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HERMES
Universidad Veracruzana
Hermes
Qu es Hermes?
Cmo ingresar a Hermes?
Men general y secciones
Men principal
Men lateral
Listado de correspondencia
1
1
2
3
4
6
Correspondencia
Enviar, recibir e incorporar correspondencia
Cmo enviar un documento?
Cmo incorporar un documento impreso?
6
7
8
9
9
9
9
Nmero de folio
Para qu es el nmero de folio?
Seguimiento de correspondencia con el nmero de folio
Cmo ingresar a Hermes con el nmero de folio?
Seguimiento de correspondencia
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10
10
10
Universidad Veracruzana
Qu es Hermes?
Men general
Universidad Veracruzana
Secciones
Men general
Men principal
Men lateral
Listado de correspondencia
Universidad Veracruzana
Men principal
Seleccionar documentos
La opcin Seleccionar documentos
permite seleccionar todos los documentos de la pgina actual o todos los documentos
de todas las pginas.
Actualizar
Vista de impresin
Esta opcin permite actualizar la informacin que est presentada en la pantalla. Si le enviaron algn documento nuevo se
refresca o actualiza para que ste aparezca en
el listado.
Panel de lectura
La opcin Panel de lectura permite
visualizar un panel del lado derecho, til
para observar el contenido de un documento
seleccionado.
Una/Varias lneas
Ayuda
03
Universidad Veracruzana
Men lateral
Carpetas
Bandeja de entrada
Borradores
Elementos en revisin
Elementos enviados
Carpetas
Estadsticas
Bandeja de entrada
Este apartado contiene toda la correspondencia
recibida. La correspondencia una vez enviada o
recibida no podr ser alterada, ni por quien la
enva ni por quien la recibe.
Borradores
Almacena la correspondencia que fue creada
pero no enviada, es decir, en lugar de ser
enviada se us la opcin Guardar. Si se desea,
es posible ingresar a dicha correspondencia,
abrirla, modificarla y, una vez lista, enviarla.
Elementos en revisin
Hermes cuenta con la opcin Elementos en
revisin, la cual permite enviar nuestro correo a
una persona para que lo revise antes de ser
remitido a su destinatario real, es decir, dar el
Visto Bueno (Vo.Bo.). En caso de recibir un
correo para revisin, se guardarn en Elementos en revisin.
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Universidad Veracruzana
Una vez creada una carpeta es posible cambiar
el nombre, eliminarla, ocultarla o mostrarla. Para
activar el men con estas opciones seleccione
la carpeta que desee y haga clic derecho en
ella, del men que aparecer seleccione la
accin a realizar con la carpeta seleccionada
(cambiar, eliminar, ocultar).
Estadsticas
La funcin de esta opcin es generar cuadros
informativos con el total de la correspondencia
recibida y enviada, agrupada por los indicadores
utilizados en el sistema, adems de presentar
grficas estadsticas con porcentajes indicativos
de los estatus.
Esta informacin contribuye a tener un panorama de la eficiencia con la que se estn realizando las actividades de administracin y seguimiento de la correspondencia dentro del sistema, y a los directores o jefes le servir para
sacar conclusiones vlidas y tomar decisiones
razonables basadas en este anlisis que permitan mejorar los procesos.
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Universidad Veracruzana
Listado de correspondencia
Marco principal
06
Universidad Veracruzana
Nmero de oficio
Saludo
Cuerpo de texto
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Universidad Veracruzana
Una vez verificado el remitente, haga clic en
Nuevo y seleccione la opcin Incorporar
correspondencia.
Adjuntar
En la pantalla
de captura
registre los
datos del documento.
Asunto
Resumen
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Universidad Veracruzana
Cmo delegar?
09
Universidad Veracruzana
Cmo ingresar a Hermes con el nmero de
Folio?
Seguimiento de correspondencia
El rbol de seguimiento en Hermes permite
consultar el camino que ha llevado un documento. La funcin de ste es mostrar uno a
uno los oficios que se han creado a partir
de un mismo nmero de folio.
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Universidad Veracruzana
rbol de seguimiento.
Oficios asignados a un
mismo nmero de folio.
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