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INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
MATERIA:
Inteligencia de negocios
UNIDAD 1:
Componentes de la Inteligencia de negocios
ACTIVIDAD 2:
Necesidades de la empresa
MAESTRA:
Aurora Lizette Gutirrez Gutirrez
Equipo Grupo A
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Instrucciones:
La actividad tiene como propsito que apliques los conceptos y definicin de las
herramientas para guiarte en la clasificacin de las diversas necesidades de la empresa
en materia de inteligencia de negocios.
Para ello, tu Docente en lnea organizar dos grupos de trabajo (A y B); revisars un caso
hipottico y, de acuerdo al grupo de adscripcin, plantears una solucin.
1. Descarga el documento Caso Spider, lee con atencin la informacin y realiza lo que
se te solicita.
2. Al finalizar, guarda tu documento con la siguiente nomenclatura GIINN_U1_A2_XXYZ y
envalo a tu Docente en lnea mediante la seccin Base de datos.
3. Visualiza las dems propuestas de tus compaeros(as) y genera tres comentarios
respecto a ellas (A, B y comentario general).
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Contextualizacin de la empresa
La empresa cuenta con 65 empleados, Su fundador Ingeniero Villanueva, ubicado en la
ciudad de Celaya, Guanajuato.
Su mayor parte de la produccin la dedica a juntas automotrices iniciando operaciones en el
ao 2000. En algn momento fue proveedora de segunda lnea de la armadora Toyota.
Dada la situacin de la empresa y con un objetivo de poder seguir incursionando como el
proveedor de la armadora TOYOTA, es de carcter urgente, realizar una planeacin respecto
a la estrategia que nos permita seguir en el mercado, en las mejores condiciones para el
caso de Spider S.A de C.V., y tambin en las mejora condiciones de competencia en el
mercado de este tipo de bienes; para ello la INTELIGENCIA DE NEGOCIOS debe partir
desde realizar un anlisis retrospectivo de las condiciones que no permitieron seguir
compitiendo en ese mercado, corrigiendo las debilidades( Control de calidad, incumplimiento
de los pedidos y mrgenes de utilidad).
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Plan de accin
Para esto debe contar con un anlisis FODA el cual le ayudara a poder determinar lo que
pasa en la empresa y de esta manera poder prepararse para los problemas que pueda
tener.
El plan de accin para implementar la inteligencia de negocios que se requiere reside en
su alineacin con los objetivos y estrategias tomando en consideracin las aptitudes de
los trabajadores y la cultura organizacional imperante; al efectuar esta planificacin se
tomar en cuenta el ciclo de vida de las partes automotrices, el capital disponible, la
capacidad productiva, los grupos de inters, su anlisis FODA y su ndice de innovacin,
todo ello ayudar para dimensionar la brecha de donde se encuentra hacia donde se
quiere llegar para poder establecer nuevos objetivos y metas en aras de alcanzar esa
visin empresarial, entonces se verifica que se posean los recursos indispensables para
ejecutar las tcticas y estrategias de planeacin aceptadas.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
sus productos
La regin cuenta con un alto ndice econmico
AMENAZAS
calidad
La maquinaria puede ser altamente costosa
Hay mucha competencia en el mercado
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Estructuracin de datos
Anlisis predictivo
Permite que la empresa tenga variables que se van a analizar
obteniendo valores
Indicadores
Es conveniente que la empresa use indicadores ay que son la clave del negocio, ya que
este le proporcionara a la empresa la medicin de los valores que asume una variable
con los datos que arroja su comportamiento.
Estos indicadores analizan y evalan como se est desempeando el proceso para que la
empresa pueda alcanzar la meta definida.
Evaluacin comparativa
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tcnicas para
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de
las
metas
experimentar
alternativas
supervisarlos
para
una
retroalimentacin.
Tener una visin precisa para seguir satisfaciendo a los usuarios atreves de sus
escenarios en un proceso, teniendo un alcance de los elementos generales del diseo,
de los integrantes y esquema operativo.
Relacionando lo administrativo con la ingeniera del software y conocimientos, para que
cada una aporte sus mtodos herramientas y tcnicas para la toma adecuada de
decisiones para niveles estratgicos.
Almacenar datos ya que esto sera una plataforma para emitir un anlisis y explotacin del
conocimiento de los procesos, la consulta de elementos de informacin necesaria para la
toma de decisiones a partir de la informacin seleccionada del almacn.
Actualmente el diseo y operacin de informacin es orientada por el internet, para
cualquier fin se requiere de procedimientos y recursos con la reserva de los usuarios a
cambio de informacin desde cualquier parte del mundo.
En caso de que se tenga un histrico de ventas a Toyota, nos podra servir de base para
determinar alguna informacin que puede ser de utilidad para clasificar las necesidades.
Pero en el supuesto de que no exista por la forma de trabajar que vienen realizando,
entonces, lo primero ser equiparse con un sistema de cmputo (puede ser por lo pronto
una computadora bsica con un Programa Office), para registrar en base a documentos
existentes, lo siguiente:
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Determinar con cunta gente se cuenta para el proceso de los pedidos de Toyota,
Esto nos ayudar en principio a determinar la capacidad con que cuenta la empresa para
poder hacer un compromiso con Toyota.
