Objetivo y Estructura Financiera

ADMINISTRACIN FINANCIERA
AUTOR: Yolanda Roco Vargas Leguizamn

NDICE

NDICE

1. Funcin Financiera de la empresa
2. Objetivo bsico financiero
3. Estados Financieros bsicos concepto y estructura
3.1. Qu son los Estados Financieros
3.2. Estado de situacin financiera
3.2.1. Activo
3.2.2. Pasivo
3.2.3. Patrimonio
3.3. Estado de Resultados Integral
3.3.1. Estado de Resultado

Acceso rpido

3.3.2. ORI
4. Estructura de Estados Financieros

GENERALIDADES

DESARROLLO

BIBLIOGRAFA
Este material pertenece al Politcnico
Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproduccin total
o parcial.

01 ------02 -----INTRODUCCIN
Esta semana se tiene como propsito revisar los conceptos bsicos en Finanzas; reconocer la
importancia y el alcance del manejo del dinero en un negocio. Se har una revisin de los
conceptos previos y del manejo de los estados financieros bsicos: Partiendo del Estado de
Resultados y Estado de Situacin Financiera (nueva denominacin de acuerdo a las Normas
Internacionales de Informacin Financiera NIIF); presentando ejercicios prcticos de acuerdo a
estas nuevas Normas; las que nos direccionan a presentar la informacin con calidad y claridad
de forma para Acreedores, Administradores, Inversionistas, Accionistas; puedan
financieramente tomar decisiones ms acertadas.
Para el logro de sus objetivos y para afianzar el conocimiento, es importante que realice las
lecturas planteadas por completo, tambin deber apoyarse en el material didctico y revisar
las video conferencias las veces que lo requiera; una vez realizado lo anterior, su empeo e
inters en los ejercicios propuestos le prepararn para las evaluaciones programadas. Resuelva
todas sus dudas a travs de las herramientas dispuestas en la plataforma: Correo Electrnico y
Chat con su tutor; en el Foro puede generar un interesante debate con sus compaeros.
RECOMENDACIONES ACADMICAS
La unidad uno se llevar a cabo en las dos primeras semanas del mdulo. Durante la primera
semana repasaremos conceptos fundamentales en las finanzas: el objetivo bsico financiero,
las funciones de la empresa y las prioridades financieras. Realizaremos un repaso de los
saberes previos en cuanto a los estados financieros. Esta primera unidad nos permitir
enmarcar el conocimiento que se pretende adquirir dentro del mdulo, es importante que se
realicen de manera consciente las lecturas y se desarrollen los ejercicios propuestos.
En la segunda semana trataremos nuevamente los estados financieros, (Estado de Resultados y
Estado de Situacin Financiera) pero esta vez de manera aplicada, dando lectura a los mismos y
partiendo de estos para elaborar el estado de flujo de efectivo segn las NIIF. Es vital que cada
estudiante realice por completo las lecturas, desarrolle los ejercicios y elabore el taller
planteado para practicar lo aprendido. Los invitamos a realizar con entusiasmo y decisin cada
una de las actividades planteadas.

finanzas personales. Si hablamos de finanzas pblicas entonces podemos decir que se refiere al
manejo de los recursos o flujos de efectivo que presenta un pas. En este orden de ideas
debemos citar a las finanzas corporativas o finanzas empresariales, donde encontramos que las
finanzas se aplican para en el manejo de los recursos de capital; las empresas se concentran en
la gestin y generacin de recursos y en la financiacin de activos en los casos que lo requiere.
Dado que este mdulo se concentra en la administracin financiera, es necesario mencionar
que este concepto nace de la necesidad que han presentado las corporaciones tanto pblicas
como privadas de tener un profesional especializado que maneje los recursos financieros,
dentro de una organizacin. El gerente financiero cada vez se enfrenta a mayores retos y en la
actualidad debe enfrentar desafos como el manejo de los mercados financieros, la inversin de
excedentes de capital, logar la mejor financiacin para logar inversiones de bajo costo, evaluar
a sus clientes para el otorgamiento de crdito, proyectar los presupuestos de la organizacin,
entre otros.
Al evaluar el papel que desarrolla el administrador financiero dentro de una organizacin
encontramos que son muchos los roles que puede desempear un profesional con formacin
financiera dentro de una organizacin. En el mercado laboral tanto en el sector pblico, como
privado se demandan profesionales para reas de tesorera, crdito, cartera, compras, incluso
comerciales especializados en temas financieros como es el caso de crditos para pymes o
corporativos.
Por otra parte la gerencia financiera tiene como responsabilidad engranar cada una de las reas
de la unidad empresarial, aun cuando la organizacin sea pequea debe tener en cuenta como
mnimo la siguientes reas: Produccin o de servicios, Comercial, Gestin del Talento humano,
la Gestin Administrativa y por supuesto el rea financiera.
Entonces nos preguntamos de qu manera el gerente financiero se encarga de engranar toda
esta estructura? Para respondernos esta pregunta es importante entender que el papel de las
finanzas y los resultados del rea deben estar completamente relacionados con cada aspecto
de la compaa a saber:

