Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ce este un ERP?
Termenul de ERP (Enterprise Resource Planning) este o categorie de aplicaii software pentru
gestiunea activitii companiilor.
O astfel de aplicaie poate fi privit ca o cutie n care se introduc date (input-uri), care sunt
prelucrate, stocate i procesate n aa fel nct sa poat oferi la ieire datele care sunt solicitate de
utilizatori (Output-uri), conform schemei 1.1
Aceasta definitie este foarte generala i nu ne spune mare lucru despre Ce face un ERP ?, Cine
sunt utilizatorii specifici ai unui ERP, Care sunt caracteristicile unui ERP ?, sau Care sunt
avantajele utilizrii unui ERP ?
Ce face un ERP ? este o ntrebare care poate fi reformulat mai profesional astfel: Care sunt
funcionalitile unui ERP ?, moment n care trebuie definit ce inseamna functionalitatile unei
aplicatii software?
Termenul de funcionalitate este folosit in descrierea oricarui produs, fie ca este vorba de un bunuri
tangibile, fie ca este vorba de un bunuri intangibile, asa cum sunt aplicaiile software.
O aplicaie de tip ERP are ca scop principal emularea proceselor de afaceri din cadrul unei companii.
Conceptul de proces definete modul n care funcioneaza o companie, setul de operaiuni,
proceduri i decizii care fac compania sa funcioneaze, toate acestea pot fi definite cu un termen
general de procese de business
Cine sunt clientii si utilizatorii specifici ai unui ERP?
Cifra de afaceri anuala(Eur)
Numar de angajai
Companii Mici
<20
Companii Medii
1 10 Mil Eur
20-250
Companii Mari
>250
a isi dovedi experienta in anumite produse sau solutii SAP; astfel, acestora li se acorda statul de
Partener Special de Expertiza (Special Expertise Partner SEP).
Domenii de activitate in care activeaza utilizatorii de SAP ERP
Un alt criteriu de segmentare a companiilor este domeniul de activitate, care este foarte important,
pentru ca fiecare domeniu are specificul sau, prioritati si cerinte diferite de la o aplicatie de tip ERP.
Principalele domenii de activitate in care intalnim companii care utilizeaza un ERP sunt:
De asemenea, in ceea ce priveste domeniile de activitate nu exista practic limite, astazi se folosesc
ERP-uri si in organziatii non-profit, cum ar fi: Sanatate (spitale, clinici), institutii educaionale
(facultati), Guvern, etc.
Organizarea companiilor comerciale
Director General
Marketing si Vanzari
Producie
Logistica si
Aprovizionare
Resurse Umane
Financiar
Cele mai multe organizaii i departamente stabilesc un set de obiective care include profitabilitatea,
creterea vnzarilor, cota de piaa, etc, apoi apeleaza la Managementul prin Obiective, acesta fiind
unul din conceptele de baza ale managementului modern.
Conform practicii i teoriei de management, pentru a fi un proces eficient, Managementul prin
Obiective trebuie sa aiba stabilite obiective SMART. (Specifice, Masurabile, Apropriabile, Relevante si
Temporale)
Misiunea
Companiei
Stabilirea
obiectivelor
Redactarea
Strategiei
Derulare
Activitati
Curente
(procese
business)
Feedback si
Control
Acesta este un flux relativ simplificat, este posibil ca unele companii sa aiba procese de business mai
sofisticate.
Intr-un sistem informatic de tip ERP toate datele si tranzaciile sunt inregistrate intr-o baza de date
comuna, ceea ce aduce doua mari avantaje:
-toate departamentele vad aceleasi date;
-toti utilizatorii au acces la informatie in timp real;
Rezultatul final este acela ca sistemul ERP permite automatizarea proceselor de business i
integrarea operaiunilor specifice pentru departamente diferite.
Sistemele de tip ERP folosesc o baza de date comuna, caracteristica eseniala a acestor aplicaii, care
mpreuna cu celelalte caracteristici specifice face ca o aplicaie de acest tip sa mbunataeasca
considerabil eficiena i competitivitatea unei companii.
Caracteristicile unui ERP
Mediu Integrat
Flexibilitate
Modularitate i scalabilitate
Securitate
Completitudine
Trasabilitate
Localizare
Conectibilitate
Istoric companie SAP AG
In decursul a trei decenii, SAP a cunoscut o dezvoltare continua si prospera, evoluand dintr-o
companie mica, ce actiona pe plan regional, in corporatia de astazi, liderul mondial pe piata solutiilor
integrate pentru gestionarea afacerilor. In intreaga lume, SAP are astazi peste 39000 de angajati, al
caror devotament si spirit inovativ o ajuta sa mentina standardele la care s-a impus in urma cu 36 de
ani.
