INTEGRACIN DE COSTOS

Un costo es todo aquello que genere un ingreso a futuro, es decir, representan una
inversin, ya sea presente o futura.
El costo total est integrado por el costo de produccin, el costo de operacin,
impuestos y utilidades, y otros costos. La determinacin del costo total de una obra,
nos ayuda a la organizacin en la determinacin del precio de venta de la misma, al
anlisis de rentabilidad de los productos, lneas de distribucin y actividades que se
desarrollan.
Existen varios tipos de costos, entre los cuales podemos encontrar, costos fijo, o
variables.

Costos Fijos
Son aquellos Costos en que necesariamente se tienen que incurrir al iniciar
operaciones, es decir representan los Costos que debe pagar el Proyecto aun
cuando produzca nada.
Se definen como Costos Fijos porque permanecen constantes a los diferentes
niveles de produccin mientras el Proyecto se mantenga dentro de los lmites
de su capacidad productiva.
Los Costos Fijos aumentaran, si se aumenta la capacidad productiva. Toda
ampliacin en la capacidad productiva se logra mediante la adquisicin de
maquinarias y equipos adicionales y la ampliacin de la planta.
Costos Variables
Son aquellos que varan al variar el volumen de Produccin, los Costos
Variables se mueven en la misma direccin del nivel de Produccin.
Por lo que podemos afirmar que varan en forma directa con el cambio de
volmenes de Produccin. A menor nivel de Produccin los Costos Variables
se incrementan y a menor Produccin los mismos Costos disminuyen.
La decisin de aumentar las cantidades producidas implica el uso de mas
materia prima, materiales directos, Mano de Obra Directa, gastos efectuados
en la distribucin del producto.

Costos de Produccin

Materia
Prima

Costos de
Producci
n
Costos
indirectos

Mano de
Obra

Materia Prima Directa

Son aquellos insumos o materiales que se pueden transformar en un producto
final.
Mano de Obra Directa
Es el sueldo que se les paga a los trabajadores que transformar la materia
prima.
Gastos Indirectos de Fabricacin
Son todos los gastos necesarios para el rea de produccin; estos a su vez se
reparten ya sea por pieza o por horas trabajadas.
Costos de financiamiento

Por costos financieros entendemos a los intereses y otros gastos que incurren una
entidad en relacin con fondos que se obtienen de prstamos.
Distribucin y ventas
La distribucin comienza cuando se entregan los artculos al almacn de productos
terminados, y termina en el momento que se recibe el pago por el artculo vendido; es
decir desde que se finaliza la obra hasta la entrega y pago de la misma.
Cantidades de Obra
El proceso del clculo de cantidades de obra para cada actividad constructiva es
conocido comnmente como cubicacin, y requiere de una metodologa que permita
obtener la informacin de una manera ordenada y gil, y que adicionalmente, ofrezca
la posibilidad de revisar, controlar y modificar los datos cada que sea necesario.
Para este proceso son indispensables los planos, las especificaciones tcnicas y el
listado de actividades constructivas que componen el proyecto de edificacin.
Independiente del sistema empleado para el clculo de las cantidades de obra, se
deben preparar algunos formatos adicionales para el clculo de actividades