Produccin o de Servicios: La administracin financiera debe poseer pleno

conocimiento de la estructura de costos, de los costos indirectos de fabricacin
generados, del nivel de ocupacin segn la capacidad instalada, tambin se ocupa de
la inversin necesaria para el rea dependiendo de nuevos proyectos de inversin
como nuevas unidades de negocio o nuevos productos que se deseen fabricar. El
reemplazo de activos en el rea de produccin es tambin competencia del
administrador financiero.

Comercial: Con respecto al rea comercial, el administrador financiero se encargar

conjuntamente de estimar los recursos para el programa de incentivos a vendedores,
y en general a todos los programas de mercadeo y publicidad.

DESARROLLO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES TEMTICAS

1. La funcin financiera de la empresa

En primer lugar abordaremos el concepto de finanzas de forma sencilla, citando que es la rama
de la economa encargada del manejo del dinero. En este sentido muy general entendemos
que, cada uno de nosotros durante un periodo de tiempo, generalmente un mes, tiene una
serie de ingresos y gastos en su hogar por ejemplo y una serie de obligaciones que adquiere con
terceros; y para gestionar dichos ingresos y gastos acude a las finanzas, lo que llamamos

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Gestin del Talento Humano: Con respecto a esta rea es importante determinar la
productividad de cada uno de los empleados de la empresa y lograr establecer que el
salario y los incentivos pagados a los mismos logren que el rendimiento sea cada da
mayor. Por ejemplo el deseo de las empresas al capacitar a su personal se debe
traducir necesariamente en una mayor productividad de los empleados y por tanto
mayor rentabilidad para la compaa.
Gestin Administrativa: aqu la administracin financiera junto con el gerente general
estimar toda la estructura administrativa necesaria para lograr que los planes
financieros con respecto a ventas, recuperacin de cartera, polticas de pago a
proveedores; se ejecuten efectivamente segn la planeacin y se llega a los resultados
esperados, entre los que podramos nombrar la generacin de caja para operar
normalmente dentro de un periodo estimado.

plazos y condiciones generales, tambin se deber evaluar la posibilidad de emitir bonos o

acciones segn el tamao de la empresa.
En la siguiente grfica se puede observar que las inversiones son realizadas en los activos
corrientes, por ejemplo la cartera y los inventarios; y en los activos no corrientes compuestos
por la propiedad planta y equipo y otros activos de largo plazo; Tambin observamos que el
dinero invertido en el activo es financiado por el pasivo corriente que corresponde a
obligaciones de corto plazo y el pasivo no corriente que son obligaciones con plazos mayores a
un ao y por el dinero invertido por los accionistas de la compaa, denominado como
patrimonio.

