Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
AUDITUL FINANCIAR
Cuprins
INTRODUCERE..4
CAPITOLUL. I. Misiunea de baza in auditul situatiilor finaciare la SC. RADICAL
SPOT SRL........................6
1.1. Acceptarea mandatului i cantractarea lucrrii de audit...6
1.2. Orientarea i planificarea auditului....8
1.3. Evaluarea controlului intern....12
CAPITOLUL II. Auditul situaiilor financiare anuale la SC. RADICAL SPOT SRL
..................................................................................................................................................
17
2.1. Auditul bilanului contabil.......17
2.1.1. Auditul capitalurilor.....18
2.1.2.Auditul imobilizrilor, amortismentelor i provizioanelor pentru
depreciere..19
2.1.3. Auditul stocurilor i al produciei n curs de execuie.......21
2.1.4. Auditul conturilor de teri.........22
2.1.5. Auditul trezoreriei.............24
2.2. Auditul contului de profit si pierdere........26
CAPITOLUL III. Raportul de audit.....28
3.1. Coninutul raportului de audit i certificarea bilanului contabil..................28
Bibliografie..50
INTRODUCERE
Auditul reprezint procesul desfurat de persoane fizice sau juridice legal abilitate
numite auditori prin care se analizeaz i se evalueaz n mod profesional informaii legate de o
anumit entitate, utilznd tehnici i procedee specifice n scopul obinerii de dovezi numite
probe de audit, pe baza crora auditorii emit ntr-un document numit raport de audit, o opinie
responsabil n domeniul n care i desfoar activitatea entitatea auditat.
De altfel, denumirea de audit provine de la latinescul audiere care nseamn a asculta,
a audia, iar verbul englezesc to audit este trades prin a controla, a verifica, a inspecta.
Termenul de audit este de conotaie anglo-saxon i exprim n esen aceeai idee ca i
temenii de revizie, verificare sau control i adesea I se asociaz concepte de calitate, rigoare,
modernism, calificare.
n spaiul anglo-saxon s-a nrdcinat ideea c nu pot funciona corect pieele financiare
fr ca activitatea acestora s nu fie filtrat prin rapoartele de audit ale cror rezultate s
serveasc investitorilor, entitilor economice sau altor factori interesai;
contrar, inexistena unor astfel de informaii ar conduce inevitabil la prbuirea sistemului
economic.
Diferit de acest punct de vedere, ntlnim i situaii de respingere a unei astfel de
activitate.Astfel, n Elveia, unde sistemul financiar i cel bancar are o asemenea dezvoltare
caracterizat ca fiind depozitul financiar mondial de promulgarea legii ce reglementeaz
auditul financiar, investitorii i managerii au refuzat auditul zeci de zile.n acest spaiu auditul
se practic la solicitarea expres a utilizatorilor rapoartelor de audit n dimensiunea necesar
formrii unei imagini clare , corecte i exacte asupra mediului auditat.
ntr-un alt mod abordeaz conceptual de audit Mantz i Sharf.Acetia rein ca i concepte
de audit: probleme de audit, obligaiile de audit, prezentarea fidel, independena i conduita
etic. Pe parcursul timpului s-au mai adugat i date noi ca: obiectivitate, pregul de
semnificaie, asigurare rezonabil, risc de audit etc.
Gray i Manson propun o structur sistematic a conceptelor de audit n patru categorii
distincte, determinate n principal de principiile fundamentale de audit coninute de codul
auditorilor din Marea Britanie. (Tabel 1)
Tabel 1. Structura conceptelor de audit
Nr. Crt.
Categorie
1.
Credibilitate
2.
Proces de audit
3.
Comunicare
4.
Performan
Concepte
a) Competen
b) Independen
c) Integritate i etic
a) Risc
b) Raionament profesional
c) Prag de semnificaie
a) Raportate
b) Imagine fidel
c) Asociere
a) Standarde
b) Control al calitii
c) Rigoare
CAPITOLUL I
MISIUNEA DE BAZ IN AUDITUL SITUAIILOR FINANCIARE LA
S.C.RADICAL SPOT S.R.L.
