Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
BENEFICIARUL (APLICANTUL)
Asociaia La noi n Maramu cu sediul n Baia Mare, str. V. Babes, nr.3/57 are ca
principal obiect de activitate realizarea de spectacole si turnee artistice pentru toate genurile
artistice, cu scop cultural si educativ. Acordarea de asistenta de specialitate pentru toate
formatiile artistice de tineret din tara in sprjinul procesului de formare a tineretului sub aspect
cultural, instructive, educativ si patriotic.
ARIA TEMATIC:
-
CULTURA.
DOMENIUL ARTISTIC
LOCAIA PROIECTULUI:
regiunea Regiunea Nord-Vest
judeul - Maramures
localitatea Baia Mare
DESCRIEREA PROIECTULUI:
Scopul proiectului
Prin implementarea proiectului se urmareste redescoperirea de catre tinerii/elevii din
scolile din Baia Mare a valorilor culturale precum pictura, dansurile folclorice, arta
mestesugareasca ( sculptura ).
Se doreste nfiinarea unui centru cultural care i propune selectarea din scolile
baimarene i din afara acestora a 100 de persoane cu vrsta cuprins ntre 10-15 ani i totodat,
implicarea activ n cadrul proiectului a familiilor acestora.
Prin proiect ne dorim sa implicam activ familiile participantilor prin activitatea Ora de
cultura in familie activitate prin care ne dorim participarea a minimum un membru din familia
fiecarui elev participant.
Justificarea proiectului
Prin acest proiect ne dorim sa atragem persoanele cu vrsta cuprins ntre 10-15 ani spre
domeniul artistic, sa ii invatam arta veche pe care ne-au lasat-o vechii mesteri/artisti, sa ii
amintim pe toti cei care au adus un plus de valoare orasului nostru si sa oferim burse celor mai
talentati elevi.
Totodata, centrul pe care il infiintam prin cadrul proiectului se va sustine prin organizarea
cursurilor pentru toate categoriile de varste, donatii si alte surse proprii. Prin acest proiect dorim
sa legam parteneriate cu scolile bimrene, s organizam schimburi de experien si sa
participam cu elevii nostrii la cele mai mari competitii naionale.
DESCRIEREA PROIECTULUI (continuare): Activitile proiectului
Activitatea 1 Managementul operational al proiectului
1.1 Achizitii necesare pentru proiectul implementat
1.2 Auditul proiectului
1.3 Angajare personal
Activitatea 2- Informare si publicitate
2.1. Conferinta de lansare si de finalizare a proiectului.
2.2. Realizarea materialelor publicitare ( pliante, pixuri, mape, tricouri)
2.3 Realizarea unui spot publicitar si difuzarea sputului pe canalele media din judet.
2.4 Realizarea unui site web
2.5 Organizarea a 5 campanii regionale de evaluare, informare si constientizare
2.6 Incheierea de parteneriate cu colile bimrene
Activitatea 3 Selectarea grupului int
3.1 Completarea documentelor necesare si inregistrarea elevilor in grupul tinta
Rezultatele proiectului
In urma implementarii proiectului, ne propune s avem urmatoarele rezultate:
Beneficiarii proiectului:
Beneficiari direci:
Persoanele care au vrsta ntre 10 -15 ani inscrisi in grupul tinta al proiectului.
Beneficiari indireci:
Comunitatea local i prinii tinerilor nscrisi n activitatile centrului.
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Managementul proiectului presupune organizarea, planificarea, execuia, evidena financiarcontabil, monitorizarea, controlul i nchiderea proiectului.
Se va recruta echipa de proiect (management si implementare) pe baza unor cerine ale postului
i experien n managementul proiectelor. Se vor stabili responsabilitile fiecrui membru din
echipa de proiect.
Se va stabili ntrunirea personalului n edine de lucru sptmnal, n cadrul crora se va
monitoriza progresul proiectului din punct de vedere al activitilor.
Se vor stabili proceduri de lucru de ctre membrii echipei de proiect.
Se vor realiza activitile folosind metoda Kanban.
Se vor verifica cheltuielile i se vor urmri costurile pentru a gestiona bugetul proiectului.
