MANUAL DE INDUCCIN

DE PERSONAL

2014

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MINISTERIO DE PLANIFICACION DEL DESARROLLO

Manual de Induccin
de Personal

MANUAL DE INDUCCION
DE PERSONAL

2014

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MINISTERIO DE PLANIFICACION DEL DESARROLLO

INDICE
Pgina (s)

Bienvenida

Conoce Nuestro Ministerio

2

Antedecedentes

Estructura Organizacional

2-3

Resumen de Funciones Generales

3-4

Nuestra visin, Misin y Objetivos Estratgicos

Nuestros Valores y Principios

Nuestro Rgimen Laboral

Das Laborales

Horario de Trabajo

Solicitud de Licencias, Comisiones y Permisos Personales

Solicitud de Vacaciones

Reconocimiento de Aos de Servicio para Cmputo de Vacaciones

Remuneraciones y Prestaciones

Cancelacin de Sueldos

Cancelacin d Refrigerios

MANUAL DE INDUCCION
DE PERSONAL

2014

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MINISTERIO DE PLANIFICACION DEL DESARROLLO

Pgina (s)

Presentacin de Descargos Impositivos para Pago de Sueldos y

Refrigerios

Reconocimiento de Aos de Servicio para Pago de Bono de Antiguedad

Pago de Subsidios de Natalidad y Lactancia

Otros beneficios

Tolerancia Por Estudios y Ctedra en Instituciones de Educacin Superior

Seguro Social de Corto Plazo

Aportes al Sistema Integral de Pensiones

Capacitacin

Permisos Personales, Licencias y Permisos Sin Goce de Haberes

Participacin en Actividades del Fondo Social

Algunas Obligaciones

Gua de Trmites de la Unidad de Recursos Humanos

9-10

Otros Aspectos a Considerar

Acceso a Internet y Correo Institucional

10

Informacin Disponible en la Pgina Web que te interesa

10

Plan Estratgico Institucional 2012-2015

Reglamento Interno de Personal

MANUAL DE INDUCCION
DE PERSONAL

2014

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MINISTERIO DE PLANIFICACION DEL DESARROLLO

Pgina (s)
o

Procedimiento de Presentacin Oportuna de Declaracin de

Bienes y Rentas

Gua de Trmites de la Unidad de Recursos Humanos

Acerca de las Funciones a Desempear y Resultados a Alcanzar

11

Programa Operativo Anual Individual

Ubicacin de Nuestras Oficinas

11-12

Despedida: Estamos a tu Disposicin

12-13

Bienvenid@
al Ministerio de Planificacin del Desarrollo

El Ministerio de Planificacin del Desarrollo ha elaborado este manual con la finalidad

de proporcionarte informacin bsica y general sobre nuestra entidad y constituye,
por tanto, una primera fase de integracin a nivel institucional.
Una segunda fase de induccin al puesto de trabajo estar a cargo de tu jefe
inmediato superior.
Bienvenid@!, hoy que comienzas a formar parte de nuestro equipo de trabajo te
exhortamos a sumarte a las acciones de este Ministerio con responsabilidad,
disciplina, entusiasmo y dedicacin, manteniendo el crecimiento constante de tu
capacidad contribuyendo al logro de los objetivos institucionales y a la optimizacin
los recursos financieros, materiales y humanos.
Te invitamos a compartir los esfuerzos del da a da para concretar el lema de nuestro
Ministerio:

Construyendo la Nueva Bolivia Para Vivir Bien

Conoce Nuestro Ministerio

Antecedentes
El Ministerio de Planificacin del Desarrollo, antes Ministerio de Desarrollo Sostenible y
Medio Ambiente, constituido por la Ley de Organizacin del Poder Ejecutivo (LOPE) N
3351 de febrero de 2006.

