Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Utilizarea computerului
i organizarea fiierelor

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

CUPRINS
LECIA 1. NOIUNI GENERALE DESPRE CALCULATOR ........................................................... 3
PRIMII PAI N LUCRUL CU CALCULATORUL ................................................................................................ 3
Pornirea calculatorului......................................................................................................................... 3
nchiderea calculatorului...................................................................................................................... 3
Repornirea calculatorului..................................................................................................................... 3
nchiderea unei aplicaii care nu rspunde comenzilor ....................................................................... 4
DESKTOP-UL (ECRANUL) ............................................................................................................................ 4
Lucrul cu pictograme (iconie).............................................................................................................. 4
Lucrul cu ferestrele deschise n cadrul sistemului de operare ............................................................. 5
OPERAIILE DE BAZ I INFORMAII GENERALE ......................................................................................... 6
Vizualizarea componentelor de baz ale calculatorului....................................................................... 6
Schimbarea configuraiei existent pe ecran........................................................................................ 7
Folosirea funciei Help ....................................................................................................................... 10
Editarea textului.................................................................................................................................. 10
REZUMAT ................................................................................................................................................. 12
LECIA 2. FIIERELE I DIRECTOARELE..................................................................................... 13
FORMATAREA DISCHETEI ......................................................................................................................... 13
LUCRUL CU DIRECTOARELE ...................................................................................................................... 14
Crearea unui director i a unui subdirector ....................................................................................... 14
Crearea unui shortcut ......................................................................................................................... 15
REZUMAT ................................................................................................................................................. 17
LECIA 3. LUCRUL CU FIIERELE .................................................................................................. 18
NUMRAREA FIIERELOR EXISTENTE NTR-UN DIRECTOR. NUMRAREA FIIERELOR DE UN ANUMIT TIP
DINTR-UN DIRECTOR................................................................................................................................. 18
SCHIMBAREA TIPULUI FIIERELOR N: DOAR PENTRU CITIRE (READ-ONLY).............................................. 20
VIZUALIZAREA INFORMAIILOR DESPRE DIRECTOARE.............................................................................. 20
COPIEREA, MUTAREA FIIERELOR I A DIRECTOARELOR ........................................................................... 21
Copierea fiierelor i a directoarelor ................................................................................................. 21
Mutarea fiierelor i a directoarelor .................................................................................................. 22
Redenumirea fiierelor i a directoarelor........................................................................................... 22
UTILIZAREA OPIUNII PRINT SCREEN I AFIAREA NTR-UN DOCUMENT .................................................. 22
IMPORTANA REALIZRII UNUI BACK-UP (COPIE DE SIGURAN) ......................................................... 23
TERGEREA FIIERELOR I REFACEREA ACESTORA ................................................................................... 23
CUTAREA FIIERELOR I A DIRECTOARELOR .......................................................................................... 24
VIZUALIZAREA FIIERELOR UTILIZATE RECENT ........................................................................................ 24
REZUMAT ................................................................................................................................................. 25
LECIA 4. ARHIVARE, VIRUI I PRINTAREA DOCUMENTELOR......................................... 26
ARHIVAREA FIIERELOR ........................................................................................................................... 26
Arhivarea unui fiier folosind aplicaia Winrar................................................................................. 26
VIRUII..................................................................................................................................................... 27
INSTALAREA, DEZINSTALAREA UNEI APLICAII SOFT................................................................................ 27
PRINTAREA DOCUMENTELOR ................................................................................................................... 28
Instalarea unei imprimante. Setarea unei imprimante ca imprimant implicit................................ 28
Comanda Page Setup...................................................................................................................... 28
Imprimarea documentului................................................................................................................... 29
Oprirea, tergerea, repornirea tipririi unui document ..................................................................... 30
REZUMAT ................................................................................................................................................. 31
2

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Lecia 1. Noiuni generale despre calculator

Primii pai n lucrul cu calculatorul
Pornirea calculatorului
Pornirea computerului se face cu ajutorul butonului Power prezent pe carcas.
Dac, dup apsarea butonului de pornire a calculatorului, acesta nu a pornit, trebuie verificate
urmtoarele posibiliti:


Calculatorul este conectat la reeaua electric;


Monitorul este pornit;


Eventualul ntreruptor aflat n spatele carcasei (la unele calculatoare) este pe poziia 1
(pornit).

nchiderea calculatorului
Pentru a opri sistemul Windows, se deschide meniul Start i se alege opiunea Shut Down. Ca
urmare, se va deschide caseta de dialog Shut Down Windows din care se selecteaz Shut Down apoi
Ok. Prin nchiderea calculatorului, toate resursele sale partajate nu vor mai fi accesibile celorlali
utilizatori din reea. n funcie de versiunea sistemului de operare, opiunea Shut Down este nlocuit de
Turn off Computer.

Repornirea calculatorului
Dac, dup instalarea unui program nou, este necesar repornirea sistemului de operare sau dac
computerul nu mai rspunde comenzilor primite, sistemul de operare Windows ofer posibilitatea de a
restarta calculatorul.
Exist urmtoarele posibiliti de a reporni un calculator:


Opiunea Restart din fereastra de dialog Shut Down (sau Turn off Computer);


Prin apsarea simultan de dou ori a tastelor Ctrl+Alt+Del;


Prin apsarea butonului Reset existent pe unitatea central, aceast opiune fiind cea mai puin
recomandat.
Folosirea butonului Reset se recomand doar n momentul n care celelalte dou variante nu funcioneaz.

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

nchiderea unei aplicaii care nu rspunde comenzilor

n cazul n care una dintre aplicaiile care ruleaz pe calculator s-a blocat, atunci nchiderea ei se
face prin apsarea tastelor Ctrl+Alt+Del. Se va deschide fereastra Windows Task Manager din care se
poate selecta aplicaia blocat i se va nchide cu ajutorul opiunii End Task.

