ACUERDO No.

02
DICIEMBRE 4 DE 2009

MODIFICADO SEGN EL ACUERDO DEL CONSEJO DIRECTIVO

No. 01 DE MAYO 2 DEL 2011.
Por el cual se reglamenta y adopta el Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin de
los Estudiantes del Colegio Peniel del Municipio de Villavicencio para el ao 2010.
EL CONSEJO DIRECTIVO DEL COLEGIO PENIEL EN EJERCICIO DE SUS
FACULTADES LEGALES Y CONSIDERANDO:
1. Que la Constitucin Poltica de Colombia en su artculo 67 establece que la educacin
tiene una funcin social que busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la tcnica, a
los dems bienes y valores de la cultura.
2. Que la Ley 115 de 1994, en sus artculos 77 y 78 confiere autonoma escolar a los
establecimientos educativos.
3. Que el artculo 79 de la Ley 115 de 1994 estableci que las instituciones educativas
deben contener como parte del Plan de Estudios los criterios de evaluacin de acuerdo
con el Proyecto Educativo Institucional.
4. Que el Decreto 1860 de 1994, Captulo VI, artculos 47, 48, 49, 50, 51, 52, y 53
estableci las orientaciones para el proceso de evaluacin y promocin de los
educandos.
5. Que el Decreto 1290 de 2009, en su Artculo 4, establece el contenido del Sistema
Institucional de Evaluacin de los Estudiantes.
6. Que el Decreto 1290 de 2009, en sus artculos, 5, 6, 7 y 8 establece las orientaciones de
valoracin, promocin escolar y dems disposiciones sobre la evaluacin de los
educandos.
7. Que la Corte Constitucional ha establecido como norma Jurdica en sus sentencias que
la educacin es un derecho- deber, por la cual se garantiza el acceso y la permanencia
dentro del sistema educativo, pero que el educando tiene deberes que cumplir.

8. Que es deber del Consejo Directivo aprobar mediante acuerdo el Sistema Institucional
de Evaluacin de los Estudiantes que le proponga el Consejo Acadmico.
ACUERDA:
CAPITULO I
DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIN Y PROMOCION

ARTICULO 1. La evaluacin del aprendizaje es el proceso permanente y sistemtico

mediante el cual el establecimiento educativo mide, aprecia y valora el desempeo del
estudiante, teniendo en cuenta todos los procesos de aprendizaje a travs de estrategias
flexibles, para desarrollar conocimientos, habilidades, valores y actitudes durante su
formacin escolar, favoreciendo la capacidad de seguir aprendiendo.
ARTICULO 2. Dentro del proceso de evaluacin existen tres actores: El Estudiante, el
Docente y el Padre de familia.
ARTICULO 3. La Evaluacin tiene los siguientes propsitos:
a. Identificar caractersticas personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de
aprendizaje.
b. Suministrar informacin para valorar los avances en el desarrollo de las competencias.
c. Proporcionar informacin para consolidar o reorientar las prcticas pedaggicas del
establecimiento educativo.
d. Disear e implementar estrategias e innovaciones pedaggicas para apoyar a los
estudiantes con desempeos destacados y a los que tengan dificultades en sus estudios.
e. Constituirse en fuente de informacin para ajustar los procesos correspondientes al
desarrollo integral del estudiante y del Proyecto Educativo Institucional actualizar el
plan de estudios y el currculo.
ARTICULO 4. Las competencias son aprendizajes significativos y relevantes, asumidos
desde un contexto determinado y se explicitan a travs de los desempeos del estudiante
dentro de una determinada rea del desarrollo del ser humano. Una persona demuestra que
es competente a travs de su desempeo, cuando es capaz de resolver con xito diferentes
situaciones de forma flexible y creativa en un contexto determinado. Los desempeos
tienen un componente esencial, las evidencias, pues stas permiten inferir las
competencias o capacidades que el estudiante ha desarrollado y que le servirn para
utilizarlas en la vida escolar.
2

