Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs BM Controlul Calitatii Si Control Financiar
Curs BM Controlul Calitatii Si Control Financiar
Instrumente de control:
1 Histograma
Reprezentarea grafic a evoluiei rezultatelor nregistrate pentru o caracteristic a
procesului analizat se poate face cu ajutorul histogramei. n general histogramele se
utilizeaz la msurarea parametrilor de tendin medie, a parametrilor de dispersie i la
vizualizarea distribuiei, permind o apreciere mai bun a dispersiei. Histograma permite o
prezentare a datelor pe clase, numrul de puncte pe fiecare clas fiind un prim indiciu pentru
construcia empiric a unei distribuii de responsabilitate.
n domeniul calitii histogramele eviden iaz elementele asupra crora trebuie
intervenit pentru mbuntirea rezultatelor. Se pot elabora numeroase tipuri de histograme,
dar cea mai utilizat este histograma de frecven.
Cum se construiete o histogram ?
Pe baza datelor culese, i nregistrate de obicei ntr-un tabel, se construiete un
numr determinat de intervale n form de dreptunghiuri lipite. Bazele dreptunghiurilor sunt
egale, iar nlimea este proporional cu nivelul frecvenei fenomenului.
Practic, construirea histogramei presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
- ntocmirea tabelului cu datele de intrare;
- stabilirea numrului de intervale n funcie de numrul valorilor cunoscute ale
parametrului studiat;
- determinarea valorilor maxim (V max)) i minim (Vmin ) din irul valorilor
parametrului studiat i a mrimii intervalelor (L);
- trasarea limitelor fiecrui interval pe abscis i a frecvenei datelor acestora pe
ordonat;
- desenarea dreptunghiurilor
Prin trasarea histogramei, datele din tabel pot fi interpretate mai uor i cu mai mult
precizie. n figura nr. 22 se prezint modelul clasic de histogram.
Pentru construcia unei histograme, corespunztor etapelor prezentate mai nainte, ne
vom folosi de un exemplu. S considerm c datele ce caracterizeaz problema analizat
sunt cele din tabelul nr. 5. Exemplul se refer la controlul preciziei de strunjire a unei piese,
pentru o dimensiune de 150 mm, cu o toleran admis de 5 mm. Sunt msurate 100 de
50
40
30
20
10
0
11
13
15
17
19
Extras de date
157
162
159
136
180
166
172
176
161
127
135
137
167
128
136
145
150
147
136
158
156
148
158
143
144
151
156
168
139
183
153
152
125
147
172
145
134
155
155
163
140
109
133
164
159
151
136
126
143
143
160
151
110
158
130
145
154
131
138
180
141
174
142
190
163
164
126
134
150
150
169
145
118
136
163
182
148
154
134
172
Tabelul nr. 5
165
162
155
175
156
144
165
137
135
151
150
140
166
121
148
151
142
157
172
155
Media
intervalului
110
130
150
170
190
V maxV min
, unde n num ru l intervalelor
n
Tabelul nr. 6
Frecven
3
24
45
23
5
Total 100
110
130
150
170
190
Dispersia
interval de toleran
admis
Fig. nr. 23
Mijloace
Metode
Subcauz
Cauz
Cauz
Cauz
Problem
Cauz
Cauz
Subcauz
Mn de lucru
Maina
3 Diagrama Pareto
Economistul italian Vilfredo Pareto, este autorul unui principiu care i poart numele
i care poate fi enunat astfel: urmrind performana unui grup de persoane sau obiecte se
constat adesea c un numr mic dintre acestea prezint o importan mare, n timp ce restul
au o importan redus. Acest principiu a fost folosit de M.D. Lorenz, la proiectarea unei
diagrame (care n mod eronat poart denumirea diagrama Pareto) prin care a vizualizat
distribuia neuniform a bogiei naionale. El a observat c n Anglia secolului al XIX-lea,
20% din populaie deinea n jur de 80% din avuia naional.
Principiul este important pentru studiul problemelor legate de calitate, ntruct cea
mai mare parte a costurilor noncalitii nregistrate ntr-o organizaie se datoreaz, n
general, unui numr mic de cauze speciale.