Habiendo revisado la importancia que tiene el administrador financiero en el manejo de los

recursos, de acuerdo a los objetivos estratgicos de una empresa y que se desarrollan en cada
una de sus reas podemos entender entonces la funcin financiera, compuesta de dos
actividades o funciones primordiales en las empresas:

Funcin de Inversin

Funcin de Financiacin

Estas dos actividades pueden resumir de manera efectiva, las tareas principales de un
administrador financiero, en esencia se encarga de administrar el dinero tanto cuando se
presentan excesos de liquidez; as tambin en los momentos que la empresa requiere capital
para su funcionamiento o para llevar a cabo proyectos de inversin.
Las actividades de Inversin entonces son todas aquellas en las que una empresa decida tomar
recursos econmicos propios o de terceros para el desarrollo de nuevos productos, nuevas
unidades de negocios, reemplazo de activos fijos, ampliacin de los niveles de produccin,
actualizacin de sistemas tecnolgicos adems tiene otras opciones de inversin que puede
realizar a travs del mercado de capitales para adquirir acciones, bonos, o cualquier otro ttulo
valor que le permita contribuir con la rentabilidad esperada por los accionistas.

Por su parte la Financiacin requiere que el administrador financiero acuda a buscar recursos
en el corto y largo plazo para sus diferentes necesidades de financiacin. En el corto plazo
deber garantizar el dinero suficiente para cumplir con obligaciones tales como la nmina, el
pago a proveedores, pago de impuestos, pago de obligaciones financieras. En el largo plazo
deber buscar recursos que puedan financiar las inversiones que se planean realizar para cada
una de los casos de inversin sealados.

Figura 1. Funcin de Inversin y Funcin de Financiacin

Correlacin de la funcin de la inversin y la funcin de financiacin
Fuente: Elaboracin Propia

La financiacin deber siempre alinearse con el menor costo de los recursos evaluando las
diferentes opciones presentes el mercado: como las lneas de crdito ofrecidas por las
entidades financieras, bien sean de corto o largo plazo, revisando las garantas requeridas,

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Algunas actividades de inversin se financian con recursos propios que se registran en el

patrimonio de la empresa y se pueden constituir como las reservas legales y otras reservas o
corresponden a dineros llevados a la partida de ganancias acumuladas. Se tratar este tema
con ms detalle cuando estudiemos el estado de flujo de efectivo.
Adems de la funcin de inversin y financiacin el rea financiera debe encargarse t de la
poltica de dividendos, que para los accionistas o inversores al tener unos recursos en la
empresa invertidos esperan el retorno sobre esta inversin.

2. El objetivo bsico financiero

Los objetivos financieros han evolucin segn la evolucin que han tenido las Finanzas como un
campo especializado en el manejo de los recursos financieros. De acuerdo a ello en algn
momento se pens que el objetivo bsico financiero en el que deba concentrarse un
administrador financiero era maximizar las utilidades. Sin embargo se ha demostrado que no
es cierto que al maximizar las utilidades se generen mayores beneficios para la empresa; la
siguiente situacin nos permite evaluar esta teora:
Un gerente financiero durante un periodo de un ao se propone maximizar las utilidades de la
empresa, persiguiendo este objetivo, durante este periodo realiza las siguientes acciones:

Disminuye sus costos, comprando materias primas con una calidad inferior.

Disminuye la contratacin de vehculos de transporte para minimizar sus gastos en la

entrega de los productos.

Otorga mayores cupos de crdito a sus clientes

Otorga mayores plazos de pago a los clientes

Segn las anteriores medidas tomadas, al final de ao esta empresa efectivamente genera
mayores mrgenes de rentabilidad. A lo anterior podramos decir que el administrador
financiero cumpli su objetivo y que su gestin ha sido ptima.
Al revisar la situacin financiera para el siguiente ao, la empresa presenta diversos
inconvenientes como: los clientes realizan devoluciones en un importante porcentaje con
respecto a otros aos, se reciben diversas quejas por la demora en la entrega de los pedidos, la
caja de la empresa se est viendo afectada debido a los mayores plazos otorgados y por tal
razn la empresa se ha visto en la necesidad de tomar lneas de crdito de corto plazo, lo que
ha hecho que genere costos adicionales por el pago de intereses.
Como conclusin tenemos, que el maximizar las utilidades de un periodo, no constituye
realmente el xito de la gestin financiera en la empresa, este puede constituirse en un
objetivo de corto plazo, pero las acciones que se puedan tomar en este sentido pueden afectar
el futuro de las empresas.