Desktop-ul (ecranul)
Lucrul cu pictograme (iconie)
Este punctul de pornire de fiecare dat cnd se utilizeaz calculatorul.
Astfel, suprafaa de lucru conine urmtoarele componente:


Background (fundal) - este suprafaa pe care se aeaz toate celelalte elemente.
Fundalul poate fi gol, adic monocrom, sau poate prezenta un tapet sau o imagine, chiar o
fotografie. Coninutul lui are mai mult importan estetic, dar un fundal gol va lsa mai mult
memorie liber programelor folosite, care astfel vor merge mai bine;


Icon (iconi, pictogram) - sunt acele mici imagini, cu un titlu sub ele, care apar pe
desktop i care au un rol asemntor unor butoane ce servesc la pornirea unor aplicaii sau la
acionarea unor comenzi frecvent folosite. Pictogramele pot fi create, terse, mutate pe ecran,
redenumite, i chiar li se poate schimba aspectul grafic sau rolul. La nceput exist nite
pictograme predefinite ale sistemului, i acestea este bine s rmn aa cum sunt, deoarece vor
fi foarte utile n operarea cu sistemul Windows XP (My Computer, My Documents, Recycle
Bin etc.);

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR


Shortcut (scurttur) pictogram care are n colul din stnga jos o sgeat mic.
Adesea, numele lor include cuvintele Shortcut to... Permite deschiderea direct a unui editor
de texte, procesor de calcul tabelar, limbaj de programare, efectund un dublu clic pe icon cu
butonul stng.


Taskbar (bara de lucru sau bara de programe) - este acea bar care la nceput apare la
baza desktopului i care conine mai multe elemente cu diverse roluri.

n cadrul sistemului de calcul, informaia este organizat n fiiere (file). Mai multe fiiere pot fi
grupate n directoare (folder-e). n funcie de genul de informaie pe care l conin i aplicaia cu care au
fost create, fiierele pot fi de mai multe tipuri, fiecare tip fiind reprezentat printr-o pictogram proprie.
De exemplu, pictogramele alturate reprezint fiiere de
tipuri diferite, create cu aplicaii diferite.

Pictograma care reprezint un folder este urmtoarea:

Pictogramele de pe desktop pot fi selectate cu un clic stnga pe pictograma respectiv; o
pictogram poate fi deplasat n alt loc dac se selecteaz i se deplaseaz cursorul inndu-se apsat
butonul stng al mouse-ului; se poate selecta un grup de pictograme dac se ncadreaz cu mouse-ul
zona n care se afl, inndu-se apsat butonul din stnga al mouse-ului. Aceast operaie se poate realiza
numai dac pictogramele respective sunt nvecinate. Pentru a selecta mai multe pictograme aflate n zone
diferite ale desktop-ului, se va ine tasta Ctrl apsat n timp ce se selecteaz fiecare pictogram n parte.
Pentru rearanjarea pe desktop a
pictogramelor, conform unor criterii, se execut clic
dreapta cu mouse-ul n zona liber a ecranului. Din
meniul care apare se va alege comanda Arrange
icons by, cu opiunile Name, Size, Type, Modified.
Pentru deschiderea unui fiier, folder sau a
unei aplicaii se pot folosi trei metode:


Dublu clic pe pictograma respectiv;


Clic dreapta pe pictogram i selecia
comenzii Open (Deschidere);


Clic stnga pe pictogram i apsarea tastei Enter.

Lucrul cu ferestrele deschise n cadrul sistemului de operare

La deschiderea unui obiect oarecare, pe ecran apare fereastra corespunztoare obiectului respectiv.
De exemplu, la deschiderea aplicaiei Control Panel, pe ecran apare fereastra corespunztoare
acestei aplicaii, prezentat mai jos.
Fiecare fereastr deschis se identific prin cteva componente: bara de titlu, bara de meniuri, bara
de butoane, bara de adrese, zona de lucru, bara de stare, bara de derulare pe vertical i pe orizontal. n
dreapta barei de titlu apar cele urmtoarele butoane de control: minimizare (minimize)
(restore)

sau maximizare(maximize)

, nchidere (close)

, restaurare

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR
Dimensiunile unei ferestre pot fi modificate prin poziionarea mouse-ului pe una dintre margini
sau pe unul dintre colurile ferestrei respective i deplasarea cursorului, inndu-se butonul din stnga al
mouse-ului apsat.
Bara de titlu

Bara de meniuri

Bara de butoane
Bara de adrese

Zona de lucru

Bara de derulare
pe vertical

Bara de stare
Fereastra poate fi deplasat pe ecran n acelai mod ca i pictogramele, prin poziionarea mouseului pe bara de titlu i deplasare cu butonul din stnga al mouse-ului apsat.
n momentul n care nu se mai lucreaz cu o fereastr, dar nu se dorete nchiderea ei, aceasta
poate fi adus pe taskbar prin accesarea butonului minimize. Poate fi readus pe ecran prin clic pe
numele ei de pe taskbar.
Pe ecran, o singur fereastr este fereastra activ. Comutarea ntre mai multe ferestre de pe ecran
se poate face prin clic pe fereastra care trebuie activat.

Operaiile de baz i informaii generale

Vizualizarea componentelor de baz ale calculatorului
Informaiile referitoare la componentele de baz ale calculatorului
se obin printr-un clic dreapta pe pictograma My Computer aflat pe
Desktop i alegerea comenzii Properties.
Se va deschide fereastra System Properties din care se pot citi
informaiile necesare: versiunea sistemului de operare folosit, tipul
procesorului i capacitatea memoriei RAM utilizat.

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Aici este trecut

versiunea sistemului
de operare folosit

Aici se pot citi

informaii despre
procesor i memoria
RAM utilizat

Schimbarea configuraiei existent pe ecran

Data i ora indicate de sistem pot fi vizualizate n colul din dreapta jos al monitorului. Pentru a
modifica opiunile se poate alege una dintre urmtoarele variante:
1. Se execut un dublu clic pe or n colul din dreapta jos al monitorului; se va deschide fereastra
Date and Time Properties de unde se pot face schimbrile necesare: luna, anul, ora.