Referitor la acest principiu, Juran consider ca n domeniul calitii acesta acioneaz
astfel: ... pierderile nu sunt niciodat uniform distribuite pe caracteristici de calitate.
ntotdeauna neuniformitatea distribuiei pierderilor este de aa natur nct un procent redus,
respectiv acele cteva caracteristici de calitate care au o importan vital, deine o pondere
important n totalul pierderilor referitoare la calitate. 24 n baza acestor constatri Juran a
folosit diagrama Pareto n Japonia, pentru stabilirea prioritilor ntr-un studiu de ameliorare
a calitii i a productivitii.
Diagrama Pareto este o reprezentare grafic a unor date (n cazul nostru a cauzelor
defectelor), cu scopul de a ajuta echipa de lucru s-i ierahizeze obiectivele n funcie de
importana acordat. De exemplu, n cazul costului unor defecte la un produs, pe ordonata
sistemului de axe rectangulare sunt trasate clasele de defecte. Acestea sunt ordonate n mod
descresctor n funcie de importan, cea mai important fiind plasat la extremitatea
superioar a axei. Pe abscis este redat mrimea (amplitudinea) claselor de cauze sau
defecte stabilite, cum ar fi: costul defectelor, numrul defectelor, ponderea pieselor defecte
etc. Amplitudinea claselor este redat prin dreptunghiuri lipite, desenate orizontal. Uneori
pentru ca diagrama s fie mai sugestiv este completat printr-o linie ntrerupt care
reprezint amplitudinea cumulat pe toate clasele (fig. nr. 25).
n practic se ntlnesc i alte tipuri de diagrame, ntre care mai des se folosete
diagrama costurilor, la care pe abscis se reprezint costul defectelor, iar pe ordonat se
traseaz tipurile de defecte, tot n ordinea descresctoare a frecvenei (fig. nr. 26).
Analiza diagramei permite cunoaterea defectelor. Pentru obinerea unei eficiene
imediate se recomand ca eliminarea defectelor s nceap cu cele care au valoarea cea mai
mare. Pentru aceasta vor fi identificate locurile de munc care le-au provocat i se vor face
propuneri corespunztoare, innd seama de specificul activitii.
Verificarea schimbrilor produse de msurile luate pentru nlturarea cauzelor care
au provocat defectele, se poate trasa o nou diagram . Dac pe ordonat se nregistreaz
pierderile bneti corespunztoare defectelor, se poate calcula economiile obinute i stabili
eficiena aciunilor ntreprinse i a aplicrii metodei.
Tipuri de defecte
F
E
D
costul cumulat
C
B
A
10 20
30
40 50
60
70
Costu l
Fig. nr. 25
200
150
100
50
0
1
4 Diagrama de corelare
Eviden iaz grafic existena sau inexistena relaiilor poteniale dintre dou categorii
de date. Pentru construcia diagramei se reprezint grafic cele dou categorii de date, una pe
abscis i cealalt pe ordonat. Figura nr. 27 este o ilustrare a acestor diagrame n care s-au
reprezentat mai multe tipuri de distribuie a datelor. n cazul managementului calitii,
datele se pot referi de exemplu la numrul reclamaiilor i numrul produselor remediate.
Diagrama este folosit pentru aprecierea tipului de corelaie stabilit ntre cele dou
categorii de date. Astfel, corelaiile pot fi pozitive sau negative, avnd o intensitate (atrac
ie) puternic sau slab, liniar sau neliniar. Corelaiile sunt pozitive dac valorile
crescnde ale unei categorii de date corespund valorilor crescnde ale celeilalte categorii i
negative n caz contrar25. Intensitatea corelaiei este puternic dac punctele nu prezint un
grad mare de mprtiere i slab cnd mprtierea este mare.
n ceea ce privete tipul de corela ie existent ntre puncte, acesta este liniar n cazul
corelaiilor pozitive i neliniar atunci cnd pentru o parte dintre valorile cresctoare ale unei
25 Marieta Olaru, Op. cit.
categorii corespund, la nceput, valori cresc toare iar apoi descresctoare, ale celeilalte
categorii de date. Dac punctele prezint un grad mare de mprtiere, ntre cele dou
categorii de date nu exist corelaii.
