AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU

DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2016

DIRECTIVA N 014 -2016-UEE-CH-AGP

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2016 EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIN BSICA Y
TCNICO PRODUCTIVA EN EL MBITO DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL
DE CHUPACA.
I. FINALIDAD
Normar y orientar acciones para la finalizacin del ao escolar 2016 en las Instituciones
Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva, en el mbito de la
Unidad de Gestin Educativa Local de Chupaca.
II. OBJETIVOS
2.1. Orientar y precisar las acciones tcnicas pedaggicas y administrativas que cumplirn el
personal directivo,
docente y administrativo de las instituciones educativas pblicas y
privadas del mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chupaca.
2.2. Establecer orientaciones para la evaluacin e informe de los seis compromisos de gestin
escolar.
2.3. Garantizar la oportuna y adecuada culminacin del ao escolar 2016, con la participacin
responsable de la
comunidad educativa, dentro del plazo establecido en la
calendarizacin y cumplimiento de las horas efectivas de trabajo escolar, para efectuar la
sistematizacin de la informacin y toma de decisiones oportunas.
III. BASE NORMATIVA
Constitucin Poltica del Per.
Ley NR 28044, Ley General de Educacin.
Ley NR 28628, Ley que regula la participacin de las Asociaciones de Padres de Familia en
las Instituciones Educativas Pblicas.
Ley NR 29944, Ley de Reforma Magisterial.
Ley NR 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
Decreto Supremo N 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N 28044 Ley
General de Educacin.
Decreto Supremo N 004-2013-ED. que aprueba el Reglamento de la Ley N 29944, Ley de
Reforma Magisterial.
Decreto Supremo N 006-2016-MINEDU. "Poltica Sectorial de Educacin Intercultural y
Educacin Intercultural Bilinge".
Resolucin Ministerial N0572-2015-MINEDU, aprueba las "Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Ao Escolar 2016 en instituciones Educativas y Programas de la Educacin
Bsica"
Resolucin Ministerial N 596-2015-MINEDU "Normas y Orientaciones para el Desarrollo del
Ao Escolar 2016: Responsabilidades de la DRE/GRE y UGEL"

 R.D.E. N5126-2015-MIDIS/PNAEQW, que aprueba el "Protocolo para la conformacin de los

Comits de Alimentacin Escolar CAE de las Instituciones Educativas del Programa Nacional
DE Alimentacin Escolar QaliWarma.
R.S.G. N 602-2014-MINEDU-Norma Tcnica para la cogestin del Servicio alimentario del
Programa Nacional de Alimentacin Escolar QaliWarma.
Directiva N 002-2016-DREJ/DGP "Normas y Orientaciones Complementarias para el
Desarrollo del Ao Escolar 2016 en la Educacin Bsica del mbito Regional de Educacin
Junn"
Directiva N 049-2016 GRJ-DREJ/DGP
DIRECTIVA No.002-2016-UEE-CH-AGP Normas y Orientaciones Complementarias para
el Desarrollo del Ao Escolar 2016 en el mbito de la Unidad Ejecutora Educacin 306
Chupaca
IV. ALCANCES
4.1. Unidad de Gestin Educativa Local de Chupaca.
4.2. Instituciones y Programas Educativos Pblicos y Privados de Educacin Bsica y Tcnico
productivo.
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1 La UGEL-CH, de acuerdo a las normas y orientaciones para el desarrollo del ao escolar
2016, aprobadas por la Resolucin Ministerial N 572-2015-MINEDU vela por el
cumplimiento estricto en las instituciones educativas pblicas y privadas de la educacin
bsica.
5.2. La UGEL-CH, es responsable de brindar asistencia tcnica a las II.EE. para la
implementacin de la presente Directiva.
5.3. La UGEL-CH, es responsable de brindar asistencia tcnica, monitorear e implementar las
orientaciones de la presente directiva en las instituciones educativas.
5.4. Las actividades acadmicas en las instituciones educativas pblicas y privadas de
Educacin Bsica y Tcnico Productivo, culminarn el ao escolar de acuerdo a su
calendarizacin.
5.5. La evaluacin de los aprendizajes para la Educacin Bsica Regular, se rige por la
Directiva N 004-VMGP-2005, aprobado por R. M. N 0234-2005-ED, modificada por R. M.
N 0387-2005-ED, en EBA de acuerdo a la R. M. N 0562- 2010-ED, Gua de Evaluacin
para la Educacin Tcnico Productiva y normas conexas.
5.6. Por nica vez los Certificados de Estudios son de expedicin gratuita e inmediata para los
estudiantes que concluyan el nivel inicial, primario y secundario de los diferentes
programas y modalidades. La UGEL-CH garantizar la entrega oportuna de los formatos
de certificados a cada una de las instituciones educativas de la jurisdiccin.
5.7. Las instituciones educativas privadas organizan y conducen su gestin conforme a la Ley
General de Educacin N 28044, as corno la Ley de los centros educativos privados N
26549, la Ley de proteccin a la Economa Familiar N 27665; adems para la entrega de
la informacin se sujetarn a la presente Directiva.
5.8. La asistencia de los docentes es obligatoria hasta el 30 de diciembre del 2016, donde
desarrollarn actividades administrativas de finalizacin del ao escolar y lo concerniente a
la planificacin para el ao escolar 2017, teniendo en cuenta la R. M. N 281-2016MINEDU, que aprueba el Currculo Nacional para ser aplicado el ao 2017;
5.9. El personal directivo y administrativo cumplirn sus labores de acuerdo a su jornada
laboral de 40 horas cronolgicas.

