.

JURNALUL STAGIULUI DE PRACTICA

Nr.
Crt.

Data

1
11.05.2009

Compartimentul
in
care s-a
desfasurat
activitatea

Compartimentul
Financiar Contabil

12.05.2009

Compartimentul
Financiar Contabil

13.05.2009

Compartimentul
Financiar Contabil

14.05.200915.05.2009

Compartimentul
Financiar Contabil

18.05.200919.05.200920.05.2009

Biroul de impozite si
taxe

Activitati desfasurate
M-i s-a prezentat de catre Seful
compartimentului
financiar
contabil
atributiile financiar contabile, am studiat
registrul intern de organizare al aparatului
propriu de specialitate al primarului
comunei Bogdanesti
Am urmarit intocmiterea notelor de intrare
receptie pentru materiale si bonuri de
consum.
Am urmarit modul de intocmire al
ordinelor de plata si ordonantarii de plata.
Am urmarit modul de inregistrare in
registrul de evidenta a ordinelor de plata
,registrul
privind
angajarile
,
ordonantarile, lichidarile si plati
Am urmarit modul de realizare a
controlului financiar preventiv propriu din
cadrul primariei Bogdanesti.
Am urmarit modul de inregistrare in
programul informatic de contabilitate a
notelor contabile privind incasarea
impozitelor si taxelor locale , precum si a
cheltuielilor efectuate.
Am urmarit modul de intocmire a
chitantelor privind incasare de
impozite si taxe locale.
Am urmarit modul de intocmire a
borderourilor de incasari si plati.
Am urmarit modul de intocmire a
registrului de casa.
Am urmarit modul de intocmire a
declaratiilor de impunere pentru cladiri ,
terenuri , mijloace auto.
Am urmarit modul de lucru in programul
informatic privind impozitele si taxele
locale.
M-i s-a explicat modul de intocmire a
bugetului local precum si executia acestuia.

21.05.2009

Compartimentul de
asistenta sociala

22.05.2008

Compartimentul
registru agricol

Am urmarit modul de intocmire a dosarelor

de alocatie , alocatie complementara ,
dosarelor de ajutor social , dosarul de
sprijin financiar la intemeierea familiei si a
dosarului privind acordarea trusoului
pentru nou-nascuti.
Am urmarit modul de completare a
registrelor agricole , de intocmire si
elaborare a adeverintelor de venit agricol.

Ziua 1 5 martie 2010

n prima zi de practic am fost nsoii de ctre d-na asist. univ. drd. Cristina
Nicolescu (coordonatoarea noastra desemnat de ctre facultate), la sediul Primriei
sectorului 4, unde am fost intmpinai de ctre d-na Mioara Dumitru, ef Birou
Formare i Evaluare Personal din cadrul Direc iei de Resurse Umane. Aceasta ne-a
inut o scurt prelegere referitoare la institu ia primriei sectorului 4, organizarea i
funcionarea acesteia.
Pentru inceput d-l Nepomneacu Anatolie Ioan, eful Serviciului Sntate i
Securitate n munc, PSI, Eviden rezerviti, ne-a vorbit despre Legea 319/2006
privind protectia i securitatea muncii, n acela i timp aducndu-ne la cuno tiin a
drepturile i ndatoririle pe care le avem noi ca studen ii n timpul stagiului de practic
(Legea 258/2007 privind practica elevilor i studen ilor) precum i regulile de
protecia muncii pe care trebuie s le respectm.
Despre comportamentul pe care trebuie s l avem n cazul unor situa ii de
urgen (cutremur i incendiu) ne-a vorbit d-na Alina Mu at, ef Serviciu
Management Situaii de urgen.

