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GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI
Gua de aprendizaje N. 2
1.
Programa de Formacin:
Materiales de
formacin:
Devolutivo
Consumible
(Herramienta (unidades
- equipo)
empleadas
durante el
programa)
Ambiente Virtual
N/A
de Aprendizaje
dispuesto en el
Sistema de Gestin
de Aprendizaje (LMS)
accedido a travs de
la plataforma SENA
SOFIA PLUS.
N/A
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FAVA - Formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI
2.
Establecer la
documentacin del
sistema de gestin y la
competencia tcnica de
laboratorios de ensayo y
calibracin, de acuerdo con
los requisitos establecidos
por la organizacin y la
normativa vigente.
Duracin de la gua: 160 Horas
2. INTRODUCCIN
Los laboratorios de ensayo y calibracin, interesados en obtener el reconocimiento como
organismos de evaluacin de la conformidad, deben implementar requisitos tcnicos y de gestin
de acuerdo con los lineamientos normativos, legales y reglamentarios relacionados con la variable
a analizar. El trmino requisito significa que ste no es susceptible de negociacin, simplemente
se debe cumplir, de ah la importancia de identificar e implementar acciones para su cumplimiento.
La primera de ellas, consiste en el establecimiento de parmetros estratgicos y de planificacin
de los procesos que conforman el sistema de gestin de calidad. La segunda, hace referencia al
diseo de una estructura documental para la implementacin de procedimientos que potencializan
el desempeo de las funciones del personal en los laboratorios.
La presente actividad de proyecto tiene por objeto la adquisicin de habilidades y destrezas
orientadas a la estructuracin del sistema tcnico y de gestin en laboratorios de ensayo o
calibracin, comenzando por la identificacin de necesidades y expectativas de los clientes, y
finalizando con el desarrollo de documentos establecidos de manera jerrquica, para garantizar el
cumplimiento de requisitos normativos, legales y reglamentarios aplicables.
Con el nimo de estandarizar y generar una metodologa de trabajo propia, se recomienda seguir
las orientaciones dadas por las normas ISO 9001 e ISO/IEC 17025, y la informacin proporcionada
en la pgina www.onac.org.co -del organismo nacional de acreditacin de Colombia ONAC-.
3.
3.1
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Una vez realizada su reflexin personal, lo invitamos a compartir sus respuestas a travs del foro
Reflexin Inicial Gua N 2 y comentar la participacin de dos compaeros retroalimentando
desde su experiencia y acciones de aprendizaje.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios
para el aprendizaje.
La actividad de proyecto: establecer planes de accin para la acreditacin de la competencia en
laboratorios de ensayo o calibracin, con base en requisitos normativos, legales y reglamentarios
aplicables, la cual se presenta y describe en esta gua, se desarrolla a travs de las siguientes
actividades de aprendizaje:
1) AA3: Establecer parmetros de planeacin estratgica en laboratorios de ensayo
o calibracin, con base en los resultados de la identificacin de necesidades, expectativas y
requisitos del cliente. Que comprende las siguientes acciones integradoras:
a)
Actividad AA3-1: Identificar necesidades, expectativas y requisitos del cliente:
en esta actividad identificar los clientes del laboratorio y las partes interesadas como la
comunidad, as mismo har un correlacin de que necesidades y expectativas del cliente se
podr cubrir con el desarrollo del proyecto.
b)
Actividad AA3-2: Establecer parmetros de planeacin estratgica en laboratorios
de ensayo o calibracin: esta actividad permite identificar fortalezas, amenazas, debilidades
y oportunidades del laboratorio frente a los requisitos normativos, reglamentarios y del
cliente; una vez culminada esta etapa se podr disear la visin y misin del laboratorio as
como la poltica de calidad y objetivos de calidad.