Se vor aprecia performanele i se vor compara cu obiectivele urmrite.
Se vor evalua rezultatele obinute, se va realiza raportarea final, documentele vor fi arhivate i
indexate, se vor disponibiliza resursele.
Managementul proiectului este asigurat de: Manager proiect (S), Expert contabil (S), Expert
informare i publicitate i realizare pagin web (S), Instructor dans popular (S), Profesor pictur (S),
Specialist n sculptur (S).
Managerul de proiect (S): Cerine: studii superioare finalizate, competene specifice
managementului de proiect, studii de specialitate; experien profesional general - minim 5 ani;
experien profesional specific - minim 3 ani n domeniul gestionrii unui proiect.
Responsabiliti: conduce echipa de proiect, menine comunicarea cu Serviciului Finanri Locale
din cadrul Primriei Municipiului Baia Mare, asigur coordonarea general a proiectului, urmrete
realizarea obiectivelor i a activitilor proiectului, verific i aprob rapoartele, monitorizeaz
termenele din graficul de implementare, informeaz membrii echipei de proiect n cadrul edinelor
de lucru i supervizeaz achiziiile n cadrul proiectului i documentele aferente achiziiei.
Expert contabil (S): Cerine: studii superioare financiare, experien profesional general
minim 3 ani. Responsabiliti: Certificarea completitudinii, corectitudinii i realitii informaiilor
coninute n cererile de rambursare, precum i a nregistrrii n sistemul contabil a tuturor
operaiunilor declarate n cererile de rambursare. nregistrrile contabile aferente proiectului vor fi
verificate de ctre un expert contabil n condiiile legii, care va semna, va parafa i va data
documentele contabile aferente operaiunilor din cadrul proiectului.
Expert informare i publicitate i realizare pagin web (S): Cerine: studii medii/superioare,
competene specifice de comunicare, informare, publicitate, marketing, web design, experien
profesional general - minim 2 ani, experien specific minim 1 an n domeniul implementrii
proiectelor, informare, publicitate, marketing, web design. Responsabiliti: Rspunde pe toat
durata proiectului de organizarea i monitorizarea activilor de informare i publicitate, asigur
elaborarea, actualizarea i funcionarea paginii web.
Instructor dans popular (S): Cerine: instructor acreditat de dans popular, minim 1 an n
practicarea acestei profesii. Responsabiliti: Pregtirea activitii de instruire, Instruirea,
monitorizarea i evaluarea elevilor, Crearea unor coregrafii simple.
Profesor pictur (S): Cerine: studii superioare finalizare, experien profesional specific
minim 1 an. Responsabiliti: Pregtirea activitii de predare, Realizarea unor ateliere de lucru,
Predarea unor noiuni teoretice i practice elevilor, Evaluarea operelor elevilor.
Specialist n sculptur (S): Cerine: studii superioare/medii, experien profesional specific
minim 1 an. Responsabiliti: Pregtirea activitii de predare, Realizarea unor ateliere de lucru,
Evaluarea operelor elevilor.
Expert grup int - externalizat (S) Cerinte: studii superioare, competen e specifice
domeniului resurselor umane, 2 ani experien n implementarea unor proiecte i/sau resurse umane,
Responsabiliti: realizeaz selecia i nregistrarea grupului int.
Auditor financiar - externalizat (S): Cerine: studii superioare financiare, experien
profesional general minim 3 ani. Responsabiliti: verific faptul c toate cheltuielile declarate de
Beneficiar n cererile de rambursare sunt factuale, nregistrate corect n contabilitate i sunt eligibile.
Emite rapoarte de verificare a cheltuielilor. Auditorul financiar va fi selectat din cadrul membrilor
activi ai Camerei Auditorilor Financiari din Romnia.
Consilier juridic - externalizat (S): Cerine: studii superioare juridice, 3 ani experien n
consiliere juridic, cunotine de drept civil, comercial, al muncii. Responsabiliti: asigur i
verific respectarea legislaiei naionale i europene n implementarea proiectului, avizeaz pentru
legalitate documentele din cadrul proiectului, valideaz planul de achiziii.