Ziua 2 10 martie 2010

n aceast zi am fcut cunotiin cu coordonatorul nostru din cadrul
primriei, d-l Murat Florin, eful Direciei de Resurse Umane care ne-a vorbit despre
Regulamentul de Functionare i Regulamentul intern al primariei, despre
organigrama i modul n care este ales consiliul local (format din 27 de consilieri),
respectiv viceprimarul (alegerea acestuia se face de ctre consiliul local).
Primria sectorului 4 are, conform organigramei un numar de 430 de
salariai, funcionari publici i personal contractual. Structura organizatoric a
aparatului propriu cuprinde: direcii, servicii, birouri i compartimente. De altfel, la
cererea noastr ne-a vorbit despre diferentele dintre statutul funcionarului public
(Legea 188/1999) i cel al personalului contractual, despre rolul consiliului local si
relatia acestuia cu primarul.[3]

Ziua 3 17 martie 2010

n ziua a 3-a am aflat de la d-na Crnu Nicoleta, ef Serviciul Informatic i
Sisteme de Management al Calitii despre implementarea din octombrie 2002 n
cadrul primariei, a unui nou sistem de management al calitii pentru a asigura
satisfacerii nevoilor si asteptarilor cetatenilor precum si a indeplinirii cerintelor legate,
care se angajeaza sa asigure imbunatatirea performantei institutiei, garantand astfel
furnizarea de servicii de administratie publica la un inalt standard de calitate. [4]

Ziua 4 24 martie 2010

n aceast zi am participat alturi de colegii mei i de ceilalti student
practicanti din cadrul Universitii Bucuresti, Universitii Spiru Haret i Universitatii
Dimitrie Cantemir am avut prima noastra intalnire cu d-l primar Cristian PopescuPiedone. Au avut loc att discuii pe teme administrative, ct i pe teme generale,
despre cum s iti faci o cariera in administratie publica. De asemenea, domnul primar
ne-a vorbit despre importana stagiului de practic i despre experiena pe care
dnsul a acumulat-o n domeniul administraiei publice locale i ne-a invitat s
participam la urmtoarea edin a Consiliului Local.
Ziua 5 31 martie 2010
Am participat la sedinta ordinar a Consiliului Local al sectorului 4
unde alturi de Primarul Cristian Popescu Piedone, d-l viceprimar Alexandru
Popescu si Presedintele de sedinta d-l consilier Drgan Romeo au participat i ali
reprezentani ai conducerii instituiei, consilieri locali i reprezentani ai societii
civile. Sedinta a avut pe ordinea de zi proiecte i hotarri precum:modificarea
Organigramei Primriei Sectorului 4 i Centrului Cultural pentru UNESCO Nicolae
Blcescu i aprobarea listei cu persoanele fizice care au obinut calitatea de
administrator de imobile n urma susinerii examenului de atestare sau scutirea de
la plata impozitului pe cldiri i terenuri a persoanelor fizice care beneficiaz de
ajutor social n procent de 100% i reducere cu 50% a impozitului pe cldiri i
terenuri pentru persoanele care au venituri lunare, pe membru de familie, mai mici
dect salariul minim brut pe ar.[5]
Ziua 6 14 aprilie 2010
n ziua a 6-a ni s-a prezentat un serviciu de importanta vitala in rela ia cu
cetaenii i circuitul documentelor n interiorul instituiei. Este vorba de serviciul de
Registratura al Primariei Sector 4 unde am fost intmpinai de ctre d-na Gabriela
Gheorghe.
Aici cetenii i nregistreaz cererile cu privire la problemele pe care au i
tot aici se pot nscrie n audiene. Cererile primesc un numr de inregistrare iar la
sfritul zilei sunt trimise pe baza unui borderou serviciilor de specialitate din cadrul
instituiei. Acestea sunt obligate ca n termen de 30 de zile s raspund cererii sau,

dupa caz, s rezolve problema respectiv. La iesire, cererile trec tot pe la registratura
pentru a fi anulate din dosare.[6]
Ziua 7 21 aprilie 2010
Aceast zi a marcat repartizarea studenilor pe direcii i
departamente. mpreun cu ali colegi am fost repartizat n cadrul Compartimentului
Autorizri Activiti Comerciale aflat n subordinea Direciei Inspecie i Control. Are
ca misiune eliberarea documentaiei necesar obinerii acordului de funcionare
conform HCLS4 nr.55/2008 pentru activiti comerciale, producie, prestri servicii,
desfurate de agenii economici persoane juridice, persoane fizice autorizate,
ntreprinderi individuale i familial.

