Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Fig. 1.
Turismul organizat a aparut o data cu afirmarea turismului ca fenomen de masa. El se
desfasoara numai pe baza de contracte incheiate intre prestatorii de servicii turistice si agentiile de
turism.
Agentia de turism este un important distribuitor al produselor turistice. Ea detine frecvent
monopolul vanzarii, pentru ca are doua mari avantaje fata de alte forme de distributie: protectia
aproape totala a consumatorului de turism si garantiile financiare acordate atat turistilor, cat si
prestatorilor (vezi tabelul 1).
Tabel 1 MODALITATI DE REZERVARE PENTRU TURISMUL DE VACANTA
-%-
Rezervare directa
Alte rezervari
Belgia
51,0
44,7
4,2
Danemarca
47,9
52,1
0,0
Germania
48,1
52,0
Elvetia
52,0
47,9
Spania
11,4
28,9
58,9
Franta
55,9
49,1
Italia
28,8
29,7
39,8
Luxemburg
38,8
41,8
19,2
Olanda
21,9
41,0
37,1
Austria
53,2
46,7
Portugalia
47,8
15,6
36,7
Finlanda
14,1
32,2
53,5
Suedia
Marea Britanie
35,7
65,1
Europa detine cel mai mare numar de agentii de turism (70% din totalul mondial, adica 53.900
in 2002). Cifra lor de afaceri a fost intre 1,1 si 11 mil. Euro in 2002 (vezi tabelul 2)
Tabelul 2 TOPUL AGENTIEI DE TURISM EUROPEAN IN FUNCTIE DE CIFRA DE AFACERI
miliarde EURO
TUI
Germania
12,1
Thomas Cook
Germania
8,0
My Travel
Marea Britanie
7,0
Rewe Touristic
Germania
4,4
First Choice
Marea Britanie
3,6
Kuoni
Elvetia
2,5
Club Med
Franta
1,8
Hotelplan
Italia
1,4
Alltours
Germania
1,2
Alpitour
Italia
1,1
. asigurarea tuturor prestarilor de servicii privind transporturile, cazarile in hoteluri, moteluri etc
sau actiunile turistice de orice fel;
. organizarea de calatorii individuale sau colective, la pret forfetar, cu un program fie stabilit de
agentie, fie la libera alegere a clientului.
Agentia de voiaj poate sa exercite numai o parte din aceste activitati. De asemenea, orice
persoana care ofera voiaje cu titlu lucrativ trebuie sa apartina personalului unei agentii acreditate sau
sa actioneze in calitate de corespondent al unei agentii, sub responsabilitatea acesteia.
Functia de consultanta
Conexiunea cu alte surse de informatii, tip Internet, ca furnizor sau consumator de informatii
Crearea de baze proprii de date pentru a asigura informatia personalizata sau exclusiva
clientului sau.
b) Dezvoltarea unei comunicari adecvate si profesioniste cu turistul, incercand sa identifice
nevoile si asteptarile sale in privinta voiajului, prin:
voiaj a agentiilor numite "in-plant" in cadrul intreprinderilor, pentru a facilita gestionarea rapida a
voiajelor profesionale.
In afara serviciilor turistice, este frecvent ca agentiile de voiaj sa ofere servicii financiare sau
conturi de credit acestor clienti obisnuiti, ceea ce implica conventii si contracte speciale cu entitati
financiare.
Remuneratia perceputa de agentiile de voiaj pentru gestionarea acestor conturi turistice se
face prin acorduri speciale cu fiecare client si poate implica o suma fixa sau un procent din volumul
vanzarilor sau sume provenite din comisioane cedate de furnizorii de servicii.