5.10. La clausura del ao escolar en las instituciones educativas estar supeditadas a la

aprobacin de las Actas de Evaluacin que se generan a travs del SIAGIE.
5.11. El Informe de Gestin Anual (IGA) ser elaborado y reportado por los directores de las
instituciones educativas hasta el 06 de enero del 2017, segn el ANEXO 01.
VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS
Con la finalidad de sistematizar los datos e informaciones relevantes sobre los resultados de
la Gestin Escolar Anual del ao 2016 de acuerdo a los niveles modalidades.; los directores
presentarn la documentacin, segn se detalla:
6.1. EDUCACIN BSICA REGULAR
6.1.1. Educacin Inicial:
a. La evaluacin en el nivel de Educacin Inicial es cualitativa, no tiene un fin
promocional y sirve slo para conocer el grado de desarrollo de los aprendizajes del nio
y nia para su mejor atencin en el nivel de Educacin Primaria.
b. En el Ciclo I de Educacin Inicial no corresponde el registro de actas de evaluacin que
se utilizan para los dems ciclos y niveles.
c. Al trmino del ao escolar 2016, las Instituciones Educativas y los Programas de
Atencin No Escolarizada, las Directoras y Docentes Coordinadoras entregarn a los
padres de familia o apoderados los documentos siguientes:
Boletas de notas generadas por el SIAGIE.
1 Portafolio: flder con las fichas del cuaderno de trabajo "Aprendemos Jugando"
trabajadas por los nios y nias en el aula al trmino del desarrollo de la actividad
pedaggica.
2 Portafolio de los trabajos realizados por el nio y nia en base a las rutas de
aprendizaje.
Para el caso de los nios y nias que son promovidos al primer grado: Ficha nica de
Matrcula con el respectivo cdigo del estudiante, partida de nacimiento, DNI y certificado
de estudios gratuitamente.
d. Los Directores de las ILEE. y Profesoras Coordinadoras de Programas de Atencin No
Escolarizada de Educacin Inicial, debern entregar a la UGEL:

Informe de la Gestin Anual (Anexo 1)

Informe sobre el cumplimiento de acciones que por funcin compete a los
Directores (Anexo 2)
Responsable del cuidado de los materiales y enseres de la Institucin Educativa
(vacaciones).
Informe de los Talleres de Escuela de Padres (Gua de Padres de Familia).
Las Docentes Coordinadoras presentarn el informe de evaluacin integral de los
PRONOEI a su cargo, hasta el 30 de noviembre del 2016. Este informe contiene
la propuesta de creacin, renovacin y cierre; adems de la propuesta de
ratificacin de las Promotoras Educativas Comunitarias-PEC. Para la elaboracin
de este informe debern utilizar los formatos 01, 02, 03 y 04.
El director y Docente Coordinador son responsables de generar y aprobar las
Actas de evaluacin final en el SIAGIE, el incumplimiento es responsabilidad
administrativa y funcional del director.
Una copia del Acta de Evaluacin impresa generada por el SIAGIE con la firma y
sello del director o Docente Coordinadora.
Inventario de muebles y enseres de la Institucin Educativa y de los enseres de
Qaly Warma.

