UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

Oficina de Asesora Legal

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA

DE ASESORIA LEGAL

TITULO I
GENERALIDADES
1

FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones es un documento
normativo de gestin, que tiene por finalidad establecer los
objetivos, funciones y la estructura organizativa funcional de la
Oficina de Asesora Legal y servir como instrumento orientador y
regulador de las actividades.

BASE LEGAL
Decretos Leyes 17537, 17667, Defensa del Estado.
Ley Universitaria N 23733
Estatuto de la Universidad Nacional del Callao
Reglamento de Organizacin y Funciones Resolucin Rectoral
N 170-93-R.
Directiva N 004-91-INAP/DNP, aprobado por R.J. N 551-91INAP
Resolucin Rectoral N 296-92-R.
Constitucin Poltica del Estado.

ALCANCE

El mbito de aplicacin del presente manual, es de cumplimiento

del personal que labora en este rgano de asesoramiento.
4

APROBACION
EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES es aprobado por el
seor Rector.
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1.

OBJETIVO
Establecer que, la Oficina de Asesora Legal es un rgano de
asesoramiento de los rganos de la Alta Direccin de la
Universidad, que brindar asesora de carcter jurdico y legal,
emite dictmenes, informes legales, provedos dentro de su
competencia y formula las acciones legales pertinentes, de acuerdo
a las disposiciones legales vigentes.
Asesoramiento a los estamentos universitarios en asuntos de
carcter jurdico para el buen desempeo de sus funciones,
enmarcados dentro de la Constitucin, la Ley, el Estatuto y normas
internas.

2.

FUNCIONES GENERALES
a.
b.
c.
d.

e.

Dictaminar y visar los proyectos de resoluciones sometidos a

su consideracin
Emitir los Informes Legales que requieran las reas
acadmicas y administrativas de la Universidad.
Asesorar en asuntos contenciosos a la institucin.
Emitir opinin sobre los recursos interpuestos contra las
resoluciones expedidas por el Rector y los diferentes Organos
de Gobierno.
Ejecutar acciones en el campo jurdico legal que disponga la
Alta Direccin.

f.
g.

h.

3.

Absolver las consultas que sean formuladas por los rganos

de gobierno de la Universidad.
Compilar, concordar, sistematizar y difundir la legislacin
universitaria y los del sector pblico nacional, aplicable a la
institucin.
Cumplir con otras funciones inherentes, que le asigne la Alta
Direccin.

ESTRUCTURA ORGANICA
La Oficina de Asesora Legal, para el normal cumplimiento de sus
actividades operativas, adopta la organizacin siguiente:
a.

ORGANO DE DIRECCION
-

b.

ORGANO DE LINEA
-

4.

Direccin

Unidad de Asuntos Administrativos.

Unidad de Asuntos Judiciales.

RELACIONES
4.1. LINEA DE AUTORIDAD
La Oficina de Asesora legal depende orgnicamente del
Rectorado de la Universidad. Est representada por el
Director General, quien ejerce autoridad sobre el personal de
los rganos de lnea y los jefes de los Organos de Lnea,
sobre su personal y as sucesivamente
4.2. LINEA DE RESPONSABILIDAD

El Director General de la Oficina de Asesora Legal, es

responsable ante el Rector del cumplimiento de sus
funciones.
4.3. LINEA DE COORDINACION
La Direccin de la Oficina de Asesora Legal mantiene
relaciones de coordinacin internas con los responsables de
los diferentes rganos de lnea, apoyo, control y
asesoramiento de la Universidad y externa con los
organismos del sector pblico relacionados con la naturaleza
del servicio.

5.

CUADROS DE DISTRIBUCION DE PERSONAL

DIRECCION
-

Director General
Secretaria III

UNIDAD DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

-

jefe de Unidad
Abogado II en Asuntos Administrativos Universitarios
Abogado II en Asuntos Contenciosos Administrativos
Tcnico Administrativo II
Secretaria I

UNIDAD DE ASUNTOS JUDICIALES

-

Jefe de Unidad
Abogado II en Asuntos Penales
Abogado II en Asuntos Civiles
Abogado II en Asuntos Constutucionales y Laborales
Tecnico en Abogacia II
4

6.