Estructura Organizacional

Su estructura jerrquica, se halla definida por el Decreto Supremo Decreto Supremo N

29894, de 7 de febrero de 2009, modificada por el Artculo 3 del Decreto Supremo N
0429, de 10 de febrero de 2010 y por el Artculo 2 del Decreto Supremo N 1874, 23 de
enero de 2014. Considera:
MINISTRA(O) DE PLANIFICACIN DEL DESARROLLO
- Viceministerio de Planificacin y Coordinacin
. Direccin General del Sistema de Planificacin Integral Estatal
. Direccin General de Seguimiento y Coordinacin
. Direccin General de Planificacin Territorial
- Viceministerio de Inversin Pblica y Financiamiento Externo
. Direccin General de Programacin y Preinversin
. Direccin General de Gestin de Financiamiento Externo
. Direccin General de Gestin de la Inversin Pblica
- Viceministerio de Planificacin Estratgica del Estado
. Direccin General de Empresas Estatales
. Direccin General de Desarrollo Comunitario y Economa Plural

. Direccin General de Gobierno Electrnico

En la estructura de apoyo transversal a las funciones encomendadas al Ministerio, se
encuentran:
-

Direccin General de Planificacin

Direccin General de Asuntos Jurdicos

Direccin General de Asuntos Administrativos

Unidad de Auditora Interna

Unidad de Transparencia

rea de Comunicacin Social

Un resumen de las funciones generales considera:

Viceministerio de Planificacin y Coordinacin (VPC)

Planifica el desarrollo integral del pas, contribuye en la elaboracin del Plan Nacional de
Desarrollo (PND) con la participacin colectiva de todos los sectores: campesinos,
microempresarios, pequeos productores y sector privado.

Viceministerio de Inversin Pblica y Financiamiento Externo (VIPFE)

Plantea polticas y estrategias de inversin pblica y financiamiento para el desarrollo nacional, a

travs del Sistema Nacional de Inversin Pblica que establece mecanismos, procedimientos e
instrumentos mediante los cuales se destinan y comprometen recursos pblicos a los municipios y
prefecturas para la ejecucin y/o implementacin de proyectos de desarrollo, sean estos de
carcter social, de apoyo a la produccin, infraestructura, etc.

Viceministerio de Planificacin Estratgica del Estado (VPEE)

Disea y formula las polticas de desarrollo de la economa comunitaria y polticas de

descolonizacin y fortalecimiento del Vivir Bien.
Participa en los Directorios de las empresas estatales, cuando corresponda; planifica las polticas
de fortalecimiento de las empresas estatales como actores econmicos, productivos y financieros,
para la redistribucin equitativa de los excedentes.
Propone, promueve, gestiona y articula el Plan de Implementacin del Gobierno Electrnico y el
Plan de Implementacin de Software Libre y Estndares Abiertos y su permanente actualizacin

para los rganos Ejecutivo, Legislativo, Judicial y Electoral, en todos los niveles del Estado
Plurinacional de Bolivia; en coordinacin con las instancias competentes.

Direccin General de Planificacin

Coordina y articula los procesos de planificacin estratgica y operativa, el seguimiento y la

evaluacin con los Viceministerios y las entidades bajo tuicin o dependencia del Ministerio;
articula la formulacin y gestin de programas y proyectos, en funcin a sus planes sectoriales de
desarrollo y polticas intersectoriales y elabora y administra la informacin referente a la gestin y
ejecucin de planes, programas y proyectos.

Direccin General de Asuntos Administrativos

Dirige y lleva adelante toda la administracin y finanzas de la estructura central del ministerio, en el
marco de la normativa legal vigente; desarrolla, implementa y supervisa la aplicacin de los
sistemas financieros y no financieros establecidos en las normas de administracin y control
gubernamentales.

Direccin General de Asuntos Jurdicos

Presta asesoramiento especializado al Ministro, Viceministros y dems componentes de la

estructura central del ministerio y coordinar y supervisa la funcin y gestin jurdica del ministerio.

Unidad de Auditoria Interna

Efecta el control interno posterior en cumplimiento a lo establecido por las normas de

Administracin y Control Gubernamentales. Depende directamente del Ministro.

Unidad de Transparencia

Transparenta la gestin pblica del Ministerio. Tiene un nivel de coordinacin con el Ministerio de
Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupcin.

rea de Comunicacin Social

Proporciona apoyo informativo al Ministro, viceministros, directores generales y jefes de unidad;

difunde las actividades del Ministerio y sus instituciones dependientes y coordina las relaciones del
Ministerio con los medios de prensa.
Nota:
Para informacin adicional consultar el Decreto Supremo No. 29894 de 7 de Febrero de 2009 y el Decreto
Supremo No. 429 de 10 de Febrero de 2010.

