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Sumrio
Sumrio.......................................................................................................................................................................................
...1
Apresentao................................................................................................................................................................
Configurao da Tabela.................................................................................................................................................
Metodologia para elaborao da Tabela.........................................................................................................................
Procedimentos para aplicao da Tabela........................................................................................................................
Triagem de Documentos em fase intermediria..............................................................................................................
Tabela de Temporalidade das Atividades-Meio da Agncia Nacional de Energia Eltrica ANEEL...................................
Tabela de Temporalidade das Atividades-Fim da Agncia Nacional de Energia Eltrica ANEEL...................................
Anexo
1.........................................................................................................................................................................................50
Apresentao
A Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos da Agncia Nacional de Energia
Eltrica - ANEEL foi elaborada tomando-se como referncia a Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao
de Documentos Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica Federal, desenvolvida pela Cmara
Tcnica de Avaliao de Documentos do Conselho Nacional de Arquivos - CTAD/CONARQ. Visando
contemplar a realidade documental da ANEEL, no mbito de suas atividades meio e fim, esse modelo foi
adaptado e ampliado pela equipe tcnica da Superintendncia de Gesto da Informao SGI e da Memria
da Eletricidade.
De uma maneira geral, seguindo a orientao da Resoluo n. 4, de 28 de maro de 1996, do
Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, procurou-se manter os prazos totais de guarda sugeridos na
Tabela Bsica, acrescentando-se, porm, algumas modificaes no sentido de atender realidade especfica
da ANEEL. A primeira delas refere-se aos prazos de guarda na fase corrente. Inicialmente, o prazo de guarda
de 2 anos foi adotado como padro, por ser essa a orientao j seguida na organizao dos arquivos da
instituio. Essa orientao, no entanto, no foi aplicada a alguns assuntos, em funo da necessidade de um
prazo maior de guarda de tais documentos na fase corrente, no setor responsvel por sua produo e
acumulao. Houve tambm casos em que o prazo de guarda na fase intermediria foi alterado, na medida
em que alguns assuntos com previso de guarda permanente poderiam ser recolhidos ao Arquivo Central,
num prazo menor ao sugerido na Tabela Bsica. Tambm foram includos, em alguns casos, prazos de guarda
para a fase intermediria, visando atender a necessidade de eventuais consultas por parte das
Superintendncias da ANEEL.
Algumas observaes foram acrescentadas no sentido de orientar melhor a aplicao da Tabela
de Temporalidade. Nos assuntos das subclasses 030 - Material e 040 - Patrimnio, foram feitas observaes
indicando que os documentos no relacionados ao pagamento de despesas, bem como os referentes a
material ou bens no adquiridos, sejam eliminados aps 2 anos na fase corrente, excetuando-se aqueles que
recuperarem a memria tcnica de determinados processos e procedimentos internos.
Configurao da Tabela
A Tabela de Temporalidade um instrumento arquivstico resultante da avaliao, que tem por
objetivos definir prazos de guarda e destinao de documentos, com vistas a garantir o acesso informao.
Sua estrutura bsica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por
uma instituio no exerccio de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediria, a
destinao final - guarda permanente ou eliminao -, alm de um campo para observaes necessrias
sua compreenso e aplicao.
Apresentam-se, a seguir, diretrizes para a correta utilizao do instrumento:
1. Assunto
Neste campo so apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente
distribudos de acordo com as funes e atividades desempenhadas pela instituio. Para possibilitar melhor
identificao do contedo da informao, utilizou-se funes, atividades, espcies e tipos documentais,
genericamente denominados assuntos, agrupados segundo um cdigo de classificao, cujos conjuntos
constituem o referencial para o arquivamento dos documentos.
2. Prazos de Guarda
Referem-se ao tempo necessrio para arquivamento dos documentos nas fases corrente e
intermediria, para atender exclusivamente s necessidades da administrao que o gerou, contado a partir
da data de produo do documento. O prazo estabelecido para essa fase corrente relaciona-se ao perodo em
que o documento freqentemente consultado, exigindo a sua permanncia junto s unidades
organizacionais. A fase intermediria relaciona-se ao perodo em que o documento ainda necessrio
administrao, porm com menor freqncia de uso, podendo ser transferido para um depsito central,
embora disposio desta.