Como mencionamos anteriormente la evolucin que han presentado las finanzas ha llevado a
pensar en la actualidad que el objetivo bsico financiero debe ser Maximizar el Valor de las
Compaas, esta definicin presenta varias connotaciones, en primer lugar maximizar el valor
de la compaa lo podemos definir como presentar un mayor de la empresa aos tras ao. Este
mayor valor se puede establecer claramente en las sociedades annimas donde el valor de la
accin debe ser mayor cada periodo. Para otros tipos de empresa podramos acudir a alguno de
los mtodos de valoracin para determinar si la empresa ha maximizado su valor.
Es importante entender que este es un objetivo de largo plazo y que principalmente los
accionistas deben ser quienes se beneficien con el logro de este objetivo, dado que ellos son
quienes aportan el capital inicial y esperan un retorno sobre su inversin.
Teniendo en cuenta que las empresas constantemente deben buscar tener mayor valor en el
mercado, podramos pensar como administradores financieros en el hecho de que la empresa
bajo nuestra responsabilidad se encuentra constantemente a la venta, con el fin de medir la
gestin realizada y no necesariamente para venderla.
Segn el objetivo bsico financiero, la gestin del administrador financiero se encuentra en
constante evaluacin por parte de los accionistas, a quienes el financiero debe rendir cuentas y
alinearse segn los objetivos estratgicos trazados por ellos.
Finalmente observamos que para lograr el objetivo bsico financiero, el administrador
financiero debe desarrollar eficientemente y eficazmente la funcin de inversin y la funcin de
financiacin para lograr alcanzar la maximizacin del valor de la empresa.

3. Estados financieros bsicos concepto y estructura

Este tema, ser abordado tomando como referencia las Normas Internacionales de Informacin
Financiera NIIF o IFRS por sus siglas en ingles International Financial Reporting Standard; es de
anotar que la traduccin no es textual y que en ingles hablan de un estndar no obstante la
traduccin al espaol sealamos una norma.
Es importante hacer esta claridad debido a que las NIIF corresponden a una serie de estndares
contables adoptados por el comit de estndares internacionales de contabilidad IASB. (Entidad
privada con sede en Londres). Dichos estndares tiene el propsito de presentar la informacin
financiera de forma clara, transparente, que sea comparable, fiable y de alta calidad, adems
que sean de aceptacin mundial.
Teniendo en cuenta que hoy las empresas se encuentran en su gran mayora en procesos de
globalizacin, es importante generar la informacin financiera en los mismos trminos, porque
posibilita el entendimiento de las cifras en cualquier pas, as mismo facilita los que los negocios
internacionales entre empresas sea ms fluido.

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En Colombia estn normas se parametrizan con la Ley 1314 de 2009, y se solicita a las empresas
que inicien el proceso de convergencia a NIIF. El Consejo Tcnico de la Contadura Pblica
present sus recomendaciones donde se determin dividir las empresas en tres grupos as:

Grupo 1 NIIF Completas

Grupo 2 NIFF para PYMES

Grupo 3 NIIF para microempresas

Cada uno de los estados financieros cumple una funcin con respecto a la informacin que
presenta a todos aquellos que requieran su consulta; en la siguiente grfica encontramos la
informacin que podemos consultar en cada uno de ellos:

En el estudio que desarrollaremos nos centraremos en el grupo 2 que corresponde a las

medianas y pequeas empresas, debido a que en Colombia este grupo alberga a ms del 80%
de las empresas en Colombia.
Hoy las empresas colombianas de acuerdo a la reglamentacin establecida deben llevar una
contabilidad dual, es decir para efectos tributarios deben continuar presentando su
contabilidad bajo PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados), y para diversos
interesados en la informacin financiera tales como accionistas, inversionistas, proveedores,
bancos; entre otros, las empresas deben generar los informes bajo NIIF.

3.1. Qu son los estados financieros?

Los estados financieros bajo NIIF, nos presenta un enfoque netamente financiero ya que su
objetivo es revelar informacin que permita tomar decisiones de tipo econmico, con dicha
informacin el administrador financiero tiene a la mano una situacin ms real de la compaa
que dirige, para as tomar decisiones acertadas que lo lleven a cumplir con el objetivo de
maximizar el valor de la empresa para aquellos accionistas que lo han contratado.

