SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD

LABORAL

SEMANA 6

NDICE
PROCESO DE EJECUCIN Y EVALUACIN DE ACTIVIDADES ................................................................ 3
APRENDIZAJES ESPERADOS ................................................................................................................. 3
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3
1. CARTA GANTT .............................................................................................................................. 3
1.1. LA CONSTRUCCIN.................................................................................................................. 5
2. CALENDARIZACIN; PROGRAMA DE ACTIVIDADES .................................................................... 8
2.1. INFORMACIN Y PROGRAMA DE ACTIVIDADES ..................................................................... 9
3. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES, RESPONSABILIDAD Y NORMATIVA LEGAL VIGENTE EN LA
APLICACIN DE TAREAS .................................................................................................................... 11
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 14
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 15

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PROCESO DE EJECUCIN Y EVALUACIN DE ACTIVIDADES

APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que, al finalizar esta semana de estudio, el alumno sea capaz de distinguir las
actividades ms relevantes en prevencin de riesgos en materia de creacin de protocolos de
seguridad junto con definir una calendarizacin de actividades.

INTRODUCCIN
Al conocer las actividades bsicas para la reduccin de los riesgos laborales se debe conocer cmo
estas se llevarn a cabo y visualizar la ejecucin propia de cada una de ellas. Cada actor que
participar en la ejecucin de las actividades deber respetar las condiciones de operatividad de
las medidas aplicadas.
Hoy en da las empresas comprometidas con la seguridad y salud ocupacional realizan diversas
actividades, desde protocolos de seguridad, inspeccin de obra, hasta campaas de seguridad en
alguna poca especfica del ao.

1. CARTA GANTT
DEFINICIN:
Es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin
previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A
pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades
(Wikipedia.org).

Desde su surgimiento, se ha convertido en una herramienta bsica en la gestin de proyectos de

todo tipo y cuya finalidad es representar diferentes fases, tareas y actividades programadas en
donde se visualice el inicio y la finalizacin de un proyecto especfico.

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Henry Laurence Gantt (1861-1919) fue un ingeniero norteamericano y uno de los precursores de la
ingeniera industrial contempornea de Frederick Taylor1 a fines del siglo XIX Se considera el
creador de los cronogramas de barras o grficos de Gantt. Mediante estos grficos se visualiza que
existen situaciones con orden de prioridad y cuyo objetivo es demostrar que cada mdulo del
proyecto debe ser realizado segn lo dictamine el esquema y ser desarrollado de forma
sistemtica.

Frederick Winslow Taylor (1856 1915).

Henry Laurence Gantt (1861-1919)

El instrumento que Gantt desarroll, permite igualmente que se siga el curso de cada actividad al
proporcionar informacin del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, as como del grado de
adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
La utilidad de la Carta Gantt se materializa en que permite visualizar:
Las actividades necesarias para la
materializacin del objetivo.
La duracin del proyecto y los tiempos
destinados a cada tarea.
El grado de avance de cada etapa del
trabajo.

Ejemplo de un Modelo de Carta Gantt:

Frederick Taylor (1856 1915). Es el ms claro inspirador de la ingeniera de la eficacia del personal, conocida en todo
el mundo como "Taylorism". Tambin ide mquinas y procesos que ayudaran a acelerar el trabajo. Promovi sus ideas
en la ingeniera de la eficacia en principios de la gerencia cientfica (1911) y en varios otros libros.

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Fuente: Grafiscopio.com. Recuperado de http://www.grafiscopio.com/carta-gantt-para-que-sirve-y-comohacerla/

1.1. LA CONSTRUCCIN
Para la construccin de una Carta Gantt se podr utilizar una hoja de clculo en Excel o
simplemente utilizar una hoja cuadriculada, en donde en la primera columna se anota la
descripcin de las tareas y/o actividades que se realizarn durante el proyecto. En la segunda
columna se estimarn los tiempos en que se ejecutarn y la duracin de cada tarea. Esta columna
se conoce como la fecha de estimacin. Uno de los errores ms frecuentes es subestimar las
fechas. Siempre se recomienda estimar cualquier tipo de interrupciones, por ejemplo, un
accidente que podra cambiar los tiempos sealados. Por este motivo se debe considerar desde la
prdida de tiempo por un motivo menor hasta situaciones de gravedad que podran paralizar el
avance del proyecto.

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A modo de referencia es vlido acotar la importancia de tener claro los pasos que se deben
considerar de manera previa a la construccin de la herramienta grfica:

Realizar un
listado de
actividades.

Ordenar las
actividades
de manera
cronolgica.

Determinar
los tiempos
para cada
actividad.

Elaborar el
esquema
correspondiente a la
Carta Gantt.

Determinar
los tiempos
totales.

