Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Elaborarea unui plan de angajament presupune mai nti obinerea unei cunoateri
generale a ntreprinderii i a mediului su, urmat apoi de identificarea domeniilor i sistemelor
semnificative.
Etapa preliminar, n care auditorul desfoar urmtoarele aciuni:
Informaii juridice
Structura capitalului;
Componena consiliului de administrare;
Procesele-verbale ale consiliilor de administrare i ale adunrilor generale ale acionarilor
sau asociailor din ultimele trei exerciii;
Numele, adresele i alte informaii privindu-i pe ali auditori ai firmei;
Contractele importante;
Cotaiile bursiere;
Numele i adresele principalilor consilieri.
Sistemul contabil
Imobilizri
Politici generale de investire.
3
Imobilizri corporale
Distincia ntre imobilizri i cheltuieli;
Politica de amortizare;
Modul de utilizare a imobilizrilor;
Principalele categorii;
Modaliti de finanare;
Participarea personalului la producerea i/sau ntreinerea imobilizrilor;
Asigurarea.
Imobilizri necorporale
Natura;
Sistemul de protecie;
Utilizarea (aparin ntreprinderii, licene acordate);
Filiale i participaii
Funcia de producie
Vnzrile i clientela
Cumprri i furnizori
Politica financiar
Politica de finanare;
Lista conturilor bancare;
Contractele de mprumut;
Posibiliti de scontare;
Previziuni de trezorerie;
Lista casieriilor;
Periodicitatea i modalitile de confruntare cu evidenele bncii.
Pli i personal
Contracte colective;
Reglementri proprii;
Acorduri de participare a salariailor;
Numr de salariai (pe categorii i locuri de munc);
Volumul salariilor (pe categorii);
Volumul i natura cheltuielilor sociale;
Modaliti de remunerare;
Natura avantajelor sociale acordate;
Sistemul de plat utilizat;
Statistici privind rotaia personalului.
societii.
5
II. Evaluarea
dispozitivului de
control intern
III.
Teste
Punctele tari ale sistemului
de
permanen- Teste pentru a se asigura c procedurile
de control funcioneaz permanent
Negativ
Adaptarea programului de
verificare pentru atingerea
obiectivului misiunii
10
12
Auditorilor le este solicitat a stabili un risc de audit general la un nivel redus din motive
de planificare a procedurilor auditului. Standardele de Audit menioneaz c acesta ar trebui fixat
cu atenie. S ne amintim c este o relaie invers ntre nivelul de risc i efortul necesar depus de
auditor (un nivel de risc diminuat se traduce printr-un efort mai mare de audit i un nivel de risc
mai ridicat nseamn efort de audit diminuat).
De exemplu, auditorul poate folosi 5 procente drept nivel de risc al auditului general pentru
scopul de a planifica. (ntrebarea care se ridic este dac muli dintre noi ar putea s ,,suporte un
nivel de ncredere de 95 de procente care s se reflecte n corectitudinea deciziilor de afaceri?).
Utiliznd pragul de semnificaie, auditorii pot folosi urmtoarele decizii:
Repartizarea riscului de audit general planificat n risc individual de audit pentru conturi
Pentru c un audit include examinarea conturilor, trebuie s lum n considerare riscul
general de audit planificat prin repartizarea riscului individual de audit pentru anumite conturi.
Trebuie subliniat din nou c Standardele de Audit nu ofer linii definitorii pentru aceast
operaiune, lsnd aceast problem n totalitate la raionamentul profesional al auditorului.
Totui, liniile definitorii cu referire la pragul de semnificaie, problema abordat mai sus, pot fi
de ajutor. Dac anumite conturi sunt deosebit de importante datorit mrimii i numrului de
tranzacii dintr-o anumit perioad, auditorii pot lua n considerare un risc de audit individual
redus, deci mai mult efort n auditare. Pe de alt parte, experiena n examinarea altor conturi n
anii precedeni poate sugera un risc de audit individual mai ridicat i mai puin efort n auditare.
O posibilitate o reprezint i alocarea conturilor cu acelai nivel al riscului de audit global (5
procente de exemplu). n cele ce urmeaz vom utiliza un procent de 5 la sut pentru o mai bun
nelegere a problematicii.
Standardele Internaionale de Audit (SIA) au n vedere trei categorii principale de riscuri:
Riscul inerent (RI);
Riscul de control (RC);
Riscul de nedetectare (RNN).
Produsul acestora reprezint Riscul de audit (RA).
