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9.

4 LA PRUEBA DE DOCUMENTOS

9.4.1 Nocin

Documento es toda cosa que sirve de prueba histrica indirecta y


representativa de
un hecho cualquiera; puede ser declarativorepresenta cuando contenga una declaracin de quien lo crea u otorga
o simplemente lo suscribe, como es el caso de los escritos pblicos o
privados y de los discos y cintas de grabaciones magnetofnicas; puede
ser nicamente representativo (no declarativo), cuando no contenga
ninguna declaracin, como ocurre en los planos, cuadros, radiografas, y
dibujos fotografas. Pero siempre es representativo y esto lo distingue de
las cosas u objetos que sin ser documentos pueden servir de prueba
indiciaria, como una huella, un arma, una herida, etctera (DEVIS
ECHANDIA, 1984, Compendio de Pruebas Judiciales, Tomo II: 197). El
artculo 233 del Cdigo Procesal Civil define al documento corno ... todo
escrito u objeto que sirve para acreditar un hecho.
9.4.2 Objeto
Es objeto de la prueba documental todos aquellos hechos representados,
presentes, pasados e, inclusive, futuros, as corno los elementos que
pueden ser incorporados corno tales, como, por ejemplo, la costumbre y
la ley extranjera. Y, en razn del carcter declarativo o representativo del
documento, tambin puede ser objeto de dicha prueba -exteriorizados,
se entiende- o la voluntad de sus partcipes.

9.43 Requisitos
Son requisitos para la validez de la prueba documental los siguientes: a)
que se trate de un objeto elaborado por la mano del hombre, que tenga
aptitud representativa; b) que represente algn algn acto o hecho; c)
que tenga significacin probatoria; d) que, en caso de ser solemne hayan
observado las formalidades que la ley exige bajo la sancin de nulidad;
e) que las personas que lo otorgan o suscriben tengan capacidad o
facultades de representacin para realizar el acto encerrado en el
documento; f) que que el acto que contiene no sea nulo; g) que se

haya ofrecido oportunarnente y cumplido con los requisitos legales del


caso.

Son requisitos para la eficacia de la prueba documental los que a


continuacin se indican sea conducente y pertinente D2 (11k Son
requisitos :e ab)a ct le _ judicial; a) que sean contundente y pertinente
para acreditar el hecho batera de debate judicial; b) que se haya
determinado su autenticidad o que esta sea objeto de presuncin; c) que
no existan otros medios probatorios que las desvirten, d) que no se
haya obtenido ilcitamente; y e) que el contenido del documento, por s
solo o en concurrencia con otros medios de prueba, formen conviccin
en el juzgador.

9.4.4 Ofrecimiento de la prueba documental

La prueba documental -al igual que los dems medios probatorio, puede
ser ofrecida por la parte interesada en la etapa postulatoria (quedan a
salvo aquellos casos en que el ordenamiento procesal permite su
incorporacin extempornea al proceso), ya sea en los escritos de
demanda, contestacin, excepciones, defensas previas, etc. Tambin es
susceptible de ser decretada de oficio, en atencin a las facultades
inquisitivas del rgano jurisdiccional. Asimismo, puede ordenarse su
exhibicin, a pedido de parte u oficiosamente.

El aporte de esta prueba puede tener lugar, tratndose de documentos


escritos (instrumentos), adjuntando o bien el original o sino su copia
(aunque sta merma considerablemente el valor probatorio del
documento en s).

En relacin al ofrecimiento de este medio de prueba, el Cdigo Procesal


Civil regula lo concerniente a los informes, expedientes y documentos en
otro idioma, en los artculos 239, 240 y 241 respectivamente: Tales
numerales establecen lo siguiente:

Artculo 239', Informes.- Se puede pedir a los pblicos que informen


sobre documentos hechos. Los informes se presumen autnticos.

