07/03/13

Espacio de Capacitacin Comercial - Febrero 2011

El tiempo y el dinero son dos activos esenciales en la vida de cualquier

persona, y por ende resultan factores claves para el desarrollo de toda
actividad empresaria, como el Negocio PSA. En la primera nota sobre este
tema, ya publicada, nos ocupamos de la administracin del tiempo.
Cerramos ahora el ciclo con algunas reflexiones bsicas acerca de la
administracin del dinero.
Una conciencia de prosperidad
El desarrollo de una conciencia de prosperidad es lo que va a llevar al
emprendedor independiente a tener xito en el aspecto financiero. Una
premisa fundamental es, siempre, gastar menos de lo que se gana.
Hay personas que tienen dificultades en administrar su dinero. Por
supuesto, no nos referimos aqu a quienes enfrentan problemas
econmicos significativos, sino a quienes, aun registrando ingresos
importantes, llegan a fin de mes lamentndose y sosteniendo que el dinero
-al igual que el tiempo- no les alcanza para nada.
Otras personas, en cambio, poseen una cualidad innata que las convierte
en buenas administradoras. Para unos y otros para quienes no saben en
qu se les va el dinero y para quienes s saben manejarlo- es importante
elaborar un registro de entradas y salidas. O en otras palabras,
confeccionar mensualmente un presupuesto. De esa manera, al cabo de
cada mes, se podr analizar en qu se ha gastado y por qu.
Puede haber -y de hecho las hay- mltiples recetas y consejos respecto
de la manera de lograr la prosperidad. He aqu una sencilla sugerencia para
mantener un presupuesto sano y alcanzar progresos sostenidos en el
tiempo. Se trata de un sistema basado en un ahorro del 10% de los
ingresos.
Y aqu surge de inmediato la pregunta: Y cmo ahorrar cuando el dinero
no alcanza, cuando debo comprar ropa, pagar las expensas, ir al
supermercado, etc, etc? Desde luego, es ms fcil ahorrar para quien
posee recursos; el verdadero desafo radica en ahorrar cuando no se tiene
dinero o cuando ste es escaso.
Un programa de ahorro basado en el 10% de los ingresos -aseguran
quienes han hecho la experiencia- aleja sin lugar a dudas el fantasma de la
falta de dinero. Las 4 leyes del oro, al decir de los especialistas, son:

La
La
La
La

ley
ley
ley
ley

de
de
de
de

ahorrar
gastar
ganar
invertir

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Como se ve, la regla del ahorro figura en primer trmino. Vale decir, aun
con ingresos mnimos un sueldo, una jubilacin- o por medio de una
actividad comercial por ejemplo, la venta de purificadores PSA-, un
ahorro del 10% no nos har ni ms ni menos pobres, pero permitir ir
formando un hbito que, con el tiempo, rendir sus frutos. Primero se debe
crear el hbito; luego se ver en qu se emplea ese colchn de ahorro.
Ajustes necesarios
Sin embargo, para que este sistema funcione vale decir, para superar la
creencia de que es imposible lograr el xito por este medio- se impone
realizar algunos ajustes o reacomodamientos mentales. En primer lugar,
renovar cada da el optimismo y la autovaloracin positiva. Pensarse a uno
mismo como el milagro ms grande del mundo es esencial para recuperar la
autoestima o bien para mantenerla en alto.

En segundo lugar, tener en claro que uno es el primero al que hay que
pagar al momento de distribuir los ingresos mensuales. Y tal pago es
precisamente una manera motivadora de representar ese 10% de ahorro
que estamos propiciando.
Por ltimo, meditar sobre esta idea: No voy a ser ms pobre por reducir
mis gastos en un 10%. Por supuesto que el dinero sirve para mltiples
aplicaciones; no obstante, es importante mentalizarse en considerarlo un
amigo, antes que esclavizarnos a l.
El diez por ciento de qu?
La mayora de los tericos financieros coinciden en el siguiente esquema
porcentual para el reparto de los ingresos:

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Del total de ingresos se realiza una primera gran divisin: un 70% para
gastos generales y un 30% para fines determinados. Cules son estos
fines? En primer lugar, el ahorro del 10%., Luego, se destina el 20%
restante para pago de deudas y, en caso que no las hubiera, para
comenzar a analizar inversiones.
Desde luego, este esquema no es rgido y admite mltiples variantes, en
base a las necesidades y caractersticas de cada persona y de su entorno
familiar, social, empresario, etctera. Pero sirve como punto de partida
para incorporar el hbito de la planificacin (a travs de la confeccin de
un presupuesto, primero, y de su aplicacin, despus) y,
fundamentalmente, el hbito del ahorro, el cual, una vez adquirido, ser
muy difcil de abandonar.
Autodisciplina y control
Una clave en la administracin del tiempo y del dinero es la autodisciplina.
El emprendedor independiente, especialmente, debe tener en cuenta
entre otras- las siguientes premisas:
En primer lugar, llevar un control de inventario de su mercadera disponible,
ya que se es su capital de trabajo. Luego, comprar inteligentemente:
aprovechar las promociones, los sorteos, los envos a domicilio, etctera.
Por ltimo, tener en cuenta la reposicin del capital, luego de cada venta:
separar primero el dinero necesario para reponer el producto vendido y
recin despus proceder segn el esquema de distribucin del ingreso
antes reseado.
Una reflexin final
Es obvio que las dificultades de todo tipo son inherentes a la condicin
humana. Nadie est exento de ellas, en mayor o menor medida. Por eso es
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lgico que la propuesta de ahorro del 10% de los ingresos que acabamos
de presentar pueda provocar alguna frustracin cuando resulte difcil
cumplir con las metas, o cuando uno se vea obligado a echar mano al
ahorro para gastos impostergables.
Pero si se persevera en el hbito del ahorro, pese a todas las dificultades
que puedan cruzarse en el camino, a la larga la experiencia resultar
fructfera y provechosa.

La administracin del tiempo y del dinero es una

cuestin bsica para el desarrollo del Negocio PSA.
Recordemos que: No hay nadie mejor que uno
mismo para cuidar de su propio negocio.

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