3.Functia de mediere
Functia de mediere consta in gestionarea si intermedierea proceselor de rezervare, distributie
si vanzare a serviciilor si produselor turistice. Ca orice alta functie, nu este indispensabila pe piata, dar
are o mare importanta in apropierea produsului de turist si in multiplicarea punctelor de vanzare. Este
o functie exercitata traditional, mai ales de agentiile de voiaj detailiste, care se materializeaza in
oferta, rezervare, inchiriere sau vanzare catre turist a urmatoarelor grupe de servicii si produse:
a) Servicii oferite izolat, cunoscute ca "servicii separate" (SS):
Bilete pentru toate mijloacele de transport: aerian, feroviar, rutier sau naval;
etc.;
Schimb de devize;
Functia de mediere a devenit cea mai vulnerabila o data cu difuzarea noilor tehnologii si
cresterea competentei furnizorilor in vanzarea directa, datorita faptului ca, in cea mai mare parte a
cazurilor, clientul achizitioneaza un serviciu standard si pentru el poate fi mai simplu sa-l cumpere
direct de la furnizorul acestuia. Agentiile de voiaj trebuie sa transmita pietei ca medierea are avantaje
importante, pentru ca:
Agentia de voiaj nu scumpeste produsul, poate chiar sa-l ieftineasca, deoarece esenta
activitatii sale ii permite sa negocieze cu furnizorul tarife noi, reduse;
Agentia de voiaj are posibilitati mari de mediere, pentru ca are la dispozitie toate metodele
moderne de contact, distributie, televanzare rapida, precum:
o
telefon gratis;
robot automat;
fax si telefax;
corespondenta;
posta electronica;
serviciu 24 ore;
Functia de mediere cere o selectie adecvata a furnizorilor, care, in anumite cazuri, presupun
licente, acorduri si garantii pentru a incheia contracte in numele lor. Un exemplu este licenta IATA
pentru permisiunea de vanzare de bilete de avion internationale. In majoritatea cazurilor, functia de
mediere a agentiei de voiaj urmeaza anumite principii general comerciale despre intermediere:
a) Furnizorul se obliga sa acorde agentiei de voiaj informatiile necesare despre serviciile sale, ca si
documentele sau biletele pentru a efectua vanzarea;
b) Agentia de voiaj se obliga sa cunoasca si sa promoveze serviciile furnizorului, vanzandu-le ca
"servicii singure" (SS), la pretul indicat de acesta;
c) Agentia de voiaj se obliga sa pastreze si sa depoziteze banii incasati prin vanzare si sa
efectueze platile catre furnizor;
O mare gama de activitati diverse din multiple posibilitati ale industriei loasir-ului, materializate in
mici sau mari evenimente: olimpiade, expozitii;
Productia proprie si/sau vanzarea de material informativ in format de carte, autovizual sau multimedia
si, de asemenea, de echipament sportiv sau pentru voiaj
Selectia si contractarea bunurilor si serviciilor turistice pentru aceasta functie de productie se
face, de obicei, avand in vedere avantajele de scala si in baza preturilor nete care se negociaza cu
furnizorii. Peste acestea, agentia de voiaj adauga un procent de profit si ofera un pret final de vanzare
publicului cumparator.
Functia de productie se incheie cu comercializarea si vanzarea produsului sau serviciului
fabricat. Agentiile de voiaj nu transmit aceasta functie altor intreprinderi, ci ele singure realizeaza toti
pasii necesari pentru ca turistul sa cunoasca si sa achizitioneze serviciile sau voiajele lor. Aceasta
functie consta, deci, in realizarea tuturor actiunilor necesare pentru a face cunoscute si a vinde
destinatiile, serviciile sau produsele consumatorului final. Aceasta functie s-a realizat de agentiile de
voiaj, pana in prezent, ca o consecinta "naturala" a activitatilor de mediere sau productie, dar
realitatea este ca ea presupune si costuri mari, deoarece piata cere importante actiuni de promovare,
elaborarea de brosuri sau cataloage si activitati de marketing variate.
3. Tipologia retelelor de agentii
Asa cum s-a precizat, agentiile sunt intreprinderi mici si mijlocii care pot activa pe piata
turistica, fie independente, fie in retele.
Exista patru categorii de retele:
Integrate
Voluntare
Francize
Protejate
Know-how-ul sau experienta de calatorie. Gandirea strategica nu
inseamna pur si simplu orientarea catre cel mai mare pret sau cele mai mari
comisioane. Se cere o analiza mult mai exacta a pietei si a firmei daca
trebuie asigurata o pozitie strategica pe temen lung.
4.1. Strategia de pozitionare
Pozitionarea pe piata
Integrarea verticala
Status quo;
Reducere micsorarea
ofertei de produse,
scaderea numarului de clienti, a amplasamentelor
etc.;
Cresterea
planificata vanzarea
produselor
existente pe mai multe segmente de piata,
extinderea liniei de productie pentru pietele existente
sau chiar integrarea verticala.
VII.
Furnizorii si corespondentii
O agentie mare de turism intra in relatii cu doua categorii de
furnizori:
transport;
clause minore;
durata acordului.
Odata incheiat contractul, toate informatiile referitoare la clause si tarife sunt prezentate in pliante si
prospecte, care sunt tiparite in atatea exemplare cate birouri urmeaza sa le utilizeze.
personal ordinar;
personal de ordine;
personal de ingrijire.
personal de executie.
pentru
personalul
in
profunzime
serviciilor
destinat
vanzarilor
cunoasterea
capacitatea
de
intui
imediat
psihologia
clientului.