METODOLOGIE:
Primul pas n derularea proiectului este stabilirea unei metodologii concrete de lucru prin
proceduri stabilite i asumate de comun acord de toi membrii echipei de proiect i constituirea unor
echipe de experi printr-o alocare eficient a resurselor. Se va utiliza metoda managementului prin
obiective n raport cu trei parametri: timpul, costul i calitatea. Ca metod de verificare a
obiectivelor, se va utiliza analiza SMART, n sensul c acestea trebuie s fie specifice, msurabile,
uor de atins, realiste i ncadrate n timp.
n cadrul activitii 1. Managementul operaional al proiectului se vor organiza edine de
lucru sptmnal, se vor stabili proceduri de lucru, se va angaja personal competent. De asemenea,
se va realiza un plan de achiziii de ctre expertul contabil i dosare de achiziii. Auditul va fi
realizat de ctre un auditor financiar externalizat cu experien n domeniu.
Activitatea 2. Informare i publicitate este una dintre cele mai complexe, avnd dou
evenimente majore, respectiv conferina de lansare i de finalizare a proiectului. n cadrul acesteia,
se vor realiza pliante, pixuri, mape, tricouri, un site web, precum i un spot publicitar care va fi
difuzat pe canalele media din jude. Se vor organiza 5 campanii regionale de evaluare, informare i
contientizare pentru a atrage grupul int, precum i pentru a promova proiectul. n aceeai msur
membrii echipei de proiect vor ncheia parteneriate cu colile bimrene pentru a susine proiectul i
a identifica grupul int.
Activitatea 3. Selectarea grupului int presupune identificarea, selectarea i recrutarea
grupului int, dar i completarea documentelor necesare i nregistrarea elevilor n grupul int de
ctre Expertul grup int externalizat.
Activitatea 4 presupune formarea grupului int i oferirea unor diplome de participare de
ctre membrii echipei de proiect prin aplicarea unor probe practice care s-i repartizeze n una dintre
cele 3 grupe formate, 40 dans popular, 30 pictur, 30 sculptur. Se vor organiza ateliere de lucru
pentru a nva noiuni practice i teoretice.
Activitatea 5 are ca scop organizarea unui concurs la care particip membrii grupului int,
iar ctigtorii vor primi burse. Bursele acordate sunt n numr de 9, 3 pentru fiecare grup. Juriul va
stabili ctigtorii prin acordarea unor note de la 1 la 10.
n cadrul activitii 6 se va amenaja un centru cultural i spaii de lucru i de expoziii. Se vor
achiziiona materialele necesare pentru atelierele de lucru. De asemenea, se vor crea toate condiiile
pentru a putea beneficia de aceste ateliere i copii cu dizabiliti, prin crearea unor locuri speciale
pentru acetia.
MANAGEMENTUL RISCURILOR:
Exist dou categorii de riscuri: cele interne i cele externe.
Cele interne pot fi: estimarea incorect a activitilor proiectului sau a duratei acestora,
incompetena managerului de proiect din punct de vedere managerial, estimarea nerealist a
bugetului necesar implementrii unor activiti din punct de vedere financiar, lucrul n echip
defectuos, calificare redus a membrilor proiectului din punct de vedere al formrii echipei, lipsa
unor proceduri interne din punct de vedere tehnic.
Cele externe pot fi: criz economic care ar putea sista bugetarea, respectiv
implementarea proiectului; schimbri legislative care pot determina implementarea activitilor
ntr-un timp mai scurt sau micorarea bugetului.
Msuri de prevenire sau atenuare a riscurilor:
Nr.
crt
Activitatea
Poziia/persoana
responsabil cu
implementarea activitii
I
A
N
U
A
F
E
B
R
U
M
A
R
T
I
A
P
R
I
L
M I
A U
I N
I
I
U
L
I
A
U
G
U
S
S
E
P
T
E
O
C
T
O
M
N
O
I
E
M
D
E
C
E
M
1.
Managementul
operaional
R
I
E
A E
R
I
E
I
E
E E T M
B
R
I
E
B
R
I
E
B
R
I
E
B
R
I
E
x x
x x
x x
proiectului
1.1.
Expert contabil.