Aceste riscuri pot fi prezentate n schema urmtoare:
Planificarea
auditului
nelegerea i
testarea structurii
controlului intern
Aplicarea testelor
Elaborarea
raportului de
audit
Aprecierea
riscului inerent
Aprecierea
riscului de
control
Stabilirea riscului
de nedetectare
Evaluarea
riscului de audit
13
RA reprezint riscul ca auditorul s exprime o opinie de audit neadecvat, atunci cnd situaiile
financiare sunt denaturate n mod semnificativ. RA are trei componente: RI; RC; RNN.
RI reprezint susceptibilitatea ca un sold al unui cont sau o categorie de tranzacii s conin o
denaturare care ar putea fi semnificativ, individual sau cumulat cu denaturrile existente n alte
solduri sau categorii de tranzacii, presupunnd c nu au existat controale interne adiacente.
RC reprezint riscul ca o denaturare , care ar putea aprea n soldul unui cont sau ntr-o
categorie de tranzacii i care ar putea fi semnificativ n mod individual, sau atunci cnd este
cumulat cu alte denaturri din alte solduri sau categorii, s nu poat fi prevenit sau detectat i
corectat la momentul oportun de sistemele de contabilitate i de control intern.
RNN reprezint riscul c procedurile de fond ale unui auditor s nu detecteze o denaturare ce
exist n soldul unui cont sau categorie de tranzacii i care ar putea fi semnificativ n mod
individual, sau atunci cnd este cumulat cu denaturri din alte solduri sau categorii de tranzacii.
Riscul individual de audit nedetectare = Riscul inerent x Riscul de control;
Riscul de nedetectare este evaluat prin:
(1) stabilirea riscului individual, inerent, de control, datorit aplicrii judecii auditorului i
(2) prin efectuarea calculelor.
Auditorul trebuie s utilizeze raionamentul profesional la evaluarea RA i la stabilirea
procedurilor de audit, pentru a se asigura c riscul este redus pn la un nivel acceptabil de
redus.
Riscul de audit este de maxim 10%. Riscul de audit trebuie s fie ntotdeauna mai mic de 5%. n
dezvoltarea general a unui plan de audit, auditorul trebuie s evalueze RI. Riscul inerent este
msura n care auditorii evalueaz probabilitate c unele situaii financiare eronate s se
produc n practic, acestea fiind considerate slbiciuni ale controalelor interne. Dac
auditorul ajunge la concluzia c exist o probabilitate ridicat c erorile din situaiile financiare
s nu fie depistate de controalele interne, nseamn c el apreciaz un risc inerent ridicat.
Includerea nivelului RI n modelul RA, presupune c auditorii vor ncerca s previzioneze
segmentele din situaiile financiare care prezint cea mai mic i respectiv cea mai mare
probabilitate de a fi eronate. Aceste informaii afecteaz dimensiunea probelor de audit necesare
a fi colectate de auditor i influeneaz eforturile auditorilor n activitatea alocat colectrii
probelor pe parcursul auditului. Cnd evalueaz RI auditorul va lua n considerare urmtorii
factori:
o Rezultatele auditorilor precedente;
o Angajamentele iniiale, comparativ cu rezultatele;
o Tranzaciile neobinuite sau complexe;
o Raionamentul profesional avut n vedere la stabilirea soldurilor conturilor i la
nregistrarea tranzaciilor;
o Activele care sunt susceptibile la delapidri;
o Formarea populaiei i dimensiunea eantionului;
o Schimbrile n cadrul conducerii i reputaia acesteia;
o Natura activitii entitilor, incluznd natura produciei realizate i a serviciilor
prestate de aceasta;
14
16
Auditorul trebuie s aduc la cunotin conducerii, ct mai repede posibil i la un nivel adecvat
de responsabilitate, carenele semnificative existente i proiectarea sau operarea sistemelor de
contabilitate i de control intern, care i-au atras atenia.
Dup evaluarea sistemului de control intern, auditorul comunic printr-o scrisoare
conducerii entitii sau comitetului de audit intern carenele descoperite ce pot afecta
semnificativ situaiile financiare sau pot permite fraude. Evaluarea preliminar a RC reprezint
procesul de evaluare a eficacitii sistemelor de contabilitate i de control intern al entitii n
prevenirea, detectarea denaturrilor semnificative. ntotdeauna vor exista unele riscuri de control
datorate limitrilor inerente ale oricrui sistem de contabilitate i control intern.
Pot fi folosite diferite tehnici pentru documentarea informaiilor legate de sistemele de
contabilitate i control intern. Tehnicile comune, utilizate singular sau combinate, sunt
reprezentate de:
descrieri narative;
chestionare;
liste de verificare;
diagrame ale fluxurilor de informaii.
Forma i ntinderea acestei documentaii este influenat de mrimea i complexitatea
entitii.
n general, cu ct sunt mai complexe sistemele de contabilitate i de control intern al entitii,
precum i procedurile de control ale auditorului, cu att documentaia acestuia va trebui s fie
mai extins.
