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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGA

ESCUELA DE POSTGRADO

PERFIL PROFESIONAL

Lic. en Administracin
Mg. en Administracin y
Direccin de Empresas .
Mg. en Docencia Universitaria
Dr. En Administracin

Diplomado en Proyectos de
Inversin.
Dr. Eusterio Or Gutirrez

ESPECIALIZACIN
Administracin de empresas

Alta Direccin y Gerencia


Estrategias
superior

de

Formulacin
negocios

de

enseanza

planes

de

Formacin de formadores
Tesis: pregrado, postgrado
doctorado
Dr. Eusterio Or Gutirrez

DOCENTE UNIVERSITARIO
Pre-Grado Maestra - Doctorado
Universidad Nacional San Cristbal de Huamanga.
Universidad Alas Peruanas.
Universidad Peruana los Andes
Universidad de Ayacucho Federico Froebel.
Universidad Peruana Unin
Universidad Csar Vallejo
Dr. Eusterio Or Gutirrez

AUTOR DEL LIBRO

Eusterio Or Gutirrez

ADMINISTRACIN

COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL

Proceso de planear, organizar, dirigir, controlar


y evaluar coordinadamente, los esfuerzos del
factor humano y recursos organizacionales
para alcanzar metas y objetivos con eficacia,
eficiencia y efectividad.

Investigacin del impacto interno que los


individuos, el grupo y la estructura tienen en la
administracin organizacional.

Motivacin, comunicacin, liderazgo, poder,


grupo y sus procesos, aprendizaje, actitud,
cambio,
conflicto,
trabajo,
ausentismo,
rotacin, rendimiento y la gerencia.
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

1.1 AMBIENTE ORGANIZACIONAL


Grandes tendencias y fuerzas de cambio del siglo 21
-Democratizacin del conocimiento
Antes: Educacin solo para las minoras
Hoy : Es un requisito de sobrevivencia para las mayoras

-Del autoritarismo a la corresponsabilidad


Antes: Relaciones autoritarias de poder
Hoy : Relaciones participativas y corresponsables (involucramiento)

- Hacia una sociedad civil corresponsable


Antes: Democracia representativa

Hoy : Democracia participativa (gobierno sociedad)

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

- Cambio, provisionalidad y globalizacin


Antes: Un mundo esttico, perdurable, local, predecible, dogmtico
(firme, cierta, inflexible)
Hoy : Un mundo acelerado, cambiante, globalizado, necesitado de
valores universales como base de la nueva civilizacin.

- Hacia la calidad total en mundo especializado


Antes: Trabajo fragmentado, repetitivo e individual. Orientacin a la
calidad del producto, alta oferta de empleo
Hoy: Trabajo en equipo, nfasis en los procesos, orientacin al
cliente y a la calidad total, mentalidad empresarial. Escasez de
empleo

- Reto de una tica global


Antes: Individualismo, liberalismo sin responsabilidad social

Hoy: Frenar amenaza de destruccin con mayor conciencia tica,


responsabilidad ecolgica y comunitaria
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

1.2 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

DEL INDIVIDUO

IMPACTO:

DEL GRUPO

EN LA
EFICIENCIA,
EFICACIA Y
EFECTIVIDAD DE
LA
ORGANIZACIN

DE LA ESTRUCTURA
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ10.5

IMPORTANCIA DE C.O.
Desarrollo
sostenido
organizacin
Desarrollo
colabores

individual

de

de

la

los

A nivel grupal, un trabajo eficiente

PERMITE:
Manejar la dinmica organizacional
de cambio y de conflictos
Elevar la eficiencia, eficacia y la
efectividad organizacional
Crear ventajas competitivas slidas

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

1.3 RETOS DE C. O.

Gestin
multicultural

Rediseo de
procesos

Mejora de
habilidades
interpersonales

HACIA
El cambio como
actividad
continua

La tica en
toda accin

Empowerment
laboral

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

EL INDIVIDUO

Una persona independiente


respecto de los dems, un
ser autnomo que se define
por su capacidad racional y
su fuerza de voluntad.

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

2.1 BASES DE CONDUCTA QUE INFLUYEN EN AL C.0.

(1) A mayor edad menor desempeo,


menor flexibilidad a los cambios,
menor aceptacin a la rotacin,
mayor tasa de ausentismo por
debilitamiento de la salud, mayor
conformismo labora. Pero mayor
experiencia.

EDAD
(1)

a)
CARACTERSTICAS
BIOGRAFICAS

ESTADO
CIVIL
(3)

GENERO
(2)

(2) Si bien no hay mayor diferencia, sin


embargo, mayor ausentismo por la
cultura de responsabilidad del hogar,
pero mejor desempeo laboral.

(3) No hay estudios sobre el efecto de


estado civil sobre la productividad
laboral. Pero s, los empleados
casados faltan menos, pasan por
menos rotacin y estn ms
satisfechos. Solteros y jvnes ms
voltiles.
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

Habilidad = Capacidad de realizar diversas tareas.

INTELECTUALES
(1)

b) HABILIDADES

HABILIDAD
PARA EL
PUESTO
(3)

FISICAS
(2)

No todos somos iguales, lo que pasa es que tenemos


fortalezas y debilidades que unos diferencian de otros.
Entonces, administrativamente no es cuestin de
saber si la gente difiere, sino es saber cules son tales
diferencias y aprovechar esos conocimientos para
aumentar la productividad.

(1) Capacidad de realizar tareas mentales:


Aptitud numrica, comprensin verbal, velocidad
de
percepcin,
razonamiento
inductivo,
razonamiento deductivo, visualizacin especial
(rediseo) y memoria. Es cognoscitivo (aptitud),
es
social
(interrelacin),
es
emocional
(identificacin, comprensin y manejo de
emociones),
es
cultural
(interaccin
multicultural).

2) Vigor, destreza, fuerza: muscular, abdominal,


extensin,
etc.
dinmica,
resistencia
y
coordinacin

(3) El puesto impone distintas exigencias:


Por tano, el desempeo de los colaboradores se
favorece correspondientemente sus habilidades y
el perfil del puesto.
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

Aprendizaje = Cambio de acciones


permanentes en la conducta como
resultado de experiencias que puede
ser bueno o malo desde el punto de
vista organizacional.
CONDICIONAMIENTO
CLSICO
(1)

CONDICIONAMIENTO
OPERANTE
(2)

c)
APRENDIZAJE

MOLDEO DE
COMPORTAMIENTO

(4)

APRENDIZAJE
SOCIAL
(3)

(1) Respuesta a un estmulo que de


ordinario no se producira:
supervisin, castigo, premio, etc.
(2) Forma de comportamiento lleva a
una recompensa o la prevencin
del castigo: si quieren aprobar el
curso tienen que estudiar.
(3) Aprendizaje por observacin y
escucha a los dems o por
experiencia directa: profesor,
padres,
modelos,
dolos,
personajes, jefes, etc.
(4) Reforzamiento positivo (elogio,
felicitacin, premio, etc.) Castigo
(sancin, penalidad, separacin,
suspensin,
etc.)
Extincin
(suspender un reforzamiento que
mantiene una conducta)

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

2.2 VALORES, ACTITUDES Y SATISFACCIN LABORAL

a) VALORES = Opinin sobre algo que tiene importancia y un significado considerable


para los individuos y que es estable a lo largo del tiempo.
.Igualdad

Placer

Valiente

Intelectual

Seguridad

Respeto

Perdn

Lgico

Libertad

Reconocimiento

Servicial

Cario

Felicidad

Amistad

Honesto

Obediente

Armona

Sabidura

Imaginativo

Corts

Amor

Responsable

Independiente

Controlado
Etc.
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

b) ACTITUDES.- Juicios evaluativos, favorables o desfavorables, sobre objetos, personas, acontecimientos,


etc.

Cognoscitivo: opinin,
creencias

sobre

las

cosas

AFECTIVO:
emocin
sentimiento

Conductual:
manera

de

comportarse

Conducta agresiva = Buscan propia satisfaccin, tienen sentimiento de poder, les


gusta humillar, son enrgicas, creen tener siempre la razn
Conducta pasiva = tmidas, sentimientos ocultos, inseguridad, inferioridad

Conducta asertivas = cumplen sus promesas, que reconocen tanto sus defectos
como sus virtudes, se sienten bien consigo mismos y hacen sentir tambin bien a los
dems, respetan al resto y siempre acaban consiguiendo sus metas.
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

c) SATISFACCIN LABORAL.-

Seguridad

Beneficios
y
oportunidades para
utilizar habilidades
y capacidades

Conductual =
manera de
comportarse

laboral

Actitudes

Salario

positivas

adecuado

Liderazgo
Reconocimiento
verbal

participativo
Condiciones
de trabajo
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

Empleados contentos no siempre son productivos.

Productividad

Si no la productividad lleva a la satisfaccin.


Empresas eficaces = empleados satisfechos =
organizaciones productivas

Efecto de la

satisfaccin
laboral en el

Ausentismo

Trabajadores insatisfechos = mayor probabilidad de


faltar al trabajo

desempeo

Traslacin objetiva, controlada y equilibrada =

Rotacin

esperanza

de

otras

oportunidades;

elogio,

reconocimiento, ascenso. Menos rotacin; rostro


familiar y servicio con experiencia.

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

2.3 PERSONALIDAD Y EMOCIONES

a) Personalidad
Cualidades(caracterstica) y
aptitudes(capacidad, habilidad,
competencia) que configuran la
manera de ser de una persona y
la diferencia de las dems.

DETERMINANTES

Herencia

Biolgica, fisiolgica y psicolgica (estructura


molecular: viene de la concepcin, estatura, belleza
del rostro, sexo, temperamento, reflejos, energa, etc.
La experiencia va alterando

Ambiente

La cultura, creencias, normas familiares, amigos,


grupos sociales y otras experiencias: diligencia,
xito, competencia, independencia, religin, libros,
escuela, etc.

Situacin

Econmico, conferencias, bar, deporte, etc.

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

Rasgos de Personalidad
Caractersticas duraderas que describen el comportamiento de un individuo
. Dominante

. Inflexible

. Directo

. Autcrata

Reservado

. Serio

. Sensible

. Astuto

. Descontrolado

Sociable

. Despreocupado

. Rasgos

. Seguro

. Controlado

Menos inteligente

. Conveniente

. Confiado

. Aprensivo

. Relajado

Ms Inteligente

. Escrupuloso

. Desconfiado

. Conservador

. Cautela

Impresionable

. Tmido

. Prctico

. Experimentador

. Agresividad

. Aventurero

. Imaginativo

. Dependiente

. Desidia.

Estable emocional
Sumiso

. Ambicin
. Lealtad
. Timidez
. Etc.

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

Locus de

Maquiavelismo

control

(2)

Autoestima
(3)

(1)

ATRIBUTOS DE
PERSONALIDAD
QUE INFLUYEN EN C.
O.

Disposicin a

Supervisin

correr riesgo

personal

(5)

(4)

(1) Creer ser dueo de su propio destino.


Considerarse juguete de la fortuna y
piensan que lo que pasa es cosa de la
suerte o la oportunidad. Menos
compromiso y satisfaccin en el trabajo.
(2) Gusto por el poder. Creen que el fin
justifica los medios. Manipuladores,
menos persuasivos, ms convincentes.
Actan generalmente fuera de las reglas
y normas. Acciones improvisadas. Se
basan en detalles insignificantes para
triunfar. Buscan puestos de grandes
retribuciones objetivas y subjetivas.
(3) El gusto o desagrado por uno mismo.
Esperanza de xito. Mayor autoestima
mayor satisfaccin laboral y/o logros.
(4) Capacidad de ajuste de conducta a los
factores externos, contextuales. Gran
adaptabilidad a la situacin. Mayor
atencin al comportamiento de los
dems. Los administradores que se
supervisan tienen una carrera dinmica
con ms oportunidad.
(5) Sin miedo a los cambios y los avances de
cualquier ndole.

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

TIPO B

TIPO A
Lucha crnica e inacabable por conseguir
ms y ms en cada vez menos tiempo.

???????

Ambicin por cosas materiales


Se someten a presiones continuas.

Nunca tienen una sensacin


de urgencia acompaada de
impaciencia. No necesitan
desplegar ni hablar de sus
logros, salvo sea necesario.
Juegan para divertirse y no
para exhibir su superioridad a
toda costa. Pueden relajarse
sin sentirse culpables.

No son creativos.
Se
mueven,
rpidamente

caminan

comen

Hacen dos cosas a la vez.


Escogen cantidad que calidad. Miden su
xito en funcin a lo que consiguen.
Generalmente toman malas decisiones
Se obsesionan con las cifras.
No saben manejar su tiempo libre, etc.

PERSONALIDAD

Quin tiene ms xito? : A pesar de que los de


tipo A trabajan con ms empeo, los de tipo B son
los que se abren paso hasta la cima. Los grandes
vendedores suelen ser de tipo A; los directivos de
tipo B. por qu?: los de tipo A cambian la calidad
por cantidad de esfuerzo. Los ascensos son para
aquellos que son listos, no para los apresurados y
para los que son creativos, no para los que slo son
giles en la lucha competitiva.

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

b) EMOCIONES.- Sentimientos intensos que se dirigen a algo o alguien.

Reaccin a un
objeto y son
especficas

Temeroso de
algo

Feliz por algo


orgullo

Miedo, amor ira,


alegra, sorpresa,
tristeza

Desdn,
entusiasmo,
envidia

Odio,
esperanza,
celos, sorpresa

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

2.4 PERCEPCION Y TOMA DE DECISIONES


a) PERCEPCIN.- Proceso de organizan e interpretan las impresiones sensoriales con el fin de darle un sentido al entorno,
puede ser real o subjetiva

SITUACIN

EFECTO DEL

PERCEPCIN

Tiempo - Entorno de
trabajo - Entorno social

SELECTIVA

Interpretacin
en funcin a
intereses,
antecedentes,
experiencias y
actitudes

TRATO

EFECTO DEL
CONTRASTE

Sacar conclusiones
a partir de una sola
caractersticas:
entusiasmo, humor,
juicio, afecto,
inteligencia, etc.

Evaluacin por
comparacin
con un superior
mejor o
inferior - peor

FACTORES QUE
INFLUYEN
ATAJOS PARA
JUZGAR A LOS
DEMS

OBJETIVO

PERSONA

Novedad,
movimiento,
sonidos,
tamao,
antecedentes,
proximidad,
similaridad, etc.

Actitudes,
motivos,
intereses,
experiencia,
expectativas, etc.

TIPIFICACION

PROYECCIN

Juicio basado en
grupo de
pertenencia:
Equipo
deportivo,
ambicioso y
trabajador, etc

Atribuir las
caractersticas
personales a
otros: honesto,
confiable, bueno,
malo, etc.

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

b) TOMA DE DECISION.- Seleccin de un curso de accin de entre varias alternativas


IDENTIFICACIN
DEL PROBLEMA
(1)

DEFINIR EL
PROBLEMA

(2)

SELECCIN DE
ALTERNATIVAS

(3)

PROCESO DE LA
TOMA DE DECISON

RETROALIMENTACIN

EJECUCIN DE LA
ALTERNATIVA

ELECCIN DE LA
ALTERNATIVA

(6)

(5)

(4)

DERECHOS
Congruencia con las
libertades y privilegios:
derechos y obligaciones

DECISIONES
ETICAS
UTILITARIO
Brindar el mximo bien al
mayor nmero de personas:
eficacia, productividad y
utilidad

JUSTICIA
Imposicin y obediencia
de las reglas de manera
justa e imparcial.
Reparticin equitativa de
los beneficios y costos
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

2.5 MOTIVACION.- Procesos que dan cuenta de la intensidad (cunto se esfuerza una persona), direccin
(esfuerzo dirigido hacia las metas de la organizacin) y persistencia del esfuerzo (cunto
tiempo sostiene su esfuerzo) de un individuo para conseguir una meta.

Aprobacin, aprecio,
por resultados
positivos bajo
nominacin de los
compaeros de
equipo

Atencin personal,
premios tangibles e
intangibles

PROGRAMAS DE
RECONOCIMIENTO A
LOS EMPLEADOS

Manifestacin de
inters, creatividad,
imaginacin,
innovacin,
esfuerzo, etc.