Secretaria II

ORGANIGRAMA

Director
General

Secretaria

Unidad de Asuntos
Administrativos

Unidad de Asuntos
Judiciales

TITULO III
DE LOS ORGANOS COMPONENTES
CAPITULO I
DE LA DIRECCION

1.

Funciones Especficas del Director General de la Oficina de

Asesora Legal
1.1. Denominacin del cargo

: Director General

1.2. Naturaleza del cargo:

Cumplir y hacer cumplir la normatividad legal vigente, as
como las disposiciones administrativas emitidas por la Alta
Direccin.
1.3. Funciones especficas del cargo:
a)
b)
c)
d)
e)

f)
g)

h)
i)

Programar, ejecutar y controlar las actividades

operativas de la Oficina de Asesora Legal;
Supervisar el cumplimiento de la aplicacin de las
normas legales y el respectivo procedimiento;
Formular las demandas pertinentes en representacin
de la Universidad;
Revisar y aprobar los escritos e informes tcnico legales;
Asistir a las diferentes diligencias judiciales en
representacin del Rector y/o de la Universidad Nacional
del Callao;
Orientar y absolver determinadas consultas que le
formulen los miembros o estamentos de la Universidad;
Asesorar oportunamente a los responsables de la Alta
Direccin para la toma de decisiones dentro del mbito
de su competencia;
Rendir cuenta de los gastos de caja chica, asignados a
la Oficina de Asesora Legal;
Cumplir las dems funciones inherentes al cargo, que le
son asignadas por el Rectorado o los Organos de
Gobierno Superior;

1.4. Lnea de Dependencia

Depende jerrquicamente del Rectorado

1.5. Requisito mnimo para el desempeo:
-

Ttulo Profesional de Abogado (colegiado)

Experiencia especializada en el campo jurdico - legal y
administrativo mnimo de diez (10) aos.
Experiencia en la conduccin de personal.
Experiencia en Docencia Universitaria.

2.
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA DEL
DIRECTOR

2.1 Denominacin del cargo:

SECRETARIA III

2.2 Naturaleza del cargo:

Ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial a
la Direccin y en sus casos a las Unidades de Asuntos
Administrativos y Judiciales.
2.3 Funciones especificas del cargo:
a)
b)
c)
d)
e)

Recepcionar, registrar, clasificar la documentacin que

ingresa y sale de la Oficina de Asesora Legal;
Organizar y mantener actualizado el archivo de la
oficina;
Preparar y/o proyectar las diferentes comunicaciones
administrativas;
Preparar el Despacho para la aprobacin y firma del
Director;
Atender cortsmente
las llamadas telefnicas y al
pblico que acude a dicha dependencia;

f)
g)
h)
i)
j)

Preparar la rendicin de cuenta de los gastos de caja

chica asignada a la Oficina;
Mantener y controlar el stock de tiles de escritorio y
distribuir los materiales;
Apoyar la ejecucin de los fines de la Oficina de
Asesora Legal
Disponer diariamente la limpieza y orden de la Oficina
de Asesora Legal.
Cumplir otras funciones inherentes al cargo y a la
naturaleza de la Oficina.

2.4 Lnea de dependencia:

Depende directamente del Director General

2.5 Requisitos mnimos

-

Instruccin secundaria completa y titulo de Secretaria

Ejecutiva,
Capacitacin en sistemas de informtica. y Secretariado
Jurdico.
Experiencia en labores administrativas de oficina.

CAPITULO

II

UNIDAD DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

1. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD

Encargada de las acciones legales administrativas que establece la
ley, el Estatuto y los reglamentos de la universidad.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE

2.1. Denominacin del cargo:

JEFE DE UNIDAD DE ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
2.2. Naturaleza del cargo:
Programar, organizar, dirigir y evaluar las actividades de la
Unidad de Asuntos administrativos a su cargo.

