Es una universidad pblica del orden departamental, mediante el decreto N 0553 del 5 de Agosto de

1970. El 13 de agosto de 1971. En nuestra pgina web podr encontrar ms informacin accesando por
el men izquierdo, en los links Historia, Normatividad, Dependencias, Registro y Control, entre otras. El
ingreso a este portal ser importante para usted durante su permanencia acadmica, ya que all
encontrar toda la informacin necesaria para estar al da en su vida universitaria.
En este momento, la Universidad cuenta con tres sedes regionales en presencial - pregrado:

Sede Pamplona

Sede Villa del Rosario

Sede Ccuta

En presencial distancia, cuenta con sede en las siguientes regionales:

CREAD Santander

CREAD Norte de Santander

CREAD Boyac

CREAD Cesar

CREAD Casanare

CREAD Bolvar

CREAD Magdalena

CREAD Guajira

CREAD Cundinamarca

CREAD Sucre - Crdoba

CREAD Antioquia

CREAD Territorios Nacionales

CREAD Valle Cauca Nario

Cmo llegar al Campus de la Universidad?

Quin es el Fundador de la Universidad de Pamplona?

La Universidad de Pamplona fue fundada el 23 de noviembre de 1960 por el Presbtero Jos Rafael
Fara Bermdez quien llegara a ser adems, rector honorario de la institucin.
Quin es el Rector de la Universidad?
El Rector es la autoridad de la Universidad y ostenta la representacin de sta. Ejerce la direccin,
gobierno y gestin de la Universidad. En la actualidad, el Rector de la Universidad de Pamplona es el Dr.
Elio Daniel Serrano Velasco.
A qu dependencia debo dirigirme para conocer la oferta acadmica?
Ingrese a Registro y Control
ESTUDIANTES NUEVOS
En
qu
consiste
el
proceso
de
admisin?
Es el resultado del proceso de seleccin de los aspirantes segn los criterios de seleccin vigentes y
polticas
que
la
Universidad
emita
para
tal
fin.
Cmo puedo realizar mi inscripcin?
Proceso de inscripcin pregrado presencial

Proceso de inscripcin pregrado Distancia

Proceso de inscripcin postgrado
Quines
son
los
responsables
del
proceso
de
seleccin
de
estudiantes?
Este proceso estn inmersos el comit de admisiones y la oficina de Registro y Control Acadmico. La
admisin de estudiantes depender exclusivamente de criterios acadmicos. Para ello, la Universidad
establecer polticas y criterios de seleccin que garanticen la igualdad de oportunidades, de acuerdo con
la Constitucin y las Leyes de la Repblica. As mismo, es indispensable haber realizado las pruebas para
ingreso a la educacin ICFES, ya que su resultado interviene en el proceso de admisin.
La clasificacin se realiza de acuerdo a la obtencin de puntaje en el ICFES por asignaturas de cada
estudiante, las cuales se tienen en cuenta de acuerdo a la carrera que desee estudiar. El rango de
puntajes depende de los puntajes de todas las personas inscritas, debido que del puntaje mayor inscrito
se
inicia
el
proceso
de
seleccin
hacia
abajo.
Si

quiere

obtener

ms

informacin,

puede

Correo
Electrnico:
Visitar
Horario
Lunes
a
Viernes,
8:00
a.m.
a
Telfonos (7) 5685303 - 5685304 Ext 230 y 231

hacerlo

la
de
12:00

travs

m.

de

los

siguientes

medios:

admisiones@unipamplona.edu.co
oficina
Atencin:
de
2:00
a
5:00
p.m.

Quines integran el comit de admisiones?

Vicerrector acadmico

Decanos de cada una de las facultades

Registro y control

Cmo puedo verificar si fui admitido en algn programa de la Universidad de Pamplona?

La publicacin de los resultados de los estudiantes nuevos admitidos se realiza a travs de la pgina web
institucional en el subportal http://www.unipamplona.edu.co/registroycontrol/ Usted puede acceder a
travs del link sealado o ingresando a www.unipamplona.edu.co y ubicar el link correpsondiente a
Oficina
de
Admisiones,
Registro
y
Control
Acadmico.

