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INTRODUCCIN
Para lograr todos los propsitos establecidos se ha tomado como base el Anlisis
Estructurado y todas sus herramientas grficas, de esta forma se muestra una descripcin
clara y precisa de los procesos para facilitar su codificacin posterior.
1.1
PROBLEMA
Dificultad para
llevar el registro de
Prstamos de libros
en la biblioteca.
Lentitud en el
llenado de la ficha
de prstamo de
libros
Prdida de Registro
de libros
CAUSA
Los registros se
elaboran de forma
manual.
Que las fichas del
libro se llevan a
mano, campo por
campo.
EFECTO
Fichas
desordenadas
Descontentos por la
poblacin
estudiantil
Falta de un control
efectivo de libros
Prdida de libro
Despus de realizar el estudio preliminar se ha podido observar que la realizacin de dichos
procesos de forma manual derivan otros problemas que afectan la gestin de libros por lo
que se hace necesario plantear soluciones como las presentadas anteriormente.
1.2.4
1.2.4.1
Objetivo General.
Objetivos Especficos
Institucional.
1.2.5
En esta parte se describe las funciones que tendr el sistema automatizado, las cuales
fueron determinadas a travs de entrevistas realizadas directamente a la persona encargada
de la biblioteca, y que se detallan a continuacin.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Factibilidad Tcnica
Factibilidad Econmica
Factibilidad Operativa
1.2.4.1
FACTIBILIDAD TCNICA
Requerimiento de Hardware.
Entre las caractersticas mnimas que poseer el hardware en donde se instalar el Sistema
Automatizado de Registro de Notas y Asistencia de Alumnos. Estn las Siguientes.
Requerimientos Mnimos De Hardware
Procesador
Memoria RAM
Disco Duro
Sistema Operativo
Impresora
Hardware Disponible
Procesador
Memoria RAM
Disco Duro
Sistema Operativo
El equipo con el que cuenta El Centro Educativo cumple los requisitos necesarios y
permitir la instalacin del Sistema Propuesto, por lo tanto ya no tendrn que invertir en
equipo nuevo para el funcionamiento de dicho sistema
LENGUAJE DE
VENTAJAS
DESVENTAJAS
PROGRAMACI
N
Orientada a Objeto
Un browser compatible con java
hecho en java
Es un Lenguaje y por lo tanto puede
palabras java no se
Java
capacidades
La curva de aprendizaje es
elevada
No posee una sola
a nivel mundial
A las pginas web ya no tienen que
ser estticas, java las puede poner
arquitectura o diseo
especifica.
El costo por el desarrollo
o mantenimiento es
interactividad
Existe soporte.
elevado
Hay diferentes tipos de
soportes tcnico para la
Facilidad de Programar
Consta de muchsimas libreras
externas
Posibilidad de trabajar con una
misma herramienta
Algunas herramientas
consumo de las
datos
Especfico para desarrollar en
entorno web
Algunos gestores de contenido han
imposible de copilar.
Asociacin a problemas
inseguridad
No cuenta con cdigos
mantenimiento es cmodo
Gana puntos al ser un lenguaje
prediseados
Dificultad de manejo
VISUAL .NET
Debido a las ventajas del Lenguaje VISUAL y sobre todo siendo consecuente con las
polticas El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Alexander Von
Humboldt, que van orientada al software Libre, es como se ha determinado utilizar un
gestor de contenido que rena estas caractersticas, as como tambin la utilizacin de
componentes necesarios que implementen las necesidades planteadas en la etapa de
anlisis y diseos del sistema
En cuanto al almacenamiento de los datos, vemos que la idea principal del proyecto es
alejarnos completamente de cualquier nexo monetario con costes por usar herramientas
algunas. En ese sentido el proyecto se ha decantado tambin por la implementacin por
una base de datos libre o de cdigo abierto que permita las garantas necesarias para el
resguardo de la informacin sin ningn tipo de problemas.
GESTOR DE
VENTAJAS
DESVENTAJAS
BASE DE
DATOS
MySql
El motor de MylSAM no
maneja Transacciones
Ha sido adquirido desde
las operaciones
Bajo consumo de recursos
El conjunto de Apache, PHP
almacenamiento
Posee una gran escalabilidad,
de CPUs y memoria
Licencia BSD
Su funcionamiento es igual al
de Oracle
Soporta un un motor de
Su administracin
requiere de un nivel
mayor de conocimientos
Consume gran Cantidad
de Recursos.