Dejar notas
indirectas escritas o
grabaciones

ADMINISTRACIN
PARTICIPATIVA
(1)

PARTICIPACIN
REPRESENTATIVA
(2)

PROGRAMAS DE
PARTICIPACIN DE
EMPLEADOS

CRCULOS DE CALIDAD
(4)

PROPIEDAD DE
ACCION
(3)

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

PAGO VARIABLE
exigencia,
complejidad y riesgo

PROGRAMAS DE PAGO
A LOS EMPLEADOS

Reconocimiemto.
Pago por
capacidad

PAGOS FLEXIBLES
Opcionales

A LOS
PROFESIONISTAS

(1)

A LOS
EVENTUALES

(2)

A LA FUERZA
LABORAL
DIVERSA (3)

MOTIVACIONES
ESPECIALES

A LOS DE
TAREAS
REPETITIVAS

(5)

A
SERVIDORES
NO
CALIFICADOS

1) Proyectos estimulantes continuos. Que estructures


sus propios trabajos. Oportunidad de educacin,
reconocimiento premiado. Dinero y estatus sin
asumir responsabilidades.
2) Oportunidad de trabajo permanente. Oportunidad
de capacitacin. Oportunidad de adquirir
destrezas laborales, separar de los trabajadores
permanentes.
3) No todos tienen la misma motivacin. Flexibilidad
en los horarios, compensaciones, prestaciones,
instalaciones, etc.
4) Ganan poco o tienen menos oportunidad de
desarrollo. Horarios flexibles o contratar
adolescentes y retirados que tienen menos
necesidades econmicas. Trabajos atractivos y
aumento de salarios.

(4)
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

3.1 BASES DE CONDUCTA

INFORMAL
FORMAL
(1)

(2)

DE MANDO
(3)

GRUPO Y
TIPOS

DE AMIGOS
(6)

FORMACIN
(1)

DE INTERES
(5)

CONFLICTO (2)

DE TAREA
(4)

REGULACIN
(3)

DESINTEGRACIN

(5)

ETAPAS DE
DESARROLLO DEL
GRUPO

1) Grupo de trabajo definido por la estructura


organizacional.
2) Representa a la necesidad de contacto social.
No definido ni estructurado.
3) Con obligacin de reporta al orden superior.
4) De trabajo especfico para completar la tarea.
5) Tomar vacaciones conjuntas, defender
compaeros, mejorar condiciones laborales,
etc.
6) Grupo de personas con caractersticas
comunes. Hinchas, partidos polticos, etc.

DESEMPEO (4)

1) Incertidumbre sobre el propsito, la


estructura y el liderazgo.
2) Defensa de la individualidad
3) Establecimiento de las relaciones
estrechas. Manifestacin de cohesin.
4) Grupo socialmente funcional a
cabalidad.
5) Conclusin de las actividades.

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

EXTERNAS
(1)

RECURSOS
(2)

ESTRUCTURA
(3)

FATORES DE
COMPORTAMIENTO
DEL GRUPO

TAREAS
(5)

PROCESO
(4)

1)a. Estrategias de la organizacin.- Direccin, metas,


medios...
b. Estructura de autoridad.- lnea de autoridad y
responsabilidad, toma de decisiones, ubicacin
jerrquica de grupos, ubicacin del lder y relaciones
formales e informales.
c. Regulaciones formales.- Reglas, procedimientos,
polticas, descripcin de puestos.
d. Proceso de seleccin.- Criterios o polticas de seleccin.
e. Evaluacin de desempeo y remuneracin.- Objetivo de
desempeo especfico y estimulante, premio al
cumplimiento de metas y objetivos.
f. Cultura organizacional.- Criterios de conducta
aceptables o inaceptables: honestidad, integridad,
sinceridad, etc.
g. Entorno laboral.- Impuesto por terceros al grupo
2) Conocimiento, capacidad, habilidad y personalidad.
3) a) Liderazgo.- Gerente, supervisor, capataz, lder, jefe, etc.,
con reconocimiento funcional.
b. Roles.- Pautas de conducta atribuidas a una posicin y
tarea.
c. Normas.- Estndares de comportamiento aceptados y
compartidos: Desempeo; esfuerzo fsico e intelectual =
eficacia en cantidad y calidad. Apariencia; atuendo,
lealtad. Sociales; trato y amistad.
d. Estatus.- Posicin o rango definida por el grupo l la
sociedad.
e.Tamao.- Productividad del grupo diferente a la
productividad individual.
f. Composicin.- Grupos diferentes se desenvuelven mejor
que grupo homogneo.
g.Cohesin.- Grado de vnculo entre los miembros del grupo
para su continuidad.
4) Comunicacin, toma de decisin, comportamiento del
lder, dinmica del poder, la dialctica (discusin razonada
y legal) de los conflictos, etc.
5) La complejidad y la interdependencia de las tareas.

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

LLUVIA DE
IDEAS

(1) Generacin mltiple de ideas sin crtica alguna. Slo genera ideas y no los mtodos de solucin.
(2) Trabajo individual: cada uno escribe sus ideas, cada uno expone sus ideas el grupo analiza y
evala las ideas cada miembro clasifica las alternativas. La mayor puntuacin determina la
decisin final.
(3) Los miembros interactan a travs de computadoras. Sus comentarios son annimos como
tambin sus votos.

(1)

TECNICAS DE
TOMA DE
DECISION
GRUPAL

GRUPO
NOMINAL

JUNTA
ELECTRNICA

(3)

(2)

VENTAJAS:
Informacin y conocimiento ms completo Diversidad de puntos de vista Decisin de ms
calidad Aceptacin de la decisin.
DESVENTAJAS:
Consume mucho tiempo existencia de presiones para informarse Dominio de unos cuantos
Ambigedad de la responsabilidad.

AUTODIRIGIDOS

DE SOLUCION DE
PROBLEMAS
(1)

(2)

..?

TIPOS DE EQUIPOS

MULTIDISCIPLINARIOS
(3)

VIRTUALES

(4)

TECNOLOGA

(1) 5 A 12 personas del mismo departamento:


mejora de calidad, eficiencia, ambiente, etc.
(crculos de calidad) sin autoridad para
implementar sus estrategias.
(2) 10 12 personas: asumen responsabilidad de
supervisin: planean y programan trabajos,
asignan tareas, evalan el trabajo, toman
decisiones operativas, realizan acciones y
resuelven problemas relacionados con los
clientes, se auto evalan su desempeo, se
auto seleccionan sus integrantes.
(3) Empleados del mismo nivel jerrquico pero
de diferentes reas: intercambio de
informacin, desarrollar nuevas ideas y
solucionar problemas, coordinar proyectos
complejos, etc.
(4) Uso de tecnologa computacional para
aglutinar a sus integrantes fsicamente
dispersos: ausencia de expresiones para
verbales y no verbales; contexto social
limitado; superacin de las limitaciones de
tiempo y espacio.
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

3.2 COMUNICACIN.- Transferencia y comprensin de significados.


CONTROLA

MOTIVA

La conducta dentro de las


jerarquas de autoridad y
responsabilidad inherentes a las
tareas y funciones

La conducta, ejecucin y
cumplimiento de las
actividades
FUNCIONES

INFORMACION

EXPRESIN
EMOCIONAL

Facilita la toma de decisiones

Fuente de trato social que refleja


sentimientos de satisfaccin o
insatisfaccin

ADMINISTRACIN

DESCENDENTE: Asignar metas, dar


instrucciones, informar decisiones, etc.
ASCENDENTE: Retroalimentacin a los
superiores.
COMPRAS

PRODUCCIN

VENTAS

HORIZONTAL: Ahorra Tiempo y facilita


a coordinacin
DIAGONAL: Permite la coordinacin y
participacin

C. DE
DISEO
CALIDAD

DR. EUSTERIO OR
GUTIEREZ

PERCEPCIN
SELECTIVA

FILTRADO
(1)

(1) Manipulacin deliberada del emisor de


modo que aparezca ms importante al
receptor.
(2) Receptores ven y escuchan basados en
necesidades, motivaciones, experiencias,
antecedentes, etc.
(3) El caudal excede la capacidad de
procesamiento
(4) Estado de nimo; enojado, perturbado,
jbilo, depresin, etc.
(5) Interpretacin distinta del significado:
edad, educacin, antecedentes culturales,
etc.
(6) Miedo a la comunicacin: tensin,
estatus, defectos, etc.

SOBRECARGA
DE
INFORMACION
(3)

(2)

BARRERAS DE LA
COMUNICACION

ANSIEDAD

LENGUAJE

EMOCIONES

(6)

(5)

(4)

Informes

Discursos

Boletines

gravados

Grupos de

Discusin en

Vdeo

decisin en

vivo

conferencias

lnea

Canal con
mucha
riqueza

Canal con
poca riqueza
Memorandos,
cartas, etc.

Correo

Correo de voz

Conversaciones

Conversaciones

telefnicas

en persona

electrnico

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

3.3 PODER Y POLTICA


PODER.- Capacidad que tiene A para influir en la conducta de B de forma tal que B acta en concordancia con los deseos de A.

COERCITIVO

RECOMPENSA

(1)

(2)

PODER FORMAL

INFORMACION

LEGITIMO

(4)

(3)

(1) Fundado en el miedo: castigo, frustracin,


despido, suspensin, degradacin, cambio,
etc.
(2) Consecucin de obediencia basndose en
recompensa: econmica (salario, bonos).
Pecuniaria
(reconocimiento,
ascenso,
horarios, etc.)
(3) Resultado de posicin en la jerarqua
organizacional. Aceptacin voluntaria de los
seguidores.
(4) Acceso y control de la informacin: gerentes,
departamentos.

EXPERTO
(1)

(1) Poder por pericia, habilidad, conocimientos personales. Destrezas tcnicas o


facultades de informacin: especialistas; abogados, administradores,
economistas, contadores, etc.
(2) Proposicin de recursos o rasgos de personalidad deseados: modelos, hroes,
personalidades, celebridades, etc.
(3) Por personalidad y estilo de trato interpersonal; cualidades personales.

PODER PERSONAL

REFERENTE

CARISMTICO

(3)

(2)

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

POLTICA Orientacin o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los miembros de la organizacin, en
ella se contemplan las normas y responsabilidades de cada rea de la organizacin.

ORGANIZACIONALES
INDIVIDUALES
Rasgos de personalidad y
necesidades.
Maquiavlico
(voluntad de manipular y deseo
de poder para conseguir sus
intereses).
Alternativas
percibidas y esperanza de xito.

FACTORES DE
COMPORTAMIENTO

POLITICO

Recursos; formas de
distribucin, ascensos,
promocin, ambigedad de
funciones, sistemas de
evaluacin poco claros, toma de
decisin, presiones sobre
desempeo, directivos egostas,
etc.

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

3.5 CONFLICTO Y NEGOCIACIN


CONFLICTO: Acciones, interacciones o desacuerdos entre dos o ms partes que contienden por

el control de los recursos simblicos o materiales escasos o por objetivos


incompatibles.

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

Diferencias individuales.
Sexo, edad, actitudes, creencias,
etc.

Metas y Recursos limitados.


Relacionados con los resultados
esperados

Diferenciacin de roles.
Definicin
de
roles
interdependientes.
Forma
de
hacer las cosas

Dificultad de comunicacin.
Si la informacin no es precisa, si el
mensaje no ha sido comprendido, si
el canal de comunicacin no ha sido
bien elegido.
DR. EUSTERIO OR GUTIRREZ

Desacuerdo entre dos o ms miembros de una empresa.

Intergrupales
Metas opuestas
Puntos de vistas
opuestos
Fidelidad al grupo o lder
Rivalidad por
supremaca de lderes
Competencia por
recursos
Diferencia negativa entre
2 o ms grupos,
equipos, departamentos

CAUSAS:
Compartir recursos escasos
Realizar trabajos conjunta
Posesin de estatus
Compartir valores o ideas
diferentes
Ha frustrado o va frustrar
intereses
DR. EUSTERIO OR GUTIRREZ

NEGOCIACIN.- Proceso en el que dos o ms partes intercambian bienes y servicios y tratan de acordar sistema de
cambio. En actuales organizaciones formales por equipos en las que los miembros trabajan con
compaeros sobre los que no tienen autoridad directa, las capacidades de negociar se vuelven ms
cruciales.

DISTRIBUTIVA

INTEGRADORA

Opera en condiciones de
suma cero, cualquier
ganancia de una parte
es a expensas de la otra
y viceversa.

PREPARACIN
Y
PLANEACION
(1)

ESTRATEGIAS DE
NEGOCIACIN

DEFINICIN DE
REGLAS BASICAS
(2)

ACLARACIN Y
JUSTIFICACIN
(3)

PROCESOS DE
NEGOCIACIN

CONCLUSIN E
IMPLEMENTACION
(5)

NEGOCIACION Y
SOLUCION DE
PROBLEMAS
(4)

Busca uno o ms
acuerdos que pueden
dar una solucin en la
que todos ganen. Una
de las partes pierde.

(1) Qu conflicto? Antecedentes? Involucrados?


Impresin del conflicto obtener qu? Metas?
Establecer MAPAN (Mejor Alternativa Para un
Acuerdo Negociado).
(2) Definir las reglas y guas bsicas: quienes?
Dnde? Tiempo? Temas? Procedimientos.
Intercambio de propuestas iniciales
(3) Explicar, ampliar, aclarar, reforzar, justificar las
demandas. Sin confrontacin. Proceso de
aprendizaje.
(4) Discusin de acuerdos. Hacer concesiones.
(5) Formalizar acuerdos alcanzados y desarrollar los
procedimientos de ejecucin y supervisin.

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

Acciones preventivas
Ser visionario:
Quin, qu, cundo, dnde, cmo, por
qu.
Proporcionar retroalimentacin:
La cantidad, precisin y oportunidad de
la informacin al individuo.
Obtener retroalimentacin:
Averiguar lo que piensan y sienten otros.
Definir expectativas:
Determinar las prioridades,
tareas, etc.

Revisar el nivel de rendimiento:


Trabajo en equipo.

metas,

DR. EUSTERIO OR
GUTIEREZ

3.1 LA DEPARTAMENTALIZACION.
3.2 LA DIVISION DEL TRABAJO.
3.3 EL GRADO O ALCANCE DE CONTROL

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

GERENTE

PERSONAL

PRODUCC

VENTAS

MARKET

FINANZAS

LA DEPARTAMENTALIZACIN SE REFIERE A LA ESTRUCTURA FORMAL


DE LA EMPRESA, COMPUESTA DE VARIOS DEPARTAMENTOS Y
PUESTOS ADMINISTRATIVOS Y A SUS RELACIONES ENTRE S.

LA EMPRESA SE ORGANIZA EN FUNCIN DE SUS INTERESES


EMPRESARIALES.

Subdivisin

del trabajo en puestos y tareas y los asigna a unidades


especializadas. Su eficacia radica en organizar a la gente, los puestos y
las tareas de tal manera que las decisiones fluyan con facilidad por toda
la organizacin

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION
a) ORGANIZACIN POR FUNCION.- Agrupa a los empleados en unidades de
acuerdo a su competencia y los recursos a que recurren

ADMINISTRACION

COMPRAS

PRODUCCION

MARKETING

PERSONAL

VENTAS

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

b) ORGANIZACIN POR LUGAR.- Agrupa la mayor parte o todas las funciones


relacionadas con los clientes en cierta zona geogrfica bajo el mando de un
gerente. Estructuran empresas que cuentan con muchos clientes o recursos
en cuanto a materias primas, proveedores, clientes, etc.
ADMINISTRADOR

AYACUCHO
PERU
AMERICA

HUANTA
VENEZUELA
EUROPA

ANDAHUAYLAS
COSTA RICA
ASIA

CUSCO
MEXICO
AFRICA

Ventaja.- Entender los deseos, cultura, valores, costumbres, experiencias y


problemas del cliente, Instalacin cera a materia prima, clientes, proveedor, o lugar
estratgico que optimiza la inversin.

Desventajas.- Control y coordinacin de la alta direccin, duplicidad de funciones en


cada lugar, conflicto de metas y objetivos de cada lugar con las de la organizacin,
requerimientos de reglas y procedimientos diversos y complejos para coordinar y
asegurar la uniformidad de la calidad entre las ubicaciones
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

c) ORGANIZACIN POR PRODUCTO.- Agrupa la mayor parte o todas las


funciones en unidades relativamente independientes; cada una de las cuales
puede tener incluso la capacidad completa para disear, producir y
comercializar sus bienes y servicios. Se conoce como Unidades
Estratgicas de Negocio (UEN).

ADMINISTRADOR

Productos
Industriales

Productos
Qumicos

Productos
Militares

Vehculos

Ventaja.- Centrarse en las necesidades del cliente, identificacin de los


clientes claves, comprender las necesidades del cliente, gerentes y
empleados defensores del cliente
Desventajas.- Posicin por exageradas exigencias especiales, trabas en la
coordinacin, conflicto en asignacin de recursos, privilegio a ciertos
clientes, dificultad de resolucin de problemas de cada grupo de clientes.
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

d) ORGANIZACIN POR CLIENTE.- Agrupa la mayor parte o todas las funciones


en torno de los diversos tipos de clientes a que se atiende. De mayor
aplicacin en la actualidad. Se puede combinar con la otras formas de
organizacin.

ADMINISTRADOR

Hombres

Mujeres

Nios

Nias

Ventaja.- Especializacin y acumulo de experiencia, permite cambio en lneas de


productos, promueve inters en las necesidades del cliente, mayor responsabilidad
por cada lnea de producto, desarrolla a los gerentes en funciones transversales.
Desventajas.- Duplicidad de funciones y recursos en cada lnea de producto, uso
ineficaz de habilidades y recursos, descoordinacin de actividades entre las lneas de
DR. EUSTERIO
OR
productos, conflicto en la asignacin
de recursos,
limita la movilidad del personal
GUTIEREZ
fuera de su lnea de producto

e) ORGANIZACIN MATRICIAL.- Estructura en la que cada empleado depende


tanto de un gerente de funciones, como de gerente de proyecto o negocio.

ADMINISTRADOR

Compras

Marketing

Produccin

Ventas

Neg. 1
Neg. 2
Neg. 3

Ventaja.- Medio eficiente para reunir las diversas habilidades especializadas que se requieren par
resolver problemas complejos. Flexibilidad para ahorrar costos. Evita duplicidad innecesaria.
Desventajas.- No todo el mundo se adapta a esta forma de organizacin. Requiere buenas
habilidades, interpersonales y ser flexibles y cooperativos. Al trmino del proyecto inseguridad del
personal por la continuidad de otro. Posibilidad de contradicciones directrices y responsabilidades
en las jerarquas.
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

empresas de consultora.

DIRECCIN

PROYECTOS
ESPECIALES

PROYECTOS
GUBERNAMENTALES

PROYECTOS
PRIVADOS

PROYECTOS
LOGSTICOS

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

Es la especializacin y cooperacin de las


fuerzas laborales en diferentes tareas y roles,
con el objetivo de manejar la eficiencia.

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

TAMAO
(1)

DISTRIBUCIN

(2)

ESPACIO
LABORAL Y
PRODUCTIVIDAD
(3)

DISEO DE
ESPACIO DE
TRABAJO

PRIVACIDAD
(5)

FENG SHUI
(4)

1. Reducir espacio individual para generar espacios pblicos para socializar,


celebrar juntas, sitios de solucin de problemas de equipos.
2. Distancia entre personas e instalaciones que permita interaccin social.
3. El espacio de trabajo en s no tiene impacto motivador sino el diseo, la comodidad
y la flexibilidad s.
4. Armona y equilibrio con la naturaleza. Oficina del gerente lo ms alejado de la
entrada. Posicin del escritorio hacia la puerta ms usada. Peceras y acuarios en la
oficina.
5. Organizacin de espacio, muros, divisiones mnimas
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

POR EQUIPO

(1) Supera las barreras departamentales y descentraliza la toma de decisin al


nivel de equipo de trabajo. Se requiere empleados generalistas como
especialistas.
(2) Organizacin central pequea que subcontrata las principales funciones
administrativas. Poca o ninguna departamentalizacin. No requiere
personal permanente. No requiere instalaciones de manufactura. Su
fortaleza computadores en red.
(3) Suprime la cadena de mandos. Tramos ilimitados de control. Sustitucin
de departamentos por equipos facultados. Elimina los lmites de
verticales, administracin plana en jerarqua. Reduccin de rangos y
estatus.

(1)

DISEOS
CONTEMPORNEOS
DE ESTRUCTURA

SIN
FRONTERAS
(3)

VIRTUAL
(2)

NEGOCIO
ELECTRNICO

COMERCIO
ELECTRNICO
(1)

COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
ELECTRNICO

ORGANIZACIN
ELECTRNICA
(3)

(2)

(1) Compra - venta electrnica: Internet, sitios en la red,


cobrar pedidos, etc.
(2) Actividad empresarial exitosa apoya en la Internet:
crear estrategias, mejorar la comunicacin entre
empleados proveedores y clientes. Coordinacin
electrnica del diseo y la reduccin.
(3) Organizacin que aprovecha Internet y vnculos de
redes privadas para facilitar las actividades y la
comunicacin:
internet;
computadoras
interconectadas mundialmente. intranet: red privada
de la organizacin de Internet. Extranet: intranet
amplia asequible slo para un grupo selecto de
empleados y horarios autorizados.

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

Es el nmero de subordinados quienes reportan directamente a


un ejecutivo o supervisor

DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

Tramos Amplios

Ventajas:
Los superiores se ven obligados a delegar.
Se debe establecer polticas claras.
Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados.

Desventajas:
Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse
en cuellos de botella en las decisiones
Riesgo de prdida de control para el superior.
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

Tramos Estrechos

Ventajas:
Estrecha supervisin.
Estricto control.
Rpida comunicacin entre subordinados y superiores
Desventajas:
Los superiores tienden a involucrase en exceso en el trabajo de los
subordinados.
Muchos niveles administrativos
DR. EUSTERIO OR GUTIEREZ

DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
Proceso educativo para generar conocimientos, estrategias y
mtodos de la conducta laboral de los colaboradores, para ayudar a
las empresas a crear la capacidad de cambiar y mejorar su
eficiencia.

MODELO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

INDENTIFICACION
DEL PROBLEMA
(1)

CONSULTA AL
ESPECIALISTA DE
DO
(2)

INTEGRACION DE
DATOS POSTERIORES
A LA ACCION
(7)

ACCION
(6)

INTEGRACION
DE DATOS Y
DIAGNOSTICO
PRELIMINAR
(3)

RETROALIMENTACION
(4)

DIAGNOSTICO
CONJUNTO
(5)

1.- Aliviada por un agente de cambio:


movimiento
de
empleados,
la
comunicacin,
coordinacin,
carencia de lderes de proyecto, etc.
2.- Interno o externo que auxilie hacia el
cambio continuo
3.- Consultor recaba informacin y
evala con participacin de los
implicados organizacionales
4.- Consultor proporciona informacin a l
agente clave de la organizacin para
que determinen su FODA.
5.- Administrador o grupo discute la
retroalimentacin y decide si hay un
problema
real
que
necesita
resolverse.
6.- Consultor y el cliente de comn
acuerdo comienzan el proceso de
"romper el hielo.
7.- El lder puede monitorear, medir, y
determinar los efectos producidos
por las acciones

IMPORTANCIA, BENEFICIOS Y LIMITACIONES DE D. O.


IMPORTANCIA DE D.O
Recurso humano decidido para el xito
Adecuacin de la estructura al cambio
Eficiente conduccin de grupos de trabajo (equipo y liderazgo)
Desarrollo de relaciones humanas
Identificacin y destino empresarial
Satisfaccin de los requerimientos del personal.

BENEFICIOS DE DO
Cambio total de la organizacin
Mayor motivacin
Mayor productividad
Mayor calidad de vida del trabajo
Mayor satisfaccin en el empleo
Mejor solucin de conflictos
Mejor trabajo en equipo
Compromiso con los objetivos
Deseo de cambio
Reduccin de ausentismo
Menor rotacin

LIMITACIONES DE DO
Consume mucho tiempo
Costoso
Demora en la recuperacin de la inversin
Posibilidad de fracaso
Posibilidad de invasin de la productividad
Posibilidad de daos psicolgicos
Conformismo potencial
Posible ambigedad conceptual
Difcil de evaluar
nfasis en el proceso grupal ms que el
desempeo

TEMA:

II

CAMBIO ORGANIZACIONAL

En las ltimas dos dcadas hemos venido


observando grandes e importantes cambios

Globalizacin de las
culturas vs.
regionalismos

Crecimiento
demogrfico,
cambios en la
pirmide
poblacional

Cambios en los
perfiles
epidemiolgicos

Mayor tecnologa y
brechas entre ricos y
pobres

DEFINICION
REEMPLAZAR

MODIFICAR

TRANSFORMAR

CAMBIO

HACER COSAS
DIFERENTES

MEJORAR
PROCESOS

TRASLADAR

Capacidad de prever, planificar las estrategias, adaptar la organizacin al


cambio, evaluar e investigar para la retroalimentacin, cambio de objetivos
especficos y no la general

CAMBIOS QUE AFECTAN LA ORGANIZACIN

NECESIDAD DE
APRENDIZAJE

AVANCE
TECNOLGICO

GLOBALIZACIN

ESPECIALIZACIN

COOPERACIN E
INTERDEPENDENCIA

MAYOR CALIDAD

MAYOR
CAPACITACIN

FACTORES DE RESISTENCIA AL CAMBIO


DESCONOCIMIENTO
DEL FENOMENO

DESCONOCIMIENTO
DE LOS PROCESOS

FALTA DE CONFIANZA
Y VALORACIN

INETERESES
PERSONALES

PERDIDAD DE
BENEFICIOS

FACTORES

FALTA DE
EXPERTOS

FORMALISMO
ADMINISTRATIVO

NO ACEPTAR PROPIOS
ERRORES

OBJETIVOS Y
ESTRATEGIAS
INDETERMINADAS

FALTA DE PERCEPCIN
O VISIN

INCAPACIDAD (Problemas)
Identificar, analizar y
corregir

Ocho pasos para un proceso exitoso de cambio:

Integrar
a la
cultura
Consolidar

Resultado
de corto
plazo

Facultar
Comunicar
la visin

Coalicin
conductora

2
1

Sentido
de urgencia

6
5

Visin de
cambio

8 Pasos de Kotter, liderazgo del cambio


1. Generar sentido de urgencia
Implica que la necesidad de cambiar es ineludible.
El enfrentamiento con la realidad no nos deja espacio para esperar
El sentido de urgencia supone empezar a moverse en el sentido del
cambio.

2. Formar una coalicin suficientemente poderosa


Se requiere sumar voluntades
Implica por tanto poder de decisin
para quitar obstculos, inspirar personas,
obtener recursos.
Supone una cantidad y calidad de personas que tengan poder en
diferentes aspectos y niveles

3. Establecer una visin y estrategia de cambio


Generar un punto de referencia en el futuro
La visin de a dnde vamos y cmo vamos a movilizarnos
Tiene que ser clara y retadora y con la capacidad de alinear a las personas
en una direccin e inspirarlas

4. Comunicar la visin y la estrategia de cambio


Todos deben tener la misma visin
eso supone comunicacin en cantidad y calidad suficiente para que las
visiones individuales se alineen con la visin organizacional
5. Facultar a las personas para el cambio
Cuando las personas se entusiasman toman iniciativa y aportan soluciones
novedosas
Si en este punto no hay fuerza para eliminar los obstculos el entusiasmo se
convertir fcilmente en frustracin y las personas dejarn de contribuir
6. Planear resultados de corto plazo
Cuando la visin es de largo plazo y no se ponen a una distancia corta en
el tiempo, logros que puedan palpar, es muy fcil que la motivacin
decaiga dejando de lado el proceso de cambio
7. Consolidar el proceso de cambio
Si con los logros de corto plazo bajamos la guardia, poderosas resistencias
acabarn por revertir lo logrado
Se requiere repetir logros en el mismo sentido, con mayor profundidad o
amplitud
8. Integrar el cambio a la cultura de la organizacin
Integrar el cambio a la cultura significa volverlo parte de cmo
aqu hacemos las cosas, de tal forma que la fuerza de la cultura
impedir que aparezca un director general que no comparte los

TEMA: I I I
CAPACITACION

Eficiencia = capacitacin

CAPACITACION

Trabajadores nuevos requieren instruccin


Trabajadores antiguos requieren nuevas exigencias
Mayor capacitacin mayor motivacin

Naturaleza

Informal

Formal

Objetivo de capacitacin

Enseanza
Inicial

Nuevas
Tcnicas

Correctiva

Nueva
Tecnologa

COMITS Y
DIRECTIVOS

DICTADO DE
CLASES

LABORATORIO

PUESTO DE
ASISTENTE

CONFERENCIAS

TIPOS DE
CAPACITACION

ROTACIN DE
PUESTO

AVANCE
PLANEADO

GRUPOS DE
ENCUENTRO

LECTURAS Y
ELEVIDEOS

PUESTO ACTUAL

NECESIDADES
FUTURAS

PUESTO
SIGUIENTE

Organizaciones abiertas al aprendizaje

Personas que
aprenden

Equipos
que
aprenden

Organizaciones
que
aprenden

TEMA: I V
CULTURA DE CALIDAD
TOTAL

Eficiencia = calidad en todas las acciones empresariales para satisfacer al cliente

CONCEPTO DE CALIDAD
TRES ELEMENTOS PRINCIPALES:
La calidad la define el cliente, las normas y el conocimiento del
productor, indispensables para su logro, no definen por si solas
la calidad deseada.
Es relativa y surge de la comparacin con los mejores.
No es resultado de situaciones fortuitas ni esfuerzos aislados,
sino un logro a travs de valores, organizacin y sistemas que
la propician.

LA FILOSOFA DE LA CALIDAD TOTAL:

Satisfaccin de los clientes


Mejora continua de los procesos
Desarrollo del personal

DICHA FILOSOFA SE SUSTENTA EN CINCO PRINCIPIOS ESENCIALES:


Compromiso de todos, empezando por la Direccin.
Participacin activa y voluntaria de todo el personal.
Sinergia a partir de valores y propsitos conocidos y compartidos.
Organizacin y Sistemas centrados en la prevencin y la mejora
continua.
Aprendizaje y realizacin personal de todos los involucrados.
La calidad total involucra la calidad de la organizacin, de sus
personas, del diseo, de los materiales, del proceso, del producto
terminado, la calidad de las ventas y del servicio posterior

Concepcin tradicional

Concepcin moderna

- Orienta exclusivamente la calidad al


producto
- Considera al cliente algo externo
- Responsable: La unidad que la
controla
- La calidad la establece el fabricante
- La calidad pretende la deteccin de
fallas
- Exige niveles de calidad aceptables
- La calidad cuesta
- La calidad significa inspeccin
- Predominio de la cantidad sobre la
calidad
- La calidad se controla
- La calidad es un factor operacional

- La calidad afecta toda la actividad de


la empresa
- Considera al cliente interno y externo
- Responsabilidad: Todos
- La calidad la establece el cliente
- La calidad pretende la prevencin de
fallas
- Cero errores, hacerlo bien desde la
primera vez
- La calidad es rentable
- La calidad significa satisfaccin
- Predominio de la calidad sobre la
cantidad
- La calidad se produce, se fabrica
- La calidad es un factor estratgico

TEMA: V
REINGENIERIA

Eficiencia = calidad de los procesos

DEFINICIN DE REINGENIERIA
De acuerdo a Michel Hammer, la reingeniera es empezar de cero, en una
hoja en blanco, porque se considera que prcticamente todo lo que
hacamos antes, como empresas, parecera estar mal hecho, considerando
los resultados obtenidos.

Es comenzar de nuevo
Es
rechazar
creencias
populares
Es
rechazar
supuestos
heredados
Es
inventar
nuevos
enfoques de los procesos.
Es redisear el trabajo.
Es
abandonar
procedimientos
establecidos.
Es entregarle valor al cliente
con cada proceso.
Es dar marcha atrs a la
revolucin Industrial.
Es rechazar el paradigma
industrial de Adam Smith.

FUERZAS QUE CONDUCEN A LA REINGENIERA

CUANDO

LA EMPRESA ESTA EN SERIAS


DIFICULTADES DE COLAPSAR.
CUANDO LA EMPRESA PERCIBE PROBLEMAS
POTENCIALES.
CUANDO ESTANDO BIEN, SE ADELANTA AL
FUTURO.