1.1. Acceptarea angajamentului de audit
Standardele profesionale ale auditului financiar contabil solicit ca aceast activitate
responsabil s se desfoare lund n considerare standardele de Audit, cerinele
organismelor profesionale relevante, legislaia i reglementrile n vigoare, cerinele de
raportare.
Posibilitatea auditorului de a exprima o opinie privind ntocmirea situaiilor financiare
sub toate aspectele semnificative, conform cu un cadru general de raportare financiar,
implic parcurgerea mai multor etape:
1. Acceptarea angajamentului de audit;
2. Orientarea i planificarea auditului;
3. Aprecierea controlului intern;
4. Controlul conturilor;
5. Controlul situaiilor financiare;
6. Concluziile auditului i raportarea.
nainte de a accepta mandatul, specialistul contabil trebuie s aprecieze posibilitatea de
a ndeplini aceast misiune innd seama de regulile profesionale i deontologice care
guverneaz activitatea de audit. Principalele aspecte ale acestei etape a auditului financiarcontabil sunt reglementate n Normele de audit financiar i certificare a bilanului contabil nr.
1/1995 ale Corpului Experilor Contabili i Experilor Autorizai din Romnia. Aciunile
ntreprinse n aceast etap se refer la:
a) cunoaterea global a ntreprinderii;
b) aprecieri cu privire la independena i la absena incompatibilitilor;
c) examenul de competen corespunztoare specificului ntreprinderii;
d) contactul cu auditorul anterior;
e) decizia de acceptare a mandatului;
f) respectarea altor obligaii profesionale;
g) ntocmirea unei fie de acceptare a mandatului.
a) Cunoaterea global a ntreprinderii
n afara elementelor de identificare a ntreprinderii, auditorul caut informaii care s i
permit aprecierea celor mai importante riscuri, reinnd observaii cum ar fi:
- controlul intern insuficient sau cu carene notabile;
- contabilitatea neinut corect i la timp;
- atitudinea conductorilor fa de respectarea legii i a organelor administrative;
- personal incompetent;
- rotaia cadrelor prea mare i anormal;
b) Aprecieri cu privire la independena i la absena incompatibilitilor;
Orice nou mandat trebuie s fie examinat n raport cu regulile de independen i de
incompatibilitate fixate prin normele interne ale profesiei.
Auditorul trebuie s examineze:
- lista clienilor si sau ai societii de expertiz n care lucreaz, pentru a se asigura c
nu exist deja o activitate remunerat din partea ntreprinderii respective;
5
Standardul de Audit nr. 300 Planificare a activitii de audit are ca scop constituirea
de ctre auditor a unei strategii generale detaliate cu privire la natura, durata i gradul de
cuprindere a auditului.
O planificare eficient a activitii de audit concur la asigurarea unei atenii
corespunztoare asupra domeniilor importante de audit, identificarea aspectelor poteniale i
operativitatea activitii. Dobndirea cunotinelor generale despre activitatea clientului este o
parte important a planificrii activitii de audit.
Cunotinele auditorului cu privire la activitatea clientului contribuie la identificarea
domeniilor i a sistemelor semnificative ale tranzaciilor i operaiunilor economico financiare
care pot avea un efect semnificativ asupra situaiilor financiare.
n funcie de mrimea entitii, complexitatea auditului, metodologia specific,
auditorul trebuie s elaboreze un plan general de audit prin care s se descrie sfera de
cuprindere i desfurarea auditului.
Planul general de audit trebuie s cuprind urmtoarele aspecte eseniale:
- cunoaterea activitii clientului;
- sistemul contabil i de control;
- riscul i pragul de semnificaie;
- natura, durata i ntinderea procedurilor;
- coordonarea, ndrumarea, supervizarea i revizuirea;
- alte aspecte.
Planul general de audit este urmat de programul de audit. Auditorul trebuie s
stabileasc natura, durata i ntinderea procedurilor de audit planificate, pe care le solicit
planul general de audit.