Documentos de redes: Actas de conformacin, Plan de trabajo, relacin de

integrantes.

6.1.2. Educacin Primaria:

a. Documentos que deben presentar los Directores de las II. EE. a la UGEL-CH.
Acta de Evaluacin generada por el SIAGIE impreso, con la firma y sello del Director.
Informe de Gestin Anual 2016.
b. Informe descriptivo considerando los siguientes aspectos:
Buen inicio del ao escolar, la escuela que queremos y balance del ao escolar.
Monitoreo, asesoramiento y acompaamiento a los directores y docentes de aula de las
II. EE.
Programa Nacional de Alimentacin Escolar (QALI WARMA)
Iniciativa Aprende Saludable.
Documentos de redes: Actas de conformacin, Plan de trabajo, relacin de integrantes
6.1.3. Educacin Secundaria:
Se pondr nfasis para la entrega de los documentos consolidados por cada Institucin
Educativa a la UGEL-CH. incluyndose evidencias que permitan verificar los logros y
dificultades en los siguientes documentos:
a. Actas de evaluacin impresa e informe estadstico generadas por el SIAGIE.
b. Informe de Gestin Anual 2016
c. Informe descriptivo de Buen inicio del ao escolar, la escuela que queremos y balance del
ao escolar.
d. Informe en trminos cualitativos y cuantitativos sobre el desarrollo del monitoreo,
acompaamiento y asesoramiento a los docentes y directivos de la institucin educativa
que dirige.
e. Informe detallado de los programas de intervencin: PREVAED, DEVIDA, JORNADA
ESCOLAR COMPLETA, ACOMPAAMIENTO DE INGLES, FORMAS DE ATENCIN
DIVERSIFICADA-SECUNDARIA TUTORIAL, PLAN DE FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIN FISICA Y EL DEPORTE ESCOLAR, CPED, CRFA.
f. La determinacin de los 10 primeros puestos ser de acuerdo a la R. M. No 1225 - 85 - ED,
debiendo entregarse dentro de los diez das posteriores a la clausura del ao escolar.
g. Inscripcin para participar en el proceso de seleccin de estudiantes al COAR del 22 de
diciembre al 14 de enero (RESOLUCIN MINISTERIAL N 438-2016-MINEDU) Haber
obtenido unos de los diez primeros puestos en segundo grado de educacin secundaria de
la Educacin Bsica Regular y/o haber obtenido unos de los cinco primeros puestos a nivel
nacional en Concursos.
6.2. EDUCACIN ESPECIAL:
6.2.1. Del (la) docente de aula del CEBE.
a. Registro de Evaluacin y Asistencia.
b. Informe Tcnico Pedaggico de acuerdo a los seis compromisos.
c. Actas Consolidadas de evaluacin correctamente elaboradas en originales y por triplicado.
(1 Copia DREJ, UGEL y Archivo)
6.2.2. Del (la) docente y no docente de SAANEE.
a. Informe final de labor realizada con docentes y Asistencia a Familias: logros, dificultades y
sugerencias.
b. N de capacitaciones a docentes del nivel inicial primaria, secundaria, otros.
c. N de Asistencia a Familias.
d. Relacin de estudiantes a su cargo.
e. Relacin de Instituciones Educativas Inclusivas a su cargo.
f. Asesoramiento docente del CEBE e ILEE Inclusivas.
6.2.3. Del (la) Coordinador(a) del SAANEE al (el) Director(a) del CEBE Informe del cumplimiento
del Plan de Trabajo considerando asesoramiento docente del CEBE e Instituciones
Educativas Inclusivas.
N de capacitaciones a docentes del nivel inicial primaria, secundaria.
N de Asistencia a Familias.
a. Informe de la evaluacin del equipo de profesionales del SAANEE.

