REFERAT

Noutile din Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 ne ajut s crem documente cu aspect profesionist, prin furnizarea
unui set de instrumente cuprinztor pentru crearea i formatarea documentelor n noua interfa a utilizator
Microsoft Office Fluent. Revizuirile mbogite, comentariile i capacitile de comparare v ajut s
obinei i s gestionai rapid feedbackul de la colegi. Integrarea complex a datelor asigur c documentele
rmn conectate la surse de informaii importante ale afacerii.

Crearea documentelor cu aspect profesionist

Office Word 2007 furnizeaz instrumente de editare i de revizuire, pentru a face posibil crearea
de documente profesioniste mai simplu dect oricnd.

Mai mult timp pentru scris, mai puin timp pentru formatat
Noua Panglic, o component a interfaa utilizator Office Fluent, grupeaz instrumentele dup
activitate, iar comenzile utilizate cel mai frecvent sunt la ndemn.
1. File sunt proiectate pentru a fi orientate spre activiti.
2. Grupuri din cadrul fiecrei file mpart o activitate n subactivit i.
3. Butoane de comand din fiecare grup ndeplinesc o comand sau afieaz un meniu de comenzi.
Interfaa utilizator Office Fluent, nou, orientat spre rezultate, prezint instrumentele ntr-o manier clar
i organizat, cnd avei nevoie de ele:

Salvm timp i beneficiem din plin de capabilitile puternice ale programului Word, selectnd din
galeriile de stiluri predefinite, din formatele de tabel, din formatele de liste, din efectele grafice etc.

interfaa utilizator Fluent elimin lucrul neprofesionist n momentul n care aplicm formatri la
document. Galeriile cu opiuni de formatare ne ofer o examinare vizual n direct a formatrii documentului
nainte de a decide orice modificare.

Adugarea elementelor preformatate prin numai cteva clicuri

Office Word 2007 introduce o serie de blocuri componente, pentru adugarea coninuturilor
preformatate la document:

Atunci cnd lucrm la un document dintr-un anumit tip de ablon, cum ar fi un raport, avem
posibilitatea s selectm dintr-o galerie de coperte, de citate extrase i de anteturi i subsoluri preformatate,
pentru ca documentul s aib un aspect profesionist.

Dac dorim s particularizm coninutul preformatat sau dac organiza ia dvs. utilizeaz de obicei
acelai tip de coninut, cum ar fi un text legal de exonerare de rspundere sau un text cu informa iile de

contact ale clienilor, avem posibilitatea s crem blocuri componente proprii, pe care s le selectm din
galerie printr-un singur clic.

Abordarea mai eficient a reprezentrilor grafice de mare impact

Noile caracteristici ale diagramelor includ forme tridimensionale, transparen , fixri de umbre i
alte efecte.

Aplicarea imediat a unui aspect nou i vizualizarea documentelor

Atunci cnd compania dvs. i actualizeaz prezentarea, avei posibilitatea s ajusta i imediat
aspectul documentelor. Utiliznd Stilurile rapide i Temele document, este posibil s modifica i rapid
aspectul textelor, al tabelelor i al reprezentrilor grafice din cuprinsul documentului, pentru ca acestea s
corespund stilului sau schemei de culori preferate.

Evitarea cu uurin a greelilor de ortografie

Cnd scriem un document pentru a fi vzut de alte persoane, desigur c nu dorim ca unele gre eli
de ortografie s diminueze impactul mesajului sau s ne submineze profesionalismul. Noile caracteristici
ale verificatorului ortografic simplific distribuirea cu mai mult ncredere a lucrului nostru.

Verificatorul ortografic este acum mai consistent cu programele 2007 Microsoft Office system.
Printre exemplele acestei schimbri se numr:

Multe dintre opiunile verificatorului ortografic sunt acum globale. Dac modifica i una
dintre aceste opiuni ntr-un program Office, opiunea respectiv se modific, de asemenea, pentru toate
celelalte programe Office.

Pe lng partajarea acelorai dicionare particularizate, toate programele pot s le

gestioneze utiliznd aceeai caset de dialog.

Verificatorul ortografic 2007 Microsoft Office system include dicionarul de limb francez de
dup Reform. n Microsoft Office 2003, acesta era un program de completare care trebuia instalat separat.

La prima utilizare a unei limbi, se creeaz automat un dicionar de excludere pentru limba
respectiv. Dicionarele de excludere v permit s obligai verificatorul ortografic s semnalizeze cuvintele
pe care dorii s nu le utilizai. Acestea sunt utile la evitarea cuvintelor obscene sau a acelora care nu
corespund stilului utilizat.

