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FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Actividad Colaborativa

GRUPO: 112001_189

Presentado por:
Edison Guillermo Lasso:
Cdigo: 5228565
Mnica Patricia Narvez Albornoz:
Cdigo:
Anglica Mara Hormaza
Cdigo:
Luz Mara Lasso Villarreal
Cdigo: 27143920
Andrea Erazo Domnguez
Cdigo: 27090562

Tutor:
Jorge Luis Porto

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Sociales, Arte y Humanidades
Programa de Psicologa
Diciembre de 2016
TABLA DE CONTENIDO

Pg.

Introduccin ......................................................................................................3
Objetivos............................................................................................................. 4
1. Generales..........................................................................................................4
2. Especficos..................................................................................................... 4
3. Justificacin.............................................................................5
4. Contenido del Trabajo......................................................................................6
4. Concluciones..................................................................................................14
5. Bibliografia.....................................................................................................15

INTRODUCCIN

El presente trabajo contiene el resultado del estudio cuyo objetivo principal fue Conocer
y aplicar los conocimientos adquiridos del curso fundamentos en gestin integral y
montar una referencia que permitiera comprender y hallar la Gestin del Conocimiento
frente al Problema Cultivos Copoaz para el diseo de estrategias de desarrollo
basadas en la creacin y utilizacin de conocimiento.
El trabajo est dividido en tres captulos. En el primero de ellos es, Introduccin a La
Gestin Econmico Social, Economa es el estudio de cmo las sociedades utilizan
recursos escasos para producir bienes valiosos y distribuirlos entre diferentes personas.
La segunda unidad, introduccin a La Gestin Administrativa Social, la administracin
es el proceso de trabajar con las personas y los recursos para cumplir con los objetivos
organizacionales (Bateman y Snell). La tercera unidad Introduccin A La Gestin
Contable Social, La Contabilidad como ciencia de la informacin empresarial a lo
largo de su historia ha buscado siempre satisfacer los requerimientos de sus usuarios
internos y externos.

OBJETIVOS

1. Generales
Conocer y aplicar los conocimientos adquiridos del curso fundamentos en gestin
integral
2. Especficos

Aplicar los conocimientos adquiridos en el curso identificando las teoras,

conceptos, referentes y procesos de la gestin econmica, administrativa y contable.

Desarrollar estrategias innovadoras frente al manejo de una organizacin

mediante la integracin del rea econmica, administrativa y contable.

Conocer e interactuar con los compaeros de grupo colaborativo y tutor de

grupo, como preparatoria para el desarrollo y puesta en prctica de la materia en la vida
laboral.

JUSTIFICACION

Los procesos claves de una gestin integral siempre se basan en la atencin a los
clientes y mejoramiento en las etapas de produccin. La misma se encarga de valorar el
comportamiento del personal para con los clientes, y en cuanto a los tcnicas de
produccin, el sistema de gestin integral es la herramienta administrativa encargada de
establecer la calidad y la precisin de los productos, adems, la misma se encarga de
poner en marcha todos los procesos de produccin en una empresa cumpliendo un papel
importante en cuanto a su aplicacin.

CONTENIDO DEL TRABAJO

1. Desarrolle argumentativamente las siguientes preguntas, bajo la participacin individual y el debate grupal: (No copie textualmente,
construya sus propias definiciones y opiniones):
Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz:

Nombre de la empresa
Objeto social de la empresa
Personajes

Situacin actual

Jos Alberto
Osorio Fundador de
Cultivos Copoaz

Falla en el
posicionamiento del
producto y nivel de
recordacin.
No cumplimiento de
registros de sanidad.
Costos fijos altos.
Rotacin de cartera muy
baja.
Disminucin de ventas.
Nivel de expansin del
negocio estancado.

