32 INSTRUMENTE

ELECTRONICE VITALE PENTRU

VNZTORII PROFESIONISTI

ORGANIZAREA
INFORMAIEI
Dropbox:
Exist multe aplicaii care i permit s transferi
coninut de pe calculator pe alte dispozitive,
dar Dropbox este gratuit i mai uor de utilizat
dect altele. Cu aplicaia Dropbox, poi accesa
din mers i partaja fiiere importante.
https://www.dropbox.com/

Evernote: Evernote este un

instrument gratuit de productivitate care
permite captarea ideilor i imaginilor n mai
multe moduri diferite (de exemplu, cu voce,
note sau imagini). Poi nregistra ntlniri,
interviuri, discursuri i idei, crea liste, aduga
ataamente de voce sau text i s partajezi
fiierele cu prietenii.
https://evernote.com/

CardMunch: Aceast aplicaie gratuit Linkedin

preia o imagine de pe o carte de vizit, capteaz
informatiile i le ncarc pe contul tu. n acest mod
economiseti timp n obinerea i organizarea de noi
contacte. De curnd aceast aplicaie a fost preluat i
integrat de Evernote.
https://www.evernote.com/cardmunch/Welcome.a
ction

ORGANIZAREA
INFORMAIEI
Toggl : O alternativ foarte bun a fiei de
pontaj, dac ai nevoie s monitorizezi timpul petrecut
pe diferite proiecte.
https://toggl.com/

Universal Password Manager : Aplicaia i permite s

pstrezi toate parolele ntr-o baz de date criptat, protejat de o
parol. Evii astfel s uii parolele i, de asemenea, e posibil s
utilizezi parole diferite, astfel nct s nu faci compromisuri n
materie de securitate.
http://upm.sourceforge.net/

Dashlane : Este o aplicaie de gestionare a

parolelor personale i un portofel digital sigur care
rezolv problema parolelor uitate. Caracteristica
premium a aplicaiei este c permite utilizatorilor
s i sincronizeze sigur datele pe un numr
nelimitat de dispozitive pe toate platformele. New York Times o descrie ca fiind una
dintre cele mai bune.
https://www.dashlane.com/

ORGANIZAREA
INFORMAIEI
Pocket : Atunci cnd navighezi pe
web, este att de uor s fii distras de siteuri ispititoare. Utilizeaz acest instrument
pentru a salva "descoperiri", pentru a
accesa i citi mai trziu, la un moment
convenabil.
https://getpocket.com/

MindNode : Aplicaia este perfect

pentru notarea i organizarea ideilor ntrun mod vizual ce i permite o vedere de
ansamblu asupra proiectului (hri
mentale).
http://mindnode.com/

CALENDARE

Aplicaia nativ de pe telefon : Toat lumea o are, simpl i uor de utilizat, n cele
mai multe cazuri este tot ce ai nevoie, dar dac funcionalitatea ei nu este pe placul tu
vestea bun e c ai i alte variante de unde s alegi.

Google Calendar : Aplicaie web i pentru telefon de time-management creat de

Google. Foarte util, uor de folosit i cu o interfa plcut i tot ce ai nevoie pentru acces
este un cont de Google pe care l poi sincroniza i folosi pe orice dispozitiv, astfel ai acces
permanent la informaiile tale de oriunde.

Calendars 5 (calendar si liste To-Do

incluse): n timp ce preferinele pentru
calendarul ideal difer n funcie de nevoile
individuale i circumstane, Calendars 5 are
patru puncte forte principale: manager de
activiti, sistem de creare a unui eveniment
logic i uor de folosit, se mpac foarte bine
att cu Google Calendar, ct i cu calendarul
integrat al celor de la Apple, iar nu n ultimul
rnd are o interfa simpl i prietenoas.
https://readdle.com/products/calendars5

CALENDARE
Planner Pro: A fost creat pentru acei
oameni care erau n cutarea unei aplicaii care
s gestioneze viaa de zi cu zi mai bine. Combin
evenimente cu task-uri i notie ntr-un singur
loc. Ofer foarte multe setri pentru diferite
cerine de la orice om n parte.
http://appadvice.com/app/planner-pro-dailycalendar-task-manager-personal-organizer/571588936

Opus Domini: Aceasta este varianta

virtual a agendelor de piele pe care odat
trebuia s le pori peste tot dup tine. Cu acesta
i poi planifica o ntreag zi de la activiti
zilnice la obiective i task-uri la locul de munc.
Deoarece arat exact ca i o agend fizic este
foarte uor i plcut de folosit.
http://www.piso13.com/

Any.do Cal: Aceast aplicaie

se concentreaz pe simplitate i
disponibilitatea ei a fcut-o foarte
popular cu multitudinea de
caracteristici pe care le are. Att
interfaa ei prietenoas, ct i modul de
a organiza task-urile i evenimentele o
fac un instrument foarte folositor.
https://www.any.do/cal/

Liste Todo
(task-uri)

Aplicatii native pe telefon: Uor de folosit i la ndemn.