EJEMPLOS:

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Fuente: Recuperado de http://www.mailxmail.com/curso-adiccion-alcohol-prgrama-asistenciaempleado-chile/segunda-fase-implementacion-evaluacion

Adems de la creacin del diagrama es necesario tener en consideracin lo siguiente:

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Agregar adems actividades administrativas y estimar el

tiempo que se requiere para realizar cada tarea.
Considerar las instrucciones que el presupuesto seala, como
la cantidad de tiempo en la compra de materiales que el
proyecto necesitar.
Realizar cambios de das a hora dependiendo de las
necesidades del proyecto.

Asignar un color a cada tarea dependiendo el tiempo asignado.

Considerar los controles en la supervisin del diagrama

observando los avances reales en comparacin con el esquema
Gantt.

Asegurar que las fechas se cumplan y se completen.

Realizar los cambios y ajustes para implementar las

modificaciones necesarias.

2. CALENDARIZACIN; PROGRAMA DE ACTIVIDADES

En la calendarizacin se confecciona un programa de actividades en el cual se define un conjunto
de acciones para todos los trabajadores de la empresa, desde los trabajadores hasta la alta
gerencia.
El programa de actividades, por ejemplo, en el rea de la prevencin de riesgos, debe estar
enfocado en los siguientes objetivos:

Integracin: involucracin de todos los trabajadores de la empresa.

Planificacin: planificacin para la optimizacin de los recursos entregados al rea de

prevencin de riesgos

Desarrollo: hacer continua la gestin de seguridad y salud ocupacional.

Control: mantener medidas preventivas y control sobre ellas.

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Mejoras: generar las mejoras necesarias en el sistema de gestin de seguridad y salud

ocupacional.

Cumplimiento: cumplir con lo establecido en la normativa legal vigente, como la

implementacin del sistema.

Aplicacin: llevar a cabo lo que se establezca como mejoras y medidas preventivas en la

organizacin.

Este programa de actividades debe ser elaborado por un experto profesional o tcnico quien
deber aplicarlo sobre la lnea de mando adems de los trabajadores. Este programa definir las
actividades en cuanto:

Qu hacer (objetivos y descripcin)

Cmo

(procedimientos,

metodologas, resultados)

Quin (responsables de llevar a

cabo el programa)

Cundo (planificacin)

Documentacin

(respaldar

la

gestin con documentos)

Evaluacin

(Resultados

estadstica)

2.1. INFORMACIN Y PROGRAMA DE ACTIVIDADES

El programa de actividades se debe informar y hacer partcipe a todos los trabajadores de la
empresa considerando las actividades y el orden jerrquico.
Esta informacin puede ser compartida en reuniones de coordinacin junto a la lnea de mando,
como tambin en charlas integrales con los trabajadores en donde se puede realizar un programa
basado en una calendarizacin, cronograma o Carta Gantt. Este documento debiera ser entregado
a todos los responsables de hacer cumplir la programacin.

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En el siguiente esquema se identifican los datos necesarios para el control.

Responsable

rea

Fecha

Supervisor

Juan Nez A.

rea

Instalacin de red hmeda

Fecha

22-12-2013

Actividades

Observaciones

PROGRAMA SEMANAL DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD
Charla de Induccin
Inspeccin de Seguridad
Revisin de orden y aseo
Difusin de procedimientos
Realizacin de charlas
diarias

Requisitos Lun

Mar

Mi

Jue Vie

Siempre
Cada vez
Siempre
Cada vez
siempre

x
x
x

x
x
X

x
x
x
x
x

Sab

Dom

Observaciones

Fuente: Material creado para esta asignatura.

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3. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES, RESPONSABILIDAD Y

NORMATIVA LEGAL VIGENTE EN LA APLICACIN DE TAREAS
En la siguiente tabla se analizan las actividades relacionadas al rea de la prevencin de riesgos, su
implementacin, sus responsables y la normativa legal vigente y que se aplica en cada una de
ellas.
NORMATIVA
DESCRIPCIN

RESPONSABLE

LEGAL

ACTIVIDAD

VIGENTE
APLICABLE

1. SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL EN LA
EMPRESA

1. Realizar el control de
riesgo en la empresa,
adoptando
y
entregando
herramientas
necesarias para la
mitigacin de los
peligros entregando
las
medidas
preventivas
necesarias.

Gerencia

Supervisores

DS N 594

Jefes

DS N 40

Las inspecciones se
realizarn segn se
programen en el
programa
de
actividades,
cronograma u otro
mtodo
de
planificacin.
Identificar riesgos.
Controlar los riesgos
a travs de las
medidas preventivas
segn sea su caso.
Planificar las acciones
a realizar.
Asegurar la correcta
implementacin de la
seguridad
en
la
empresa.

Gerencia

Supervisores

DS N 594

Jefes

DS N 40

2. INSPECCIONES DE
SEGURIDAD
1.
2.

3.
4.