En los casos previstos por la ley se pueden pedir a particulares informe


sobre los documentos o hechos. Los informes tendrn la calidad de de
declaracin jurada. Sobre el particular, cabe sealar que, si bien el
Cdigo Procesal Civil incluye a la prueba de informes dentro del
Captulo correspondiente a los documentos (Captulo V del Ttulo VIII de
la Seccin Tercera del C.PC.), representa en esencia un medio de
suministrar a la litis datos referidos a actos, documentos, o hechos, que
no configura una especie de la prueba documental (siendo, entonces, un
medio autnomo y supletorio), pues esta supone el ofrecimiento directo
del documento al proceso, mientras que la prueba de informes no es sino
la transmisin al rgano jurisdiccional del conocimiento que se tenga
derivado de los documentos que se encuentren en poder del informante.
Si ste aporta tales documentos ya no se estara ante la prueba de
informes sino ante la exhibicin de aqullos. Puntualizamos, adems,
que la presuncin de autenticidad a que hace alusin el primer prrafo
del artculo 239 del Cdigo Procesal Civil, es de naturaleza juris tantum,
porque admite prueba en contrario,
Artculo 240.- Expedientes.- Es improcedente el ofrecimiento de
expedientes administrativos o judiciales en trmite. En este caso la parte
interesada puede presentar copias certificadas de ste.

Si se ofrece como medio probatorio de un expediente fenecido, debe


acreditarse su existencia con documento.

Artculo 241' Documentos otro idioma.- Los documentos en idioma


distinto del castellano sern acompaados de su traduccin oficial o de
perito comprendido en el Artculo 268 del C.P.C., sin cuyo requisito no
sern admitidos.

Si la traduccin es impugnada, el impugnante debe declarar en que


consiste el presunto defecto en la traduccin.

En tal caso el juez debe designar otro traductor, cuyos horarios los
pagara el impugnante. Si la observacin resulte maliciosa se impondr
una multa.

9.4.5 Clases de documentos

El artculo 234 del Cdigo Procesal Civil est referid o a las clases de
documentos. Dicho precepto establece que:

Son documentos los escritos pblicos o privados, los impresos,


fotocopias, facsmil o fax, planos, cuadros, dibujos, fotografas,
radiografas cintas cinematogrficas, tanto en la modalidad de microfilm
como en la modalidad se soportes informticos, y otras reproducciones
de audio o video, la telemtica en general y dems objetos que recojan,
contengan o representen algn hecho, o una actividad humana o su
resultado.

Es de anotar que la microforma es una imagen reducida y condensada,


o compactada, o digitalizada de un documento, que se encuentra
grabado en un medio fsico tcnicamente idneo, que le sirve de soporte
material portador, mediante un proceso fotoqumico , informtico,
electrnico, electromagntico, o que emplee alguna tecnologa de efectos
equivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista y
leda con la ayuda de equipos visores o mtodos anlogos; y pueda ser
reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documento
original ( art. 1 de la Ley Nro. 26612, que sustituy el texto del art. 1 del
D. Leg. Nro. 681, mediante el cual se regula el uso de tecnologa en
materia de archivo de documentos e informacin).

No cabe duda que la clasificacin ms importante de los documentos es


aquella que los distingue en pblicos y privados en razn de su fuente.

9.4.5.1 Documentos pblicos

Los documentos pblicos son los otorgados o autorizados por


funcionario pblico o quien tiene la facultad de depositario de la fe
pblica, en el ejercicio de su cargo.

El documento pblico no debe ser equiparado al instrumento de igual


carcter. Este ltimo representa una especie del primero ( la ms
importante) y es aquel que consta por escrito.

Adems de la escritura pblica son documentos pblicos los planos,


grabaciones, expedientes judiciales, ya administrativos as como las
certificaciones de los actuados respectivos, copias de documentos
pblicos expedidos formalmente, en fin, todos aquellos documentos que
se hubieren otorgado con autorizacin del correspondiente funcionario
pblico facultado expresamente por la ley para ello:

El documento pblico es regulado por el artculo


Procesal Civil en estos trminos:

235 del Cdigo

Es documento pblico:
1. El otorgado por funcionario pblico en ejercicio de sus atribuciones; y
2. La escritura pblica y dems documentos otorgados ante notario
pblico, segn la ley de materia (Decreto Legislativo del Notariado:
Decreto legislativo Nro. 1049).