Programul de audit cuprinde un set de instruciuni utilizate de asisteni implicai n
audit cu scopul de a controla desfurarea activitii. Programul de audit stabilete pentru
fiecare domeniu timpul necesar aferent procedurilor de audit, evalurile specifice ale
riscurilor inerente i de control i nivelul necesar de asigurare garantat de procedurile de
fond.
Programul de audit are n vedere i durata testelor de control, a procedurilor de fond,
asistena acordat de conducerea firmei, precum i implicarea altor auditori sau experi.
Cele patru faze ale etapei de orientare i planificare a auditului sunt:
1) delimitarea caracteristicilor proprii ale ntreprinderii;
2) se identific:
- domeniile semnificative
- sistemele semnificative
- riscurile auditului i importana lor relativ
3) pragul de semnificaie
4) planul general de audit i programul de audit
1.Delimitarea caracteristicilor proprii ale ntreprinderii
Caracteristicile ntreprinderii sunt: sectorul de activitate a ntreprinderii, organizarea i
structura ntreprinderii, politica general a ntreprinderii, perspectivele de dezvoltare a
ntreprinderii, organizarea administrativ i contabil a ntreprinderii i principiile contabile
utilizate. Acestea sunt evideniate de auditor n Dosarul permanent (P), seciunea
Generaliti (A). Sinteza cuprinde:
- Denumirea societii SC RADICAL SPOT SRL
- Forma capitalului Privat 100%
- Capitalul social i deintorii de capital; 97.843 RON
- Data constituirii; 1994
- Numrul de nregistrare la Oficiul Registrului Comerului; J03 / 1930 / 1994
- Codul fiscal; 6827148
Avnd n vedere existena unor limite inerente auditului, precum i a oricrui sistem de
audit intern, exist riscul inevitabil ca unele inexactiti semnificative s nu fie descoperite.
Atunci cnd auditorul are indicii c ar exista fraude sau erori care conduc la apariia unor
inexactiti semnificative, el trebuie s-i extind procedurile de control n scopul confirmrii
sau infirmrii dubiilor sale. Conform Normelor de audit nr. l/1995 ale Corpului Experilor
Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia, controlul obiectivelor n cadrul unui audit
financiar este planificat n funcie de factorii de risc i de importana relativ a acestora,
care difer de la o ntreprindere la alta.
Din punctul de vedere al probabilitii realizrii lor, riscurile sunt poteniale i posibile.
1) Riscurile poteniale sunt cele care sunt susceptibile, teoretic, de a se produce dac
nici un control nu este exercitat pentru a le preveni sau pentru a detecta i corecta erorile care
ar putea s se produc; aceste riscuri sunt comune tuturor ntreprinderilor.
2) Riscurile posibile sunt acele riscuri mpotriva crora ntreprinderea, n general, nu
dispune de mijloace pentru a le limita; Cnd astfel de mijloace lipsesc, exist o mare
probabilitate ca anumite erori s se produc fr s fie detectate sau corectate de
ntreprindere. n exercitarea misiunii sale de audit, auditorul se confrunt, ntr-o
ntreprindere, cu urmtoarele tipuri de riscuri:
A. Riscuri generale specifice ntreprinderii - sunt acele riscuri care influeneaz ansamblul
operaiunilor ntreprinderii.
Fiecare ntreprindere, n funcie de sectorul n care i desfoar activitatea, de
structuri, talie i organizare, are unele caracteristici care pot face mai mult sau mai puin
probabil concretizarea riscurilor poteniale. Auditorul trebuie s cunoasc caracteristicile
proprii ale ntreprinderii pentru a efectua un control corect. Pentru aceasta, el trebuie s
cerceteze urmtoarele informaii:
- activitatea ntreprinderii i sectorul din care face parte - pentru aceasta el analizeaz:
- obiectul de activitate al ntreprinderii (comer, prestri de servicii etc.), pentru c
evaluarea elementelor patrimoniale se face diferit:
- dac ntreprinderea face parte dintr-un sector n expansiune sau, dimpotriv, n
declin, aceasta implic nite riscuri de ncetare a activitii diferite;
- dac exist reglementri speciale ale sectorului (formarea preurilor,).