Wunderlist: O aplicaie care i va permite s

editezi i s rearanjezi task-urile ntr-o zi n funcie
de prioritile care se mai pot modifica. Poi
mpri listele tale cu orice colaborator i primeti
notificri pentru orice deadline care se apropie
indiferent ce dispozitiv ai la tine n acel moment.
Este considerat una dintre cele mai bune aplicaii
de management al task-urilor.
https://www.wunderlist.com/

Any Do: Oriunde ai fi, ar trebui s tii ce

s faci n continuare i s primeti notificri
potrivite pentru task-urile tale. Aceast
aplicaie este un mod elegant i de ncredere
prin care s i planifici task-urile, cu o interfa
foarte frumoas, care nu doar ine evidena
lucrurilor care trebuie fcute, ci te i ajut s devii mai bun n organizarea lor.
https://www.any.do/

Liste Todo
(task-uri)
Todoist: Este o aplicaie disponibil
pe cele mai importante platforme, cu o
interfa simpl, dar care ascunde foarte
multe caracteristici. Aplicaia i
monitorizeaz productivitatea i i
permite s-i organizezi task-urile pn n
cel mai mic detaliu. i va clasifica taskurile ntr-un mod foarte bun i este uor
de folosit.
https://todoist.com/

Toodledo: Acesta este un set de

instrumente perfect care i va mri
productivitatea i te va ajuta s-i organizezi
viaa. Un to-do list care i ofer
posibilitatea s scrii notie lungi, s creezi
liste personalizate, contururi structurate i
va ine evidena obiceiurilor tale.
https://www.toodledo.com/

Omnifocus: Cu aceast aplicaie

poi foarte uor s organizezi i s i vezi
task-urile n diferite moduri. Asta
nseamn c poi avea task-uri legate de
job, cas i familie (sau orice alt activitate
n care eti implicat) toate ntr-un singur
loc sau separat unul de altul fiind astfel un
instrument flexibil.
https://www.omnigroup.com/omnifocus

Liste Todo
(task-uri)
Trello: Este o aplicaie foarte
plcut privirii i uor de folosit, dar n
unele cazuri nu este potrivit pentru
orice proiect. Se poate folosi cel mai
bine pentru misiuni rapide i scurte,
mai degrab dect task-uri care
dureaz mai multe zile sau proiecte
care se ntind pe luni ntregi.
https://trello.com/

Remember the Milk: O aplicaie

smart pentru oamenii ocupai. Nu vei mai
uita laptele niciodat i nici nu trebuie s mai
scrii ce trebuie s faci pe notie, table sau
buci de hrtie la ntmplare. Uor de
folosit i cu o interfa simpl, vei avea toate
task-urile tale la ndemn oricnd.
https://www.rememberthemilk.com/

COMUNICARE

Email nativ: Simplu, i duce la capt treaba i dac i este fric de lucrurile
complicate, cu aceasta nu o s ai probleme.

SMS: Un mod simplu de a comunica i de a primi rspunsuri indiferent de situaie.

WhatsApp: Este o aplicaie foarte

popular de mesaje instant, disponibil pe
cele mai importante platforme, foarte util n
combinaie cu smartphone-ul. Tot ce ai
nevoie este accesul la internet i vei putea s
trimii i s primeti mesaje, documente,
imagini, video-uri i mesaje audio oriunde teai afla.
https://www.whatsapp.com

Slack: Este o aplicaie care face

comunicarea printre membrii unei echipe nu
doar mai uoar, dar i mai eficient.
Comunicarea se poate face pe mai multe canale,
care pot fi fcute accesibile mai multor
persoane sau restricionate doar pentru un
destinatar. Fiecare canal sau conversaie poate
fi cutat foarte uor i indiferent de situaie vei
ti ce s-a discutat i nu vei rmne n urm.
PCMag l plaseaz ca cel mai bun program
online de comunicare i colaborare.
https://slack.com/

COMUNICARE

Skype: Este probabil cea mai popular aplicaie de Videocall i VoIP care ofer mult
mai mult dect orice alt competitor direct. Ai nevoie de video de grup? Bifat. Mesaje text
bogate? Bifat. Apeluri telefonice la standarde moderne? Bifat. Un numr real de telefon,
Hotspot Wi-Fi, traducere live i versiuni pe toate platformele majore. Bifat din nou. Skype
este cu adevrat o aplicaie foarte util pentru vnztorul de elit.
https://www.skype.com/ro/

Managementul
Clienilor
Un CRM i permite s i construieti o baz de date despre clieni, pe care o poi actualiza
pe msur ce apar noi prospeci, noi oportuniti, noi contracte, noi vnzri. Avnd toate
datele despre clieni stocate ntr-un singur loc, ntr-o manier centralizat, te va ajuta s fii
mai organizat, mai eficient, s colaborati mai uor.

eOKEY: eOKEY este o

platform de gestionare n Cloud a
clienilor i a afacerii, al crei scop este s
gestioneze i s organizeze optim
procesele i resursele dintr-o firm (bani,
angajai, clieni, timp). CRM-ul ncorporat
n acest soft este ideal pentru o gestiune impecabil a clienilor i prospecilor ti.
http://www.eokey.ro/

Pipe Drive: O aplicaie cu o

interfa simpl i intuitiv care ofer
posibilitatea de a o seta foarte uor cu
ghidare la fiecare pas. Foarte plcut
vederii, ofer modaliti uoare de a
ine evidena vnzrilor i a activitilor.
Este un instrument valoros pentru orice
vnztor.
https://www.pipedrive.com/

Managementul
Clienilor

Hubspot: Gestionai conducta

de vnzri i nregistrai activitile de
vnzri ca ntr-un jurnal. HubSpot CRM
v ajut s nchidei mai multe vanzri
cu mai puin efort.
http://www.hubspot.com/

Insightly: Cea mai important

component a oricrui business este
comunicarea. Trebuie s fii n permanen n
contact cu clienii, angajaii i membrii
echipei. i ca s fii un adevrat profesionist,
trebuie s ii evidena celor cu care ai vorbit,
ce ai vorbit i cnd ai vorbit. Aplicaia
aceasta este exact ce ai nevoie n acest sens.
https://www.insightly.com/

ZOHO.- o aplicaie gratuit, uor

de utilizat care se poate integra uor cu alte
aplicaii electronice.
https://www.zoho.com/crm/