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CRISTOBAL DE HUAMANGA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE ECONOMA
Apuntes de Clases N 01
Contenido :
Introduccin de los Estados
Ayacucho - Peru
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CAPITULO I: INTRODUCCIN
1. Conceptos generales
2. Necesidades e importancia del Anlisis de los Estados Financieros
3. Objetivos
4. Finalidad
Casos Prcticos
1. INTRODUCCION
Como se conoce los Estados Financieros representan el producto final del trabajo que realiza el profesional contable, estos cuadros financieros reflejan la realidad operativa de la empresa en un periodo
determinado los cuales son obtenidos directamente de la informacin procesada registrada en los libros
de contabilidad. En la actualidad, las distintas gerencias de la empresa necesitan conocer en forma
oportuna, el resultado de las operaciones realizadas durante el desarrollo de su actividad operacional,
en este sentido, los estados financieros se utilizan para medir el resultado de las operaciones de uno o
ms periodos permitiendo la comparacin con empresas que realizan igual actividad.
Los indicadores financieros conocidos como razones financieras constituye una valiosa herramienta
para efectuar el anlisis financiero a los estados financieros de las empresas siempre y cuando sean bien
utilizadas. En el presente texto se desarrolla los principales indicadores financieros que utilizan actualmente las empresas a fin de comprender y entender no solamente su aplicacin sino tambin analizar el
resultado en forma individual y global.
2. OBJETIVO DEL ANALISIS FINANCIERO.
El objetivo del anlisis financiero es informar oportunamente a la gerencia de la empresa, la situacin
econmica y financiera a una fecha determinada, as mismo verificar el logro de los planes fijados por la
gerencia. A travs del anlisis financiero, la gerencia podr planear la funcin financiera a realizar, determinando la inversin necesaria propia, sus rendimientos y el financiamiento de terceros en las condiciones ms ventajosas, respecto a su costo y utilidad para beneficio de la empresa.
El anlisis de la informacin financiera de la empresa actualmente debe ser realizada en forma peridica que permita verificar el cumplimiento de los objetivos financieros y econmicos.
ANLISIS FINANCIERO
El Anlisis financiero tiene la finalidad de ayudar a interpretar lo que los informes comunican y adems
analizar las tendencias hacia donde se dirige la institucin.
El Anlisis financiero de una institucin es diferente del de una empresa comercial. La metodologa es la
misma, sin embargo su interpretacin vara, porque los objetivos que cada una de ellas busca alcanzar
son distintos. La empresa se gua por objetivos mercantiles de maximizacin de las
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ganancias, mientras que la institucin se gua por objetivos sociales y su eficiencia se mide por su capacidad en el manejo de los recursos.
Proceso y finalidad del anlisis financiero
CONTABILIDAD
INFORMACIONES FINANCIERAS
ANLISIS FINANCIERO
TOMA DE
DECISIONES
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Los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses
en juego en una empresa.
Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en todo momento.
MONEDA COMUN DENOMINADOR.- Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un
recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita
agruparlos y compartirlos fcilmente.
La moneda que se utiliza en nuestra pas es el nuevo sol que es la moneda de curso legal debiendo llevarse la contabilidad en esta moneda. Las operaciones que realice la empresa en monedas distintas se
registrarn al tipo de cambio de compra o de venta que publica la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria - SUNAT,
ENTE.- Los estados financieros siempre se refieren a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad
El trmino Ente significa entidad o empresa y la contabilidad se lleva a la empresa.
BIENES ECONOMICOS.- Los estados financieros siempre se refieren a hechos econmicos, es decir,
bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende susceptible de ser valuados en
trminos monetarios.
EMPRESA EN MARCHA.- Los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin se refiere a todo organismo econmico
cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proteccin.
EVALUACION AL COSTO.- El valor de costo de adquisicin o produccin constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin al concepto de empresa en marcha razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.
PERIODO.- En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la gestin en el tiempo, ya sea
para satisfacer razones de administracin, legales, tributarios o para cumplir compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo.
El periodo de las empresas en el Per se inicia el 1 de enero de cada ao y termina el 31 de diciembre del
mismo.
DEVENGADO.- Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
econmico son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado
durante dicho periodo.
REALIZACION.- Los resultados econmicos slo se deben computar cuando sean realizados, o sea
cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de
la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se debe establecer con carcter general que el concepto realizado participa del concepto devengado.
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PRUDENCIA.- Cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se
debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilize de tal modo que la participacin del
propietario sea menor. En general:
Contabilizar las prdidas cuando se conocen y las ganancias cuando se realizen.
UNIFORMIDAD.- Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares
principios de evaluacin utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se debe sealar por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los
principios generales y de las normas particulares principios de valuacinSIGNIFICACION O IMPORTANCIA RELATIVA.- Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas particulares se debe necesariamente actuar con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadren dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan
problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
EXPOSICION.- Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.
LA PARTIDA DOBLE
En contabilidad existen normas, principios y procedimientos sobre los cuales se basa el registro y el
anlisis de los documentos contables, en tal sentido debemos observar el enunciado del siguiente PRINCIPIO DE CONTABILIDAD denominado PARTIDA DOBLE.
PARTIDA DOBLE
A una o mas cuentas deudoras le corresponde una o mas cuentas acreedoras y viceversa
3.2 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
En el Per, los Estados Financieros bsicos son cuatro:
1.- El Balance General
2.- El Estado de Ganancias y Prdidas
3.- El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
4.- El Estado de Flujos del Efectivo.
Los estados contables indicados, reflejan la situacin de la empresa
a una fecha determinada, el objetivo que presenta cada estado se
detalla a continuacin debiendo indicarse que en el presente documento se desarrolla los 2 primeros estados por constituir la base
sobre la cual se desarrolla los dos estados siguientes.