ARTICULO 5. El Colegio Peniel tendr en cuenta las siguientes clases de evaluacin en la

valoracin de los desempeos de los estudiantes:
a. Autoevaluacin: La autoevaluacin implica que los estudiantes tomen la
responsabilidad de monitorearse as mismos y hacer juicios acerca de los aspectos de su
propio aprendizaje. Una autoevaluacin constructiva requiere que los estudiantes
reflexionen acerca de lo que ellos estn aprendiendo en una gran variedad de formas.
Igualmente, ubica a los estudiantes en una posicin donde estos puedan reconocer sus
fortalezas y debilidades y sean capaces de hacer planes para un mejoramiento futuro.
As, tambin implica que los estudiantes se responsabilicen de mejorar su propio
proceso y sean conscientes de cmo esto impacta en su propio aprendizaje y en el
desempeo de sus compaeros de equipo en las tareas colaborativas.
a. Coevaluacin: Existe la posibilidad de generar y desarrollar una evaluacin en que se
permite a los estudiantes en conjunto, participar en el establecimiento y valoracin de
los aprendizajes logrados, ya sea por algunos de sus miembros o del grupo.
b. Heteroevaluacin: Es la evaluacin que realiza una persona sobre otra respecto de su
trabajo, actuacin, rendimiento, etc. En el mbito en el que nos desenvolvemos, se
refiere a la evaluacin que habitualmente lleva a cabo el docente con respecto a los
aprendizajes de sus estudiantes; sin embargo, tambin es importante que la
Heteroevaluacin pueda realizarse del estudiante hacia el docente ya que no debemos
perder de vista que la evaluacin es un proceso que compromete a todos los agentes del
sistema educativo.
PARAGRAFO. Para la valoracin final de cada asignatura en cada periodo se tendrn en
cuenta los siguientes porcentajes: Autoevaluacin 5%, Coevaluacin 5%, Heteroevaluacin
70%, Evaluacin de final de periodo tipo prueba Saber 20%. (Segn acuerdo del Consejo
Directivo No. 001 del 2 de mayo del 2011).
ARTICULO 6. La evaluacin en el Colegio Peniel ser:
a. CONTINUA: Se realizar en forma constante haciendo un seguimiento al educando, que
permita observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de
formacin. Se har al final de cada tema, unidad, perodo, clase o proceso.
b. INTEGRAL: Se tendrn en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del
educando segn los pilares que orientan el quehacer educativo del Colegio Peniel, los
cuales son: Espritu, Cuerpo y Mente.
La evaluacin del Desarrollo Espiritual tendr en cuenta la vivencia del fruto del Espritu
Santo segn Glatas 5:22-23, en todas las actividades que realiza la institucin e involucra
a la Comunidad Educativa Penielista.

El Colegio Peniel considera como factor bsico el dilogo con el educando y el padre de
familia, como elemento de reflexin y anlisis, para obtener informacin que complemente
la obtenida en la observacin y en las pruebas escritas y/u orales.
Para evaluar el Desarrollo del Cuerpo es necesario tener en cuenta la observacin de
comportamientos, actitudes, valores, aptitudes, desempeos cotidianos y conocimientos que
demuestren cambios de ndole cultural, los cuales aporten al desarrollo personal y social del
estudiante con base en los principios bblicos.
Para evaluar el Desarrollo de la Mente se aplicarn las pruebas que permitan la consulta
de textos, notas, solucin de problemas y situaciones, ensayos, anlisis, interpretacin,
proposicin, conclusiones y otras formas que los docentes consideren pertinentes, tales
como: pruebas escritas, nemotcnicas, audiovisuales y las que impliquen el uso de las Tics.
Estas pruebas deben ser independientes de los resultados relacionados solamente con
simples recordaciones o memorizacin de palabras, nombres, fechas, datos, cifras,
resultado final, sin tener en cuenta el proceso del ejercicio y que no se encuentren
relacionadas con la constatacin de conceptos y factores cognoscitivos.
Como parte de la evaluacin integral, adems de la Heteroevaluacin, tambin se tendrn
en cuenta la Autoevaluacin y la Coevaluacin al finalizar cada perodo acadmico.
c. SISTEMTICA: Se realizar la evaluacin considerando los principios pedaggicos y
que guarde relacin con los fines, objetivos de la educacin, la visin y misin del plantel,
los estndares de competencias de las diferentes reas, los logros, indicadores de logro,
lineamientos curriculares o estructura cientfica de las reas, los contenidos, mtodos y
otros factores asociados al proceso de desarrollo integral de los estudiantes.
d. FLEXIBLE: Se tendrn en cuenta los ritmos de desarrollo del educando en sus distintos
aspectos de inters, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, limitaciones de tipo
afectivo, familiar, nutricional, entorno social, fsicas, discapacidad de cualquier ndole,
estilos propios de aprendizaje, dando un manejo diferencial y especial segn las
problemticas relevantes o diagnosticadas por profesionales.
Los docentes identificarn las caractersticas personales de sus estudiantes en especial las
destrezas, habilidades y limitaciones para darles un trato justo y equitativo en las
evaluaciones de acuerdo con la problemtica detectada y ofrecindoles oportunidad para
aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida.
e. INTERPRETATIVA: Se permitir que los educandos comprendan el significado de los
procesos y los resultados que obtienen y, junto con el docente, hagan reflexiones sobre los
alcances y las fallas para establecer correctivos pedaggicos que le permitan avanzar en su
desarrollo de manera normal.

Las evaluaciones y sus resultados sern claras en su intencin e interpretacin que no

lleven a conflictos de inters entre estudiantes y docentes.
El carcter interpretativo de la evaluacin permitir a los docentes replantear sus prcticas
pedaggicas en cuanto a sus fortalezas y limitantes, lo cual se podr hacer en espacios de
reflexin por reas.
f. PARTICIPATIVA: Se involucra en la evaluacin al educando, docente, padre de
familia y otras instancias que aporten en la aplicacin de mtodos apropiados en los que
sean los estudiantes los protagonistas de las clases, los trabajos en foros, mesas redondas,
trabajos en equipo, debates, seminarios, exposiciones, practicas de campo y talleres
pedaggicos, con el propsito de alcanzar, entre otras, las competencias de analizar,
interpretar y proponer, con la orientacin y acompaamiento del docente.
g. FORMATIVA: Nos permite reorientar los procesos y metodologas educativas, cuando
se presenten indicios de reprobacin en alguna rea, analizando las causas y buscando que
lo aprendido en clase, incida en el comportamiento y actitudes de los estudiantes en el
saln, en la calle, en el hogar y en la comunidad en que se desenvuelve.
ARTICULO 7. Para efectos del presente acuerdo se consideran los siguientes grupos de
grados:
Grupo 1: Compuesto por los grados primero, segundo y tercero del ciclo de Educacin
Bsica Primaria.
Grupo 2: Compuesto por los grados cuarto y quinto del ciclo de Educacin Bsica
Primaria.
Grupo 3: Compuesto por los grados sexto y sptimo del ciclo de Educacin Bsica
Secundaria
Grupo 4: Compuesto por los grados octavo y noveno del ciclo de Educacin Bsica
Secundaria.
Grupo 5: Compuesto por el nivel de Educacin Media en cualquiera de sus modalidades.
ARTICULO 8. Se considera aprobada una rea cuando el estudiante ha alcanzado como
mnimo una valoracin de 3.0 (desempeo bsico) como resultado del promedio de la
valoracin obtenida en cada una de las asignaturas de dicha rea en el periodo. La nota
definitiva del rea ser la que resulte de promediar las notas alcanzadas en cada periodo
acadmico. (Segn acuerdo del Consejo Directivo No. 001 del 2 de mayo del 2011).
PARGRAFO. Los estudiantes podrn ser promovidos con un rea con desempeo bajo,
en cuyo caso tendrn la oportunidad de nivelarla en la primera semana de Diciembre del
mismo ao.
5

ARTICULO 9. El nivel de preescolar se evala y promueve de conformidad con el artculo

10 del Decreto 2247 de 1997 sobre educacin preescolar, es decir, que no se reprueba.
ARTICULO 10. Durante el primer perodo del ao escolar el Consejo Acadmico, previo
consentimiento de los padres de familia, recomendar ante el Consejo Directivo la
promocin anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento
superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias
bsicas del grado que cursa. La decisin ser consignada en el acta del Consejo Directivo y,
si es positiva, en el registro escolar. Se expiden las evaluaciones finales de cada rea, en el
momento de producirse la promocin anticipada, y copia de la Resolucin reposar en el
libro de Registro Acadmico, adems de entregarla al estudiante promovido.
ARTICULO 11. Se considera que un estudiante ha reprobado un grado en cualquiera de
los siguientes casos:
a. Los estudiantes de los grados primero o segundo con desempeo bajo al finalizar el ao
escolar en las reas de matemticas y lengua castellana. Debern matricularse a repetir
el grado correspondiente.
b. Los estudiantes que reprueben tres o ms reas con desempeo bajo reprueban el grado
y debern matricularse a repetir el grado correspondiente.
c. Los estudiantes de tercero a noveno que hayan obtenido Desempeo Bajo en
matemticas y lengua castellana durante dos (2) grados consecutivos de la Educacin
Bsica. Debern matricularse a repetir el correspondiente grado.
d. Los estudiantes que al finalizar el ao lectivo obtengan desempeo bajo en dos reas
quedan pendiente de promocin. Debern presentarse a un curso de nivelacin en la
primera semana de Diciembre del mismo ao, y pagarn por este curso el equivalente al
50 % de la pensin mensual correspondiente. Para ser promovidos al grado siguiente
debern como mnimo superar los logros en una de las reas, en caso contrario
reprobarn el grado.
e. No sern promovidos al grado siguiente, los estudiantes que hayan tenido una
inasistencia igual o superior al 20 % del ao escolar sin excusa debidamente justificada
y aceptada por el colegio. Las inasistencias a clases los das siguientes a un festivo,
vacaciones, jornadas pedaggicas y actos extracurriculares sern contadas como doble
falla.
f. No sern promovidos al grado siguiente los estudiantes que hayan tenido una
inasistencia justificada por el acudiente igual o superior al 25% del ao escolar.

g. Los estudiantes que obtengan desempeo bajo en la misma rea durante dos grados
consecutivos, al interior de cada uno de los grupos de grados descritos en el articulo
siete del presente acuerdo no sern promovidos.

CAPITULO II

DE LA ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA

EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL.

ARTICULO 12. El Colegio Peniel divide el ao lectivo en cuatro periodos de igual

duracin. Para efectos de la escala peridica a los estudiantes en cada una de las reas, se
les tendrn en cuenta los siguientes parmetros de valoracin:
Se harn valoraciones numricas de 1 a 5 en cada rea en unidades enteras con un decimal.
La escala numrica se equivaldr con la escala nacional de desempeos Superior, Alto,
Bsico y Bajo.
La escala de valoracin del Colegio Peniel ser la siguiente:
-

Desempeo Superior
Desempeo Alto
Desempeo Bsico
Desempeo Bajo

4.6 a 5.0
4.0 a 4.5
3.0 a 3.9
1.0 a 2.9

La escala del informe final se expedir en los certificados definitivos en dos columnas, una
numrica de 1 a 5 y la otra con el equivalente a la escala nacional en conceptos de
desempeo Superior, Alto, Bsico y Bajo.
El informe final se dar teniendo en cuenta la evaluacin integral de formacin del
educando en cada rea durante todo el ao escolar, observando que al finalizar el grado, se
hayan alcanzado los logros, competencias y estndares propuestos para todo el ao en el
PEI.
ARTICULO 13. El informe peridico de evaluacin mostrar para cada rea el
rendimiento de los educandos, mediante una escala dada en los trminos de Escala de
Valoracin Institucional y Escala de Valoracin Nacional, as:
ESCALA DE
ESCALA DE
VALORACIN
VALORACIONAL
INSTITUCIONAL
NACIONAL
De 4.6 a 5.0
Desempeo Superior

DEFINICIN DE DESEMPEO
Es el alcance excepcional y amplio
de manera integral en todos los
desarrollos:
cognitivo,
7

De 4.0 a 4.5

Desempeo Alto

De 3.0 a 3.9

Desempeo Bsico

De 1.0 a 2.9

Desempeo Bajo

procedimental,
actitudinal
e
investigativo.
Cumpliendo
excelentemente con las metas de
calidad Institucional.
Es el cumplimiento y/o alcance de
los desempeos previstos en los
desarrollos:
cognitivo,
procedimental,
actitudinal
e
investigativo. Cumpliendo los
estndares bsicos de las metas de
calidad Institucional
Se refiere al cumplimiento mnimo
de los desempeos previstos en las
distintas reas del conocimiento,
donde hay necesidad de fortalecer
el trabajo para superar debilidades,
alcanzando el nivel mnimo
permisible en las metas de calidad
Corresponde a la no superacin de
los
desempeos
necesarios
previstos en las distintas reas y/o
asignaturas del conocimiento. No
alcanzando las metas de calidad
Institucional.

CAPITULO III.

DE LAS ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL DE LOS DESEMPEOS

DE LOS ESTUDIANTES.