Cum a aparut SAP AG? In 1972, 5 fosti angajati ai IBM Dietmar Hopp, Hans-Werner Hector,
Hasso Plattner, Klaus Tschira si Claus Wellenreuther lanseaza o companie denumita Sisteme,
Aplicatii si Produse in Procesarea Datelor, in Mannheim, Germania. Viziunea lor era sa dezvolte o
aplicatie standard de software pentru procesarea in timp real a fluxurilor de business. Un an mai
tarziu iese pe piata primul software de contabilitate financiara. Acesta reprezinta baza dezvoltarii
continue a altor componente de soft, ce vor fi ulterior cunoscute sub numele de sistemul R/1. Pana
la sfarsitul deceniului, examinarea intensiva a bazei de date SAP IBM duce la aparitia urmaroarei
versiuni: SAP R/2.
Compania cunoaste o crestere uluitoare, astfel incat, la inceputul anilor `80 isi muta sediul in
parcul industrial din Walldorf, reunind sub acelasi acoperis zona de dezvoltare a software-ului si cele
50 de calculatoare. Jumatate din primele 100 firme germane sunt deja clienti SAP. Sistemul SAP R/2
are in plus fata de generatiile anterioare de programe faptul ca are un nivel ridicat de stabilitate.
Profitand de avantajele multiple detinute in fata concurentei, SAP modeleaza sistemul R/2 astfel
incat sa suporte diferite limbi si monede. Pana la mijlocul deceniului, SAP se extinde si in Austria si
apare pentru prima data in public, la CeBIT, cel mai renumit targ de IT la nivel mondial. Veniturile
companiei depasesc 50 milioane de dolari mult mai devreme decat era preconizat. Ca urmare,
compania isi incepe expansiunea pe plan international, deschizand filiale in Danemarca, Suedia si
Italia si reuseste sa patrunda si pe piata americana. In 1988, SAP este desemnata compania anului, o
distinctie pe care o va mai primi de doua ori in urmatorii ani.
Inceputul anilor `90 vine cu o noua inovatie sistemul SAP R/3 este lansat pe piata si este
receptat foarte bine de catre clienti. Acesta inoveaza prin noul sau concept de server unic pentru
fiecare client, dar si prin uniformitatea interfetelor grafice, consistenta datelor de baza relationale si
abilitatea de a rula pe mai multe calculatoare in acelasi timp. In acelasi timp, un numar mare de
filiale sunt deschise, atat in Germania, cat si pe plan mondial, iar noul centru de vanzari si dezvoltare
se deschide oficial in Walldorf. Acesta simbolizeaza succesul rasunator al companiei pe plan global.
La implinirea a 20 de ani de existenta, vanzarile externe depasesc 50% din nivelul total de vanzari. La
sfarsitul anului 1996, mai mult de 9000 de sisteme din intreaga lume utilizeaza SAP, iar compania are
peste 12000 de angajati. Sistemul cunoaste o expansiune continua, construind din ce in ce mai multe
solutii specifice industriilor. Spre sfarsitul deceniului, strategia mySAP.com este lansata, adaugand
solutii pentru comertul on-line la solutiile deja existente, utilizand astfel tehnologia Web.
Noul mileniu aduce inovatia in prim-plan. O data cu evolutia internetului, utilizatorii devin
focalizarea principala a aplicatiilor software. SAP dezvolta ideea de SAP Workplace si aduce idea de
portal al companiei si acces la informatie in functie de rolurilor pe care fiecare utilizator le
indeplineste.
Astazi, peste 12 milioane de utilizatori lucreaza zi de zi cu solutiile SAP, mai mult de 1500
parteneri ofera servicii de implementare si suport in intreaga lume si peste 25 de solutii specifice
industriilor sunt utilizate. O data cu arhitectura orientata catre servicii si cu platforma de aplicatie
SAP Netweaver, SAP integreaza oamenii, informatia si procesele din cadrul companiei. O varietate de
instrumente au fost dezvoltate pentru a facilita accesibilitatea, dar si reducerea costurilor si a
timpului de implementare. Desi dezvoltarea companiei nu mai este revolutionara, ci doar
evolutionara, standardele ridicate la care SAP s-a impus si a reusit sa se mentina de-a lungul a trei
decenii o confirma ca fiind compania cu cel mai mare si imediat succes al tuturor timpurilor.
Complexitatea sistemului a condus la divizarea sa in mai multe module, pentru a cuprinde
intreaga sa structura. SAP ERP cuprinde urmatoarele module: managementul materialelor (MM);
vanzari si distributie (SD); planificare productie (PP); financiar/contabilitate (FI/CO); contabilitate
mijloace fixe (AA); service clienti (CS); gestiunea depozitelor (WM); managementul calitatii (QM);
intretinere echipamente (PM); resurse umane (HR).