Matrcula
Acto que realiza una persona voluntariamente para inscribirse en un programa acadmico.
a. Matrcula Financiera:
Es el pago de los valores establecidos, liquidados por la Vicerrectora Administrativa de la Universidad,
dentro de las fechas establecidas en el Calendario Acadmico.
b. Matrcula Acadmica:
Es la que realiza el estudiante en el sistema, definiendo las asignaturas que va a cursar en el perodo
correspondiente, de acuerdo al Plan de Estudios en que se encuentre matriculado y dentro de los
trminos establecidos en el Calendario Acadmico.
Qu costo tiene la matrcula en la Universidad de Pamplona?
Ingrese a tabla de matrculas
Cmo puedo consultar mi matrcula financiera?
Debe tener presente el tipo y nmero de documento de identidad con el cual realiz la
inscripcin

No olvide que existen unas fechas destinadas para este proceso, que encontrar en el Calendario
Acadmico para todos los semestres. De no cumplirse con las fechas de matricula ordinaria el estudiante
tendr que asumir un recargo en el valor de su matrcula.
A qu descuentos puedo aplicar en la matrcula?
Ver trmite de descuentos en la matrcula
La Universidad ofrece alguna modalidad crdito para el pago de la matrcula?
Conozca el trmite de crditos ICETEX
No se me ha habilitado el sistema para realizar la matrcula acadmica, teniendo en cuenta que ya
realic
mi
matrcula
financiera,
Qu
debo
hacer?
Revise
a.

las

siguientes

situaciones:
Financiera:

Matrcula

En el sistema no figura habilitada su matrcula financiera, esto no le permite realizar su matrcula

acadmica
para
darle
solucin
a
este
problema
puede:
Dirigirse
a
la
oficina
de
Llamar
a
los
telfonos
(7)
5685303
Dirigir
un
correo
electrnico
secpagadu@unipamplona.edu.co
Gladys
Leonor
Directora
Oficina
de

Pagadura

5685304
exponiendo

de
la
Universidad

5685305.
Ext.
123
su
situacin
a:

Contreras
Pagadura

Carvajalino
Tesorera

b.
Paz
y
Salvo
Los estudiantes antiguos para renovar su matrcula deben estar a paz y salvo con las diferentes
dependencias de la Universidad de Pamplona, en la liquidacin puede consultar tu estado, en la
informacin
indicada
como
deudas.
c.
Algn
problema
Acadmico
Para esto verifique en el sistema su situacin acadmica, el reglamento estudiantil permite aclarar su
estado
actual,
cualquier
duda
dirjase
a
su
Director
de
Programa.
En el calendario acadmico aparecen las fechas de matrculas, debe estarse atento a ellas y si se llegara
a presentar problemas para realizar la matricula acadmica debe dirigirse a la direccin del programa
acadmico al que pertenece y comentar la situacin.
Cmo
se
puede
consultar
las
fechas
de
las
inducciones?
Despus de los procesos de inscripcin y admisin, la Universidad publicar en su pgina web las fechas
estipuladas.
Es importante que asista a la induccin, ya que all conocer aspectos importantes del personal y la vida
Universitaria vital para su desarrollo en la institucin como futuro profesional.
Cmo
obtengo
mi
carn
estudiantil?
Todo estudiante de la Universidad de Pamplona es carnetizado al momento de ingresar por una sla vez
sin costo adicional, en caso de reposicin de carn por perdida, actualizacin o deterioro, se debe
presentar en el primer caso denuncio de prdida ante inspeccin de polica y en el segundo el carn
anterior, adjuntando el recibo de consignacin segn la modalidad Pregrado 5% SMMLV, Postgrado 7%
SMMLV, Egresado 0.0174% SMMLV con el formato FGA-115 "Solicitud de carn"
. El
duplicado se entrega tres (3) das hbiles a la presentacin de la solicitud.
Cuentas
Universidad
Banco
Bogot,
Cuenta
Banco Popular, Cuenta Corriente: 72072061-4

de
Corriente:

Pamplona
46204678-0

ESTUDIANTES ANTIGUOS
Soy estudiante de la Universidad, pero an no me sale la liquidacin de mi matrcula financiera,
Cul es la razn?
Debe revisar las siguientes situaciones:

 No presentar ningn tipo de deuda pendiente con alguna de las dependencias de la institucin, por
ejemplo: Libros, material de Universidad de Pamplona, laboratorio, cuotas del semestre anterior etc. Para
poder matricularse debe estar a paz y salvo por todo concepto.
Su situacin acadmica debe estar activa, es decir, no saldr liquidacin si su situacin lo excluye del
programa.
Sin embargo para ampliar esta esta informacin puede comunicarse con la oficina de registro y control al
correo: admisiones@unipamplona.edu.co O visitar la oficina. Horario de Atencin: Lunes a Viernes, 8:00
a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. Telfonos (7) 5685303 - 5685304 Ext 230 y 231
Cundo se deben matricular las asignaturas electivas y extraplan?
Las asignaturas extraplan son requisitos obligatorios para graduarse en un programa acadmico. Pueden
cursarse en cualquier perodo de acuerdo al pensum y en cuanto a calificacin las electivas son
cuantitativas, afectan el promedio y las extraplan son cualitativas, esto quiere decir que no afecta su
promedio.
Dnde consulto el calendario acadmico?
Puede consultar su calendario acadmico en Organismos Consejo Academico
De qu manera puedo tramitar una homologacin?
Estos trmites se realizan a travs de la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico
Cul es el procedimiento para realizar un reingreso y/o reingreso con transferencia?
Esto sucede cuando el estudiante desea vincularse nuevamente a un programa acadmico, al haber
interrumpido sus estudios por causas diferentes de las acadmicas o disciplinarias.
Si soy estudiante aspirante a realizar una transferencia interna, obligatoria o externa a qu
dependencia debo dirigirme y cules son los requisitos que debo cumplir?
Debe dirigirse a la Oficina de Regsitro y Control Acadmico o ingresar al subportal para conocer los
requisitos y fechas en las que debe realizar el proceso.
Si soy estudiante en la Universidad, es posible reservar el cupo durante uno o dos semestres?
El estudiante que haya sido admitido y que por cualquier situacin no pueda ingresar, se le reservar el
cupo por un semestre, para ello debe presentar previa solicitud ante Admisiones, Registro y Control
Acadmico.
Para el trmite de reserva de cupo se debe presentar solicitud escrita con copia para recibido en las
Oficinas de Registro y Control Acadmico en Pamplona, Villa del Rosario y Ccuta para Pregrado
Presencial y en los Centros Regionales o Unidades Operativas para Pregrado Distancia. Los reingresos
por cupos reservados estn sujetos al proceso de admisin. Al semestre siguiente debe hacer el proceso
de inscripcin como estudiante nuevo para hacer efectivo el cupo reservado.
Me interesa hacer simultaneidad, Qu debo hacer?
Posibilidad que tiene un estudiante para cursar dos (2) carreras del mismo nivel educativo.
Para que un estudiante curse de forma simultnea otro programa se tendr en cuenta:

Haber presentado solicitud a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, dentro de

las fechas estipuladas en el calendario acadmico. Que el programa al que aspira cuente con
disponibilidad de cupo y nivel, para el caso de existir homologaciones.

A quien se le autorice simultaneidad, debe cumplir con los procesos acadmicos que demande
cada programa por separado.

Para efectos de asignacin de carga acadmica y horarios, tendr como prioridad el primer
programa. La solucin a estos posibles inconvenientes, son condicionados a la disponibilidad de
cupos, cursos y niveles.

Las asignaturas comunes en los planes matriculados se cursarn en uno de los dos (2)
programas y es vlida para ambos planes.

No pagar matrcula para el programa en simultaneidad, pero s todos los dems derechos, si
cumple los siguientes requisitos:

a. Haber aprobado el cuarto (4) semestre, con todos los cursos del plan de estudio de la carrera a la que
inicialmente ingres.
b. Tener como mnimo, un promedio crdito acumulado de cuatro punto cero, cero (4.00).
c. Conservar como mnimo un promedio acumulado igual o superior a tres punto cinco cero, (3.50), en los
dos programas que cursa simultneamente
d. Una vez terminados los estudios de uno de los programas, el estudiante deber continuar pagando el
otro programa, segn liquidacin vigente.
Acuerdo No.004 del 12 de enero de 2007 (Adiciona el literal e)
e. Haber matriculado el primer programa y mantener esta matrcula mientras se de la simultaneidad.
Cmo puedo ingresar a mi campus virtual?
Como primera medida, debe digitar en la web, la Url (direccin Web) de la
Universidad: www.unipamplona.edu.co
Una vez tenga abierto el vortal de la universidad, a travs del link Transacciones Unipamplona debe
digitar el usuario y la contrasea, donde abrir una ventana que da ingreso al campus TI de cada
estudiante. All, puede realizar las diferentes consultas acerca de toda la informacin
acadmica.
Se me olvid mi usuario y contrasea, a quin me debo dirigir?
Debe ingresar a su campus virtual a travs del link "transacciones" y dar click en Has olvidado tu
contrasea?. Una vez all el sistema le indicar los pasos que debe seguir para recuperar sus datos de
usuario y contrasea.
En caso de prdida de mi carn estudiantil qu debo hacer?
Para casos de prdida del carn estudiantil, el estudiante deber solicitar un nuevo carn a la Oficina de
Admisiones, Registro y Control Acadmica y adjuntar denuncio de prdida ante la Inspeccin de Polica
junto con la consignacin de pago por este concepto.
Para la solicitud debe llenar el siguiente formulario
El carn se entrega cinco (5) das hbiles luego de la presentacin de la solicitud
Puedo realizar modificaciones en mi matrcula acadmica?
A partir del segundo semestre el estudiante es autnomo de elegir el horario y las asignaturas que el
sistema le oferte en el semestre, esto quiere decir que se pueden realizar los cambios o las
modificaciones, las veces que el estudiante requiera siempre y cuando el sistema est habilitado, en los
cupos y grupos disponibles en ese momento.
Por qu realizan modificaciones en matrcula por parte de la Universidad sin mi consentimiento?
Realizadas las matrculas, el Director de la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, har
una revisin de las mismas y proceder a corregir las anomalas encontradas. Estas modificaciones se
realizan bajo lo dispuesto en el Reglamento Estudiantil (Artculo 17 Pargrafo Segundo). Sin embargo,
recuerde que dichas modificaciones buscan garantizar la eficiencia y equidad de la Universidad y el
equilibrio en la disponibilidad del estudiante.
Cules podran ser estas modificaciones?
a. Cuando sin autorizacin un estudiante aparezca matriculado en cursos que totalicen un nmero mayor
de crditos al permitido, har las cancelaciones correspondientes que ubiquen al estudiante dentro de lo
estipulado.
b. Cuando se encuentren cursos matriculados sin la aprobacin de los requisitos correspondientes,
cancelar dichos cursos.
c. Cuando se encontraran interferencias (cruces) de horarios, cancelar uno o varios de los cursos
interferidos para reubicarlos en horarios nuevos, segn la disponibilidad horaria y de recursos.
d. Cuando encontrare que el estudiante no ha matriculado los cursos que perdi en el semestre anterior,
los incluir en la matrcula, cancelando los cursos a que haya lugar.