B. Riscuri legate de natura operaiunilor tratate
Datele prezentate n contabilitate pot fi mprite n trei categorii, fiecare fiind
purttoare de riscuri particulare:
- date repetitive - rezult din activitatea obinuit a agentului economic (de exemplu:
salarii, vnzri, producie);
- date punctuale - sunt acele date complementare celor repetitive i pot aprea la
intervale de timp mai mult sau mai puin regulate: evaluri la sfritul exerciiului,
inventariere. Aceste date pot purta riscuri semnificative dac erorile nu se descoper la timp;
- date excepionale - apar n operaiuni de natur excepional (de exemplu: fuziuni,
lichidare, reevaluri). Nu exist personal suficient de bine pregtit pentru aceste situaii sau nu
s-a confruntat nc cu aceast situaie i nu exist elemente comparative, deci exist riscul
apariiei unor erori.
Erorile aprute n cadrul datelor repetitive, punctuale sau excepionale pot avea
influene semnificative asupra conturilor anuale.
C. Riscuri legate de concepia i funcionarea sistemului
Sistemele trebuie s previn, s descopere i s corecteze erorile survenite n timpul
executrii operaiunilor. Riscurile pot fi mai uor limitate n cazul datelor repetitive dac
sistemul de culegere i prelucrare a lor a fost conceput fiabil. Uneori este ns nevoie ca i
sistemul s fie controlat pentru a descoperi eventuale defeciuni.
D. Riscul de nedescoperire cu ocazia auditului
10
n cazul oricrui agent economic, oricte controale interne ar exista i oricum ar alege
auditorul tehnicile de control al conturilor anuale, nu exist totui sigurana absolut c n
bilanul contabil nu exist erori.
Riscul de audit se refer la posibilitatea c erori semnificative exist n conturile
anuale i auditorul poate emite o opinie eronat. Auditorul trebuie s limiteze riscul de audit la
un nivel minim.
Cunoaterea acestor factori de risc i d posibilitatea auditorului s-i orienteze
procedurile de control asupra zonelor de control unde erorile sunt cele mai probabile.
1.3. Evaluarea controlului intern
Standardul de Audit nr. 400, Evaluarea riscurilor i controlului intern, ofer norme
pentru nelegerea sistemului de contabilitate aplicat de societatea auditat i a procedurilor de
control intern aplicate. Cunoaterea de ctre auditor a sistemului de contabilitate i a
controlului intern ofer o planificare i o dezvoltare eficiente ale auditului n evaluarea
riscului de audit i a procedurilor ce vor fi utilizate cu scopul de a se asigura c riscul la un
nivel minim acceptat este redus
Controlul intern reprezint politicile adoptate de conducerea unei firme cu scopul de
a asigura obiectivele manageriale privind asigurarea sistematic i eficient a activitii,
inclusiv protecia activelor, prevenirea i descoperirea erorilor i a fraudelor, acurateea i
realitatea instrumentrii tehnice contabile, astfel nct informaiile financiare s fie credibile.
Controlul intern are o sfer larg de cuprindere i include:
a) mediul de control dat de atitudinea general i de aciunile ntreprinse de
conducere privind sistemul intern de control, cu efecte asupra procedurilor de control aplicate.
Mediul de control eficient presupune:
- funcionarea Consiliului de Administraie;
- abilitatea managerial i modul ei de operare;
- structura organizatoric a firmei i modul de desemnare a responsabilitii
persoanelor implicate n activitatea economic;
- auditul intern, politicile de personal i separarea funciilor i a ndatoririlor.
b) procedurile de control pe care unitatea le-a stabilit prin conducere, cu scopul de
a atinge obiectivele manageriale, includ:
- verificarea instrumentrii nregistrrilor att sub aspect tehnic, ct i din punctul de
vedere al calculului;
- controlul sistemului informatic privind schimburile din programe i accesul la
fiierele de date;
- verificarea conturilor de control i a balanelor contabile;
- controlul documentelor i aprobarea lor;
- analiza datelor interne cu sursele de informaii externe;
- comparaii ale rezultatelor inventarierii tuturor activelor cu modul de nregistrare n
contabilitate;
- comparaii ale valorilor previzionate cu rezultatele financiare obinute.
