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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE N 2 SOPORTES


CONTABLES Y LIBROS DE CONTABILIDAD
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: Registro de operaciones contables bsicas,
mediante la clasificacin y registro de los soportes contables y libros de contabilidad.

Programa de Formacin:
CONTABILIDAD Y FINANZAS

Cdigo:
Versin:

Nombre del Proyecto:


IMPLEMENTACION DE SISTEMAS
DE INFORMACIN CONTABLES
FINANCIEROS Y AUDITORIA PARA Cdigo:
EL
BUEN
GOBIERNO
CORPORATIVO DE LOS ENTES
ECONMICOS.
Fase del proyecto:
CONTEXTUALIZAR
EL ENTORNO
EMPRESARIAL Y EL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE
SEGN EL MARCO ECONMICO
Actividad
(es)
de
Aprendizaje:
Identificar
la
normatividad legal de la
elaboracin
de
los
documentos, soportes y
libros de contabilidad.
Identificar las normas y
legislacin
vigentes
sobre la Conservacin
de los soportes y libros
contables.
Clasificar idneamente
Actividad (es) del Proyecto: los soportes contables
APLICAR EL PROCESO DE que se generan en el
CONTABILIZACIN
DE
LAS normal
desarrollo
OPERACIONES
COMERCIALES dentro de un negocio.
IMPLCITAS EN EL NEGOCIO
Codificar y registrar
cada
uno de
los
soportes internos y
externos de la cadena
productiva.
Clasificar
los
libros
contables, de acuerdo a
su uso, importancia,
finalidad e importancia
para
facilitar
el
desempeo del usuario
en el momento de
efectuar un registro.
Caracterizar y registrar

123112
01

1118213

Ambiente de
formacin
Biblioteca ,
Biblioteca Virtual
SENA,
Internet.

MATERIALES DE FORMACIN
CONSUMIBLE
DEVOLUTIVO
Mnimo un (1) Por tratarse de
tecnologa
Computador
blanda no se
porttil por
utilizan
cada 5
materiales
aprendices
consumibles y la
informacin se
transmite por la
plataforma

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Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
las transacciones del
negocio en los soportes
y libros de contabilidad.
Resultados de Aprendizaje:
210301019 - contabilizar
18796 - identificar los tipos de los recursos de
entidades, segn su
operacin, inversin y
organizacin principios
financiacin de acuerdo
corporativos, aspectos legales y con las normas y
actividades. Interpreta los
polticas
conceptos bsicos de la
organizacionales
contabilidad. Diferencia activos
pasivos y patrimonio. Ingresos
costos y gastos precisa las
partes de la ecuacin contable.
Resultados de Aprendizaje:
18799 - codificar y diligenciar
documentos de acuerdo con el
puc del sector. Elaborar y
registrar
comprobantes
de
ingreso, observando su emisin
cronolgica y control numrico.
Elaborar arqueos de caja
general y de caja menor,
argumentando en los controles
y de auditoria interna. Elaborar
los comprobantes de nmina y
de apropiaciones de nmina, de
acuerdo
con
las
normas
contables,
laborales
y
tributarias.
Duracin Fase de Anlisis:
760 Horas
Duracin de la gua (en horas):
40 Horas

210301019 - contabilizar
los
recursos
de
operacin, inversin y
financiacin de acuerdo
con las normas y
polticas
organizacionales

Ambientes
virtuales de
aprendizaje y
Ambiente de
formacion.
internet

Ambientes
virtuales
aprendizaje
Ambiente
formacin.

Versin: 02

Cdigo: GFPI-F-019

Mnimo un (1)
Computador
porttil
por
cada
5
aprendices

Por tratarse de
tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles y la
informacin se
transmite por la
plataforma

Mnimo un (1)
de Computador
y porttil
por
de cada
5
aprendices

Por tratarse de
tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles y la
informacin se
transmite por la
plataforma

Modalidad de Formacin:
Presencial Desescolarizada
virtual

2. INTRODUCCIN

A pesar de que la gran mayora de la personas tienen una excelente memoria, existen situaciones que por su
volumen y contenido informativo es muy difcil de recordar a nivel de negocios; es necesario entonces, que se
tengan unos documentos con una destinacin especfica para la toma de decisiones administrativas y
financieras
en
el
mismo.

