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UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TEMA:

LA FACTURA

ALUMNOS:
CHILLAGANA RAMIREZ JUAN GABRIEL
MASAPANTA VACA JOHANNA ARACELLY
TRUJILLO PAREDES GUISELA VERONICA
PINANGO CUTUCUAGO KLEVER PATRICIO
DOCENTE:
DR. DAVID MOREANO
ASIGNATURA:
ENTORNO LEGAL I
CICLO:
SEXTO A
PERIODO ACADEMICO:
OCTUBRE 2016 - FEBRERO 2017

POR LA VINCULACIN DE LA UNIVERSIDAD CON EL PUEBLO

Latacunga Ecuador
2. OBJETIVOS
2.1 GENERAL

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Investigar los fundamentos tericos y conceptuales mediante la correcta indagacin


bibliogrfica acerca de La Factura y cuando este documento comercial es considerado como
ttulo ejecutivo con el afn de conocer cun importante es la correcta utilizacin de la misma
para mejora d las actividades comerciales de la empresa.

2.2 ESPECIFICOS

Interpretar las partes de la factura y como se realiza el llenado de la misma.

Realizar un anlisis crtico y coherente acerca de la factura como ttulo ejecutivo y las leyes que
la respaldan.

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MARCO TEORICO
LA FACTURA
DEFINICION:
Conocida tambin como factura de compra o factura comercial, es un documento que refleja toda la
informacin de una operacin de compraventa porque muestra o detalla el producto comprado o
vendido.
Una Factura es una Relacin de los objetos o artculos comprendidos en una venta, remesa u otra
operacin de comercio. Es el documento que funciona como respaldo y prueba fsica de la
realizacin de una operacin econmica, es comn, ver este tipo de acuerdos en una Compra-venta.
En una factura, vendedor indica todos los detalles del producto expedido, rindiendo cuentas al
comprador para constatar de manera legal que el intercambio e correcto.

En una factura se reflejan datos importantes, no solo los costos y las descripciones del producto.
Tambin se detallan la clase de artculo o servicio prestado, la fecha de emisin, precio unitario y
precio total, detalle de impuesto, el nombre y nmero de registro ante el ente fiscal del comercio,
tambin la direccin del local y nmero de telfono. Al momento de la compra-venta, se editan 2
facturas, una se le entrega comprador y la otra al vendedor y esta sirve como registro de cada venta
frente a los organismos fiscales. Estas facturas deben almacenarse para luego declarar el impuesto.

Para que una factura sea vlida como ttulo valor debe estar firmada por el comprador?
Uno de los requisitos de la factura para que constituya ttulo valor es la firma que representa la
aceptacin de la factura por parte del comprador, reconociendo as los derechos y obligaciones
contenidos en ella.
Suele suceder que cuando la empresa expide la factura, no tiene el cuidado de hacerla firmar por el
comprador, y en caso que esa factura sea a crdito y el cliente no pague luego, surge la duda de si

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esa factura sin firmar, sin aceptacin constituye un ttulo valor que preste mrito ejecutivo que
permita iniciar un proceso judicial de cobro ms expedito.
Dice el artculo 773 del cdigo de comercio ecuatoriano:
La factura se considera irrevocablemente aceptada por el comprador o beneficiario del servicio, si
no reclamare en contra de su contenido, bien sea mediante devolucin de la misma y de los
documentos de despacho, segn el caso, o bien mediante reclamo escrito dirigido al emisor o
tenedor del ttulo, dentro de los diez (10) das calendarios siguientes a su recepcin. En el evento en
que el comprador o beneficiario del servicio no manifieste expresamente la aceptacin o rechazo de
la factura, y el vendedor o emisor pretenda endosarla, deber dejar constancia de ese hecho en el
ttulo, la cual se entender efectuada bajo la gravedad de juramento.

SLO EL ORIGINAL DE LA FACTURA CONSTITUYE TTULO VALOR


Siempre que la factura contenga todos los requisitos de ley, slo el original de la misma constituye
ttulo valor negociable y presta merito ejecutivo.
Esta aclaracin resulta importante cuando se venden productos o se prestan servicios a crdito,
puesto que si no se tiene otro respaldo, el original de la factura es el nico documento vlido que el
vendedor dispone para cobrar jurdicamente el crdito en caso que el comprador se rehse a su
pago.
Es costumbre comercial entregar el original al cliente, entre otras razones porque el artculo 617 del
estatuto tributario dice que la expedicin de la factura consiste en entregar el original de la misma,
luego, si se entrega el original de la factura al cliente que se le ha fiado la mercanca vendida o el
servicio prestado, ya no se cuenta con el ttulo valor que se pueda negociar para adelantar la
recuperacin de cartera, o para ejecutar jurdicamente al cliente mala paga, ya que la copia de la
factura, al no constituir ttulo valor tampoco presta merito ejecutivo.