Cumplir y dar cuenta de las acciones realizadas en los

deferentes procesos administrativo de conformidad a las
normas legales vigentes.
2.3. Funcin especfica del cargo:
a) Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de
asuntos administrativos a su cargo, dando cuenta al
director.
b) Programar y hacer el seguimiento de los diferentes
tramites administrativos en las notarias, archivo de la
nacin y otros organismos de la administracin pblica a
favor de la Universidad.
c) Controlar, verificar e informar sobre el estado de los
trmites administrativos por los organismos de la
Administracin pblica.
d) Revisar el pliego de cargos en los procesos administrativos
disciplinarios
instaurados
contra
el
personal
administrativo de la Universidad.
e) Apoyar en absolver las consultas de carcter legal
administrativo que formulan los miembros de la
comunidad universitaria.
f) Sugerir a la direccin la aplicacin de la normatividad
legal administrativa por parte de los funcionarios de las
diferentes dependencias, si el caso lo amerita.
g) Cumplir las dems funciones inherentes que le asigne el
Director de la Oficina de Asesora Legal.
2.4. Lnea de dependencia:
Depende del Director General de la Oficina de Asesora Legal.

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2.5. Requisitos mnimos:

- Ttulo Profesional de Abogado (Colegiado)
- Experiencia laboral en actividades jurdico - legal y
administrativas (Mnima 2 aos).
- Conocimiento de sistema informtico.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL ABOGADO
ADMINISTRATIVOS UNIVERSITARIOS
3.1 Denominacin del cargo:

EN

ASUNTOS

ABOGADO II en Asuntos
Administrativos Universitarios

3.2 Naturaleza del cargo:

Coordinar y ejecucin de asuntos administrativas a cargo de la
unidad.
3.3 Funciones especificas del cargo
a) Coordinar y ejecutar las actividades administrativas a su cargo,
dando cuenta al Jefe de Unidad.
b) Realiza los trmites administrativos
organismos de la administracin Pblica.
c) Emitir Informes
Administrativos.

tcnicos

de

en

expedientes

los

en

diferentes

Asuntos

d) Asesoramiento a Facultades, personal docente y servidores

administrativos en los procesos administrativos que se generen.
e) Efectuar la defensa de la Universidad ante el CODACUN y ANR
en los Procesos Administrativos de ultima instancia Universitaria

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f) Proyectar el pliego de cargos en los procesos administrativos

disciplinarios instaurados al personal docente de la
Universidad.
g) Cumplir los dems trmites y funciones inherentes al cargo y a
la unidad orgnica por disposicin e indicacin del Jefe de
Unidad y/o Direccin General si el caso amerita.
3.4 Lnea de dependencia:
Depende directamente
Administrativos.

del

Jefe

de

Unidad

de

Asuntos

3.5 Requisitos mnimos

-

Titulo Profesional de Abogado (colegiado)

Experiencia laboral mnimo 2 aos en el rea.
Conocimiento de sistema informtico.
-

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL ABOGADO

CONTENCIOSOS ADMINISTRATIVOS

4.1 Denominacin del cargo:

II

EN

ASUNTOS

ABOGADO II en Asuntos
Contencioso Administrativos

4.2 Naturaleza del cargo:

Coordinar y ejecucin de asuntos Contencioso Administrativos a
cargo de la unidad.
4.3 Funciones especificas del cargo
a) Coordinar y ejecutar las actividades Contencioso
Administrativos a su cargo, dando cuenta al Jefe de Unidad.

12

b) Asesorar en los trmites administrativos en los diferentes

organismos de la administracin Pblica.
c) Cumplir los dems trmites y funciones inherentes al cargo y a
la unidad orgnica por disposicin e indicacin del Jefe de
Unidad y/o Direccin General si el caso amerita.
d) Emitir informes tcnicos sobre
Contenciosos Administrativos.

expedientes

de

asuntos

e) Defensa en el mbito Contenciosos Administrativo, preparando

las demandas ante el Poder Judicial contra acto o Resolucin en
perjuicio de la Universidad Nacional del Callao.
f) Efectuar los informes orales correspondientes, ante la Sala
Contenciosos Administrativo y la Corte Suprema de la
Repblica;

4.4 Lnea de dependencia:

Depende directamente
Administrativos.

del

Jefe

de

Unidad

de

Asuntos

4.5 Requisitos mnimos

-

Titulo Profesional de Abogado (colegiado)

Experiencia laboral mnimo 2 aos en el rea.
Conocimiento de sistema informtico.

5. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II

5.1 Denominacin del cargo:

Tcnico Administrativo II

13

5.2 Naturaleza del cargo:

Apoyar a la labor administrativa del Jefe de Unidad y los
Abogados Colegiados.
5.3 Funciones especificas del cargo
a) Ejecutar labor de apoyo en Asuntos Administrativos a cargo
de la Jefatura.
b) Sistematizar los diferentes Procesos Administrativos a cargo
de la unidad..
c) Controlar, enumerar los expedientes y notificaciones. que se
tramitan ante las diferentes Instancias Administrativas.
d) Efectuar labores de procuradura, asistiendo a la casilla
Judicial asignada a la Universidad Nacional del Callao y
llevar demandas, denuncias y recursos de los diferentes
expedientes a los diversos organismos Pblicos.
e) Cumplir los dems diligencias y funciones inherentes al cargo
y a la Unidad orgnica por disposicin e indicacin del jefe
de Unidad.

5.4 Lnea de dependencia:

Depende directamente
Administrativos.

del

Jefe

de

Unidad

de

Asuntos

5.5 Requisitos mnimos

a) Estudios Universitarios de los Ultimos aos de Administracin y
afines.
b) Experiencia laboral mnimo 1 ao en el rea.
c) Conocimiento de sistema informtico.

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6. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA DE LA UNIDAD

6.1 Denominacin del cargo:

SECRETARIA II

6.2 Naturaleza del cargo:

Ejecucin y supervisin de actividades variadas de apoyo
secretarial.

6.3 Funciones especificas del cargo

a) Recepcionar, registrar, clasificar la documentacin que ingresa y
sale de la Unidad de Asuntos Administrativos
b) Organizar y mantener actualizado el archivo de la Unidad de
Asuntos Judiciales Administrativos.
c) Proyectar las diferentes comunicaciones administrativas en
coordinacin con el abogado I y/o Jefes Superiores..
d) Dar cuenta al Jefe de la Unidad de las diferentes notificaciones
y/0 comunicaciones, en el da de su recepcin.
e) Coordinar con el responsable sobre la dotacin de tiles de
escritorio, su distribucin, as como gastos propios de dicha
Unidad.
f) Cumplir las dems funciones inherentes al cargo y a la
naturaleza de la unidad por disposicin e indicacin del Jefe de
Unidad.
g) Mantener el orden y limpieza de los ambientes de la Oficina.

6.4 Lnea de dependencia

15

Depende directamente del Jefe de la Unidad.

6.5 Requisitos mnimos
a) Instruccin secundaria completa y titulo secretarial.
b) Experiencia laboral mnima 01 ao.
c) Conocimiento de sistema de informtica.

CAPITULO III

UNIDAD DE ASUNTOS JUDICIALES

I.

FUNCIONES GENERALES
Encargada de las acciones de defensa legal de la Universidad en
su conjunto, ante los diversos fueros administrativos y judiciales y
otros que se le encomienden.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE

2.1 Denominacin del cargo:

JEFE DE UNIDAD DE ASUNTOS

JUDICIALES

2.2 Naturaleza del cargo:

16

Programar, organizar, dirigir y evaluar las actividades de la Unidad

Orgnica a su cargo.
2.3 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Programar y hacer el seguimiento de los diferentes procesos
judiciales en que la universidad es parte.
b) Controlar, verificar e informar sobre el estado de los procesos
judiciales que se encuentran en la diferentes instancias del
Poder Judicial.
c) Efectuar las denuncias correspondientes en caso de comisin de
faltas o delitos cometidos en agravio de la Universidad Nacional
del Callao.
d) Plantear las demandas, contestacin de demanda, escritos o
recursos requeridos, segn la naturaleza del proceso judicial.
e) Absolver las consultas de carcter legal que formulan los
miembros de la Comunidad Universitaria.
f) Coordinar y programar las actividades durante el proceso de
admisin a la Universidad para evitar las suplantaciones.
g) Coordinar y asistir a las diligencias judiciales programadas en
los diferentes rganos jurisdiccionales del Poder Judicial.
h) Formular y recomendar la aplicacin de la normatividad legal
vigente a los funcionarios en determinados casos.
i) Cumplir las dems funciones de carcter judicial que le asigne
el Director de la Oficina de Asesora Legal.
2.4 Lnea de dependencia:

17

Depende directamente del Director General de la Oficina de

Asesora Legal.
2.5 Requisitos mnimos:
-

Titulo Profesional de Abogado (colegiado)

Experiencia laboral en actividades jurdico - legal y
administrativas.
Conocimiento de sistema informtico.
Dos aos de experiencia en el Area Judicial.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL ABOGADO EN ASUNTOS

PENALES
3.1 Denominacin del cargo:
Penales

ABOGADO II en Asuntos

3.2 Naturaleza del cargo:

Coordinacin y ejecucin de asuntos judiciales a cargo de la
unidad.
3.3 Funciones especificas del cargo
a) Coordinar y ejecutar las actividades judiciales a su cargo,
dando cuenta al jefe de Unidad.
b) Defensa en el mbito Penal, efectuando las denuncias sobre
delitos (contra la fe publica contra el patrimonio, delito cometido
en la Administracin Pblica) o faltas que se produzcan en
contra la Universidad Nacional del Callao
c) Asistir a las diligencias judiciales y policiales por disposicin e
indicacin del Jefe de Unidad.
d) Realizar trmites judiciales, administrativos en las diferentes
instancias del poder judicial, Ministerio Pblico y en otros

18

organismos de la administracin pblica relacionados a los

asuntos de su rea.
e) Cumplir las dems diligencias y funciones inherentes al cargo y
a la unidad orgnica por disposicin e indicacin del jefe de
Unidad.
f) Emitir informes tcnicos sobre expedientes de asuntos penales.

3.4 Lnea de dependencia

Depende directamente del Jefe de Unidad de Asuntos Judiciales
3.5 Requisitos mnimos
(a) Titulo Profesional de Abogado (colegiado)
(b) Experiencia laboral.(2 aos)
(c) Conocimiento de sistema informtico.

4. FUNCIONES
CIVILES

ESPECIFICAS

4.1 Denominacin del cargo:

Civiles

DEL

ABOGADO

EN

ASUNTOS

ABOGADO II en Asuntos

4.2 Naturaleza del cargo:

Coordinacin y ejecucin de asuntos judiciales a cargo de la
unidad.
4.3 Funciones especificas del cargo
a) Coordinar y ejecutar las actividades judiciales a su cargo,
dando cuenta al jefe de Unidad.

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b) Efectuar la Defensa en el mbito Civil (Procesos Abreviados, de

conocimiento, sumarios), respecto a intereses y bienes de la
Universidad Nacional del Callao
c) Asistir a las diligencias judiciales ante las Instancias civiles:
juzgados, Salas Superiores y supremas por disposicin e
indicacin del jefe de Unidad.
d) Realizar trmites judiciales, administrativos en las diferentes
instancias del poder judicial, Ministerio Pblico y en otros
organismos de la administracin pblica relacionados a los
asuntos de su rea.
e) Emitir informes tcnicos sobre expedientes de asuntos civiles.
f) Cumplir las dems diligencias y funciones inherentes al cargo y
a la unidad orgnica por disposicin e indicacin del jefe de
Unidad.
4.4 Lnea de dependencia
Depende directamente del Jefe de Unidad de Asuntos Judiciales
4.5 Requisitos mnimos
a) Titulo Profesional de Abogado (colegiado)
b) Experiencia laboral.(2 aos)
c) Conocimiento de sistema informtico.
5. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL ABOGADO II EN ASUNTOS
CONSTITUCIONALES Y LABORALES

5.1 Denominacin del cargo:

ABOGADO II en Asuntos
Constitucionales y Laborales

20

5.2 Naturaleza del cargo:

Coordinacin y ejecucin de asuntos judiciales a cargo de la
unidad.
5.3 Funciones especificas del cargo
a) Coordinar y ejecutar las actividades judiciales a su cargo,
dando cuenta al jefe de Unidad.
b) Asistir a las diligencias judiciales ante las instancias
Constitucionales: Juzgado de Derecho Publico, Salas de Derecho
Publico, Tribunal Constitucional, Juzgados de Trabajo, Salas
Laborales, por disposicin e indicacin del jefe de Unidad.
c) Emitir informes tcnicos
contenciosos y laborales.

sobre

expedientes

de

asuntos

d) Efectuar la defensa en el mbito constitucional y Laboral

respecto a los bienes e intereses de la Universidad Nacional del
Callao
e) Realizar trmites judiciales, administrativos en las diferentes
instancias del poder judicial, Ministerio Pblico y en otros
organismos de la administracin pblica relacionados a los
asuntos de su rea.
f) Cumplir las dems diligencias y funciones inherentes al cargo y
a la unidad orgnica por disposicin e indicacin del jefe de
Unidad.
5.4 Lnea de dependencia
Depende directamente del Jefe de Unidad de Asuntos Judiciales
5.5 Requisitos mnimos
(a) Titulo Profesional de Abogado (colegiado)
21

(b) Experiencia laboral.(2 aos)

(c) Conocimiento de sistema informtico.

6. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO EN ABOGACIA II

6.1 Denominacin del cargo:

TCNICO EN ABOGACA II

6.2 Naturaleza del cargo:

colegiados.

Apoyar la labor judicial del Jefe de Unidad y los abogados

6.3 Funciones especificas del cargo

a) Efectuar labor de apoyo a la labor de los asuntos judiciales a
cargo de la Jefatura.
b) Sistematizar los diferentes procesos Judiciales a cargo de la
Unidad.
c) Control enumerado de los expedientes judiciales y notificaciones
que se tramitan ante los diferentes instancias.
d) Efectuar labores de procuradura, llevando las demandas,
denuncias y Recursos de los diferentes expedientes a los
diversos organismos pblicos.
e) Cumplir las dems diligencias y funciones inherentes al cargo y
a la Unidad Orgnica por disposicin e indicacin del Jefe de
Unidad
6.4 Lnea de dependencia
Depende directamente del Jefe de Unidad de Asuntos Judiciales
6.5 Requisitos mnimos
(a) Estudios Universitarios de los ltimos Aos de Derecho
(b) Experiencia laboral.(1 ao)

22

(c) Conocimiento de sistema informtico.

7. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA DE LA UNIDAD
7.1 Denominacin del cargo:

SECRETARIA II

7.2 Naturaleza del cargo:

Ejecucin y supervisin de actividades variadas de apoyo
secretarial.
7.3 Funciones especificas del cargo
a) Recepcionar, registrar, clasificar la documentacin que ingresa y
sale de la Unidad de Asuntos Judiciales.
b) Organizar y mantener actualizado el archivo de la Unidad de
Asuntos Judiciales.
c) Proyectar
y
digitar
las
diferentes
comunicaciones
administrativas en coordinacin con el abogado I y/o las
instancias superiores de la Oficina de Asesora Legal.
d) Dar cuenta al Jefe de la Unidad de las diferentes notificaciones
y/0 comunicaciones, en el da que sean recepcionadas.
e) Coordinar con el responsable sobre la dotacin de tiles de
escritorio y su distribucin y gastos propios para la realizacin
de la diligencias judiciales..
f) Cumplir las dems funciones inherentes al cargo y a la
naturaleza de la unidad por disposicin e indicacin del Jefe de
Unidad.
7.4 Lnea de dependencia
Depende directamente del Jefe de la Unidad.

23

7.5 Requisitos mnimos

(a) Instruccin secundaria completa y Titulo Secretarial.
(b) Experiencia laboral.
(c) Conocimiento de sistema de informtica.
(d) Un ao de experiencia.

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