Cerintele pentru personalul de executie (constituit din personalul care
lucreaza in ,,spatele ghiseului,,) constau intr-o buna cunoastere a limbilor
straine si a serviciilor care se vand: adesea, el este chemat sa inlocuiasca si
sa ajute personalul de vanzare si astfel are mari sanse sa fie transferat ,,la
ghiseu,, daca reuseste sa capete insusirile necesare.
Personalul specializat (sau de asistenta turistica ) format din :
Curierii sunt profesionistii care ii insotesc pe turisti in voiaje,
punandu-le la dispozitie serviciile comandate cu anticipatie de catre agentie,
pentru ca voiajul sa se desfasoare conform programului fixat, iar clientii sa
nu aiba nicio preocupare vizand utilizarea mijloacelor de transport si sa se
bucure de diversele bunuri si servicii in localitatile de tranzit sau de
destinatie.
o
o
o
o
functie
functie
functie
functie
scandinavi (Kloster, Royal Caribbean Cruise Line), rusi, englezi (P&O, White
Star Line, Cunard Line).
Contractele privind cazarea turistilor pe care le incheie tour-operatorii
pot fi de mai multe feluri:
1) cand acestia se obliga sa plateasca un numar de paturi, chiar daca
acestea vor fi ocupate sau nu ulterior. In acest caz, avantajul consta in
faptul ca tour-operatorul poate oferi un pret mai bun, iar dezavantajul
este ca orice loc neocupat este o pierdere pentru tour-operator.
2) cand tour-operatorului i se aloca un numar de locuri pana la o anumita
data. Acest tip de contract prezinta avantajul ca, in urma negocierilor, se
poate obtine un pret rezonabil, iar pentru tour-operator scade riscul
neocuparii locurilor. Dupa expirarea datei, tour-operatorul poate face
rezervari prin fax pentru locurile neocupate.
3) rezervarea ad-hoc prin fax a locurilor solicitate de clienti, al carei avantaj
este faptul ca tour-operatorul nu-si asuma nici un risc. Exista si
dezavantajul costului prea mare pentru client.
Din punct de vedere al localizarii, tour-operatorii, se deosebesc de
hoteluri, care de obicei sunt localizate in numar mare in tarile receptoare de
turisti, ei fiind localizati in tarile emitatoare de turisti cu filiale in unele tari
receptoare mai mari.
Experienta tour-operatorilor ca producatori si distribuitori de servicii
turistice, cunoasterea pietei internationale si accesul lor la servicii
complementare creeaza o dependenta a tarilor receptoare de acestia.
Activitatea tour-operatorilor se desfasoara uneori prin integrarea pe
orizontala, caz in care cativa tour-operatori mari domina sectorul. Alteori,
tour-operatorii se integreaza pe verticala, cu liniile si /sau cu lanturile
hoteliere.
Numarul si structura tour-operatorilor depind de gradul de integrare
al produselor pe care le asigura si de capacitatile de care dispun. Ei se pot
imparti in trei categorii principale:
a) generalisti (universali), care creeaza si pun la dispozitia beneficiarilor
categorii de produse;
b) specializati, care sunt profilati pe un singur gen de turism;
c) punctuali, care sunt profilati pe produse oferite la comanda unor grupuri
de clienti.
Dezvoltarea rapida a tour-operatorilor a generat schimbari in
managementul firmelor si in modul lor de operare, devenind absolut
necesara o baza financiara solida, pentru a se putea achita pretul curselor
operatorul belgian JetAir. In 1996 ia fiinta TUI Elvetia, iar grupul TUI devine
membru al comitetului de organizare al Expozitiei Mondiale de la Hanovra. In
anul 1998, in urma fuziunii cu Hapag Loyd, TUI a devenit parte integranta a
grupului Hapag Touristik Union (HTU).
Marca de baza a concernului este TUI Schone Ferien, care are grad de
recunoastere pe piata turistica de 89% ( in 1998).
In cadrul concernului TUI se regasesc 13 tour-operatori care isi ofera
produsele turistice pe 6 piete importante din Europa Centrala (Germania,
Olanda, Belgia, Austria, Elvetia si Polonia), 30 de produse prezentate in peste
120 cataloage, mai mult de 10000 de hoteluri sau case de vacanta de
categorii diferite, plus o oferta bogata de excursii optionale, circuite,
evenimente sportive si culturale, inchirieri autoturisme si rulote etc.
Structura organizatorica a concernului TUI dateaza din 1997 si este
rezultatul cresterii rapide a acestuia, ca urmare a investitiilor si achizitiilor.