3. Destinao Final
Neste campo registrada a destinao estabelecida que pode ser a eliminao, quando o
documento no apresentar valor secundrio (probatrio ou informativo), ou a guarda permanente, quando as
informaes contidas no documento forem consideradas importantes para fins de prova, informao e
pesquisa.
4. Observaes
Neste campo so registradas informaes complementares, necessrias correta aplicao da
tabela. Incluem-se, ainda, orientaes quanto alterao do suporte da informao, e aspectos elucidativos
quanto destinao dos documentos segundo a particularidade dos conjuntos documentais avaliados.
tomando-se por base o contedo da informao contida nos documentos, pois somente desta maneira
possvel realizar a anlise e seleo documental com racionalidade e segurana. No intuito de fornecer
orientao para a definio de valores, apresentam-se, a seguir, alguns critrios gerais adotados para
elaborao da Tabela de Temporalidade relativa s atividades-meio e fim.
Dos documentos relativos administrao geral, foram considerados de valor permanente aqueles
que dizem respeito a polticas, planos, projetos, programas de modernizao e/ou reforma administrativa;
relatrios de atividades; ajustes, acordos e convnios; e aes judiciais, bem como normas, regulamentaes
e diretrizes. No que se refere aos documentos relativos organizao e funcionamento, foram considerados
de valor permanente os regimentos, regulamentos, estatutos, organogramas e estruturas, alm dos
documentos relacionados s campanhas institucionais e divulgao das atividades da instituio.
Quanto aos documentos relativos a pessoal, adotou-se o prazo de 52 (cinqenta e dois) anos para os
que contm informaes passveis de consulta no momento da homologao da aposentadoria, sendo 35
(trinta e cinco) anos correspondentes ao tempo de servio do funcionrio e 17 (dezessete) anos
correspondentes ao perodo necessrio para atingir a idade mxima para a aposentadoria compulsria (70
anos), conforme a Constituio Federal em vigor. Para Assentamentos Individuais, Aposentadorias e Penses
definiu-se prazo de guarda de 100 (cem) anos, com o objetivo de atender aos direitos de pensionistas e
provveis descendentes.
Quanto ao valor secundrio dos documentos relativos a pessoal, foram considerados permanentes os
seguintes conjuntos documentais:
quadros, tabelas e poltica de pessoal, por refletirem diretrizes adotadas pela instituio na
composio de seus quadros;
documentos que refletem as diretrizes, normas e procedimentos relativos a exames de
seleo, cursos e estgios;
apurao de responsabilidade e ao disciplinar, pelo carter punitivo que reflete hbitos e
costumes da poca;
reclamaes/aes trabalhistas, acordos e dissdios, que refletem o relacionamento
empregadores/empregados;
documentos referentes a movimentos reivindicatrios;
Por impossibilidade de definio de prazos em anos, j que dependem da aprovao do Tribunal de
Contas, definiu-se que os documentos financeiros permanecem no arquivo corrente at a aprovao das
contas e por mais 5 (cinco) anos no arquivo intermedirio previamente destinao, conforme a legislao em
vigor. Estabeleceu-se valor permanente para os conjuntos documentais relativos execuo financeira
(prestaco de contas, tomada de contas, balanos, balancetes, estmulos creditcios), os quais comprovam a
receita e despesa da ANEEL.
Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos
Com relao aos documentos oramentrios, definiu-se valor permanente para os conjuntos
documentais que refletem:
a proposta oramentria, relativa s prioridades pontuais definidas pela empresa;
o oramento aprovado pelo Governo, atravs de Lei Oramentria, que redefine as
prioridades estabelecidas nas propostas;
o oramento aprovado pelo Contrato de Gesto, que redefine as prioridades estabelecidas
nas propostas;
a execuo oramentria, que demonstra a efetiva alocao de recursos, redirecionando o
oramento aprovado e criando, muitas vezes, novas prioridades;
Quanto aos documentos relativos a material e patrimnio, foram considerados de valor permanente os
seguintes conjuntos documentais, que resguardam direitos patrimoniais:
inventrios de material permanente;
inventrios de bens imveis e veculos;
escrituras, projetos, plantas e obras de bens imveis;
desapropriao, tombamento.