De aici se poate modifica data

calendaristic
De aici se poate modifica
ora sistemului

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR
2. Se deschide fereastra Control Panel (panou de control) prin clic pe butonul Start, Settings.

Printre aplicaiile prezente se va gsi aplicaia Date/Time cu ajutorul creia se pot face
modificrile dorite n acelai mod ca la punctul 1.

Volumul sonor al sistemului de calcul se poate modifica tot cu ajutorul

ferestrei. Control Panel din care se poate alege aplicaia Sounds and Audio Devices
sau n colul dreapta jos al ecranului se face clic pe pictograma corespunztoare care
este reprezentat printr-un difuzor. Prin deplasarea indicatorului n sus sau n jos
volumul poate fi modificat mai tare sau mai ncet.
Se pot modifica i caracteristicile principale ale ecranului: background-ul
(fundalul), screen saver-ul, culorile, rezoluia. Acest lucru se realizeaz prin
deschiderea ferestrei Display Properties printr-un clic dreapta n zona liber a
ecranului i alegerea comenzii Properties.
Aceeai opiune o putei apela i din fereastra Control Panel unde vei gsi Display Properties.
Screen Saver-ul reprezint imaginea care poate fi setat s apar pe ecran dup o anumit
perioad de neutilizare a calculatorului.
Rezoluia reprezint dimensiunea elementelor care apar pe ecran. Cu ct rezoluia este mai mic
cu att elementele apar mai mari, dar calitatea imaginii este mai slab; cu ct rezoluia este mai mare cu
att elementele care apar pe ecran sunt mai mici, iar calitatea imaginii este mai bun.
Pentru a modifica imaginea de pe Desktop se alege submeniul Desktop. Din lista de imagini
prezent n fereastr v putei alege una pe care s o afiai pe ecranul dumneavoastr.
Pentru a modifica Screen Saver-ul se merge n submeniul Screen Saver.
Din meniul Appearance putei s modificai culorile obiectelor de pe ecran, iar din meniul
Settings putei s modificai rezoluia monitorului.

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

De aici se modific
screen saver-ul

De aici se modific
imaginea de pe ecran

De aici se schimb
culorile

De aici se modific
rezoluia ecranului

Pentru a putea redacta unele documente ntr-o limb

strin, folosind caracterele prezente n acea limb, trebuie
modificate setrile pentru tastatur, precum i opiunile
pentru limb. Acest lucru se poate realiza prin intermediul
ferestrei Control Panel din care se va alege opiunea
Regional and Language Options. Se va deschide fereastra
cu acelai nume din care se poate folosi submeniul
Languages. Prin activarea butonului Details se va deschide
fereastra care va permite alegerea unei alte limbi n afara
celor deja adugate. Cu ajutorul butoanelor Add
(Adugare) i Remove (tergere) se poate modifica lista
existent.

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR
Prin activarea butonului Language
Bar se poate activa pictograma cu limba
curent folosit pe Taskbar (Bara de Start),
iar prin selectarea butonului Key Settings se
deschide fereastra de dialog Advanced Key
Setting de unde se poate alege combinaia de
taste folosit pentru a schimba tastatura de la
o limb la alta.
n afara setrii existente, v putei
forma o alt combinaie de taste cu ajutorul
creia s comutai de la o limb a tastaturii
la alta.

Folosirea funciei Help

Dac nu se cunosc toate funciile sistemului de calcul sau se dorete obinerea de informaii
referitoare la o anumit noiune necunoscut, se poate folosi funcia Help and Support. Aceasta se
gsete n butonul Start. n fereastra care s-a deschis, n zona de cutare se introduce cuvntul pentru care
se ncearc gsirea de informaii, iar prin apsarea tastei Enter se vor afia toate rezultatele referitoare la
cuvntul respectiv.

Lansarea funciei Help se mai poate face apsnd tasta F1 existent pe tastatur.

Editarea textului
Editarea textului reprezint operaia de scriere a textului cu ajutorul tastaturii. Aceast operaie
este posibil datorit unor aplicaii specializate numite editoare de text.
Cu ajutorul editorului de text se pot efectua urmtoarele operaii:


Introducere de text;
10

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR


Mutarea unei poriuni de text dintr-o parte n alta;


tergerea unor anumite poriuni de text.
Sistemul de operare Windows XP pune la dispoziia utilizatorului un editor de text simplu
numit Notepad. Accesarea acestei aplicaii se face prin butonul Start, All Programs, Accessories,
Notepad. Pe ecran apare fereastra editorului.

Pentru crearea unui document nou se alege comanda New din meniul File. Vechiul document se
va nchide, iar n fereastr va aprea un fiier nou.
Pentru salvarea unui document se folosete comanda Save (Save as...) din meniul File care va
deschide o fereastr n care va trebui stabilit locul de salvare al fiierului mpreun cu numele su.

Aici stabilii locul unde se

va salva fiierul

Aici stabilii
numele fiierului

Pentru a deschide un fiier existent se folosete comanda Open din acelai meniu.
Pentru salvarea unui fiier sub un alt nume sau n alt loc se va folosi comanda Save as.
Documentele create cu ajutorul aplicaiei Notepad au extensia .txt.
nchiderea aplicaiei se face prin selecia comenzii Exit din meniul File, sau prin selecia
butonului Close din colul dreapta sus al ferestrei, sau prin apsarea simultan a tastelor Alt+F4.
11

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Rezumat
1. Pornirea calculatorului butonul Power;
2. nchiderea calculatorului Start Shut Down Shut Down;
3. Repornirea calculatorului Start Shut Down Restart; tastele Ctrl+Alt+Del;
butonul Reset;
4. nchiderea unei aplicaii care nu rspunde la comenzi: tastele Ctrl+Alt+Delete;
5. Rearanjarea pictogramelor pe Desktop: clic dreapta, Arrange Icons By;
6. Vizualizarea componentelor de baz: clic dreapta de My Computer, Properties;
7. Modificarea datei i a orei: Control Panel, Date/Time Properties;
8. Modificarea proprietilor desktop-ului: clic dreapta pe desktop, Properties;
9. Modificarea limbii pentru tastatur: Control Panel, Regional and Language Options;
10. Folosirea funciei Help: Start Help and Suport; tasta F1.
11. Editarea textului cu Notepad: Start, Programs, Accessories, Notepad;