La copia del documento pblico tiene el mismo valor que el original, si


est certificada por el Auxiliar respectivo, notario pblico, fedatario, segn
corresponda .

9.4.5. 2 Documentos privados


Son documentos privados todos aquellos que no tiene el carcter de
pblicos, o sea,, los producidos por las partes o terceros que no tengan

calidad de funcionarios pblicos o que, tenindolas no lo expiden o


autorizan en el uso de atribuciones que les concede la ley.

Precisamente, el artculo 236 del Cdigo Procesal Civil establece que el


documento privado es aquel que no tiene las caractersticas del
documento privado no lo convierte en pblico.

Puede tener la forma de instrumentos (escritos) y estar firmados o no,


as como ser redactados a mano o empleando un medio mecnico. Por
ejemplo, tenemos las cartas, contratos, libros, ttulos, valores,
testamentos, olgrafos, entradas para algn espectculo, comprobantes
de pago, etc.

Tambin constituyen documentos privados aquellos objetos que no


tienen la forma escrita y que no son declarativos o interpretativos, segn
el caso, planos, dibujos, microfilms, mapas, fotografas, cuadros, cintas
cinematogrficas, videocintas, discos compactos, etc.

En los instrumentos privados no requiere observar ninguna formalidad en


su elaboracin, excepto si por ley o costumbre se ha establecido una. La
firma de ellos es requisito indispensable para su eficacia. No es posible
que sea sustituida por iniciales o signos, si el sujeto no los acostumbra
como firma. En ciertos casos se permite la huella digital en reemplazo de
la firma (como cuando uno ms de los intervinientes res analfabeto.

Es necesario que previamente se acredite la autenticidad del documento


privado para que sea oponible al adversario. Esta comprobacin puede
realizarse mediante reconocimiento expreso o tcito de la parte frente al
cual se quiere valer, o de lo contrario, puede actuarse otro medio
probatorio con dicha finalidad.

9.4.6 Disponibilidad y exhibicin de un documento

Todo documento se encuentra a disposicin de las partes y del rgano


jurisdiccional. Como medio de prueba, en atencin al derecho abstracto
de probar aquellas que tienen aquellas y a las facultades inquisitivas del
ltimo. Quedan a salvo todos los casos en que el ordenamiento legal
limita su ofrecimiento).

La disponibilidad de un documento supone la posibilidad jurdica de


aportarlo al proceso como medio probatorio, ya sea acompandolo en el
escrito respectivo en original o en copia o afirmando (describiendo su
contenido) o acreditando su existencia, solicitando, por consiguiente, su
exhibicin (indicando con precisin el lugar donde se encuentra) o la
prueba de informes sobre l.

No existe inconveniente alguno si el documento lo tiene consigo la parte


interesada en aducirlo como prueba. Si el documento se encontrase en
poder de un tercero o del adversario y pertenezca o incumba a quien
desee suministrarlo como medio probatorio, su disponibilidad tambin
es absoluta, estando obligados aqullos a su exhibicin, si es solicitada o
decretada de oficio. De no corresponder el documento al litigante que
pretende ofrecerlo como prueba, no ser posible su exhibicin, aunque
esto es relativo, pues ello depender del criterio del juzgador y de su
utilidad para esclarecer la materia controvertida.

Destacamos que la obligacin de la parte contraria de exhibir un


determinado documento obedece a que el proceso es de inters pblico
y no privado, excluyndose as del derecho moderno el aforismo clsico
nemo tenetur eder contra se (nadie puede ser obligado a suministrar
pruebas contra s mismo.

La exhibicin se materializa con la entrega del documento respectivo o


de las copias certificadas del mismo. Tratndose de documentos
pblicos, se tiene por cumplido el mandato de exhibicin con la sola
indicacin del obligado de la dependencia en que se encuentra el
original.