b. Matriz de las Instituciones Educativas inclusivas y estudiantes con discapacidad atendidos

en su jurisdiccin.
6.2.4. Del (la) Director(a) del CEBE y PRITE a la UGEL-CH.
a. Informe de Gestin Anual, segn los seis compromisos: especificando cada uno de los
servicios que brida; el informe incluir las acciones de monitoreo y acompaamiento a los
docentes y No docentes del CEBE, PRITE y SAANEE.
b. Informe detallado del CEBE y PRITE, adjuntando evidencias de la ejecucin del PP 106
"Inclusin de nios nias y jvenes con discapacidad en Educacin Bsica y Tcnico
Productivo" considerando Logros, dificultades y sugerencias al 2017.
c. Actas de evaluacin original y por triplicado; las mismas que sern generadas por el
SIAGIE. (1 Copia DREJ, UGEL y Archivo del CEBE y PRITE).
d. Matriz de Instituciones Educativas Inclusivas y estudiantes incluidos, en los niveles de
Inicial, Primaria Secundaria, EBA, Educacin Tcnica Productiva consignando nombres y
apellidos completos, edad grado, seccin, tipo de NEE, denominacin de la Institucin
Educativa y Situacin final de los estudiantes.
e. Relacin de estudiantes con necesidades educativas especiales que deben INCLUIRSE el
2017 a la Educacin Bsica Regular, Inclusin familiar.
f. El Director(a) del CEBE y PRITE debe asegurar que la informacin llegue a la DREJ
DGP/EBE.
6.3. EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA:
Educacin Bsica Alternativa se ceir de acuerdos a lo normado en la R.M. N 05622010-ED y tendrn en cuenta segn lo estipulado en esa modalidad.
6.4. EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVO CETPRO:
Los CETPROS utilizaran los mismos formatos de actas y registros de evaluacin
distribuidos por el MINEDU. No se puede certificar a estudiantes que hayan acumulado el
30% de inasistencia.
Los profesores debern presentar a los directores de los CETPROS.
a. Registros de evaluacin y asistencia.
b. Informe de gestin anual.
c. Inventario de las aulas y talleres a su cargo.
La Direccin deber elevar los informes de las actas a las UGEL- Chupaca.
VII. DOCUMENTOS DE GESTIN INSTITUCIONAL:
Informar sobre:
7.1. PEI Actualizado al 2017.
7.2. RI Actualizado.
7.3. Formulacin del PAT 2017.
7.4. Elaboracin y Aprobacin del Cuadro de Horas con proyeccin al 2017, hasta el 06
de enero del 2017
7.5. Informe Estadstico a diciembre del 2016.
7.6. Resolucin de reconocimiento del CONEI.
7.7. Resolucin de reconocimiento de la Junta Directiva de la APAFA.
VIII. DOCUMENTOS DE ADMINISTRACIN:
8.1. Informe sobre el Estado de saneamiento fsico legal de la propiedad inmueble que
ocupa.
8.2. Los Directores debern presentar al rea respectiva el informe del movimiento
econmico de la APAFA con su respectivo libro de caja.
8.3. Los Directores de las instituciones educativas debern informar con documentos
sustentatorios el manejo de los ingresos propios.
8.4. Los Directores debern presentar al rea correspondiente el inventario fsico de los
bienes existentes en su Institucin Educativa a la fecha (fsico y virtual).
8.5. El acta de resguardo de los materiales, bienes y enseres de los Directores encargados
a los miembros de la APAFA, CONEI y/o autoridades de la Comunidad en los casos que
se requiera.

IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

9.1. La presentacin de documentos ser hasta el 06 de enero del 2017, fecha lmite.
9.2. La clausura del ao escolar podr efectuarse a partir del 23 de diciembre, siempre en
cuando hayan cumplido con las horas efectivas planificadas segn su calendarizacin y
previa coordinacin con el Consejo Educativo Institucional.
9.3. El cumplimiento de la presente Directiva es de carcter obligatorio y de plena
responsabilidad de los directores de las instituciones educativas.
9.4. Las instituciones educativas podrn realizar el Programa de Recuperacin Pedaggica
para estudiantes que requieran complementacin acadmica hasta en tres reas
curriculares de acuerdo a las normas establecidas.
Chupaca, noviembre de 2016.

