ADM

Contbil

1. Introduo

Na empresa ADM CONTBIL situada na regio Av. 23 de Maio n3000 / So

Paulo, esse plano estabelece diretrizes necessria na atuao em situaes
emergenciais que possam ocorrer onde ter aes de como agir nessas situaes
visando diminuir os riscos sade e segurana de todos dentro da localidade do
prdio.
O plano apresenta todos os procedimentos de respostas a situaes
emergenciais que possa acontecer nas instalaes dos escritrios da ADM Contbil,
alm de definir as atribuies e responsabilidades dos envolvidos, de forma a
proporcionar as condies necessrias para o pronto atendimento s emergncias
por meio de desencadeamento de aes rpidas e segura.
O PAE alm da finalidade de promover integrao das aes de respostas
emergenciais na diversa reas da empresa ele tambm visa minimizar danos as
pessoas e/ou ao patrimnio e impactos ambientais.
As revises do PAE devero ser feitas a cada 3 anos ou quando houver modificaes
no layout dos escritrios, tendo com isso novos treinamentos e procedimentos para
que no haja desorientaes em casos de emergncias.

Plano de Ao Emergencial PAE

Escritrio ADM Contbil

Elaborado por Richard Dairiki

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2. Objetivo

O principal objetivo do Plano de Ao de Emergencial orientar, disciplinar e

determinar os procedimentos que sero adotados pelos colaboradores durante uma
situao de emergncia nas instalaes da ADM Contbil, de forma a proporcionar as
condies necessrias para o pronto atendimento s emergncias, por meio do
desencadeamento de aes rpidas e seguras.
Para que este objetivo possa ser alcanado foram estabelecidas as seguintes
pressuposto:

Identificar os perigos que possam resultar em maiores acidentes (hipteses

acidentais);
Definir as atribuies e responsabilidades;
Preveno do patrimnio da empresa, da continuidade operacional e da
integridade fsica de pessoas;
Treinamento de pessoas e habilitando-as para operar os equipamentos
necessrios ao controle das emergncias;
Minimizao das consequncias e impactos associados;
Estabelecimentos das diretrizes bsicas, necessrias para atuaes
emergenciais;
Disponibilizaes de recursos para o controle das emergncias.

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3. Definies e Siglas

3.1 Definies
Emergncia: toda ocorrncia anormal dentro do processo habitual de operao
que resulte ou possa resultar em danos s pessoas, ao sistema e ao meio ambiente,
interna e/ou externamente, exigindo aes corretivas e preventivas imediatas de
modo a controlar e minimizar suas consequncias.
Evacuao da rea: Ato de retirar do local de trabalho as pessoas que no
estejam envolvidas no controle de uma emergncia, de forma ordenada, rumo ao
ponto seguro de encontro.
Exerccio Simulado: Treinamento prtico de atendimento a uma emergncia.
Acidente: Evento indesejvel ou uma sequncia de eventos, casual ou no, e do
qual resultam danos perdas e/ou impactos.
Causa tudo o que determina a existncia de uma coisa ou um acontecimento
Anormalidade: Avarias ou irregularidades, acarretando ou no danos pessoais
e/ou materiais.
Dano: a severidade da leso, ou perda fsica, funcional ou econmica, que
pode resultar, se for perdido, o controle sobre o risco.
Identificao de Perigos: Identificao de eventos indesejveis que levam
materializao de um perigo.
Incndio: um tipo de reao qumica na qual, os vapores de uma substncia
inflamvel se combinam com o oxignio do ar atmosfrico e uma fonte de ignio,
causando liberao de calor.
Risco: Medida de perda econmica, humana e/ou ambiental, resultante da
combinao entre frequncia esperada e consequncia destas perdas.

3.2 Siglas
PAE - Plano de Ao de Emergncia
CGE - Coordenador Geral de Emergncia
COE - Coordenador Operacional de Emergncia
LG E - Lder Geral de Emergncia.

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4. Caractersticas das instalaes

A ADM Contbil tem com atividade principal a prestao servios de assessoria e
consultoria contbil e abertura de empresas.
A empresa se encontra na regio da Av. 23 de Maio n3000 / So Paulo SP,
atualmente a empresa emprega 100 colaboradores, divididos em um edifcio de dois
pavimentos com 5 salas abrigando 10 trabalhadores em cada, a estrutura tambm
conta com uma copa em cada pavimento e 6 banheiros.
O Anexo I apresenta a planta baixa do edifcio, Anexo II apresenta o mapa de
evacuao.
Detalhes dos cmodos existentes na empresa:

Salas separadas por alvenaria com medidas de 50m;

Assoalho com carpete;

10 mesas de escritrios
10 cadeiras de escritrios;
10 computadores;
5 arquivos com documentao de papel.
Banheiros masculinos com 10m e p direito de 2,75m com
3 box de 1,5m cada e um mictrio e lavabos;
Banheiros femininos com 10m e p direito de 2,75m com 4
box de 1,5m cada e lavabos;
Copa destinada a alimentao com 5m.