e. Cuando por motivos ajenos al estudiante, se deja de incluir asignaturas a las que tiene derecho, se le
incluirn en la matrcula acadmica.
f. Cuando sea necesario reubicar estudiantes cambindolos de grupo para completar cupos por grupo.
g. Y cuando se presente cualquier otra anomala que vaya contra lo establecido en el presente
Reglamento.
h. Efectuada la revisin de las matrculas, se notificar a los estudiantes a quienes se les modific la
misma, quienes cuentan con un trmino de ocho (8) das para apelar, si se diera el caso, luego del cual,
no tendrn oportunidad de reclamar sobre la decisin.
El sistema me muestra para matricular una asignatura que ya curs en n semestre. A qu se
debe esta situacin?
Esto puede ser por varios motivos:

Problemas de Homologacin o Asimilacin.

El docente con el que la curs no le registr la nota.

En el semestre cuando curs esta asignatura no la registr de manera correcta en su matrcula.

No haberla aprobado cuando la curs.

NOTA: Se le recomienda acercarse junto con su Director de programa a las oficinas de Admisiones
Registro y Control Acadmico.
Al realizar el proceso de matrcula acadmica, el sistema no me permite seleccionar ninguna
asignatura a qu se debe este problema?
Generalmente, cuando sucede este inconveniente es porque el estudiante tiene una asignatura perdida
de un semestre anterior, la cual debe matricular primero para que el sistema le habilite las dems
asignaturas. Recuerde que puede aparecer sin cupo, sin embargo siempre hay la posibilidad de que
existan cupos con equivalencias.
El sistema no me permite ver este semestre una asignatura y cumplo con todos los requisitos para
verla, a qu se debe esta situacin?

Verificar los requisitos necesarios para matricular dicha asignatura; para consultar los requisitos
lo pueden hacer a travs del pensum que aparece en el campus de cada estudiante

No cumple con los correquisitos y/o requisitos (asignaturas o crditos) establecidos en el plan de
estudio al que pertenece.

Esta asignatura se debe registrar a travs del icono EQUIVALENCIAS DE MATERIAS.

NOTA: Se le recomienda revisar su plan de estudio junto con su Director de Programa.

Al registra la asignatura n en el proceso de matrcula acadmica, el sistema no me la permite
registrar por cruce de horario con otra asignatura. Cmo puedo solucionar este problema?
Primero tenga en cuenta que la universidad solo garantiza que no existan cruces de horarios entre
asignaturas del mismo semestre, por esta razn usted es responsable de su matrcula y debe decidir las
asignaturas a incluir de acuerdo a su criterio.
Segundo, se deben revisar los cupos y grupos disponibles a travs de equivalencias. Si aun as no puede
solucionar el inconveniente, debe dirigirse con el director de programa explicando su caso. Recuerde que
esto debe realizarlo dentro de las fechas de matrcula, de lo contrario no podr ser atendida su solicitud.
Cmo es el proceso para matricular las electivas?
Las asignaturas electivas son obligatorias en un plan de estudios. Se deben cursar de acuerdo a los
requisitos que el pensum contemple y de acuerdo a sus condiciones acadmicas. Estas asignaturas son
ofertadas cada semestre y pertenecen a un Banco Electivo, esto quiere decir que puede escoger una de
varias asignaturas ofertadas. Su calificacin tiene exactamente las mismas condiciones que las dems
asignaturas del pensum.