Auditorul trebuie s ia n consideraie nivelurile evaluate ale RC i ale celui inerent pentru a
determina natura, durata i ntinderea procedurilor de fond cerute pentru reducerea riscului de
audit pn la un nivel acceptabil de sczut.
Relaia dintre evaluarea RI i RC.
Deseori conducerea reacioneaz la situaii de RI prin elaborarea de sisteme de
contabilitate i de contro intern care s previn sau s detecteze i s corecteze denaturrile i de
aceea, n multe cazuri, RI i RC interrelaionale ntr-un grad ridicat. n astfel de situaii, dac
auditorul ncearc s evalueze separat RI i RC, exist posibilitatea unei evaluri neadecvate a
riscului. Ca rezultat, n astfel de situaii riscul de audit poate fi determinat mai adecvat prin
efectuarea unei evaluri combinate.
Nivelul RNN este legat direct de procedurile de fond ale auditorului. Evaluarea de ctre auditor a
RC, mpreun cu evaluarea RI, influeneaz: natura, durata, ntinderea procedurilor de fond ce
trebuie efectuate pentru reducerea RNN, i, prin urmare, a RA pn la un nivel acceptabil de
sczut.
Unele RNN vor fi ntotdeauna prezente, chiar dac un auditor a examinat 100% din
soldurile contabile sau categoriile de tranzacii. Auditorul trebuie s ia n considerare nivelurile
evaluate ale RC i ale RI pentru a determina natura, durata i ntinderea procedurilor de fond
cerute pentru reducerea RA pn la un nivel acceptabil de sczut. n aceast privin auditorul va
aprecia:
natura procedurilor de fond, de exemplu, utilizarea de teste ndreptate mai
degrab spre pri independente din afara entitii, dect teste direcionate ctre
pri sau documentaii din cadrul entitii, sau utilizarea de teste ale detaliilor, n
scopul unui obiectiv particular al auditului, n completarea procedurilor analitice;
momentul de timp la care se efectueaz procedurile de fond, de exemplu,
efectuarea lor mai degrab la sfritul perioadei (exerciiului), dect la o dat
anterioar acesteia; i
ntinderea procedurilor de fond, de exemplu, utilizarea unui eantion mai mare.
17
19
21
Estimri preliminarii pentru conturi. Dei auditorii redau o opinie asupra situaiilor
financiare n general, ei trebuie s auditeze i conturile pentru a aduna dovezi suficiente pentru
stabilirea opiniei. Aceasta nseamn c estimrile preliminarii ale pragului de semnificaie pentru
planificarea auditului trebuie mprite pe conturi care sunt examinate i aparin situaiilor
financiare. Poriunea de semnificaie alocat conturilor este denumit eroare tolerabil(Eroare
tolerabil: partea din pragul de semnificaie a situaiilor financiare alocat conturilor n
scopul planificrii auditului) pentru acel cont.
Sunt mai multe modaliti prin care pragul de semnificaie al situaiilor financiare poate fi
repartizat conturilor. O modalitate este aceea de a mpri cantitatea de semnificaie ntre
conturile care ar fi afectate de denaturrile din situaiile financiare. Pe ce considerente ar trebui
fcut aceast repartizare? O posibilitate este aceea de a repartiza fiecrui cont procentul din
8.000 lei care reprezint procentul din totalul soldului contului nsumat n balana de verificare a
conturilor. De exemplu, dac Contul curent la banca nsumeaz 150.000 lei, procentul de 5
(8.000 lei X 5%:100) nsumeaz 400 lei, aceast sum poate fi repartizat acestui cont.
Trebuie menionat c o asemenea metod de repartizare ignor anumii factori:
Unele conturi pot fi mult mai importante dect o arat balana datorit numrului mare de
tranzacii cuprins n acel cont;
Experiena din anii precedeni a auditorului l poate determina pe acesta s cread c
anumite conturi conin, mai mult sau mai puin, un anumit numr de denaturri spre
deosebire de alte conturi. Absena denaturrilor descoperite n anii precedeni poate
sugera faptul c pragul de semnificaie a fost repartizat mai mult acestui cont (n loc de
reducerea efortului necesar).
Scurt concluzie privind pragul de semnificaie
Dup cum observm, consideraiile privind pragul de semnificaie sunt inerente n procesul de
audit deoarece ajut la stabilirea procesului de colectare a probelor i a lurii deciziei dac
situaiile financiare vor fi acceptate ca fiind corect prezentate. Auditorii trebuie s foloseasc
semnificaia pentru a garanta exactitatea situaiilor financiare. Opinia despre corectitudine
exprimat de ctre auditor presupune c pragul de semnificaie a fost utilizat n stabilirea opiniei.