El Cdigo Procesal Civil regula lo concerniente a la exhibicin de


documentos en sus artculos 259, 260 y 261, los mismos que citamos
seguidamente: Artculo 259.- Exhibicin por terceros.- Los terceros slo
estn obligados a exhibir los documentos que pertenezcan o
manifiestamente incumban o se refieran a alguna de las partes.

Artculo 2600.- Exhibicin de documentos de personas jurdicas y


comerciantes.- Puede ordenarse la exhibicin de los documentos de una
persona jurdica o de un comerciante, dando el solicitante la idea ms
exacta que sea posible de su inters y del contenido. La actuacin se
limitar a los documentos que tengan relacin necesaria con el proceso.

La exhibicin se tiene por cumplida si se acompaan copias completas


debidamente certificadas de los documentos ordenados.

Si la exhibicin est referida a documentos pblicos se cumple con ella


dando razn de la dependencia en que esta el original.
A pedido de parte y atencin al volumen del material ofrecido, el Juez
puede ordenar que la exhibicin se actu fuera del local del Juzgado.

Artculo 261 Incumplimiento de exhibicin.- El incumplimiento de la


parte obligada a la exhibicin, ser apreciado por el Juez al momento
de resolver, sin perjuicio de aplicar una multa no menor de tres ni mayor
de cinco Unidad de Referencia Procesal.

Si el que incumple es un tercero, se le aplicar una multa no de tres ni


mayor de cinco Unidades de Referencia Procesal, la que podr der
doblada si vuelve a incumplir vuelve a incumplir en la nueva fecha fijada
por el Juez.

En ambos casos, la multa se aplicar sin de la responsabilidad penal a


que hubiere lugar.

9.4.7 Reconocimiento de documentos


Sostiene acertadamente Devis Echanda que el reconocimiento es el
acto expreso o implcito, en virtud del cual el autor jurdico del documento
o sus causahabientes, le otorgan autenticidad, sea espontneamente o
por citacin judicial a solicitud de parte interesada o por no tacharlo de
falso, en el trmino sealado por la ley procesal (DEIS ECHANDIA,
1984, Compendio de Pruebas Judiciales, Tomo II: 243).

El reconocimiento de un documento es expreso si hay una declaracin


de voluntad en ese sentido. Ser tcito o implcito, si se guarda silencio
respecto de la prueba documental aportada por el adversario en el
escrito de demanda o de contestacin o en el que se ofrecen medios
probatorios extemporneos o si no se formula tacha.

El reconocimiento recae slo sobre documentos privados escritos


(firmados o sin firma) o no escritos. No opera en caso de documentos
pblicos, porque el funcionario pblico da fe de ellos, por lo que tienen
por ciertos. (Quedan dan a salvo los casos de falsedad o inexistencia de
la matriz y de nulidad que, pese a invalidar ella un documento pblico, no
impide que este
salga como privado, de estar referido al vicio de
cuestiones de forma).

En relacin al reconocimiento de documentos hay que lo siguiente:


- No es necesario el reconocimiento si no hay tacha (segundo Prrafo
del art. 246 del C.PC.).
- El citado a reconocer un documento escrito debe expresar si la firma
que se le muestra es suya y si el documento es el mismo que suscribi u
otorg, o si tiene alteraciones, indicar en qu consisten stas (primer
prrafo del art. 249 del C.P.C.).

- Si el documento carece de firma, se interrogar al otorgante sobre la


autenticidad de su contenido y, si hay alteraciones, indicar en qu
consisten stas (segundo prrafo del art. 249 del C.PC.).

- Por muerte o incapacidad del otorgante, sern llamados a realizar el


reconocimiento, su heredero o su representante legal, quienes
declararn sobre la autenticidad de la firma (ltimo prrafo del art. 249
del C.P.C.).