En su matrcula acadmica en lnea encontrar un icono BANCO DE ELECTIVAS. All, se muestran las
electivas que ofrece la Universidad ese semestre. El estudiante tiene la posibilidad de escoger y registrar
la que desea ver.
El sistema me permite ver este semestre solo dos asignaturas, a qu se debe este problema?
Muy seguramente son las asignaturas reprobadas el ltimo semestre cursado y si su promedio general
acumulado est entre dos cinco cero (2.50) y dos nueve, nueve (2.99), su matrcula ser condicional y
slo podr matricular la o las asignaturas perdidas.
Al registrar la asignatura n en el proceso de matrcula acadmica el sistema me la muestra sin
cupo. Quin me puede habilitar el cupo?
Primero se deben revisar los cupos y grupos disponibles a travs de equivalencias. Si aun as no puede
solucionar el inconveniente debe dirigir al director del programa quien solicitara el cupo. Recuerde que
esto debe realizarlo dentro de las fechas de matrcula, de lo contrario no podr ser atendida su solicitud.
Cul es el procedimiento para la Cancelacin de Asignaturas y Matrcula Acadmica?
Las cancelaciones de asignaturas se hace en lnea desde su usuario de estudiante en el campus TI
Las cancelaciones de matrcula acadmica se realizan utilizando el formato FGA-51 en la Oficina de
Admisiones, Registro y Control Acadmico en Pamplona o Villa del Rosario para presencial y en los
Centros Regionales para Distancia.
Con cuntas fallas pierdo una asignatura?
La asistencia a clases es obligatoria y su control la har el profesor de cada materia. El estudiante que
deje de asistir al veinte por ciento (20%) de las clases tericas, o al diez por ciento (10%) de las tericoprcticas o prcticas, perder la materia por fallas. El profesor reportar la inasistencia en el parcial donde
haya acumulado el respectivo porcentaje y la nota definitiva ser cero punto cero, cero (0.00).
No se tendrn en cuenta las faltas de asistencia por motivos de enfermedad, calamidad domstica, o de
representacin estudiantil ante los diferentes rganos de direccin de la Universidad. Sin embargo, el
estudiante deber asistir como mnimo al ochenta por ciento (80%) de las actividades, cuando se trate de
un curso terico y al noventa por ciento (90%), si es un curso terico-prctico o prctico. La enfermedad y
la calamidad domstica, slo podrn justificarse mediante certificacin de Bienestar Universitario de la
Universidad.
Para ms informacin revise el reglamento acadmico de pregrado e el siguiente link:
El docente de mi asignatura registr mal mi calificacin parcial, que debo hacer?
Debe revisar primeramente las siguientes condiciones para poder decir cmo proceder:

Las evaluaciones parciales y finales, no presentadas sin justa causa, a juicio del profesor
responsable del curso, sern calificadas con cero punto cero, cero (0.00).

Las notas definitivas de los cursos aprobados y no aprobados se registran y harn parte del
historial acadmico del estudiante y de la ponderacin semestral y acumulada.

Todo estudiante tiene derecho a conocer dentro de los cinco (5) das siguientes a la presentacin
de sus evaluaciones parciales y final, el resultado de las mismas.

El estudiante cuenta con tres (3) das hbiles, a partir de la fecha lmite de ingreso en el sistema
de la evaluacin, para presentar en casos justificados la solicitud de correccin de nota al
docente de la asignatura. ste, por medio de Acta certificada por el Director de Departamento,
notificar a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, para su actualizacin dentro
de los dos (2) das hbiles siguientes a este plazo. Pasado este tiempo, las calificaciones
obtenidas no podrn ser modificadas.

El estudiante es responsable de revisar su calificacin obtenida en el sistema y solicitar al docente la

socializacin previa de la calificacin, as como de solicitarle su correccin. El director de departamento es
la autoridad acadmica a la que podr recurrir en el caso de que no pueda dar solucin a su
inconveniente.
Segundo Calificador
Cuando el estudiante no est de acuerdo con una de las calificaciones parciales, podr solicitar un

segundo calificador ante el Director del Departamento y/o Programa, quien lo designar dentro de los
Docentes que laboran en su Programa y que tengan las mismas calidades acadmicas del titular de la
asignatura.
Cmo se calculan los promedios de semestre y acumulado?
Promedio de Semestre: Se debe realizar la siguiente frmula para cada semestre cursado. Cada
asignatura tiene un nmero de crditos. Se toman los crditos por asignatura y se multiplican por la nota
definitiva obtenida en el semestre as:
Nmero de crditos asignatura * Nota definitiva obtenida de la asignatura = Total
Esto se hace por cada asignatura.
Luego se suman todos los totales obtenidos de las multiplicaciones de cada asignatura,
as: Totaln1 + Totaln2 + Totaln3= Total asignatura
Se suman todos los crditos de cada asignatura, as: Credasig1+ Credasig2 + Credasig3 = Total
crditos
Para finalizar, se dividen los dos totales obtenidos as:
Total asignaturas / Total crditos = Promedio de semestre
Promedio Acumulado: Se debe realizar la misma frmula anterior para todos los semestres cursados en
secuencia. De manera que se toman todas las sumas y multiplicaciones como una sola lista general hasta
ltimo semestre cursado.

Recuerde que esta frmula se aplica a toda la lista de asignaturas cursadas en general hasta la ltima y
no por semestre.
Cmo puedo saber si las asignaturas ofertadas son las correspondientes a mi semestre?
Cada vez que hay un cierre de semestre, el sistema enva todas sus calificaciones obtenidas a un historial
llamado registro acadmico y revisa el reglamento estudiantil con respecto a sus notas obtenidas y
promedio acumulado. De acuerdo a esto, el sistema genera las asignaturas que faltan por cursar o deben
ser cursadas de nuevo por haberse perdido, esto se llama demanda y puede revisarse por el plan de
estudios de su carrera, el cual puede revisar ingresando a su campus a travs de la pgina web:
www.unipamplona.edu.co.
En
qu
consisten
las
habilitaciones?
Es un tipo de evaluacin establecido por la universidad que consiste en un examen que se prctica por

una (1) sola vez, en cada perodo acadmico, a quienes pierdan un curso terico y que hayan obtenido
una nota final no inferior a dos punto cero, cero (2.00). El Examen de Habilitacin comprende todo el
contenido
programtico
de
la
asignatura.
El Examen se presentar en la fecha y hora fijada por la Universidad, en un lapso no menor de cinco (5)
das calendario, entre el examen final de un curso y su habilitacin. La calificacin obtenida en el Examen
de Habilitacin, reemplazar la nota definitiva de esta asignatura y afectar el promedio ponderado de
semestre y acumulado del estudiante.
Quin puede quedar por fuera del programa?
Por bajo rendimiento acadmico:
Si el promedio general acumulado es inferior a dos cinco cero (2.50), el estudiante quedar por fuera del
programa y en su hoja de vida se anotar por fuera del programa por bajo rendimiento acadmico y slo
podr aspirar a un programa diferente. El estudiante que haya perdido una asignatura por tercera vez, en
el siguiente semestre podr matricular slo dicha asignatura y por nica vez, quedando condicionado a
aprobarla. De no hacerlo, el estudiante quedar por fuera del programa y se anotar en su historial
acadmico Por fuera del programa por bajo rendimiento acadmico. Por no alcanzar los criterios de su
etapa de condicionalidad.
Por faltas disciplinarias:
Recuerde que la Universidad cuenta con un comit disciplinario estudiantil que estudia las situaciones de
faltas cometidas por los estudiantes.
Para revisar el Reglamento Acadmico Estudiantil ingrese al siguiente link:
Bajo qu parmetros o criterios define la Universidad la clasificacin acadmica de un
estudiante?
La clasificacin acadmica es la que indica cuantos crditos pueden ser cursados en un semestre, los
crditos a los que tiene derecho matricular se calculan segn el nmero de crditos del semestre o nivel
siguiente al cursado y aprobado. De esta manera, puede revisar en su registro acadmico el total de
crditos aprobados y sumar los crditos por rango de su plan de estudios para saber en qu semestre se
encuentra clasificado.
Para determinar la clasificacin acadmica del estudiante, en el nivel o semestre correspondiente del
programa en el cual se est matriculando, se tomarn los siguientes criterios:

Como unidad de distribucin para los programas presenciales se define el Semestre y para los
programas de la modalidad a distancia se define el Nivel.

Para definir el semestre o nivel de clasificacin se tomar como base el nmero de crditos de
cada unidad, para determinar los rangos de ubicacin.

La clasificacin de semestre o niveles cursados, se har segn el nmero de crditos aprobados

en el rango de ubicacin.