Ziua 8 28 aprilie 2010

Ziua a 8-a a constat n discutii privitoare la raportul de practica, completari
ale informatiilor pe care le-am primit n timpul stagiului de practica, rspunsuri la
intrebrile pe care le-am avut.
Ziua 9 5 mai 2010
Aceast zi a fost dedicat verificrii caietelor de practic, corectarii lor i
clarificri nelmuririlor pe care le-am avut cu privirire la raportul de practic.
Ziua 10 11 mai 2010
Acest ntlnire a fost diferit de celelalte deorece am avut ocazia, o parte
dintre noi, sa asistm la audienele domnului viceprimar Alexandru Popescu. A fost o
experienta interesant i amuzant dar in acelai timp si dezamagitoare vaznd cu
ce probleme vin oamenii la primarie, n mare parte aceast situaie datorndu-se
lipsei de informare a cetenilor.
Primul cetean primit n audien a fost d-l Dumitrescu, domiciliat n cartierul
Berceni, cere imprejmuirea cu gard viu a unui loc de joaca pentru copii amenajat n
apropierea blocului n care locuiete i se plnge c n spaiul verde, pe lng cinii
vagabonii care circul pe acolo, vecinii lui i mai duc i cinii lor s i fac nevoile
acolo. D-l viceprimar i explic acestuia c, din pcate, conform planului realizat n
urma bugetului alocat abia anul viitor se va face imprejmuirea locului de joaca,
problema cinilor vagabonii intr n atribuiile Primriei Generale (eventual s
inainteze o plngere acolo), iar cu privire la vecinii care i plimb cinii pe acolo se
poate pune o plcu cu Interzis cini.
Al doilea cetean dorete s se schimbe bncile i mesele dintr-un prculet
aflat pe lng Scoala nr. 2 din Berceni, i dac se poate s se pun i beton sau
pavaj. Dup cteva minute de consultri cu colegii acestuia aflai n birou, d-l
viceprimar i-a promis domnului respectiv c cererile lui se vor rezolva n maxim o
sptmn i jumtate.

Al 3 lea caz, i as putea spune, cel mai special a fost al unei doamne,
Costea Constana. n urma retrasrii locurilor de parcare, dnsa pretindea c a
rmas fr loc de parcare, i nu numai c nu i s-a dat un loc de parcare nou dar
locul vechi de parcare nu mai exista. I s-a explicat c vor fi reinoite contractele de
parcare i c repartizarea noilor locuri de parcarea va fi realizat de ctre Asociaia
de Locatari i nu de Serviciul de Parcri ca pn acum i c primria nu are nici un
rol n tot procesul acesta, persoana cu care trebuie s vorbeasc fiind Preedintele
Asociaiei de Locatari. ns doamna insist c ea vrea vechiul ei loc de parcare
deoarece ea a pus suflet n acel loc de parcare. Dup o anevoioas lupt de
lmurire doamna nelege ntr-un final cum st situaia.
Ultimul cetean dorete s i fac o instalaie de panouri solare pentru
apartamentul su i a vazut la televizor c o parte din costuri sunt suportate de
primrie prin accesarea fondurilor europene. D-l viceprimar i explic domnului
respectiv c atta timp ct un proiect nu este de interes public nu se pot accesa
fonduri europene. Totusi i promite domnului respectiv c va numi pe cineva s il
ajute cu realizarea dosarului i s incerce s acceseze personal fonduri europene
ndrumndu-l ctre Agenia de Dezvoltare Regional Bucureti Ilfov.
La sfritul audienelor a avut loc o discuie informal cu d-l viceprimar cu
privire la cele discutate cu cetenii n ziua respectiv i despre ansele noastre ca
studeni/ viitori funcionari publici de a lucra n administraia public.
Ziua 11 26 mai 2010
n ultima zi de practic s-au purtat discuii referitoare la modul n care
s-a desfurat stagiul de practic i ni s-au eliberat adeverinele de practic.