La definicin parece muy simple, pero la realidad es que a travs de los estados financieros
segn el estndar la empresa cuenta con informacin valiosa; siempre y cuando se elabore
acogiendo las recomendaciones de transparencia y fiabilidad. As con estos informes es posible
tomar decisiones de inversin y financiacin para periodos posteriores partiendo de una
situacin confiable.

Revela la situacin
financiera de la
empresa al final de un
ao.

Estado de Resultado
Integral

Revela la rentabilidad
generada en un
periodo de un ao

Estado de Cambios
en Patrimonio

Revela los cambios de

cada una de las
cuentas del
patrimonio

Estado de Flujo de
Efectivo

Entonces la definicin para los Estados Financieros ser: son informes que permiten conocer la
situacin financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de una empresa.

Los estados financieros segn las NIIF se dividen en cuatro: El estado de situacin financiera,
que bajo PCGA llamamos balance general, El estado de resultados integral, bajo PCGA llamado
estado de resultados, el Estado de Cambios en el Patrimonio y el Estado de Flujo de Efectivo,
estos ltimos se nombran de las misma manera bajo PCGA.

Estado de situacin
Financiera

Revela las actividades

de operacin,
inversin y
financiacin en un
periodo de un ao.

Figura 2. Estados Financieros

Funciones de los principales Estados Financieros
Fuente: Elaboracin Propia

3.2. Estado de situacin financiera

Este estado financiero conocido con el nombre de Balance General; ahora lo llamaremos estado
de situacin financiera donde encontramos el activo, el pasivo y el patrimonio de una
compaa, segn las nuevas definiciones para activo, pasivo y patrimonio, que detallaremos
ms adelante; elaborar el ESF (estado de situacin financiera) la compaa pasa por un proceso

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de convergencia de las cuentas de PCGA a NIIF donde agrupa en partidas que financieramente
tiene el mismo propsito.

As las cosas debemos entender que las cifras presentadas en el activo mostraran aquellos
bienes que la empresa si puede convertir en efectivo en un momento determinado, los pasivos,
son deudas y obligaciones con terceros y el patrimonio resultado del activo menos el pasivo.

Activos Financieros: En esta partida se registran las inversiones realizadas por la

empresa en instrumentos de renta fija o variable, por ejemplo inversiones en
acciones, en una fiducia de largo plazo.

Inventarios: Los inventarios estn constituidos por activos tangibles o intangibles que
la empresa posee para la venta, se pueden encontrar como materias primas,
productos en proceso o productos terminados. Los inventarios para cada periodo se
deben estimar segn su valor de mercado en ese momento, para reconocer el valor
que realmente la empresa puede obtener con la venta de los mismos.

Propiedad Planta y Equipo: Son activos tangibles que se usan para la produccin de
bienes o la prestacin de servicios, o con propsitos administrativos como las oficinas.

Propiedades de Inversin: Son terrenos o edificaciones que se mantienen con el

propsito de recibir rentas o plusvalas.

Activos Intangibles: para reconocer un activo intangible este debe cumplir con las
siguientes condiciones: identificable, no monetario, adquiridos y que se puedan
separar de la empresa en un momento determinado sin afectarla econmicamente, y
finalmente no debe tener apariencia fsica. En la actualidad

Activos Biolgicos: corresponden seres vivos: plantas y animales. Por ejemplo un

cultivo o un hato lechero.

Inversiones en Asociadas: Estas inversiones corresponden inversiones en otras

empresas donde adems del inters de generar una rentabilidad adicional se tiene
injerencia en las decisiones de la empresa.

Inversiones en Negocios Conjuntos: Estas inversiones corresponden inversiones en

otras compaas cuando me uno con otro y al realizar esta unin puedo tener
injerencia sobre el control de la empresa. Uniones temporales o consorcios.

