DIRECIA REGIM PERMISE DE

CONDUCERE I NMATRICULARE A
VEHICULELOR
Nr. ../ .20

Nr. ../ .20

PROTOCOL-CADRU
privind utilizarea aplicaiei informatice de transmitere a solicitrilor de nmatriculare a
vehiculelor noi
n temeiul art.11 alin.(9) din Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 195/2002 privind
circulaia pe drumurile publice, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i
art.9 alin.(3) din Ordinul Ministrului Administraiei i Internelor nr. 1501/2006 privind
procedura nmatriculrii, nregistrrii, radierii i eliberarea autorizaiei de circulaie
provizorie sau pentru probe a vehiculelor, cu modificrile i completrile ulterioare

innd seama i de prevederile specifice din urmtoarele reglementri:

Art. 112 alin. (1) lit. a), d) i e), art. 115 alin. (1) lit. e) i lit. h) din Ordonana
Guvernului nr. 83/2001 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea serviciilor
publice comunitare pentru eliberarea i evidena paapoartelor simple i serviciilor
publice comunitare regim permise de conducere i nmatriculare a vehiculelor, cu
modificrile i completrile ulterioare,
Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor, cu privire la prelucrarea datelor
cu caracter personal i liber circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile
ulterioare, i Ordinul Avocatului Poporului nr. 52/2002 privind aprobarea cerinelor
minime de securitate a prelucrrii datelor cu caracter personal,
Instruciunile Ministrului Administraiei i Internelor nr. 27/2010 privind
msurile de natur organizatoric i tehnic pentru asigurarea securitii prelucrrilor de

date cu caracter personal efectuate de ctre structurile/unitile

Administraiei i Internelor,

Ministerului

Direcia Regim Permise de Conducere i nmatriculare a Vehiculelor , cu

sediul n municipiul Bucureti, oseaua Pipera, nr. 48, Sector 2,adres e-mail:
drpciv@mai.gov.ro, operator de date cu caracter personal nr 1076, reprezentat prin
doamna chestor de poliie Alina Dragomir, n calitate de director, denumit n continuare
DRPCV,
i
..........................................................................................................., cu sediul n
............................................................................................, CUI............., adres
e-mail:, operator de date cu caracter personal nr.............., reprezentat
prin, domnul/doamna ......................................................................................, n calitate
de beneficiar al dreptului de acces la aplicaia informatic pus la dispoziie de ctre
DRPCV
denumite n continuare PRI, au convenit la ncheierea prezentului Protocol:

Art. 1. Obiectul Protocolului

Prezentul protocol are ca obiect stabilirea condiiilor de utilizare a aplicaiei
informatice pus la dispoziie de ctre DRPCV societilor abilitate s comercializeze
vehicule noi i societilor de leasing din Romnia semnatare ale protocolului, n
vederea solicitrii, pe cale informatic, a nmatriculrii vehiculelor noi.

Art. 2. Obligaiile generale ale prilor

(1) Prile se oblig s respecte prevederile legale referitoare la protecia datelor
personale i a informaiilor fiscale, prin utilizarea informaiilor numai n scopurile
prevzute de lege.
(2) Fiecare parte se oblig s dispun i s aplice msurile de protecie necesare
pentru interzicerea accesului la resursele de comunicaii i informaionale ale celeilalte
pri care nu fac obiectul prezentului Protocol, precum i pentru interzicerea accesului
neautorizat la resursele de comunicaii i informaionale puse la dispoziie de pri, una,
celeilalte.

Art. 3. Obligaiile DRPCV

(1) DRPCIV asigur accesul online, securizat i gratuit la aplicaia informatic
Portal de nmatriculare vehicule, denumit n continuare Portal, pentru transmiterea
solicitrilor de nmatriculare a vehiculelor noi,
(2) DRPCIV furnizeaz contul de administrare utilizatori
ctre .........................................n termen de maxim ........zile de la data ndeplinirii
condiiilor prevzute n prezentul protocol. n situaia n care vor interveni modificri n
privina personalului i/sau raportului de reprezentare - beneficiarul dreptului de acces
va face actualizarea datelor i le va comunica catre DRPCIV in vederea alocrii unui alt
cont de administrare/parola de acces i dezactivarea celui alocat anterior.
(3) DRPCIV asigur instruirea personalului desemnat /reprezentantului indicat n
scris de catre .......................................................... n vederea utilizrii Portalului i pune
la dispoziia ..........................................., instruciunile de operare ale acestuia, prevzute
n Anexa nr. 1.
(4) DRPCIV stabilete condiiile tehnice i de securitate privind suportul de
comunicaie, precum i specificaiile tehnice ale echipamentelor pe care se va instala
Portalul, care sunt prevzute n Anexa nr.2.
(5) DRPCIV implementeaz condiiile tehnice i de securitate privind suportul de
comunicaie i accesul la Portal. DRPCIV va intretine in stare de functionare Portalul si
va remedia in regim de urgenta orice disfunctionalitati constatate sau semnalate de ctre
beneficiar/reprezentantul acestuia.
Art. 4 Obligaiile ................................................................................
(1) se oblig s respecte prevederile legale referitoare la protecia datelor cu
caracter personal, prin utilizarea informaiilor numai n scopurile prevzute de prezentul
protocol.
(2) s achiziioneze echipamentele i conexiunea de internet specificate n anexa
nr. 2.
(3) s utilizeze exclusiv aplicaiile puse la dispoziie de DRPCV, in mod gratuit;
(4) s nu conecteze staiile pe care se instaleaz accesul securizat la reeaua
informatic proprie sau s utilizeze aceste staii la acces liber pe internet;
(5) s comunice DRPCV seriile echipamentelor puse n funciune conform anexei
2.