Pentru construirea diagramei corelaiei se ntocmete mai nti un tabel n care se
nregistreaz rezultatele obinute din studierea relaiilor dintre dou creteri, care s-au
msurat simultan, ntr-un proces. Apoi, pe o hrtie milimetric se traseaz i se gradeaz
cele dou axe ale diagramei. De asemenea, se traseaz punctele ce reprezint perechile de
date. Odat obinut, diagrama este interpretat. Anumite corelaii se observ uor pe
diagram, .chenarul cu puncte alungit indic existena corelaiilor, dimpotriv , un chenar
rotund indic faptul c nu exist corelaie. Dar, n toate cazurile, metoda testului semnelor
permite s se trag concluzii clare. Pentru aceasta trebuie s se traseze dreptele orizontal i
vertical, care reprezint medianele de distribuie. n jurul punctului central se gsesc patru
zone(indicate prin cifrele 1-4). Se numr punctele din fiecare zon, cu excepia celor
plasate pe mediane, i apoi se trec rezultatele ntr-un tabel n form de ptrat. Acesta este
tabelul testului semnelor. Pentru compararea rezultatelor se calculeaz punctele. Se adun
punctele din zonele 1 i 3, pe de o parte, i 2 i 4, pe de alt parte. Se adun apoi cele dou
rezultate i se obine numrul total de puncte al diagramei ( cu excepia celor plasate pe
mediane). Tabelul testului semnelor d o limit care corespunde acestui numr. Dac cel
mai mic dintre rezultatele (1+3) i (2+4) este inferior limitei, atunci exist o corelaie, iar
dac situaia este opus atunci nu exist corelaie. 26
Fig. nr. 27
Figura nr. 28 a fost realizat pe baza unui exemplu. S-au considerat categoriile de
date din tabelul nr. 7 care exprim situaia calitativ a vinurilor depozitate pentru
maturizare. Corelaia se formeaz ntre datele care exprim gradul de alcool al vinului i
procentul de sticle compromise dup prima decad a perioadei de maturizare din totalul
sticlelor stocate. Procentul de respingere scade odat cu creterea gradului de alcool al
vinului. Din figur rezult clar o relaie negativ i de tip neliniar.
Experim entul
1
2
3
4
5
6
7
Tabelul nr. 7
Sticle compromise (%)
15,00
2,85
0,39
0,03
0,02
20,5
60,4
14
12
10
8
6
4
2
0
0.02
0.03
0.39
2.85
15
20.5
Nr. de sticle compromise (%)
60.4
Fig nr. 28
5 Graficul de control
Graficul sau diagrama de control servete la analiza stabilitii sistemului i la
stabilirea momentului n care trebuie intervenit pentru a-l corecta. Un sistem este stabil cnd
rezultatele (pentru caracteristica sau parametru analizat) sunt conforme cu cerinele
prevzute. Deoarece este dificil de apreciat dac un sistem este stabil, analiza pornete de la
starea de instabilitate a caracteristicii alese, care se studiaz prin apariia unor semnale
statistice n cadrul unui grafic de control. Pentru a nregistra apariia unui semnal statistic
este recomandat s se aplice metoda dimensiunii mobile, folosit n lucrrile lui Wheeler,
care ofer maximum de anse apariiei semnalelor statistice atunci cnd exist o cauz
special de variaii. Metoda se utilizeaz n special pentru msurtori individuale.
n practic se folosesc numeroase tipuri de grafice de control.
Graficul de tendin pentru studiul stabilitii
Pentru a studia stabilitatea unui sistem, datele sunt incluse ntr-un grafic provizoriu,
numit Grafic de tendin. n acest grafic, pe orizontal se nregistreaz ordinea producerii
datelor, iar pe vertical scara de msur. Punctele se unesc prin linii, ceea ce permite o mai
bun observare a variailor. Graficul de tendin este completat cu o linie orizontal, care
indic media datelor, i de alte dou linii, tot orizontale, care indic limitele de control al
stabilitii. Se poate spune c sistemul este stabil dac exist o secven de minimum 30 de
Fig. nr. 29
Fig. nr. 30
6 Stratificarea datelor
O analiz matematic riguroas necesit mai multe informa ii pentru fiecare dat.
