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LAS RELACIONES PBLICAS EN EL CENTENARIO DEL LEONSMO

El trmino RELACIONES PBLICAS tiene una definicin muy amplia. Su significado

vara de acuerdo a la situacin. Por consiguiente la prctica y los beneficios de las
buenas relaciones pblicas a menudo son incomprendidos.
En el Leonsmo se trata de la actividad profesional cuyo fin es, mediante gestiones
personales o con el empleo de las tcnicas de difusin y comunicacin, informar sobre
la asociacin y los clubes, tratando de prestigiarlas y de captar voluntades a su favor.
Crear, modificar y/o mantener la imagen positiva de los mismos, propiamente dicho,
convencer a la comunidad de manera positiva.
Las relaciones pblicas abarcan toda clase de comunicaciones, desde aquellas
que se hacen por escrito hasta las habladas y las no habladas. Para el Leonsmo las
relaciones pblicas incluyen las tcnicas Standard, tales como escribir comunicados
de prensa, la distribucin de volantes de promocin, la elaboracin de boletines,
revistas, el uso de las redes sociales, la radio, la televisin, etc.
Adems de los medios convencionales ya citados, debemos prestar atencin a los
medios de comunicacin no convencionales, como son las revistas y los boletines va
INTERNET. Estas revistas y boletines en lnea, representan a una audiencia de miles
de Leones y personas que no estamos aprovechando.
Tambin buscaremos la posibilidad de enviar electrnicamente informacin a los
medios de comunicacin, por medio de comunicados de prensa en lnea, incluyendo
videos y audio.
Para el Leonsmo y la imagen personal de cada LEN son de vital importancia las
acciones que se dan por sentadas, llevar siempre el PIN DISTINTIVO DE SOLAPA DE
TODO LEN y el uso del CHALECO DE LEN en desfiles, actividades leonsticas y
de representatividad ante la comunidad u otras instancias.
Las responsabilidades del Club de Leones en este aspecto, consisten en crear un
programa que comunique a la comunidad eficazmente la informacin relacionada con
su club y las actividades. Asimismo mantener a los socios informados sobre todas las
actividades y los resultados derivados de las relaciones pblicas.
Las relaciones pblicas son vitales para el xito de un club. Frecuentemente se
cree que el realizar una actividad de servicio es suficiente y que los resultados son el
nico testimonio necesario, pero, si los habitantes de la comunidad no saben quin
construy el parque, quin obsequi los libros a la biblioteca, quin realiz exmenes
de visin y don anteojos, quin hizo campaas de salud, quin brind desayuno a los
necesitados, quin rehabilit a los impedidos, etc.; entonces, No sabrn a quin
apoyar.
Existe una relacin definida entre las relaciones pblicas, los proyectos de
servicio que tienen xito y el apoyo de la comunidad. Un buen plan de relaciones
pblicas le ayudar a fomentar esta relacin y permitir al club llegar a ms personas
necesitadas.

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Son las relaciones pblicas las que dan ayuda a los clubes para aumentar el nmero
de socios. A la gente le gusta pertenecer a una organizacin exitosa y confiable y no
hay organizacin de servicio ms reconocida y confiable que los Clubes de Leones
Internacionales. Si promovemos activamente al club y a sus actividades mundiales,
proyectaremos una imagen positiva en la comunidad y demostraremos que vale la
pena ser socio de un club.
As pues, no tengamos miedo de hablar con la gente sobre todas las buenas obras
que se estn haciendo en la comunidad! No le restar nada a la esencia de sus
actividades, solamente aumentar su potencial futuro de servicio y de aumento de
socios.

PLANIFICAR = PROYECTAR
DNDE empezar:
Establecer metas.
Determinar el presupuesto.
Planificar por anticipado:
La planificacin adecuada y la entrega de la comunicacin, son probablemente los
aspectos ms importantes de las actividades de relaciones pblicas de cada club.

CREAR un programa:
Es necesario determinar cmo y cundo promover al club durante el ao por medio
de actividades de publicidad continuas y cundo empezar a hacer publicidad para los
eventos especiales del club. Seguramente se presentarn situaciones que son de
inters pblico durante el ao a las que desear darles publicidad. Si se planifica por
anticipado para el resto del ao, podrn manejarse estas situaciones, con menos
problemas y se asegurar de crear un programa de relaciones pblicas completo que
mantendr al club presente ante la comunidad.

USAR los recursos:

Es necesario usar todos los materiales sobre el particular elaborados por la Asociacin
Internacional (LCI), cuando se lleven a cabo todos los aspectos de su programa de
relaciones pblicas.
Ejemplos
de
materiales
de
la
http://members.lionsclubs.org/SP/serve/diabetes/resources.php

diabetes:

Ejemplos
de
materiales
del
programa
ALERTA:
http://members.lionsclubs.org/SP/serve/disaster-relief/alert-program/index.php
Contctese
con
Lions
para
publicar
en
la
Revista
y
http://www.lionsclubs.org/SP/who-we-are/contact-us/public-relations.php

otros:

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INFORMAR al club:
Es necesario decidir cmo y cundo compartir la informacin con sus compaeros
socios e incluya siempre esa decisin en su plan. Asegrese de hablar con todos los
directivos del club y presidentes de comits, de los distintos eventos y proyectos del
club. Asegrese de que comprendan lo que est tratando de lograr y cmo lo pueden
ayudar.

PERSITIR:
Recuerde que el efecto acumulado de todas sus actividades es lo que cuenta.
Mantener el club presente ante la comunidad no es algo que sucede de un da para el
otro, sino que se demora un tiempo; pero con cuidadosa planificacin y perseverancia,
su comunidad le reconocer y apoyar los programas del club y por ltimo le ayudar
a su club a alcanzar su meta que es SERVIR a los necesitados.
En todo club su presidente es el encargado de la representacin del cubil, en
todos los actos que se programen, por el distrito, por otros clubes, por las entidades
cvicas y gubernamentales de la comunidad.
Esto exige del presidente una permanente disponibilidad y un deseo indeclinable de
desempear con eficacia su misin. Para este efecto debe asesorarse de su comit de
relaciones pblicas el cual debe ser integrado con los Leones ms representativos del
club, los de mayor experiencia y roce social, los que con mayor facilidad puedan hacer
uso de la palabra en nombre del club.
El presidente debe encargarse asimismo, en coordinacin con el director de relaciones
pblicas, de la publicidad que ha de darse a todas las actividades que se lleven a cabo
ya que es indispensable que en la comunidad conozcan con precisin la destinacin
de los fondos que aporta el club para las obras de servicio. Esto NO es un acto de
ostentacin el publicar las obras que se realizan; es indispensables darlas a conocer
de la comunidad.
El servir calladamente, si bien cumple su misin, puede generar la indiferencia de la
comunidad que estara reacia a colaborar en una nueva oportunidad. Es necesario,
insistimos, publicar las obras de servicio que se llevan a cabo.
Nuestro EPCG. Federico Nakachi Morimoto nos escribi: Por tal motivo, es
conveniente que nuestros Clubes y sus miembros, mantengan una armnica relacin
con los principales actores de nuestra colectividad, y entre ellos con los representantes
de los medios de comunicacin, como un apoyo a la difusin y bondad de nuestros
programas; pues mientras ms se sepan de ellos, mucho ms personas beneficiarias
habrn ; y de esta manera , estaremos contribuyendo a ese gran objetivo general : de
humanizar ms a este mundo en el que interactuamos, sirviendo a los ms
necesitados.
Debemos pues Buscar el Cambio, para que nuestros Clubes, dejen de ser el
secreto mejor guardado de cada ciudad; y con la ayuda de la informtica y de otros
medios muy en uso en nuestros tiempos; pero principalmente por nuestra forma de
actuar al interior de cada Club; y de igual manera en la sociedad.
Pero as como reza ese viejo adagio que dice: "la caridad empieza por casa";
nuestra primera tarea ser sin duda mantener una fluida y armoniosa comunicacin

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entre nosotros, nuestros clubes, y autoridades en todos sus niveles; preservando y
promoviendo los valores que impulsaron a nuestro fundador Melvin Jones, a constituir
nuestro Movimiento Internacional; donde el compaerismo sinnimo de franca y
sostenida amistad , anime nuestras reuniones; y nos estreche espiritualmente, para
lograr las ms altas metas que nos propongamos.

ES necesario ser extrovertidos y comunicativos, pero, SIN exagerar!!!

Escrito y Compilado por:

SL. Alberto Acha Montero
Director de Relaciones Pblicas H4
Club de Leones Mangomarca

Bibliografa:
Blog de Toshi
www.rrppnet.com.ar
www.definicionabc.com