SELECCIN DE PROCESOS A REDISEAR


1. PROCESOS QUEBRANTADOS: con dificultades en tener un producto final.
- Extenso intercambio de informacin y redundancia de datos.
- Recursos ociosos: inventarios, reservas, personal y otros activos.
Demasiada comprobacin y control con valor agregado.
Repeticin del trabajo.
Complejidad, excepciones y casos especiales.

2. PROCESOS IMPORTANTES:
Son los que causan impacto directo a los cliente, y es el segundo en importancia al
seleccionar procesos de reingeniera:
- Entregas oportunas
- Precio
- Caractersticas del producto

3. PROCESOS FACTIBLES
- Se basa en el radio de influencia y la cantidad de unidades a redisear.
- Previamente se debe entender el proceso y no irse a los detalles.

QUE NO ES REINGENIERIA

REINGENIERIA...
No es lo mismo que automatizacin.
No es lo mismo que reingeniera de
software.
No es reestructurar ni reducir.
No es hacer menos con menos.
No es reorganizar y reducir niveles.
No es mejorar la calidad.
No es mejoras incrementales y
continuas.

ERRORES COMUNES QUE LLEVAN A LAS EMPRESAS A FRACASAR


EN LA REINGENIERIA

Tratar de corregir un proceso en lugar de cambiarla.


No concentrarse en los procesos.
Olvidarse de todo lo que sea reingeniera de procesos.
No hacer caso de los valores y las creencias de los
trabajadores.
Conformarse con resultados de poca importancia.
Abandonar el esfuerzo antes de tiempo.
Limitar de antemano la definicin del problema y el alcance del
esfuerzo de reingeniera.
Dejar que las culturas y las actitudes corporativas existentes
impidan que empiece la reingeniera.
Tratar que la reingeniera se haga de abajo hacia arriba.
Confiar el liderazgo a una persona no entendida.
No distinguir la reingeniera de otros programas de mejora.
Tratar de hacer la reingeniera sin volver a alguien desdichado.
Dar marcha atrs cuando se encuentra resistencia.
Prolongar demasiado el esfuerzo.

TEMA: V I
EXCELENCIA
ORGANIZACIONAL

Eficiencia = Conquistar la cima primero y mejor que nadie

MAXIMA
PERFECCIN

DE LO PERFECTO
A LO
SOBRESALIENTE

FORTALECIMIENTO
DE PROGRAMAS
DE DESARROLLO

CONQUISTAR
PRIMERO
LA CIMA

EXCELENCIA
ORGANZACIONAL

ELEMENTO DE
PERFECCIN,
EL HOMBRE

BUSCAR
PLENITUD

PASAR EL
LIMITE
NORMAL

DESAFIAR
LOS RIESGOS
Y
OBSTCULOS

Fundamentos de Excelencia

Enfoque hacia la gente y los negocios


Es una actuacin y est relacionada a la realizacin humana
Requiere perseverancia, tenacidad, compromiso y el esfuerzo.
Indica donde es posible obtener los mayores beneficios y el
cambio en la cultura de la organizacin hacia la calidad
Proceso enfocado hacia la calidad de todas las reas de la
organizacin
Permite lograr altos rendimientos y mantener una posicin de
calidad destacada en el mercado.
Una filosofa y una cultura bien definida, en todos los miembros
de la organizacin
Constante mejoramiento del producto, la innovacin y un
enfoque hacia la productividad
Estilo de liderazgo transformador, en sistemas y estructuras
flexibles y sencillas
Es diferenciarse de las tantas empresas atestadas, es ver el
horizonte antes que todos, es exceder a todos como empresa a
travs de su producto o servicio

Organizacin Excelente
Es aquella que conoce su negocio
Logra altos rendimientos y mantiene una posesin destacada en
mercado, mediante la generacin de bienes y servicios de clida.
Se caracteriza por poseer una filosofa y una cultura de bien definidas de
prctica de valores, mejoramiento del producto, la innovacin,
productividad, realizacin del trabajo y satisfaccin del cliente
Estilo de liderazgo transformador, estructuras y sistemas flexibles
sencillas.

el
la
la
y

TEMA: V I I
ABC COSTING

Eficiencia = Costeo de produccin, ventas, generales y administrativos

COSTEO TRADICIONAL
Recursos consumidos por productos y servicios

Bases de asignacin basadas en la MATERIALES, MANO DE OBRA Y GASTOS DE


FABRICACION RELACIONADOS AL PRODUCTO.

El proceso administrativo
(funciones de la administracin)

ABC COSTING

Base de calculo la cadena de


valor
Desarrollo
La lgica del Proceso Administrativo:

Prever

Planificacin

QUE HACER?

Proveer

Organizacin

COMO HACER?

tecnolgico

Operaciones
y Logstica

Marketing,
Ventas y
Servicios

Actuar

Direccin y Control

HACERLO Y VERIFICAR

Ventajas del ABC

Propicia el cambio en el comportamiento humano cuando se


implanta correctamente. Concentrarse ms en reducir
actividades en lugar de concentrarse en como distribuir tales
costos
Ofrece una perspectiva ms amplia del costo de los productos,
porque, adems del costo estrictamente de produccin,
considera los costos de venta, los generales y administrativos
como parte del costo total.
Es consistente con los nuevos ambientes de manufactura

Desventajas del ABC

Exige efectuar un anlisis completo de los procesos y de


los productos, para determinar cules son las actividades
que van a constituir los bolsones del costo.
Su implementacin demanda una importante inversin de
recursos, que podra no guardar simetra alguna con los
beneficios que se podran obtener.
Es especialmente complejo, porque debe ajustarse de
inmediato cuando suceden cambios en los productos en
los procesos.
Tiene implicaciones, a veces problemticas, en los informes
financieros.

TEMA: V I I I
BALANCED SCORECARD

Eficiencia = objetivos claros y el desempeo

BALANCED SCORECARD

Sistema de gestin que permite monitorear a travs de


indicadores la gestin de la empresa, determinando
rpidamente
qu
reas
presentan
problemas,
permitiendo la oportuna toma de decisiones. convertir
la visin en accin
Indicador:
Plan Estratgico, la correcta conceptualizacin,
proporciona la informacin actualizada sobre el
desempeo actual y precisa el nfasis estratgico
hacia el futuro, sobre las perspectivas:
-

Comerciales
Financieras
Administrativas (mejoramiento interno)
De innovacin y aprendizaje

BALANCED SCORECARD
Herramienta excelente para comunicar a
toda la organizacin la visin de la
compaa.
Logra que todos los empleados se
comprometan a llevarla a cabo.

Monitorearla estratgicamente.
Poderosa herramienta de simulacin para
realizar el modelamiento de la
estrategia.
Proceso dinmico de retroalimentacin
permanente.

TEMA: I X
BENCHMARKING

Eficiencia = medirse, compararse y copiar a los mejores

BENCHMARK
Estndar de excelencia considerado
Como el mejor, con el cual compararse

BENCHMARKING
Proceso sistemtico y continuo para:
(a) identificar el punto de referencia
(b) compararse con el,
(c) identificar las practicas o mtodos para
convertirlo en el mejor

MEJOR PRACTICA
Es el proceso reconocido como el ms
eficaz y eficiente para producir un
determinado output

MODELO DE BENCHMARKING
OBJETIVO
Documentar los procesos
propios
Obtener los resultados de
las medidas
Definir preguntas
Responder las preguntas

OBJETIVO
Elegir los procesos crticos
Consensuar las medidas de
eficiencia y eficacia para
identificar el mejor

NOSOTROS

QU PROCESOS
SON CRITICOS?

CMO LO
HACEMOS?

INTERNOS
FACTORES
CRITICOS
DE
EXITO

FACILITADORES

ANALISIS
DE
DATOS

AGENTES

EXTERNOS
QUINES SON
LOS MEJORES?

OBJETIVO
Tabular datos
Identificar las diferencias
Comparar procesos
Determinar agentes
Visitas en situ
Determinar los cambios

CMO LO
HACEN?

ELLOS

OBJETIVO
Comparar indicadores
Calcular los gaps o
diferencias
Encontrar los
Benchmarks

PROBLEMAS DE BENCHMARKING
Conocimiento encapsulado, es difcil comparar
transferir las diferencias culturales
Disponibilidad de datos para los indicadores
Aprender sin caer en copiar o reproducir
Falta de tiempo
Falta de recursos asignados a la experiencia
Problemas interdepartamentales
Motivar a las personas a partir del tercer mes

BENEFICIOS BENCHMARKING
Mejora la visin interna de los empleados
Vincula la relacin causa-efecto en forma
sistemtica
Orientacin estratgica de la organizacin
Ayuda a detectar y mejorarlas competencia y
habilidades
Reduce los costos
Mejora la gestin
Se intercambian conocimientos y experiencias

TEMA: X
CAPITAL INTELECTUAL

Eficiencia = activo intangible y los conocimientos

CLASIFICACON DEL CAPITAL INTELECTUAL


Es la posicin del conocimiento, experiencia aplicada, tecnologa
organizacional, relaciones con los clientes y destrezas profesionales que dan
una ventaja competitiva en el mercado
CAPITAL INTELECTUAL

CAPITAL HUMANO

CAPITAL ESTRUCTURAL
CAPITAL
ORGANIZACIONAL

CAPITAL
INNOVACION
CAPITAL
PROCESO

CAPITAL
CLIENTELA

Capital
Humano

Capital
Estructural

Las competencias del personal: conocimientos, habilidades,


experiencia de todos y cada uno de los participantes dentro de la
organizacin, as como su capacidad de actualizarlas, adaptarlas,
compartirlas y hacerlas productivas.
La infraestructura que incorpora, capacita y sostiene el capital
humano, adems de la capacidad organizacional que incluye los
sistemas fsicos usados para transmitir y almacenar el material
intelectual. Expresado coloquialmente, es lo que se queda en la
organizacin cuando el capital humano se va a su casa

Capital
Organizacional

Inversin de la compaa en sistemas, herramientas y


filosofa operativa que acelera la corriente de
conocimientos a travs de la organizacin, lo mismo que
hacia afuera, a los canales de abastecimiento y distribucin

Capital
Innovacin

Capacidad de renovacin ms los resultados de la


innovacin en forma de derechos comerciales protegidos,
propiedad intelectual y otros activos intangibles y talentos
usados para crear y llevar rpidamente al mercado nuevos
productos y servicios

Capital
Proceso

Los procesos, programas y tcnicas de trabajo que


incrementan y fortalecen la eficiencia de operacin o de la
prestacin de servicios; es el conocimiento prctico que se
utiliza en la creacin continua de valor

Capital
Clientela

El grado de fuerza de las relaciones y de lealtad con y de parte de los


clientes de la organizacin, reconociendo que es en este punto donde
se inicia el flujo de caja. Este concepto lo estn introduciendo en
algunas empresas que estn incorporando lo que es CI

La capacidad de aprender con mayor rapidez que los competidores quiz


sea la nica ventaja competitiva sostenible

Calidad

TEMA: X I
COACHING

Eficiencia = formacin o reforzamiento individualizada de ejecutivos

PROGRAMA DE COACHING

Formacin individualizada o un
proceso
de
orientacin
y
entrenamiento de directivos que
estn consolidados en sus puestos y
que son valiosos para empresa,
buscando mayor eficacia en sus
puestos.
El coaching va dirigido a personas
que desean desarrollar su potencial,
mejorar su rendimiento y aadir un
nuevo valor a su calidad de vida
personal y profesional.
Consiste en la identificacin de los
puntos
de
mejora
y
en
su
desarrollo. Se emplean para ello
tcnicas
de
autoafirmacin
personal, modificacin de hbitos,
reestructuracin del tiempo, mejora
de las relaciones personales y
comunicacin.

El problema est en el modo en


que vemos el problema
Stephen

COACHING

Coach es una palabra inglesa que traducimos como


entrenador. Es un gua personal que, desde una perspectiva
externa e imparcial, escucha, observa y evala las necesidades
de la persona, as como los recursos con que cuenta.
Por el trmino coaching entendemos el proceso de cambio
guiado por un coach.
La idea clave es que todas las personas disponemos de un
potencial de desarrollo para materializar lo que deseamos.
Cada uno de nosotros ya cuenta con las herramientas
necesarias.
Sin embargo, a veces nos saboteamos. Y nuestros propios
pensamientos o emociones suponen una barrera que nos
separa de nuestras metas y nos limita en lo que queremos
realizar.
Aqu comienza el verdadero proceso de coaching: el ajuste entre
lo que eres y lo que te gustara ser, el encuentro entre tus
talentos y capacidades dormidas y las metas y objetivos que
quieras plantearte.
Pueden porque creen que pueden
Cicern

COACH

El coach ha debe ser un profesional


en el mundo de la empresa y con
experiencia demostrada.
Debe poseer la necesaria empata
para establecer una relacin de igual a
igual con sus colaboradores y sin perder
de vista el logro de un objetivo comn.
El coach, junto al participante debe
debatir y preparan el plan estratgico a
cumplir.
Desde el punto de vista personal,
crecen los niveles de confianza y
autoestima y se recupera el grado de
satisfaccin personal.

CUL ES LA FUNCIN DEL COACH?


Tu entrenador personal
te ensear a mirar
con otros ojos

T decides qu deseas ver y qu


camino quieres seguir
Lo desconocido es el lugar
donde se produce el
crecimiento
Wayne W. Dyer

Tu coach te apoyar para que


aproveches al mximo todo tu
talento, te desafiar para que te
atrevas a cruzar tus propios
lmites, para ir ms all del punto
en que normalmente te detienes,
y dar el paso definitivo que rena
lo que ahora eres con lo que te
gustara ser.
En definitiva, te facilitar la toma
de contacto con esa parte de ti
mismo que no siempre est
contigo y te mostrar potencial
que llevas dentro.
Para que la relacin con tu coach
sea lo ms productiva posible, es
necesario: tu compromiso, tu
responsabilidad contigo mismo.
Recuerda que la apuesta que
nunca falla es la que haces por ti.

QU NO ES UN COACHING?
Un coach no es un psicoterapeuta,
ni un consejero espiritual, ni un maestro, ni
un amigo...

Es un profesional que te devuelve una


imagen objetiva de ti mismo: funciona
como un espejo
La vida es lo que
hacemos con ella
Aforismo Ind

Psicoterapia.
La persona que comienza un
coaching no lo hace motivada
por un desajuste mental o
emocional.
Ms
bien
al
contrario,
se
trata
de
personas
con
un
alto
desempeo
personal
y
profesional
que
en
un
momento
determinado
se
plantean la necesidad de ir
mas all de sus lmites, de
seguir creciendo o de mejorar
su desarrollo interno.
Tambin hay que distinguir la
labor de un coach de un amigo
o compaero ntimo, pareja o
familiar cercano. La diferencia
estriba en que un coach es
neutral
y
mantiene
una
perspectiva imparcial acerca
de la situacin particular de la
persona,
sin
permitir
la
interferencia de sentimientos
que dificulten el proceso.

A QUIN VA DIRIGIDO?

Si sientes que cada vez se


repiten los mismos
problemas...
Si te gustara darte una nueva
oportunidad...
Si tienes la impresin de no
aprovechar tu tiempo...
Si no disfrutas con tus
relaciones,
ni tu trabajo...
Ahora es un buen momento
para empezar
La gente que dice no se
puede hacer no debera
interrumpir a quienes lo
estn haciendo
Thomas Alva Edison

El coaching resulta interesante para aquellas


personas que estn abiertas al crecimiento
personal y profesional, o buscando la manera
de mejorar su actuacin en cualquier aspecto
de sus vidas. Tambin ser muy til para
aquellos que tengan metas pero no sepan
cmo ponerlas en prctica, que se sientan
estancados a la hora de llevar adelante sus
proyectos,
o
simplemente,
que
deseen
mejorar su nivel general de satisfaccin y
bienestar personal y/o profesional.
Puede ayudar mucho a las personas que han
encontrado un techo en algn aspecto
concreto de sus vidas y desean superarlo pero
no encuentran la forma.
Las condiciones para que el Coaching sea
efectivo son:
motivacin por el cambio
capacidad de compromiso
confianza en las propias posibilidades, el
proceso y el coach.

QU BENEFICIOS SE OBTIENEN?

Son muchas las


ventajas
que puedes obtener.
Aqu te presentamos
algunas,
pero el lmite lo pones
t

Dadme un punto de
apoyo y mover el
mundo
Arqumedes

Mejora de las habilidades de comunicacin y


capacidad de relacin
Favorece la toma de decisiones
Aumento de la capacidad de automotivacin,
espritu de lucha y superacin
Desarrollo de la coherencia y la integridad
personal
Mejora en la organizacin personal del
tiempo y actividades
Incremento de la creatividad
Iniciativa y proactividad
Disminucin de sensacin de stress y/o
ansiedad
Mejor capacidad de anlisis e intuicin
Correccin de conductas o pensamientos
negativos
Aumento de los niveles de autoestima y
bienestar personal
Consecucin de metas y objetivos
Desarrollo de la inteligencia emocional
Potenciacin de las propias cualidades y
talentos
Mayor conciencia y perspectiva de las
situaciones

CMO FUNCIONA
EL COACHING?

Confianza mutua
Motivacin por el cambio
Compromiso propio
La imaginacin es
ms importante que
el conocimiento
Einstein

Todas las personas, en la percepcin que


tienen de s mismas, tienen unas reas de
autoengao o puntos ciegos donde se
esconden
aspectos
importantes
que
normalmente pasan desapercibidos. Un coach
te ensear dnde residen tus puntos ciegos,
y con ello ampliar tu perspectiva.
Generndose una corriente de pensamiento
proactivo que aumentar tu autoestima y tu
capacidad de autonoma.
As funciona el proceso de coaching. Pero lo
que determina su eficacia, es la relacin que
establezcas con tu coach. Esta relacin ha
de basarse en la mutua confianza, la
motivacin por el cambio, y sobre todo, en
tu compromiso personal.
Tu coach est dispuesto a escuchar todas tus
preguntas, a analizar contigo la solucin de
tus problemas. Estar contigo para superar la
incertidumbre,
y
confiar
incondicionalmente en tu xito particular.
Pero sobre todo, har que seas t mismo el
que est presente en todas las reas de tu
vida.
El coach te gua, t decides

TEMA: X I I
DOWNSIZING

Eficacia = reorganizacin o reestructuracin

DOWNSIZING
Reorganizacin o reestructuracin: rediseo organizacional y
el establecimiento adecuado de la planta de personal para
mantener la competitividad.
En strictu sensu significa una reduccin de la planta de
personal, pero, en general expresa una serie de estrategias
orientadas al Rightsizing (logro del tamao organizacional
ptimo) y/o al rethinking (repensar la organizacin)

TIPOS DE DOWNSIZING
REACTIVO
Responde
al
cambio
predicible: reduccin de la
planta de personal slo por
respuesta, sin un diagnstico
adecuado, ambiente y clima
laboral inadecuado, daos son
costosos y alto impacto
negativo en la eficiencia de la
empresa
PROACTIVO
Proceso de anticipacin y
preparacin para eventuales
cambios en el entorno. Este
tipo de opcin posibilita
resultados y efectos ms
rpidamente y requiere de
criterios estratgicos basados
en la idea de repensar la
empresa

Pucha,
Windows se
colgo de nuevo

y que estn
esperando?
Vayan a ayudarlo
a dar Ctrl Alt Del

CONDICIONES PARA UN DOWNSIZING ESTRATGICO

Utilizacin de un marco sistemtico de trabajo y una metodologa


adecuada.
Determinacin acerca de si el downsizing va a dirigirse hacia los
procesos o hacia una verificacin de los objetivos de la empresa.
Definicin del marco y condiciones en las que se va a llevar a cabo el
downsizing.
Establecimiento de las herramientas que se emplearn.
Desarrollo de un plan de administracin del cambio.
Definicin de un plan para mantener y mejorar el desempeo durante y
despus del downsizing.
Considerar a quienes afectar el proceso de downsizing.
Determinar la profundidad del ajuste y el tiempo disponible para ello.
Determinacin de los puestos y tareas a eliminar, fusionar o redefinir.
OK ... ahora vas a
hacer exactamente
lo que yo te digo, si
no?

VENTAJAS
Disminucin de costos al
reducir
algunos
departamentos
que
integraban la empresa y
que ya no son necesarios.

Organizaciones
ms
flexibles y ligeras

Resizing (tamao organizacional)


Volver a dimensionar o
medir: por un dficit de
productividad o incremento
de resultados negativos

Rightsizing (repensar la organizacin)


Medicin correcta, de la
calidad estratgica total, la
eficiencia,
beneficios,
flexibilidad,
creacin
e
innovacin
en
nuevos
productos, nuevos servicios
y nuevos mercado.

TEMA: X I I I
EMPOWERMENT

Eficacia = involucrar a los trabajadores para alcanzar metas de la organizacin

Qu es el Empowerment?
Filosofa Integral de gestin.
Delegacin del poder en todos los niveles.
Creacin de acciones hacia la responsabilidad total.
Forma de entendimiento y aprendizaje.
Del pensamiento individual al pensamiento grupal.

Porqu Empowerment?

Mejora:
Significativa del trabajo
La participacin de los empleados
Desarrollo de equipo
El rendimiento
Conocimientos y Habilidades
Apoyo de los compaeros

Bases del Empowerment


Responsabilidad por reas
Control sobre los recursos
Control sobre condiciones de trabajo
Autoridad para actuar en nombre de la empresa
Reconocimiento de logros

Cambios que requiere


Claro sistema de valores y creencias
Adecuado proceso de Seleccin e Identificacin
Claro entendimiento de la responsabilidad del puesto
Fluido sistema de comunicacin
Efectivo sistema de recompensa y reconocimiento

Puntos a favor del Empowerment


Promueve el Liderazgo participativo
Responsabilidad compartida
Define comunidad de propsito
Crea clima de confianza
Desarrolla Talento creativo
Aprovecha las oportunidades a travs de respuestas rpidas

Puntos en contra del Empowerment

No todas las organizaciones cuentan con colaboradores Y


Resulta un reto contar con igualdad de capacidad intelectual
Puede ser vista como receta
Resentimiento de los empleados contra la empresa
Puede requerir mucho tiempo para dar resultados

TEMA:

XIV

ESPIRITU EMPRENDEDOR

Eficiencia = Actitud creatividad y disposicin para asumir riesgos en un nuevo negocio

CMO POTENCIAR NUESTRA CAPACIDAD


EMPRENDEDORA?
El 95% de los empresarios lo son por obligacin
Solo el 5% de los emprendedores son empresarios

La capacidad emprendedora esta basada en la


motivacin de logro (lograr), hacer algo nuevo o
desafiante (innovar) y creando (crear) valor para uno
mismo y los clientes.

Esto est sustentado en dos instituciones:


La libertad individual:
Para seguir el camino que uno crea que es el
mejor.

El derecho de propiedad:
El
que busca encuentra
pertenecen.

los

frutos

le

QU ES EMPRENDIMIENTO?

Es una actitud orientada hacia identificar y tomar


oportunidades
Formalmente:
Una manera de pensar y actuar, obsesiva en la
bsqueda de oportunidades, integral en cuanto a
su abordaje y gestin, con el propsito de crear
valor

Palabras claves en la definicin:


Es una actitud
Constituye
una
habilidad
para
reconocer
oportunidades
Es un instrumento de cambio cultural
Esta relacionado con la creacin de cambio radical
(mas que hacer las cosas mejor)
Tiene como objetivo la creacin de valor

Los emprendedores son los que llenan las brechas


entre las necesidades de los consumidores y los nuevos
productos.

POR QU NOS
PREOCUPA?

El
emprendimiento
se
ha
vuelto
crecientemente importante.
Por qu?
Porque las grandes empresas exitosas
ya no existen (como los dinosaurios)

Qu vemos?
Ola masiva de reingeniera.
Mercados y estrategias tradicionales
cuestionadas
Aceleracin de los cambios en las
organizaciones. El personal siente que
su destino est fuera de control.
Incremento general del desempleo
Ventajas competitivas se evaporan

CARACTERSTICAS DE LOS
EMPRENDEDORES

Motivacin de logro
Obsesin por conseguir el objetivo
Necesidad de independencia
Personas de accin
Asume la responsabilidad individual
por el resultado de sus acciones
(control sobre su propio destino)
Acepta riesgos moderados y posee alta
capacidad de innovacin (espritu de
riesgo, tolerancia a la ambigedad y la
incertidumbre)
Visin de futuro: intuicin, capacidad
para leer entre lneas
Capacidad
de
aprender
de
la
experiencia
Antecedentes familiares
Infancia dura, comienzos difciles,
huida de la pobreza o de la inseguridad

INTRAEMPRENDEDORES

Son los intraemprendedores los que hacen crecer a las


empresas establecidas
El Emprendedor dentro de la empresa, es el que
defiende las nuevas ideas desde su desarrollo hasta
su completa realizacin
Mecanismos de incentivo interno (internal venturing):
Premios, remuneraciones, participacin accionaria o
en resultados.
El caso
3M
Intel
Telefnica de Brasil (celular)

Y si las empresas no apoyan a los intraemprededores?


Sin embargo, cuando las compaas no apoyan estos
procesos por los cuales pasan sus empleados, esto
suele producir migraciones de los empleados a sus
propios emprendimientos
En muchos casos esta ha dado origen a empresas
tremendamente exitosas como Apple y Data General

COMPARACIN DE EJECUTIVOS Y EMPRENDEDORES

EJECUTIVO
(Direccin)
Doing the things right
(Derecho que hagan las cosas)
Administra
Conserva
Sistematiza y Estructura
Controla
Visin de Corto Plazo
Cmo?

EMPRENDEDOR
(Liderazgo)
Doing the right things
(Hacer las cosas correctas)
Innovacin permanente
Desarrolla conceptos
Enfocado en las personas
Confianza/Cultura
Visin de Largo Plazo
Qu y Por qu?

LOS DIEZ MANDAMIENTOS DE LOS EMPRESARIOS


INTERNOS
Llegar todas las maanas al trabajo dispuesto
a que lo echen
Evadir cualquier orden que pretenda
suspender su proyecto
Realizar cualquier trabajo que se necesite para
hacer funcionar su proyecto
Encontrar personas que lo ayuden
Seguir su intuicin y trabajar solo con los
mejores
Trabajar a escondidas todo el tiempo que se
pueda, de lo contrario las fuerzas negativas
de la empresa pueden actuar en contra suyo
No apostar nunca en una carrera a menos que
uno corra
Siempre es mas fcil pedir perdn que pedir
permiso

SE PUEDE ENSEAR A SER


EMPRENDEDOR?

NO

Pero se puede aprender

Elementos para la educacin emprendedora


Mucha pega de largo aliento
Aprender
de las capacidades, fortalezas y
debilidades personales
Saber en que es bueno uno mismo.
Saber trabajar mucho sin cansarse (altas cargas
de trabajo)
Saber trabajar en equipo
Saber cuando liderar y cuando ser seguidor
Saber negociar, seducir, convencer, entisiasmar.
Sobretodo: Confiar en las capacidades propias

Es un proceso de autoconocimiento y de prueba y


error
Dura no menos de cuatro aos
Se debe iniciar en educacin bsica.
Es una metodologa, no un contenido

EDUCACIN PARA EL EMPRENDIMIENTO


EDUCACION TRADICIONAL

El pasado.
Anlisis crtico.
Conocimiento.
Aprendizaje pasivo.
Ausencia de compromiso.
Manipulacin de smbolos.
Comunicacin escrita y neutra.
Conceptos.

EDUCACION EMPRENDEDORA

El futuro.
Creatividad.
Discernimiento.
Aprendizaje activo.
Compromiso emocional.
Manipulacin de eventos.
Comunicacin personal y con
influencia.
Problemas y oportunidades.

TEMA:

XV

E - COMERCE

Eficacia y eficiencia = hacer negocios online o vender y comprar a travs de


escaparates Web

ANTECEDENTES DE COMERCIO ELECTRONICO

ORDENES
DE
TRABAJO

ORDENES
DE
PAGO

ORDENES
DE
COMPRA

INFORMACION
DEL PAGO

ELECTRONIC DATA
INTERCHANGE

ORDENES
DE

OTROS

EMBARQUE

FACTURAS

GENERALIDADES DE COMERCIO ELECTRONICO

Es una nueva forma de hacer negocios


Utiliza al Internet como principal herramienta
de difusin
Mejora las relaciones de negocio
Encaja en la Globalizacion de negocios
Es una evolucin en la forma que en que las
compaas y consumidores interactan
Requiere de un marco legal que garantice su
seguridad
NORMATIVIDAD INTERNACIONAL

EE. UU. Ley de estado de Utah


Alemania (aprobada en 1 de agosto de 1997)
Malasia 1997
Ley Modelo de UNCITRAL (Comisin de Naciones

Unidas
para
la
Legislacin
del
Comercio
Internacional
Unin Europea
Se cuenta con leyes aprobadas en Colombia, Per,
Venezuela, Chile, Argentina, Brasil

EFECTOS DE COMERCIO ELECTRONICO


Ser un motor importancia para el crecimiento de la economa mundial en el
Siglo XXI
Aumentar la productividad en todos los sectores de nuestra economa
(Gubernamental, Empresarial, Financiero, etc.)
Promover la inversin y el intercambio de los bienes y servicios.
Crear nuevos sectores de actividad, nuevas formas de Marketing y nuevos
sistemas de obtencin de ingresos

AREAS DE INFLUENCIA DE E. C.

APLICACIONES

SISTEMAS
DE
PAGO

SALUD
TECNOLGIA

E. MAIL

COMPRAS

COMERCIO
ELECRONICO
SEGURIDAD

VENTAS

DFI

INTERNET

MENSAJERIA

TARJETAS DE
CREDITO

SERVICIOS
BANCARIOS

BENEFICIOS DE COMERCIO ELECTRONICO

Mayor alcance de clientes

Comercializacin personalizada
Mejora las relaciones entre socios
Eliminacin de las barreras fsicas y

OPORTUNIDAD

temporales

Reduccin en la fuerza de trabajo


Reduccin de errores
Mejora en los tiempos de respuesta a los
clientes
Reduccin de los medios de distribucin
Mejora en la integracin de los procesos
de negocios

Mayor alcance de clientes

COSTOS

UTILIDADES

COMERCIO INTERNACIONAL EN INTERNET

Negocios

Clientes

INTERNET

Bancos y operadores de tarjetas de crdito

BARRERAS PARA ADOPCION DEL COMERCIO


ELECTRONICO
Barreras organizacionales

6%

No se comprende su potencial

6%

Aceptacion social

7%

Falta de estandares

11%

Falta de privacidad

20%

Falta de seguridad

27%
0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

INFRACCIONES INFORMATICAS

Intrusin indebida (Haker / Craker


Recopilacin y utilizacin de informacin no autorizada
Falsificacin informtica
Daos informticos
Estafa informtica
Violacin al derecho de privacidad

TEMA: X V I
JUST IN TIME

Eficacia y eficiencia = Cero Inventario

FILOSOFA JUSTO A TIEMPO


Eliminar el desperdicio
mediante la reduccin del
inventario innecesario y la
supresin de los retrasos en las
operaciones

Consiste en
Organizar los recursos,
Los flujos de informacin,
Reglas de decisin

Cero Inventario

Manufactura sincronizada

Produccin sin inventario

Materiales

segn

se

necesiten

flujo

continuo

(Harley Davidson)

Manufactura
(IBM)

de

CONDICIONES DE APLICACIN JIT


Procesos

de manufactura altamente repetitivos


Flujos de materiales bien definidos
Beneficios

Control preciso
Niveles de stocks
Produccin en las estaciones de trabajo

CALIDAD CONSISTENTEMENTE ALTA

Eliminar el desperdicio y las rectificaciones para


lograr la uniformidad del flujo de materiales
Control de Calidad desde el origen
Los operadores como inspectores para vigilar y
ajustar el proceso
Posibilidad de detener la lnea de produccin
ante defectos
Necesidad de capacitacin y sentido de la
responsabilidad

SISTEMA JIT

El proveedor participa en forma activa


en la oficina de Compras del Cliente
Representante
en
Planta:
responsabilidades. emite sus propias rdenes de
compra
desarrolla ideas de diseo y
mejoras de proceso
administra
programas
de
produccin para:
proveedores
contratistas
subcontratistas
El representante JIT sustituye al
comprador, al vendedor y al
planificador
Las condiciones para incluir un
proveedor en un programa JIT son
muy estrictas

JIT - BENEFICIOS PARA EL CLIENTE

El

personal

de

Compras

puede

concentrar sus esfuerzos en mejorar la


eficiencia y los procesos a su cargo

Mejora la comunicacin y presentacin

de rdenes

Se producen ahorros de costos

Se proporciona una base eficaz para:

intercambio electrnico datos

manejo eficaz de documentos

ahorros administrativos

JIT BENEFICIOS PARA EL PROVEEDOR

Elimina el esfuerzo de Ventas

Se

favorece

el

crecimiento

del

volumen del negocio

Se obtienen contratos a largo plazo

Comunicacin

directa

con

Ingeniera para venderle materiales

La facturacin y la administracin
de pagos son eficientes

SISTEMA JUSTO A TIEMPO EN LOS SERVICIOS

Calidad consistentemente alta

Cargas de trabajo uniforme

Mtodos de trabajo estandarizado

Vnculos estrechos con


proveedores

Fuerza de trabajo flexible

Automatizacin

Mantenimiento preventivo

Mtodo de arrastre

Estrategia de Flujo de Lnea

IMPLICACIONES ESTRATGICAS DEL JIT

Prioridades competitivas
bajos costos
calidad consistente
Estrategias de Flujo
Alto volumen y bajo Costo
Ventajas operativas
menor requerimiento de espacio
menor necesidad de inversin en inventarios
reduccin tiempos de entrega
mejora en la productividad
Ventajas operativas

incremento en la utilizacin del equipo

reduccin del papeleo

simplificacin de la programacin

alienta la participacin

incremento de la calidad del producto

CUESTIONES DE IMPLEMENTACIN

Consideraciones sobre organizacin


Costos humanos de los sistemas JIT
sentimiento prdida de autonoma
presin en el trabajo
Cooperacin y confianza
asumir
responsabilidades
de
niveles superiores
situaciones
antagnicas
histricas
Sistemas
de
recompensas
y
clasificaciones de la mano de obra
negociacin con gremios
Consideraciones sobre procesos
cambio de distribucin fsica
cambio de flujos de trabajo
adecuacin
de equipamiento de
recepcin
Inventario y Programacin
Estabilidad del Plan Maestro
Operaciones de preparacin
Compras y Logstica

TEMA: XVI I
KANBAN

Eficiencia y eficacia = Etiqueta de instruccin que sirve como orden de trabajo

DEFINICION

SISTEMA
KANBAN

Es un sistema de arrastre basado en la


utilizacin de una serie de tarjetas normalmente
rectangulares y enfundadas en plstico.
Dirigen y controlan la produccin entre los
distintos centros de trabajo.
Sistema de informacin completo, que controla
de forma armnica la fabricacin de productos
necesarios en la cantidad y en el tiempo
adecuados en cada uno de los procesos que
tienen lugar en el interior de la fabrica.

PRINCIPALES TIPOS DE KANBANS.

Fijar diagrama de flujo.


Cada centro de trabajo debe contar con un zona
donde depositar sus inputs y outputs.
El puesto de ensamblaje debe tener zona de inputs
y outputs.
Buzones en cada zona para la recoleccin de los
kanbans.

TEMA:

XVIII

FRANCHISING

Eficiencia y eficacia = Derecho de utilizar el proceso de fabricacin, la marca, la patente, el


secreto comercial y otros

QUE ES LA FRANQUICIA?

Sistemas empresariales de mayor xito y desarrollo a


nivel mundial en la actualidad.

Formato de negocios dirigido a la comercializacin de


bienes y servicios, en la cual una persona -natural o
jurdica- concede a otra por un tiempo determinado el
derecho de usar una marca o nombre comercial.

El franquiciante le transmite al franquiciado una gama de


conocimientos y experiencias que le permiten a este
ltimo llevar a cabo la operacin eficaz del negocio.

Es una frmula que permite la rpida expansin de los


negocios y el dominio de los mercados, pero asimismo
implica asumir muchas obligaciones.

Conceptos bsicos

Franquiciante o Franquiciador
Es el titular de una marca o propiedad industrial, as
como del conocimiento particular ("know how") que tiene
que ver con la fabricacin, distribucin, comercializacin
y prestacin de ciertos servicios y productos.

Franquiciado
Persona a la cual le es concedido por un tiempo
determinado el uso de una marca comercial
debidamente registrada, as como del "know how" para
comercializar determinados bienes y servicios.

TIPOS DE FRANQUICIA
Franquicia

de produccin:

Es aquella donde el franquiciador, adems de ser el titular


de la marca, fabrica los productos que comercializa en
sus establecimientos franquiciados.
Franquicia

de distribucin:

El franquiciador acta como intermediario en las


compras, selecciona productos que son fabricados por
otras empresas y los distribuye a travs de sus puntos de
venta franquiciados en condiciones ventajosas.
Franquicia

de servicios:

Es la explotacin de un determinado servicio cuya


frmula original es propiedad del franquiciador, quien la
transmite a sus franquiciados. Este tipo de franquicia es
la que tiene mayor auge en la actualidad.

Modalidades de franquicias
Franquicia

industrial
Franquicia master (Exportacion de franquicia)
Franquicia corner (esquina)
Franquicia Shop in the Shop (Tienda en tienda )
Franquicia Asociativa
Franquicia de Conversin (Absorber negocio pequeos)
Etc.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
LAS FRANQUICIAS
Ventajas desde el punto de vista del
Franquiciante:
1. Agilidad y rapidez en la expansin
2. Fortalecimiento de la marca
3. Agilidad en el desarrollo y mantenimiento de nuevos
mercados
4. Satisfaccin personal
5. Baja inversin de capital
6. Cobro de una cuota inicial por derechos de uso de la
marca
7. Cobro de regalas

Desventajas desde el punto de vista


del Franquiciante:
1. Reduccin de independencia
2. Reduccin de control
3. Hay una inversin inicial
4. Hay riesgos de bajo ndice de rentabilidad
5.Hay riesgos de resistencias para cumplir
puntualmente en el pago de las regalas
mensuales.

Ventajas desde el punto de vista del


Franquiciado:
1. Menores gastos publicitarios y mayor difusin
2. Negocio acreditado
3. Formacin y capacitacin
4. Asistencia tcnica
5. Reduccin de riesgos

Desventajas desde el punto de vista del


Franquiciado:
1. Es poco lo que puede innovar
2. Total apego a los manuales de operacin
3. No garantiza el xito inmediato

DATOS Y CIFRAS DE FRANQUICIAS

Los mercados ms importantes (en nmero de


franquiciantes) en el mundo son en orden descendente:
USA, Canad, Brasil, Japn, Australia, Inglaterra,
Francia, Mxico.
En Latinoamrica los mercados ms importantes (en
nmero de franquiciantes) son : Brasil, Mxico,
Venezuela, Argentina, Uruguay, Colombia, Chile y Per.
En el Per la facturacin por concepto de franquicias es
de aproximadamente S/.300 millones .
El 95% de las Franquicias se encuentran en la ciudad de
Lima.
En el Per vienen generando las Franquicias ms de
10,000 puestos de trabajo, 80% en el rubro de comida
rpida.

El 90% de las franquicias peruanas son restaurantes


En el Per existen un poco ms de 100 franquicias, de
las cuales el 70% son extranjeras y el 30% nacionales.
En el Per 70% son extranjeras y el 30% nacionales.
De las nacionales, 12 empresas estn en el exterior.
Entre las cuales destacan las firmas dedicadas a la
gastronoma tales como Astrid & Gastn, que se
encuentra en Ecuador, Chile, Venezuela, Espaa y
Colombia.

Eficiencia o eficacia = Aprovechamiento de las capacidades intelectuales de la empresa

QU SON COMPETENCIAS?

Una caracterstica subyacente


en una persona, que est
causalmente relacionada con
una actuacin exitosa en un
puesto de trabajo.
Patentes, licencias, productos,
servicios, know how
y
capacidades organizativas y sus
incrementos productivos se
basan en capacidades de
innovaciones

CLASIFICACIN DE LAS COMPETENCIAS SEGN


SU GRADO DE DIFICULTAD DE DETECCIN
Aspectos
tangibles,
ms fciles
de detectar

Destrezas o habilidades

Concepto de s mismo

Rasgos
de
personalidad
Actitudes, valores

Conocimientos

Ncleo de la
personalidad:
ms difcil de
detectar

GESTIN DE PERSONAL POR


COMPETENCIAS

Es
un
modelo
de
gerenciamiento
que
permite
evaluar
las
competencias especficas
que exige un puesto de
trabajo de la persona que
lo ejecuta; adems, es una
herramienta que permite
flexibilizar la organizacin.

VENTAJAS DE LA GESTION POR


COMPETENCIAS

Definir
perfiles
que favorezcan
la
productividad y la optimizacin de los
resultados.
El gerenciamiento del desempeo en base a
objetivos medibles, cuantificables y con
posibilidad de observacin directa.
La concientizacin de los equipos para que
asuman la
co-responsabilidad de su auto
desarroll..
Lograr desarrollo sostenido de la organizacin a
largo plazo.

OBJETIVOS ESTRATGICOS

P
R
O
C
E
S
O

DESARROLLO
DE
COMPETENCIAS

CAPACITACIN
POR
COMPETENCIAS

PLANIFICACIN
ESTRATGICA DE
COMPETENCIAS
SELECCIN

MODELO
DE
COMPETENCIAS

PLANES DE
CARRERA

D
E
GESTION DEL
DESEMPEO

COMPENSACIN
EVALUACIN DEL
DESEMPEO

N
E
G
O
C
I
O

PASOS PARA ADOPTAR LA GESTION


DE RECURSOS HUMANOS POR
COMPETENCIA
Establecer el compromiso de alta gerencia y el
sindicato\representacion del personal.
Designar responsables internos de la empresa e incluir a las
gerencias de produccin, operacin y R. H.
Realizar un auto diagnostico de fortalezas y debilidades de
la empresa y desarrollar un Mapa Funcional.
Hacer el anlisis de las funciones, para generar normas de
la empresa.
Instrumentar la gestin de recursos Humanos por
Competencia Laboral.

MATRIZ DE PROCESO

APLICATIVO

ANLISIS DE
CARGOS

SELECCIN DE
PERSONAL

Descripcin
en base al
plan
estratgico de
la empresa

Entrevista de
incidentes
crticos
-Pruebas
individuales
y grupales
-Test, otros

DE LA

CAPACITACIN Y
DESARROLLO

Perfil de
competencias
del cargo
- Evaluacin
del potencial
humano
- Diagnstico
de

Definicin de
competencias
organizacionale
s, funcionales y
de cada puesto
Indicadores de
rendimiento

Evaluacin de
competencias
del candidato

Incorporar a
la persona
cuyas
competencias
se ajusten a
las exigidas
por el puesto
y de la

POR

COMPETENCIAS

EVALUACIN
DEL DESEMPEO

ADMINISTRACIN
SALARIAL

necesidades
Especificaciones
de las
competencias del
cargo

GESTIN

deDiagnstico

capacitacin
de
competencias
a ser
desarrolladas

Autodesarroll
o

Mentoring

- Programas
de
evaluacin a
nivel
empresarial
- Indicadores
de resultado
Nivel de
funcionamiento
de las
competencias

Evaluacin de
objetivos
alcanzados y
competencias
desarrolladas
Evaluacin de

Remuneraci
n por aportes

de
produccin

Retribucin por
contribucin

Retribucin
por nivel de
actuacin
individual y
por equipos
-

Eficiencia o eficacia = Sntesis de creencias, sentimientos, conocimientos,


impresiones y experiencias que las personas tienen
respecto de una empresa o institucin.

Un Banco que cuente con un hermoso jingle, vehculos con los


mismos colores del edificio y del vestuario del personal, un logo
atractivo y una bonita frase publicitaria, luce sin lugar a dudas, muy
hermoso, pero ha sido asaltado un par de veces en el mes. Los
elementos citados no constituyen sino que la parte cosmtica de la
Imagen Corporativa y los interlocutores podran pensar que en lugar
de gastar tanto dinero en eso deberan preocuparse ms por la
seguridad. Otra institucin, que pregona su eficiencia y rapidez en la
atencin de pblico posee varios metros de corrales para que
circulen los clientes que estn en la fila desvirtuando la imagen
pretendida de ser una organizacin de personas; un empresario
que declara que el mayor capital de su empresa son las personas,
tiene huelgas en cada negociacin colectiva; una institucin de
educacin superior que por sobre todo destaca su tradicin se
enfrenta a un pblico que asocia dicho factor con antigedad y
estancamiento y un parlamentario que piensa que su labor es estar
en todas, es percibido como un figurn. Todos estos ejemplos
muestran que estas acciones son slo publicitarias y disgregadas de
un concepto global de Imagen Corporativa y por ende carentes de
una sistematizacin lgica.

CONCEPCIONES DE IMAGEN
Imagen

la imagen - ficcin

Sinttica
Creble
Pasiva
Vvida y
concreta
Simplificada
Ambigua

la imagen-icono
Aspectos
grficos,
sealticos y
sgnicos.
El smbolo, el
logotipo y la
tipografa
corporativa, los
colores.

la imagen-actitud
Tiene una
direccin
Tiene una
intensidad
Tiene una
motivacin

NIVELES DE IMAGEN EN EL AMBITO EMPRESARIAL

imagen
corporativo o
de marca
corporativa
imagen de
marca
de producto
o servicio.

imagen del
sector
empresarial.
Niveles de
imagen

Imagen
de pas.

imagen de
productos
genricos

Imagen corporativa
Imagen corporativa

Imagen que tienen


todos los pblicos
de la organizacin
en cuanto entidad

Idea
global que
tienen sobre sus
productos, sus
actividades y su
conducta

Estructura mental
de la organizacin que
se forman los
pblicos,

La empresa busca presentarse ya no como un sujeto puramente


econmico, sino mas bien, como un sujeto integrante de la
sociedad.

Planificacin de la imagen
corporativa
Identifi
cacin

Diferen
ciacin

Referen
-cia

Planificacin estratgica

La
organizacin

Los pblicos
de la
organizacin

La
competencia

Preferen
- cia

Proceso de planificacin
corporativa
El anlisis del
perfil corporativo

Anlisis
Interno
Filosofa
corporativa
.

La cultura
corporativa

Anlisis
Externo
- El anlisis de
los pblicos de
la organizacin.
-El anlisis de
la competencia,
y -El anlisis
de imagen
corporativa

La definicin del
perfil corporativo

La comunicacin del
perfil corporativo

El PIC es un
conjunto de
valores o
beneficios que la
organizacin
ofrece a sus
pblicos, es decir
la empresa se
constituye como
un conjunto de
valores,
soluciones o
beneficios que
ofrece a los
pblicos de la
entidad

Esto nos
permitir lograr la
aceptacin, la
confianza, la
referencia y la
preferencia de los
pblicos de la
organizacin.

Eficiencia o eficacia = Uso inteligente de las emociones

Primaca de la Razn

Pienso luego existo


Ren Descartes

El hombre es slo una


caa, la ms dbil de la
naturaleza; pero es una
caa que piensa
Blaise Pascal

La Inteligencia
La inteligencia se puede concebir
como una capacidad para
procesar mentalmente la
informacin del ambiente, de
modo que la persona pueda
razonar, resolver problemas y
tomar decisiones.
La inteligencia permite pensar
de un modo abstracto, razonar,
planificar, resolver problemas,
comprender ideas complejas y
aprender de la experiencia.

Las inteligencias mltiples

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Lingstica
Lgico-matemtica
Espacial
Musical
Corporal cenestsica
Naturalista

7. Intrapersonal
8. Interpersonal
Howard Gardner

INTELIGENCIA
EMOCIONAL

Inteligencias Personales
INTRAPERSONAL
Es la capacidad de construir una
percepcin precisa respecto de s
mismo y de organizar y dirigir su
propia vida.

INTERPERSONAL

Es la capacidad de entender a los


dems e interactuar eficazmente
con ellos.

Inteligencia Emocional (IE)


Una forma de inteligencia
social que implica la habilidad
para dirigir los propios
sentimientos y emociones y
los de los dems, saber
discriminar entre ellos, y usar
esta informacin para guiar el
pensamiento y la propia
accin".
Peter Salovey

P. Salovey y J. Mayer

Daniel Goleman y la IE
La IE se refiere a la capacidad de
reconocer nuestros propios
sentimientos y los de los dems.
Tambin a nuestra capacidad para
motivarnos y mantener adecuadas
relaciones interpersonales.