De exemplu, pentru a mpri populaia unei ri n diverse categorii dup poziia acestora n
structura social , sunt necesare informa ii cu privire la numrul populaiei, categoriile
sociale, criterii (limite) de ncadrare pe categorii etc. Aceast operaie se numete
stratificarea datelor. n managementul calitii, stratificarea datelor este o cerin curent .
ansele de mbuntire a calitii unui produs, de exemplu, cresc dac datele legate de
parametrii calitativi sunt analizate detaliat.
La nivelul unei histograme, a unui grafic de control etc., datele pot fi stratificate prin
simboluri sau coduri de culori (fig. nr. 31). Aceast vizualizare permite gsirea unei cauze
care provoac variaii speciale intr-un proces. Departajarea cauzelor, n funcie de efectele
propagate, presupune ns un test de compara ie. Cercetarea cauzelor se face, n general,
prin compararea caracteristicilor cu dou nivele obinute dintr-un factor de variaie unic. De
exemplu, se compar frecvent sporurile de cereale nregistrate la hectar prin folosirea a dou
tipuri de ngrminte sau, n cadrul fermelor de psri, sporurile de greutate nregistrate de
puii pentru carne prin hrnirea cu dou tipuri diferite de furaje etc. Analiza se face pe baza
msurtorilor realizate pe cele dou eantioane. Deoarece rezultatele nu sunt de fiecare dat
sugestive, este necesar gsirea unei limite de la care diferen ele constatate ntre medii
reprezint mai mult dect variaia obinuit care apare ntotdeauna la experimentri.
Etapele aplicrii metodei sunt:
- se ntocmete tabelul alctuit din dou coloane denumite rezultat, care vor fi
desprite de un spaiu suficient pentru trasarea sgeilor de legtur;
- se traseaz sgeile care leag numerele dup ordinea cresctoare;
- se nregistreaz rangurile rezultatelor. Dac mai multe rezultate sunt identice, li se va
acorda un rang mediu egal, care nu trebuie s fie n mod obligatoriu numr ntreg;
- se calculeaz suma rangurilor celui mai mic eantion;
- se compar rezultatele cu tabelul testului de comparare.
Pentru exemplificare ne vom folosi de un test de comparare a rangurilor. De
asemenea vom folosi un tabel n care efectivele sunt de 13 la un eantion i de 11 la cellalt.
Fig nr. 31
Eantionul A
Eantionul B
(n =13)
Rang
1
2
5,5
5,5
5,5
8
9
9
10
10
19
21
24
(n = 11)
Tabelul nr. 8
Rezultat
Rang
258
3
259
5,5
264
13,5
264
13,5
265
16
265
16
265
16
266
18
270
21
270
21
271
23
Rezultat
256
257
259
259
259
261
262
262
263
263
267
270
273
10
78
132
81
139
85
145
88
152
91
159
94
166
96
174
100
180
103
187
107
193
110
200
11
96
157
99
157
103
172
106
180
110
187
114
194
117
202
121
209
124
217
128
224
12
115
185
119
193
123
201
127
209
131
217
135
225
139
233
144
240
148
248
13
137
214
141
223
145
232
150
240
154
249
159
257
163
266
168
274
14
160
246
164
256
169
265
175
273
179
283
184
292
189
301
Tabelul nr. 9
15
185
280
190
290
195
300
201
309
205
320
211
329
n exemplul luat, suma rangurilor celui mai mic eantion este 166,5. Rezultatele se
compar cu tabelul testului de comparare. n acest tabel, limitele care ar corespunde
efectivelor 13 i 11 sunt 172 103. Rezultatul stabilit se afl ntre aceste limite.
Din analiza rezultatului se constat c diferena ntre cele dou eantioane este
nesemnificativ. Ca urmare se poate adopta oricare dintre ele.
7 Brainstorming
Brainstorming-ul (furtuna de ideii) este o metod practic de stimulare a gndirii
creatoare, n scopul obinerii unor idei pentru rezolvarea problemei supus discuiilor.