Auditorul trebuie s vizualizeze politicile i procedurile din Codul sistemului de
contabilitate i control intern, care sunt relevante pentru aseriunile care fac referire la
situaiile financiare.
Pentru ca informaiile contabile s fie fidele, n cadrul fiecrei ntreprinderi trebuie s
existe un control intern conceput raional i aplicat corect. Auditorul trebuie s analizeze
elementele de baz ale controlului intern. Evaluarea riscului de control este o etap distinct a
auditului i un complex de lucrri ce trebuie executate n cadrul auditului.
Controlul intern presupune:
11
12
13
- Se grupeaz distinct riscurile de eroare care pot avea o inciden asupra certificrii
conturilor anuale;
- Se reiau sfaturile date n cursul exerciiilor precedente crora nu li
s-a dat curs.
Raport asupra controlului intern
Subsemnaii DUMITRACHE IULIAN, Dima Cornelia, Nica Maria, membri ai
Comisiei de cenzori, am procedat la aprecierea controlului intern n anul 2009 exercitat la
societatea S.C. RADICAL SPOT S.R.L.
Auditul intern este un plan de organizare i reprezint msurile coordonate luate de
conducerea ntreprinderii n vederea protejrii valorilor active, a promovrii eficacitii
exploatrii, a asigurrii respectrii dispoziiilor administrative i a asigurrii fidelitii i
exactitii informaiilor contabile.
Au fost utilizate n aprecierea controlului intern al unitii tehnici descriptive ale
procedurilor interne ale unitii, proceduri de confirmare direct, tehnica observrii directe i
folosirea flow-chan-urilor pentru cunoaterea circulaiei documentelor contabile n unitatea
S.C. RADICAL SPOT S.R.L.
n urma aprecierii controlului intern la unitatea S.C. RADICAL SPOT SRL- am
constatat privind vnzrile, ncasrile, plile, stocurile, imobilizrile, manual de proceduri al
crui coninut este puin cunoscut de personalul unitii.
n ceea ce privete responsabilitile personalului, acestea sunt puin cunoscute, avnd
n vedere existena unui sistem administrativ foarte complex. Se recomand de aceea o mai
bun stabilire a competenelor personalului.
Cu privire la arhivarea informaiilor contabile, aceasta se apreciaz pozitiv.
Sumar:
1. Aprecierea controlului intern al imobilizrilor.
2. Aprecierea controlului intern al stocurilor.
3. Aprecierea controlului intern al cumprrilor.
4. Aprecierea controlului intern al vnzrilor.
5. Aprecierea controlului intern al plilor.
6. Aprecierea controlului intern al ncasrilor.
Detalii:
1. Aprecierea controlului intern al imobilizrilor
Imobilizrile corporale ale unitii S.C. RADICAL SPOT S.R.L. au fost inventariate
corect, n conformitate cu Legea Contabilitii nr. 82/1991, cu Legea nr. 15/24.03.1994
privind amortizarea capitalului imobilizat n active corporale i necorporale, cu H.G.
983/1998 privind reevaluarea terenurilor, cldirilor i construciilor speciale completat prin
H.G. 95/1999 i Hotrrea nr. 403/07.06.2000.
2. Aprecierea controlului intern al stocurilor
Am constatat n unitate o cretere a stocurilor de materie prim i materiale auxiliare
nefolosite, ceea ce duce la pierderi suferite de unitate, la produse reziduale, toate rezultnd din
insuficienta cunoatere a pieei sau din pierderea clienilor datorit situaiei precare a
economiei.
3. Aprecierea controlului intern al cumprrilor
n anul 2008, unitatea a contractat materii prime i materiale auxiliare cu furnizorii, fr a ine
seama de capacitatea de producie redus a unitii i neavnd o pia de desfacere a
produselor finite bine structurat.