ARTICULO 14. Para valorar integralmente los desempeos de los estudiantes se aplicarn
las siguientes estrategias:
a. Definicin en el plan de estudios de los logros, indicadores de cada rea en su
respectivo grado con base en los fines del sistema educativo, objetivos, lineamientos
curriculares, estndares bsicos de competencias y nuestro horizonte institucional.
b. Implementacin de diversas actividades y formas de abordar la evaluacin, que
correspondan con los distintos estilos y ritmos de aprendizaje.
c. Observacin y seguimiento al trabajo de los estudiantes durante el desarrollo de las
acciones pedaggicas propuestas tales como: talleres, ensayos, exposiciones,
8

actividades en casa, ponencias, salidas de campo, desarrollo de proyectos,

comportamientos, aptitudes, valores, desempeo personal y social, y otros que incidan
en su desarrollo integral.
d. Unificacin de criterios por parte de los docentes en la elaboracin de los juicios
valorativos para determinar el desempeo que deben demostrar los estudiantes en cada
rea, teniendo en cuenta los niveles de aprendizaje, las circunstancias, fortalezas,
limitaciones y otros aspectos que de alguna manera influyen en el desenvolvimiento de
los educandos.
e. Promocin de los estudiantes considerando las escalas valorativas definidas por el
M.E.N. y las adoptadas por el Colegio Peniel en este acuerdo.

CAPITULO IV.

DE LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS

DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AO ESCOLAR.

ARTICULO 15. Como la evaluacin es un proceso continuo, los docentes realizan con los
estudiantes al finalizar cada clase, tema, unidad o perodo, actividades como pruebas
escritas, ensayos, conversatorios, exposiciones, prcticas de campo, ejercicios de
afianzamiento y de profundizacin, talleres formativos para desarrollar en casa, contacto
con los padres de familia para comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso educativo
de sus hijos. Se podrn realizar las siguientes acciones:
a. Se identificarn las limitaciones y fortalezas de los estudiantes para adecuar el diseo
curricular a la realidad del colegio y de la Comunidad Penielista.
b. Se realizaran reuniones con las Comisiones de Evaluacin y Promocin, especialmente
cuando se presenten deficiencias notorias de aprendizaje en algn grado o rea, para
que con la participacin de estudiantes y padres de familia se busquen alternativas de
solucin y mejoramiento.
c. Se designarn estudiantes monitores que posean buen rendimiento acadmico y
disciplinario para colaborar a los que tengan dificultades acadmicas, con el fin de
ayudarles a superarlas.
d. Se realizaran actividades de nivelacin para estudiantes con desempeo bajo, durante y
al finalizar cada periodo.

CAPITULO V.

DE LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES.

ARTICULO 16. Adems de las pruebas y actividades que el docente realiza a los
estudiantes en forma constante se harn ejercicios y prcticas de anlisis e interpretacin,
que le permitan al educando hacer autorreflexiones y autoevaluaciones de carcter
conceptual y formativo, las cuales tienen un valor muy importante en la evaluacin final
del perodo o del ao lectivo, siempre y cuando esta autoevaluacin haya conducido al
estudiante a mejorar en sus conocimientos y comportamientos. Se harn autoevaluaciones
colectivas que permitan realizar adems coevaluaciones entre los mismos estudiantes, como
ejercicios prcticos en clase. Con la asistencia profesional del servicio de Orientacin
escolar, se realizaran seminarios prcticos que induzcan y aclaren a los estudiantes la
importancia de saber emitir juicios de valor con responsabilidad y honestidad, sobre sus
destrezas, habilidades y limitaciones.
ARTICULO 17. Los estudiantes del Colegio Peniel se autoevaluarn considerando los
siguientes lineamientos:
a. Lo que ha aprendido durante el periodo en la respectiva rea.
b. Las dificultades que tuvo desde su perspectiva para el buen desarrollo de su
aprendizaje.
c. Las oportunidades que tuvo en cuanto a su desempeo como persona o los aspectos en
que debe mejorar.
d. Los valores que considere haber trabajado durante el periodo.
e. Su participacin en el equipo de trabajo.
f. Los comentarios generales que quisiera expresar al maestro.

CAPITULO VI.

ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES

PEDAGGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.

ARTICULO 18. Las actividades de nivelacin se basarn en un programa de refuerzo

pertinente con las dificultades que present el educando y que el docente del rea le
10

entregar al finalizar el ao escolar. Entre las actividades de nivelacin se pueden utilizar

las siguientes: pruebas escritas, sustentacin de consultas, elaboracin de proyectos,
exposiciones orales, desarrollo de talleres pedaggicos, elaboracin de mapas conceptuales,
entre otras. Estas sern desarrolladas y demostradas por los estudiantes durante la semana
de nivelacin programada para la primera semana de Diciembre.
ARTICULO 19. Los educandos que al finalizar el ao escolar obtengan valoracin de
Desempeo Bajo en una o dos reas, presentarn la nivelacin la primera semana de
Diciembre del mismo ao.
CAPITULO VII.

LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y

DOCENTES DEL COLEGIO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS
ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN.

ARTICULO 20. Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en este Acuerdo los

miembros del Consejo Directivo, del Consejo Acadmico, del Consejo Estudiantil o del
Consejo de Padres de Familia estarn atentos, para que estas pautas sean conocidas y
divulgadas ante toda la Comunidad Educativa, para cuando detecten alguna irregularidad,
se puedan dirigir en primera instancia a las Comisiones de Evaluacin y Promocin, al
Consejo Directivo o a la respectiva Secretara de Educacin.
ARTICULO 21. Para apoyar las actividades de evaluacin y promocin, el Consejo
Acadmico propone ante el Consejo Directivo, la creacin de las siguientes Comisiones de
Evaluacin y Promocin de estudiantes:
a.
b.
c.
d.
e.

Una comisin para los grados 1 a 3

Una comisin para los grados 4 y 5
Una comisin para los grados 6 y 7
Una comisin para los grados 8 y 9
Una comisin para los grados 10 y 11

ARTICULO 22. Cada comisin estar integrada por un docente, un estudiante y un padre
de familia pertenecientes a uno de los grados de la correspondiente comisin.
PARAGRAFO: Los integrantes de cada comisin debern formar parte del Gobierno
Escolar.
ARTICULO 23. Funciones de las Comisiones de Evaluacin y Promocin.

11

a. Convocar reuniones generales de docentes o por reas, para analizar y proponer

polticas, mtodos y tendencias actuales en los procesos de evaluacin en el aula.
b. Recomendar a los docentes revisar las prcticas pedaggicas y evaluativas, que
permitan superar los indicadores y logros a los estudiantes que tengan dificultades en su
obtencin.
c. Analizar situaciones relevantes de desempeos bajos, en reas o grados donde sea
persistente la reprobacin, para recomendar a los docentes, estudiantes y padres de
familia, correctivos necesarios para superarlos.
d. Analizar y recomendar sobre situaciones de promocin anticipada, para estudiantes
sobresalientes que demuestren capacidades excepcionales, o para la promocin
ordinaria de estudiantes con discapacidades notorias.
e. Servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que puedan presentar los
estudiantes, padres de familia o docentes, que consideren se haya violado algn derecho
en el proceso de evaluacin, y recomendar la designacin de un segundo evaluador en
casos excepcionales.
f. Verificar y controlar que los directivos docentes y docentes cumplan con lo establecido
en el sistema institucional de evaluacin definido en el presente ACUERDO.
g. Otras que determina la institucin a travs del PEI.
h. Darse su propio reglamento

CAPITULO VIII.
LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE
FAMILIA.

ARTICULO 24. Durante el ao lectivo se entregarn a los estudiantes y padres de familia

cuatro informes escritos con los juicios valorativos derivados de la evaluacin, con
referencia a cuatro (4) perodos de igual duracin. Estos informes sern descriptivos,
explicativos, objetivos y en un lenguaje claro y accesible a la comunidad, con dos escalas
valorativas, una numrica y otra con la escala nacional.
ARTICULO 25. Las evaluaciones de las clases, unidades, trabajos, tareas, se entregarn a
los estudiantes a ms tardar en la semana siguiente a la realizacin de las mismas. Los
docentes debern informar a los estudiantes la valoracin del desempeo final del
periodo antes de ser registrada en los boletines para permitir as las posibles
reclamaciones segn el conducto establecido por la institucin.
12

CAPITULO IX.

DE LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES.

