Universidad

de

Boyac

Facultad de Ciencias Administrativas y Contables

IDENTIFICACIN

PROGRAMA
ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE PROYECTOS
ACADMICO
ACTIVIDAD ACADMICACONTROL DE GESTIN EN PROYECTOS
CDIGO
NMERO
DE
2
CRDITOS
INTENSIDAD
CICLO
II
PRESENCIAL
EN
24 HORAS
HORAS
INTENSIDAD
TIPO DE ACTIVIDAD
TERICO
TRABAJO
48 HORAS
ACADMICA
PRCTICO
INDEPENDIENTE
PERIODO ACADMICO
TOTAL HORAS
72
PROFESOR
CORREO
ELECTRNICO

2 DEFINICIN

La gestin y gerencia de proyectos actualmente se desarrolla en un ambiente

competitivo y que propenden por la calidad y sostenibilidad, requieren de
herramientas modernas de control de gestin basadas en el enfoque sistmico. Este
sistema permitir que se disponga de un conjunto de elementos de anlisis en
funcin de la estrategia y la estructura de la organizacin, y de otorgarle al sistema
de informacin, elementos de anlisis cuantitativo y cualitativo, elementos
financieros y no financieros, resumidos todos en los llamados factores formales y no
formales del control.
Significa adems la importancia de la existencia de un sistema de alimentacin y
retroalimentacin de informacin eficiente y eficaz, para la toma de decisiones
generadas del sistema de control de gestin sistmico y estratgico, a travs de los
Cuadros de mando.
Lo que no se mide, no se puede gestionar. Lo que mides es lo que obtienes

3 JUSTIFICACIN

El Especialista en Gerencia de Proyectos debe ante todo conocer los fundamentos de

administracin, ya que su desempeo est en relacin directa con el conocimiento
que tenga del proceso administrativo, tanto de las organizaciones en general, como
del proyecto en si, pues as, lograr una visin general del funcionamiento de las
organizaciones en ambientes competitivos y a partir de una visin de un conjunto
poder dirigir los proyectos o contribuir a llevar adelante su gestin como asesores,
especialmente en el apoyo de los sistemas de informacin para la toma de
decisiones.
Estudios recientes demuestran que nueve de cada diez empresas fallan al
ejecutar sus Planes Estratgicos. Las principales causas identificadas son las
siguientes:
1.
Barreras de la Visin: Slo el 5% de los colaboradores o funcionarios de la
organizacin, conocen y comprenden el Plan Estratgico y mucho menos las
dems partes interesadas.
2.
Barreras de la Gente: Slo el 25% de los Gerentes establecen incentivos
para
su gente,
relacionados con el alcance
del xito organizacional
(Reconocimiento, ascensos , entre otros incentivos)
3.
Barreras de Recursos: El 60% de las organizaciones no asignan los
recursos para garantizar la ejecucin y sostenibilidad del Plan Estratgico.
4.
Barreras de Gestin. El 85% de los ejecutivos pasan menos de a hora al
mes discutiendo el logro o monitoreo de las metras estratgicas.
Las empresas no pueden tener xito en su gestin sino miden los resultados y si
no existe una alineacin entre los objetivos institucionales y los objetivos del
plan de desarrollo del talento humano. Debe existir un nexo emocional y una
tensin creativa entre el Plan Estratgico y las necesidades y expectativas de los
funcionarios y dems partes interesadas.
El Balanced ScoreCard o Cuadro de Mando Integral o Balanceado, se constituye
por lo tanto en una herramienta eficaz para alinear, focalizar, socializar y
operativizar la Plataforma Estratgica . Esta tcnica pretende que todos los
integrantes de la organizacin contribuyan a travs de su concurso y trabajo
cotidiano, al logro de los objetivos misionales para alcanzar la visin compartida.
4 OBJETIVOS

Dar las bases terico prcticas para el diseo de los sistemas de Control de
Gestin en Proyectos de inversin.
Estudiar el Control de Gestin como herramienta para la direccin de las
organizaciones encargadas de la planeacin y formulacin de proyectos, en
ambientes competitivos a partir del manejo de los sistemas de informacin que
incluya indicadores financieros y no financieros.
Aclarar y traducir o transformar la visin y la estrategia.
Comunicar y vincular los objetivos e indicadores estratgicos.
Planificar, establecer objetivos y alinear las iniciativas estratgicas.
Uso y aplicacin de programas de incentivos basados en indicadores financieros
y no financieros.
Aumentar el feedback y formacin estratgica

