01/10/20

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El primer desarrollo del ABC, comienza a

principios de los aos 60 en la General
Electric, donde la gente de confianza y control
de gestin buscaban mejor informacin para
controlar
los
costos
indirectos;
los
Contadores de General Electric pueden haber
sido los primeros en utilizar la palabra
ACTIVIDAD para describir una tarea que
genera costos, pero apareci con mayor
aceptacin a mediados de la dcada de los 80
; sus promotores, Robin Cooper y Robert
Kaplan, determinaron que el costo de los
productos de comprender el costo de las
actividades necesarias para la fabricacin de
un producto.

ROBIN COOPER

ROBERT KAPLAN

Poca variedad de productos

Consumo de mano de obra intensivo
Escasa tecnologa aplicada
Duracin de productos en el mercado-Largo plazo
Costos relevantes al cuadro de resultados
Sistemas pensados para determinar el costo de existencias
Sistemas pensados para elaborar informacin externa

Procesos automatizados
Clientes informados, exigentes
Mercados ms competitivos
Mayor oferta y variedad de productos
Menor vida til de los productos
Mercados diferenciados
Precios defnidos por el mercado
Mayor incidencia de los costos indirectos

TIPOS DE EMPRESAS QUE

PUEDEN IMPLANTAR
EL ABC

Herramienta clave para

incrementa
r la ad

Presentar infor cin sobre

el costo real del producto o
servicio. Deben asignarse
correct mente los costos
indirectos CIF

Proporcionar informacin que

ayude
a
la
gerencia
a fjar los precios de
venta, de analizar su
adems
participacin
en
el mercado..

RAZONES PARA EL ATRASO DE LA CONTABILIDAD DE GESTIN

No se da
importancia
al Sistema
de
Contabilidad
de Gestin

No adaptacin
a los cambios
en la
organizacin
y en la
tecnologa

Mayor
importancia a
la contabilidad
Financiera y
poco nfasis a
los informes
internos de
costos

Contabili
dad de
gestin

Sistemas
contables
computarizados
poco fexible
que no
permiten
incorporar
cambios e
integrar
informacin

Diagrama de flujo de la Primera Generacin del ABC

Productos
Recursos
Actividades

Servicios
Clientes

 Diagrama de flujo de la segunda generacin del ABC

Utilizar
estr

Recursos

Client
e

Procesos

Actividades

Servici
os

Mejora continua

Product
os

Diagrama de flujo de la segunda generacin del ABC

Utilizar
estr

Recursos

Client
e

Procesos

Actividad
es

Servici
os

Mejora continua

Productos

Anlisis de la cadena
de valor

Objetos de costo de las generaciones del ABC

Generacin ABC
Primera
Generacin

Segunda
Generacin

Tercera
Generacin

Cuarta
Generacin

Objetos de costo
Costo del
producto

Costo del
proceso

Costo unidad
de negocio

 Caractersticas de la tres generaciones del ABC

Caractersticas
Generaci
n
1 Estructura
2 Actividades
3 Costos de fabricacin
4 Enfoque
5 Relacin entre
actividadesde costo
6 Inductores
7 Planeamiento
8 Control
9 Anlisis de Costo
10 Jerarqua

Primera Generacin
Centro de Costos
Orientado al producto
Fabricacin Administracin y
ventas de producto
Costeo
No enlace
Interno
Centro de Costos
Centro de Costos
Tctica
Producto

Segunda
Generacin
Centro de Costos
Orientado al
producto
Interno
y externo
Costeo Proceso
Enlace
Interno
Centro de Costos
Centro de Costos
Tctica
Producto

Tercera
Generacin
Unidad de Negocio
Orientado a la frma
Costeo Cadena de
Valor
Enlace
Interno y Externo
Unidad de Negocio
Unidad de Negocio
Estratgica
Firma

ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE

QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA
DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS
CONSUMEN ACTIVIDADES
LOS PRODUCTOS GENERAN
ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES
CONSUMEN COSTOS

Producto

Actividad

Costos

COSTEO ABC
Identificar las ACTIVIDADES

En este punto se descubren

muchos pasos que no
generan ningn valor
agregado, los cuales se
pueden eliminar.
Es necesario conocer todas las actividades que
realiza la empresa, medirlas, descubrir qu
recursos emplean y cul es su participacin real
en los gastos totales

 GESTIONAR COSTOS EN
ACTIVIDADES QUE AGREGAN
VALOR Y REDUCIR COSTOS
ELIMINANDO ACTIVIDADES CON
POCO VALOR AGREGADO O
REDISEANDO LAS MISMAS

Es un mtodo que asigna los

costos
primero
a
las
actividades y luego a los
productos
a travs del
consumo, estas actividades
permiten la elaboracin de
cada producto.
La suposicin es que las
actividades
consumen
recursos, y los productos y
otros
objetos
de
costos
consumen actividades.

Las actividades son la

causa que determina la
incurrencia de costos y de
que
los
productos
consumen actividades, por
tal motivo, el costeo ABC
pone de manifiesto la
necesidad de gestionar las
actividades, en lugar de
gestionar los costos.

Atencin centrada en
las actividades como
objetos
de
costo
fundamentales
La atencin en las
actividades dar como
resultado el uso de
inductores de COSTOS
ms
apropiados,
calculndose un costo
de los productos ms
cercano a la realidad.