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Cdigo: GFPI-F-019

Todas las operaciones econmicas que realizan las empresas, deben ser registradas en los libros de
contabilidad, pero a su vez, para que cada uno de estos registros sean justificables deben ser soportados con
los documentos pertinentes para cada una de las actividades del negocio.
Es por ello, que esta gua presenta
Los principales documentos, los soportes de contabilidad internos y externos, los papeles comerciales
y los ttulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definicin y sus principales
caractersticas.
Los libros de contabilidad: sus aspectos legales, descripcin y registro.
La normatividad que regula la expedicin y manejo del archivo contable, de ah que vayamos a
entender importancia de un anlisis de cada uno de ellos para su aplicacin.

Al finalizar sta gua, el aprendiz estar en capacidad de reconocer la importancia de los soportes y libros de
contabilidad para los negocios, en desarrollo de sus operaciones comerciales y contables.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.


Estrategias
(didcticas activas)
1.- Mtodo de preguntas
2.- Socializacin en plenaria
3.- Elaboracin de informe
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
1 hora
0
0
A continuacin lo invitamos a desarrollar las siguientes actividades que deben ser anexadas en carpeta de
evidencias:
Para iniciar sta gua, queremos que se plantee las siguientes inquietudes:
Cuando compra o vende algn bien o servicio ha diligenciado o le diligencian algn documento?
Describa su experiencia.
Conoce algunas caractersticas y diseo de un documento o soporte contable?
Explique la importancia del uso de documentos como la factura, pagar, consignacin, letra de cambio,
comprobante de ingreso, etc.
Cuando usted se dirige a un banco a realizar alguna transaccin bancaria diligencia unos documentos.
Enumere algunos y describa su importancia.

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Estas respuestas plsmelas en un documento y socialcelo en el ambiente de aprendizaje con su GAES.


Duracin de la Actividad: 1 horas presencial.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)


Estos sern los conceptos que se identificarn con el desarrollo de sta gua:
a. Documentos soporte: Concepto, naturaleza, caractersticas y clasificacin de los soportes de
contabilidad.
b. Documentos no contables: cotizacin, pedido, remisin.
c. Libros de contabilidad: clases, obligacin, registro, exhibicin y Forma de llevarlos.
d. Archivo y conservacin de documentos y soportes contables.
e. Normas legales de archivo
Tablas de valoracin y retencin documental.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
Estrategias
(didcticas activas)
1.- Lectura autorregulada.
2.-Elaboracin de informe
3.-Resumen
3.-Anlisis de la temtica
4.-Mapa conceptual
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
14 horas
6 horas
8 horas
En su carpeta de evidencias organice un archivo que contenga el desarrollo de las siguientes actividades:
3.3.1 Realice la lectura del libro: Contabilidad Gerencial Fundamentos Principios e introduccin a la
contabilidad. Puede ingresar al siguiente enlace:
http://books.google.com.co/books?id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary
Con base a sta lectura realice un resumen de 2 hojas con los aspectos que considere relevantes.

3.3.2 Lea, Interprete y analice el siguiente documento: Documentos comerciales y soportes contables.
Pgina 91 a la 112.
Despus de realizar esta labor elabore un mapa conceptual que contenga:

o
o
o

Concepto y Clasificacin de los Documentos soportes: Internos y externos, normas de


elaboracin de soportes contables.
Documentos No Contables: Cotizacin, Pedido, Remisin.
Caractersticas y propsito de: Recibo de Caja; Comprobante de Egreso; Facturas; Nota de
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3.3.3

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Contabilidad; Nota Dbito; Nota Crdito, Notas Bancarias; Consignaciones Bancarias.


o Ttulos Valores Clasificacin.
o Caractersticas y propsito de: Cheque, Letra de Cambio, Pagar, Factura Cambiaria, C.D.T,
Acciones y Bonos.
o Libros y registros contables (pgina 115 a la 133)
o Conteste con su GAES el cuestionario de la pgina 135.
Puede complementar sus estudios con base a las lecturas de:
1. La Unidad 5. Soportes de Contabilidad, de las pginas 113 a la 137.
2. La Unidad 6. Libros de Contabilidad, de las pginas 147 a la 153.
Realice un mapa conceptual que contenga la descripcin y clasificacin de los soportes y
libros de contabilidad.

3.3.4

Desarrolle el taller entregado por su instructor donde va a tener la oportunidad de clasificar,


diligenciar los soportes requeridos en el mismo, va a proceder a su contabilizacin y tendr el gusto
de plasmarlo en los comprobantes de contabilidad.

3.3.5

Realice lectura sobre el Archivo y Conservacin de Documentos Normatividad y legislacin


vigente.http://www.superfinanciera.gov.co/Normativa/doctrinas2001/conservaciondoc024.htm
o Describa por qu son importantes las normas de archivo y conservacin de documentos en la
contabilidad?.

3.3.6

Participe activamente en el foro virtual propuesto en la plataforma Blackboard para sta semana,
asumiendo una actitud crtica y con ideas fruto de su propia reflexin.
Presente la prueba virtual de sta semana, que se encuentra en la plataforma Blackboard.

3.3.7
3.3.8

Participe activamente de las actividades de cultura fsica, emprendimiento, y componente social que
le sean programadas en la presente semana.

(Para la realizacin de sta actividad se requieren los siguientes tiempos de formacin: 14 horas presenciales, 11 horas
de trabajo autnomo y 7 horas virtuales).

3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

Estrategias
(didcticas activas)
1.- Informe
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
4 horas
3 horas
Elabore un documento que contenga:

Virtual
2 hora

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3.4.1

Anlisis de la pertinencia y aplicabilidad de los soportes y libros de contabilidad en la cadena


productiva a la que pertenece su tipo de negocio.

3.4.2

De acuerdo a su investigacin incluya ejemplos de soportes y libros contables requeridos por el


negocio, segn la normatividad vigente.

(Para la realizacin de sta actividad se requieren los siguientes tiempos de formacin: 3 horas presenciales, 3 horas de
trabajo autnomo y 1 hora virtual).

3.5

Actividades de evaluacin.
Evidencias de
Aprendizaje

Evidencias de
Conocimiento :

Criterios de Evaluacin

Compila la informacin de acuerdo


con los soportes contables.
Analiza los soportes contables para
su registro correspondiente, de
acuerdo a los principios de
contabilidad
generalmente
aceptados en Colombia, normas
legales
vigentes
y
poltica
institucional.

Evidencias de
Desempeo:

Codifica
los
soportes
de
contabilidad de acuerdo a la
normatividad vigente y las polticas
organizacionales.
Conserva los soportes contables
teniendo en cuenta las normas y
legislacin vigentes.

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Cuestionario de preguntas
sobre la aplicabilidad de los
soportes contables y su
registro en los libros de
contabilidad.

Observacin
durante
el
desarrollo
de
talleres
relacionados
con
el
diligenciamiento
de
los
soportes contables y los
libros de contabilidad.

Para el tipo de negocio:


Documento con el diseo y
la caracterizacin de los
documentos
y
soportes
contables requeridos por el
negocio,
segn
la
normatividad vigente.

Evidencias de
Producto:

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

Aplicar el proceso de
contabilizacin de las
operaciones
comerciales
implcitas
en
el
negocio

DURACIN
(Horas)

40 horas
Divididas de
la siguiente
manera:
Virtual
10
Horas
Presencial
14 Horas
13
Desescolariza
do o
autnomo:
14 Horas

Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)

Materiales de formacin
(consumibles)

Talento Humano
(Instructores)

Descripcin

Cantidad

Descripcin

Especialidad

Video Beam
Porttiles
Televisores LCD
Plataforma
Blackboard.
Libros de
Material de
Apoyo.
Bases de datos
de la biblioteca
virtual.

1
1
1
1
1
1

Guas.
Marcadores,
agendas,
papel,
esferos,
cartulinas,
papel bond

Cantidad

Un kit por
instructor

component e
tcnico
component e
humanstic o
component e
virtual
component e
cultura fsica

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Cantidad

1
1
1
1

ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad


productiva) y elementos y condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Escenarios de Aprendizaje: Ambientes de formacinMacroaulas, bibliotecas, bibliografa sugerida y