Grupul TUI este structurat pe cinci domenii de activitate, conduse de catre
un consiliu de directie. De asemenea, grupul a fost impartit in cinci
compartimente: divizia tour-operatorilor din Europa Centrala, divizia touroperatorilor din Europa Vestica, divizia hotelarie, divizia contractare si
asistenta la destinatie, divizia tehnologie informatica.
Divizia tour-operatorilor din Europa Centrala, este reprezentata
de:
-
TUI - Germania este cel mai mare tour-operator european, care ocupa
un segment de 35% din piata germana. Excursiile individuale au ca
destinatii Elvetia, Austria,
Germania,
Benelux,
tarile
nordeuropene, Croatia, Slovenia, Muntenegru, iar excursiile cu transport aerian
au ca destinatii: Grecia, Spania, Malta, Portugalia. Multe excursii cu
destinatii islamice, Egipt, Turcia si Maroc au fost afectate de crizele
economice si atacurile impotriva turistilor. Oferta de programe clasice
este completata de catalogul Dr. Tigges care include un numar mare de
study-tour-uri in Germania si in afara ei. Cu o noua imagine de marca sunt
programele TUI Vita (pentru sanatate) si TUI Freeword (destinat in special
tinerilor intre 20 - 35 ani), care au aparut in 1998;
TUI Events se adreseaza celor ce doresc sa imbine petrecerea vacantei
cu participarea la evenimente sportive si culturale internationale:
produsele sale, in numar destul de redus, sunt prezentate in cataloage
bilunare cu acelasi nume;
Airtours International GMbH are programe cu destinatii in Europa,
bazinul mediteranean, continentul american, Insulele Caraibe; de
asemenea, au fost lansate in 1997 programe de golf, care au avut un
mare succes;
Divizia
contractare
urmatoarele societati:
-
si
asistenta
la
destinatie reuneste
Departamentul de Informatica
Realizeaza vanzarile la distanta. NF exploateaza eficient serviciile
multimedia. Astfel, foarte utile sunt paginile Web site-uri NF (francez,
american, italian, belgian, spaniol, grec, canadian etc).
Alte departamente
-
Cu toate acestea, au existat incercari, mai mult sau mai putin reusite,
de integrare a unor activitati conexe, in afara celei de baza. Unitatile
hoteliere sau intreprinderile de transport si-au deschis agentii de turism
proprii, de exemplu, lantul de hoteluri Continental, societatile Romtur si
Tarom. De asemenea, mari grupuri financiare, comerciale si industriale s-au
implicat in domeniul turismului, cum este cazul grupului de firme Ion Tiriac (a
infiintat o companie aviatica, o agentie de turism activand si in domeniul
inchirierilor de autoturisme).
Desi detin o forta financiara mai scazuta, si marile agentii de turism au
incercat integrarea unor alte activitati. Scopul lor a fost de a controla pretul,
calitatea componentelor ofertei turistice, pentru a oferi clientilor lor cel mai
bun raport calitate - pret. In acest sens, pot fi citate agentiile Mara si Atlantic
Tour, care au incercat construirea propriilor unitati hoteliere.
De asemenea, transportul auto fiind unul dintre elementele esentiale
ale pachetului de servicii, multe agentii au incercat constituirea unui parc
auto propriu, prin achizitionarea de autocare si microbuze (exemplul
agentiilor Danubius sau J'Info Tours). Mai putem aminti incercarea de
infiintare a unei societati de inchirieri de autoturisme facuta de agentia
Nouvelles Frontieres - Simpa Turism in anii 1995-1996.
Topul celor mai mari "jucatori" din turism la nivelul anului 2007
In 2007, primele sase agentii de turism din Romania au raportat o cifra
de afaceri de 200 milioane de euro, cu 33% mai mult decat anul precedent,
cand veniturile insumau 150 de milioane de euro. Pentru 2008, majoritatea
operatorilor anunta cresteri de peste 20%.
Happy Tour conduce topul agentiilor de turism, fiind in prezent cea mai
mare agentie de turism din Romania conform cifrei de afaceri, estimata in
2007 la 47 milioane de euro, in crestere cu 23% comparativ cu 2006. De
Paralela 45, jucatorul numarul doi din piata, a incasat anul trecut 39
milioane de euro, potrivit datelor preliminarii, un avans de aproximativ 70%
fata de anul precedent, cand cifra de afaceri se ridica la 23 milioane de euro.
afaceri, la egalitate cu veniturile din pachetele leisure, in timp ce segmentul
corporate a inregistrat 4,5 milioane de euro, peste traficul intern de 1,5
milioane de euro. Profitul brut al agentiei s-a situat la 1,5 milioane de euro.