Dei este important, pragul de semnificaie trebuie luat n considerare alturi de riscul de audit,
n planificarea i evaluarea auditului. Nu este suficient ca auditorii s se bazeze pe
considerentele: Vom accepta situaiile financiare ca fiind corect prezentate i nedenaturate
din punct de vedere semnificativ dac:
Totalul veniturilor nu este denaturant cu mai mult de 3.000 lei
Activele nu sunt deformate cu mai mult de 41.100 lei
Aciunile nu sunt denaturate cu mai mult de 17.400 lei
Auditorii trebuie s aib n vedere i urmtoarele afirmaii: Faptul c auditorii nu pot
garanta exactitatea situaiilor financiare implic consideraii despre pragul de semnificaie i
riscul de audit, ultimul fiind definit astfel: riscul conform cruia auditorul poate s-i modifice
opinia sa asupra situaiilor financiare dac acestea conin date eronate. Riscul de audit: riscul
conform cruia auditorul poate s-i modifice opinia asupra situaiilor dac acestea conin date
eronate.
Ca i pragul de semnificaie, riscul de audit poate fi mprit n dou:
Riscul global de audit, care se refer la situaiile financiare ca un tot unitar, definiia
fiind artat mai jos;
Riscul individual de audit, care se refer la fiecare cont n parte cuprins n bilan.
Iat o abordarea conceptual pe care auditorii nu o urmeaz ntotdeauna pas cu pas. De fapt, n
standardele profesionale i n literatura de specialitate sunt puine ndrumri pentru alocarea
riscului de audit. Primii doi pai se refer la planificare i i vom dezbate n cele ce urmeaz;
urmtorii pai se refer la evaluarea probelor de audit i, de asemenea, vor fi tratai mai trziu.
Aceti pai se prezint astfel:
1. Decizia asupra Riscului de audit general planificat
22
2.
3.
4.
5.
Repartizarea riscului de audit general planificat n Risc individual de audit pentru conturi
Stabilirea Riscurilor individuale de audit atinse pentru conturi n evaluarea probelor
Stabilirea Riscului general de audit atins obinut n evaluarea probelor de audit
Compararea Riscului general de audit atins cu riscul de audit general planificat pentru
determinarea acceptrii situaiilor financiare ca fiind corect prezentate i nedeformate din
punct de vedere semnificativ
23
Anul 201X
Anul 201Y
Trend
Astfel, cutm n tabel varianta cea mai mare, i anume 325,50 lei (corespunztor 10% din
profitul brut). Urmrind pe linie acest Trend, alegem valoarea cea mai mare care s corespund
pragului de semnificaie (mare). Ca rezultat, pragul de semnificaie global va fi egal cu 7.890
25
pentru audit
Tipuri
de teste
de audit
=
Proceduri de
obinere a
unei
nelegeri a
controlului
intern
Teste ale
mecanis+melor de
control
Teste
substani+ale ale
operaiunil
or
Proceduri
analitice
Teste
ale +
detaliilor
Suficiente
Probe
temeinice
conform
n cazul cnd este necesar estimarea riscului de control (RC) aceast evaluare trebuie
limitat la nivelul justificat al probelor acumulate. Procedurile utilizate pentru obinerea unor
asemenea probe sunt numite teste ale mecanismelor de control.
Aceste teste cuprind urmtoarele tipuri de proceduri:
Chestionarea personalului pertinent al clientului
Examinarea documentelor, evidenelor contabile i a rapoartelor
27
Scopul testelor substaniale ale operaiunilor este de a determina dac toate cele ase
obiective de audit referitoare la operaiuni (existena, exhaustivitatea, exactitatea, clasificarea,
cronologia, sistematizarea i sinteza) au fost respectate pentru fiecare categorie de operaiuni.
Procedurile analitice presupun compararea sumelor nregistrate cu estimrile fcute de
auditor. Deseori ele presupun calculare unor indicatori de ctre auditor, pentru a-i compara cu
indicatorii i alte informaii mai relevante din anii precedeni.
Testele detaliilor soldurilor se axeaz asupra soldurilor finale din cartea mare ale
conturilor bilaniere i ale conturilor de rezultate, ns accentul principal al majoritii testelor de
acest tip cade pe bilanul contabil. Testele detaliilor soldurilor au drept obiectiv s determine
corectitudinea monetar a conturilor la care se refer i sunt, prin urmare, teste substaniale.
Dup ce determin ponderea potrivit a fiecruia dintre cele cinci tipuri de teste, auditorul
trebuie s conceap procedurile de audit specifice fiecrui test. Procedurile de audit
29
30