2) AA4: Caracterizar procesos establecidos en el mapa de procesos de los laboratorios
de ensayo, de conformidad con los parmetros de planeacin estratgica. Desarrollada a travs
de las siguientes acciones:
a)
Actividad AA4-1: Definir los procesos necesarios para alcanzar los objetivos de
calidad en los laboratorios de ensayo o calibracin: en esta actividad se plantear el mapa de
procesos estableciendo los procesos misionales, de apoyo y estratgicos del sistema tcnico
y de gestin del laboratorio objeto del proyecto.
b)
Actividad AA4-2: Caracterizar procesos establecidos en el mapa de procesos de los
laboratorios de ensayo o calibracin: una vez se tengan los procesos se har la caracterizacin
de cada uno de ellos, es decir se establece objetivo, responsables, actividades PHVA,
indicadores de gestin, alcance, normativa relacionada entre otros.
3) AA5: Estructurar la documentacin del sistema de gestin de calidad, con base en
requisitos normativos aplicables y parmetros de planeacin estratgica de los laboratorios de
ensayo o calibracin. La cual incluye la realizacin de las siguientes acciones integradoras:
a)
Actividad AA5-1: Estructurar la documentacin del sistema de gestin de calidad
de los laboratorios de ensayo o calibracin: cuando se implementa un sistema tcnico y de
gestin se debe crear la norma fundamental en donde se establecen las directrices sobre
cmo se elabora toda la documentacin que hace parte del sistema.
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b)
Actividad AA5-2: Definir documentos y registros relacionados con la gestin y la
competencia tcnica del laboratorio, de acuerdo con la estructura documental establecida:
parte de estos documentos son manual de calidad, manual de procesos y procedimientos,
procedimiento para control de documentos, procedimiento para control de registros y
procedimientos tcnicos.
Para desarrollar estas acciones, se deben tener conocimientos sobre:
* Planeacin Estratgica.
* Caracterizacin de procesos
* Elaboracin de planes para la implementacin del sistema de calidad del laboratorio de
ensayo o calibracin.
Se recomienda que utilice el mapa conceptual de la gua con el propsito de identificar: actividades,
evidencias de aprendizaje que debe desarrollar con el fin de desarrollar la actividad de proyecto
propuesta.
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Actividad AA4-1. Definir los procesos necesarios para alcanzar los objetivos de calidad
en los laboratorios de ensayo o calibracin.
Una vez se cuente con la planeacin estratgica y con la jerarqua documental se recomienda
utilizar la metodologa del enfoque por procesos de modo que se visualice al cliente al final de
cada operacin; lo que implica que el laboratorio se organice desarrollando una nueva forma o
estrategia de concebir la organizacin buscando coordinar cada uno de los procesos, es importante
empezar por:
1.
2.
3.
Establecer las entradas y salidas de cada una de las actividades del laboratorio
4.
5.
Como evidencia del desarrollo de esta actividad debe participar en el foro temtico sobre teora
de procesos e identifique junto con sus compaeros las herramientas que se requieren para la
definicin de procesos en laboratorios de ensayos o calibracin, como ayuda en la construccin de
esta evidencia se propone que consulte los objetos de aprendizaje sobre: teora de Procesos y
estructura de laboratorios y Mapa de procesos. Para publicar la Evidencia AA4-1, participacin
en el foro temtico teora de procesos, deber seguir la siguiente ruta:
Carpeta del Proyecto: Propuesta para acreditacin de la competencia en laboratorios de ensayo o
calibracin, con base en requisitos normativos, legales y reglamentarios aplicables
* Subcarpeta Fase del proyecto: Planeacin
* Subcarpeta de la Actividad de proyecto 2.
* Enlaces para la presentacin de evidencias AA4
* Evidencia AA4-1: Participacin foro temtico teora de procesos.
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Realice una consulta de la norma ISO/IEC 17025 y la legislacin vigente con el fin de establecer
y documentar las polticas y requisitos tcnicos y de gestin que aplican al laboratorio objeto del
proyecto. Como evidencias del desarrollo de esta actividad debe elaborar:
1.
Un cuadro Sinptico sobre pautas para documentar polticas y requisitos tcnicos del
laboratorio de ensayo o calibracin.
2.
Informe con la estructura documental de los procesos del laboratorio objeto del proyecto.
3.
Una matriz de polticas y requisitos tcnicos y de gestin establecidos por la norma ISO/
IEC 17025 y la legislacin vigente aplicables al laboratorio de ensayo o calibracin objeto del
proyecto.
Como ayuda en la construccin de estas evidencias se propone que consulte el objeto de aprendizaje
sobre: lineamientos para la elaboracin de documentos.
Las evidencias correspondientes a esta actividad de aprendizaje AA5, el cuadro sinptico, la
estructura documental y las matrices, debern enviarse a travs de la plataforma virtual de
aprendizaje, en el vnculo que est disponible en la opcin del men del curso Actividades, en la
ruta:
Carpeta del Proyecto: Propuesta para acreditacin de la competencia en laboratorios de ensayo o
calibracin, con base en requisitos normativos, legales y reglamentarios aplicables
* Subcarpeta Fase del proyecto: Planeacin
* Subcarpeta de la Actividad de proyecto 2.
* Enlaces para la presentacin de evidencias AA5
* Evidencia AA5-1: Cuadro Sinptico pautas documentar polticas y requisitos
tcnicos del laboratorio.
* Evidencia AA5-2: Informe con la estructura documental de los procesos del
laboratorio.
* Evidencia AA5-3: Matriz de polticas y requisitos tcnicos y de gestin.
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1.
Determinar parmetros estratgicos relacionados con la razn de ser del laboratorio
(misin), la proyeccin que se tiene a futuro del negocio (visin), y lo que se pretende de este
(objetivos organizacionales).
2.
3.
Identificar directrices de calidad a partir de un anlisis comparativo de las necesidades,
expectativas, y requisitos del cliente, con las expectativas de las partes interesadas y los objetivos
organizacionales.
4.
Establecer la poltica de calidad: con base en el anlisis anterior, identifique intenciones y
orientaciones del laboratorio que respondan a las expectativas del cliente.
5.
Definir los objetivos de calidad: estos se derivan de la poltica y son el medio para
implementarla; deben ser medibles, coherentes con el propsito del laboratorio y alcanzables.
Como evidencia del desarrollo de esta actividad se debe construir una matriz de despliegue
estratgico para el laboratorio objeto del proyecto, con base en el OA: PLANEACIN ESTRATGICA
recomendado en esta gua. La matriz solicitada deber enviarse a travs de la plataforma virtual
de aprendizaje, en el vnculo que est disponible en la opcin del men del curso Actividades, en
la ruta:Carpeta del Proyecto: Diseo y Administracin de una base de datos para una alcalda
Carpeta del Proyecto: Propuesta para acreditacin de la competencia en laboratorios de ensayo o
calibracin, con base en requisitos normativos, legales y reglamentarios aplicables
* Subcarpeta Fase del proyecto: Planeacin
* Subcarpeta de la Actividad de proyecto 2.
* Enlaces para la presentacin de evidencias AA3
* Evidencia AA3-2: Cuadro Sinptico pautas documentar polticas y requisitos
tcnicos del laboratorio.
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Como evidencia del desarrollo de esta actividad debe construir el mapa de procesos y las
caracterizaciones de cada uno de ellos, se propone que consulte los objetos de aprendizaje
sobre: teora de Procesos y estructura de laboratorios y Mapa de procesos.
Evidencia AA4-2: el mapa de procesos y las caracterizaciones de los procesos establecidos
para el laboratorio objeto del proyecto, debern enviarse a travs de la siguiente ruta en la
plataforma virtual de aprendizaje:
Carpeta del Proyecto: Propuesta para acreditacin de la competencia en laboratorios de ensayo o
calibracin, con base en requisitos normativos, legales y reglamentarios aplicables
* Subcarpeta Fase del proyecto: Planeacin
* Subcarpeta de la Actividad de proyecto 2.