12

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Lecia 2. Fiierele i directoarele

Fiierul (file) - reprezint o colecie ordonat de informaii, grupate sub acelai nume. Mai multe
fiiere pot fi grupate ntr-un dosar (director - folder). Pe hard-disk-ul sistemului de calcul, dosarele sunt
organizate sub forma unei structuri ierarhice sau arborescente. Pe primul nivel se afl directorul
rdcin, apoi intervin directoarele aflate pe nivelul 1, 2 etc.
Utilitarul Windows Explorer permite vizualizarea structurii arborescente. Accesarea acestei
aplicaii se face astfel: Start - All Programs Accessories - Windows Explorer.

n partea din stnga a ferestrei care se deschide la accesarea aplicaiei, apare structura ierarhic a
directoarelor din cadrul sistemului de calcul. Dac n partea din stnga se selecteaz un folder, atunci n
partea din dreapta va fi afiat coninutul folder-ului respectiv. Un director coninut n alt director poart
numele de subdirector.
Directoarele i fiierele se pot stoca n calculator pe hard-disk sau pe suporturi de memorare
externe (CD-uri, dischete, DVD-uri, memory stick-uri etc.). Diferena dintre mediile de stocare o
constituie capacitatea de stocare a acestora. Fiecrui mediu de stocare i este alocat o liter din alfabet,
astfel hard-disk-ul este identificat prin litera C, unitatea floppy cu litera A, CD-ROM-ul cu litera D etc.

Formatarea dischetei
Formatarea reprezint operaia prin care o dischet este pregtit n vederea scrierii de informaii
pe ea. Tot prin aceast operaie discheta devine compatibil cu sistemul de operare folosit.
Paii necesari pentru formatarea unei dischete sunt:

Pasul 1. Se introduce discheta n unitatea de dischet;

13

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR


Pasul 2. Se deschide aplicaia My Computer sau Windows Explorer;


Pasul 3. Din fereastra care se deschide cu un clic dreapta pe floppy A alegei
comanda Format, sau selectai cu un clic stnga floppy A, iar din meniul File alegei
comanda Format;


Pasul 4. Din fereastra de dialog care s-a deschis putei s apsai butonul Start; va
aprea un mesaj prin care suntei avertizai c prin operaia de formatare se vor terge toate
informaiile existente pe dischet. Pentru a porni formatarea se poate apsa butonul OK.
Pentru a ntrerupe operaia de formatare apsai butonul Cancel.


Pasul 5. La terminarea formatrii, pe ecran va aprea o fereastr care va prezenta
rezultatele formatrii.

Lucrul cu directoarele
Pentru a localiza un director sau un fiier se poate folosi aplicaia Windows Explorer care este o
variant a aplicaiei My Computer. Se observ n imaginea de mai jos c n partea din stnga ferestrei,
n dreptul directoarelor apare semnul +, respectiv semnul -. Semnul + semnific faptul c directorul
respectiv conine obiecte, iar printr-un clic pe acest semn va fi desfurat coninutul directorului respectiv.
Printr-un clic pe semnul se restrnge coninutul unui director.
Selecia obiectelor n cadrul ferestrei Explorer se realizeaz analog cu selecia obiectelor de pe
desktop, cu ajutorul butonului stng al mouse-ului.

Crearea unui director i a unui subdirector

Pentru a crea un director se
poate folosi aplicaia Explorer.
Paii necesari pentru aceast
operaie sunt urmtorii:
Pasul 1. Se deschide aplicaia
Windows Explorer;
Pasul 2. n partea din stnga se
selecteaz locul unde trebuie creat
directorul respectiv;
Pasul 3. Din meniul File se alege
comanda New Folder. n partea
dreapt a ferestrei va aprea
pictograma directorului nou creat.
Se terg cuvintele New Folder i
se introduce numele directorului
nou creat. n denumirea unui
obiect
nu
trebuie
folosite
urmtoarele caractere: / \ : * ? < >.
Aceasta este pictograma
directorului nou creat. Se
terg cuvintele New Folder i
se va introduce noul nume.

O alt metod de creare a unui director const n execuia unui clic dreapta n zona liber a
ferestrei din dreapta i alegerea comenzii New Folder din meniul rapid care s-a deschis. Un director
nou pe Desktop se poate crea n acelai fel.
14

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Analog, n cadrul directorului nou creat se poate crea un subdirector. La nceput, este necesar
deschiderea directorului printe (cel n care se va crea noul subdirector).

Crearea unui shortcut

Uneori este convenabil s se poat lucra cu un fiier, un director, un program (limbaj de
programare, procesor de calcul tabelar, editor de texte), din orice loc, nu doar din poziia sa curent.
Pentru aceasta trebuie creat o scurttur (shortcut) ctre obiectul respectiv i apoi se utilizeaz
pictograma scurtturii ca orice alt pictogram.
Scurttura (shortcut) este un fiier de dimensiune mic ce asigur legtura la un program,
document, dosar sau o adres de Internet. Fiierul este reprezentat printr-o pictogram care conine o
sgeat neagr n coul din stnga-jos. Adesea, numele lor include cuvintele Shortcut to (Scurttur
pentru).
Dac scurttura este legat la un fiier sau dosar, acel fiier sau dosar se poate afla oriunde pe un
hard-disc local, pe o dischet, pe un server de reea sau n Internet. n cazul n care scurtturile pentru
programe i documente se stocheaz pe suprafaa de lucru, se poate ajunge la ele foarte uor, oricnd. De
exemplu, dac se utilizeaz multe programe n fiecare zi, cel mai convenabil este ca scurtturile
programelor respective s fie depuse pe suprafaa de lucru.
Acest lucru este valabil i pentru programele aflate n meniul Start la o adncime de mai multe
nivele, fiind mult mai simplu s se ajung la ele prin intermediul scurtturilor de pe suprafaa de lucru.
Pentru crearea scurtturilor exist trei metode: copierea i lipirea scurtturii, crearea cu opiunea
Create Shortcut sau ajutorul expertului Create Shortcut Wizard:


Prin copy-paste shortcut. O modalitate de a construi o scurttur este prin
executarea unui click-dreapta pe element i alegerea comenzii Copy din meniul rapid, apoi
deplasarea n locul n care se dorete s apar scurttura, se execut click-dreapta i din
meniul rapid se alege opiunea Paste Shortcut.