(6) s ntocmeasc i s transmit ctre DRPCIV declaraiile persoanelor

desemnate/indicate s utilizeze portalul, conform modelului prevzut n Anexa nr. 3;
Utilizatorii (personal propriu /reprezentant indicat n scris) dobndesc drept de acces la
Portal numai dup semnarea i transmiterea ctre DRPCV a declaraiei prevzute la
Anexa 3.
(7) se oblig s nu transmit datele de autentificare altor persoane ori s utilizeze
alte date de autentificare dect cele alocate.
(8) s nu ncaseze de la clieni sume suplimentare privind folosirea Portalului.
(9) s suporte contravaloarea certificatelor de nmatriculare i/sau a plcilor cu
numere de nmatriculare eliberate/confecionate n mod eronat din cauza unor greeli
de introducere a datelor n Portal n situaia n care acest fapt este datorat din culpa sa
exclusiv i nu unor erori n preluarea/procesarea informaiilor de ctre DRPCV sau de
funcionare a Portalului.

Art. 5 Operaionalizarea accesului la Portal se va realiza numai dup

ndeplinirea tuturor condiiilor prevzute de prezentul protocol i dup ncheierea unui
Protocol de ctre ...........................cu Instituia Prefectului din care face parte Serviciul
Public Comunitar Regim Permise de Conducere i nmatriculare a Vehiculelor cu
atribuii n domeniul nmatriculrii vehiculelor, care va reglementa aspectele
organizatorice i procedurale n vederea soluionrii solicitrilor de nmatriculare
transmise prin Portal.
Art. 6
(1) Prezentul PROTOCOL intr n vigoare la data semnrii i nregistrrii sale de
ctre pri i este valabil un an de la operaionalizarea prevzut la art. 5, cu drept de
prelungire tacit pe perioade succesive de cte un an (1 an ) dac niciuna dintre pri nu
notific celeilalte, denunarea unilateral a acestuia, cu cel puin 30 zile nainte de data
propus pentru ncetarea colaborrii.
(2) Prezentul PROTOCOL poate nceta n una dintre urmtoarele situaii:
a) nainte de ajungerea la termen, cu acordul prilor exprimat prin
ncheierea unui act adiional;
b) nainte de a ajunge la termen, prin denunarea unilateralcu instiintarea
celeilalte parti,prin notificare cu cel putin 30 zile inainte;

c) prin reziliere, n cazul neexecutrii sau executrii necorespunztoare,

de ctre una dintre pri, a obligaiilor prevzute n prezentul
PROTOCOLcu o notificare scris, transmis prin curier sau post cu
confirmare de primire, cu 15zile lucratoare nainte de data rezilierii.
d) nainte de a ajunge la termen, dac nceteaz protocolul ncheiat cu
Instituia Prefectului, prevzut la art. 6.
Art. 7 Modificrile i completrile la prezentul Protocol se fac prin act adiional
semnat de ctre ambele parti.
Art. 8 Orice comunicare ntre pri pe timpul derulrii prezentului PROTOCOL se
efectueaz n form scris sau electronic, conform datelor de contact,identificate n
preambulul prezentului document . Prile vor trata informaiile pe care le dobndesc,
una de la cealalt, ca urmare a realizrii atribuiilor prevzute n prezentul Protocol, ca
fiind confideniale i nu le vor dezvlui terilor, cu excepia cazurilor prevzute de lege.
Art. 9
(1) Toate diferendele ocazionate de aplicarea i interpretarea prezentului
PROTOCOL vor fi soluionate pe cale amiabil de ctre reprezentanii desemnai ai
prilor.
(2) Litigiile rezultate din aplicarea i interpretarea prezentului PROTOCOL, ce nu
au fost soluionate pe cale amiabil, sunt supuse soluionrii instanelor de judecat
romne competente.
Art. 10
(1) n situaia exercitrii dreptului de acces la date, n condiiile art. 13 din Legea
nr. 677/2001 cu modificrile i completrile ulterioare, DRPCIV va comunica persoanei
vizate situaia privind prelucrrile de date cu caracter personal realizate de ctre
utilizatorii din cadrul ....................................., fr a fi necesar vreo notificare
prealabil sau obinerea acordului cu privire la oportunitatea informrii respective.
(2) Prile vor coopera n scopul verificrii, prin sondaj, n condiiile pct. 6 din
Cerinele minime de securitate a prelucrrii datelor cu caracter personal, aprobate prin
Ordinul Avocatului Poporului nr.52/2002, a legalitii prelucrrilor de date cu caracter
personal prin consultarea acestora, efectuate de ctre utilizatori n scopul realizrii
activitii prevzute la art.1.