4. Aprecierea controlului intern al vnzrilor
14
Semntura
15
CAPITOLUL II
AUDITUL SITUAIILOR FINANCIARE LA S.C. RADICAL SPOT S.R.L.
2.1. Auditul bilantului contabil
Cu ocazia diverselor verificri i teste efectuate asupra conturilor, auditorii au putut
aduna un numr de elemente probante care le-au permis s trag concluzii pentru diferitele
posturi i rubrici ale conturilor anuale. Aceste controale, respectiv supravegherea gestiunii de
ctre auditori interni, i-au permis profesionistului s obin o bun cunoatere a ntreprinderii,
a activitii sale, a variaiilor n raport cu exerciiul precedent.
Examinarea general a situaiilor financiare are ca obiective principale verificarea dac
bilanul, contul de profit i pierdere, situaia fluxurilor de trezorerie i notele:
- sunt coerente, innd seama de cunoaterea general a ntreprinderii, de sectorul de
activitate i de mediul social-economic;
- dac principiile contabile i reglementrile n vigoare, au fost respectate i corect
aplicate;
- evenimentele posterioare datei de nchidere a bilanului au fost corect evaluate;
1) Prezint o imagine fidel, clar i complet a patrimoniului prin:
- evidena cronologic i sistematic a tuturor operaiunilor economico-financiare;
- inventarierea patrimoniului, a corectei valorificri a acesteia i a cuprinderii
rezultatului n bilan a fost conform reglementrilor n vigoare;
- balana de verificare a datelor din conturile sintetice i concordana dintre acestea i
conturile analitice reprezint baza de referin pentru bilanul contabil;
- operaiunile legate de nregistrarea sau modificarea capitalului social au fost
efectuate corect;
- evaluarea patrimoniului s-a efectuat conform reglementrilor n vigoare i s-au
respectat principiile ei;
- ntocmirea bilanului contabil pe baza balanei de verificare a conturilor sintetice;
- corelarea datelor din note cu cele din bilan.
2) Imaginea fidel, clar i complet a rezultatelor :
- ntocmirea contului de profit i pierdere pe baza datelor din contabilitate privind
perioada de raportare; corecta imputare i prezentare a veniturilor i cheltuielilor;
- verificarea modului de calcul al profitului impozabil; calculul corect al cheltuielilor
nedeductibile fiscal i al reducerilor fiscale. Corecta nregistrare i evideniere a impozitului
pe profit i regularizrile efectuate n urma inventarierii;
- nregistrarea corect a profitului net i distribuirea lui conform cu normele legale.
3) Imaginea situaiei financiare prin:
- existena garaniilor pentru mprumuturile i creditele obinute sau acordate de ctre
ntreprindere;
- existena suficient a resurselor financiare;
- modaliti de ncasare a creanelor;
- analiza situaiei fluxurilor de trezorerie.
16
17
d) Evaluarea
- Toate micrile (creteri sau diminuri) de rezerve au fost corect nregistrate contabil;
- Rezervele din reevaluare au fost corect calculate, corect nregistrate i evideniate n
contabilitate;
- Dividendele au fost calculate corect, nregistrate corespunztor n contabilitate i au
fost aprobate de Adunarea General a Acionarilor sau Asociailor;
e) Imputarea corect i perioada corect
- Modificrile capitalurilor proprii au fost nregistrate n perioada contabil
corespunztoare producerii evenimentului de cretere sau micorare a lor;
- Capitalurile proprii: capitalul social, rezervele, rezervele din reevaluare, dividendele,
fondurile proprii pentru dezvoltare, profiturile reportate au fost corect clasificate, evideniate
i prezentate;
- Se verific concordana nregistrrilor contabile cu normele legale, IAS, Legea
contabilitii.
Auditul capitalurilor strine pe termen mediu i lung
Auditorul trebuie s urmreasc documentele care-i permit s observe valoarea
mprumuturilor, dobnzile ce decurg din acestea pe perioada curent i n viitor, garaniile
acordate pentru aceste mprumuturi.
