CONJUNTO

RESIDENCIAL
PALMETO
CIUDAD VERDE - SOACHA

ORDEN DEL DA
1.
2.
3.
4.

5.
6.

Verificacin del Qurum

Ley 675 de 2001 Propiedad Horizontal
Administracin Provisional y Definitiva
Presentacin reas Comunes Definicin y
proceso de recibido
Proceso de atencin a los copropietarios
Proposiciones y varios

PROPIEDAD HORIZONTAL

Ley 675 de 2001

Es la Ley que establece la normatividad en el manejo de los bienes
sometidos al rgimen PROPIEDAD HORIZONTAL, en la que
concurren DERECHOS de propiedad exclusiva sobre bienes
PRIVADOS y los derechos de copropiedad sobre los bienes
comunes como el terreno, parqueaderos, salones y dems bienes
comunes, con el fin de garantizar la seguridad y la convivencia
pacfica en los inmuebles sometidos a ella, as como la funcin
social de la propiedad.
REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL (RPH)

Conjunto de normas o Estatuto que regula los derechos y

obligaciones especficas de los copropietarios de un edificio o
conjunto sometido al rgimen de propiedad horizontal.

PROPIEDAD HORIZONTAL
Principios que rigen la Ley
1.

Funcin social y ecolgica de la propiedad. Los RPH debern

ajustarse a lo dispuesto en la normatividad urbanstica vigente.

2. Convivencia pacfica y solidaridad social. Los reglamentos de

propiedad horizontal debern establecer al establecimiento de
relaciones pacficas de cooperacin y solidaridad social entre los
copropietarios o tenedores.
3. Respeto de la dignidad humana. El respeto de la dignidad
humana debe velar por que las actuaciones de los integrantes
(propietarios) de los rganos de administracin de la copropiedad
(Consejo y comits), as como las de los copropietarios cumplan
con el ejercicio de los derechos y obligaciones derivados de la ley.

MARCO LEGAL Y NORMATIVO

ALCALDIA MUNICIPAL o DISTRITAL

LEY 675 DE 2001

CODIGO DE POLICIA

REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL

MANUAL DE CONVIVENCIA

PROPIEDAD HORIZONTAL
Principios que rigen la ley
4. Libre iniciativa empresarial. Atendiendo las disposiciones
urbansticas vigentes, los reglamentos de propiedad horizontal de
los edificios o conjuntos de uso comercial o mixto, as como los
integrantes de los rganos de administracin correspondientes,
debern respetar el desarrollo de la libre iniciativa privada dentro
de los lmites del bien comn.
5. Derecho al debido proceso. Las actuaciones de la asamblea o
del consejo de administracin, debern orientarse a la imposicin
de normas, lineamientos o sanciones por incumplimiento de
obligaciones no pecuniarias, debern ajustarse o consultar el
debido proceso, el derecho de defensa, contradiccin e
impugnacin.

PROPIEDAD HORIZONTAL
.
CARACTERISTICAS:
Conjunto de uso residencial: Inmuebles cuyos bienes de dominio particular
se encuentran destinados a la vivienda de personas, de acuerdo con la
normatividad urbanstica vigente.
Cuenta con bienes comunes: Partes del edificio o conjunto sometido al
rgimen de propiedad horizontal inalienables e indivisibles, y pertenecientes
a todos los propietarios de bienes privados.
Cuenta con bienes comunes esenciales: Bienes indispensables para la
existencia, estabilidad, conservacin y seguridad del edificio o conjunto, as
como los imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio
particular. Ej: el terreno, los cimientos, la estructura, las circulaciones, las
instalaciones generales de servicios pblicos, las fachadas y los techos o
losas que sirven de cubiertas a cualquier nivel.

PROPIEDAD HORIZONTAL
ADMINISTRACIN DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL

Los propietarios de los bienes privados de un edificio o conjunto

estarn obligados a contribuir al pago de las expensas necesarias
causadas por la administracin y la prestacin de servicios comunes
esenciales para la existencia, seguridad y conservacin de los
bienes comunes, de acuerdo con el reglamento de propiedad
horizontal.

Expensas comunes necesarias: Erogaciones o pagos

necesarios causadas por la administracin en la
prestacin de los servicios comunes esenciales
requeridos para la existencia, seguridad y
conservacin de los bienes comunes del edificio o
conjunto. (cuota de administracin)

PROPIEDAD HORIZONTAL
ADMINISTRACIN DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL

Cmo se calcula el aporte de cada unidad ?