Quanto aos documentos relativos documentao e informao, foram considerados de valor
permanente os conjuntos documentais que dizem respeito poltica de aquisio/produo, tratamento e
acesso aos documentos arquivsticos e bibliogrficos, aos instrumentos de controle de documentos
arquivsticos considerados permanentes, bem como aos programas e sistemas de informao. So eles:
inventrios de documentao bibliogrfica;
normas, projetos, manuais e instrumentos;
poltica interna de acesso aos documentos;
anlise, avaliao, seleo e tabela de temporalidade;
termos de eliminao e guias de recolhimento;
No que diz respeito s classes finalsticas, estudos de avaliao foram feitos atravs da reproduo
do arranjo interno aplicado na organizao e classificao dos arquivos correntes de cada Superintendncia,
visando recolher os subsdios necessrios definio dos prazos de guarda e destinao de cada conjunto
documental por elas produzidas. Os critrios adotados podero ser revistos e as sugestes acolhidas, sempre
que necessrio.
Para a definio da temporalidade das classes finalsticas, no foi adotado um prazo determinado no
Arquivo Corrente, com algumas excees. Dessa forma, s houve previso para a fase intermediria e
permanente, uma vez que cada Superintendncia ficar com os documentos o prazo que for necessrio,
transferindo ao Arquivo Intermedirio aps satisfazer todas as etapas necessrias ao desenvolvimento das
suas atividades.
No que diz respeito classe assuntos diversos, considerou-se como tendo valor permanente, os
documentos relativos aos eventos promovidos pela instituio, no que tange ao seu planejamento e
programao, assim como os discursos, palestras e trabalhos apresentados por seus tcnicos em eventos
promovidos por outras instituies.
PRAZOS DE GUARDA
INTERMEDIRIO DESTINAO FINAL
Enquanto vigora
5 anos
Guarda permanente
5 anos
9 anos
Guarda permanente
5 anos
9 anos
Guarda permanente
Enquanto vigora
10 anos
Guarda permanente
Enquanto vigora
5 anos
Guarda permanente
Enquanto vigora
Enquanto vigora
2 anos
OBSERVAES
So passveis de eliminao os
relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros.
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
Os originais
dos
atos
publicados
integraro
os
arquivos dos gabinetes do
presidente da Repblica,
governadores e prefeitos, cuja
temporalidade ser definida
quando da elaborao de
tabela especfica para suas
atividades-fim.
Eliminao
10
4 anos
5 anos
Eliminao
4 anos
5 anos
Guarda permanente
1 ano
Eliminao
Enquanto vigora
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
4 anos
Eliminao
Guarda permanente
10 anos
Os
documentos
cujas
informaes reflitam a poltica
do rgo so de guarda
permanente.
2 anos
Eliminao
020 - Pessoal
020.1 - Legislao
Normas, Regulamentaes, Diretrizes,
Estatutos, Regulamentos, Procedimentos,
Estudos e/ou Decises de Carter Geral
Boletins Administrativos, de Pessoal e de
Servio
020.2 - Identificao Funcional (Inclusive Carteira,
Carto, Crach, Credencial e Passaporte
Diplomtico)
Enquanto vigora
5 anos
Guarda permanente
10 anos
10 anos
Guarda permanente
Enquanto o servidor
permanecer
Eliminao
11
5 anos
2 anos
5 anos
5 anos
Eliminao
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
Enquanto o servidor
permanecer
Eliminao
2 anos
Eliminao
6 anos
Eliminao
Os
documentos
cujas
informaes possam originar
contenciosos administrativos
ou judiciais sero classificados
nos assuntos correspondentes
ao seu contedo, cujos prazos
e
destinao
esto
estabelecidos nesta tabela.
O prazo total de guarda dos
documentos de 100 anos,
independente do suporte.
Sero transferidos ao arquivo
intermedirio aps a sada do
servidor do rgo.
6 anos
5 anos
Guarda permanente
5 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
Para
os
documentos
comprobatrios de participao
utilizar os prazos e a
destinao dos assentamentos
individuais 020.5.
022.121 - No Brasil
5 anos
Eliminao
022.122 - No Exterior
5 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Guarda permanente
Para
os
documentos
comprobatrios de participao
utilizar os prazos e a
destinao dos assentamentos
individuais 020.5.
022.221 - No Brasil
5 anos
Eliminao
022.222 - No Exterior
5 anos
Eliminao
referentes
Este
subgrupo
ser
desenvolvido pelo rgo de
acordo com a necessidade,
bem como a temporalidade e
destinao.