Entes Asesores:
UNAD, SENA y
Entidades
Gubernamentales
(Municipales)
Productores de la
Regin

Cultivos Copoazu
Microempresa Colombiana dedicada a la produccin (cultivo) y
comercializacin de frutales de la regin y de frutales forneos
trados del Amazonas (entre ellos el Copoazu y el Araz).
Causas de los problemas
Definicin de los
Posible Alternativa de
problemas
solucin:
Debilidad en los procesos de
Desde el punto de vista
Desde el punto de vista
produccin hasta el empaque.
econmico:
Econmico:
Incidencia negativa por acueductos Debilidad en el empleo o
Identificar cuellos de
veredales (escasos recursos
manejo eficaz de los
botella para determinar la
tecnolgicos y administrativos).
recursos (escasos) para
capacidad operativa.
Bajo desarrollo del Municipio.
producir los frutales
Semiautomtica el proceso
Escasa inversin en el Municipio.
suficientes para satisfacer
de fabricacin (inversin
Poco apoyo gubernamental.
necesidades de los clientes, en maquinaria). Comprar
Deficiente asistencia Tcnica en el
as como las aspiraciones de tecnologa. Cumplir con
Municipio. Dificultad para la
los dueos, trabajadores,
requisitos legales
empresas productoras para acceder comunidad, entre otros.
(Registros de Sanidad)
a lneas de crdito de fomento o
Poca capacidad de
Incursionar en nuevos
con tasas preferenciales. Falta de
negociacin con los
mercados (nacionales).
canales de distribucin efectivos
proveedores y clientes. Baja Contar con un grupo
para productos
competitividad (no
humano capacitado,

cumplimiento de registros
de sanidad). Falta de una
gestin empresarial
enfocada a un mercado
nacional (competente y
exigente).

Desde el punto de vista

administrativo:
Bajos
niveles
de
productividad.
Bajos
controles
de
calidad.
Ausencia de modernizacin
en sus esquemas de
produccin.
Falta
de
controles administrativos en
sus empresas. Falla en la
optimizacin
de
los
recursos.

formado y altamente
relacionado con el logro de
los objetivos (unir las
sinergias). Implementar
tcnicas mercadolgicas
(dar a conocer el producto/
saber qu esperan los
clientes y comportamiento
del mercado).
Desde el punto de vista
administrativo:
Realizar
planeacin
estratgica de la empresa
(determinar para dnde va
el
negocio).
Realizar
estudio de tiempos y
movimientos, eliminando
operaciones y movimientos
innecesarios.
Realizar
anlisis de ingeniera de
mtodos, estndares de
trabajo y diseo del lugar
de trabajo a fin de obtener
resultados
beneficiosos
para la productividad.
Realizar
medicin
y
control de calidad a las
materias primas y al
proceso de produccin.
Implementar estudio de

mximos y mnimos de
inventario.
Desde el punto de vista
contable:
Bajas ganancias y costos
elevados, por lo tanto poca
capacidad de expansin y
permanencia.
Desconocimiento de la
rentabilidad real de la
empresa.
Una tradicional deficiencia
en capitalizacin.

Desde el punto de vista

contable:
Implementar mtodos para
la
administracin
de
cuentas por cobrar a los
clientes (cartera vencida y
montos de deuda).
Implementar tcnicas de
evaluacin de costos.
Manejar
estados
financieros reales y contar
con informacin oportuna
para la toma de decisiones.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 1: Fundamentos De Economa:

1. de frutos como el Copoaz y Araz as poder lograr su mejora en ingresos. Toda
sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: Qu producir?,
Cmo producir? y Para quin producirlo? Indique cmo ha dado respuesta a
estos interrogantes el seor Osorio.
Qu Producir?
Teniendo en cuenta la alianza con las dems empresas que las producan, Don
Jos Alberto toma la decisin de comercializar su propia pulpa de frutas en su
regin, como maracuy, mango, naranja, limn, lulo, papaya, entre otros
productos sustitutivos. Y a la produccin
Cmo producir?
Con la ayuda de la capacitacin e indagar sobre el tema de comercializacin y
produccin para poder preparar y dar rienda suelta al desarrollo de su empresa
con frutales amaznicos, e implementacin de tcnicas de reservas y
cooperativas de produccin. Y un personal apto y capacitado, para realizar las
labores de Siembra, recoleccin, tratamiento y comercializacin del producto.
As lograra una produccin con excelente calidad.
Para quin producirlo?
Se busca producirlo para todas las personas de la regin que habitan en la
localidad y nacionalmente y en ltima para la exportacin fuera del pas ya que
es un producto de libre consumo.
2. Relacione los bienes sustitutivos del producto principal mencionados en el
problema planteado.
Los bienes sustitutivos de los productos araz y copoazu, el seor Osorio busco
las propiedades y beneficios para la salud para que fueran competitivas en
relacin con las frutas propias de la regin como la maracuy, mango, naranja,
entre otros, y dar a conocer a su clientela para as competir con los dems
empresarios de su gremio y sacar un beneficio significativo en cuanto a su
economa.

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Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administracin:

3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas de planeacin, organizacin,
direccin y control, elabore una tabla de tres columnas en que en la primera
columna indique la funcin administrativa, en la segunda columna haga una lista
de cada funcin en relacin al problema y en la tercera columna hacer una
propuesta de mejora, en relaciona cada funcin administrativa al interior de la
empresa Cultivos Copoazu.
Funciones
Administrativas
Planeacin

Organizacin

Direccin

Control

Problema

Propuesta de Mejora

No se tuvieron en cuenta losSupervisin constante de los

problemas ambientales comocanales de riego y el cuidado
el verano y el mantenimientofundamental de las fuentes de
de los canales de riego,agua, mantenimiento continuo
tampoco se pens en losen las vas de acceso para
problemas causados por laevitar demoras en las entregas
lluvia en la las vas de acceso. y en la llegada de insumos.
Pocos recursos humanos,Contratar ms personal en el
materiales y financieros. Serea de ventas que logre una
dependa mucho de losmayor diversificacin del
subsidios y ayudas delproducto, exigiendo metas de
gobierno.
ventas y dando incentivos a
los mejores vendedores.
Sin gerencia.
Falto un gerente que ayudara
a proyectar las metas y
buscara metodologas que
logren buenos negocios.
Falta de auditora contable y Contratar un auditor contable
financiera.
para verificar constantemente
los gastos innecesarios,
mantener los recursos
suficientes para sostener la
cartera generada por los
crditos a los clientes y as
saber hasta qu punto se
pueden dar crditos.

4. El seor Osorio estaba considerando asociarse con otros productores de la regin

y para ello haba considerado tres alternativas: Crear una Cooperativa de
Produccin, una Precooperativa o una Empresa Comunitaria, cul de estos tipos

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de empresas de economa solidaria, ustedes como asesores le recomendara

constituir al seor Osorio y por qu?
Crear una cooperativa de produccin, ya que esta tiene como objetivo principal
la produccin agrcola, industrial o artesanal de bienes mediante el esfuerzo
colectivo de los asociados los asociados puede efectuar tareas diferentes pero
para un bien y una ganancia significativa para todos y habr una mayor
organizacin.
La utilizacin de las maquinarias de la cooperativa es compartida entre los
asociados y as tambin, en muchos casos se les provee para el sustento familiar
mientras dura al proceso de siembra.
Una cooperativa de produccin; ya que esta se basa en lo que comn beneficia
tanto econmica como empresarialmente a sus asociados de igual manera esta
tiene como objetivo comn satisfacer a todos.
Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad.
5. Acorde a los Anexos del Problema, como consideran la situacin contable de la
Empresa, realicen un anlisis general del Balance General y del Estado de
Resultados. Cmo consideran los resultados, son buenos, regulares o malos?, y
Que le recomendaran al seor Osorio para mejorar la situacin contable de la
empresa Cultivos Copoaz.
Observando el Balance General podemos concluir que no se puede analizar en
concreto, debido a que la ecuacin patrimonial no cuadra, ya que segn la
frmula es Activo = Pasivo + Patrimonio.
Se sugiere o recomienda que analicen y verifique los errores en los ltimos dos
aos donde se evidencian la no concordancia en el Balance General, debe revisar
todas las cuentas para cuadrar el balance se puede estimar que falta un pasivo
para cuadrar todo.
Los ingresos que obtiene no son malos, pero podran mejorarse extendindose
ms abriendo ms campos para la siembra y haciendo estudios de mercadeo para
saber que frutas son las que ms se mueven en el mercado.
Se puede observar un buen flujo de caja que es muy importante para la empresa,
los activos fijos son normales y no hay exageracin.
Con referente al Estado de Resultados se observa muy bien la empresa donde
apreciamos que el ingreso de ventas es mayores que los costos de produccin
durante los aos realizados, se puede apreciar que han tenido utilidades y han
crecido los ltimos 3 aos.
Pregunta Final Frente a todo el Curso