Coeficientes de copropiedad, son los ndices que establecen
la participacin porcentual de cada uno de los propietarios de
bienes de dominio particular en los bienes comunes del edificio
o conjunto, sometido al rgimen de propiedad horizontal.
Definen adems su participacin en la asamblea
propietarios y la proporcin con que cada uno contribuir
las expensas comunes del edificio o conjunto, sin perjuicio
las que se determinen por mdulos de contribucin,
edificios o conjuntos de uso comercial o mixto.

de
en
de
en

ADMINISTRACIN DE LA PROPIEDAD
HORIZONTAL

El Conjunto Residencial es un proyecto adscrito al

rgimen de propiedad horizontal y por tanto, es
necesario contar con el servicio de una Administracin,
encargada de velar por el buen funcionamiento del
proyecto.

La administracin es la Persona natural o jurdica que

tiene a su cargo y bajo su Responsabilidad el manejo y
control del patrimonio del conjunto, el bienestar, la
tranquilidad y la Seguridad de toda una comunidad de
Copropietarios.

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA
ADMINISTRACIN
Estn contenidas en la ley 675 de 2001 y el Reglamento de
Propiedad Horizontal de las cuales estn entre otras:
Aseo de zonas comunes
Vigilancia de zonas comunes
Pago de servicios comunales
Mantenimiento de los equipos
Mantenimiento y cuidad de la zonas comunes
Gestin y pago de seguros
Convocar asambleas
Representar legalmente al conjunto ante las diferentes
entidades estatales y privadas.

ADMINISTRACIN PROVISIONAL Y DEFINITIVA

Cuando se realiza la entrega del 51% de los

apartamentos, la Administracin Provisional citara por
Ley, a una Asamblea de propietarios, reunin en la
cual se nombrara el Consejo de Administracin y
Comit de Convivencia.

El Consejo de Administracin deber colaborar en el

proceso de designacin
o contratacin de la
administracin definitiva, que tenga experiencia en
administracin de propiedad horizontal y con personal
calificado.

COMO FUNCIONA LA ADMINISTRACION?

PRESUPUESTO: herramienta econmica de trabajo con la

cual se desarrolla de las actividades propias de ejecucin y
conservacin de la copropiedad
INGRESOS: (CUOTAS DE ADMINISTRACIN ) Son los
aportes o pagos realizados mensualmente por los
copropietarios del conjunto.
EGRESOS (GASTOS): ejecucin y cancelacin de las
obligaciones como servicios, contratos, etc. y elementos
fundamentales para el desarrollo de las actividades propias
de conservacion y mantenimiento del patrimonio
RESULTADOS: Perdidas o ganancias durante el ejercicio
anual debido a los servicios eficientes y de conservacin
del patrimonio de la comunidad.

RESPOSABILIDAD DE TODOS Y PARA TODOS

PRESUPUESTO

INGRESOS: CUOTAS DE ADMINISTRACION

CUOTAS DE PARQUEDEROS

GASTOS :

RESULTADO:

BASICOS
EXTRAORDINARIOS
VALORACION DEL PREDIO.

OBJETIVO DEL PRESUPUESTO INICIAL

PRESUPUESTO EJECUTADO

INGRESOS OPERACIONALES

Cuotas de Administracin

34,224,000

34,224.000

34.224.000

34.224.000

Descuento cuotas de Administracin

TOTAL INGRESOS OPERACIONALES

Gastos Operacionales
RESULTADOS

34.224.000 34.224.000

Objetivo del Presupuesto Inicial

GASTOS

3
6
5
7
8
9

11
12
13
14

19
25
26
27
28
29
30

33
36
38

GASTOS OPERACIONALES
Personal Administracin
Administracin
Honorarios
Contador
Software contable (arrendamiento)
Seguros
Bienes comunes
Servicios
Servicio de Aseo
Vigilancia
Servicios Pblicos
Acueducto y alcantarillado
Energa Elctrica
Telefono + celular
Gastos Legales
Notariales
Mantenimiento y Reparaciones
Mantenimiento Tanques de agua Potable
Mantenimiento zonas comunes
Mantenimiento Red de Incendio
Mantenimiento planta de emergencias y combustible
Fumigacin
Prados y Jardines
Adecuaciones e Instalaciones
Elctricos
Diversos
Elementos de aseo
Utiles, papelera y fotocopias
Transportes (Taxis y buses)
TOTAL GASTOS OPERACIONALES

2.500.000

2.500.000

2.500.000

2.500.000

640.000

640.000

600.000

600.000

40.000

40.000

2.718.000

2.718.000

2.718.000

2.718.000

24.800.000

24.800.000

5.600.000

5.600.000

19.200.000

19.200.000

900.000

900.000

400.000

400.000

400.000

400.000

100.000

100.000

0
0

1.122.000

1.122.000

70.000

70.000

150.000

150000

150.000

150.000

52.000

52.000

200.000

200.000

500.000

500.000

200.000

200.000

200.000

200.000

655.000

655.000

400.000

400.000

200.000

200.000

55.000

55.000

33.535.000

33.535.000

Objetivo del Presupuesto Inicial.

