II.

TEORA DE LA PLANEACIN
II.1 Definicin del Concepto de Planeacin
La sabidura es la habilidad de ver con mucha anticipacin las consecuencias de las acciones
actuales, la voluntad de sacrificar las ganancias a corto plazo a cambio de mayores beneficios
a largo plazo y la habilidad de controlar lo que es controlable y de no inquietarse por lo que
no lo es. Por tanto, la esencia de la sabidura es la preocupacin por el futuro. No es el mismo
tipo de inters en el futuro que tienen los videntes, que slo tratan de predecirlo. El sabio
trata de controlarlo.
La palabra previsin de prever: (ver anticipadamente), implica la idea de anticipacin de
acontecimientos y situaciones futuras, que la mente humana es capaz de realizar y sin la
cual sera imposible hacer planes. Por ello la previsin es base para la planeacin. La
previsin es un concepto de la planeacin que define las condiciones futuras de un proyecto
fija el curso concreto de accin a seguir.
Gotees dijo: planear es hacer que ocurran cosas que de otro modo no habran ocurrido,
equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura accin .
La planeacin es la determinacin de lo que va a hacerse, incluye decisiones de
importancia, como el establecimiento de polticas, objetivos, redaccin de programas,
definicin de mtodos especficos, procedimientos y el establecimiento de las clulas de
trabajo y otras ms.
De sta manera, la planeacin es una disciplina prescriptiva (no descriptiva) que trata de
identificar acciones a travs de una secuencia sistemtica de toma de decisiones, para generar
los efectos que se espera de ellas, o sea, para proyectar un futuro deseado y los medios
efectivos para lograrlo.
En otras palabras la planeacin es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para
conseguirlo.
Es un instrumento que usa el hombre sabio; mas cuando lo manejan personas que no lo son,
a menudo se convierte en un ritual incongruente que proporciona, por un rato, paz a la
conciencia, pero no en el futuro buscado.
El planeamiento en el ms puro sentido de su concepto, va ms all de todas las funciones de
organizar, controlar, coordinar, dotar y dirigir el personal de la empresa.
Los conceptos anteriores se resumen en lo siguiente:
Se utiliza la capacidad de la mente humana para plantear fines y objetivos.
Involucra la toma de decisiones anticipada en su proceso.
Prev las consecuencias futuras de las acciones a tomar.
Prev la utilizacin de los recursos disponibles con el fin de obtener la mxima satisfaccin.
Comprende todo el proceso desde el anlisis de las situaciones hasta llegar a la toma de
decisiones.

Incluye metodologas para la recoleccin de informacin, programacin, diagnstico,

pronstico, avances y medidas de resultados.
II.1 Definicin del Concepto de Planeacin
Tomando en cuenta los puntos anteriores podemos apropiarnos de la siguiente definicin:
Definicin de Planeacin:
Planeacin es la aplicacin racional de la mente humana en la toma de decisiones
anticipatoria, con base en el conocimiento previo de la realidad, para controlar las
acciones presentes y prever sus consecuencias futuras, encausadas al logro de un
objetivo plenamente deseado satisfactorio.
En la actualidad, as como en un futuro prximo, la planeacin tendr que adaptarse a las
caractersticas de la empresa y de la situacin en que se realiza. Sin embargo, existen ciertas
normas de carcter generalmente aceptable. Podemos tratar de determinar las posibilidades
de planeacin, encontrar la filosofa adecuada para enfocarla, tener una idea respecto a la
mejor forma de organizarla y sistematizarla, as como los mejores mtodos, tcnicas y
herramientas que se les pueden integrar.
La ciencia que se relaciona con la planeacin se ha desarrollado rpidamente en poca
reciente. No obstante, incluso la mejor planeacin de que seamos capaces, requiere la misma
cantidad de arte que de ciencia, siempre deben estar implcitos ambos aspectos.
La contribucin principal de los cientficos a la planeacin no consistira en el desarrollo y
uso de las tcnicas e instrumentos correspondientes, sino ms bien en la sistematizacin y
organizacin del proceso de planeacin y, por consiguiente, en el mejor conocimiento y
evaluacin del mismo.
Algunos de los conceptos ms usados en planeacin son:
Planeacin: Involucra la necesidad de cambiar la situacin actual por otra supuestamente
mejor, y para ello se generarn n alternativas de solucin, estas se evaluarn entre si para
conocer sus ventajas y desventaja, posteriormente se escoger la mejor.
Plan: Es el conjunto coherente de polticas, estrategias y metas. El plan constituye el marco
general y reformable de accin, deber definir las prcticas a seguir y el marco en el que se
desarrollarn las actividades.
Programa: Es la ordenacin en el tiempo y el espacio de los acontecimientos.
Ideal: Son resultados y estados que nunca pueden ser alcanzados, pero podemos
aproximarnos.
Objetivo: A dnde debera dirigirse la empresa? Es el resultado deseado haca el cual se
orienta un acto intencionado, no necesariamente se alcanza dentro del perodo de planeacin.

Meta: Se refiere a un resultado preferido, un objetivo a corto plazo que puede ser alcanzado
dentro del perodo de planeacin, usualmente son muy concretas. En otras palabras son
compromisos especficos que la organizacin intenta cumplir en un tiempo determinado.
Estrategia: Cul es el mejor modo de llegar al punto sealado? Es el proceso por el cual se
determina la asignacin de recursos para lograr los mejores objetivos de la empresa u
organizacin. Este concepto incluye propsitos, misiones, objetivos, programas y mtodos
clave para implantarla.
Tctica: Qu acciones especficas debern emprenderse, por quin y cundo? Es un
esquema especfico para el empleo de los recursos asignados.
Toda empresa funciona dentro de un medio competidor y tiene que proceder a una
adaptacin competidora respecto a sus oportunidades. Los objetivos de la empresa indican
en qu posicin quiere estar; la estrategia se ocupa de un plan general para alcanzar los
objetivos, el camino que se propone seguir; la tctica precisa los movimientos especficos,
indica los medios determinados que habr de utilizar, dicho en otras palabras, la tctica tiene
que quedar establecida, presupuestada y programada.
Polticas: Son los lineamientos o guas para llevar a cabo una accin con el fin de alcanzar
un objetivo o una meta. Pueden pensarse como un cdigo que define la direccin en la cual
se debe desarrollar una accin.
Diagnstico: Cul es la situacin actual de la empresa y por qu? El sistema de planeacin
comienza por un intento por parte de la empresa, de apreciar su situacin actual en el mercado
y los factores determinantes de la misma.
Pronstico: A dnde se dirige la empresa? Adems de diagnosticar correctamente su actual
posicin, la empresa tiene que apreciar tambin cual ser esta si no cambian sus polticas
actuales y las tendencias del mercado. Si una empresa no le gusta el cuadro de hacia dnde
va avanzando, tiene que definir de nuevo a dnde quiere ir y cmo habr de llegar a ello.
Control: qu medidas debern vigilarse que sean indicadoras de si la empresa est teniendo
xito? Se basa en un detallado conjunto de supuestos y esperanzas cuya validez slo quedar
puesta en claro con el correr del tiempo.
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