13
5 anos
5 anos
Guarda permanente
5 anos
5 anos
Guarda permanente
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
4 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
7 anos
024.111 - Salrio-Famlia
5 anos
7 anos
Eliminao
19 anos
Eliminao
Eliminao
14
At a homolo-gao da
aposentadoria
Eliminao
7 anos
Eliminao
5 anos
024.122 - Jetons
7 anos
5 anos
7 anos
5 anos
47 anos
Eliminao
024.13 - Adicionais
024.131 - Tempo de Servio (Anunios, Binios e
Qinqnios)
5 anos
47 anos
Eliminao
024.132 - Noturno
5 anos
47 anos
Eliminao
024.133 - Periculosidade
5 anos
47 anos
Eliminao
024.134 - Insalubridade
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
7 anos
5 anos
47 anos
47 anos
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
47 anos
Eliminao
47 anos
7 anos
5 anos
024.145 - Consignaes
7 anos
Eliminao
Eliminao
47 anos
7 anos
5 anos
Eliminao
Eliminao
47 anos
Eliminao
95 anos
Eliminao
Eliminao
Eliminao
15
7 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
7 anos
5 anos
Eliminao
95 anos
Eliminao
7 anos
Eliminao
7 anos
Eliminao
024.2 - Frias
7 anos
Eliminao
024.3 - Licenas
Acidente em Servio
Adotante
Afastamento do Cnjuge/Companheiro
Atividade Poltica
Capacitao Profissional
Desempenho de Mandato Classista
Doena em Pessoa da Famlia
Gestante
Paternidade
Prmio por Assiduidade
Servio Militar
Tratamento de Interesses Particulares
Tratamento de Sade (Inclusive Percia Mdica)
5 anos
47 anos
Eliminao
16
024.4
Afastamentos
Para depor
Para exercer Mandato Eletivo
Para Servir ao Tribunal Regional
Eleitoral
Para Servir como Jurado
Suspenso de Contrato de Trabalho
5 anos
47 anos
Eliminao
024.52 - Locomoo
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
17
024.92 - Auxlios
Alimentao/Refeio
Assistncia Pr-Escolar/Creche
Fardamento/Uniforme
Moradia
Vale-Transporte
025 - Apurao de Responsabilidade e Ao Disciplinar
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
5 anos
95 anos
Guarda permanente
5 anos
95 anos
Guarda permanente
5 anos
47 anos
Eliminao
026.11 - Seguros
026.12 - Auxlios
Acidente
Doena
Funeral
Natalidade
Recluso
026.13 - Aposentadoria
026.131 - Contagem e Averbao de Tempo de Servio
026.132 Penses: Provisria e Temporria
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
At a homologao da
aposentadoria
Enquanto vigora
95 anos
Eliminao
Eliminao
5 anos
Eliminao
18
Penso Vitalcia
026.19 - Outros Benefcios
026.191 - Adiantamentos e Emprstimos a Servidores
5 anos
95 anos
Eliminao
At quitao da dvida
5 anos
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
At aprovao das
contas
5 anos
95 anos
Eliminao
At quitao da dvida
5 anos
Eliminao
Enquanto permanece a
ocupao
5 anos
Eliminao
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
2 anos
3 anos
47 anos
Eliminao
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
2 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
19
5 anos
At aprovao das
contas
47 anos
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Eliminao
Os relatrios tcnicos de
viagem estaro classificados
no assunto correspondente ao
seu contedo, cujos prazos e
destinao esto estabelecidos
nesta tabela.
Eliminao
Os relatrios tcnicos de
viagem estaro classificados
no assunto correspondente ao
seu contedo, cujos prazos e
destinao esto estabelecidos
nesta tabela.
Eliminao
Os relatrios tcnicos de
viagem estaro classificados
no assunto correspondente ao
seu contedo, cujos prazos e
destinao esto estabelecidos
nesta tabela.
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
20
029.31 - Prmios
Concesso de Medalhas, Diplomas de Honra
ao Mrito e Elogios
5 anos
5 anos
Guarda permanente
Enquanto vigora
5 anos
Eliminao
Quanto
aos
documentos
referentes aos ordenadores de
despesas, utilizar o prazo dos
documentos financeiros (At
aprovao das contas + 5 anos
a contar da data de aprovao
das contas e eliminao).
Enquanto vigora a
prestao do servio
Eliminao
At o trnsito em
julgado
5 anos
Guarda permanente
5 anos
5 anos
Guarda permanente
Enquanto vigora
5 anos
Guarda permanente
5 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
1 ano
Eliminao
21
Os documentos referentes ao
material no
adquirido
devero ser eliminados aps 1
ano.