- Si el documento est firmado por un tercero a ruego del otorgante, se


practicar el reconocimiento por ambos; debiendo el otorgante manifestar
si la persona que firm es la misma a quien rog con tal objeto, y si nota
alteraciones, las sealar (art. 248 del C.P.C.). El llamamiento ex officio
(...) de un testigo para reconocer un documento privado obrante en
autos, no es estrictamente prueba testifical... (VALCARCE, 1949: 1 17).
- Los documentos otorgados, extendidos o suscritos por quienes al
tiempo de hacerlo tenan representante legal, sern reconocidos por
stos o por sus actuales representantes. La misma regla se aplica para el
reconocimiento de documento:: otorgados por personas jurdicas (art.
250 del C.PC.)

- Las publicaciones en diarios, revistas, libros y dems impresos


cualquiera sea el medio tcnico utilizado, sern reconocidos por sus
autores o responsables (art. 251 del C.P.C.).

- Los documentos no escritos (planos, cuadros, dibujos, fotografas,


cintas cinematogrficas, microformas, tanto en la modalidad de microfilm
como en la modalidad de soportes informticos, y otras reproducciones
de audio y video, etc.) sern reconocidos
por sus autores o
responsables (primer prrafo del art. 252 del C.P.C.

- Tratndose de los documentos no escritos del Juez dejar constancias


de los hechos que observe y de los que indiquen los intervinientes (el
ltimo prrafo del art. 252 del C.P.C

- En caso del documento no escrito, por muerte del otorgante o autor


sern a reconocer por el heredero o en su defecto la persona que, a
pedido de parte, pueda pronunciarse sobre la autenticidad del documento
(art. 253 del C.P.C.

- El documento privado reconocido tiene para las partes y en relacin al


tercero, si ste es otorgante, el valor que el Juez le asigne (primer
prrafo del art. 246 del C.P.C.

Si el obligado desconoce el documento o su contenido, se puede


proceder a establecer su autenticidad a travs del cotejo.

Acreditada la autenticidad del documento, el Juez apreciar la conducta


del falsario al momento de resolver, sin perjuicio de aplicarle una multa
no menor de cinco ni mayor de veinte Unidades de Referencia Procesal
(art. 247 del C.P.C.)
- La ausencia o incumplimiento al reconocimiento por terceros, ser
sancionada en la forma prevista para los testigos (arts. 232 y 254 del
C.P.C)

9.4.8 EI cotejo en la prueba documental


El cotejo es aquel procedimiento dirigido a acreditar la autenticidad de la
firma y contenido de un documento y, a efecto de darle una mayor
certeza, es practicado por peritos, aunque bien puede ser efectuado por
el juez.

El cotejo procede cuando algn documento o su contenido es


desconocido por el obligado a practicar su reconocimiento.

De conformidad con el artculo 256 del Cdigo Procesal Civil, si se


tacha o no se reconoce una copia o un documento privado original, ruede
procederse al cotejo de la copia con el original o la del documento

privado, en la forma prevista para la actuacin de la prueba pericial en lo


que corresponda.

No slo se puede solicitar -o decretar de oficio- el cotejo para demostrar


la autenticidad de documentos privados, sino que con la misma finalidad
tambin se puede ofrecer el cotejo de la copia de un documento pblico
con su original (art. 255 del C.P.C.).

El artculo 257 del Cdigo Procesal Civil contempla lo relativo al cotejo de


documentos escritos, de esta manera:

Cuando se trate de documentos escritos, el cotejo de la firma o letra se


efecta con los siguientes documentos atribuidos al otorgante:
1. Documentos de identidad;
2. Escrituras pblicas
3. Documentos privados reconocidos judicialmente;
4. Actuaciones judiciales;
5. Partidas de los Registros del Estado Civil:,
6. Testamentos protocolizados,
7. Ttulos valores no observados y;
8. Otros documentos idneos.

El cotejo se har prefiriendo el documento en atencin al orden antes


indicado.

El Juez puede disponer adems que, en su presencia, quien se le


atribuye un documento tachado escriba y firme lo que le dicte.

Las normas de la prueba pericial son aplicables al documentos, en lo que


sea pertinente, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 258 del Cdigo
Procesal Civil.