Atributiile Serviciului Registratura, Relatii cu Publicul sunt urmatoarele :

asigura persoanelor, la cererea acestora, informatiile de interes public solicitate in
scris sau verbal;
- asigurarea informatiilor de interes public se poate realiza daca sunt intrunite
conditiile tehnice necesare si in format electronic;
- are obligatia sa precizeze conditiile si formele in care are loc accesul la informatiile
de interes public si sa furnizeze pe loc informatiile solicitate, in situatia in care
acestea sunt detinute in cadrul serviciului;
- indruma persoanele sa solicite in scris informatia de interes public;
- asigura programul minim stabilit de conducerea autoritatii sau institutiei publice,
care va fi afisat la sediul acesteia si care se va desfasura in mod obligatoriu in timpul
functionarii institutiei, incluzand si o zi pe saptamana, dupa programul de functionare;
- va primi, va inregistra si se va ingriji de rezolvarea petitiilor;

- pentru rezolvarea temeinica si legala a petitiilor serviciul le va indruma catre

compartimentele de specialitate, cu precizarea termenului de trimitere a raspunsului;
- are obligatia sa urmareasca solutionarea si redactarea in termen a raspunsului;
- asigura expedierea raspunsului catre petitionar a petitiilor inregistrate in cadrul
compartimentului, ingrijindu-se si de clasarea si arhivarea petitiilor;
- asigura indreptarea petitiilor gresit inregistrate catre autoritatile sau institutiile
publice in a caror atributii intra rezolvarea problemelor semnalate in petitii;
- intocmeste semestrial raportul privind activitatea de solutionarea a petitiilor din
cadrul institutiei publice;

- actualizeaza anual un buletin informativ care va cuprinde informatii de interes

public;
- realizeaza materiale informative specifice;
- coordoneaza elaborarea si difuzarea catre populatie a pliantelor, ghidurilor si
materialelor informative, destinate tuturor celor interesati care sa contribuie la
alcatuirea unei imagini corecte despre institutie si activitatile ei;
colaboreaza cu compartimentul de informatica in vederea asigurarii accesului
la informatiile publice, si prin intermediul mijloacelor informatice (internet, intranet,
etc);
asigura accesul persoanelor (studentilor) care efectueaza studii si cercetari in
folos propriu sau in interes de serviciu, la fondul documentaristic al autoritatii sau al
institutiei publice pe baza solicitarii personale, in conditiile legii (cf. art. 11 din Legea
544/2001).
-

informeaza cetatenii cu privire la reglementarile U.E.

Raportul supervizorului asupra stagiului de practica desfasurat de student

In activitate desfasurata pe perioada stagiului de practica studentul a

dovedit ca are calitatile unui adevarat functionar public , respect fata de ceilalti ,
promtitudine si profesionalism in realizarea sarcinilor delegate , atentie deosebita si
receptivitate la toate activitatile desfasurate in cadrul compartimentului de Secretariat
si Relatii cu Publicul,in general un interes deosebit in implicarea si solutionarea
tuturor problemelor ivite in aceasta perioada .

Alaturi de secretarul unitatii administrativ-teritoriale si de persoana desemnata

care se ocupa de activitatea Relatii cu Publicul , a dat dovada de mult tact ,
inteligenta si profesionalism, venind chiar cu propuneri de imbunatatire a activitatii la
momentul respectiv .
Pentru inregistrarea corespondentei institutiei , repartizarea si descarcarea
acesteia in cadrul registrului de intrare-iesire ,a desfasurat o activitate corecta in
sensul informarii de indata si atentionarii secretarului unitatii administrativ-teritoriale,
despre actele normative si corespondenta inregistrata de la institutii la care Primaria
este subordonata sau altele cu care aceasta are relatii de colaborare si coordonare,
printre care exista anumite termene de realizare si predare a diferitelor raportarii
lunare, etc.
Relationarea cu salariatii primariei Albesti-Paleologu a fost foarte buna ,
dovedind mult respect , atat fata de colegi , cat si de persoanele cu functii de
conducere. Nu a refuzat nici o sarcina incredintata , chiar daca nu facea obiectul de
activitate al compartimentului unde s-a desfasurat activitatea ; chiar daca nu a avut
intru-totul cunostinta despre anumite activitati, a intrebat si si-a expirmat dorinta de a
recepta cat mai multe informatii .a studiat legislatia in domeniu si a reusit sa duca la
bun sfarsit lucrarea incredintata .
Pe toata perioada desfasurari practici in cadru compartimentului Secretariat si
Relatii cu Publicul a dovedit ca poate devenii cu usurinta un bun functionar public si
de asemenea un inalt functionar public.