5 DESARROLLO DE COMPETENCIAS

El programa busca promover competencias cognitivas, mediante el desarrollo de un

curso que le facilita las herramientas del anlisis sistmico, con un enfoque global.
La aplicacin
del anlisis mediante el uso de indicadores financieros y no
financieros permitir que los estudiantes desarrollen sus competencias
socioafectivas. Tambin se proponen estrategias para el desarrollo de las
competencias comunicativas promoviendo en los estudiantes la posibilidad de
emplear las redes de informacin como apoyo del aprendizaje y partir de la
percepcin individual se logre el conocimiento y el anlisis y comprensin del
manejo de las organizaciones y de los proyectos como un todo.
COMPETENCIA GLOBAL
Potenciar la capacidad de lograr los Resultados previstos en el Plan Estratgico a
travs del Control Integrado de Gestin operativizado en el BSC. Disea, alinea,
focaliza y monitorea los resultados de los procesos Estratgicos, Misionales y de
apoyo para alcanzar los Objetivos Misionales de la Organizacin
Interpretativas
1.
Entender el entorno organizacional, y el proceso de Planeacin como
prerrequisito para la Gestin Efectiva.
2.
Comprender el enfoque sistmico de las Organizaciones a partir de sus
sinergias entre sus procesos Estratgicos, Misionales y de Apoyo,
3.
Comprender la pertinencia de contar con Factores Crticos de xito (FCE)
claros , estratgicos y con valor agregado como fundamento para un adecuado
despliegue y control.
4.
Comprender, disear y aplicar indicadores claves de desempeo (KPI)
Estratgicos, Misionales y de Apoyo de la Organizacin.
Argumentativas
1. Comprender la importancia de un formulacin adecuada del Plan Estratgico
como punto de partida para poder gestionar y controlar los resultados a travs del
BSC
2. Dominar con propiedad la tcnica del Cuadro de Mando Integral - CMI
adaptarlos a una organizacin seleccionada.

Propositivas
1.
Liderar procesos de mejoramiento e innovacin a partir de la gestin
eficiente de los procesos de produccin frente a los FCE y la generacin de Valor
agregado para las partes interesada o Stakeholders.
2.
Dominar y adoptar modelos para Monitorio de indicadores centinela e
Indicadores Trazadores, anlisis de causas bajo la tcnica de las siete emes(7Ms) y
adopcin de acciones Preventivas, Correctivas y/o Mejoramiento
3. Gestionar la efectividad de los Procesos como prerrequisito para consolidar la
competitividad y posicionamiento empresarial a travs del BSC
Identifica desde el Plan Estratgico de la Organizacin los diferentes procesos
que contribuyen integralmente al logro de los objetivos misionales desde las
siguientes perspectivas: i) Clientes y dems Partes Interesadas, ii) Capacitacin,
aprendizaje, desarrollo e Innovacin; iii) Procesos Internos y iv) financiera.
Elabora Matrices para identificar las necesidades y expectativas de los Clientes y
dems partes Interesadas.
Redirecciona y caracteriza los procesos de acuerdo
expectativas de los Clientes y dems Partes Interesadas.