MG. ABEL POMALAYA MATOS

DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL
CHUPACA

ANEXO 01
MATRIZ PARA EL INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS SEIS COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR (EL PRESENTE CUADRO SER COMPLETADO POR
CADA UNO DE LOS NIVELES Y MODLIDADES EDUCATIVAS)
COMPROMISO

Progreso anual
de
aprendizaje de
estudiantes de
la
Institucin
Educativa

Retencin anual
e
interanual de
estudiantes en
la
Institucin
Educativa
Cumplimiento
de la
calendarizacin
planificada por
la
Institucin
Educativa
Acompaamien
to y
monitoreo a la
practica
pedaggica en
la
Institucin
Educativa
Gestin de la
convivencia
escolar en

INDICADOR

*Porcentaje de estudiantes que

logran nivel satisfactorio en la
evaluacin ECE en segundo de
secundaria, segundo y cuarto de
primaria.
*Porcentaje de estudiantes de
los dems grados y niveles que
alcanzan
rendimiento
satisfactorio en todas las reas
Curriculares.
Porcentaje de estudiantes que
culminan el Ao Escolar 2015
que se matriculan y concluyen
el 2016

Porcentaje de horas lectivas

cumplidas por nivel.
Cumplimiento
de
jornadas
laborales
efectivas
de
los
docentes.

Porcentajes de docentes que

reciben monitoreo y
acompaamiento por parte del
equipo directivo.

La Institucin Educativa cuenta

con un comit de Tutora,
Orientacin
Educativa
y

META

LOGROS
CUALITATIV
CUANTITATIVO
O

DOCUMENTO
QUE EVIDENCIA

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

la Institucin
Educativa.

Convivencia Escolar y normas

de convivencia actualizadas en
el RI a nivel de aula e
Institucin.

Instrumentos
de
Gestin,
formulacin
del PEI e
implementaci
n del
PAT

*Porcentaje de actores
educativos que participan en la
elaboracin del PEI.
*Porcentaje de actividades
planificadas en el Plan Anual de
Trabajo (PAT) que fueron
implementados.

ANEXO 02
MATRIZ PARA EL INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE ACCIONES QUE POR FUNCION COMPETE A CADA UNO DE LOS DIRECTORES DE TODOS LOS
NIVELES Y MODALIDADES EDUCATIVAS.
ASPECTO
Monitoreo
pedaggico.
Recepcin de
materiales.
Desarrollo: Gestin
de riesgos de
desastre.
Uso de las aulas de
innovacin
pedaggica, centro
de recursos
tecnolgicos.
Participacin en
concursos y otras
actividades
programados por el
MED, DREJ, UGEL
Acciones
desarrolladas por
TOE, informe
detallado sobre

PROGRAMADO

LOGROS
CUANTITATIVO
CUALITATIVO

DOCUMENTO QUE
EVIDENCIA

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

acciones del
SISEVE.
Pertinencia del Plan
de Estudios.(Educ.
Sec.)
Promocin de
proyectos inter
reas.
Informe del
funcionamiento de
centros perifricos.
(EBA)
Iniciativa Aprende
Saludable
PNAE QALI WARMA

ANEXO 03
MATRIZ PARA EL INFORME SOBRE LAS ACCIONES DESARROLLADAS DURANTE LOS TRES MOMENTOS.
MOMENTOS

PROGRAMADO

LOGROS
CUANTITATIV
CUALITATIVO
O

DOCUMENTO QUE
EVIDENCIA

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

BUEN INICIO DEL AO ESCOLAR

Actividades para asegurar la
matrcula oportuna y sin
condicionamientos.
Actividades de preparacin y acogida
a los estudiantes.
Actividades para la distribucin de los
materiales educativos.
Actividades para el mantenimiento
del local escolar.
LA ESCUELA QUE QUEREMOS
Primera Jornada de reflexin
pedaggica.
Evaluacin de estudiantes (primer
semestre).
Primer Da del Logro (primer
semestre).
Segunda Jornada de Reflexin
(durante las vacaciones de medio ao).
Evaluacin Censal (Segundo
semestre).
Semana de la Democracia.
Actividades para fomento de la lectura
y escritura, como el Plan Lector.
Actividades de tutora y orientacin
educativa.
Actividades de prevencin de riesgo
de desastre.
Actividades de promocin de la
cultura y el deporte.
Actividades relacionadas con
Aprende Saludable.
BALANCE DEL AO ESCOLAR Y
RESPONSABILIDAD POR LOS
ESTUDIANTES
Tercera Jornada de Reflexin.
Da de Logro en el marco de la
clausura del ao escolar.