Sunteți pe pagina 1din 5

MINISTERUL EDUCAIEI,

CERCETRII I TINERETULUI
UNIVERSITATEA"CONSTANTIN
BRNCUI" TRGU-JIU
B-dul Republicii, nr.1, jud. GORJ
Tel: +40-253-214307;Fax: +40-253-215794;
http:// www.utgjiu.ro

ntocmit de :
Departamentul pentru
Asigurarea Calitii &
Compartiment Resurse
Umane
VALABIL DIN DATA:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Procedura Sistemului pentru


Managementul Calitii
DESCRIEREA ACTIVITII N
CADRUL COMPARTIMENTULUI
RESURSE UMANE

COD : PL-28
EDIIE:1
REVIZIE: 0
Pag. 1 / 5

Verificat de:

Aprobat de :

Comisia pentru Evaluarea i


Asigurarea Calitii

Senatul UCB

Scopul procedurii
Domeniul de aplicare al procedurii
Definiii i prescurtri
Documente de referin
Responsabiliti
Descrierea activitii
nregistrri / Documente / Formulare
Diagrama de flux a procesului

1. Scopul procedurii
Procedura descrie modul n care se desfoar activitatea n cadrul compartimentului
Resurse Umane al UCB.
2. Domeniul de aplicare al procedurii
Procedura se aplic n cadrul UCB.
3. Definiii i prescurtri
3.1. Definiii:
i. Definiiile termenilor utilizai in cadrul acestei proceduri sunt conform standardului
SR EN ISO 9001 : 2001 - Sisteme de management al calitii. Cerine
ii. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale
si vocabular
iii. SR EN ISO 19011:2003 - Ghid pentru auditarea sistemelor de management al
calitii i / sau al mediului
iv. sistem de management - sistem prin care se stabilesc politica i obiective prin
care se realizeaza acele obiective
v. controlul calitii - parte a managementului calitii, concentrat pe ndeplininea
cerinelor referitoare la calitate
vi. asigurarea calitii - parte a managementului calitii, concentrat pe furnizarea
ncrederii c cerinele referitoare la calitate vor fi ndeplinite
vii. organizaie - grup de persoane i faciliti, cu un ansamblu de responsabiliti,
autoriti i relaii
viii. produs - rezultat al unui proces
ix. neconformitate nendeplinirea unei cerine
x. document - informaie mpreun cu mediul ei suport;
xi. formular - document utilizat pentru nregistrarea datelor cerute de sistemul de

MINISTERUL EDUCAIEI,
CERCETRII I TINERETULUI
UNIVERSITATEA"CONSTANTIN
BRNCUI" TRGU-JIU
B-dul Republicii, nr.1, jud. GORJ
Tel: +40-253-214307;Fax: +40-253-215794;
http:// www.utgjiu.ro

xii.
xiii.
xiv.
xv.
xvi.
xvii.
xviii.

Procedura Sistemului pentru


Managementul Calitii
DESCRIEREA ACTIVITII N
CADRUL COMPARTIMENTULUI
RESURSE UMANE

COD : PL-28
EDIIE:1
REVIZIE: 0
Pag. 2 / 5

management al calitii
procedur - mod specificat de efectuare a unei activiti sau a unui proces procedurile pot fi documentate (scrise) sau nu.
procedur de lucru - document care descrie modul de desfurare detaliat a
unor procese specifice desfurate n cadrul UCB.
proces - ansamblu de activiti corelate sau n interaciune, care transform
elementele de intrare n elemente de ieire.
proprietar de proces - persoana individual care coordoneaz funciile multiple
ale procesului i este ultimul rspunztor pentru eficacitatea acestuia;
revizuire - introducerea n coninutul i prezentarea unui document normativ a
tuturor modificrilor considerate necesare.
specificaie - document care stabilete cerine.
structur organizatoric - responsabiliti, autoriti si relaii dispuse ntr-o
schem prin care o organizaie i exercit funciile.
3.2
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.

Prescurtri:
UCB Universitatea Constantin Brncui
SMC Sistem de management al calitii
DAC Departamentul pentru Asigurarea Calitii
CEAC - Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii
DGA - Directorul General Administrativ

4. Documente de referin
i. SR EN ISO 9001 : 2001 - Sisteme de management al calitii. Cerine
ii. SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale
si vocabular
iii. SR EN ISO 19011 : 2003 - Ghid pentru auditarea sistemelor de management al
calitii i / sau al mediului
iv. Regulament privind sistemul de management al calitii n universitatea "Constantin
Brncui"
v. HG nr. 1418 din 11 Octombrie 2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
extern, a standardelor, a standardelor de referin i a listei indicatorilor de
performan a Ageniei Romne de Asigurare a Calitii n nvmntul Superior
vi. Legea nr. 84/1995 a nvmntului cu modificrile i completrile ulterioare
vii. Legea nr. 128/1997 privind Statutul Personalului Didactic cu modificrile i
completrile ulterioare
viii. Regulament
de
funcionare
intern
a
Universitii
"Constantin
Brncui" Trgu-Jiu.
ix. Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare cu modificrile i
completrile ulterioare
x. HG nr. 1175 / 2006 privind organizarea studiilor universitare de licen i aprobarea
listei domeniilor i specializrilor din cadrul acestora
xi. SR EN ISO 9004:2001 - Sisteme de management al calitii. Linii directoare pentru
mbuntirea performanelor
xii. SR ISO 10005:2005 Sisteme de management al calitii. Linii directoare pentru
managementul calitii n proiecte

MINISTERUL EDUCAIEI,
CERCETRII I TINERETULUI
UNIVERSITATEA"CONSTANTIN
BRNCUI" TRGU-JIU
B-dul Republicii, nr.1, jud. GORJ
Tel: +40-253-214307;Fax: +40-253-215794;
http:// www.utgjiu.ro

Procedura Sistemului pentru


Managementul Calitii
DESCRIEREA ACTIVITII N
CADRUL COMPARTIMENTULUI
RESURSE UMANE

COD : PL-28
EDIIE:1
REVIZIE: 0
Pag. 3 / 5

xiii. ISO 10007 : 2005 - Sisteme de management al calitii. Linii directoare pentru
managementul configuraiei
xiv. ISO 10015.2000 Managementul calitii. Linii directoare pentru instruire
xv. ISO / TR 10013:2003 Linii directoare pentru documentaia sistemului de
management al calitii
xvi. SR ISO/TR 10014:2005 Linii directoare pentru managementul aspectelor
economice ale calitii
xvii. Carta Universitii ,, Constantin Brncui Trgu Jiu.
xviii. Legea nr. 87 / 2006 pentru aprobarea OUG nr. 75 / 2005 privind Asigurarea Calitii
Educaiei
xix. Manualul Calitii, cod MC 01, ediia i revizia n vigoare.
5. Responsabiliti i descrierea activitii
Administrator patrimoniu
Are urmtoarele responsabiliti, sarcini i atribuii:
Realizarea documentaiei necesare n vederea angajrii, promovrii i evalurii
personalului didactic auxiliar i administrativ din cadrul Universitii Constantin
Brncui Tg-Jiu;
Evidena i pstrarea carnetelor de munc;
Completarea la zi a Carnetelor de munc i a Registrului General de Eviden a
Salariailor n format electronic i transmiterea acestuia la Inspectoratul
Teritorial de Munc;
Procurarea de carnete de munc pentru noii angajai i a suplimentelor de
carnete de munc;
Pstrarea dosarelor personalului didactic, didactic auxiliar i administrativ i
completarea acestora cu decizii i alte documente personale pentru fiecare
angajat;
Evidena statelor de funcii ale personalului didactic i a planurilor de
nvmnt;
ntocmirea situaiei centralizatoare a posturilor din statele de funcii;
Verificarea dosarelor personale ale cadrelor didactice asociate primite de la
componente;
ntocmirea statelor de funcii pentru personalul nedidactic i didactic auxiliar;
ntocmirea contractelor individuale de munc i a actelor adiionale la
contractele individuale de munc;
Evidena fielor posturilor pentru personalul nedidactic i didactic auxiliar;
Distribuirea i centralizarea fielor de evaluare anual a personalului nedidactic
i didactic auxiliar;
Eliberarea de adeverine de vechime privind calitatea de angajat a salariailor;
ntocmirea dosarelor n vederea pensionrii (limit de vrst, anticipat, parial
anticipat, invaliditate) i depunerea lor la Oficiul de Pensii i Asigurri Sociale;
ntocmirea legitimaiilor pentru personalul Universitii Constantin Brncui TgJiu i preschimbarea celor expirate;
Evidena concediilor pentru personalul didactic auxiliar i nedidactic.
Verificarea i semnarea corespondenei compartimentului.

MINISTERUL EDUCAIEI,
CERCETRII I TINERETULUI
UNIVERSITATEA"CONSTANTIN
BRNCUI" TRGU-JIU
B-dul Republicii, nr.1, jud. GORJ
Tel: +40-253-214307;Fax: +40-253-215794;
http:// www.utgjiu.ro

Procedura Sistemului pentru


Managementul Calitii
DESCRIEREA ACTIVITII N
CADRUL COMPARTIMENTULUI
RESURSE UMANE

COD : PL-28
EDIIE:1
REVIZIE: 0
Pag. 4 / 5

6. nregistrri / Documente / Formulare


Perioada de
Denumire document
Dosare personal
Adeverine angajai
State de funcii
Carnete de munc

Elaborator
Comp.
Resurse
Umane
Comp.
Resurse
Umane
Comp.
Resurse
Umane
Comp.
Resurse
Umane

Pastrare
(ani)
perioada
valabilit.
perioada
valabilit.
perioada
valabilit.
perioada
valabilit.

Arhivare
(ani)
Conf.
cerine
legale
Conf.
cerine
legale
Conf.
cerine
legale
Conf.
cerine
legale

Locul de
Pastrare
Comp.
Resurse
Umane
Comp.
Resurse
Umane
Comp.
Resurse
Umane
Comp.
Resurse
Umane

Arhivare
(ani)
Comp.
Resurse
Umane
Comp.
Resurse
Umane
Comp.
Resurse
Umane
Comp.
Resurse
Umane

7. Diagrama de flux
Realizarea documentaiei pentru
angajare i evaluare personal
didactic auxiliar i nedidactic

Evidena, pstrarea i
completarea Carnetelor de
munc i a Registrului
General de Eviden a
Salariailor

Procurarea de Carnete de
munc pentru noii angajai i
a suplimentelor pentru
carnetele de munc

Transmiterea Registrului
General de Eviden a
Salariailor la Inspectoratul
Teritorial de Munc

Pstrarea i completarea
dosarelor personalului
didactic, didactic auxiliar i
administrativ

Evidena statelor de funcii


ale personalului didactic i a
planurilor de nvmnt

Cod

Suport

hrtie

hrtie

hrtie

hrtie
electro
nic

MINISTERUL EDUCAIEI,
CERCETRII I TINERETULUI
UNIVERSITATEA"CONSTANTIN
BRNCUI" TRGU-JIU
B-dul Republicii, nr.1, jud. GORJ
Tel: +40-253-214307;Fax: +40-253-215794;
http:// www.utgjiu.ro

Procedura Sistemului pentru


Managementul Calitii
DESCRIEREA ACTIVITII N
CADRUL COMPARTIMENTULUI
RESURSE UMANE
ntocmirea statelor de
funcii pentru personalul
nedidactic i auxiliar

ntocmirea contractelor
individuale de munc i a
actelor adiionale la acestea

Evidena fielor
posturilor pentru
personalul nedidactic
i didactic auxiliar

Eliberarea de
adeverine de vechime
privind calitatea de
angajat a salariailor

ntocmirea dosarelor n vederea


pensionrii i depunerea lor la
Oficiul de Pensii i Asigurri
Sociale

ntocmirea
legitimaiilor
pentru personalul UCB i
preschimbarea celor expirate
Evidena concediilor
pentru
personalul
auxiliar i nedidactic

COD : PL-28
EDIIE:1
REVIZIE: 0
Pag. 5 / 5