La clasificacin de semestre o niveles en curso, se har segn el nmero de crditos

matriculados a que tenga derecho.

La clasificacin para la matrcula se har segn el nmero de crditos del semestre o nivel
siguiente al cursado y aprobado.

Cmo puedo acceder a los cursos vacacionales?

La Universidad podr programar, para estudiantes de la modalidad presencial, fuera de los dos (2)
perodos acadmicos regulares, cursos para las asignaturas del plan de estudios que se denominarn
Vacacionales, los cuales contarn con la siguiente reglamentacin:
Acuerdo 063 del 14 de diciembre de 2010, modifica el literal a) y f) y el Pargrafo Primero.
a. Los estudiantes podrn matricular hasta cuatro (4) crditos por curso vacacional.
b. Los Estudiantes debern tener un promedio ponderal acumulado igual o superior a tres punto cero

(3.00).
c. La intensidad horaria total de los cursos vacacionales ser igual a la de los cursos normales. Este se
determinar multiplicando el nmero de horas semanales de la asignatura, por el nmero de semanas del
periodo.
d. Los estudiantes a matricular cursos vacacionales no debern tener sanciones acadmicas o
disciplinarias vigentes.
e. Para que un estudiante pueda matricularse en un curso vacacional debe tener aprobados, si existieran,
las asignaturas que son requisitos de acuerdo con el plan de estudios.
f. Las calificaciones obtenidas en los Cursos se registrarn en el rcord acadmico.
g. El nmero mnimo de estudiantes para programar un curso vacacional ser de quince (15). En
asignaturas especficas de la formacin profesional, en donde el nmero regular de estudiantes es inferior
de quince (15), ser como mnimo el correspondiente al 60% del Curso del semestre anterior.
La oferta de asignaturas para cursos vacacionales deber ser estudiada y aprobada por los Consejos de
Facultad, y remitida a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, mnimo con cinco (5) das
hbiles de anticipacin a la apertura de inscripciones para los mismos. Los cursos del programa de
Medicina, los cursos especficos de los programas de la Facultad de Salud, los cursos del Programa de
Microbiologa de la Facultad de Ciencias Bsicas y los cursos tericos prcticos no podrn ser ofertados
para la realizacin de Cursos Vacacionales.
Los estudiantes tienen derecho a cancelar los cursos vacacionales, a ms tardar la segunda semana de
iniciados los mismos.
Los cursos vacacionales sern evaluados de la misma manera que los cursos regulares, al tenor de lo
dispuesto en el presente Reglamento.
Cunto cuesta un curso vacacional?
El valor del Curso Vacacional ser del 7% del s.m.m.l.v. por crdito, para las materias tericas y aquellas
que no requieran el uso de reactivos y el 9% del s.m.m.l..v., por crdito, para aquellos cursos que sean
autorizados por los Consejos de Facultad y que requieran de reactivos para los laboratorios. Cada
Facultad es la responsable del trmite el cumplimiento a lo dispuesto siguiendo el siguiente
procedimiento:
a. Presentacin de solicitud segn calendario acadmico por parte de los estudiantes interesados, ante la
Direccin del Departamento.
b. El Consejo de Facultad aprobar los cursos vacacionales solicitados por los estudiantes, previa
verificacin de cumplimiento de requisitos.
c. Los estudiantes realizarn, segn calendario acadmico, la matrcula en la
Direccin de Departamento, presentando el recibo de consignacin por el valor correspondiente.
d. Para casos de cancelaciones, el Departamento recibe y aplica las solicitudes.
e. Para iniciar los cursos, el Departamento remite a la Oficina de Admisiones,
Registro y Control Acadmico la relacin de estudiantes matriculados y los soportes de pago.
f. Una vez finalizados los cursos, el departamento remite a la Oficina de Admisiones, Registro y Control
Acadmico, la relacin de cancelaciones, listados de estudiantes con las calificaciones, especificado las
evaluaciones parciales y definitivas.
La Facultad asignar los docentes, teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridad: docentes de
planta, tiempo completo ocasional y catedrticos, quienes slo podrn tener a su cargo un Curso
Vacacional. A los docentes asignados se les reconocer el valor del tiempo laborado, segn lo estipulado
por la Universidad para tal fin.
Cules son los requisitos que debo cumplir para validar una asignatura?

Presentar solicitud escrita ante la direccin del Departamento, para estudio y aprobacin, dentro
de las fechas dispuestas en el Calendario Acadmico para tal fin. Que el estudiante al momento
de la solicitud tenga un promedio acumulado igual o superior a tres punto dos cero (3.20).