Daniel Goleman

La IE no es innata y todos tenemos


el potencial de mejorar nuestra
inteligencia emocional a lo largo de
la vida, aprendiendo de nuestras
experiencias personales y
profesionales.

MODELO DE LAS COMPETENCIAS


EMOCIONALES

Cuatro Etapas del Modelo


1.

Autoconciencia. El conocimiento de nuestras preferencias, sensaciones,


estados y recursos internos.

2.

Autocontrol. El manejo de nuestros sentimientos, impulsos, estados y


obligaciones internas.

3.

Conciencia social. El reconocimiento


preocupaciones y necesidades de otros.

4.

Manejo de las relaciones. La habilidad para manejar bien las relaciones


y construir redes de soporte.

de

los

sentimientos,

KAIZEN

Eficacia y eficiencia = Proceso de mejora continua

KAIZEN

Significa: Mejorar
Mejoramiento continuo
en la vida personal, familiar,
social y de trabajo. Significa Un
mejoramiento continuo que involucra a
todos por igual.

CONCEPTO
Es el permanente proceso del
cambio hacia lo mejor basado en
el cuestionamiento permanente de
las reglas existentes.

KAIZEN
KAIZEN

Es algo ms que una metodologa y por


supuesto que una Herramienta; se trata
realmente de una forma de pensar y de
filosofa de actuacin, podramos
resumirlo como una actitud permanente
hacia la mejora.
Es lo opuesto a la complacencia. kaizen
es un sistema enfocado en la mejora
continua de toda la empresa y sus
componentes, de manera armnica y
proactiva.

Sistemas Fundamentales Para El Kaizen (1)

TQM

"LA CALIDAD ES PRIMERO, NO LAS


UTILIDADES

JIT

ELIMINACIN DE TODO TIPO DE ACTIVIDADES QUE


NO AGREGAN VALOR Y AL LOGRO DE UN SISTEMA
DE PRODUCCIN GIL Y SUFICIENTEMENTE
FLEXIBLE QUE D CABIDA A LAS FLUCTUACIONES
EN LOS PEDIDOS DE LOS CLIENTES.

Mant. Prod. Total

EL PERSONAL Y LA MAQUINARIA DEBEN


FUNCIONAR DE MANERA ESTABLE BAJO
CONDICIONES DE CERO AVERAS Y CERO
DEFECTOS, DANDO LUGAR A UN PROCESO EN
FLUJO CONTINUO.

LA CALIDAD se refiere al mejoramiento en todas las reas tales como


seguridad en la calidad, reduccin de costos, eficiencia, cumplir con los
programas de entrega y seguridad.

Sistemas Fundamentales Para El Kaizen (2)

DESPLIEGUE DE POLITICAS

SISTEMA DE SUGERENCIAS

ACTIVIDAD DE GRUP. PEQ.

Proceso de introducir polticas para


Kaizen en toda la compaa, desde
el nivel ms alto hasta el ms bajo.

Los gerentes y supervisores deben


inspirar y motivar a su personal a
suministrar sugerencias, sin
importar lo pequea que sean.

Crculo de Calidad suponen que los


trabajadores no slo aportan su
esfuerzo muscular, sino tambin su
cerebro, su talento y su
inteligencia.

Un importante aspecto del despliegue de la poltica es su prioridad. El establecimiento de la


prioridad es una parte inherente del diagrama de Pareto.

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL KAIZEN


1.
2.
3.

LOS CONCEPTOS, Representa la forma de pensar.


LOS SISTEMAS, Representa la forma de trabajar.
LOS ACCIONES o forma de resolver problemas. se relacionan los 3
elementos para conseguir como consecuencia ventajas competitivas
basadas en los costos, calidad y los plazos (entrega).
ESQUEMA ESTRATGICO DEL KAIZEN

ORIENTACIN
A CLIENTES

C
C P

LIDERAZGO

CULTURA
DE EMPRESAS

HERRAMIENTAS QUE UTILIZA EL KAIZEN


Entre los instrumentos, mtodos y herramientas que contribuyen a
ser realidad la mejora continua y el alto nivel de competitividad se
encuentran:

LOS 5 S
DEL KAIZEN
LA CLAVE DE
LA VENTAJA
COMPETITIVA
JAPONESA

LOS 5 S DEL
KAIZEN
El movimiento de 5-S toma su

nombre de cinco palabras


japonesas que principian con s:
Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
shitsuke
Conforman los pasos a desarrollar para
lograr un ptimo lugar de trabajo,
produciendo de manera eficiente y
efectiva.

Pasos de los 5S DEL KAIZEN

SEIRI :cuando menos es mas. Diferenciar


entre los elementos necesarios de aquellos que
no lo son y descartar lo innecesario (maquinas
sin uso, productos defectuosos, herramientas
innecesarias, carretas, estantes, maquinaria no
ocupada, papeles o documentos y otros).

SEITON (poner las cosas en orden): Las cosas


deben mantenerse en orden de manera que
estn listas para ser utilizadas cuando se
necesiten.

Pasos de los 5S DEL KAIZEN

SEISO (limpieza): Mantener limpio el lugar de


trabajo. La labor de limpieza en un espacio fsico
reluciente, es una importante fuente de motivacin
para los empleados, adems
de generar el
suficiente espacio fsico para un mejor desarrollo de
las actividades.

SEIKETSU (aseo personal): Hacer del aseo y la


limpieza un hbito, principiando con la propia
persona.

SHITSUKE (disciplina): Seguir los procedimientos


del taller, o del rea de trabajo, formar el hbito de
comprometerse
en las 5 S.

CONCLUSIONES

Los 5 S del KAIZEN:


Crea ambientes de trabajo limpios,
higinicos, agradables y seguros.
Mejora sustancialmente el estado de
nimo, la moral y la motivacin de los
empleados.
Elimina las diversas clases de muda y
libera espacio.
Mejora la eficiencia en el trabajo y
reduce los costo de operacin.
Reduce el movimiento innecesario,
como caminar.
Ayuda a los empleados a adquirir
autodisciplina y a asumir un inters real
en Kaizen.

Eficacia o eficiencia = Asesora del experto hacia el pupilo ofreciendo sus


conocimientos y experiencias ( ensea, aconseja,
gua ayuda...) frente a sus dificultades.

El mentoring
Es un proceso mediante el cual una persona con ms experiencia (el
mentor) ensea, aconseja, gua y ayuda en el desarrollo personal y
profesional de otra (el tutelado), invirtiendo tiempo, energa y
conocimientos.

FUNCIONES DEL MENTORING

Funciones
de
carrera

Son eminentemente
tcnicas

Funciones
psicosociales

Son eminentemente
comportamentales

DIFERENCIA

COACHING

MENTORING

Es ms
aconsejable
para desarrollar
competencias
ya existentes
en el individuo

Captacin,
retencin
y desarrollo
del talento
que hay dentro
de nuestra
organizacin

ETAPAS DEL MENTORING


1

Identificar al mentor
Y el tutelado

Formacin del mentor


y del pupilo

Planificacin y
ejecucin

Anlisis de resultados

CLASES DE MENTORING

INTERNO

EXTERNO

Relacionado con la
necesidad de la
organizacin de
enfrentar los desafos
globales (calidad,
productividad y
competitividad)

Manifestacin de la
responsabilidad social
de la organizacin
(proveedores, distribuidores
y otros socios externos)

BENEFICIOS DEL MENTORING

Mejorar el rendimiento y productividad de


los
mentores y titulados.
Favorecer el clima organizacional.
Optimizar la seleccin y desarrollo de nuevos talentos
Desarrollar los futuros lderes.
Promocionar a directivos estticos.
Reclutar y retener personas con alto potencial y altos
niveles de competencias.
Reducir la rotacin del personal.
Aumentar el aprendizaje de los tutelados acerca de
los clientes, y el negocio de la compaa, la poltica y
filosofa de la organizacin y el know-how.

CLAVES PARA UN MENTOR DE XITO

Metas
Requisitos
Atributos
Obligaciones

METAS DE UN MENTOR
Alcanzar los objetivos acordados de
antemano
Desarrollar relaciones
Ayudar a la persona a quin sirve de mentor
a ganar habilidades como mentor

EL MENTORING Y SU APLICACIN
EN LA ACTUALIDAD

El Mentoring, es una metodologa de formacin


muy actual que se aplica por los siguientes
factores, o en las siguientes situaciones:
Por reduccin en la capacidad (presupuesto) del
personal del departamento de formacin: hay una
demanda por aprender casos relacionados con la
misma empresa
Desarrollo de carreras: En las organizaciones
actuales cada individuo est mas presionado para
dirigir su propia carrera. Por ello ayuda tener una
persona al lado que ayude y aconseje

El Mentoring atrae, desarrolla y mantiene


profesionales de alto potencial para:

Disponer de sustitutos para determinados puestos.


Promover a una posicin vertical jerrquica superior,
directiva, de direccin general, de consejero, etc.
Promover a una posicin lateral de mayor amplitud o
como frmula de rotacin.
Servir de contraste a profesionales situados en
posiciones de mxima responsabilidad en la
empresa.
Acrecentar el capital intelectual de la empresa.

Eficacia o eficiencia = Relacin de acercamiento de mritos (intereses) para ganar y ganar

NEGOCIACION
Relacin

que establecen dos o ms empresas en relacin con un asunto


determinado con vista a acercar mritos (intereses) y poder llegar a un
acuerdo que sea beneficioso para todos ellos.

La

negociacin se inicia cuando hay diferencias en las posiciones que


mantienen las partes.
La negociacin busca eliminar esas diferencias, normalmente acercando
las posiciones gradualmente hasta llegar a un punto aceptable para todos
IMPORTANCIA DE LA NEGOCIACION
- Beneficios mutuos
-Acuerdos perdurables
- Proteccin a la relacin

CARACTERSTICAS DEL NEGOCIADOR

- Le gusta negociar
Entusiasta
Gran comunicador
Persuasivo
Muy observador
Psiclogo
Sociable
Respetuoso
Honesto
Profesional
Detesta la improvisacin
- Es meticuloso
Firme
En la negociacin no
se puede ser blando
Auto confianza
gil
Resolutivo
Acepta el riesgo
Paciente
Creativo

FASES DE LA NEGOCIACIN
En toda negociacin se pueden distinguir tres fases
diferenciadas, todas ellas igualmente importantes:
1.- Preparacin
2.- Desarrollo
3.- Cierre
ESTRATEGIAS
1.-Estrategia de "ganar- ganar"
2.-Estrategia de "ganar-perder"

TIPOS DE NEGOCIACIONES
Segn las personas involucradas
Segn la participacin de los interesados
Segn asuntos que se negocian
Segn el status relativo de los negociadores
Segn el clima humano
Segn los factores desencadenantes
Segn canal de comunicacin
Segn el modo de negociacin.
TACTICAS DE NEGOCIACION
1.-Las tcticas de desarrollo
2.-Las tcticas de presin

Comparacin entre el esquema tradicional de Negociacin y el esquema segn mritos


Negociacin Tradicional (Segn Posicin)

Segn Mritos

Suave

Duro

Somos amigos

Somos adversarios

Estamos solucionando un problema

Lograremos un acuerdo

Ganaremos

Lograremos un resultado sensato, eficiente y


amistoso

Haremos concesiones para no


enemistarnos

Exigiremos concesiones como


condicin para relacionarnos

Separemos a las personas del problema

Trataremos suavemente a las


personas y al problema

Trataremos duramente a las


personas y al problema

Seremos suaves con las personas y duros


con el problema

Confiaremos en los otros

Desconfiaremos de los otros

Procederemos independiente de la confianza

Cambiaremos fcilmente de
posicin

Mantendremos nuestra posicin

Nos concentraremos en los intereses, no en


las posiciones

Haremos ofertas

Amenazaremos

Exploraremos intereses

Daremos a conocer nuestra


ltima posicin

Engaaremos respecto de nuestra


ltima posicin

Evitaremos forzar una ltima posicin

Aceptaremos perder algo para


lograr un acuerdo

Exigiremos ventajas unilaterales


como precio del acuerdo

Inventaremos opciones de mutuo beneficio

Buscaremos la nica respuesta,


la que ellos aceptarn

Buscaremos la nica respuesta, la


que nosotros aceptaremos

Desarrollaremos mltiples opciones entre las


cuales elegir

Insistiremos en lograr un
acuerdo

Insistiremos en nuestra posicin

Insistiremos en criterios objetivos

Trataremos de evitar un
enfrentamiento de
voluntades

Trataremos de ganar en un
enfrentamiento de voluntades

Trataremos de lograr un resultado basado en


criterios

Cederemos ante las presiones

Aplicaremos presin

Cederemos ante principios, no ante


presiones

Eficacia o eficiencia = Ajuste de las competencias a la demanda del mercado laboral

Nueva Empleabilidad
La empleabilidad, entendida
como
la
capacidad
de
encontrar
trabajo,
est
condicionada
por
la
interaccin de dos variables.
Por un lado, la propia
situacin
del
mercado
laboral. Por otro, el ajuste de
las
competencias
del
candidato a la demanda de
ste.

Acontecimientos
Dos acontecimientos estn modificando de
forma sustancial las reglas que han regido
el mercado de trabajo durante aos:
1.Mayor

dinamismo.
2.Ms exigencia del mercado.
Lo que obliga a los aspirantes a disponer de
un nmero de capacidades cada vez mayor
en cantidad y calidad.

CAMBIOS EN EL MUNDO DEL


TRABAJO

TECNOLOGA Y COMUNICACCIONES.

GLOBALIZACIN.

COMPETITIVIDAD.

TENDENCIAS DE EMPLEO
Portafolio de empleadores.
Trabajo temporal.
Contrato orientado a proyectos.
Trabajo independiente.
Diversidad de empleadores y trabajo.
Trabajo a distancia.

Nueva Propuesta y
EMPLEABILIDAD
Empleabilidad.
Capacidad
para
reconocer
nuestras
competencias,
ajustarlas y administrarlas de
acuerdo a las necesidades del
mercado.
Preocupacin y ocupacin por
ser empleables.

Qu favorece la
empleabilidad hoy ?

Inteligencia emocional.
Desarrollo apartir del cambio.
Tecnologa.
Red de contactos.
Perfeccionamiento permanente.
Empleo en empresas formadoras.
Desarrollo permanente de nuevas
habilidades.
Experiencia internacional.
Orientacin al logro y resultados.
Visin empresarial de la carrera.
Pasin.
Encontrar sentido a lo que hacemos.
Solidez tica y valrica.

Eficiencia o eficacia = Adis (desvinculacin) sin trauma a los empleados

Qu es el Outplacement?
Muchas veces se ha observado que los despedidos comprenden
perfectamente las razones por las que se prescinde de ellos, pero quedan
resentidos al notar un manejo denigrante y poco amable de esta
situacin

Desvinculacin
programada o
asistida

Apoyo
Orientacin
Capacitacin

Trabajadores a
punto de
abandonar
la organizacin
Reinsercin
laboral
Obtener nuevo
empleo de
condiciones
similares

Recorte de Personal

Porqu se genera el
Outplacement?

Reestructuracin o Reorganizacin

Recorte de Gastos

Outplacement
Mejorar Niveles de Eficiencia

Reduccin de Tamao

Objetivos del Outplacement

Asesorar y brindar apoyo psicolgico


individual destinado a superar la situacin
de crisis que implica la desvinculacin.
Proporcionar apoyo destinado a identificar y
estimular las principales habilidades con las
que cuenta la persona.
Orientar y asesorar sobre la trayectoria
laboral y definicin de objetivos personales,
as como disear una estrategia para
alcanzarlos, acorde a su situacin y a la del
mercado actual.
Entrenamiento especfico para establecer
redes de contacto, construccin de
currculum vitae ejecutivo, manejo de
entrevistas de seleccin, canales de
accesos al mercado, etc.
Disminuir el periodo de cesanta del
personal
desvinculado

Cmo funciona el
Outplacement?
TRABAJADORES DESVINCULADOS

TRABAJADORES QUE SE QUEDAN

1. Preparacin de listas de personal 1. Comunicacin a emitir el da de la


desvinculacin.
involucrado y paquetes de beneficios.
2.