1 micro-ondas;
1 geladeiras;
2 prateleiras;
1 pia com torneira.

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5. Hipteses acidentais

Possveis acidentes e emergncias que podem ocorrer na empresa, procurando

deixar preparado recursos humanos e materiais necessrios s aes de respostas
as emergncias.
As hipteses acidentais existentes no Plano de Ao Emergncia PAE incluem as
diferentes situaes emergenciais possveis de ocorrerem nas instalaes e
operaes realizadas pela ADM Contbil.

Princpio de incndio causado por curto-circuito;

Incndio com propagao no carpete;
Incndio nos arquivos com papeis;
Alagamento com gua invadindo o edifcio.

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6. Estrutura organizacional

6.1 Organograma
Estrutura organizacional do Plano de Ao Emergencial.
Coordenador geral do
Plano de Ao
Emergencial Sr.Joo Mendez
Assessoria
Juridica
Coordenador
operacional do PAE
Sra. Mariana Arte
Lder da Brigada
1 Pavimento Sr.

Lder da Brigada
2 Pavimento

Anderson Ferreira

Sr.Fernando Dias

Manuteno do
Edifcio

Segurana
patrimonial

grama
Brigadista Combate
a Incndio

Brigadista
Socorrista

Brigadista
Abandono da rea

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6.2 Plano de Ao Emergencial

Atribuies e responsabilidades dos diferentes integrantes da Estrutura
Organizacional de Resposta do PAE.
6.3 Comit de Emergncia
O Comit de Emergncia ser o ncleo de decises durante todo o perodo de
emergncia e definir as aes que sero tomadas pela empresa em todos os
aspectos. Ser formado por:

Diretoria;
Coordenador Geral do PAE;
Coordenador Operacional do PAE;
Lder Geral da Brigada de Emergncia;
Recursos Humano;
Gerncia.

6.4 Coordenador Geral da Emergncia:

O Coordenador Geral da Emergncia tem as seguintes atribuies e
responsabilidades:
Implantar a organizao de gerncia das emergncias'

Realizar comunicao das situaes com a Diretoria'

Responsvel pela implantao pelo cumprimento do Plano de Emergncia;

Autorizar o acionamento o Plano de Contingncia, quando necessrio;

Comunicar os familiares das vtimas;

Comunicar autoridades e imprensa no caso de ocorrncias graves, recepcionar

autoridades civis e militares;

Comunicar e solicitar apoio de entidades externas quando necessrio,

convocando rgos pblicos, CETESB, Defesa Civil e Corpo de Bombeiros;

Autorizar os seus colaboradores a participar de treinamentos e trabalhos

relativos preveno de acidentes e doenas profissionais, dentro do horrio
de trabalho;

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Dar garantia de interrupo imediata das atividades de seus colaboradores, em

situao de risco iminente ou grave, ou em situao de prejuzo sade por
agentes autorizar a evacuao das instalaes;

Autorizar a paralisao das atividades da instalao durante a emergncia

6.5 Assessoria Jurdica

A Assessoria Jurdica ser acionada em emergncias nvel 3 ou quando solicitado
pela Coordenao Geral do PAE, devendo responder pelas atividades de apoio aos
desdobramentos de ordem jurdica por consequncia dos cenrios emergenciais
previstos no Plano. Portanto, tem como atividades:

Manter O banco de dados com o cadastro dos juzes e promotores atuando

na regio, com meios de comunicao dos gabinetes de cada autoridade;

Estabelecer procedimento formal para o trato jurdico das piores

consequncias de cada cenrio emergencial previsto no Plano, definindo
atitudes, postura e condutas a serem assumidas.

6.6 Coordenador Operacional do PAE

O Coordenador Operacional da Emergncia tem as seguintes atribuies e
responsabilidades:
Responsvel pela definio da estratgica de combate a emergncia;
Responsvel pela operacionalidade das Brigadas de Emergncia;
Responsvel pela avaliao da situao de emergncia;
Responsvel pelas aes para retomada do controle utilizando os recursos
disponveis'
Responsvel pelos procedimentos de comunicao;
Fornecer informaes complementares ao Corpo de Bombeiros;

Passar informaes para Coordenador Geral do PAE;

Realizar o acionamento do PAE;

Fornece atribuies e orienta o Lder da Brigada de Emergncia;
Responsvel pelo acionamento do estado de emergncia;
Responsvel pelo fim do estado de emergncia;

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Responsvel pelos treinamentos da Brigada de Emergncia e dos simulados;
Responsvel pela atualizao do Plano de Emergncia'
Elaborar programas de treinamentos;
Responsvel pelos procedimentos de segurana durante aes de preveno e
proteo das instalaes;

Apoiar os rgos competentes pela evacuao de reas vizinhas.