Clic dreapta pe director sau fiier i se alege - Create Shortcut;


Cu ajutorul expertului: se ncepe prin executarea unui click-dreapta pe suprafaa de
lucru. Din meniul rapid, se alege New i apoi Shortcut. Este afiat expertul Create
Shortcut Wizard.

15

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

n cazul n care se cunoate linia de

comand necesar pentru rularea unui program
sau pentru deschiderea unui document, se tasteaz
i se execut click pe butonul Next. Dac nu, se
execut click pe Browse. n caseta de dialog
Browse For Folder, se localizeaz elementul
pentru care se creeaz scurttura. Apoi click pe
Ok.
Cnd se creaz pentru prima dat o
scurttur, Windows i d un nume prestabilit, n
funcie de obiectul de baz. Pentru a redenumi o
scurttur:
1. Se execut click-dreapta pe scurttur;
2. Din meniu rapid, se alege Rename;
3. Se tasteaz numele dorit.

16

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Rezumat
1. Deschiderea aplicaiei Windows Explorer Start All Programs, Accessories,
Windows Explorer;
2. Formatarea dischetei clic dreapta pe FloppyA:, Format;
3. Crearea unui director (folder) n Windows Explorer File New Folder; clic
dreapta n fereastra din dreapta, New Folder;
4. Crearea unui shortcut n Windows Explorer - File New Shortcut; clic dreapta n
fereastra din dreapta, New Shortcut.

17

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Lecia 3. Lucrul cu fiierele

Fiierele, directoarele i aplicaiile sunt reprezentate vizual printr-o mic pictogram specific
fiecrui tip. Pentru c fiierele sunt de mai multe tipuri, n funcie de aplicaia care le utilizeaz,
pictogramele difer de la tip la tip. n tabelul de mai jos sunt prezentate principalele tipuri de fiiere
mpreun cu pictograma, aplicaia i extensia corespunztoare.
Aplicaia

Pictograma
fiierului

Extensia fiierului

Utilizare

Microsoft Word

.doc

Microsoft
PowerPoint
Notepad

.ppt
.txt

Microsoft Excel

.xls

Winamp

.mp3

Crearea de
documente
Crearea de
prezentri
Crearea fiierelor
text
Crearea foilor de
calcul
Fiiere de sunet

Paint

.bmp, .jpg, .gif

Fiiere de imagini

Winzip, Winrar

.zip, .rar

Arhive

Microsoft Access

.mdb

Crearea bazelor de
date

Numrarea fiierelor existente ntr-un director.

Numrarea fiierelor de un anumit tip dintr-un director
Pentru a vedea
caracteristicile
unui
director, inclusiv numrul
de obiecte coninute de
acel director, se execut
un clic dreapta pe director,
iar din meniul care apare
se
alege
comanda
Properties.
Apare
fereastra
care prezint proprietile
directorului respectiv.

Numrul de fiiere i
directoare

Pentru a numra fiierele de un anumit tip dintr-un director se apeleaz la comanda Search din
butonul Start. Va aprea fereastra corespunztoare comenzii Search n care trebuie stabilit tipul fiierelor
care trebuie numrate, precum i locul unde se afl.
18

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Se introduce
extensia fiierelor
care se caut,
precedat de
semnul *

Pentru a ncepe
numrarea se apas
butonul Search

Se introduce calea
ctre directorul n care
se face numrarea

Dup ce operaia s-a ncheiat, n fereastr vor aprea toate fiierele cu extensia cerut care au fost
gsite, mpreun cu numrul lor.

Numrul de fiiere
care au fost gsite
(44 de fiiere)
Fiierele gsite

O alt metod de a numra fiierele de un anumit tip existente ntr-un director const n efectuarea
unui clic dreapta pe directorul respectiv i alegerea comenzii Search din meniul deschis. Restul pailor se
pstreaz de la metoda anterioar. De asemenea, dac deschidei directorul n care dorii s numrai,
putei s alegei din bara de instrumente standard butonul Search

19

care ndeplinete acelai rol.

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Schimbarea tipului fiierelor n: doar pentru citire (Read-only)

Dac nu dorii s permitei modificarea coninutului unui fiier, atunci acesta poate fi protejat prin
acordarea dreptului Read-only (doar pentru citire). Conform acestui drept, fiierul va putea fi deschis,
citit, dar nu se vor putea face modificri n coninutul su. Pentru selecia acestui drept se execut un clic
dreapta pe fiierul respectiv, iar din meniul derulant se va alege comanda Properties. n fereastra care se
va deschide se va bifa atributul Read-only care se gsete n partea de jos a ferestrei.

Fiierul cu aceast opiune setat arat astfel:

Vizualizarea informaiilor despre directoare

n fereastra Explorer se pot vizualiza directoarele i fiierele. Pentru a vedea i informaiile
asociate acestora (dimensiune, locul unde se afl, data la care au fost create sau modificate ultima dat
etc.) se va alege comanda Details din meniul View. Atunci fereastra Explorer se va modifica n coloane,
fiecare coloan coninnd o informaie referitoare la un obiect.

20

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR
Folosind aceast aranjare a ferestrei, obiectele pot fi sortate cresctor sau descresctor n funcie
de nume, dimensiune, tip etc. Acest lucru se realizeaz cu un clic stnga pe numele coloanei dup care se
face sortarea (Name, Size, Type etc.). Sgeata care apare lng numele coloanei indic direcia n care a
fost fcut sortarea (cresctor sau descresctor). Pentru a schimba ordinea, se execut din nou clic pe
numele coloanei (sensul sgeii se va schimba).