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6. Recomindenle al seor Osorio una estrategia econmica, administrativa y

contable - financiera para mejorar la situacin de la empresa, argumntela y
explquela?
ESTRATEGIA ECONOMICA
La empresa es dedicada al cultivo de frutales trados del amazonas, es un
producto apetecido por las personas es decir que puede tener una alta demanda
pero se debe tener en cuenta las fuentes por las que se puede comunicar o dar a
conocer la existencia de las comercializacin del producto sea la publicidad,
calidad y precio con apoyo de las tecnologas. En este caso don Jos Alberto
paso por muchos obstculos tanto ambiental como estructural, pero aun as su
cosechas siguieron dando y ms la ayuda del gobierno pero le falta atraer ms a
las personas ya que siempre existir la competencia y lo mejor que se puede
hacer es contar con un personal bien capacitado, una tecnologa que permita
manejar la situacin, la sanidad, maquinaria, proveedores confiables.
ESTRATEGIA ADMINISTRATIVA
El seor Jos Alberto tiene en mente planes de crecimiento para su empresa,
con los procesos administrativo se puede dar resultado a estos planes ya que
teniendo una buena administracin de sus recursos alcanza los objetivos de
forma secuencial, detallado, controlando cada paso y replanteando estrategias en
caso que no resulte. Adems la capacidad del personal y el liderazgo hace ms
efectiva la actividad a ejecutar.
ESTRATEGIA DE GESTION CONTABLE Y FINANCIERA
la mejor estrategia para esta rea es la implementacin de un sistema contable
confiable que hace que las operaciones o hechos econmicos se registren de
forma veraz y ayudan a su vez la agilidad de las operaciones, tener organizado el
inventario, arqueo de caja, los libros contables y todo aquellos que me permita
manipular la informacin de forma ms sencilla y encontrarlo ms fcil ,en
cuanto a los estados financieros, como son: el balance general, estado de
resultados, cambio en la situacin financiero y el patrimonio, el flujo de caja,
son estados que deben tener datos reales para poder deducir deudas, tanto a corto
y largo plazo , nuevas inversiones para el crecimiento ascendente de la empresa
y al momento de tener toda esta informacin se hace los anlisis horizontal y
vertical que definen toma de decisiones para la mejora, bien sea en la
produccin, en el mercadeo, en el personal ,patrimonio, prestaciones ,publicidad.
Estos documentos ayudan a dar credibilidad a terceros y entrar como un
productor de frutas nacional e internacionalmente que puede ser la posible visin
de Jos Alberto a tantos aos.

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CONCLUSIONES

Las distintas teoras justificativas de la Contabilidad Social, tales como teoras

de mercado, sociales y radicales, han evolucionado su crecimiento y necesidad
de informacin ya sea a nivel de empresa o a nivel de los diferentes sectores

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socioeconmicos. Las teoras sociales o paradigma interpretativo parecen ser la

tendencia actual.
-

Las entidades deben desarrollar sistemas de informacin que incorporen

aspectos sociales de una manera ms clara y estructurada de manera que
justifiquen sus actuaciones (o su ausencia de actuacin) en determinados campos
sociales. Esta informacin debe servir para la adopcin de decisiones tanto a
nivel externo como interno de la empresa.

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BIBLIOGRAFIA
http://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direcciony-control/.
http://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/escolar/cooperativas-deproduccion-1253704.html.
http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/2momento_admoneconomiasolidaria_blancarest
repo/precooperativa.html.
http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/2momento_admoneconomiasolidaria_blancarest
repo/empresas_comunitarias.html.
https://prezi.com/_pyw84yqohnd/empresas-comunitarias/.