Tabla N 6
Despus de analizar los dos gestores de base de datos anteriores se determin que la base
de datos se creara en MySQL por ser una versin libre, que evitara que la institucin
tenga que invertir en una licencia, capacitacin costosa y adems se eligi este gestor por
ser ms fcil de gestionar y permite el almacenamiento de grandes volmenes de
informacin de acceso rpido, eficiente y que se apega mucho al estndar utilizando por
el Gestor de Contenido.
AMBI
ENTE
S
CARR
ERAS
PROF
ESIO
NALE
Aula de informtica
A
T
c
e
a
c
d
n
o
m
Direccin
S
e
c
r
e
t
LABORATORIO
S DE
Ac
Biblioteca
COMPUTACIN
rea de Consejera
B
1.2.4.2
FACTIBILIDAD OPERATIVA
En este punto de vista se permite pronosticar, si con el sistema creado para la biblioteca del
El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Alexander Von Humboldt, se
pondr en marcha, y si el sistema propuesto se lograr beneficiar a la poblacin estudiantil.
Se ha analizado que existe la necesidad y el deseo de adquirir un sistema, expresado por la
persona encargada de la biblioteca y direccin, y se lleg a la aceptacin del sistema
mecanizado
se
demuestra que le sera factible y eficaz la elaboracin del programa ya que esto se le
facilitara llevar un mejor control y agilizar el prstamo de libros a la poblacin estudiantil
de la institucin.
Impacto Social
El impacto se refiere a los posibles cambios que se darn con la posible implementacin
del sistema propuesto, entre los cambios destacan los siguientes:
de libros
Facilidad en el proceso de ingreso de datos
La poblacin estudiantil se beneficiara con el sistema propuesto, ya que el proceso
de ingreso de datos se realizara en menor tiempo permitiendo dar una mejor
atencin
1.2.4.3
FACTIBILIDAD ECONMICA
Desde el punto de vista econmico del sistema a estructurar deber representar el menor
gasto posible debido a que la institucin no tiene contemplado invertir en un proyecto de tal
ndole, tomando en cuenta tambin que dicha institucin no cuenta con un presupuesto
limitado por el hecho de ser una instancia de carcter pblica.
Es importante mencionar que la Factibilidad tcnica y operativa son de vital importancia
en el estudio para determinar si es factible el desarrollo del sistema informtico de la
prestacin y devolucin de libros de la biblioteca de la institucin, pero no ce debe obviar
la factibilidad econmica que tiene como objeto ordenar la informacin de carcter
financiero, la cual se deduce tomando en cuenta las dos factibilidades anteriores.
En el Estudio de Factibilidad Econmica se trataran las siguientes partes:
software
suficiente para la instalacin de dicho sistema. A dems no tendr que comprar licencia de
gestor de base de datos MySQL ya que este es un software de distribucin gratuita.
Anlisis Costo-Beneficio
El anlisis costo beneficio permiti hacer un comparacin entre los costos y beneficios
que tendr la institucin con la realizacin del sistema informtico Bibliotecario.
Tema en estudio El anlisis del Sistema Bibliotecario que facilitara a la insercin de la
devolucin y prestacin de libros a la poblacin estudiantil de la institucin
Por tal razn se har una comparacin entre las opciones de costo que tendr al contratar
una empresa para su anlisis, diseo y programacin o darle una oportunidad al grupo
investigador.
Opcin 1: Costo del Sistema Informtico del Sistema Bibliotecario del Instituto Nacional
El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Alexander Von Humboldt creado
por una empresa.
Gasto en recursos Humanos
Recursos Humanos
Anlisis de Sistema
Diseador de Sistema
Programador
Total
Salario Mensual
$ 100.00
$ 150.00
$ 175.00
$ 425.00
Tabla N 7
Salario Mensual
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
Tabla N 8
Gastos Varios
Recursos
Gastos
1
Impresiones
Anillados
Fotocopias
Transportes
Internet
Total
$20.00
$4.00
$25.00
$10.00
$20.00
$79.00
Tabla N 9
Beneficios Tangibles
Disminucin de riesgos de prdidas de libros e informacin
Mejor control de prstamos de libros y devoluciones
Reduccin de costos en mantenimiento y espacio fsico
Beneficios Intangibles
Mejor servicio a la poblacin estudiantil en cuanto a las prestacin de libros y
devoluciones
Mejorar las actividades dentro del rea de la biblioteca de la institucin
Flexibilidad al manejar gran volumen y diversidad de informacin con mas rapidez y
precisin,
Mayor aprovechamiento de los recursos tecnolgicos con lo que cuenta la institucin
Mejorar la bsqueda, devolucin y control de libros en la biblioteca
Realizar la Imagen, presentacin de la biblioteca en canto al sistema
Anlisis de Requerimientos
Las herramientas utilizadas para obtener la informacin por parte del Personal Bibliotecario
del El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Alexander Von Humboldt
fueron la Entrevista y la Encuesta, sta fue realizada al personal Bibliotecario de dicha
institucin, es decir, Secretaria Administrativa.
La aplicacin de stas herramientas tuvo como propsito conocer de una manera
sistemtica las necesidades y problemas que se tienen con el manejo del sistema de trabajo
actual, esta informacin fue bsica para poder establecer o esquematizar de forma general
el mbito inicial del sistema automatizado propuesto, es decir, los lmites, las entradas,
salidas, sus relaciones en caso que existieran con otros sistemas informticos, personas, etc.
Proceso
Actual
Propuesta
Registrar Libros en el
Inventario
Se automatizarn
Utilizando Bases de Datos.
Bsqueda de Libro en el
Inventario
Registro de Prstamos de
Libros al Alumno.
Registro de Devoluciones de
Libros
Tabla N 11
DIAGRAMA JERRQUICO
Figura N 2
procesos Sistema
Diagrama jerrquico de
Bibliotecario
1.3.1
1.3.2.1
DICCIONARIO DE DATOS
Tabla
o
Entida
d
ATRIBUTO
O CAMPO
TIPO
DE
DATO
Libro
Id_Libro
Autor
Entero
Caden
a
Entero
Codigo de
Libro
Editorial
Alumn
o
Prstamo
Id_Autor
Numero de
pagina
Id-Alumno
Primer
nombr
Segundo
_nombr
Primer
_apellido
Segundo
_apellido
Direccin
_alumno
Telfono
_alumno
NIE_alumn
o
Sexo
Grado
Semes
Id Grado
Decima
l
Entero
Entero
Entero
LONGITU LLAVE
D
PRIMA
RIA
DESCRIPCIN
50
15
PK
35
Nombre de la editorial
25
30
10
Prstamo
Autor
Numero de pginas
del libro
25
45
15
Caden
a
Caden
a
Entero
15
15
10
Nmero de telfono
del alumno
Entero
20
Caden
a
10
Caden
a
15
Caden
a
Caden
a
Caden
a
Entero
PK
TABLA
O
ENTIDA
D
FORN
EA
tre
Seccin
Turno
Cdigo de
Grado
grado
Caden
a
Caden
a
10
15
Caden
a
Caden
a
25
Turno de
estudio(maana,
tarde)
Cdigo del grado o
numero
PK
Grado (nivel de
estudio)
10
Tabla N 11
Tabla o
Entidad
ATRIBUT
OO
CAMPO
TIPO
DE
DATO
Autor
Id_Autor
Enter
o
Caden
a
Enter
o
Decim
al
Enter
o
Primer
nombre
Segundo
nombre
Primer
apellido
Segundo
apellido
Devoluci
n
Id_
devoluci
n
Id_
prstamo
Hora de
recibido
Caden
a
Da de
recibido
Enter
o
LONGITU LLAVE
D
PRIMA
RIA
DESCRIPCIN
PK
15
15
15
15
PK
Caden 15
a
Caden 10
a
45
Hora en la que
devuelven el libro a
biblioteca
Da en la que
devuelven el libro a
biblioteca
TABLA
O
ENTIDA
D
FORN
EA
Prstam
o
Ao
Caden 15
a
Id_
prstamo
Id_
alumno
Id_
Libro
Da
Caden
a
Caden
a
Caden
a
Caden
a
Caden
a
Hora
Ao
10
Ao en que lo
regresan
PK
10
15
45
Da en el hacen el
prstamo del libro
10
10
Ao del prstamo
Tabla N 12
1.3.2.2