Conceput de A. Osborn, metoda pornete de la ipoteza c n orice domeniu de activitate,
problemele pot fi rezolvate mai bine dect n prezent, dar pentru aceasta trebuie s gsim
ideile care s sparg barierele rutinei.
Conform principiilor pe care A. Osborn le-a formulat n 1957, metoda preconizeaz
organizarea unor reuniuni n care participanii s poat exprima nestingherii i emite orice
idei, fiind siguri c nu se vor face aprecieri asupra valorii i oportunitii acestora.
Brainstorming-ul nu este, aadar, o metod concret de rezolvare a unor probleme, ci o
metod folosit n procesul de management al calitii pentru obinerea soluiilor n vederea
rezolvrii optime a problemelor.
Pentru reuita acestor reuniuni, este necesar respectarea unor reguli asupra crora
ne vom referi n continuare:
- alegerea persoanelor participante. Este indicat ca numrul acestora s fie ntre 6 i
12, iar compoziia grupului s fie eterogen pentru a asigura o mai mare
spontaneitate i emiterea unui numr mare de ideii;
- stabilirea unui conductor animator al conferinei, al crui principal rol const n
lansarea unor idei ce pot fi apoi valorificate n realizarea atmosferei de colaborare i
asigurare a unui caracter dinamic al conferinei, care s favorizeze fenomenul de
reacie n lan pentru emiterea de idei;
- alegerea momentului optim de desfurare a edinei i organizarea discuiei ntr-un
spaiu confortabil, care s asigure starea de creativitate.
n ceea ce privete desfurarea propriu-zis a edinei este obligatoriu realizarea
unui climat favorabil de permisivitate, de adaptare care presupune abinerea de la
interpretarea critic a ideilor expuse.
Reuita edinei depinde, n bun msur, de respectarea urmtoarelor reguli:
- selectarea atent a participanilor;
- exprimarea clar i concis a problemelor de calitate pentru care se cer sugestii;
- eliminarea oricrui argument de evaluare n timpul edinei, toate propunerile fiind
dezvoltate ntr-o viziune constructiv i pozitiv;
- propunerile trebuie s fie scurte, eliminndu-se discursurile lungi;
- crearea unui climat n care s se accepte orice idee, orict de fantastic ar prea;
- ncurajarea participanilor s emit noi idei pe baza celor prezentate anterior.
Pentru controlul financiar in cadrul unei orgaizatii se pot utilize urmatorii indicatori:
Nr
crt
1.
2.
3.
INDICATORI
Cifra de afaceri (CA)
CA = Producia x pret
vndut
bucata
Profit brut (Pb)
Pb = Venituri totale - Cheltuieli totale
Profit net (Pn)
Pn = Profit brut - Impozit pe profit
UM
4.
V 2 V1
x 100
V1
5.
6.
7.
8.
pers
FS
NS
Sml =
CA
NS
per
pers
9.
10.
Capital permanent (C p)
Cp = Cpr + Provizioane pentru riscuri i
cheltuieli + Datorii pe termen lung
Rentabilitatea profitabilitatii fata de
cheltuieli (Rpc)
Rpc= (profit brut/cheltuieli totale)x 100
Rentabilitatea capitalului (Rc)
Rc = (profit net/capitaluri proprii)x 100
Rentabilitatea activelor (Ra)
Ra = (profit net/Total active)x 100
Credite bancare (CB)
11.
12.
13.
14.
15.
%
%
%
%
%
CB
X100
CC
PCB=
16.
Stocuri (S)
17.
PS=
18.
19.
S
X100
CA
CA
S
20.
Val.stocuri
CA / 365
Vra=
21.
Cp
x100
Pasive
RSF=
22.
CA
Total.active
Cpr
RIF=
x100
Cp
24.
Pn
Rfin=
x100
Cpr
25.
26.
Cpr
Cpr CB
27.
Total.active
x100
Datorii.totale
Cpr
x100
Total.Pasive
28.
x100
Active.circulante
x100
datorii.totale
29.
30.
Active.circulante Stocuri
Rlc=
x100
Datorii.totale
Rd=
Datorii.totale
x100
Active.totale