45

GASTOS NO OPERACIONALES
Financieros
Gastos bancarios
TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES
SUBTOTAL GASTOS

47

Fondo de imprevistos
TOTAL GASTOS

350.000
350.000
350.000

350.000
350.000
350.000

33.885.000
339.000

33.885.000
339.000

34.224.000

34.224.000

INGRESOS MENOS EGRESOS "DEFICIT"

NOTAS AL PRESUPUESTO
Generales :
* Supervisin operativa permanente
* Estos valores incluyen I.V.A.
* Todo el personal estara debidamente uniformado y carnetizado.

2
3

4
5

Gerencia y Administracion de la copropiedad a traves de administracion delegada. Medio Tiempo

Se cotiza pliza de reas comunes que garantice la reconstruccin de las mismas, al igual se protege
contra incendio y terremoto con compaas aseguradoras Colombianas, incluye costo de financiacin
con Credivalores
Servicio prestado a travs de empresa reconocida en el mercado, legalmente constituida, quien
suministra personal capacitado para aseo y mantenimiento de reas comunes. Planta de personal
constituida por 3 operarias y 1 todero de tiempo completo.
servicio prestado por empresa reconocida, legalmente constituidas y vigilada por la Superintendencia
de Vigilancia , Planta de personal para servicio 24 horas 1 recepcin 2 recorredores.
Se realizara convenio con institucin financiera que se encuentre radicada en el sector.

PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS

PRESENTACIN ESTADOS FINANCIEROS

PRESENTACIN ESTADOS FINANCIEROS

PRESENTACIN ESTADOS FINANCIEROS

PRESENTACIN ESTADOS FINANCIEROS

PRESENTACIN ESTADOS FINANCIEROS

IMPORTANTE Y FUNDAMENTAL

RECIBIR EL PAGO OPORTUNO DE LAS CUOTAS DE

ADMINISTRACION, CON EL FIN DE EVITAR PROBLEMAS DE
FUNCIONAMIENTO EN EL CONJUNTO
FUNDAMENTAL TENER EN CUENTA QUE APARTIR DEL DIA DE
LA ENTREGA DEL INMUEBLE, USTED ES RESPONSABLE DE
CANCELAR LA CUOTA DE ADMINISTRACION
LOS BIENES ESENCIALES SE CONSIDERAN ENTREGADOS
EL MISMO DIA DE LA ENTREGA DE CADA APARTAMENTO,
POR ESTE MOTIVO SU BUEN USO Y MANTENIMIENTO ES
RESPOSABILIDAD DE LOS COPROPIETARIOS Y LA
ADMINISTRACION.

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

Pagar oportunamente las cuotas de administracin, con el fin de evitar

problemas de funcionamiento en el conjunto.

Actuar enmarcados en lo dispuesto en la ley 675 de 2001, Reglamento

de Propiedad Horizontal y dems normas reglamentarias.

Hacer uso de la unidad residencial y de los bienes comunes segn la

naturaleza del conjunto recuerde el conjunto es de uso residencial.

Ser responsable con la tenencia de mascotas.

Ser responsable con el uso y mantenimiento de los bienes comunes

Inquietudes,
Proposiciones y
Varios

PROXIMA REUNION
SERVIENPROPIEDAD como entidad jurdica
encargada de la administracin provisional del
Conjunto informa que prximamente estar
citando a la primera Asamblea General de
COPROPIETARIOS en la cual como puntos
importantes estn:
Eleccin del Consejo de Administracin
Eleccin del Comit de convivencia
Establecer los lineamientos de administracin
como eleccin de Administracin definitiva,
contador, revisor Fiscal y dems contratacin
de proveedores

TRABAJANDO EN EQUIPO, SE ALCANZAN

GRANDES METAS.

CONSTRUYAMOS JUNTOS UN FUTURO

MEJOR

GRACIAS