Art. 11
Anexele 1 3 fac parte din prezentul Protocol.
Art. 12
Prezentul Protocol s-a ncheiat astzi ... n dou exemplare
originale, cte unul pentru fiecare parte semnatar si intr n vigoare in termen de ....
zile de la operaionalizarea prevzut la art. 6.

DIRECIA REGIM PERMISE DE CONDUCERE

I NMATRICULARE A VEHICULELOR

REPREZENTANT,
(prenumele, numele, funcia i semntura)

LS

REPREZENTANT,
(prenumele, numele, funcia i semntura)
.
LS

Anexa nr. 1 la Protocol

Instruciunile de operare ale Portalului

Anexa nr. 2 la Protocol

Condiiile tehnice i de securitate privind suportul de comunicaie,
precum i specificaiile tehnice ale echipamentelor pe care se va instala Portalul
Lista de echipamente
Pentru instalarea si configurarea unui punct de lucru al portalului pentru companiile
dealer/ leasing/ scoli de soferi acreditate sunt necesare urmatoarele echipamente :

Nr.
Crt.
1.

Descriere

Obligatoriu

Statie de lucru dedicata

Cantitate
1

Procesor - minim 2.5 Ghz

Memorie - minim 2 GB

DA

Sistem de operare: Windows 7

Browser web: Internet explorer minim 9.0, care
are activat JavaScript, cookie, applets Java.
Adobe Acrobat Reader - ultima versiune (minim
7.0)
Protecie antivirus obligatorie licentiata si
actualizata la zi (McAfee, Bitdefender,
Kaspersky, etc.)
Placa de reea 10/100 mbps
2 porturi seriale
Minim 2 porturi USB
Tastatura si mouse
Monitor cu diagonala de minim 17 "
2.

Imprimanta Lexmark 2580, cu cablu USB de

imprimanta

DA, doar pentru

companiile de
leasing /dealeri

3.

Cititor de cod de bare (cod 39) - Se accept orice

cititor de coduri de bare care se conecteaz pe portul
USB

DA

4.
5.
6.

UPS - minim 500 VA capacitate

Router/firewall CISCO 881
Imprimanta Laserjet, cu placa de retea

DA
DA
DA

1
1
1

(recomandare Lexmark MS610DN)

7.
8.

Cititor pentru cartea de identitate

NU

Switch
DA
Odat cu prezenta este necesar menionarea seriilor echipamentelor.

Conexiune la Internet
Pentru a se putea conecta la Portalul de nmatriculri / Portalul de programare,
companiile dealer/ leasing/ scolile de soferi trebuie sa dispun de o conexiune la
Internet cu urmatoarele catacteristici:
- conexiune simetrica dedicata cu o latime de banda garantata de minim
512kbps (Download=Upload= 256kbps)
- IP static, public, rutabil in internet
- Traficul de tip TCP/IP sa nu fie filtrat de ctre furnizorul de servicii Internet
- Serviciul internet sa fie livrat la sediul societii dealer/companie de leasing
prin intermediul unui echipament terminal ce ofer posibilitatea de conectare
Ethernet cu un cablu UTP (CAT 5, Conector RJ

Anexa nr. 3
la Protocol
DECLARAIE
Subsemnatul/Subsemnata,

.................................,

nscut()

localitatea ..................................., la data de ..................., fiul (fiica) lui ............ i

al(a) ............., angajat/angajat al(a) .............., n funcia de ..............., cu domiciliul
n ..........................., ............................................................... declar pe propria rspundere
c am luat cunotin de prevederile legale referitoare la protecia datelor cu caracter
personal i consimt s pstrez confidenialitatea datelor cu caracter personal a cror
prelucrare o efectuez n condiiile legii, n virtutea atribuiilor de serviciu, inclusiv dup
ncetarea activitilor de prelucrare a acestor date.
Cunosc faptul c nclcarea normelor legale privind protecia datelor cu
caracter personal atrage rspunderea administrativ, disciplinar, material, civil ori
penal, n raport cu gravitatea faptei, potrivit legii.

Data...........
Semntura..............
Dat n prezena
.....................................................................
(numele i prenumele responsabilului/persoanei din structura responsabil cu protecia
datelor personale)