Evolutie SAP ERP
Principiile CRM
Principiile gestionrii relaiei cu clienii trebuie s predomine la toate nivelurile companiei. CRM
intenioneaz s creeze i s construiasc relaii pe termen lung cu toi clienii, n toate fazele relaiei
de business. Etapele relaiilor cu clienii includ:
Abordarea clienilor poteniali: Un client este interesat de companie i de produsele sale (primul
contact)
Ctigarea clientului: Clientul are o intenie clar de a achiziiona, iar compania primete o comand
Service: Compania se asigur de faptul c clientul este satisfcut de produsul sau serviciul
achiziionat
Pstrarea clientului: Service-ul specific i atent asigur compania de faptul c clientul va fi att
satisfcut, ct i loial. Clientul va rmne fidel companiei, chiar dac o firm concurent ofer un
produs similar la un pre asemntor.
Avantajul major oferit de mySAP CRM este tocmai integrarea informatiei si distribuirea ei in toate
departamentele implicate in relatia cu clientul:
-
marketing
vanzari
service
In plus, aceste informatii sunt grupate, centralizate, prezentate in sistemul de informatii (Analytics).
Sa ofere instrumente de modelare pentru a determina cea mai bun abordare n vederea reducerii
duratei ciclice a reelei de aprovizionare
Susin tehnicile emergente pentru cumprarea i vnzarea produselor i serviciilor prin intermediul
internetului
Sa faciliteze livrarea Just-in-Time a bunurilor i serviciilor n toate locaiile din lanul de aprovizionare
(achiziie, producie, transport, depozitare, livrare, etc.) la cel mai mic pre posibil
Funcionaliti SAP SCM
SAP SCM este singura soluie software care ofer un set complet de funcionaliti i instrumente
pentru construirea reelelor adaptive de distribuie. Aceste trsturi i funcionaliti includ:
Planificare
Execuie
Coordonare
Permite monitorizarea i analizarea proceselor att din interiorul ct i din exteriorul companiei,
furniznd instrumente de gestionare a evenimentelor i a performanei lanului de distribuie
Colaborare
Permite accesul la informaie i stabilirea obiectivelor comune ntregului lan prin planificare
comun, estimri i aprovizionare
SAP SRM ajut la mbuntirea vizibilitii lanului de aprovizionare i automatizeaz procesele care
fac legtura ntre diferii furnizori. De la strategie la execuie, SAP SRM acoper ntregul ciclu de
aprovizionare, optimiznd selecia furnizorilor, crescnd gradul de colaborare i diminund durata
ciclurilor de aprovizionare. Avnd avantajul unic al coninutului consolidat i al datelor de baz
integrate, SAP SRM ajut de asemenea i la luarea deciziilor i punerea acestora n practic, ceea ce
se aliniaz cu strategia corporativ.
Dezvoltarea mySAP Business Suite permite clientilor si furnizorilor sa fie in aceeasi masura implicati
in procesul extins de dezvoltare a unui produs.
Design
Production, Distribution
Aftermarket
Service
CRM
NPDI
SCM
First idea
Start of
End of
Obsolescence
production/
production/
of
provisionin
Componentele functionale incluse in solutie sunt:
provisionin
Datele de baza sunt create in sistemul SAP si sunt disponibile tuturor aplicatiilor si
utilizatorilor autorizati. Stocarea centrala a datelor de baza mareste consistenta acestora si
faciliteaza accesul structurat al utilizatorilor. Integrarea tuturor datelor de baza aferente unei
companii intr-o singura baza de date rezolva problema redundantei datelor si intensifica integritatea
acestora. Toate functionalitatile sistemului utilizeaza datele din baza de date. Cele mai importante
date de baza intretinute in sistem sunt cele aferente clientilor, respectiv materialelor.
Datele de baza ale clientului contin informatii cheie de definesc relatiile de afaceri ce exista
intre o companie si clientii sai si sunt structurate in trei parti: date generale, date aferente codului de
companie si date de vanzari. Datele generale sunt relevante pentru fiecare cod de companie si
organizatie de vanzari dintr-o companie. Datele aferente codului de companie controleaza
procedurile de postare si procesare ulterioara, cum ar fi modalitatea de plata si gestiunea
reclamatiilor. Acestea reflecta contractele specifice unei anumite companii, ce au fost in prealabil
incheiate cu clientii sai. Datele aferente vanzarilor furnizeaza informatii ce sustin executarea
proceselor business, cum ar fi introducerea comenzilor de vanzari, expeditia, facturarea si
procesarea platilor.
Datele de baza ale materialului contin toate informatiile cheie de care o companie are
nevoie pentru a gestiona un material. Acestea definesc, printre altele, modul in care produsul finit
este vandut, produs, aprovizionat, stocat si valorificat. Informatiile din datele de baza ale
materialului sunt organizate potrivit functionalitatilor business pe care le indeplinesc. O imagine
completa a acestora este reprezentata in figura 3.