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Doao. Permuta
4 anos
5 anos
5 anos
Os documentos referentes a
material no adquirido devero
ser eliminados aps 1 ano.
22
033.21 - Compra
At aprovao das
contas
4 anos
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
At aprovao das
contas
2 anos
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Eliminao
23
At a concluso do caso
5 anos
2 anos
1 ano
2 anos
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
24
4 anos
5 anos
Eliminao
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
1 ano
Eliminao
Eliminao
037 - Inventrio
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Guarda permanente
Eliminao
Este grupo ser desenvolvido
pelo rgo de acordo com a
necessidade, bem como a
temporalidade e destinao.
25
040 - Patrimnio
Normas, Regulamentaes, Diretrizes,
Procedimentos, Estudos e/ou Decises de
Carter Geral
041 - Bens Imveis
Projetos, Plantas e Escrituras
Enquanto vigora
3 anos
5 anos
5 anos
Guarda permanente
Guarda permanente
041.012 - Gs
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
2 anos
3 anos
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
26
041.03 - Condomnio
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
041.1 - Aquisio
041.11 - Compra
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Guarda permanente
041.12 - Cesso
4 anos
5 anos
Guarda permanente
041.13 - Doao
4 anos
5 anos
Guarda permanente
041.14 - Permuta
4 anos
5 anos
Guarda permanente
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
041.2 - Alienao
041.21 - Venda
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Guarda permanente
041.22 - Cesso
4 anos
5 anos
Guarda permanente
041.23 - Doao
4 anos
5 anos
Guarda permanente
28
041.24 - Permuta
4 anos
5 anos
Guarda permanente
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Guarda permanente
041.4 - Obras
041.41 - Reforma. Recuperao. Restaurao
At aprovao das
contas
041.42 - Construo
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Guarda permanente
Guarda permanente
Os documentos que no
envolvem pagamentos sero
eliminados aps 1 ano.
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Eliminao
29
At aprovao das
contas
041.54
At aprovao das
contas
Limpeza. Imunizao.
(Inclusive para Jardins)
Desinfestao
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Eliminao
Este
subgrupo
ser
desenvolvido pelo rgo de
acordo com a necessidade,
bem como a temporalidade e
destinao.
042 - Veculos
Para veculos no adquiridos
eliminar aps 1 ano.
At aprovao das
contas
042.12 - Aluguel
At aprovao das
contas
4 anos
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos
Eliminao
Eliminao
Eliminao
At a alienao
5 anos
Eliminao
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
4 anos
5 anos
Eliminao
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
At aprovao das
contas
5 anos a conta
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
2 anos
Eliminao
042.911 - Requisio
042.912 - Autorizao para Uso Fora do Horrio de
Expediente
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
31
A temporalidade e destinao
sero estabelecidas pelo rgo
de acordo com a necessidade.
044 - Inventrio
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Guarda permanente
2 anos
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
Eliminao
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
2 anos
Eliminao
Os documentos que no
envolvem pagamentos sero
eliminados aps 1 ano.
Eliminao
Os documentos que no
envolvem pagamentos sero
eliminados aps 1 ano.
Eliminao
4 anos
5 anos
Guarda permanente
At a concluso do caso
5 anos
Eliminao
2 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
049.2 - Mudanas
32
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
Oramento e Finanas
Normas,
Regulamentaes,
Diretrizes,
Procedimentos, Estudos e/ou Decises de
Carter Geral
050.1 - Auditoria
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
2 anos
Eliminao
Eliminao
Os documentos que no
envolvem pagamentos sero
eliminados aps 1 ano.
Eliminao
Enquanto vigora
5 anos
Guarda permanente
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Guarda permanente
051 - Oramento
051.1 - Programao Oramentria
051.11 - Previso Oramentria
2 anos
5 anos
051.2
Eliminao
5 anos
2 anos
Guarda permanente
Eliminao
5 anos
5 anos
Guarda permanente
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Execuo Oramentria
33
051.22
de
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Eliminao
052 - Finanas
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
At aprovao das
contas
052.22 - Despesa
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Guarda permanente
34
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Guarda permanente
Guarda permanente
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
1 ano
Eliminao
35
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Eliminao
Documentos
que
no
envolvem pagamentos sero
eliminados aps 5 anos de
arquivamento na fase corrente.