Que la asignatura a validar no se haya cursado y reprobado. Si la asignatura a validar cuenta

con requisitos, segn plan de estudios, debe cumplir con los mismos para su aprobacin.

Los cursos tericos prcticos y cursos prcticos no son validables. El Examen de Validacin
consta de dos (2) partes: un (1) examen escrito y uno (1) oral, sobre los contenidos oficiales de
la asignatura. Cada examen tendr un valor del cincuenta por ciento (50%)

La nota mnima para aprobar una validacin es de tres punto cero cero (3.00). La nota obtenida
en el examen de validacin, se registrar en la hoja de vida del estudiante, en el semestre

respectivo y acadmicamente tendr los mismos efectos, que los cursos matriculados
reglamentariamente.
Una vez aprobada la validacin, el Decano de la Facultad, en un plazo no mayor de ocho (8) das hbiles,
contados a partir de la fecha de autorizacin, designa un Jurado conformado por tres (3) docentes del
rea, que incluye al profesor de la materia. El Jurado establece la fecha de validacin, que en ningn
momento puede superar los quince (15) das hbiles, contados a partir de su conformacin para aplicar la
validacin. Una vez realizados los exmenes, se levanta un Acta donde debe aparecer la nota obtenida,
nombre, cdula de ciudadana y firma de los jurados y Director de Departamento, que se remitir en
original y recibido a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico.
La prueba de validacin no presentada por el estudiante, sin causa justa a juicio del Consejo de Facultad,
ni cancelada por ste con una anticipacin mnima de dos (2) das hbiles, ser calificada con cero punto
cero, cero (0.00).
En qu momento de mi carrera debo hacer asimilacin?
Proceso de equivalencias en un mismo Programa como consecuencia de la actualizacin del plan de
estudios
Qu debo hacer?
Cuando se genere un Plan de Asimilacin como resultado de una modificacin del Plan de Estudios, se
debe:

Socializar la reforma con los estudiantes de los planes afectados, para lo cual se debe dejar
constancia en Acta de su aprobacin.

Realizar estudios sobre las homologacin de todos y cada uno de los estudiantes asimilados de
las asignaturas aprobadas y no aprobadas, equivalentes del plan antiguo al plan nuevo y tendrn
todos los efectos en el nuevo plan.

Plan de contingencia para eventuales cambios que puedan ocasionar perjuicios a los estudios
realizados por el estudiante asimilado. a qu dependencia o correo pueden dirigir dudas y/o
observaciones.

NOTA: Cuando el proceso es para un grupo amplio de estudiantes el proceso debe llevarlo a cabo el
director de programa, pero cuando la asimilacin es individual el estudiante interesado debe presentar
una carta de solicitud.
Bajo qu normatividad me puedo asesorar respecto a mis derechos y deberes como estudiante?
Todos los estudiantes pertenecientes a la universidad de Pamplona estarn regidos bajo el Reglamento
Acadmico Estudiantil.
Reglamento Acadmico de Pregrado
Reglamento Acadmico de Posgrado
Cules son los servicios que me ofrece el Centro de Bienestar Universitario?
El Centro de Bienestar Universitario es la dependencia encargada de tramitar los estmulos y privilegios
que tienen los estudiantes previa certificacin de las autoridades competentes y en las fechas
establecidas.
Nmeros de contacto telefnico de las dependencias de la Universidad?
Comunquese con nuestras dependencias a travs de la lnea (57 +7) 5685303 - 5685304 conozca las
extensiones
Cmo puedo inscribirme en un programa de posgrado?
Puede inscribirse en lnea a travs del subportal de la Divisin Administrativa de Posgrados
Cunto me puede costar cursar una maestra o especializacin en la Universidad de Pamplona?

Inversin Maestras
Inscripciones: 0,3 del SMLV - $193.305
Matrcula Financiera por Semestre: 6,5 SMLV - $4.188.275
Inversin Especializaciones
Incripciones: 0,25 del SMLV - $161.100
Matrcula Financiera por Semestre: 4 SMLV - $2.577.400
Programas Facultad de Ciencias Econmicas y Empresariales:
Modalidad presencial: 5 SMLV - $3.221.750
Modalidad distancia (Especializacin en Gestin de Proyectos Informticos): 2,5 SMLV - $1.610.875
Cules son las fechas de inscripcin, matrcula e inicio de clases?
Acuerdo No. 129 del 26 de Noviembre 2014: Por el cual se aprueba el Calendario Acadmico para el ao
2015 de los programas de Posgrados presencial, virtual y a distancia.
Qu oferta en postgrados tiene la Universidad de Pamplona?
Conozca nuestra oferta aca

dmica de postgrados