ARTICULO 26. Los informes que se entregan a los estudiantes cada periodo y el informe
final, tienen sus nombres y apellidos. Aparecern dos columnas que muestran la valoracin
obtenida en cada una de las asignaturas, en una se escribe la valoracin establecida por el
Colegio Peniel y en la otra la equivalencia en la escala nacional, segn el artculo 12 de este
acuerdo. Al final del informe se ubican unos renglones precedidos por el trmino
OBSERVACIONES. En este espacio se hacen algunas aclaraciones y recomendaciones a
los estudiantes para mejorar los desempeos obtenidos en el respectivo periodo o
felicitarlos por su excelente desempeo.
PARAGRAFO: Los directores de grupo sern los responsables de revisar y firmar los
informes acadmicos. En caso de encontrar inconsistencias debern reportarlas a los
respectivos docentes para que ellos hagan las correcciones correspondientes.
CAPITULO X
LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCION Y
RESOLUCIN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y
ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIN Y PROMOCIN.
ARTICULO 27. Los estudiantes y padres de familia que consideren que se haya cometido
alguna irregularidad en cuanto a la evaluacin y promocin podrn presentar por escrito
solicitudes respetuosas y argumentadas teniendo en cuenta el conducto regular establecido
por la institucin. Esta solicitud deber presentarse en los primeros cinco das hbiles
despus de haberse entregado la evaluacin peridica o el informe final, segn el siguiente
conducto:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

El docente del rea.

El docente director de grado.
El coordinador del colegio.
La Comisin de evaluacin y promocin
El Rector del Establecimiento
El Consejo Directivo

PARAGRAFO. Las instancias antes mencionadas tienen un mximo de cinco das hbiles
para resolver y dar respuesta a las reclamaciones por escrito con los debidos soportes.
CAPITULO XI.
13

LOS MECANISMOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

EN LA CONSTRUCCION DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN
DE LOS ESTUDIANTES.
ARTICULO 28. Procedimiento para la creacin del sistema institucional de evaluacin
De conformidad con el Artculo 8 del Decreto 1290 de 2009 el siguiente es el
procedimiento para la creacin del Sistema de Evaluacin Institucional:
1. Definir el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes, con la participacin de
los miembros de la comunidad educativa.
2. Socializar el sistema institucional de evaluacin con la comunidad educativa.
3. Aprobar el sistema institucional de evaluacin en sesin en el consejo directivo y
consignacin en el acta.
4. Incorporar el sistema institucional de evaluacin en el proyecto educativo institucional,
articulndolo a las necesidades de los estudiantes, el plan de estudios y el currculo.
5. Divulgar el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes a la comunidad
educativa.
6. Divulgar los procedimientos y mecanismos de reclamaciones del sistema institucional de
evaluacin.
7. Informar sobre el sistema de evaluacin a los nuevos estudiantes, padres de familia y
docentes que ingresen durante cada perodo escolar.
PARGRAFO. Cuando la Institucin considere necesaria la modificacin del sistema
institucional de evaluacin de los estudiantes seguir el procedimiento antes enunciado.
CAPITULO XII
DISPOSICIONES VARIAS
ARTICULO 29. Los estudiantes del grado undcimo, adems de cumplir con las normas
de promocin establecidas en el presente acuerdo, debern elaborar, aplicar, presentar y
sustentar un proyecto de investigacin tendiente a resolver alguna problemtica identificada
en la institucin.
ARTICULO 30. En el Colegio Peniel se adelantar solamente la ceremonia de grado para
los estudiantes de once. En los otros niveles y ciclos se realizar ceremonia de clausura.
El ttulo de Bachiller Acadmico se otorga a los estudiantes de grado once, que hayan
culminado y aprobado el nivel de Educacin Media. El servicio social establecido en el
artculo 39 del Decreto 1860 es requisito indispensable para graduacin.
ARTICULO 31. Las adiciones o enmiendas a este ACUERDO, se pueden hacer en
cualquier poca del ao, previo estudio y aprobacin del Consejo Directivo.

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ARTICULO 32. El presente acuerdo rige a partir del ao lectivo 2010 y har parte del
Manual de Convivencia y dems normas concomitantes.
Dado en Villavicencio a los cuatro (04) das del mes de Mayo de 2011.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
EN CONSTANCIA FIRMAN LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO
Representante de los Docentes

ERIKA JAZMINE BOBADILLA

ACOSTA

Representante de los Docentes

FRANCY MAYERNY PERALTA

LATORRE

Representante de los Padres

FABIO SERRANO LEIVA

Representante de los Padres

CAROLINA HINCAPIE ANGEL

Rep. de los Estudiantes

ANA
MARIA
CARDONA

Representante de Egresados

JOHN
DAVID
BENAVIDES

PARRA

Coordinador

CARLOS
OSORIO

CHALA

Director administrativo

JUAN DE DIOS PINZON

Directora Acadmica

MARY LUZ POSADA

GONZALEZ

ALEXIS

Nota: Actualizado Mayo 02 del 2011.

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