El siguiente paso, ser contactar a Toyota y hacer con ellos un plan de trabajo para
reactivar al cliente, as como determinar los precios a los que se les vender.
En base al plan de trabajo realizado con el cliente, lo siguiente ser reorganizar las
actividades con el personal que se cuenta, todo esto con una buena planeacin y con la
asesora de un buen administrador.
La estructura de actividades que se sugiere, sera la siguiente:
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Dado a este plan de accin antes mencionado se debe contar con una solucin que nos
permita ver desde cerca lo que est pasando dentro de la empresa Spider y realizar las
preguntas, Qu est pasando?, Cmo poder incursionar de nuevo dentro del
mercado?,Es necesario contar con una integracin completa de herramientas que nos
proporcionen informacin para tomar decisiones?.
Para estas preguntas, integraremos de manera general una estructura bsica y completa
de lo que la empresa debe tener como principal indicador:
Conocimiento: Es una mezcla de experiencias, valores, informacin, que sirve como
marco para la incorporacin de nuevas experiencias e informacin, y es til para la
accin. Se origina y aplica en la mente de los conocedores. En las organizaciones con
frecuencia no solo se encuentra dentro de documentos o almacenes de datos, sino que
tambin en rutinas organizativas, procesos, prcticas y normas.
Se debe evaluar la clase de informacin con la que cuenta Spider en base a la
experiencia, capacidad para adaptarse.
Informacin: La informacin se puede definir como un conjunto de datos procesados y
que tienen un significado (relevancia, propsito y contexto), y que por lo tanto son de
utilidad para quienes debe tomar decisiones.
Datos: Los datos se relacionan con la organizacin en sistemas de cmputo y su
estructura esencialmente jerarquizados y relacionados en base de datos.
En conjunto, los sistemas y componentes de la inteligencia de negocios que se requiere
para poder incursionar se deben principalmente a su sistema operativo.
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En esta fase refiere al principio y al final porque involucra redactar los requerimientos
especficos y contesta preguntas que guan a otras preguntas nuevas, empezando con los
usuarios (Ejecutivos, Directivos, Lderes de Negocio etc.)
Fase 2 Recoleccin de Informacin:
En las diversas fuentes de informacin dentro de la compaa existen recursos como:
Puntos de venta, ERP, CRM, SFA, Aplicaciones de Servicios al cliente etc. Los sistemas
crean, procesan y almacenan diferentes tipos de informacin y estos datos son
simplemente informacin y estn en crudo siendo incompletos y confusos. Se convierten
en informacin inteligente cuando las fuentes son analizadas para determinar los datos
necesarios para responder a las preguntas.
Fase 5- Difusin:
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Este sistema se debe dividir en varios segmentos que al final cualquier informacin
descargada sea actualizada y viable, as como
decisiones.
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para su
1. Contratar los servicios de una empresa que genere una plataforma tecnolgica de
vanguardia, con redes al interior de la empresa, que permitan consultar precios de
materias primas, mtodos para formulacin qumica para las juntas automotrices;
as como de precios de autopartes en el mercado interno y externo.
2. As mismo, terminales con protocolos de consulta especficos segn el
departamento de usuario; es decir, el departamento de contabilidad y costos podr
acceder en dicha plataforma a consultas de pginas de internet, que le permitan
tener actualizados los precios en el mercado, tanto de la materia prima como de
autopartes, generadas por la competencia; pero no podr ingresar a plataformas
de reas tecnolgicas por ejemplo.
Herramientas:
informticas.
Mtodo de anlisis predictivo que capte estadsticamente la relacin entre las
variables a analizar con la obtencin de valores continuos de medicin para
generar pronsticos futuros.
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Enfoque Competitivo:
1. Replanteamiento de la visin como empresa y dentro de esta la visin externa, en
el mercado local e internacional como referente de nuestro desempeo como
empresa, lo que nos permitir redimensionar nuestro desempeo administrativo y
competitivo.
2. Vinculado con el punto anterior con el enfoque estratgico y tecnolgico, mantener
permanentemente visualizados a nuestros competidores y desarrollar tecnologas
que nos permitan estar a la vanguardia en los productos, realizados por la
empresa , mantenindonos siempre un paso delante de la competencia, lo que
nos permitir mrgenes adicionales de ganancia.
3. Mantener un equipo actualizado de personal capacitado en las metodologas para
procesar nuestros productos a travs de cursos e informacin que se pueda
socializar al interior.
Herramientas:
empresa.
Anlisis macro y microeconmico, mantener permanentemente revisadas las
variables macroeconmicas de nuestro pas y tener redefinido el contexto
macro respecto a la inflacin, el tipo de cambio, entre otros,( considerando que
la materia prima para nuestro proceso se adquiere del exterior y se compra con
divisa extranjera); desde las perspectivas microeconmicas, establecer las
mejores condiciones de competencia
Reflexin generalizada.
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Fuentes:
http://www.intranet.fanasa.com/index.php/intranet/aplicaciones-corporativas
=0#v=onepage&q=competencia&f=false
Conesa, C., & Curto. (2010) Introduccin al Business Intelligence. Barcelona:
Recuperado
de
http://www.gestiopolis.com/procesos-inteligencia-
negocios/
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