Nuestra Visin, Misin y Objetivos Estratgicos

Visin
El ministerio de planificacin del desarrollo es el gestor de la planificacin integral estatal para
lograr los objetivos de desarrollo econmico social, a travs de la definicin de lineamientos
estratgicos, priorizacin de la inversin pblica y gestin de su financiamiento.

Misin
Dirigir y promover el sistema de planificacin integral estatal y sistema de inversin y
financiamiento para el desarrollo; as como formular polticas para el desarrollo de la economa
plural, promover la eficiencia, eficacia y equidad en la inversin pblica y el financiamiento para
el desarrollo y ejercicio pleno de los derechos fundamentales establecidos en la constitucin
poltica del estado, de todas las bolivianas y los bolivianos.

Objetivos Estratgicos
1. Promover y dirigir el Sistema de Planificacin Integral del Estado y administrar el Sistema
nico de Informacin.
2. Promover la eficiencia, equidad y calidad de la inversin pblica y financiamiento, a travs del
Sistema Estatal de Inversin y Financiamiento para el Desarrollo (SEIFD) y la implementacin
de su normativa.
3. Disear polticas e instrumentos para la implementacin de la economa plural y la articulacin
de sus formas de articulacin econmica.
4. Transformar la gestin institucional del MPD, conforme a los nuevos principios de la nueva
gestin pblica plurinacional e intercultural.
Nota:
Para informacin adicional consultar el Plan Estratgico Institucional 2012-2015 aprobado mediante
Resolucin Ministerial No. 161 de 6 de Septiembre de 2012.

Nuestros Valores y Principios

Valores que promueven los servidores y servidoras pblicas

de nuestro Ministerio

Unidad

Solidaridad.

Complementariedad

Dignidad

Reciprocidad

Equilibrio

Inclusin.

Respeto

Armona

Principios que rigen a la Administracin Pblica

Calidez

Igualdad

Eficiencia

tica

Transparencia

Calidad

Legitimidad

Publicidad

Honestidad

Legalidad

Competencia

Responsabilidad

Resultados

Principios de lucha contra el racismo y toda forma de discriminacin

Interculturalidad

Equidad

Igualdad

Proteccin

Nota: Para informacin adicional consultar la Constitucin Poltica del Estado, la Ley N
045 de 08 de Octubre de 2010 y el Decreto Supremo No. 29894 de 7 de Febrero de 2009.

Nuestro Rgimen Laboral

Rgimen Laboral

Das Laborales

Lunes a Viernes

Remuneraciones y Prestaciones

Cancelacin de Sueldos

Abono en cuenta bancaria

hasta el 10 de cada mes
segn normativa vigente.

Horario de
Trabajo

08:30 a 12:30
14:30 a 18:30
Tolerancia: 5 minutos. El
primer minuto de atraso se
computa vencida la
tolerancia

Cancelacin de
Refrigerios

La cancelacin no incluye
vacaciones, comisiones de
viaje, licencias, permisos
sin goce de haberes o
permisos personales por
media jornada o jornada
laboral completa.

Solicitud de
Comisiones,
Licencias y
Permisos
Personales

Mediante los Formularios

habilitados por la Unidad
de Recursos Humanos en
los plazos establecidos en
el Reglamento Interno de
Personal.

Presentacin de
Descargos Impositivos
para Pago de Sueldos y
Refrigerios

Hasta el 15 de cada mes o

el da hbil siguiente.

Solicitud de
Vacacin

Previo cumplimiento de un
ao y un da de trabajo
Ininterrumpido.

Reconocimiento de Aos
de Servicio para Pago
de Bono de Antigedad

A partir de la presentacin
del Certificado de
Calificacin de Aos de
Servicio (CAS) segn plazos
establecidos en el
Reglamento Interno de
Personal.

Reconocimiento
de Aos de
Servicio para
Cmputo de
vacaciones

A partir de la presentacin
del Certificado de
Calificacin de Aos de
Servicio (CAS) segn plazos
establecidos en el
Reglamento Interno de
Personal.

Pago de Subsidios de
Natalidad y Lactancia

A partir de la presentacin
de la documentacin
sealada en las
disposiciones vigentes

Otros Beneficios

Tolerancia por
Estudios y Ctedra en
Instituciones de
Educacin Superior

Seguro Social de
Corto Plazo

Aportes al Sistema
Integral de Pensiones

Capacitacin

Permisos personales,
licencias y permisos
sin goce de haberes

Participacin en
Actividades
Organizadas por el
Fondo Social

Algunas Obligaciones

Conocer y cumplir el
Reglamento Interno de
Personal.