Sortare
cresctoare
dup
dimensiune

Copierea, mutarea fiierelor i a directoarelor

Copierea fiierelor i a directoarelor
Exist mai multe metode pentru a copia un fiier dintr-o locaie n alt
locaie.

Cu ajutorul ferestrei Explorer. Se deschide fereastra i se
selecteaz obiectul care trebuie copiat. Din meniul Edit se alege
comanda Copy (Copiere). Obiectul selectat se va copia ntr-o zon
de memorie special numit Clipboard. Pentru a prelua obiectul
din aceast memorie i a-l lipi n alt locaie, se deschide locaia
respectiv, iar din meniul Edit se alege comanda Paste (Lipire).

Cu ajutorul barei de instrumenete din fereastra Explorer. Se deschide fereastra i se
selecteaz obiectul care trebuie copiat. Din bara de butoane se alege butonul Copy
(Copiere). Obiectul selectat se va copia ntr-o zon de memorie special numit Clipboard.
Pentru a prelua obiectul din aceast memorie i a-l lipi n alt locaie, se deschide locaia
respectiv, iar din bara de butoane se alege butonul Paste (Lipire).

Cu ajutorul meniului rapid. Se execut clic dreapta pe obiectul care trebuie copiat. Din
meniul care se deschide se alege comanda Copy. Se execut clic dreapta pe locaia unde
trebuie lipit copia, iar din meniu se alege comanda Paste.
Observaie. n locul comenzii Copy selectat din meniu se poate folosi combinaia de taste Ctrl+C, iar
n locul comenzii Paste selectat din meniu se poate folosi combinaia de taste Ctrl+V.
21

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Mutarea fiierelor i a directoarelor

Operaia de mutare este similar operaiei de copiere, cu excepia faptului c n locul comenzii
Copy se va alege comanda Cut (Decupare) sau butonul Cut din bara de instrumente standard. n urma
operaiei de mutare obiectul nceteaz s mai existe n locaia iniial i se va afla doar n locul unde a fost
lipit. n locul comenzii Cut se poate folosi combinaia de taste Ctrl+X.

Redenumirea fiierelor i a directoarelor

Pentru modificarea numelui unui obiect se poate alege una
dintre cele dou metode prezentate mai jos:

Se execut un clic dreapta pe obiectul respectiv, iar din meniul rapid se alege comanda
Rename (Redenumire). n caseta de nume a obiectului se va terge vechiul nume i se
poate introduce noul nume.

Se selecteaz obiectul al crui nume trebuie modificat. Se execut din nou clic pe caseta de
nume a obiectului respectiv. Se terge vechiul nume i se introduce noul nume.
n momentul n care se modific numele unui fiier devine posibil i modificarea extensiei
acestuia. Atunci cnd este modificat extensia fiierului, se modific i caracteristicile acestuia, astfel c
acesta nu mai este recunoscut de aplicaia cu care a fost creat iniial, iar coninutul su poate fi alterat.
Astfel c, sistemul de operare Windows v atrage atenia acestui fapt printr-o caset de dialog n care
trebuie s confirmai schimbarea extensiei prin butonul Yes numai dac suntei absolut siguri c este
lucrul care trebuie fcut sau s anulai comanda prin selectarea butonului No n caz contrar.
Extensia unui fiier trebuie pstrat pentru ca sistemul de operare folosit s deschid acest fiier cu care
aplicaia care a fost creat

Utilizarea opiunii Print Screen i

afiarea ntr-un document
Dac lucrai la un document n care
avei nevoie s introducei imagini cu obiecte
sau ferestre generate de calculatorul
dumneavoastr, putei s folosii tasta Print
Screen. Aceasta este utilizat pentru copierea
imaginii de pe ecran din momentul respectiv,
cu toate elementele prezente ntr-o zon de
memorie special numit Clipboard. Ca s
preluai imaginea din aceast memorie i s o
lipii ntr-un document Word trebuie s
deschidei documentul i s apelai comanda
Paste (Lipire) din meniul Edit sau s facei
un clic dreapta n locul n care dorii s lipii,
iar din meniu s alegei comanda Paste
(Lipire).
Dac dorii s copiai doar fereastra activ atunci trebuie apsate simultan tastele Alt+Print Screen dup
care se va lipi copia fcut n document cu ajutorul comenzii Paste din meniul Edit.
22

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Importana realizrii unui back-up (copie de siguran)

Pentru a evita pierderea datelor din anumite motive (tergeri accidentale, pan de curent,
defectarea calculatorului, formatarea hard-disk-lui, virusri etc.) se recomand efectuarea operaiei de
back-up. Aceast operaie se poate realiza periodic i const n copierea datelor de pe un suport de
memorare pe alte suporturi de memorare (CD, DVD, dischet, memory stick, alte calculatoare din reea
etc.).

tergerea fiierelor i refacerea acestora

Pentru a terge un obiect se poate apela la una dintre urmtoarele metode:

Din fereastra Explorer se selecteaz obiectul care trebuie ters, iar din meniul File se
selecteaz comanda Delete.

Din fereastra Explorer se selecteaz obiectul care trebuie ters, iar din bara de butoane se
.
selecteaz butonul Delete

Clic dreapta pe obiect, iar din meniul rapid se alege comanda Delete.

Se selecteaz obiectul i se apas tasta Delete.
Indiferent de metoda aleas, sistemul de operare va afia o caset de dialog prin care utilizatorul
este avertizat asupra operaiei care se execut i n care trebuie s confirme, sau s infirme comanda.

n urma operaiei de tergere, obiectul respectiv este dus n Recycle Bin (Coul de gunoi).
Pentru a terge un obiect definitiv, fr a-l mai duce n Recycle Bin se apas simultan tastele Shift+Del.
Pentru a recupera un fiier ters din Recycle Bin se poate proceda n felul urmtor:

Se deschide Recycle Bin, se selecteaz obiectul respectiv, iar
din meniul File se alege comanda Restore.