A continuacin estudiaremos cada uno de los componentes del estado de situacin financiera:
Activo, Pasivo y Patrimonio, y tambin analizaremos las partidas principales de las que se
componen:

3.2.1. Activo
Los activos los entenderemos como recursos que controla la entidad, as ellos no sean de su
propiedad; que resulta de un hecho pasado del que se espera obtener beneficios econmicos
en el futuro.
Esta definicin cambia por completo el concepto que se tena sobre activos, para las NIIF es
fundamental que cada uno de los activos que posee sea capaz de pagar una obligacin, si el
activo no cumple con esta regla no se debe considerar como tal, por ello cuando las empresas
aplican en sus estados financieros los estndares generalmente encuentran que su activo se
disminuye.
Entre las principales partidas del activo encontramos:

Efectivo y Equivalentes al Efectivo: Como efectivo se reconoce todos los saldos en

cuentas de ahorro y cuentas corrientes y el dinero efectivo que existe. En cuanto a los
equivalentes al efectivo para considerarlos como tal deben cumplir con las siguientes
condiciones: inversiones de corto plazo, de alta liquidez, no debe afectar el valor
nominal y principalmente estas inversiones deben tener como finalidad segn el
criterio del administrador financiero que se usen para realizar pagos.
Deudores Comerciales y Otras cuentas por cobrar: corresponde a las deudas que
terceros han adquirido con la empresa, principalmente se diferencian los deudores
comerciales conocidos como clientes y en la partida de otros deudores consideramos
los dems rubros que la empresa debe cobrar por ejemplo a empleados, socios, etc.
En esta partida es importante determina la fiabilidad y probabilidad de recuperar los
valores registrados, de lo contrario se deber deteriorar el activo (disminuir su valor
por el que segn el juicio profesional se considera que se puede recuperar), llevarlo al
activo contingente (sacarlos del estado financiero, pero revelarlo en las notas del
mismo) o darle de baja (Sacar definitivamente la partida, porque se considera que no
es posible recuperar el dinero que le adeudan a la empresa).

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3.2.2. Pasivo
El pasivo los definimos como una obligacin presente de la empresa, que se genera por un
hecho pasado, de la que se espera pagar unos recursos econmicos en el momento de su
liquidacin.
Los pasivos segn NIIF guardan las mismas condiciones que conocemos y son aquellas
obligaciones que se tienen con terceros y que por supuesto deben ser canceladas dentro de los
plazos pactados.

Acreedores Comerciales y Otros Cuentas por Pagar: Los acreedores comerciales

corresponden a las deudas que se adquieren con los proveedores y en otra partida
llevas las dems deudas adquiridas, con los empleados, con empresas prestadoras de
servicios, etc. En esta partida lo importante es reconocer la deuda e identificar si es
corriente o de corto plazo o si corresponde al pasivo de largo plazo.

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Pasivos Financieros: Para llevar a esta partida un pasivo este debe cumplir la condicin
de generar obligacin de pago por concepto de intereses de financiacin.

Pasivos por Impuestos corrientes: Este pasivo corresponde al importe que se genera
segn la cifras en base fiscal y que la empresa tiene como obligacin de pagar al
estado.

Provisiones: En esta cuenta se deben reconocer partidas que tengan una alta
probabilidad de pagar por parte de la empresa, el ejemplo ms claro es cuando la
empresa recibe una demanda por parte de un empleado y se considera que es muy
probable que se debe retribuir econmicamente a esta persona, en este momento es
necesario provisionar esta deuda que se tendr que pagar en el futuro.

3.3.1. El estado de resultados

En este informe se debern reconocer las partidas de ingresos ordinarios y ganancias y de
gastos ordinarios y prdidas. De acuerdo a la siguiente grfica se representa la forma como se
constituyen los ingresos:

Venta de bienes o la prestacin

de servicios.

Ingresos ordinarios

3.2.3. Patrimonio
Finalmente el patrimonio es el resultado del activo menos el pasivo, definicin que resulta
lgica, pero que al reconocer las partidas que efectivamente van a generar flujos de efectivo en
el activo, encontraremos que el patrimonio se ve afectado directamente.

Ganancias

En el patrimonio encontramos cuatro partidas:

Capital Social: Corresponde a los aportes de los socios.

Reservas: Corresponden a Utilidades por distribuir. Se debe revelar claramente el

destino.