cibergrafa, ambientes virtuales.
Medios y Recursos Didcticos: Computador, Video
Beam, VHS, Recursos didcticos de autoformacin,
tablero, grabadora, cmara de video, carteleras,
cuadernos, esferos, marcadores, televisores.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Activo: Parte del balance de situacin de una empresa donde se representan sus bienes y sus derechos,
por extensin, se conoce con este nombre a todos los elementos que en l figuran.
Activo circulante: Bienes y derechos de una empresa que son lquidos o que pueden convertirse en
lquidos en un plazo inferior a un ao. Se incluyen, entre otros, tesorera, clientes, activos financieros a
corto plazo, existencias, etc.
Activo financiero: Son aquellos ttulos emitidos por entidades pblicas y privadas con el fin de obtener
financiacin para sus actividades. Son tales como acciones, obligaciones, letras
Ampliacin de capital: Es un incremento del capital de la empresa mediante la emisin de nuevas
acciones, que se utiliza como medio de financiacin de las actividades de la empresa.
Anlisis financiero: Estudio de la situacin financiera de una empresa en un momento determinado, de
acuerdo con la interpretacin de sus estados financieros y con la elaboracin y comparacin de unos
ratios financieros.
Balance de situacin: Estado contable de la empresa que refleja su situacin patrimonial en un momento
dado de tiempo. Tiene dos partidas principales: activo y pasivo, cuyo valor debe ser equivalente.
Bono: Ttulo valor de renta fija que emiten diversas para conseguir fondos directamente del mercado. El
emisor se compromete a devolver el principal junto con unos intereses.
Capital: Partida del balance que refleja las aportaciones de los socios o accionistas a la sociedad. En
finanzas tambin se denomina capital a la cantidad monetaria invertida en una operacin.
Capital social: Cifra del valor nominal de las acciones de una sociedad en un momento determinado. Est
formado por los fondos aportados por los socios o accionistas.
Crdito: Contrato por el cual una persona fsica o jurdica obtiene temporalmente una cantidad de dinero
de otra a cambio de una remuneracin en forma de intereses. Llegado el momento del vencimiento
deber devolver el montante inicial.
Cuenta de Prdidas y Ganancias: Estado contable de una empresa en el que se reflejan los ingresos y
gastos que ha tenido la misma durante un determinado ejercicio o periodo de tiempo. De la diferencia
entre ingresos y gastos se deduce el beneficio, que tambin aparece en dicha cuenta.
Descuento: Cualquier cosa que se vende por debajo de su precio normal. En bonos, es la cantidad por la
que el valor facial de un bono excede su precio de mercado.

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ndice financiero: Serie numrica que expresa la evolucin en el tiempo de una determinada variable o
magnitud financiera. Toma como referencia o base uno de los datos de la muestra y el resto se expresa
en relacin a l.
Inflacin: Subida generalizada de los precios. La inflacin de nuestro pas se mide con el IPC, este ndice es
una media ponderada, no es la medida exacta de los precios de todos los productos.
Inters: Precio pagado por un deudor (prestatario) a un acreedor (prestamista) a cambio de poder utilizar
los recursos financieros que ste le suministra durante un cierto perodo de tiempo.
Pasivo: Parte del balance de situacin que recoge las fuentes de financiacin de una empresa. Est
formado por los recursos ajenos y propios de la empresa.
Pasivo circulante: Conjunto de todas las deudas de una empresa que tengan un vencimiento igual o
inferior a un ao, que se debern financiar con el activo circulante.
Sobregiro: Uso de una facilidad crediticia en exceso del lmite autorizado. Suele cobrarse un tipo de
inters muy superior al vigente en el crdito base. (Overdraft).
6. RECURSOS BIBLIOGRAFICOS
CORAL DELGADO, LUCY DEL CARMEN, (2008), Contabilidad Universitaria, Sexta edicin, ED
McGraw-Hill, Bogot.
http://books.google.com/books?id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_
r&cad=0#v=onepage&q&f=false
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo/codigo_comercio_pr023.html
http://www.superfinanciera.gov.co/Normativa/doctrinas2001/conservaciondoc024.htm
http://contabilidadvisual.com/formatos.htm
http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/ntic/trabajos/5/grupo1/dignory/paginas/soportes.htm
Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a Colecciones de libros, revistas, artculos, ndices
bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde
la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gale Cengage
Learning, Ocano para Administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest.

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)


CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE

CARGO

DEPENDENCIA/RED

Leonardo Castaeda
Autores

Centro de Servicios
Financieros

Instructor

FECHA
nov 5
de 2016

Director acadmico
Revisin

Cesar A Cuellar
Andres Mosquera

Descripcin del Cambio


Revisin de gua.
Cambio de concienciacin
Pertinencia con la PMI y el
programa
Adecuacin a formato de
calidad, revisin de
actividades
Ajuste de forma GFPI-F-019

Revisin de gua.
Cambio de concienciacin
Pertinencia con la PMI y el
programa

Centro de Servicios
Coord. Acadmico.

Razn

Mejora continua

Fecha

Responsable (Cargo)

Leonardo
Castaeda

Lineamientos
institucionales
Actualizacin del
formato
Institucional

Mejora continua

Leonardo
Castaeda

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