con las

necesidades y

6 CONTENIDO DEL PROGRAMA

UNIDAD N 1: LA ORGANIZACIN Y LOS PROYECTOS

1.1 Las organizaciones en un mundo globalizado y los proyectos de inversin
1.2 Eficiencia, Eficacia, Economicidad, Efectividad
1.3 El proceso administrativo, dentro de la complejidad
1.4 Objetivos: Generales y colaterales
1.5 Misin, Visin, estrategias, estndares, metas, indicadores
1.6 El sistema de Informacin
UNIDAD N 2: LOS SISTEMAS DE CONTROL DE GESTIN ESTRATEGICO
2.1. La planeacin y el Control
2.2. Objetivos
2.3. El sistema de Informacin Gerencial
2.4. El control Interno
2.5. Relacin entre el control interno el la gestin
2.6. Etapas del Control de Gestin.
2.7. Anlisis de Desviaciones
UNIDAD N3: ASPECTOS FORMALES E INFORMARLES DEL CONTROL
3.1. La cultura organizativa
3.2. El ambiente de Control
3.3. La motivacin, el autocontrol
3.4. Las responsabilidades
3.5. Estilos de direccin y gestin
3.6. La comunicacin formal e informal
UNIDAD N4: INDICADORES FINANCIEROS
4.1. Indicadores de Rentabilidad
4.2. Indicadores de Rotacin
4.3. Indicadores Operativos
4.4. Indicadores de apalancamiento
UNIDAD N5: INDICADORES NO FINANCIEROS
5.1. Productividad, Eficiencia y efectividad
5.2 Estndares
UNIDAD N6:
CONSTRUCCIN DE INDICADORES PARA LA GERENCIA DE
PROYECTOS DE INVERSIN
UNIDAD N 7: EL PLAN ESTRATGICO DE LA ORGANIZACIN, ENTORNO
GLOBALIZADO, COMPLEJO Y ALTAMENTE COMPETIVO como insumo principal para
focalizar y alinear los Factores Crticos de xito con los Resultados Esperados de los Procesos
Estratgicos, Misionales y de apoyo.
7.1 Principios de Una Organizacin Basada en la Estrategia: 1. traducir la estrategia a
Trminos Operativos.
7.2. Alinear la Organizacin con la Estrategia.
7.3. Hacer de la estrategia un trabajo de todo.
7.4. Hacer que la Estrategia sea un Proceso Concurrente. Movilizar el Cambio a travs del
Liderazgo Colectivo.
7.5 Herramientas para el proceso de formulacin del Plan estratgico y su proceso integral
de Gestin:

Seis Sombreros De Bono para el juego de roles

Goal

Primero lo Primero

Tcnica PETAS para lectura del Entorno

Diagrama de Pareto

Acuerdos Semnticos

Los dos factores de Herbezberg (dimensin de las personas versus dimensin de las
tareas) para medir los modelos de direccin y liderazgo.

8. MARCO CONCEPTUAL DEL CONTROL INTEGRADO DE GESTIN SOPORTADO EN

EL BALANCED SCORE CARD. Las cuatro perspectivas de Kaplan y Norton
EL BALANCED SCORE CARD como herramienta para lograr los resultados previstos en
la ISO 9001 e ISO 9004 y dems normas de Aseguramiento de la Calidad.
El BSC- como herramienta de apoyo efectivo para el control integrado de Gestin
implementado en el desarrollo del Aseguramiento de la Calidad y focalizado en los
principios de eficiencia, productividad, eficacia y efectividad de los Procesos

8 ESTRATEGIAS DE INVESTIGACIN FORMATIVA

La orientacin de la actividad acadmica se hace bajo las concepciones de la

investigacin formativa, para lo cual, en el desarrollo de sta se realizarn
prcticas que conduzcan al mejor aprendizaje mediante la mayor participacin de
los estudiantes. Dichas actividades corresponden al desarrollo de trabajos de
investigacin en temas especficos del rea de estudio.
9 ESTRATEGIAS DE PROYECCIN SOCIAL

La actividad acadmica ofrece amplias posibilidades para generar, calificar y

seleccionar propuestas de solucin a diferentes problemas del entorno. Es as como
en esta rea los estudiantes a lo largo del semestre desarrollan estudios de
investigacin que sirven como material de apoyo, para la solucin de la
problemtica identificada, en cuanto al manejo y administracin de proyectos.
10 EVALUACIN

De acuerdo con la poltica institucional las evaluaciones se presentan en dos

momentos, establecidos por calendario. Sin embargo la evaluacin es un proceso
continuo de desenvolvimiento y calidad conocimientos que posee el estudiante de
prctica.
Este proceso continuo se cuantifica y se presentan las notas
correspondientes de acuerdo a los porcentajes establecidos por la Universidad, se
evala, la participacin, el trabajo desarrollado y presentado, el cual debe incluir el
valor agregado del estudiante, de acuerdo con los objetivos establecidos. Las
evaluaciones se dividen en dos notas cada una con un valor del 50%.
Compromiso y deseos de Perfeccionamiento y de generacin de valor agregado.
Pensamiento estratgico y claridad frente a la Misin Visin Polticas- ObjetivosMEGAS
Conoce la razn de ser del BSC frente al Proceso de Planificacin Estratgica
como herramienta indispensable para monitorear los resultados y Desempeo
de la Organizacin. Aplica los referentes tericos y muestra su resultado
Alinea, Focaliza e implementa Planes operativos para monitorear y desarrollar a
nivel Estratgico, Tctico la Plataforma Estratgica de la Organizacin.
Construye tableros de Comando para visualizar el rumbo de la organizacin y
de sus procesos. Define Indicadores de alerta temprana e indicadores trazadores.

11 BIBLIOGRAFA

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