Ganancias Acumuladas: Esta cuenta se afecta por todos los ajustes en activos y
pasivos, referentes a los deterioros, contingentes, provisiones y bajas.

ORI: Otro resultado integral, esta nueva cuenta corresponde a una divisin que se
realiza del estado de resultados. El otro resultado integral corresponden a otros
ingresos o egresos complementarios por situaciones no realizadas, significa que a
futuro se podr gozar de los beneficios o las prdidas que estas partidas genera. En la
seccin de estudio sobre el Estado de Resultado Integral se detallarn las partidas de
las que surge el ORI.

3.3. Estado de resultados integral

Se denomina estado de resultados integral debido a que se conforma por dos informes
financieros:

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Uso por parte de terceros de

activos de la entidad: intereses,
regalas, dividendos.

INGRESOS

Segn las partidas explicadas, no existen los diferidos para NIIF, los gastos pagados por
anticipado y que bajo PCGA se permitan amortizar en el plazo de 5 aos, para NIIF constituye
un gasto que se debe registrar directamente en el estado de resultados como tal, segn el
hecho econmico que ocurri.

Contratos de construccin donde

la entidad es el contratista.

Figura 3. Ingresos
Diagrama que representa cmo se constituyen los ingresos.
Fuente: Elaboracin Propia

Los ingresos ordinarios entonces son aquellos que la empresa normalmente estima recibir
dentro de su flujo de efectivo, estos ingresos pueden ser operacionales o no operacionales, sin
embargo se reciben constantemente.
Como ejemplo podemos citar una empresa que se dedica a la venta de electrodomsticos, pero
adems recibe ingresos por concepto de arriendos derivados de dos locales que tiene en el
mismo lugar donde funciona la empresa y no utiliza, estos locales los tiene arrendados hace
varios aos: segn esto podemos clasificar la venta de electrodomsticos como un ingresos
operacional, es decir que corresponde al objeto social de la compaa, los arriendos
corresponderan a ingresos no operacional, debido a que la empresa no se dedica a arrendar
inmuebles, pese a ello ambos ingresos son ordinarios porque en todos los periodos la empresa
espera recibir ingresos por ambos conceptos. Las ganancias a diferencia de los conceptos
anteriores, son ingresos ocasionales, volvamos al ejemplo de la empresa de electrodomsticos
y planteemos que la empresa en su bodega tiene un espacio disponible, alguien le propone que
le alquile este espacio durante un mes para guardar una mercanca transitoriamente. Este

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Otro Resultado Integral

ingreso se considera una ganancia porque es un hecho que ocurre por un mes y no ser estima
dentro del flujo de efectivo de la empresa.

Como se mencion anteriormente este informe permite conocer aquellas actividades que
producen ganancias o prdidas complementarias por situaciones no realizadas en la fecha de
cierre del estado financiero (al final del ao); las situaciones que se pueden presentar son:

Los egresos, tambin se dividen en ordinarios y prdidas, como se representa a continuacin:

Egresos ordinarios

Costo de producir bienes o de

prestar servicios. Y gastos de
distribucin y administracin

Ganancias o prdidas por conversin de importes de moneda extranjera a la moneda propia, en

los casos por ejemplo de tener inversiones o prstamos en moneda extranjera y que al
contabilizarlos en un fecha determinada pueden arrojar una ganancia o una prdida segn la
tasa de cambio en dicho momento.

Costos de ejecucin de
contratos.

Cambios en valores por instrumentos de cobertura, igualmente estos instrumentos se rigen por
la tasa de cambio y pueden generar ganancias o prdidas en la fecha de cierre del estado
financiero.

Costos Financieros y gasto

por impuestos a las
ganancias.

EGRESOS

Las ganancias o prdidas actuariales cuando est a cargo del empresario el plan de prestaciones
de los empleados y producto de las inversiones de estos dineros se genera una ganancia o una
prdida. En Colombia muy pocas empresas tiene a cargo esta actividad debido a que los fondos
de pensiones y cesantas sustituyeron esta labor.