Documentos
que
no
envolvem pagamentos sero
eliminados aps 5 anos de
arquivamento na fase corrente.
Enquanto vigora
5 anos
Guarda permanente
Os documentos referentes ao
material bibliogrfico no
adquirido sero eliminados
aps 1 ano.
062.12 - Doao
At aprovao das
contas
4 anos
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos
Eliminao
Eliminao
062.13 - Permuta
4 anos
062.2 - Registro
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
062.5 - Inventrio
063
5 anos
Eliminao
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Guarda permanente
Enquanto vigora
7 anos
Guarda permanente
Diagnstico
063.2 - Protocolo: Recepo, Tramitao e
Expedio de Documentos
063.3 - Assistncia Tcnica
063.4 - Classificao e Arquivamento
4 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
Guarda permanente
2 anos
Eliminao
5 anos
2 anos
Eliminao
Eliminao
37
Enquanto vigora
Eliminao
5 anos
5 anos
Guarda permanente
Eliminao
Tabela de Temporalidade
063.62 - Eliminao
Termos, Listagens e Editais de Cincia de
Eliminao
5 anos
Enquanto vigora
5 anos
5 anos
Guarda permanente
Eliminao
Guarda permanente
38
5 anos
Guarda permanente
A temporalidade e destinao
sero estabelecidas de acordo
com as necessidades do
rgo.
Enquanto vigora
5 anos
Guarda permanente
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
2 anos
Eliminao
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Enquanto vigora
5 anos
Guarda permanente
Enquanto vigora
5 anos
Guarda permanente
Enquanto vigora
5 anos
Guarda permanente
Enquanto vigora
5 anos
Guarda permanente
067 - Informtica
39
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Comunicaes
Normas, Regulamentaes, Diretrizes,
Procedimentos, Estudos e/ou Decises de
Carter Geral
Enquanto vigora
5 anos
Guarda permanente
At aprovao das
contas
071.12 - Internacional
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
40
At aprovao das
contas
072
At aprovao das
contas
Servio De Rdio
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
2 anos
At aprovao das
contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Enquanto Vigora
At aprovao das
contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
41
At aprovao das
contas
5 anos a contar
da data de
aprovao das
contas
Eliminao
Este grupo ser desenvolvido
pelo rgo de acordo com a
necessidade, bem como a
temporalidade e destinao.
42
PRAZOS DE GUARDA
CORRENTE
INTERMEDIRIO DESTINAO
FINAL
OBSERVAES
5 anos
Enquanto vigora
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
2 anos
2 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
10 anos
10 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
2 anos
2 anos
2 anos
10 anos
10 anos
10 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
2 anos
2 anos
2 anos
2 anos
2 anos
2 anos
3 anos
3 anos
1 ano
3 anos
3 anos
3 anos
Eliminao
Eliminao
Guarda Permanente
Eliminao
Eliminao
Eliminao
43
161 Contencioso
162 Consultivo
200 - Regulao Econmica do Mercado Estmulo
Competio
210 - Instrues e atos normativos
220 - Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
230 - Consolidao de dados e mercado
At o julgamento
5 anos
Guarda Permanente
5 anos
Enquanto vigora
Enquanto vigora
5 anos
5 anos
5 anos
Enquanto vigora
5 anos
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
5 anos
5 anos
5 anos
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
5 anos
5 anos
5 anos
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente*
Guarda Permanente* *So passiveis de eliminao os
relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros
Guarda Permanente* *So passiveis de eliminao os
relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente* *So passiveis de eliminao os
relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente* *So passiveis de eliminao os
relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
44
e aprovao)
276 - Receita permitida de transmisso
277 - Definio do Uso de Bem Pblico (UBP)
278 - Modalidades tarifrias
279 - Atendimento consultas externas
280 - Gesto dos Encargos Setoriais
281 - Taxa de Fiscalizao
282 - Cota de Consumo de Combustvel (CCC)
283 - Compensao financeira
284 - Clculo de Royalties
290 - Acompanhamento de Mercado
291 - Acompanhamento macroeconmico
292 - Homologao de contratos
293 - Registro de compra e venda de energia eltrica
300 - Relaes com o Mercado e Ouvidoria
310 - Instrues e atos normativos
320 - Contratos, convnios, projetos, programas, acordos
330 - Gesto de ouvidoria
331- Atendimento
332 - Audincia pblica
333 - Consulta pblica
340 - Gesto de conflitos
341 Mediao