6.7.1 Lder Geral da Brigadas de emergncia 1 e 2 pavimento

Os lderes das brigadas de emergncia do 1 e 2 pavimento possuem a
seguintes atribuies e responsabilidades.
Responsvel pelo comando direto dos brigadistas de emergncia;
Realizar a coordenao operacional das Brigadas de Emergncia;
Responsvel pela comunicao da emergncia para o Coordenador de
Operacional;
Responsvel pelos 'cumprimentos dos procedimentos de segurana durante
emergncia.
6.7.2 Brigada de emergncia
A Brigada de Emergncia formada por colaboradores treinados para atuar em
situaes de emergncias, sendo dividida nas seguintes equipes: Brigadista de
combate a incndio, Brigadista Socorristas e Brigadista de abandono de rea.
Alm das atribuies especficas de cada grupo, descritas a seguir, so comuns a
todos os grupos as seguintes aes:
Quando solicitado, encaminhar-se imediatamente ao ponto de encontro da
brigada de emergncia;
Esperar as orientaes do Lder Geral de Brigada para o combate ao sinistro;
Executar as orientaes dadas pelo do Lder Geral de Brigada at o trmino da
emergncia;
Quando requisitado, participar no preenchimento do Relatrio de Ocorrncia de
Emergncia;
Retornar s atividades rotineiras somente aps a autorizao do Lder Geral de
Brigada de Emergncia.

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6.7.3 Brigadista de Combate a incndio
Conhecer as tcnicas e tticas para utilizao dos dispositivos de combate a
Incndio;
Agir em emergncias, controlando-a e extinguindo-a;
Atender de imediato a qualquer chamado de emergncia;
Participar ativamente de todos 'os treinamentos programados (internos e
externos);
Dirigir-se imediatamente ao ponto de encontro das brigadas, quando solicitado;
Liderar as iniciativas de combate ao sinistro, e caso necessrio solicitar ajuda
ao Lder da Brigada de Emergncia.
6.7.4 Brigadista Socorrista
Atender de imediato a qualquer chamado de emergncia;
Atuar nos sinistros, apoiando a Brigada de Emergncia bem como o
Ambulatrio Mdico;
Conhecer e aplicar as tcnicas de Primeiros Socorros.
Efetuar salvamento de pessoas em situaes de sinistros;
Participar ativamente de todos os treinamentos programados (internos e
extemos);
Aguardar autorizao dos Coordenadores para ingresso em reas de sinistro;
Efetuar a abordagem das vtimas:
Proceder avaliao dos sinais vitais das vtimas;
Ministrar os primeiros socorros necessrios;
Remover as vtimas das reas sob risco.
6.7.7 Brigadista de Abandono da rea
Garantir que todos os colaboradores abandonem a rea sob sua
responsabilidade;

Atender de imediato a qualquer chamado de emergncia"

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Efetuar a evacuao de rea ou reas sob risco e conduo para os pontos de
encontro:
Auxiliar e priorizar a evacuao de pessoas portadoras de limitaes fsicas e
visitantes da Unidade;
Participar ativamente de todos os treinamentos programados.

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7. Funcionamento do Plano
7.1 Fluxo da comunicao do Plano
Qualquer colaborador ao detectar um princpio de qualquer sinistro deve
comunicar imediatamente ao nmero de ramal 2015. Posteriormente ao Lder da
Brigada de emergncia local, para que este se dirija ao local sinistrado e avalie o
cenrio, adotando as aes de combate iniciais e comunicando o Coordenador
Geral de Emergncia.
Caso uma ocorrncia no possa ser contida com recursos locais, caber ao
Lder da Brigada de Emergncia deflagrar as demais aes do fluxograma de
comunicao.

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7.2 Fluxograma de Comunicao

Deteco Do Princpio Do
Sinistro
Informar O Ramal De
Emergncia (2015)
Comunicar Os Lderes Das
Brigadas De Emergncia

SIM

Pode Ser Controlvel Com Recursos

Locais

DESENCADEAMENTO
AES DE COMBATE
SITUAAO CONTROLADA

NO

SIM

NO

COMUNICAR
COORDENADO
R

SIM
SITUAAO EMERGNCIA

DESENCADEAMENTO
AES DE COMBATE

NO
SITUAAO CONTROLADA
COMUNICAR
ASSESSORI
A JURIDICA

COMUNICAR O
Coordenador Geral Do
PAE E rgos Externos

NO

Criao Do Comando Geral E

Desencadeamento Das Aes
De Combate
SIM

AVALIAO FINAL

FIM DA EMERGNCIA

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