3.4. Estructura estados financieros

Prdidas

Figura 4. Egresos
Diagrama que representa el flujo de egresos
Fuente: Elaboracin Propia

Los egresos ordinarios se pueden definir como aquellos egresos que se espera que ocurran en
todos los periodos proyectados, por su parte las prdidas corresponden a salidas de dinero no
presupuestadas dentro de las actividades ordinarias de la empresa, como ejemplo podramos
citar un robo que ocurra sobre algn bien de la empresa.
Otras consideraciones a tener en cuenta dentro del estado de resultados es que las NIIF instan
a presentar la informacin utilizando la clasificacin basada en la naturaleza o en la funcin de
los gastos.

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La revisin previa sobre los estados financieros es necesaria, para entender la nueva estructura
de los mismos, segn los estndares de informacin financiera, esta rpida revisin de las
partidas contables segn NIIF ayuda a comprender cmo se conciben y de qu manera deben
ser reconocidas por el rea financiera.
La tarea de reconocer la partidas que se registraran es los estados financieros bajo NIIF es una
tarea del administrador financiero en conjunto con el rea contable y la gerencia general,
debido a que la transparencia y fiabilidad de las cifras inicia con el correcto juicio profesional y
la aplicacin adecuada de las NIIF segn los parmetros que presenta.
Al entender cada una de estas partidas y cul es su funcin en el estado financiero al que
pertenece, podemos iniciar con el anlisis de las mismas, as que en adelante presentaremos la
informacin financiera de acuerdo a estos principios y analizaremos la situacin financiera para
los casos planteados.

Por funcin: Es el estado de resultados que conocemos tradicionalmente, donde los gastos se
agrupan por su funcin: Costos de ventas, Gastos de Administracin, Gastos de Distribucin.

A continuacin se presentan unos estados financieros con estructura de acuerdo con las NIIF
como ejemplo, y a partir de estas cifras podremos determinar el estado de flujo de efectivo y
tambin servir para desarrollar el diagnstico financiero.

Por su Naturaleza: En este caso se debern detallar cada gasto por ejemplo depreciacin,
compra de insumos, beneficios a los empleados, gastos de publicidad, gastos de distribucin,
etc.

En el estado de situacin financiera encontramos en primer lugar los Activos, ordenados de

activos corrientes con sus respectivas partidas; a no corrientes o de largo plazo. El pasivo y
patrimonio corresponden a las obligaciones de la empresa con terceros y con sus accionistas. El

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pasivo as como el activo en se ordena de corriente a no corriente. Y finalmente se encuentra el

patrimonio.

El estado de situacin financiera tambin se puede ordenar empezando por las partidas no y
luego las partidas corrientes, siempre y cuando esta forma de presentacin incrementan la
claridad de las cifras para quienes requieres su consulta.
En el estado de resultados en este caso encontramos que se elabora segn la funcin de los
gastos, como tradicionalmente lo conocemos.

Figura 5. Estados Financieros bajo NIIF, 2
Ejemplo de un estado de resultados integral
Fuente: http://www.comunidadcontable.com.

Figura 5. Estados Financieros bajo NIIF
Ejemplo de Estado de Situacin Financiera.
Fuente: http://www.comunidadcontable.com

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04 --REFERENCIAS
Textos

Baena D. (2014). Anlisis Financiero. Enfoque y Proyecciones. Bogot: ECOE Ediciones.

Gitman J & Zutter C. (2012). Principios de Administracin Financiera. Mxico: Pearson.

Strategy Enterprise. (2014). Como adoptar las normas NIIF en su empresa. Bogot:
Material suministrado en colaboracin con Siimed.

Lista de figuras

Elaboracin propia. (2016). Funcin de Inversin y Funcin de Financiacin.

Elaboracin propia. (2016). Estados Financieros.

Elaboracin propia. (2016). Ingresos.

Elaboracin propia. (2016). Egresos.

Comunidad Contable. (2016). Estados Financieros bajo NIIF [Pantallazo]. Recuperado

de http://www.comunidadcontable.com y adaptado para ejemplificacin.

Comunidad Contable. (2016). Estados Financieros bajo NIIF, 2 [Pantallazo].

Recuperado de http://www.comunidadcontable.com y adaptado para ejemplificacin.

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