Verificatorul ortografic poate gsi i semnaliza anumite greeli contextuale de ortografie. Ai tastat
vreodat o greeal precum cea urmtoare? Ne ntlnim acoli. n Office Word 2007, avei posibilitatea s
activai opiunea Utilizare corectare ortografic contextual pentru a obine ajutor la gsirea i remedierea
acestui tip de greeal. Aceast opiune este disponibil la verificarea ortografic a documentelor n limbile
englez, german sau spaniol.

Verificarea ortografic i gramatical se poate dezactiva pentru un document sau pentru toate
documentele create.

Partajarea sigur a documentelor

Cnd trimitei o schi sau un document colegilor la intrrile lor, Office Word 2007 v ajut s
obinei i s gestionai eficient revizuirile i comentariile acestora. Cnd sunte i gata s publica i
documentul, Office Word 2007 v ajut s v asigurai c n documentul publicat nu exist revizuiri sau
comentarii nerezolvate.

Compararea rapid a dou versiuni ale unui document

Office Word 2007 faciliteaz gsirea modificrilor efectuate ntr-un document. Cnd compara i i
combinai documente, avei posibilitatea s vedei ambele versiuni ale documentului : cu textul ters,
inserat i mutat marcat clar ntr-o versiune ter a documentului.

Gsirea i eliminarea metadatelor i a informaiilor personale ascunse din documente

nainte de a partaja documentul cu alte persoane, avei posibilitatea s utiliza i Inspectorul
document, pentru a verifica dac n document se afl stocate metadate, informa ii personale sau con inuturi
ascunse. Inspectorul document poate gsi i elimina informaii precum comentarii, versiuni, modificri
urmrite, adnotri n cerneal, proprieti de document, informaii ale serverului de gestionare a
documentelor, texte ascunse, date XML particularizate i informaii din anteturi i subsoluri. Inspectorul
document v poate ajuta s v asigurai c documentele pe care le partajai cu alte persoane nu con in
informaii personale ascunse sau un coninut ascuns pe care organizaia dvs. nu dore te s le distribuie. n
plus, organizaia dvs. are posibilitatea s particularizeze Inspectorul document, pentru a aduga verificri
pentru tipuri suplimentare de coninut ascuns.

Adugarea unei semnturi digitale sau a unei linii de semntur la documente

Adugnd o semntur digital unui document, ajutai la asigurarea autenticit ii, a integrit ii i a
originii documentului respectiv. n Office Word 2007 avei posibilitatea s aduga i o semntur digital
invizibil la documente sau s inserai o Linie de semntur Microsoft Office pentru a captura o
reprezentare vizibil a unei semnturi mpreun cu semntura digital.
Capacitatea de a captura semnturi digitale prin utilizarea liniilor de semntur n documentele
Office fac posibil ca organizaiile s utilizeze procese de semnare fr hrtie pentru documente precum
contracte sau alte acorduri. Spre deosebire de semnturile pe hrtie, semnturile digitale furnizeaz o
nregistrare a exact ceea ce s-a semnat i permit verificarea ulterioar a semnturii.

Conversia documentelor Word n PDF sau XPS

Office Word 2007 accept exportul fiierelor n urmtoarele formate:

Format de document portabil (PDF)

PDF este un format de fiier electronic cu aspect fix care

pstreaz formatarea documentului i activeaz partajarea fiierelor. Formatul PDF asigur faptul c, atunci

cnd fiierul este vizualizat online sau imprimat, acesta i menine exact formatatul pe care l dori i i c
datele din fiier nu se pot modifica simplu. Formatul PDF este, de asemenea, util pentru documentele care se
vor imprima prin utilizarea metodelor de imprimare comercial.

Specificare hrtie XML (XPS)

XPS este un format de fiier electronic ce pstreaz formatarea

documentului i activeaz partajarea fiierelor. Formatul XPS asigur faptul c, atunci cnd fiierul este
vizualizat online sau imprimat, acesta i menine exact formatatul pe care l dorii i c datele din fi ier nu se
pot modifica simplu.

Gsirea imediat a documentelor care conin macrocomenzi ncorporate

Office Word 2007 utilizeaz un format de fiier separat (.docm) pentru documentele cu
macrocomenzi activate, prin urmare, avei posibilitatea s aflai imediat dac un fiier poate executa o
comand ncorporat.