constructivas que involucran instalaciones tcnicas o para el clculo del acero de

refuerzo. Estos formatos contemplan en forma general la siguiente informacin: tipo de
elemento, ubicacin, dimensin y forma, y cantidad.
Procedimiento De Clculo
Identificar la unidad de medida de la actividad
Segn sea el caso, la unidad de medida puede ser genrica o compuesta.
La unidad de medida genrica es aquella en la cual estn representados todos
los materiales, y por tanto, los valores obtenidos son definitivos. Por ejemplo: 1
metro cuadrado de revoque, un metro cuadrado de piso en baldosa cermica.
La unidad de medida compuesta es aquella que contempla materiales no
contenidos en la unidad de medida de la actividad; por lo tanto, las cantidades
se evalan sobre el total de la cantidad de obra de la actividad y luego se
dividen por sta para obtener las cantidades definitivas. Por ejemplo: Un metro
cuadrado de losa aligerada, un metro cuadrado en cubierta en teja de barro.
Elaborar un diagrama explicativo
En este diagrama se consignan todas las dimensiones de la actividad, es decir,
las dimensiones necesarias para identificar la unidad de medida de la actividad.
As mismo, se dibujan los materiales, simples o compuestos, con sus
respectivas dimensiones.
Listar materiales
Este listado se extracta de las especificaciones tcnicas y los planos; y en l se
incluyen todos los materiales que componen la actividad constructiva as no
estn representados en los planos.
Cuantificar materiales
Este proceso incluye la evaluacin de la cantidad terica de material por unidad
de medida, aprovechando las relaciones geomtricas entre las dimensiones de
la actividad y de los materiales.
Convertir unidades
Cuando sea necesario hay que convertir las unidades geomtricas resultantes
del proceso de clculo a unidades comerciales en las que se presentan los
materiales.
Especificaciones Tcnicas
Se debe preparar un listado de cotizaciones de los materiales a utilizar en la obra, para
esto se debe tener claramente identificadas las exigencias y especificaciones tcnicas
que pide la entidad contratante. En el caso de cotizaciones de subcontratos se debe
procurar entregar el mximo de informacin disponible al cotizador.

COSTO DE MATERIALES
Podemos considerar a los materiales como bienes tangibles, y con la posibilidad de
ser almacenables, con la finalidad de utilizarlos en el proceso productivo para la
obtencin de productos, o bien, para el mantenimiento de los equipos.
Los materiales se pueden clasificar atendiendo a diversos criterios, entre dichas
clasificaciones podemos encontrar:

Materias primas:
Elementos que se incorporan al proceso productivo para la obtencin del
producto final. Figuran en el activo del Balance y pueden ser adquiridos en el
exterior o fabricados en la propia empresa
Elementos y conjuntos incorporables:
Son aquellos elementos que se incorporan al proceso productivo para la
obtencin del producto final, pero que no son la base del mismo; se aaden a
la materia prima en una fase posterior del proceso productivo. Son fabricados
normalmente fuera de la empresa y adquiridos sin someterlos a transformacin
Materias auxiliares:
Son elementos que no forman parte del producto final, pero cuyo consumo se
relaciona directamente con el volumen de produccin
Materiales para consumo y reposicin:
Se trata de elementos destinados a mantener la capacidad estructural de la
empresa; tiene fines de reparacin para la prevencin del equipo
Productos en curso:
Son aquellos materiales que, una vez que han salido del almacn, se
incorporan al ciclo de produccin, incrementando su valor
Productos semi-terminados:
Aquellos fabricados y no destinados normalmente a la venta, hasta que no
hayan sido sometidos al proceso de elaboracin, incorporacin o
transformacin
Productos acabados:
Son el producto final, por tanto, son fabricados por la propia empresa y estn
destinados al consumo final o a la utilizacin por otras empresas
Materiales directos:
Son aquellos que pasan directamente a formar parte del producto final, es
decir, son fcilmente identificables con un producto determinado
Materiales indirectos:
Sern todos los elementos destinados y utilizados en la fabricacin de un
producto, diferentes de los materiales directos. El coste derivado del consumo
de estos materiales se considera como gastos generales de fabricacin, que
han de imputarse al producto a travs de diversos criterios de reparto
Materiales almacenados:
Dentro de este grupo podemos incluir todos los elementos excepto los
combustibles
Materiales no almacenables:
No gozan de la caracterstica de poder almacenarse en lugares fsicos. Dentro
de este grupo incluimos todos los materiales energticos (recogidos en el
epgrafe Materiales para consumo y reposicin)

El control de materiales se extiende desde el momento en que se realiza el pedido

hasta que se incorporan al proceso productivo. Por tanto, dentro del mismo se pueden
distinguir las fases de: compras, recepcin, almacn y entrega.