1.2
Auditul proiectului
Expert contabil.
1.3
Angajare personal
Manager de proiect.
Informare i publicitate
Expert informare i
publicitate, Profesor de
pictur, Specialist n
sculptur, Instructor de dans
popular.
2.
2.1
2.2
Realizarea
mape, tricouri)
2.3
Realizarea
publicitar
unui
i
Expert informare i
x x
publicitate.
2.5
2.6
ncheierea de parteneriate
cu colile bimrene
Expert informare i
publicitate, Profesor de
pictur, Specialist n
sculptur, Instructor de dans
popular.
3.
3.1
Completarea
documentelor necesare i
nregistrarea elevilor n
grupul int
4.
x x
4.1
4.2.
Formarea a 40 persoane n
dansul tradiional specific
judeului Maramure.
4.3
Formarea a 30 persoane n
domeniul picturii
4.4
5.
Profesor de pictur.
Formarea a 30 persoane
n sculptura
Specialist n sculptur.
Organizarea unui
concurs i a unei
expoziii
n sculptur, Instructor de
dans popular.
5.1
5.2
5.3
Oferirea a 9 burse
ctigtorilor (3 burse/ pe
grup)
6.
Amenajarea centrului
cultural i a spaiilor de
lucru
6.1
Amenajarea spaiului de
lucru i achiziionarea
materialelor necesare
6.2
6.3
Cultura include arta i toate formele de expresie artistic, i, mai mult, include modurile prin
care ne definim identitatea ca indivizi i comuniti. Conform UNESCO, definim cultura ca un
set de trsturi spirituale, materiale, intelectuale i afective distincte ale unei societi sau a unui
grup social i cuprinde, pe lng arte vizuale, muzic, teatru, dans, literatur etc i elemente
definitorii pentru stilul de via, sistemul de valori, tradiiile i credina respectivului grup.
n discuiile i sesiunile de lucru care au condus la elaborarea acestui document, definirea i
asumarea la nivelul oraului a unui nou rol al culturii a fost subliniat ca misiunea central a
procesului de planificare strategic. Prin acest document, dorim s crem acest cadru pentru ca la
Baia Mare cultura s poat aciona ca un catalist pentru trasnformarea social i regenerarea
urban. S fie un factor care genereaz incluziune, participare i un sentiment de mplinire prin
apartenena la comunitate i prin co-particparea la crearea bunstrii ei.
Prin obiectivele propuse, proiectul Maramure Motenire Vie- din tradiional n
actualitate.Redescoperirea activitilor artistice, de pictur, sculptur i a dansurilor tradiionale
din jude. se ncadreaz n contextul Strategiei Naionale a Patrimoniului Cultural , urmrind n
special dezvoltarea ramurei artistice a oraului Baia Mare prin : promovarea valorilor/tradiiilor
locale culturale (arta plastic, sculptur, dans popular ) prin amenajarea unui centru cultural,
spaii de lucru, spaii de expoziie, educaie alternativ pentru 100 elevi din colile bimrene i
iniierea a 100 de elevi pe diferite domenii culturale: pictura, dans, arta meteugreasc
( sculptura).
Strategia de Dezvoltare Regional Nord Vest
Are ca si obiective specifice :
Valorificarea durabil a patrimoniului cultural i construit i a identitii culturale
multietnice a regiunii ca surs a dezvoltrii regionale prin proiectul propus se va obine
formarea tinerilor nscrii n grupul int, promovarea artitilor din judeul Maramure,
perpetuarea tradiiilor i implicarea activ a tinerilor n domeniul artistic.
Creterea calitii infrastructurii i a serviciilor n domeniul educaiei, sntii i a
serviciilor sociale prin Investiii n educaie, servicii sociale i de sntate i n mbuntirea
calitii serviciilor din aceste domenii.
Creterea calitii vieii locuitorilor din regiune prin OT10. Investiiile n educaie,
competene i nvare pe tot parcursul viei - OT 11. Consolidarea capacitii instituionale i
asigurarea unei administraii publice eficiente.
Publicitatea proiectului
Nr.
Activitatea de informare si
publicitate
1. 2.1. Conferinta de lansare si de
finalizare a proiectului.
2. 2.2. Realizarea materialelor
publicitare ( pliante, pixuri, mape,
tricouri)
3. 2.3 Realizarea unui spot publicitar
Durata estimata/Perioada
Costuri estimate
1.000 lei
14.000 lei
1 lun ( aprilie )
6.000 lei
5.000 lei
2.500 lei
BUGETUL
Nr.
crt
Denumirea capitolelor
i
Cheltuieli
Cheltuieli
TOTAL
TVA*
neeligibile
eligibile
5=3+4
subcapitolelor
1
CAPITOL 1
Cheltuieli pentru
obinerea i
amenajarea terenului
1.1
Achiziionarea
(exproprierea)
terenului
1.2
Amenajarea terenului
1.3
Amenajarea pentru
protecia
TOTAL CAPITOL 1
CAPITOL 2
700
700
mediului
Cheltuieli pentru
asigurarea
utilitilor necesare
obiectivului
2.1
Alimentare cu ap,
canalizare,
700
700
alimentare cu gaze
naturale,
agent termic, energie
electric,
telecomunicaii
2.1
Cheltuieli aferente
racordrii la
reelele de utiliti
TOTAL CAPITOL 2
CAPITOLUL 3
Cheltuieli pentru
proiectare i
asisten tehnic
3.1
Studii de teren
(geotehnice,
geologice, hidrologice,
hidrogeotehnice,
fotogrammetrice,
topografice i
de stabilitate a terenului)
3.2
10000
10000
10000
10000
autorizaii de construcie
3.3
Proiectare i inginerie
3.4
Consultan
3.5
Asisten tehnic
TOTAL CAPITOL 3
CAPITOLUL 4
Cheltuieli pentru
investiii
4.1
Construcii i instalaii
4.2
Utilaje i echipamente
specifice
i funcionale
4.3
Dotri de specialitate
TOTAL CAPITOL 4
5
CAPITOLUL 5
Alte cheltuieli
5.1
Organizare de antier
5.2
Lucrri de construcii i
8000
8000
instalaii aferente
organizrii de
antier
5.3
Cheltuieli conexe
organizrii de antier
5.4
5.5
Cheltuieli diverse i
neprevzute
4000
4000
12000
12000
50000
50000
Cheltuieli de audit
60000
60000
TOTAL CAPITOL 6
110000
110000
TOTAL cheltuieli
132700
132700
TOTAL CAPITOL 5
6
CAPITOLUL 6
Cheltuieli aferente
implementrii
proiectului
6.1
Cheltuieli de publicitate
i
informare
6.2
Alte cheltuieli
neeligibile
TOTAL GENERAL
(I+II)
Nr.
crt
Categorii de cheltuieli
Valoare RON
Solicitat
Contribuie
proprie
TOTAL
Cheltuieli salariale
Manager proiect
6000
6000
5000
5000
5000
5000
4000
4000
Cheltuieli - Profesor
pictur
4000
4000
Cheltuieli- Specialist n
sculptur
4000
4000
Total activitate 1
28000
28000
Fond de premiere
pentru
3600
3600
Transport
700
400
1.100
Conferin de lansare/
1.000
1.000
Participani
finalizare proiect
Spot publicitar
5.000
1.000
6.000
Costuri cu campaniile
de informare
2.500
2.500
Realizarea site-ului
web
5.000
5.000
Cheltuieli cu materii
prime i materiale
consumabile
32.200
32.200
TOTAL
aciune/activitate 2
50.000
14.000
51.400
500
500
1000
Cheltuieli cu materii
prime i materiale
consumabile
200
200
400
Total activitate 3
700
700
1400
6000
1000
7000
Total activitate 4
6000
1000
7000
Transport
200
Mas pentru
participani/invitai
2000
200
400
2000
nchirieri de spaii i
aparatur
Prestri servicii
efectuate de ctre teri
1000
Fond de premiere
pentru
3600
1000
2000
3600
Participani
Total activitate 5
6800
1200
8000
Amenajare a 3 spatii
10000
10000
Achizitionarea
materialelor
6000
2000
8000
Total activitate 6
16000
2000
18000
ORGANIGRAM