9.4.9 Valor probatorio de los documentos


El valor probatorio de un documento est por el mrito de las razones
que en l halle el rgano jurisdiccional para formarse conviccin
.
Naturalmente, variar el valor probatorio en atencin al tipo de
documento de que se trate, pues, como es obvio, tendrn distinto valor
un documento pblico en relacin a uno privado, un instrumento firmado
y otro que no lo est, un documento reconocido y otro tachado, etc.

Los documentos pblicos gozan de un gran valor o especialmente si se


tiene en cuenta que los funcionarios que los expiden o autorizan en el
ejercicio de su cargo dan fe de su contenido por lo que se tienen por
autnticos. Esto no significa que tengan un valor probatorio pleno,
porque, en los ordenamientos procesales que acogen el sistema de la
libre apreciacin (como el nuestro) y aun en los que incorporan el
sistema de la prueba tasada, es permisible que sean desvirtuados con
otros medios probatorios idneos, ya que no es imposible concebir que
pueden adolecer de nulidad o falsedad Es de resaltar que hasta que no
sean impugnados y se demuestre tales vicios y se declare su invalidez, el
contenido de los documentos pblicos se tiene por cierto. Se presume,
entonces su autenticidad, estando liberada la parte que los aporta al
proceso de demostrarla, compitindole al adversario la prueba de su a
falsedad o nulidad.

Es tal la fuerza probatoria de los documentos pblicos, que no slo


prueban en relacin a las partes intervinientes en ellos, sino que pueden
ser oponibles a terceros en los casos que el legislador lea haya previsto
su calidad ergs omnes.

El documento privado del cual se ha demostrado su falta de


autenticidad no tiene valor probatorio alguno, ni en contra de los
litigantes, ni respecto a los terceros as tambin carece de fuerza
obligatoria entre ellos. Si fuese parcialmente autentico, supuesto que se
da en el caso de haber sido alterado, quedar a criterio del juzgador el
valo que asigne a la parte del documento que es fidedigna.

Eldocumento privado autntico s tiene valor probatorio, debiendo el


magistrado apreciar sus alcances para as formar su convencimiento de
los hechos o actos que se desprenden de l. Puntualizando que la
autenticidad de un documento no es razn suficiente para fundar un
derecho o una pretensin, porque puede ser cierto o acorde con la
realidad, pero ello no lo convierte en obligatorio.

Al valorar un documento privado hay que apreciar si es preconstruido o


elaborado en forma adrede con fines estrictamente procesales (que
puede ser autntico pero extemporneo o realizado de mala fe), porque
el primero goza de mayor fuerza probatoria que el segundo, pudiendo
resultar ste, inclusive, ineficaz. Para ello es importante tener certeza de
la fecha en que fue redactado, preparado o producido. El artculo 245
hace referencia a la fecha cierta de un documento privado, estableciendo
lo siguiente:

Un documento privado adquiere fecha cierta y produce eficacia jurdica


como tal en el proceso desde:

1. La muerte del otorgante;


2. La presentacin del documento ante funcionario pblico;
3. La presentacin del documento ante notario
certifique la fecha o legalice las firmas;

pblico, para que

4. La difusin a travs de un medio pblico de fecha determinada o


determinable; y
5. Otros casos anlogos.

Excepcionalmente, el juez puede considerar como fecha incierta la que


haya sido determinada por medios tcnicos que le produzcan
conviccin

En suma el valor probatorio emergente de un documento privado y


asumido por el Juez depender de su autenticidad (determinada
mediante el reconocimiento, el cotejo u otros medios probatorios que
corroboren), carcter preconstitutivo y de su idoneidad esclarecer para el
asunto litigioso u objeto de debate judicial.