350 - Preveno de conflitos
351 - Conselho de Consumidores
352 - Avaliao do atendimento de reclamaes feitas s
Concessionrias
400 - Gesto dos Potenciais Hidrulicos
410 - Instrues e atos normativos
420 - Contratos, Convnios, Projetos, Programas, Acordos
430 - Estudos de inventrio
431 Registro
432 - Anlise
433 - Aprovao/divulgao
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
5 anos
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
5 anos
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
45
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente* *So passiveis de eliminao os
relatrios cujas informaes
encontram-se recapituladas em
outros
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
5 anos
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
46
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
5 anos
5 anos
Enquanto vigoram
47
Enquanto vigoram
5 anos
Enquanto vigoram
5 anos
Enquanto vigoram
5 anos
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
At o julgamento
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Enquanto vigoram
5 anos
Guarda Permanente
48
5 anos
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Enquanto vigoram
5 anos
Guarda Permanente
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
Enquanto vigoram
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
Guarda Permanente
49
Enquanto vigoram
5 anos
Guarda Permanente
1 ano
5 anos
5 anos
Eliminao
Guarda Permanente
1 ano
Eliminao
5 anos
5 anos
Guarda Permanente
1 ano
5 anos
5 anos
Eliminao
Guarda Permanente
1 ano
5 anos
1 ano
1 ano
1 ano
1 ano
1 ano
1 ano
1 ano
5 anos
Eliminao
Guarda Permanente As normas devero permanecer
em fase corrente enquanto
vigoram.
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao*
Eliminao
50
Anexo 1
LEGISLAO COMPLEMENTAR
APRESENTAO
O processo de avaliao de acervos documentais tem por objetivo, estabelecer os prazos de reteno
dos documentos tanto na fase corrente como na intermediria, alm de sua destinao final, ou seja,
eliminao ou guarda permanente.
Para a obteno de resultados seguros ao final deste processo, necessrio se faz o levantamento de
perodos de reteno ou guarda de cada um dos documentos produzidos e acumulados pela organizao,
tendo como base, instrumentos legais que os estabeleam de forma clara e direta ou indiretamente.
A Tabela de Temporalidade deve ser entendida como a principal ferramenta para a realizao deste
trabalho, pois permite a reunio das informaes levantadas junto aos prprios setores produtores e/ou
acumuladores dos documentos, bem como a indicao dos instrumentos legais que subsidiaro sua
destinao.
Desta forma, para a elaborao da Tabela de Temporalidade, o processo de avaliao deve
considerar a funo para a qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribudos,
segundo o seu potencial de uso.
Considera-se como de valor primrio, o documento voltado primordialmente para os fins
administrativos da organizao, incluindo-se a as funes legais ou probatrias e tambm fiscais.
Como de valor secundrio, so considerados os documentos que possuem amplo valor informativo,
podendo vir a ser tratados como instrumentos ou fontes de valor histrico.
No tarefa simples, estabelecer a fundamentao legal dos prazos de guarda ou reteno dos
documentos. Um mesmo assunto poder estar submetido s mais diversas relaes jurdicas.
Outras vezes, uma nica lei poder englobar, por mais genrica que seja, uma gama considervel de
documentos.
Dada esta complexidade de dados a serem trabalhados, a Tabela de Temporalidade deve ser
confeccionada a partir de trabalho desenvolvido por uma equipe multidisciplinar, composta por arquivistas e
profissionais das reas administrativa, financeira e jurdica da organizao, e sempre que possvel, por
historiadores.
Ao final de sua estruturao, dever ser encaminhada para aprovao final pelos responsveis dos
diversos setores envolvidos, em especial pela rea jurdica da organizao e s ento ser efetivamente
implementada.
A Tabela de Temporalidade no momento encaminhada, apresenta os dados levantados junto aos
setores, tais como, prazos de reteno setoriais e centrais, atualmente praticados, as rotinas de transferncia,
mudanas de suporte e instrumentos legislativos indicados pelas reas.
Em anexo *, acompanha trabalho complementar de levantamento de instrumentos legislativos a
serem considerados na Tabela de Temporalidade e que servir de apoio ao trabalho a ser desenvolvido junto
aos setores, que retificar ou ratificar os prazos de guarda j indicados.
51