Se deshide Recycle Bin, clic dreapta pe fiierul care trebuie
restaurat, iar din meniul rapid se alege comanda Restore.
Pentru a goli coul de gunoi, se execut clic dreapta pe pictograma
Recycle Bin, iar din meniu se alege comanda Empty Recycle Bin. O alt
metod: din aplicaia Recycle Bin se alege comanda Empty Recycle Bin din
meniul File.

23

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Cutarea fiierelor i a directoarelor

Pentru a gsi un obiect creat anterior i pentru care ai uitat locul unde l-ai salvat se poate folosi
funcia Search accesibil prin butonul Start. La apelarea comenzii se va deschide fereastra Search din
care trebuie s selectai opiunea All files and folders.
Fereastra se va modifica i vei avea
posibilitatea s introducei numele fiierului pe care l
cutai n seciunea All or part of the file name. n
cazul n care nu cunoatei tot numele fiierului putei
s folosii caracterul * pentru a nlocui ceea ce nu
cunoatei.

Aici introducei
numele fiierului

Ajuttor sau n cazul n care nu

cunoatei nimic din numele fiierului putei s
utilizai opiunea A word or phrase in the file
pentru a cuta acele fiiere care conin un cuvnt
sau o fraz anume.

Aici introducei un
cuvnt sau o fraz

Apsarea butonului Search va lansa cutarea fiierului dorit.

Fiierele se pot cuta i n funcie de alte criterii: data la care au
fost create, modificate, accesate, dimensiunea acestora etc. Pentru acest
lucru se poate folosi seciunea de rafinare a cutrii prezent n fereastra
Search.
Seciunea When was it modified? permite cutarea unui fiier n
funcie de data modificrii (ultima sptmn, luna trecut, n ultimul an)
sau se poate specifica un interval calendaristic n care fiierul a fost
modificat, creat sau accesat.
Opiunea What size is it? permite
cutarea unui fiier n funcie de
dimensiunea acestuia.

Vizualizarea fiierelor utilizate recent

Pentru a putea vedea ultimele 15 fiiere accesate de pe
computerul dumneavoastr trebuie s mergei n butonul Start i s
alegei comanda Documents.

24

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Rezumat
1. Recunoaterea tipurilor de fiiere;
2. Numrarea fiierelor existente ntr-un folder Clic dreapta pe folder Properties;
3. Numrarea fiierelor de un anumit tip existente ntr-un folder - Clic dreapta pe
folder Search;
4. Schimbarea tipului fiierelor n Read Only clic dreapta, Properties, bifat Read
Only;
5. Vizualizarea informaiilor despre foldere n Windows Explorer View Details;
6. Copierea fiierelor i a directoarelor Copy; Ctrl+C;
7. Mutarea fiierelor i a directoarelor Cut; Ctrl+X;
8. Lipirea fiierelor i a directoarelor copiate sau decupate: Paste, Ctrl+V;
9. Copierea imaginii de pe desktop: tasta Print Screen; Alt+PrintScreen.
10. Importana realizrii unui back-up;
11. tergerea fiierelor i refacerea lor: Comanda Delete; tasta Delete; comanda
Restore;
12. Cutarea fiierelor i a directoarelor: funcia Search;
13. Vizualizarea fiierelor utilizate recent: Start Documents.

25

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Lecia 4. Arhivare, virui i printarea documentelor

Arhivarea fiierelor
Arhivarea reprezint operaia prin care
dimensiunile unui fiier sunt reduse pentru a
ocupa mai puin spaiu pe un suport de memorare.
Cele mai utilizate aplicaii care permit arhivarea
fiierelor sunt Winzip i Winrar.

Arhivarea unui fiier

folosind aplicaia Winrar
La deschiderea aplicaiei din StartPrograms va aprea fereastra programului
Winrar.
Pentru a arhiva un fiier, acesta trebuie
selectat apoi se va selecta butonul Add
(Adugare). Selecia acestui buton va duce la
apariia unei ferestre n care se pot stabili diferite
opiuni pentru arhiva care se va crea: numele ei i
locul de salvare, metoda de compresie (normal, rapid, maxim etc.).
Dup selectarea tuturor opiunilor se va apsa butonul OK pentru crearea noii arhive.
Extensia fiierelor create cu ajutorul aplicaiei Winrar este .rar.

Pentru a putea utiliza un fiier arhivat, acesta trebuie dezarhivat. Aceast operaie se execut tot cu
ajutorul aplicaiei de arhivare.
Dup deschiderea aplicaiei Winrar, din fereastr se va selecta fiierul arhiv i se va folosi
butonul Extract to (Extragere) pentru a extrage fiierul din arhiv. n fereastra care va aprea va trebui
s se stabileasc locul unde va fi salvat fiierul care se extrage din arhiv.
Aplicaia Winzip este o alt aplicaie care permite arhivarea fiierelor i care funcioneaz
asemntor cu Winrar.
Extensia fiierelor create cu ajutorul aplicaiei Winzip este .zip.
26

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Viruii
Viruii sunt programe construite de oameni n scopuri distructive. Aceste programe au capacitatea
de a se extinde i, n final, duc la funcionarea necorespunztoare a sistemului de calcul.
Exist mai multe modaliti de infectare a unui calculator cu virui:


Utilizarea dischetelor sau CD-urilor n calculatoare care sunt deja infectate;


Descrcarea de aplicaii sau alt tip de fiiere din reeaua Internet (operaie numit download);


Descrcarea fiierelor ataate e-mail-urilor.
Modalitatea prin care se poate stabili c un calculator este virusat const n folosirea unei aplicaii
antivirus.
Pentru a evita virusarea calculatorului trebuie respectate cteva reguli:


Instalarea unei aplicaii antivirus de actualitate care s fie utilizat periodic pentru scanare;


S se scaneze toate fiierele cu regularitate;


S se actualizeze periodic aplicaia antivirus;


S se scaneze fiierele copiate de pe dischete, CD-uri, DVD-uri folosite n alte calculatoare;


S se scaneze fiierele ataate la e-mail;


S nu se ruleze programe dac nu li se cunoate proveniena;


S se utilizeze funcia macro disable.
Pentru ca un antivirus s fie eficient trebuie reactualizat periodic.