FACTURA COMO TTULO EJECUTIVO

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La ley 19.983, cdigo de comercio ecuatoriano promulgada el 12 de noviembre de 2004 y publicada
el 15 de diciembre del mismo ao, ha significado una enorme simplificacin del trabajo que tienen
las empresas pequeas y medianas, ya que ahora pueden obtener liquidez monetaria gracias a la
compraventa de facturas o factoring, en donde una compaa compra la factura y con ello se le cede
el derecho que en ella se contiene, sea de cobrar el precio, sea de que se le entregue la cosa o
servicio materia de la relacin original. Antes de la entrada en vigencia de esta ley, la factura no era
considerada como un ttulo ejecutivo ni de crdito, lo cual complicaba en demasa las posibilidades
de hacer exigible la obligacin contenida en ellas. Las dos vas que haba entonces para hacer
exigible la deuda eran, por una parte, la citacin a confesar deuda conforme al art. 435 CPC, y por
otra, iniciar un juicio de cobro de dinero por el cual obtener una sentencia que pudiera ser usada
como ttulo ejecutivo.
Estas vas eran demasiado gravosas porque, en el caso de la citacin a confesar deuda, el presunto
deudor poda concurrir a la citacin pero desconocer la deuda, lo cual frustraba la va preparatoria y
en el caso del juicio de cobro ste debe regirse por las normas del juicio que corresponda a su
cuanta. Con la nueva ley, se le da a la factura el carcter de ttulo ejecutivo imperfecto, ya que se
requiere para su perfeccin ejecutiva que se practique una gestin preparatoria, cual es la
notificacin judicial por parte del emisor.
Qu significa que una copia de la factura tenga merito ejecutivo?
Significa que desde la entrada en vigencia de la ley n 19.983, establecido el 15 de abril de 2005, la
deuda insoluto que consta en la tercera copia de la factura puede ser cobrada en un juicio ejecutivo,
sin necesidad de un proceso previo en que se discuta la existencia de la obligacin
Cundo entro en vigencia la ley que concede merito ejecutivo a una copia de la factura?
La ley 19.983, de 2004, entro en vigencia el 15 de abril del 2005.
Cules son los beneficios de la factura con mrito ejecutivo?
Posee menor riesgo, pues el pago de la factura es exigible en formas ms expedita, oportuna y
ocasiona menos gastos al acreedor.

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Otorga mayor facilidad y mejores oportunidades de financiamiento al buscar liquidez monetaria por
la va de la cesin del crdito contenido en las facturas.

Cmo adquiere merito ejecutivo la copia de la factura?


El documento tendr merito ejecutivo para su cobro si cumple los siguientes requisitos:

No haber sido reclamado


Que su pago sea actualmente exigible y que la accin para su cobro no este prescrita. El
plazo de preinscripcin de la accin ejecutiva, para el cobro del crdito consignado en la
copia de la factura establecida en la ley, en contra del deudor de la misma, es de un ao,
contado desde su vencimiento. Si la obligacin de pago tuviese vencimientos parciales, el

a)
b)

plazo de preinscripcin correr respecto de cada vencimiento


Que consigne el recibo de las mercaderas entregadas o del servicio prestado, indicando:
El recinto y la fecha de entrega de las mercaderas o de la prestacin de servicio.
El nombre, RUC y firma de la persona que recibe las mercaderas o el servicio prestado.
Que no se alegue la falsedad de la factura, del recibo o la falta de entrega de las mercaderas
o del servicio prestado, a su vez que sea notificado judicialmente el deudor

Qu documentos tienen merito ejecutivo de acuerdo a con la ley 19.983?

Facturas de ventas y servicios.


Facturas de compra.
Facturas de ventas y servicios no afectados o exentos del IVA.
Liquidaciones factura (solo respecto de la parte correspondiente a factura).

TIPOS DE FACTURA
Factura rectificativa.- es aquel documento que detalla alguna correccin en la factura ordinaria o
bien la devolucin de la mercanca.
Tambin es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algn error o agregar algn
dato que sea necesario

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Factura recapitulativa.-. Emitir una factura hacia un mismo destino en reiteradas ocasiones puede
volverse un proceso tedioso, para evitar estos inconvenientes y volver el proceso ms sencillo
existen las facturas recapitulativas que sirven para agrupar una serie de facturas
CLASES DE FACTURAS
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportacin:
Factura a plaza.- Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la
localidad donde radica el vendedor.
Por ejemplo si compramos mercaderas en tiendas alfa. De quilla bamba para venderlas en un
establecimiento ubicado en quilla bamba, la factura a plaza no ocasiona ningn gasto como
transporte, embalaje, etc.
Factura a extensin.- se llama factura de extensin a la que se extiende cuando la venta se realiza a
compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de
embalaje, transportes, seguros, etc.
Por ejemplo, cuando compran mercaderas en la tienda efe que est ubicado en lima.
QU DEBE CONTENER UNA FACTURA?
Existen distintos formatos para una factura, todos estn obligados a llevar cierta informacin
mnima para que el documento sea vlido.
Lo primero y necesario es mencionar de manera explcita que nos encontramos frente a una factura,
as como tambin la fecha y el nmero correlativo de la misma.
Otro dato importante es la informacin bsica del empresario o profesional que emite la factura y
tambin de quien la recibe.
En el caso del emisor, estos datos seran su nombre y apellidos, razn social, y domicilio En el caso
del receptor, los datos necesarios solo son nombre, apellidos.

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El siguiente paso es la descripcin de los servicios o de la operacin por la cual se ha emitido la
factura
IMPORTANCIA DE LA FACTURA
Lo ms importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la
responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. Ante un desperfecto o falla del material,
Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya est incluido
en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se est quedando con esa
cantidad de dinero que no le corresponde.

USO DE LA FACTURA
Una factura se debe emitir:

Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o costos para efecto
tributario
PARTES DE UNA FACTURA

Apellido y nombres o denominacin o razn social del titular.

Nombre comercial (si lo tuviera.)

Direccin de la casa del matriz.

Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin.

Numero de RUC.

Denominacin de comprobante de pago.

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Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa.

Apellidos y nombres o denominacin o razn social del comprador o usuario.

RUC del comprador o usuario.

Fecha de emisin.

Numero de las guas de remisin o de otros documentos relacionados con la operacin.

Bien vendido o cedido en uso, descripcin o tipo de servici prestado unidad de medida y
numero de serio y/o motor.

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CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA