemplu, 13, prima formul va prelua valoarea
de pe a 13-a linie a zonei B5:B124 (numrul de accesri din luna ianuarie 2005), a doua
formul va returna valoarea de pe a 13-a linie a zonei B6:B125 (adic numrul de accesri din
luna februarie 2005) etc.
n mod similar se ncarc i explicaiile (lunile corespondente valorilor ncasate) n zona
D7:D18.
Pasul 4. Realizarea graficului pe baza datelor adaptate reprezentrii interactive
Realizarea graficului se face urmnd paii deja cunoscui, i anume:

se selecteaz datele surs, nsoite de explicaii, situate n zona D7:E18;

se apeleaz opiunile Insert Charts Line, se alege ca i tip de grafic 2-D Line;

se terge legenda. Pentru a o substitui, se va completa titlul Numrul de vizitatori unici

ai portalului FEAA;

se terge axa Oy i se adaug etichete pe punctele graficului.

rafinarea graficului, prin adugarea de fundal colorat, a unui indicator al anului

corespondent poziiei curente a barei de validare etc., pn cnd se obine aspectul
dorit.

EXERCIIUL 3 CRIPTAREA I PAROLAREA REGISTRULUI EXCEL

Pentru aceasta, apeleaz, din meniul File, opiunea Info, butonul Protect Workbook, opiunea
Encrypt with Password vezi figura nr. 1.

FIGURA NR. 1 OPIUNEA DE CRIPTARE CU PAROL A UNUI REGISTRU EXCEL

FIGURA NR. 2 INTRODUCEREA PAROLEI PENTRU CRIPTAREA REGISTRULUI I CONFIRMAREA EI

Dup introducerea unei parole pentru criptarea registrului n fereastra Encrypt Document i
confirmarea ei n fereastra Confirm Password, registrul va fi criptat cu parol. La ncercarea
de a-l deschide, se va afia mesajul din figura nr. 3.

FIGURA NR. 3 MESAJ LA NCERCAREA DE A DESCHIDE UN REGISTRU EXCEL CRIPTAT CU PAROL

Dac utilizatorul nu are parola, deschiderea sa va fi imposibil. Pentru deprotejarea
registrului, dup introducerea parolei, se acceseaz din nou din meniul File, opiunea Info,
butonul Protect Workbook, opiunea Encrypt with Password i se terge parola din fereastra
Encrypt Document.