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Ley. 16.744

de

Grupos

DS N54

Comit

Otro.

Paritarios
-

Experto

en

PRL.

Ley. 16.744

de

Grupos

DS N54

Comit

Otro.

Paritarios
-

Experto

en

PRL.

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3. ERGONOMA EN LOS
PUESTOS LABORALES

Se debe realizar la
revisin de los
puestos trabajo, para
corregir posturas,
necesidades y /o
limitaciones.

Supervisores

Jefes de

DS N 594

Grupos

DS N 40

Comit

OTRO

Ley. 16.744

Paritarios
-

Experto en
PRL.

4. GESTIN DE TALLER
(PREVENCIN
OPERATIVA EN EL
TALLER, O EMPRESA)

5. CONDICIONES
AMBIENTALES

1. Integracin
de
cultura preventiva en
los trabajadores.
2. Control continuo en
las operaciones
3. Respuesta
eficaz
sobre los riesgos
identificados.
4. Reducir los ndices
estadsticos
de
accidentabilidad.
5. Lograr
el
cero
accidente
6. Confeccin de Hojas
de control como
checklist, anlisis de
riesgo de trabajos,
otros.
7. Creacin
de
procedimientos
o
estndares
8. Monitoreo de las
actividades y sus
riesgos
9. Formacin
o
capacitacin a los
trabajadores
10. Anlisis y mejoras en
la
gestin
ante
incidentes
y
accidentes
1. Prevenir daos a la
salud
y
contaminacin en los

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Supervisores

Jefes de

DS N 594

Grupos

DS N 40

Comit

DS N67

Paritarios

Ley. 16.744

OTRO.

Experto en PRL

Supervisores

Ley 19.300

Comit

Ley. 16.744

12

6. EMERGENCIAS

7. INFORMACIN DE

FABRICANTES Y
SUMINISTRADORES

8. CONTROL DE
ADQUISICIONES

puestos de trabajo.
2. Aplicacin de higiene
industrial en los
puestos de trabajo.
3. Elaboracin de fichas
tcnicas
y
cumplimiento
de
normativa
legal
vigente
1. Disponer de un plan
de emergencia que
sea aplicable en caso
de emergencias.
2. Cumplir
con
la
normativa
legal
vigente.

Paritarios

DS N 594

Experto en PRL

DS N 40
OTRO

Supervisores

Comit

DS N 594

Paritarios

DS N 40

Experto en PRL

1. Confeccin de fichas
o procedimientos en
el uso de equipos
segn el uso y las
instrucciones
del
fabricantes
2. Informar a todos los
trabajadores sobre el
correcto uso de
equipos nuevos.

Supervisores

Experto en PRL

1. Utilizar
correctamente
los
recursos destinados a
prevencin
de
riesgos
y
evitar
costes que puedan
ser innecesarios para
el desarrollo de
actividades,
como
por ejemplo compra
innecesaria
de
equipo de proteccin
personal.

Supervisores

Experto en PRL

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Ley. 16.744

OTRO

Ley. 16.744
DS N 40
OTRO

Ley. 16.744
DS N 594

13

9. CONTROL DE AVANCE
IMPLANTACIN DEL
PROGRAMA DE
PREVENCIN

1. Conocer todos los

avances adems del
continuo control de
la aplicacin del
sistema de gestin.
2. Auditorias frecuentes
y programadas de la
documentacin
e
implementacin en
terreno

Experto en PRL

COMENTARIO FINAL
Para lograr una aplicacin de actividades eficaz, es importante planificar a travs de cronogramas
o esquemas para obtener el xito esperado en los tiempos estipulados
Se debe mantener un constante control en el cumplimiento de estas actividades personalizadas
por cargo y concebidas con el fin de apoyar la gestin de los mandos medios y trabajadores,
educndolos, y potenciando su conocimiento en seguridad y salud ocupacional.
A travs de la entrega de los programas podremos ver las responsabilidades y los grados de
compromisos de todos los trabajadores de la empresa, deduciendo y visionando cmo ser la
gestin que se llevar a cabo.

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REFERENCIAS
Gonzlez,

M.

(s.f.).

Programa

de

prevencin.

RR.HH.

Magazine.

Recuperado

de

sencillo,

Recuperado

de

http://www.preriesgo.com/boletin14/articulo4.htm
Lappan,

A.

(s.f.).

Como

crear

un

diagrama

Gantt

http://www.ehowenespanol.com/crear-diagrama-gantt-sencillo-como_28778
Ley. 16.744. (2011) Establece Normas Sobre Accidentes Del Trabajo Y Enfermedades Profesionales.
Ministerio del Trabajo y Previsin Social; Subsecretaria de Previsin Social.

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2014). Proceso de ejecucin y evaluacin de actividades. Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud Laboral. Semana 6.

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