* Enlaces para la presentacin de evidencias AA4
* Evidencia AA4-2: Informe mapa de procesos y sus caracterizaciones.
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Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje
Criterios de Evaluacin
Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO
Evidencia AA3-1: Mapa
Mental necesidades de
cliente.
Evidencia AA4-1:
Participacin foro
temtico teora de
procesos
Caracteriza
los
procesos
del Lista de chequeo para evaluar
laboratorio, teniendo en cuenta las presentada en el instrumento de
directrices de la organizacin y la evaluacin.
normatividad vigente.
Evidencia AA5-1:
Cuadro Sinptico pautas
documentar polticas y
requisitos tcnicos del
laboratorio.
Elabora
planes
para
la Lista de chequeo para evaluar
implementacin de un sistema de presentada en el instrumento de
gestin de calidad en el laboratorio evaluacin.
de ensayo o calibracin, segn los
resultados del diagnstico.
EVIDENCIAS DE DESEMPEO
Evidencia AA5-2:
Informe con la estructura
documental de los
procesos del laboratorio.
Caracteriza
los
procesos
del Lista de chequeo para evaluar
laboratorio teniendo en cuenta las presentada en el instrumento de
directrices de la organizacin y la evaluacin.
normatividad vigente
EVIDENCIAS DE PRODUCTO
Evidencia AA3-2:
Cuadro Sinptico pautas
documentar polticas y
requisitos tcnicos del
laboratorio.
Caracteriza
los
procesos
del Lista de chequeo para evaluar
laboratorio teniendo en cuenta las presentada en el instrumento de
directrices de la organizacin y la evaluacin.
normatividad vigente
Elabora
planes
para
la Lista de chequeo para evaluar
implementacin de un sistema de presentada en el instrumento de
gestin de calidad en el laboratorio evaluacin.
de ensayo o calibracin, segn los
resultados del diagnstico.
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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIN
(Horas)
Establecer planes
de accin para la
acreditacin de la
competencia en
laboratorios de
ensayo o calibracin,
con base en requisitos
normativos, legales
y reglamentarios
aplicables.
160 hrs
MATERIALES DE
FORMACIN
TALENTO HUMANO
(Instructores)
Especialidad
Objetos de aprendizaje:
Lineamientos para
la elaboracin de
documentos
Mapa de Procesos
Creacin de Mapas
Mentales
Planeacin Estratgica.
Determinar acciones
de evaluacin de la
conformidad para
laboratorios de ensayo o
calibracin (Situaciones
de Laboratorio).
Profesional
del rea de
Ciencias
bsicas,
ingeniero del
rea: qumica,
metalrgica,
mecnica,
materiales,
industrial,
elctrica o
profesional
con
especializacin
en sistemas
de gestin.
AMBIENTE DE
FORMACIN
Cantidad
Ambiente Virtual
de Aprendizaje
dispuesto en el
Sistema de Gestin
de Aprendizaje (LMS)
accedido a travs de
la plataforma SENA
SOFIA PLUS.
Teora de Procesos.
Documentos de Apoyo
Documentos normativos:
ISO 9001 e ISO/IEC
17025.
Documentos legales y
reglamentarios: ley 594
de 2000, decreto 3523 de
2009, decreto 1687 de
2010, decreto 3466 de
1982, pginas de ONAC
y Superintendencia de
Industria y Comercio en
temas relacionados con
proteccin al consumidor,
y material bibliogrfico
recomendado en esta
gua de aprendizaje.
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5.
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI
GLOSARIO DE TERMINOS
JURAN, Joseph. Juran y la planificacin para la calidad. Espaa: Editorial Daz De Santos,
1990.
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Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
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Cargo
Fecha
Elabor
Junio 2014.
Revis
Aprob
13
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