Entorno de Excel 2013

Barra de ttulo
Est situada en la parte superior de la ventana, y muestra el nombre del libro con el que
estamos trabajando. Tambin contiene hacia su derecha, los botones de minimizar,
maximizar y cerrar ventana.

Barra de herramientas de acceso

rpido
Est situada de forma predeterminada en la parte superior izquierda de la ventana de la
aplicacin. Est formada por las herramientas que usemos ms habitualmente. As,
podemos personalizarla y aadir o eliminar las herramientas que queramos: Guardar,
Deshacer, Rehacer, Ortografa, Nuevo

Cinta de opciones
Est formada por un conjunto de fichas, las cuales tienen las distintas herramientas que
necesitamos para trabajar con la hoja de clculo. Cada ficha es especfica y se relaciona
con un tipo de actividad, elemento o accin, y algunas de ellas solo se muestran cuando
hemos seleccionado un determinado elemento.
Tambin podemos personalizar la cinta de opciones agregando fichas o grupos, y
cambiando su nombre u orden.
De manera predeterminada, el programa tiene las siguientes fichas:
INICIO, INSERTAR, DISEO DE PGINA, FRMULAS, DATOS, REVISAR Y VISTA .

Para acceder a cada una de las fichas, solo tenemos que pinchar en la pestaa. O si
queremos, tambin podemos utilizar los mtodos abreviados del teclado. Para ello
debemos utilizar la tecla correspondiente junto con la tecla ALT. Para saber cules son las
teclas que se corresponden a cada ficha, tenemos que presionar la tecla ALT y ya nos
saldr encima de cada ficha la tecla correspondiente.
Si queremos ocultar o mostrar el contenido de las fichas, debemos presionar a la vez las
teclas CTRL y F1
Encima de las fichas, a la derecha de la Barra de ttulo tenemos el botn de Opciones de
presentacin de la cinta de opciones. Si pinchamos en l, se nos abre un desplegable
con tres opciones:

Ocultar automticamente la cinta de opciones

Mostrar pestaas

Mostrar pestaas y comandos

Barra de frmulas
Est situada debajo de la cinta de opciones y muestra el contenido de la celda que est
activa.
Est dividida en tres sectores: el cuadro de nombres, los botones
de insertar, aceptar y cancelar funcin, y el cuadro de frmulas.

Men archivo
La primera ficha que tenemos, es la ficha Archivo. A diferencia de las dems, sta es de
color verde. Al pichar en ella, vamos a la Vista Backstage de Excel 2013. Aqu estn las
opciones de administracin de archivos, stas son: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar
como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta y Opciones.
Cuando pinchemos en una de estas opciones, se nos abrir en el panel de la derecha, las
diferentes opciones que tiene cada una.

En Nuevo, podemos elegir entre un libro en blanco o las diferentes plantillas

predefinidas, para que creemos un archivo nuevo.

En Abrir, podemos abrir un archivo que tengamos guardado.

Desde Guardar y Guardar como, podemos guardar un archivo.

Al pinchar en Imprimir, nos mostrar las opciones de impresin.

En Compartir, nos muestra las opciones de cmo compartir nuestro archivo.

Exportar, para poder cambiar el tipo de archivo.

En Opciones, accederemos a las herramientas generales de configuracin de

Excel 2013, y a las diferentes opciones para personalizar la Cinta de opciones y la
Barra de herramientas de acceso rpido.

Como anclar archivos

Si queremos tener un archivo a mano, podemos anclarlo a la lista de Libros recientes.
Tenemos que pinchar sobre el archivo con el botn derecho del ratn, y pinchar en Anclar
a la lista. En la lista, podemos anclar hasta 25 archivos, pero podemos elegir el nmero de
archivos que queremos ver.

Barra de estado

Se sita en la parte inferior de la ventana de la aplicacin y es de color verde. En ella

podemos ver el resultado de operaciones. A la izquierda, nos muestra la informacin del
estado de la celda que tengamos seleccionada:

Listo, si no estamos haciendo nada

Introducir, si estamos escribiendo datos en una celda vaca

Modificar, si estamos editando una celda.

A la derecha del estado de la celda, tenemos los botones de vista, desde donde
elegiremos como queremos ver la hoja de clculo. Tenemos tres opciones:

Normal

Diseo de pgina

Vista previa de salto de pgina

En la parte derecha tenemos el Zoom.

Si pinchamos en la barra de estado con el botn derecho del ratn, se nos abre el
desplegable de Personalizar la Barra de estado, desde donde podemos activar o
desactivar las distintas opciones de acuerdo a nuestras necesidades.