Estas funciones se asignan a tres departamentos: compras, recepcin y almacn, que,

en determinados casos, se integran dentro de uno mismo. La contabilidad de costes
se encarga de elaborar la informacin necesaria para la coordinacin de los tres
departamentos para la confeccin y presentacin de informes para la toma de
decisiones.
En el movimiento y control de estos materiales y su ciclo dentro de la empresa van a
intervenir los siguientes departamentos:

Departamento de compras:
Su funcin se basar en proporcionar los elementos necesarios para el
proceso de produccin que se deban adquirir en el exterior, en la cantidad
necesaria y al mnimo coste.
El departamento de compras ser el responsable del precio de los materiales
en el momento de su incorporacin al proceso productivo, aunque
determinados costes (financieros y energa) no se pueden relacionar con este
departamento. Para realizar su funcin debe disponer de los controles de
informacin necesarios para conocer canales alternativos de proveedores,
precio de mercado de los elementos, etc, a fin de realizar las compras al
mnimo coste y con el nivel ms alto de calidad.

Departamento de ventas:
Se encargar de estudiar la apariencia externa del producto, as como su
competitividad en el mercado. Analizar las cantidades requeridas segn
demanda y fijar el precio de venta del output final conjuntamente con el
departamento financiero.

Departamento de produccin:
Ser el encargado de decidir las distintas fases que ha de tener el proceso de
produccin, analizar la composicin de los outputs, y determinar qu
materiales han de utilizarse, en qu cantidad y cul ser su forma de
conversin.

Departamento de control de calidad:

Se centrar en la inspeccin y cumplimiento de las condiciones planificadas en
el resto de los departamentos, en los materiales adquiridos y en la produccin
final, garantizando la calidad del producto final y de todos sus elementos
integrantes.

Departamento de costes:
Calcular el coste de cada una de las distintas fases del proceso productivo, el
coste total de la produccin y el coste individual de cada producto.

Herramienta Menor
Es aquella que forma parte del instrumental bsico para trabajos de albailera en
obra. Este tipo de herramienta es denominada menor puesto que sus dimensiones
permiten su fcil manejo y transportacin, se lleva dentro de un cajn propiedad del
oficial de albailera.

Este monto est reservado para la reposicin del desgaste de las herramientas y
equipos menores que son de propiedad de las empresas constructoras. Este insumo,
es calculado generalmente como un porcentaje de la mano de obra que vara entre el
4% y el 15% dependiendo de la dificultad del trabajo. Para el caso se para el caso se
tomar el 5% de la mano de obra.
Maquinaria y equipo
El anlisis de los planos y especificaciones tambin permiten determinar el
procedimiento constructivo a seguir y, por lo tanto, se puede determinar la maquinaria
y equipo necesario para el desarrollo de la obra en cuestin, esto obliga a determinar
los costos horarios de la maquinaria y equipo que intervendrn en la obra y que
formarn parte del costo directo.
Combustibles y lubricantes de vehculos
Son los gastos en artculos de consumo necesarios para el funcionamiento de la
empresa; estos gastos tienen por objeto, establecer un vnculo constante entre la
oficina central y la obra, as como tambin el abasto de equipo de la bodega a la obra
y viceversa, incluyendo mantenimiento y depreciaciones de vehculos de uso exclusivo
de la obra.
Bibliografa
[1] Mara Angela Jimenez Montaes, Fundamentos de Contabilidad de Costes.
Espaa: Pirmide, 2011.
[2] Mara Angela Jimenez Montaez, Supuestos de la Contabilidad de Costes. La
Mancha, Espaa: Tebar, 1999.
[3] Ingeniera de Costos: Teora y prctica en construccin, Varela Alonso, Leopoldo.
Mxico: Varela, 2009.