Los documentos consistentes en objetos representativos de hecho de


declaraciones de voluntad como las fotografas, cintas magnetofn: o
cinematogrficas, microformas, radiografas, etc., deben ser apreciados'
libremente por el Juez, pero, para evitar montajes o alteraciones en ellos
la base de stas es que el magistrado le otorgar -mayor o expertos en la
materia a fin de demostrar su autenticidad o falsedad. Sobre debe
complementarlos con otros medios de prueba as como orne re que
estn en formato digital o no), si las declaraciones en ella probada la
autenticidad de las cintas magnetofnicas o videocintas (ya sea
probatorio o se lo negar. Adems, debe tener presente el Juez, una vez
probada la autenticidad de las cintas cinematogrficas o videocintas( ya
sea que estn en formato digital o no), si las declaraciones en ellas
contenidas son serias u obedecen a un comportamiento bromista o a
normas de cortesa o son producto de la coaccin ejercida sobre quien
aparece con su voz, o imagen en dichos documentos.

Las copias de los documentos pueden suplir los originales (sobre todo
en caso de prdida o destruccin) aunque por lo general se exige
aqullos o su complemento con otros medios probatorios. El valor de
probanza es naturalmente, menor al conferido a un contenido original,
salvo cuando se trata de la copia de un documento pblico, pues tiene el
mismo valor que el documento primigenio, siempre y cuando este
certificada por el auxiliar jurisdiccional respectivo, Notario pblico o
fedatario, segn corresponda (art. 235 ltimo prrafo- del C.P.C. Se
explica su escasa fuerza probatoria pueden ser adulterados con relativa

facilidad, debiendo ser apreciada inclusive con el auxilio de peritos. El


problema se agrava cuando la copia objeto de alteraciones
o agregados se encuentra firmada con posterioridad a su expedicin,
debiendo demostrarse si quien la suscribi estuvo conforme con las las
innovaciones producidas. Por otro lado, dejamos en claro que la autenticidad
de la copia de un documento no supone la de este, pudiendo ser falso y
aqulla su fiel reproduccin.

El valor probatorio que se le asigne a los documentos en los observan


enmendaduras, alteraciones o interpolaciones, ir en funcin de la existencia o
no de las anotaciones al margen que se refieran a tales situaciones y de la
correspondiente firma. Si no fuesen salvados los agregados o alteraciones, le
competer al juzgador fijar el valor probatorio, negndole eficacia a todo el
documento o slo a la parte en pro a encuentran las correcciones o aadidos.

Si el documento se encontrase roto, manchado o destruido en el Juez lo


valorar en forma libre usando su apreciacin forma parcial, y razonada,
debiendo tener en cuenta si lo faltante o manchado constituye parte esencial
del documento o solamente accesoria, si es posible distinguir o inferir su texto o
su mensaje del propio documento o en concurrencia con otros medios
probatorios (declaracin de parte, pericia, etc.). De estar afectado el documento
sustancialmente, el rgano jurisdiccional podr optar por negarle valor
probatorio o reconocerlo como principio de prueba escrita, esto ltimo siempre
que pueda observarse como posible el acto documentado.
El artculo 238 del Cdigo Procesal Civil regula el principio de prueba escrita de
esta manera: Cuando un escrito no produce en el Juez conviccin por s
mismo, requiriendo ser complementado por otros medios probatorios, es un
principio de prueba escrita, siempre que rena los siguientes requisitos:

1. Que el escrito emane de la persona a quien se opone, o a quien


representa o haya representado; y
2.
2. Que el hecho alegado sea verosmil,

Las partes slo pueden ofrecer como medios probatorios aquellos documentos
en los que intervienen o que les incumban directamente.

Tratndose de documentos pertenecientes a terceros, no es posible su


aportacin al proceso sin la orden del Juez, debindose solicitar su exhibicin.
Se acepta, por lo general, la prueba documental referida a la existencia o
inexistencia del derecho que se pretende hacer valer en juicio, pero, cabe
sealar que su eficacia depender de su obtencin y de la ausencia de algn
impedimento legal sobre ella. Todo esto lo debe considerar el Juez en el
momento de decidir su admisin o rechazo y en el de su valoracin. Hemos
trado a colacin lo expresado, porque la Constitucin Poltica consagra como
derecho fundamental de la persona el secreto e inviolabilidad de sus
comunicaciones y documentos privados, lo que implica un lmite a la libre
disponibilidad del medio probatorio en estudio. En efecto, el inciso 10) del
artculo 2 de la Carta Marga establece lo siguiente:
Toda persona tiene derecho:

(--)
10. Al secreto y a la inviolabilidad de sus comunicaciones y documentos
privados. Las comunicaciones, telecomunicaciones o sus instrumentos slo
pueden ser abiertos, incautados, interceptados o intervenidos por mandamiento
motivado del juez, con las garantas previstas en la ley. Se guarda secreto de
los asuntos ajenos al hecho que motiva su examen.
Los documentos privados obtenidos con violacin de esteprecepto no tienen
efecto legal.
Los libros, comprobantes y documentos contables y administrativos estn
sujetos a inspeccin o fiscalizacin de la autoridad competente, de conformidad
con la ley. Las acciones que al respecto se tomen no pueden incluir su
sustraccin o incautacin, salvo por orden judicial.

9.4.10 ineficacia probatoria del documento


Un documento es ineficaz:
- Cuando es falso.
- Si es nulo.
- Al obtenerse en forma ilcita.

Un documento falso es aquel no autntico, por no corresponder su contenido o


la firma en l impresa a la realidad del acto o hecho producidos (mxime si son
inexistentes) o a la persona a quien se le atribuye. La falsedad comprende la
elaboracin ntegra del documento contrario a la verdad o su adulteracin.

Al ser falsa la prueba documental, no es dable encontrar en ella declaracin de


voluntad alguna o la representacin de un acto o situacin susceptibles de
generar efectos jurdicos, por lo que un medio probatorio afectado de falsedad
no tiene eficacia probatoria.

El artculo 242 del Cdigo Procesal Civil versa sobre la ineficacia por falsedad
de documento, preceptuando que:
Si se declara fundada la tacha de un documento por haberse probado su
falsedad, no tendr eficacia probatoria.
Si en proceso penal se establece la falsedad de un documento, ste carece de
eficacia probatoria en cualquier proceso civil.

Cabe sealar que la ineficacia probatoria de un documento falso no est


supeditada a que se declare fundada la respectiva tacha, pues bien puede no
haberse planteado sta y determinar el Juez la falsedad del medio de prueba,
sobre todo cuando resulta manifiesta.

Tratndose de documentos pblicos, el artculo 244 del Cdigo Procesal Civil


est referido a su ineficacia en caso de falsedad o inexistencia de la matriz.
Dicho numeral dispone as que la copia de un documento pblico declarado o
corra roba falso o inexistente, no tiene eficacia probatoria. La misma se aplica a
las copias certificadas de expedientes falsos o inexistentes.

Un documento nulo es aquel no apto para sufrir efectos jurdicos por no reunir
los requisitos exigidos por la ley bajo sancin de nulidad.
Al no tener ningn valor legal, no tendr por consiguiente la eficacia probatoria.
El artculo 243 del Cdigo Procesal Civil trata de la de la ineficacia por nulidad
del documento y establece que cuando un documento resulte manifiesta la
ausencia de una formalidad esencial que la ley prescribe bajo sancin de

nulidad, aqul carece de eficacia probatoria. Esta declaracin de ineficacia


podr ser de oficio o como consecuencia una tacha fundada.
Es de anotar que el acto o hecho representados en el documento pueden
subsistir si este es declarado nulo, ay que son distintos el documento y su
contenido (art. 237 del C.P.C.). Si el acto adoleciera de nulidad y esta fuera
declarada, el documento que lo contiene sirve para dejar constancia de aquel,
pero, a e se le har extensiva la nulidad, estando privado, por lo tanto de
ineficacia probatoria.
La prueba documental, al igual que los dems medios probatorios, carecern
de eficacia probatoria si fue obtenida en forma ilcita, vale decir, por
simulacin, dolo, intimidacin, violencia o soborno. As lo ordena el artculo 199
del Cdigo Procesal Civil.