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CDIGO DE
BUEN GOBIERNO
CORPORATIVO
ABRIL 2016
RIOJA - PER
NDICE
I NT RO DUCCI N ...................................................................................................... 4
M BITO DE APLI CACI N : ..................................................................................... 5
1. CUE STIO NE S GE NE RALE S S OBRE GO BIE RNO C ORP O RAT IVO DE L AS
EMP RE SAS P REST ADO RAS DE SE RVICI OS DE S ANE AMIE NTO ......................... 5
1.1 Gobierno Corporativo: ..................................................................................... 5
1.2 Es tnd are s p ara S E DAP AR S.R.L.: ............................................................ 5
Pr incip io 1: OBJET IVO ...........................................................................6
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INTRODUCCIN
El concepto de Corporate Governance o Gobierno Corporativo apareci hace
algunas dcadas en pases como Estados Unidos, Australia, y oeste de Europa en
respuesta a la necesidad de los Acreedores minoritarios a conocer el estado de su
inversin y sus expectativas futuras. Este hecho origin que los Acreedores
mayoritarios y los rganos de administracin iniciaran un proceso de apertura a la
informacin, y profesionalizacin, as como de transparencia en el manejo de la
sociedad.
El Buen Gobierno Corporativo en la actualidad es un concepto que est
cobrando cada vez ms importancia en el mbito local e internacional debido a que
constituye un valioso medio para alcanzar mercados ms confiables y eficientes.
Una buena poltica de Gobierno Corporativo debe proteger los derechos de todos
sus Acreedores, asegurar un trato equitativo entre los mismo, contar con buenas
polticas de directorio, ser transparentes en la informacin, contar con una
estructura gerencial definida y generar buenas relaciones con los grupos de inters
(stakeholders).
El presente Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de las Entidades
Prestadoras de los Servicios de Saneamiento consta de 32 principios, sobre los
cuales se establece el marco de referencia general que determina y orienta las
actuaciones de los directores, gerentes y trabajadores en general de la Empresa
Municipal de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado de Rioja S.R.L. (SEDAPAR
S.R.L.), a travs de la estructuracin y recopilacin de las polticas, directrices,
normas, sistemas y principios ticos que regirn las actividades relacionadas con el
gobierno, direccin y administracin de estos tipos de Entidades (EPS).
As mismo busca comprometer a cada miembro de la organizacin con la
permanente mejora en la gestin de la Entidad, as como el logro de sus objetivos y
metas trazadas, basndose en los principios de transparencia, equidad entre los
grupos de inters internos y externos, autonoma en la gestin organizacional,
adecuados controles institucionales, cumplimiento de compromisos y obligaciones,
desarrollo de sistemas de eficiencia y eficacia, etctera, todo ello con miras a un
permanente y progresivo desarrollo de la Entidad.
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MBITO DE APLICACIN:
Las normas contenidas en el presente Cdigo se aplican a las actuaciones de
la Junta General, Gerencias, rganos de Administracin y al personal en general de
SEDAPAR S.R.L., as como a sus proveedores, acreedores, clientes y a toda persona
de natural o jurdica, de derecho pblico o privado que se relacione de algn modo
con SEDAPAR S.R.L., de manera que se garantice el cumplimiento de los principios
generales de Buen Gobierno Corporativo contenidos en el presente Cdigo.
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2. DERECHOS DE PROPIEDAD
Principio 2: COMPROMISO DE LOS ACCIONISTAS DE NO INTERVENIR EN LA
GESTIN DE LA EPS
La Junta General de Accionistas ha establecido que la
administracin y la gestin de los servicios de saneamiento corresponden a
su Gerente General. Para mantener la autonoma y correcto
funcionamiento de la EPS, las funciones de los accionistas quedarn
limitadas a las que establece la legislacin vigente y el estatuto de la EPS.
Asimismo, se compromete a respetar la eleccin o designacin de la
Gerencia, cindose a la Ley General de Saneamiento y la Ley General de
Sociedades.
Principio 3: JUNTA GENERAL Y OTRAS FORMAS DE PARTICIPACIN DE LOS
ACCIONISTAS
En SEDAPAR S.R.L. la Junta General de Accionistas, deber observar
por lo menos los siguientes criterios:
i. Convocarse a Junta con la debida antelacin.
ii. Sealar una agenda explicita y detallada de los temas a tratar.
iii. Notificar la convocatoria a cuanto accionista sea posible por
medios o canales que aseguren su difusin, de modo tal que
estos queden debidamente enterados del acto a realizarse.
iv. Informar o recordar a los accionistas las reglas de votacin y los
derechos a voto vigentes.
v. Respetar las reglas de delegacin y procurar que estas sean
flexibles y transparentes. Asimismo, se debe comunicar y
difundir con la debida anticipacin la designacin de los
representantes de los accionistas.
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3. EL DIRECTORIO Y L A GERENCIA
Principio 14: MECANISMO DE DESIGNACIN DE DIRECTORES
Los perfiles de los directores promueven el profesionalismo, la
experiencia y el balance de habilidades entre sus miembros. De
preferencia, deben ser profesionales que conozcan los aspectos
fundamentales de la prestacin de los servicios de saneamiento y que
tengan vocaciny capacidades de entender y representar los diversos
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4. TRANSPARENCIA
Principio 26: POLTICA DE INFORMACIN
La Gerencia General debe establecer, comunicar y hacer cumplir
la poltica de informacin de la EPS la que est orientada a dar a conocer
de manera completa, precisa, oportuna todo asunto materialmente
importante relacionado a la sociedad. Se considera materialmente
importante cuando el asunto puede influir notablemente en las decisiones
comerciales o el normal desarrollo de la Entidad, conforme a la
normatividad de acceso a la informacin pblica.
La poltica de informacin de las EPS debe versar sobre el alcance
de informacin relevante previa, as como informacin que permita
conocer los manejos ya realizados en la Entidad.
Principio 27: MECANISMOS DE INFORMACIN
Las EPS deben implementar mecanismos especficos y regulares
para viabilizar su poltica de informacin, por medio de los cuales se debe
divulgar o permitir el acceso sin restricciones a la informacin requerida.
Tales mecanismos deben asegurar el mayor alcance y difusin de la
informacin a proporcionar.
Principio 28: POLTICAS DE MANEJO DE INFORMACIN NO PBLICA
La Gerencia General debe aprobar polticas de manejo de
informacin no pblica, por medio de las cuales las personas que laboran
en la EPS puedan obtener acceso a dicha informacin, guardando la
reserva y cuidado del caso; no debiendo bajo ningn motivo tomar ventaja
de dicha informacin, an en el supuesto que posteriormente sta haya
sido divulgada El uso indebido de tal informacin deber ser severamente
sancionado.
Principio 29: ESTNDARES CONTABLES DE LA INFORMACIN FINANCIERA
La EPS debe formular los Estados Financieros mediante la
adecuada utilizacin de los principios contables contenidos en las normas
internacionales, a fin de que no haya salvedades por parte del auditor
externo y que los riesgos asumidos por la compaa queden totalmente
identificados.
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