Efectuar el registro diario

de asistencia en horarios
de ingreso y salida.

Conocer y cumplir el
Procedimiento
de
Presentacin Oportuna
de Declaracin Jurada
de Bienes y rentas.

Recabar la autorizacin
de comisiones, permisos
y licencias y presentar el
formulario a la Unidad de
Recursos Humanos.

Aportes patronales y
aporte
solidario
cancelados
mensualmente a las
Administradoras
de
Fondos de Pensiones

Respetar
a
las
autoridades,
al
superior
jerrquico,
compaeros de trabajo
y usuarios externos.

Presentar y actualizar la
documentacin
que
acredite tu situacin
profesional y personal.

Acceso a cursos del

CENCAP y de la Escuela
de
Gestin
Pblica
Plurinacional.

Evitar y denunciar toda

forma de racismo y
discriminacin en el
ejercicio de la funcin
pblica.

Portar la credencial de
identificacin personal
durante
la
jornada
laboral.

Segn
Reglamento
Interno de Personal.

Participar en actos
cvicos
y
otros
instruidos por autoridad
competente

Constituirte en tu puesto
de
trabajo
inmediatamente despus
de efectuar el registro de
ingreso.

Por Navidad y otros

actos conmemorativos.

Conocer y cumplir las

Circulares e Instructivos
emitidos
por
la
Direccin General de
Asuntos
Administrativos.

Dos horas/da sujetas a

compensacin.
Afiliacin a la Caja
Nacional de Salud previa
presentacin
de
la
primera boleta de pago
y otros requisitos que se
le
solicitar
oportunamente.

Presentar y actualizar
Formularios
Declaracin
Incompatibilidades
Confidencialidad en
Desempeo
Funciones.

los
de
de
y
el
de

Nota: Para informacin adicional consultar la Ley 2027 de 27 de octubre de 1999, el Decreto Supremo N
25749 de 20 de abril de 2000 y el Reglamento Interno de Personal.

La Gua de Trmites de la Unidad de Recursos Humanos

Definicin
y Objetivo

Es un documento administrativo de fcil consulta, disponible en la pgina web

institucional, el cual contiene la relacin de los trmites y servicios de mayor recurrencia
atendidos y/o proporcionados por la Unidad de Recursos Humanos a los usuarios de esta
dependencia.
Contiene los lineamientos generales para la realizacin de los siguientes 2o trmites, los
mismos que se encuentran clasificados por el rea temtica de inters del usuario:
a.

Certificados
1. Solicitud de Certificado de Trabajo
2. Solicitud de Certificado de Aportes Laborales
3. Solicitud de Certificado de Pasanta o Trabajo Dirigido

b. Pago de Asignaciones Familiares

1. Solicitud de Pago de Subsidio Pre Natal
2. Solicitud de Pago de Subsidio de Natalidad
3. Solicitud de Pago de Subsidio Post Natal
c.

Seguro Social
1. Solicitud de Cambio de Ente Gestor de Salud

d. Tolerancias y Licencias
1. Solicitud de tolerancia para exmenes de Papanicolaou o mamografa
2. Solicitud de Licencia Especial por Accidente Grave o Enfermedad Grave de Nios
Menores de 12 Aos
3. Solicitud de Horario de Lactancia
e.

Reclamos
1. Solicitud de Devolucin de Descuentos No Justificados por Faltas, Atrasos y
Abandonos
2. Reclamo por Pago de Haberes y/o Bono de Antigedad
3. Reclamo por Pago de Aportes Laborales

f.

Boletas de Pago
1. Solicitud de Reposicin de Boleta de Pago de Haberes

g.

Credencial
1. Solicitud de Reposicin de Credencial

h. Solicitud de Descuentos
1. Solicitud de Descuento por Percepcin de Ingresos Mensuales Superiores al
Presidente del Estado Plurinacional.
i.

Sistema Integral de Pensiones

1. Solicitud de Cesacin de Aportes al Sistema Integral de Pensiones

j.

Otros Pagos
1. Solicitud de Pago de Bono de Antigedad

k.

Otros Servicios
1. Solicitud de Legalizacin de Documentos
2. Solicitud de Informacin y/o Documentacin

Otros Aspectos a Considerar

Acceso a Internet y Correo

Institucional

Solictalo al rea de Sistemas mediante el procedimiento

establecido para el efecto.