Conjunto de tareas que

generan costos y que
son necesarias de
llevar a cabo productos
o servicios y satisfacer
necesidades de los
clientes internos y
externos

La tarea es un medio
para alcanzar una
actividad

ACTIVIDAD
ES

COSTOS DE LAS
ACTIVIDADES

OBJETIVOS DEL
COSTO

Las actividades son

diferentes a las
tareas

La actividad es un fin
en s misma, es un
agregador de valor

Calcular costos ms exactos para los productos, considerando el

verdadero consumo de los recursos.
La asignacin de los costos indirectos a los productos y servicios.
Obtencin de informacin sobre los costos por lneas de produccin
Anlisis ex-post de la rentabilidad.
Utilizar la informacin obtenida para establecer polticas de
toma de decisiones de la direccin.
Este sistema se crea como instrumento de control y de gestin
de los costo, con el fn de conocer el nivel de excelencia
empresarial alcanzado.
Facilitar la mejora de los procesos y reduccin de costos para promover un marco de
mejora continua.

Gerentes de
Operaciones
quieren
abandonar
productos
rentables

Informes de
Costos cambian
con nuevas
regulaciones de
la Contabilidad
Financiera

Las ofertas de
los proveedores
son ms bajas de
lo esperado

Mrgenes de
utilidad difciles
de explicar

Productos de
difcil
fabricacin ,
producen
grandes
utilidades

Siste
ma de
Costos
Obsole
to

Los resultados de
las ofertas son
difciles de
explicar

Los departamentos
tiene sus propios
Sistemas de Costos

Los precios de los

competidores
estn por debajo
de la realidad

A los clientes no
les importan los
aumentos de
precios

Cambios en la organizacin que pueden hacer un

sistema de costos obsoleto
Cambios de
estrategias y
de objetivos
de
comportamie
nto

Mejoras
tecnolgicas

Simplifcacin
de los procesos
de produccin

Mayor
automatiza
cin

Sistema
de
Costos
Obsolet
o

Cambios en la
utilizacin de
funciones de
apoyo

Cambio de
estrategia de
comercializacin
del producto

Humanos
Instalaciones

Materiales

ACTIVIDAD
ES

Equipos
Servicios

OPERACION

TAREA

ACTIVIDAD
PROCESO
FUNCION

COSTEO TRADICIONAL

COSTEO ABC

Divide los gastos de la organizacin en

Los costos de
administracin y ventas son costos de fabricacin, los cuales son
llevados a los productos.
llevados a los productos en
gastos de administracin y
Utiliza normalmente apenas un criterio de
Los gastos de los
centros de costos son asignacin de los costos indirectos a los
llevados a las actividades del
centros de costos.
Departamento, los
cuales son entonces asociados
Utiliza normalmente apenas criterio de
Utiliza varios factores
de asociacin, distribucin de los costos de fabricacin a
buscando obtener el costo ms real y los productos.
preciso posible.
Se preocupa de valorizar principalmente a Se preocupa de valorizar
todas las reas los procesos productivos
de la
organizacin

VISION DE
SISTEMAS VISION ABC
TRACIONALES DE

COSTOS

DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE
PROCESAMIENTO DE RECLAMOS
RECLAMOS

ACTIVIDADES

CUENTAS
Recibir reclamos
Salarios
Copias Documentos

Gastos de Viaje
Analizar Reclamos

Suministros
Procesar lotes

Energa
Reclamar informes

31500

100000
12500

45000
50000

30500
18000

5500
85500

Busca la optimizacin de las actividades y los recursos.

Permite determinar cunto cuesta una determinada
actividad dentro de la empresa.
Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio.
Facilita el mejor control y administracin de los CIF.
Poderosa herramienta en planeacin, suministra
informacin para decisiones estratgicas.
Herramienta de gestin que permite conocer y hacer
proyecciones de tipo fnanciero.
Mide el desempeo de los empleados y departamentos,
asimismo identifca el personal requerido por la empresa.

No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y organizacional.

Existe poca evidencia que su implementacin mejore la rentabilidad

corporativa. Centran exageradamente la atencin en la

administracin y optimizacin de los costos,

descuidando la visin sistmica de la organizacin.

Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr

implementacin adecuada. La eleccin de los generadores es a

criterio, se necesita mucha experiencia para

determinarlos.

An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo

exacto de los productos pues existen efectos o gastos realizados a
ltima hora que no pueden dividirse adecuadamente..

Modelo 1

Anlisis y determinacin
de las
actividades

Investigacin de los Inductores de costos

Determinacin de las
agrupaciones de
actividades
Traslado del costo de las
actividades al costo del
producto

Diagrama Costeo ABC

RECURSOS
INDIRECTOS
(CIF)

RECURS
OS
DIRECT
OS

Inductores de recursos
Recepcionar
Materiales

Actividades

Inductores de activid

Planific
ar
Producci
n

Maquin
ar

# Recepcione

Exped
ir
Product
os

Cambiar
Moldes

# Horas MOD # Ordenes de Produccin

# Expediciones

# Lot

es

Mango

Naranja

Pia
Diagrama ABC

Objeto de costeo

IYD

Mt.

Costo por Mt.2

Costo por hora

DISEO

2
Horas
prepa
r
acin

PRODUCCIN

Horas
mqu
in a

Costo por hora

maq
.

MARKETING

Nume
ro
client
es

Costo
por
N.clien
te

DISTRIBUCIN
CLIENT

Nme
ro
vende
d ores

Costo
por
vended
or

SERVICIO AL

Postventa
s
realiz
a das
Costo
por
atenci
n

COSTOS INDIRECTOS
COSTOS DIRECTOS
MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA