Clasificacin

ABC

SEMANA 4

[ FSICA DE PLANTA ]

SEMANA N. 0 4

LECTURA 2: CLASIFICACIN ABC

A lo largo de ambas lecturas de inventarios, se ha intentado desarrollar un marco para el
control de los mismos y se han explicado diferentes modelos con el fin de dar herramientas
que signifiquen una mejor toma de decisiones en el futuro. Sin embargo, debe notar que
todos los modelos mencionados parten del supuesto de que slo se maneja un producto, o
una nica familia de productos. Para todos es claro que la mayora de las empresas manejan
una gran cantidad de productos y referencias en el mercado, lo cual hace que este supuesto
no sea muy aterrizado. Sin embargo, el enfoque correcto de los modelos es lo que los hacen
realmente tiles. Es evidente que los modelos planteados no sirven para controlar todos los
productos de una empresa al tiempo, pero s sirven para controlar productos por separado,
individualmente e incluso productos agregados en familias.
Ahora, dado que manejar cientos de modelos diferentes, debido a los cientos de productos
que tiene una empresa, sera una tarea tediosa, es importante identificar aquellos productos
o familias de productos, que generan mayor beneficio para la compaa. Es all donde la
Clasificacin ABC brinda una herramienta adicional.
Cada uno de los productos de la empresa tiene un comportamiento de demanda diferente,
unos costos diferentes e implica una inversin diferente. Aspectos que hacen que
seguramente no todos los productos tengan la misma importancia dentro de los intereses de
la empresa. No importa cul sea el criterio exactamente, pues eso depende principalmente
de la estrategia de cada compaa, la idea es clasificar los productos de tal manera que la
mayora de los esfuerzos, planes y recursos de la organizacin se enfoquen en la minora de
productos identificados como relevantes para esta.
En el caso especfico de los inventarios, las bodegas pueden almacenar una gran variedad de
productos, pero posiblemente, slo unos pocos merecen un cuidado especial porque tienen
mayor valor. Tambin puede que el valor no sea lo importante, sino que se trata de un
puado de productos que se venden tan bien que la rotacin es altsima dentro de la bodega.
Para ilustrar mejor la clasificacin ABC, y siendo coherentes con el objetivo de los anteriores
modelos, se asumir como criterio de clasificacin el costo de los productos, para ejemplos y
explicaciones de ahora en adelante. Sin embargo, vale insistir que el criterio de valoracin
para la clasificacin depende de las prioridades de la empresa y su estrategia competitiva.

[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO ]

Observe en la siguiente grfica cmo tan slo el 20% de los productos significan el 75% de los
costos totales (zona A), mientras que un 50% de todos los productos corresponden slo al 5%
de los costos (zona B).
Figura 1: Representacin grfica de una clasificacin ABC

Fuente: Tomado el 15 de enero de 2013 de
http://www.google.com.ec/search?q=clasificaci%C3%B3n+ABC&hl=es-
419&tbo=u&tbm=isch&source=univ&sa=X&ei=WT4TUev5O-
u00QH3_YCIBw&ved=0CDUQsAQ&biw=1311&bih=646
De acuerdo con esta clasificacin, se intentara ejercer mucho mayor control en costos sobre
todos aquellos productos que se encuentren en la zona A. El gasto de recursos y planeacin
para productos que se encuentren en la zona C no sera muy importante, puesto que los
resultados se reflejaran en tan slo el 5% del total de los costos.
Ejemplo:
La empresa Variedades Ltda. comercializa 20 referencias de productos diferentes, las
cuales para efectos prcticos estn clasificadas de la A a la S. El coordinador de bodega desea
efectuar una clasificacin ABC para el manejo de los inventarios de estos productos, ya que,
se ha dado cuenta que no justifica dedicarles a todos la misma atencin. Para efectos de la
clasificacin se elabor la siguiente tabla donde se muestra la demanda y el costo unitario de
cada producto. Se desea utilizar como criterio para la clasificacin, el peso relativo de cada
uno de ellos dentro de la inversin en compras de la compaa. La tabla de datos es la
siguiente:

[ FSICA DE PLANTA ]

Tabla 1: Descripcin de productos, demandas y costos

Producto
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N

O
P
Q
R
S

Demanda anual
5000
600
2000
12000
8000
30000
15000
9000
6000
1500
7500
3000
6000
3000
5000
4500
1000
15000
6000
3000

Costo unitario
50
1000
200
3000
400
20
40
60
500
80
30
40
800
200
100
400
50
50
40
60

Fuente: Elaboracin propia

Lo primero que se desea calcular es la inversin anual que realiza Variedades Ltda. para
cumplir con la demanda de cada producto. Esta se calcula multiplicando el costo unitario por
la demanda anual.
Luego calcularemos el peso relativo de cada producto, dividiendo la inversin de cada
producto en la inversin total del ao de todos los productos.
Tabla 2: Descripcin de productos, demandas, costos e inversin anual.

Producto

Demanda anual

Costo unitario

Inversin anual

A
B
C
D
E

5000
600
2000
12000
8000

50
1000
200
3000
400

250000
6000000
400000
36000000
3200000

[ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO ]

Peso relativo
(%)
0.41
9.81
0.65
58.85
5.23

F
G
H
I
J
K
L
M
N

O
P
Q
R
S
TOTAL

30000
15000
9000
6000
1500
7500
3000
6000
3000
5000
4500
1000
15000
6000
3000

20
40
60
500
80
30
40
800
200
100
400
50
50
40
60

1500000
1200000
540000
3000000
120000
225000
120000
4800000
600000
500000
1800000
50000
450000
240000
180000
61175000

2.45
1.96
0.88
4.90
0.20
0.37
0.20
7.85
0.98
0.82
2.94
0.08
0.74
0.39
0.29
100

Fuente: Elaboracin propia

Posteriormente, se ordenan los productos de mayor a menor de acuerdo a su peso relativo y
se procede a clasificarlos de acuerdo con el criterio que se crea conveniente.
Tabla 3: Descripcin de productos, demandas, costos e inversin anual.
Producto

Demanda
anual

Costo
unitario

Inversin
anual

Peso
relativo
(%)

D
B

12000
600

3000
1000

36000000
6000000

58.85
9.81

68.66%

M
E
I
O
F
G

6000
8000
6000
4500
30000
15000

800
400
500
400
20
40

4800000
3200000
3000000
1800000
1500000
1200000

7.85
5.23
4.9
2.94
2.45
1.96

25.33%

N
H

Q

3000
9000
5000
15000

200
60
100
50

600000
540000
500000
450000

0.98
0.88
0.82
0.74

6.01%

[ FSICA DE PLANTA ]

C
A
R
K
S
J
L
P

2000
5000
6000
7500
3000
1500
3000
1000

200
50
40
30
60
80
40
50

400000
250000
240000
225000
180000
120000
120000
50000

0.65
0.41
0.39
0.37
0.29
0.2
0.2
0.08

Fuente: Elaboracin propia
Para el caso de Variedades Ltda., se decidi hacer una clasificacin separando al 10% de los
productos (2 referencias), el 30% (6 referencias) y el 60% de los productos (12 referencias).
Los porcentajes de la clasificacin se reflejan en la tabla y en la siguiente grfica:
Figura 2: Representacin grfica de una clasificacin ABC

Fuente: Elaboracin propia

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