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INDICE
Introduccin -------------------------------------------------------------------------------------- 2
6.1 Concepto e importancia de control --------------------------------------------------- 3
6.2 Principios de control ---------------------------------------------------------------------- 6
6.3 Proceso de control ------------------------------------------------------------------------ 9
6.4 Tcnicas de control ----------------------------------------------------------------------- 12
INTRODUCCION
En el siguiente trabajo abordare el tema sobre control administrativo ya que es un
importante elemento en la administracin que incluye todas las actividades que se
emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las
operaciones planificadas. Todos los gerentes de una organizacin tienen la
obligacin de controlar, el objetivo principal de este trabajo es estudiar el control
como elemento clave de la administracin, que permite detectar errores a tiempo y
corregir fallas en su debido momento, aplicando as los mecanismos de control
adecuado para cada caso.
CONTROL
6.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE CONTROL
CONCEPTO DE CONTROL
El Control se estudia como la
ltima
etapa
del
proceso
administrativo, esto no significa
que en la prctica suceda de la
misma manera; la planeacin y el
control estn relacionados a tal
grado, que en muchas ocasiones
el
administrador
difcilmente
puede delimitar si est planeando
o controlando.
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa
cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cual es la situacin real de la
organizacin si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos
van de acuerdo con los objetivos.
El control es una serie de procedimientos complicados que se utilizan para corregir
defectos o desviaciones en la ejecucin de los planes, una vez que han sucedido.
Esta etapa se percibe como un mtodo que reprime y presiona a los individuos de
la organizacin, que establece lmites arbitrarios para la actuacin y que
comprende solo hechos pasados o histricos.
El control bien aplicado es dinmico, promueve las potencialidades de los
individuos y, ms que histrico, su carcter es pronstico, ya que sirve para medir
la temperatura presente y futura de la actuacin.
A fin de poder emitir una definicin formal de este concepto, se revisaran algunas
de las definiciones ms aceptadas.
Much Galindo.
-El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo
con los planes establecidos.
3
Burt K. Scalan.
Es la regulacin de las actividades, de conformidad con un plan creado para
alcanzar ciertos objetivos.
Robert Eckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet.
El proceso para determinar lo que se est llevando acabo, valorizndolo y, si es
necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecucin se
desarroll de acuerdo con lo planeado.
George R. Terry.
Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las
instrucciones emitidas y con los principios establecidos
Henry Fayol.
La medicin y correccin de las realizaciones de los subordinados con el fin de
asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos
se cumplan eficaz y econmicamente
Robert C. Appleby.
Definicin de Maddock.
Es la medicin de los resultados actuales y pasados en relacin con los
esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir mejorar y formular
nuevos planes.
Es la recoleccin sistemtica de datos para conocer la realizacin de los planes.
Por su forma de operar, el control puede ser de dos tipos:
a) Control automtico (Feedback control)
b) Control sobre resultados (Open control)
Como ya sea sealado todo control implica necesariamente la comparacin de lo
obtenido de lo esperado. Pero tal comparacin puede realizarse al final de cada
periodo prefijado, sea cuando se ha visto ya si los resultados obtenidos no
alcanzaron, igualaron superaron o se apartaron de lo esperado, tal procedimiento
constituye el control sobre resultados.
Reyes Ponce
Medicin:
Para
controlar
es
imprescindible medir y cuantificar
los resultados.
Detectar desviaciones: Una de las
funciones inherentes al control es
descubrir las diferencias que se
prestan entre la ejecucin y la planeacin.
Establecer medidas correctivas. El objetivo del control es prever y corregir los
errores.
Much Galindo
IMPORTANCIA DE CONTROL
El control es de vital importancia dado que:
1.- Establece medidas
para corregir las actividades, de tal
forma
que se alcancen los planes
exitosamente.
2.- Se aplica a todo, a las cosas a las
personas y a los actos.
3.- Determina y analiza rpidamente
las causas que pueden originar desviaciones.
4.- Localiza a los sectores responsables de la
administracin, desde el momento en que se
establecen
medidas correctivas.
5.- Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes,
sirviendo como fundamento al reiniciarse al proceso de planeacin.
6.- Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
7.- Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y
consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la
empresa.
Much Galindo.
A) Cierra el ciclo de la Administracin. De hecho los controles son a la vez medios de
5
previsin.
De las desviaciones:
Todas las variaciones o desviaciones que se presenta en relacin con los planes
deben de ser analizados detalladamente, de tal manera que sea posible conocer
las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas
en el futuro.
Contabilidad:
El establecimiento de un sistema de
control debe justificar el costo que este
represente en tiempo y dinero, en
relacin con las ventajas reales que
este reporte.
Un control solo deber implementarse
si su costo se justifica ante los
resultados que se esperan de l; de
nada servir esta servir establecer un
sistema de control si los beneficios
financieros que rediten resultan
menores que el costo y el y tiempo
que implica su implantacin.
De excepcin:
El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o
representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente
cuales funciones estratgicas requieren de control. Este principio se auxilia de
mtodos probabilsticas, estadsticos o aleatorios.
De la funcin controlada.
La funcin controladora por ningn motivo de comprender a la funcin controlada,
ya que pierde efectividad el control. Este principio es bsico, ya que seala que la
7
futuras.
d) Las mediciones que se aplican a un grupo, segn lo ilustra una unidad orgnica
pueden ser efectivas. La unidad no necesariamente debe ser un empleado
individual.
La verdadera ejecucin de la medicin del funcionamiento se logra en muchas
formas, tales como observaciones personales, datos estadsticos e informes, tanto
verbales como escritos.
Comparacin
En este paso se
Una
10
Retroalimentacin
11
12
Control operacional.
Max Weber, el famoso socilogo
alemn, filsofo y economista
poltico, propuso que implica control
organizacional a travs de la til de
control, cercana de supervisin y
autoridad jerrquica.
Sin embargo, los pensadores de hoy
tienen una nueva teora que separar
el proceso de control que destaca
en el diseo de sistemas y el
proceso de control que se ocupa de
las operaciones diarias.
Por ejemplo, las empresas evaluacin el diseo del sistema para conocer la
eficacia y la eficiencia o el diseo.
Por otro lado, controles diarios de las operaciones se basan puramente en
entradas de material, informacin y energa.
La diferencia es que los administradores tienden a analizar el diseo del sistema,
Considerando que hace hincapi en el control operacional sobre las necesidades
para ajustar las entradas diarias.
Merece la pena nada que ambos estos controles tienen un canal de
retroalimentacin adecuada que a menudo es utilizado por la administracin de
vez en cuando.
Cada organizacin como objetivos y planes estratgicos y esto es donde el control
organizacional se alimenta de.
Control organizacional nace de la necesidad de revisar y evaluar el desempeo de
los versos de sistema establecer normas.
Control operacional, por el contrario, se utiliza para refinar la salida diaria en
relacin a horarios, especificaciones y costos.
Por ejemplo, toma el control de todos los inventarios de las materias primas,
investiga la salida del producto y mide la calidad del producto.
14
1.
utilizan
las
siguientes
especficas
de
control
organizacin:
tcnicas
en
la
Un
sistema de informacin gerencial (MIS, por
sus siglas en ingls) es un conjunto de sistemas y procedimientos que recopilan
informacin de una variedad de fuentes, la compilan y la presentan en un formato
legible. Los gerentes utilizan un MIS para crear informes que les proporcionen una
visin completa de toda la informacin que necesitan para tomar decisiones que
van desde pequeos detalles diarios hasta una estrategia de nivel superior. Los
sistemas actuales de gestin de la informacin se basan en gran medida en la
tecnologa para recopilar y presentar datos, pero el concepto es ms antiguo que
las tecnologas informticas modernas.
Beneficios
Los empleados
MIS para
Requisitos
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16
En los proyectos como estos, los administradores deben programas, coordinar las
diversas tareas o actividades a desarrollar un proyecto, las cuales no
necesariamente son secuenciales, y aun en este caso estas actividades son
interdependientes. Si bien es cierto que, algunas actividades en paralelo que
originan una tercera.
Las preguntas esenciales de la elaboracin de un proyecto comprenden:
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
MAPA CONCEPTUAL
Control
Importancia
Ahorra
tiempo
Principios
Proporciona
informacin
Proceso
Determina y
analiza
Equilibrio
Establecimien
to de
estndares
objetivo
Medicin
oportunida
d
Comparaci
n
Desviacion
es
General
es
Especific
as
Sistema de
informaci
n de
gestin
Correccin
De los
costos
Excepcin
Estndares
Tcnicas
Establece
Medidas
Retroalimentac
in
18
PERT y CPM
tcnicas
Control de
la
organizaci
Control
operacional
CONCLUSION
19
BIBLIOGRAFIA
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http://funcionadministrtivacontrol.blogspot.mx/p/concepto-e-importancia.html
http://elcontrolcomofuncionadmtivagpeflores.blogspot.mx/p/43-principios-delcontrol.html
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_TRANSPORT_Eva_Cruz_Maldonado/Polilibro/Unidad%205/5.2.htm
http://148.204.211.134/polilibros/Portal/Polilibros/P_proceso/Planeacion_y_Contr
ol_Estrategio_Lic_Enrique_Lopez_Berzunza/UMD/Unidad%20VI/68.htm
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DE+CONTROL&oq=PRINCIPIOS+DE+CONTROL&gs_l=img.3..0l9j0i30k1.3793.9
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