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PATRIMONIO
50 Capital
58 Reservas
59 Resultados Acumulados.
El patrimonio est formado por cuentas las cuales si incrementan generan importes a favor de la empresa que puede ser por aportes de nuevos capitales o utilidades obtenidas, en caso contrario representan
prdidas o devolucin de capitales.
La correcta identificacin de las cuentas en el activo corriente o no corriente as como en el pasivo corriente o no corriente depende del vencimiento de las mismas.
RUBROS.
Consiste en la presentacin del Balance General consolidando o agrupando las cuentas y mostradas con
una denominacin apropiada. Ejemplo de algunos rubros es:
ACTIVO CORRIENTE
Caja y Bancos
Cuentas por Cobrar Comerciales
Otras cuentas por cobrar
Existencias
ACTIVO NO CORRIENTE
Inversiones en valores
Inmuebles, Maquinarias y Equipos neto de depreciacin
PASIVO CORRIENTE
Sobregiro Bancario
Cuentas por Pagar Comerciales
Otras cuentas por pagar.
PASIVO NO CORRIENTE
Deudas a largo plazo.
PATRIMONIO
Capital
Capital adicional
Reservas
Resultados Acumulados
Resultado del Ejercicio.
La forma de presentacin no genera modificacin en el resultado de los estados financieros de la empresa.
A travs del Balance General podemos conocer la Solvencia Financiera y Econmica de la empresa a
una fecha determinada.
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Cuentas
Montos S/.:
- Caja y Bancos
4,000.00
- Capital Social
180,000.00
- Ventas de Servicios
40,000.00
- Impuestos
1,863.00
2,000.00
14,000.00
100,000.00
- Reservas Legales
10,000.00
16,000.00
- Gastos Financieros
1,240.00
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- Gastos Financieros
1,240.00
- Utilidades Retenidas
20,000.00
- Gastos Administrativos
11,500.00
- Inventario
5,000.00
- Terrenos
20,000.00
25,000.00
30,000.00
- Equipos
90,000.00
21,050.00
ESTADOS FINANCIEROS
Estado de Prdidas y Ganancias
Este estado financiero representa la posicin econmica de la organizacin. Su funcin central es
identificar los ingresos totales y los gastos totales en un perodo de tiempo. La diferencia entre ambos
valores representa la posicin econmica de la organizacin; es decir, en el perodo que se produjo una
ganancia o una prdida.
A diferencia del balance, el estado de prdidas y ganancias cada ao vuelve a cero y no se acumulan las
cuentas.
Venta de servicios
S/. 10,000.00
S/. 4,000.00
Utilidad Bruta
S/. 6,000.00
S/. 2,000.00
S/. 4,000.00
S/. 1,000.00
S/. 3,000.00
(-) Impuestos
S/.
Utilidad Neta
S/. 2,100.00
900.00
Para identificar las cuentas sealadas, tomamos nuestro ejemplo inicial e identificamos las cuentas del
Estado de Prdidas y Ganancias y construimos la hoja respectiva.
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Ventas de Servicios
S/. 40,000.00
21,050.00
Utilidad Bruta
18,950.00
-Gastos Administrativos
11,500.00
Utilidad Operativa
7,450.00
-Gastos Financieros
1,240.00
6,210.00
-Impuestos
1,863.00
Utilidad Neta
4,347.00
ANLISIS FINANCIERO
QU ES ANLISIS FINANCIERO?
El anlisis financiero implica conocer el comportamiento de los elementos de los estados financieros
(informacin financiera) con la finalidad de tomar decisiones tendientes a mejorar la posicin econmica y financiera de la organizacin.
Tambin podemos definir el anlisis financiero como el instrumento de diagnstico empresarial cuya
esencia consiste en relacionar las diferentes cuentas y sub cuentas que componen los estados financieros, con la finalidad de identificar la salud econmica y financiera de la organizacin.
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Ratios de Liquidez:
Los ratios de liquidez, llamados tambin ratios de tesorera o de estructura financiera, son los que nos
trasmiten la capacidad que tiene la organizacin para cancelar sus obligaciones a corto plazo, corrientes
o circulantes, y se caracterizan por centrar su anlisis en el activo y el pasivo corrientes. Entre los ratios
ms frecuentes tenemos:
a) Ratio Corriente: La razn corriente, llamado tambin ratio de liquidez corriente, es uno de los
argumentos ms utilizados en el anlisis financiero y se expresa de la siguiente manera:
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Ciclo de Caja:
El flujo de caja mediante una institucin se compara a menudo con el fluir de la sangre por todo el
cuerpo. Si examinamos el diagrama del flujo de caja planteado en la figura, la razn se har evidente. El
efectivo circula constantemente por las arterias de la institucin, llevando energa a sus distintos rganos. Si este flujo se detiene, o se ve reducido en una forma importante durante un cierto tiempo, entonces se producen serias consecuencias. Este diagrama muestra parte del ciclo total de caja, la parte a la
que nos referimos como capital circulante. Representa el flujo de caja de explotacin de cada da. En la
parte central del sistema est un depsito de caja, del que entra y sale constantemente el flujo del dinero. Es crucial para la continuidad independiente de la institucin que este depsito no se quede nunca
vaco.
Las principales salidas de caja pueden identificarse bajo dos conceptos principales:
Pagos a cuenta a pagar, que son los proveedores de materiales o insumos y otras compras importantes.
Pagos de los salarios del personal y los pagos de todos los dems gastos de explotacin del negocio del negocio.
otorgantes de crdito
inversionistas
directivos y administradores
entidades gubernamentales
sociedades calificadoras de riesgos
compaas de seguros
analistas de bolsa
analistas de fusiones y adquisiciones
sindicatos de trabajadores
pblico en general
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Organizacin
Anim
Anim