Prevenirea modificrilor la o versiune final a unui document

nainte de a partaja o versiune final a unui document cu alte persoane, ave i posibilitatea s
utilizai comanda Marcare ca final pentru a face documentul doar n citire i a comunica altor persoane
faptul c partajai versiunea final a documentului. Atunci cnd un document este marcat ca final, se
dezactiveaz tastarea, comenzile de editare i marcajele de verificare, iar persoanele care vizualizeaz
documentul nu pot s l modifice din neatenie. Comanda Marcare ca final nu este o caracteristic sigur.
Orice persoan poate s editeze un document marcat ca final, dezactivnd comanda Marcare ca final.

Dincolo de documente
Acum, mai mult dect niciodat, cnd computerele i fiierele sunt interconectate, se recomand
stocarea documentelor n fiiere mici, stabile, care accept o larg varietate de platforme. Pentru a
ntmpina aceast nevoie, Ediia Office 2007 atinge un stadiu nou n evolu ia suportului XML. Noul format
de fiier bazat pe XML permite ca fiierele Office Word 2007 s fie mai mici, mai robuste i adnc
integrate cu sistemele de informaii i sursele de date externe.

Reducerea dimensiunii fiierelor i mbuntirea recuperrii fiierelor deteriorate

Noul format XML Word este un format de fiier comprimat, segmentat, care ofer o reducere
dramatic a dimensiunii fiierelor i care ajut la asigurarea faptului c fiierele deteriorate se pot recupera
cu uurin.

Conectarea documentelor la informaiile de domeniu

n domeniul n care activai, creai documente pentru a comunica datele importante ale activit ilor.
Avei posibilitatea s economisii timp i s reducei riscul apariiei erorilor, prin automatizarea procesului
comunicrii. Creai documente inteligente i dinamice care se actualizeaz automat, utiliznd controalele
documentelor noi i legarea datelor, pentru a v conecta la sistemele back-end.

Gestionarea proprietilor documentelor n Panoul Informaii document

Panoul Informaii document faciliteaz vizualizarea i editarea propriet ilor documentului n timp
ce lucrai n documentul Word. Panoul Informaii document se afieaz n partea de sus a documentului
Word. Avei posibilitatea s utilizai panoul Informaii document pentru a vizualiza i a edita att
proprietile standard ale documentelor Microsoft Office, ct i proprietile fiierelor salvate ntr-un server
de gestionare a documentelor. Dac utilizai panoul Informaii document la editarea propriet ilor de
document ale unui document de server, proprietile actualizate se salveaz direct pe server.
De exemplu, s presupunem c avei un server care urmrete starea de editare a documentelor.
Cnd facei ultimele retuuri la un document, avei posibilitatea s deschide i Panoul Informa ii document,
pentru a modifica starea editorial a documentului din Schi n Final. Atunci cnd salva i documentul
napoi pe server, modificarea strii editoriale se actualizeaz pe server.
Dac stocai abloane de document ntr-o bibliotec de pe un server Windows SharePoint Services
3.0, biblioteca poate include proprieti particularizate care stocheaz informa ii despre abloane. De
exemplu, organizaia poate s v solicite s clasificai documentele din bibliotec, introducnd o proprietate
Categorie. Utiliznd panoul Informaii document, avei posibilitatea s editai astfel de propriet i direct din
mediul Word.

Remedierea problemelor din computer

2007 Microsoft Office system furnizeaz instrumente mbuntite pentru recuperarea lucrului n
situaia n care apar probleme n Office Word 2007.

Diagnostice Office
Diagnostice Microsoft Office reprezint o serie de teste pentru diagnosticare care v ajut s
descoperii de ce computerul are erori. Testele de diagnostic pot rezolva unele probleme n mod direct i pot
identifica modaliti de rezolvare a altor probleme. Diagnostice Microsoft Office nlocuie te urmtoarele
caracteristici Microsoft Office 2003: Detectare i reparare i Recuperare aplicaii Microsoft Office.

Recuperarea programelor
Office Word 2007 a mbuntit capacitile de ajutor pentru evitarea pierderii lucrului atunci cnd
programul se nchide n mod neobinuit. De fiecare dat cnd este posibil, Word ncearc s recupereze
anumite aspecte ale strii programului dup ce Word repornete.
De exemplu, s presupunem c lucrai simultan la mai multe fiiere. Fiecare fiier este deschis n
alt fereastr, avnd datele specifice vizibile n ferestrele respective. Word nceteaz s mai func ioneze.
Cnd repornii programul Word, acesta deschide fiierele i restabilete ferestrele a a cum erau nainte ca
Word s se nchid.

APETRII ANAMARIA
5

AMG, ANUL I
SCOALA POSTLICEAL SANITAR ARA DE SUS VATRA DORNEI