Preparacin para
desvinculacin.

la

3.

Conduccin de
desvinculacin.

4.

Tipo
de
reacciones
de
los 4. Seguimiento post-desvinculacin.
trabajadores a ser desvinculados y
manera de tratarlas.

la

reunin

de 2. Cmo deben tratar "los que se


quedan" a los "que se van"?

reunin

de 3. Comunicacin con los grupos de


trabajo.

5. Preguntas esperadas y respuestas 5. Poltica de puertas abiertas.


sugeridas.
6. Taller de Decisin de Carrera.
7. Asesoramiento para recolocacin o
inicio de negocio propio.

Beneficios del Outplacement para


el empleado

Asesoramiento y redefinicin
de su plan de carrera
Anlisis y desarrollo de
tcnicas
afectivas
de
bsqueda y seleccin de
empleo
Reduccin del tiempo de
desempleo
Proporciona cierto control
sobre el futuro
Reduce los niveles de
ansiedad y stress

Beneficios del Outplacement para


la Empresa

Imagen Corporativa
Responsabilidad
Social
con
sus
empleados
Sentimientos
de
culpa minimizados
Mnima perturbacin
del
Clima
Organizacional

Eficacia o eficiencia = Subcontratar y delegar uno o mas procesos crticos para nuestro
negocio, a un proveedor mas especializado que nosotros

QUE ES OUTSOURCING?
Es contratar y delegar a largo plazo uno o mas procesos crticos para
nuestro negocio, a un proveedor mas especializado que nosotros para
conseguir una mayor efectividad que nos permita orientar nuestros
mejores esfuerzos a las necesidades neurlgicas para el cumplimiento
de una misin
Outsourcing es una megatendencia que se est imponiendo en la
comunidad empresarial de todo el mundo
Uno de los objetivos mas buscados por todas las empresas es la mayor
eficiencia al menor costo, sin dejar por un lado los estndares de
calidad y servicio al cliente

QUE LOGRA LA COMPAA CONTRATANTE


CON EL OUTSOURCING?
Funcionalidad mayor a la que tena internamente con Costos Inferiores
en la mayora de los casos, en virtud de la economa de escala que obtienen
las compaas con su contratista

ALCANCES DE OUTSOURCING?
Outsourcing total: Implica la transferencia de equipos, personal, redes,
operaciones y responsabilidades administrativas al contratista
Outsourcing parcial: Solo se transfiere algunos de los elementos anteriores

CUALES SON LOS SERVICIOS DE OUTSOURCING?


Infraestructura computacional
Operacin de telecomunicaciones
Diseo
Implantacin y administracin de redes
Administracin y atencin de contingencias de centros de computo.
Administracin de datos y bases de datos
Recursos humanos
Aplicaciones
consultora

QUE BENEFICIOS TIENE OUTSOUCING?


La empresa se preocupa exclusivamente por definir la funcionalidad de las
diferentes reas de su organizacin, dejando que la empresa de
outsourcing se ocupe de decisiones de tipo tecnolgicos, manejo de
proyecto, implantacin, administracin y operacin de la infraestructura.
Poseer lo mejor de la tecnologa sin enganchar y entrenar personal de la
organizacin para manejarla
Disponer de servicios de informacin en forma rpida considerando las
presiones competitivas
A travs de soluciones de Outsourcing se logra la contratacin de servicios
con idntica funcionalidad y disminucin de costos
Aplicar el talento y los recursos de la organizacin a las reas claves
Ayuda a enfrentar cambios en las condiciones de los negocios

QUE RIESGOS PRESENTA EL OUTSOURCING?

No negociar el contrato adecuado


Eleccin del contratista
Puede quedar la empresa en mitad de camino si falla el contratista
Incrementa el nivel de dependencia de entes externos
Incrementa en el costo de la negociacin y monitoreo del contrato
Inexistente control sobre el personal del contratista

Eficacia o eficiencia = Grupo que en mutua dependencia logra sus objetivos y metas conocidos con
antelacin

Introduccin
Los grupos, equipos y dems conjuntos de personas que se forman
en las empresas tienen como propsito fundamental resolver
problemas, teniendo en cuenta que los problemas pueden ser de
diferente forma o contenido.
El trabajo en equipo es un mtodo de accin desarrollado
recientemente en las empresas con el fin de lograr mayor eficacia y
eficiencia, mediante la sinergias del personal, es decir que la
productividad o competitividad de la organizacin ya no se logra con
las mquinas o materiales sino con la manera en que trabajan las
personas.

El grupo es un pilar para el


equipo, el trabajo es el sentido
del equipo y el trabajo en
equipo, es el RETO para todos

OBJETIVO
Fomentar la solidaridad en el grupo con le fin de formar un equipo
fuerte de trabajo mediante objetivos comunes y obteniendo as un
mayor beneficio para ambas partes

El significado de trabajar en equipo

Un grupo de personas que persigue un objetivo definido y estn de acuerdo


con l; que buscan la forma ms eficiente de coordinarse para conseguirlo
con la participacin de todos y se ayuden entre s.

Un nmero pequeo de personas con habilidades complementarias que estn


comprometidas con un propsito comn, con metas de desempeo y con una
propuesta por la que se consideran mutuamente responsables.

El significado de trabajar en equipo

En este equipo las palabras ms importantes son: Unin,


Coordinacin, Solidaridad, Comunicacin, Participacin, Resultados.
El trabajar en equipo nos ahorra tiempo y esfuerzo, nos hace ms
eficientes y esto es su principal beneficio ya que ...
La unin hace la fuerza

Etapas de Desarrollo de un equipo

1.

Afiliacin

2.

Poder

3.

Realizacin

4.

Madurez

Tipos de participantes en los


grupos

Beneficios de Trabajar en Equipo

1.

Por Necesidad
humana

2.

Por Ambiente
agradable

3.

Mas con menos


esfuerzo

Caractersticas de trabajar en
equipo

Existen intereses, resultados y metas comunes


Habilidades complementarias
Las soluciones son resultado de debates y consenso
Mejores resultados que trabajando solo

Caractersticas para trabajar en


equipo
Requisitos
a.

Tener un objetivo en comn


conocerlo y estar de acuerdo con
el grupo.
b. Cooperacin
c. Comunicacin
d. Involucramiento
e. Compaerismo
f. Espritu de Equipo

Obstculos
a. Cada persona tiene objetivos
propios y no estn de acuerdo con
los del grupo
b. Egosmo
c. Rumores y chismes
d. Desinters
e. Antagonismo
f. Individualismo

Beneficios
a. Para tu persona
b. Para tu empresa
c. Para tu desarrollo
d. Para tu pas
Quien no vive de alguna manera para los dems, apenas vive para s

Habilidades para trabajar en equipo


Cuidar y ampliar el autoestima y la
auto confianza
Mantener el comportamiento positivo.
Enfocar el comportamiento no la personalidad
Suscitar razones de accin
Involucrar al colaborador
Escuchar empticamente

Acordar objetivos, revisar el progreso


y dar retroalimentacin.

Eficacia o eficiencia = Empleo fuera del ''puesto de trabajo' a travs de soportes electrnicos intranet o
Internet

DEFINICIN
Trabajo a distancia mediante el uso de telecomunicaciones

Objetivo
Ahorrar energa evitando desplazamientos que provocan consumo de
derivados del petrleo

Alcance
Teletrabajo abarca todas las actividades que pueden ser llevadas a
cabo remotamente fuera del lugar de trabajo habitual y que precisan
para ello del uso intensivo de tecnologas de la informacin y la
comunicacin.

TIPOS
- Teletrabajadores empresarios: Personas que empiezan su negocio en el hogar hasta
que pueden hacer frente a los gastos generales de una oficina.
- Telecentros: Lugares a los que se desplazan los empleados a trabajar con sus
compaeros empleando las telecomunicaciones.
- Telecabaas: Es un tipo especial de telecentro, denominado as por su origen en
aldeas rurales. Tiene su origen en Escandinavia y se ha extendido a Irlanda, Francia,
Gales y Escocia.
- Teletrabajo en pases terceros: Consiste en concentrar diversas actividades para
obtener una correcta combinacin de costes.
- Teletrabajo nmada: Se trata de trabajadores que necesitan viajar constantemente y
cuyo lugar de trabajo es el lugar en donde estn. Suelen ser vendedores o ingenieros
de servicios.

Trabajadores a los que se podra aplicar el


teletrabajo

Los que trasladan la informacin de un soporte a otro; mecangrafos,


grabadores de datos, transcriptores de datos, etc.

Los que gestionan la informacin: agentes de seguros, documentalistas,


contables, etc.

Los que producen


programadores, etc.

Los que deben mantener relaciones con la clientela local: oficinas de


informacin, ventas por correspondencia y por telfono, etc.

informacin:

periodistas,

informadores,

analistas,

Ventajas de T. T. para los trabajadores


Facilita el establecimiento de jornadas flexibles o de jornada reducida
adaptadas a las necesidades personales.
Representa una oportunidad para personas del entorno rural, cuyas
ocupaciones hasta ahora han estado ligadas al sector primario.
Otorga una mayor libertad para elegir el lugar en el que se desea vivir, y
que el cambio dentro de la empresa, la marcha a otra compaa o el
traslado del cnyuge no supongan necesariamente cambiar de residencia.

Incrementa las posibilidades de aquellos que optan por el rgimen de


autoempleo.
Aumenta, particularmente en trminos geogrficos, el mercado posible
para que los trabajadores ms cualificados puedan ejercer sus
actividades.
Posibilita la creacin de empresas sin grandes recursos iniciales.
Facilita la aplicacin de proyectos de ideas creativas e innovadoras.

Desventajas de T. T. para los trabajadores

Desventajas para el teletrabajador

Soluciones

Aislamiento:
El personal que se desliga de la
organizacin informal de la empresa,
puede dejar de compartir el sentimiento
de pertenencia a la misma.

Mix entre el contacto virtual y presencial


Propuesta basada en el acuerdo
voluntario de las partes. Desarrollo de
actividades extra laborales (recreacin)
con el grupo de trabajo. Posibilidad de
regresar a su puesto en el lugar de
trabajo.

Exigencia de nuevas competencias


laborales
(calificacin
profesional):
Toma de decisiones: ante las dudas
que le aparezcan en el trabajo, ya que
no tendr un jefe o compaero a quien
preguntar.
Conocimientos tcnicos: No podr
contar con apoyo de especialistas.

Asegurar la capacitacin para el


desarrollo de las competencias que le
sern exigidas. Detectar potencial de
desarrollo

Dificultades
de
agremiacin
participacin

y Poner a disposicin de la Asoc. Gremial


la informacin de los trabajadores
remotos

Aumento de algunos gastos para


el trabajador.
Mantenimiento
de
equipos
Conectividad
Servicios
de
electricidad (sobre todos si el
individuo vive solo y trabajar en
su casa le insume mas horas de
consumo)

Evitar que esta modalidad de


trabajo se convierta en un
traslado de costos desde el
empleador al trabajador.

Invasin de la vida privada del


trabajador
Si el trabajador esta en su casa,
el empleador podra exigir que
funcione
como
oficina
para
atender clientes o ingresar para
controlar el trabajo.

Los ingresos del empleador o de


alguna inspeccin al domicilio
deberan estar pre-pautada, sobre
todo
para
verificar
las
condiciones de seguridad y de
ergonoma
en
donde
se
desarrollaran las tareas.

Mayor explotacin del trabajador


Puede aumentar la cantidad de
horas o la disponibilidad a favor
de la empresa y la invasin de la
privacidad a travs de software
de gestin inadecuados.

Fijar resultados y objetivos de


trabajo
igual
que
para
los
trabajadores presenciales.
Desarrollar software de control
que respeten la vida privada del
trabajador

Proteccin

Social y Laboral mas


complicada
Accidentes de trabajo
Condiciones ergonmicas del lugar de
trabajo

Garantizar iguales protecciones que


se cumplen para el resto de los
trabajadores. Cuidar que el lugar de
trabajo
tenga
las
comodidades
necesarias y legales requeridas para
el trabajo.

Gastos para acondicionamiento del


hogar
Si el trabajador no tuviera un lugar
adecuado y esto diera lugar a la
realizacin de obras en su propio
hogar

Generalmente
es
parte
de
la
negociacin de las partes.
No
siempre la empresa se hace cargo de
estas obras.

Aumento
de
tensin
y
estrs
No todos los trabajadores estn
preparados para ser evaluados solo
por el resultado de su trabajo.

Objetivos y pautas claras para la


realizacin del trabajo. Mantener
comunicaciones por escrito. Brindar el
entrenamiento adecuado. Periodo de
prueba para ver si el trabajador
puede adaptarse a las nuevas
exigencias del trabajo.

IMPLANTACIN DEL TELETRABAJO


Porqu una empresa determinada puede implantar el teletrabajo?
Por un motivo econmico: La reduccin de costes proporciona a la
empresa una ventaja competitiva.
Para conseguir un mayor acercamiento al cliente.

VENTAJAS PARA LA EMPRESA

Mayor productividad ya que se considera que los teletrabajadores son


ms rentables, el ausentismo es menor, etc.
Mayor calidad de trabajo: si el teletrabajador decide trabajar "a distancia"
y su causa han sido problemas familiares, cambio de domicilio, etc. si
no se le hubiese dado esa opcin, quiz se hubiese marchado de la
empresa o hubiese estado menos motivado.
Menores costes por reduccin de gastos de desplazamiento,
mantenimiento, menos instalaciones, etc.
Gama de personal ms amplia porque si tienen la posibilidad de trabajar
fuera de la oficina, podemos escogerlo entre ms zonas. Esto puede
ayudar a reducir las diferencias entre regiones.
Mayor facilidad para responder a incrementos puntuales de demanda
debido a la mayor flexibilidad y a la posibilidad de subcontratacin.
Ahorro de espacio en las oficinas, lo que significa reduccin de los costes
de alquiler, de luz, etc.
Cambio en el sistema de remuneracin puesto que se le paga por los
resultados obtenidos.

DESVENTAJAS PARA LA EMPRESA

Desventajas para la Empresa

Posibles Soluciones

Imposibilidad de controlar al trabajador


fsicamente

Verdadera direccin por objetivos o


resultados. Desarrollo de software de
gestin adecuados a la tarea.

Perdida de confidencialidad y seguridad Acuerdo de confidencialidad


de la informacin
Perdida del aprendizaje por imitacin Programa
de
gestin
Muchas tareas se aprenden por el contacto Conocimiento
presencial con los trabajadores en el lugar Comunicacin informal virtual
mismo y no solo a travs de cursos.
Aumentan

del

las
distracciones
del Periodo de prueba y seleccin de
trabajador
personal de confianza
El empleador suele pensar que en su hogar o
sin una supervisin directa el trabajador
puede distraerse de su tarea

Antes de decidir cambiar la forma tradicional de trabajar por el teletrabajo,


los profesionales de RR.HH. deben considerar las siguientes implicaciones:

La mayora de los teletrabajadores no estarn dispuestos a tolerar el


aislamiento social.
Legalmente los trabajadores en casa estn obligados a una serie de
regulaciones laborales, de seguridad social, fiscales, etc.
Las experimentaciones reales deben tratar con aspectos como el aislamiento
progresivo, la carencia de formas de reconocimiento y recompensas no
financieras.
Antes de decidir la implantacin o no del teletrabajo la direccin debe
plantearse diversas cuestiones tales como:
- Existe un ahorro real para la empresa implantando el teletrabajo en el
domicilio?
- Es el teletrabajo en casa la nica forma posible para que personas con
especiales destrezas puedan ser empleadas?
- Hay reas del trabajo que pueden aislarse?
- Es apropiada la tecnologa para poder realizar el trabajo en casa?
- Es la seguridad un problema?
- Tendr el teletrabajo en casa algn impacto en otras unidades de
negocio?

HONESTIDAD

AMISTAD

LIBERTAD

JUSTICIA

LEALTAD

PRUDENCIA

BONDAD

TOLERANCIA
PUNTUALIDAD

VALORES
EMPRESARIALES

HUMILDAD

CREATIVIDAD

GENEROSIDAD

TRABAJO

SOLIDARIDAD

RESPETO

RESPONSA- INTEGRIDAD
SABILIDAD

PERSEVERANCIA

LUCHE

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