Instalarea, dezinstalarea unei aplicaii soft

Exist mai multe metode pentru a instala o aplicaie:
1. folosind CD-ul, DVD-ul sau
discheta de instalare a
aplicaiei respective;
2. folosind aplicaia
Add/Remove Programs din
Control Panel;
Pentru a dezinstala o aplicaie
se poate alege una din urmtoarele
metode:
1. folosind fiierul Uninstall
prezent n directorul aplicaiei
respective;
2. folosind aplicaia
Add/Remove Programs din
Control Panel;
3. prin tergerea efectiv a
directorului aplicaiei
respective, atunci cnd acest lucru este permis.

27

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Printarea documentelor
Printarea este operaia prin care un document este tiprit la imprimant.
Pentru a vedea care sunt imprimantele
instalate pe calculatorul dumneavoastr trebuie s
mergei n meniul Start, Printers and Faxes. La
apelarea comenzii se va deschide o fereastr n care
vor fi prezentate imprimantele deja.

Instalarea unei imprimante.

Setarea unei imprimante
ca imprimant implicit
Pentru a instala o alt imprimant pe
calculatorul dumneavoastr se va folosi opiunea
Add a printer prezent n partea din stnga a
ferestrei. Vei fi condui prin procesul de instalare a
imprimantei cu ajutorul unor ecrane n care sunt trecute instruciunile necesare acestei operaii. Dac
exist mai multe imprimante instalate, una dintre ele va fi stabilit ca
imprimanta implicit (default). Datorit acestei opiuni, imprimanta va fi
prima care va aprea n lista imprimantelor atunci cnd tiprii un document.
Pentru a stabili o imprimant ca imprimant implicit, n fereastra
Printers and Faxes se execut un clic dreapta pe pictograma imprimantei
respective, iar din meniul rapid care s-a deschis se va alege comanda Set as
Default Printer sau se selecteaz imprimanta respectiv, iar din meniul File se
poate alege aceeai comand.

Comanda Page Setup

Pentru a tipri un document trebuie s v
asigurai c documentul respectiv ndeplinete
toate cerinele necesare de aezare n pagin,
formatare etc.
Pentru a stabili caracteristicile unui
document creat cu aplicaia Microsoft Word,
se va deschide documentul respectiv iar din
meniul File (Fiier) se va alege comanda Page
Setup (Iniializare Pagin).

Se va deschide o fereastr n care se pot modifica

marginile paginii (stnga, dreapta, sus, jos),
orientarea paginii (portret, vedere), dimensiunea
paginii (A4, A3 etc.).
Pentru a modifica dimensiunea foii se va
merge n submeniul Paper.

28

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Imprimarea documentului
Dup ce au fost fcute modificrile necesare se poate trece la tiprirea efectiv a documentului.
Acest lucru se poate face prin apelarea comenzii Print (Imprimare) din meniul File (Fiier).
La apelarea comenzii se va deschide o caset n care se vor face setrile necesare procesului de
imprimare: stabilirea imprimatei, stabilirea paginilor care vor fi tiprite, stabilirea numrului de copii care
se vor tipri etc.

Pentru a tipri n
fiier bifai aici

Aici se selecteaz
imprimanta la care
se face tiprirea

Aici se stabilete
numrul de copii
Aici se stabilete
ce pagini vor fi
tiprite

Prin apsarea butonului OK se lanseaz n execuie procesul de tiprire.

Dac n caseta Print se selecteaz butonul Imprimare n fiier (Print to file) atunci documentul
nu va fi tiprit la imprimant ci informaia va fi stocat ntr-un fiier cu extensia .prn care va putea fi
imprimat mai trziu. Dup selectarea acestui buton i lansarea comenzii prin apsarea butonului OK va
aprea o fereastr n care se va cere s se introduc un nume pentru fiierul cu extensia .prn n care se va
face tiprirea. De asemenea, va trebui s stabilii i o locaie unde se va salva fiierul respectiv.

Aici introducei
locul de salvare

Aici introducei
numele fiierului

29

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Oprirea, tergerea, repornirea tipririi unui document

Dac tiprirea a fost fcut la imprimant atunci este posibil vizualizarea procesului de tiprire,
precum i efectuarea anumitor comenzi pe documentul care se tiprete. Pentru acest lucru este necesar
deschiderea ferestrei imprimantei la care se face imprimarea prin dublu clic pe pictograma imprimantei
care va aprea n colul din dreapta jos al ecranului sau prin deschiderea ferestrei din Start- Printers and
Faxes.

Dac dorii s oprii pentru un timp procesul de tiprire al documentului, trebuie s-l selectai iar
din meniul Document s alegei comanda Pause. Pentru a reporni procesul de tiprire al documentului,
acesta se selecteaz, iar din meniul Document se va alege comanda Resume. Pentru a terge un
document care se tiprete, din meniul Document se va alege comanda Cancel.

30

Pachetul de aplicaii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGANIZAREA FIIERELOR

Rezumat
1. Arhivarea fiierelor aplicaiile Winzip, Winrar;
2. Viruii;
3. Instalarea, dezinstalarea unei aplicaii soft Control Panel, Add/Remove Programs;
4. Setarea unei imprimante ca implicit: Start, Printers and Faxes, clic dreapta pe
imprimant, Default;
5. Setarea caracteristicilor unui document comanda Page Setup (Inializare pagin)
din meniul File (Fiier) al aplicaiei care deschide documentul;
6. Imprimarea documentului comanda Print (Imprimare) din meniul File (Fiier) al
aplicaiei care deschide documentul;
7. Oprirea, tergerea, repornirea tipririi unui document comenzile Pause, Resume,
Cancel din fereastra imprimantei la care se face tiprirea.
8. Tiprirea n fiier bifarea opiunii Print to file (Imprimare n fiier) din fereastra
Print (Imprimare).

31