Informacin Disponible en la
Pgina Web que te interesa

Te invitamos a visitar la pgina web www.planificacion.gob.bo. Por

favor descarga:
1.
2.
3.
4.

El Plan Estratgico Institucional 2012- 2015

El Reglamento Interno de Personal
El Procedimiento de Presentacin Oportuna de Declaracin
Jurada de Bienes y Rentas.
La Gua de Trmites de la Unidad de Recursos Humanos

Actividades Recreativas
Es poltica institucional apoyar las prcticas deportivas
y recreacionales que contribuyan al desarrollo integral
y al fortalecimiento de los vnculos de amistad y
compaerismo de su personal.

10

Acerca de las Funciones a Desempear y de los Resultados

a Alcanzar

Las funciones, resultados y

objetivos asignados al cargo que
ocupars estn establecidas en el
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
INDIVIDUAL- POAI

La

integracin

al

puesto

de

trabajo

involucra la entrega y explicacin del POAI

que estar a cargo de tu jefe inmediato
superior

Ubicacin de nuestras oficinas

Informacin Institucional del Ministerio de
Planificacin del Desarrollo

Oficinal Central
Telfono y Fax: 2189000
Casilla de correo: 12814
Direccin: Av. Mariscal Santa Cruz Esq. Oruro
#1092, Ex Edificio Comibol
Viceministerio de Inversin Pblica Y
Financiamiento Externo
Telfono y Fax: 2113297
Direccin: Av. Mariscal Santa Cruz , Edificio
Palacio de Comunicaciones Pisos 11 y 15

Distribucin de Oficinas
Oficina Central
Planta Baja

Segundo Piso

Ventanilla de Recepcin de Correspondencia

rea de Comunicacin Social
rea de Archivo Central y Biblioteca
rea de Almacenes
Asesor
Direccin General de Planificacin
Unidad de Administracin de Programas
Unidad de Auditora Interna

Edif. Palacio de Comunicaciones

Piso 11

Despacho del Viceministro

Direccin General de Programacin y
Preinversin

Direccin General de Gestin de

Financiamiento Externo

11

Oficina Central
Tercer Piso

Cuarto Piso

Quinto Piso

Sexto Piso

Sptimo Piso

Direccin General de Asuntos

Administrativos
Unidad Financiera
Unidad Administrativa
Unidad de Recursos Humanos
Viceministerio de Planificacin y
Coordinacin
Despacho Ministerial
Direccin General de Asuntos Jurdicos
Oficina de Recepcin y Despacho de
Correspondencia
Viceministerio de Planificacin Estratgica
del Estado
Unidad de Transparencia
rea de Sistemas
rea de Activos Fijos
Cafetera

Edif. Palacio de Comunicaciones

Piso 11

Direccin General de Gestin de la

Inversin Pblica

Piso 15

Unidad de Negociacin del

Financiamiento

Unidad de Normas y Capacitacin

Unidad de Sistemas de Informacin y
Registros

Estamos a tu Disposicin

Este Manual es parte de proceso de induccin que busca integrar al Ministerio de Planificacin del
Desarrollo a las servidoras y servidores pblicos recin incorporados

proporcionndoles

informacin general, a objeto de facilitar una influencia recproca y positiva en los procesos de
socializacin, fortalecimiento de la cultura organizacional y construccin del compromiso con los
objetivos, principios y valores de la Institucin.
Una etapa complementaria a la lectura de este documento, es la induccin personalizada al puesto
de trabajo que estar a cargo de tu Jefe Inmediato Superior. Esta fase es importante para facilitar
la adaptacin a los colegas, al supervisor, al rea y unidad organizacional particular y a nuestro
Ministerio.
12

Esperamos que tu permanencia en esta Cartera de Estado

sea un testimonio de realizacin

profesional; que sientas orgullo de pertenecer a esta prestigiosa institucin pero, especialmente,
que te sientas orgulloso de saber que tu trabajo diario contribuye a ese prestigio.
Para consultas o informacin adicional, la Unidad de Recursos Humanos est a tu disposicin.
Visita nuestras oficinas o comuncate al correo electrnico recursos.humanos@planificacion.gob.bo.
Te deseamos sinceramente el mayor de los xitos. Bienvenid@ !!

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