De asemenea, auditorul trebuie s se asigure de eventuale ipoteci sau gajuri prevzute,
dac aceste mprumuturi au fost corect contabilizate i imputate pe perioada corespunztoare.
Procedurile analitice ale auditorului cu privire la Auditul financiar contabil analiza datoriei
pe termen mediu i lung trebuie s-i asigure un grad rezonabil de certitudine asupra ponderii
acestora n totalul pasivului bilanier.
2.1.2. Auditul imobilizrilor, amortismentelor i provizioanelor pentru depreciere
Obiectivele vizate de auditor sunt:
Exhaustivitatea
- Se verific dac toate mijloacele fixe sunt nregistrate i toate activele care trebuie
capitalizate (IAS nr. 23, Costurile ndatorrii) au fost corect evideniate.
Exactitatea
- Soldurile conturilor de imobilizri la valoarea contabil au fost identificate, grupate
i nregistrate corect.
Existena
- Mijloacele fixe exist n realitate la data bilanului. Documentele ce trebuie verificate
cuprind: registrul mijloacelor fixe, rapoarte de evaluare, facturi provenite de la antreprenori,
contractele de concesionare, facturi i extrase de cont, procese verbale de punere n funciune,
calculul amortizrii i modul de constituire i evaluare a provizioanelor
Perioada corect
- Intrrile i ieirile de active imobilizate au fost nregistrate n perioada corect.
Evaluarea
- Activele reevaluate sunt corect calculate potrivit normelor legale ( O.G. nr. 403 din
07.06.2000 i IAS nr. 29). Diminuarea mijloacelor fixe n urma reevalurii a fost corect
reflectat n contabilitate.
Corecta prezentare i evideniere
- Toate soldurile mijloacelor fixe au fost corect evideniate. Informaiile bilaniere i
notele de bilan trebuie s cuprind informaii complete cu privire la existena, evaluarea lor la
bilan. Potrivit Cadrului general de prezentare a bilanurilor financiare, informaiile cu privire
la imobilizri sunt: valoarea contabil brut la nceputul anului, creteri i/sau diminuri n
18
cursul anului, soldul final la 31.XII evaluat la costul istoric (valoarea brut la
intrare/reevaluat).
De asemenea, amortizarea calculat la 01.01, amortizri n cursul exerciiului
financiar, soldul final al amortismentelor la 31.12. Provizioanele pentru deprecierea
imobilizrilor vor conine aceleai informaii ca i amortizrile. La bilan, valoarea
mijloacelor fixe va fi egal cu valoarea contabil diminuat la amortizri corect calculate i
evideniate n cursul exerciiului i cu suma provizioanelor.
Pentru verificarea acestor posturi bilaniere, auditorul utilizeaz urmtoarele
documente:
a) Registrul mijloacelor fixe
b) Calculul amortizrilor
c) Evaluarea lor prin rapoartele comisiei de inventar, etc.
d) Facturile emise de furnizori de imobilizri
e) Titluri de proprietate
f) Dosarul de procese-verbale ale AGA, ale Consiliului de Administraie
g) Procese-verbale de punere n funciune sau, dup caz, de scoatere din funciune sau
casare
h) Extrasele de cont bancar
Societatea nu a calculat i nregistrat provizioane pentru deprecierea acestor
imobilizri.
2.1.3. Auditul stocurilor i al produciei n curs de execuie
Auditorul verific dac toate stocurile au fost identificate i incluse n activul bilanier
(exhaustivitatea), dac toate stocurile au fost corect evideniate n vederea evalurii de bilan
(exactitate), dac costul stocurilor a fost corect calculat prin metoda de evaluare acceptat de
procedurile interne ale conducerii.
Auditorul verific dac toate sumele sunt incluse n situaiile financiare i corespund
cu evidenele contabile. Aceste stocuri regsite n activul bilanier trebuie s existe i fizic.
Se verific dac stocurile au fost nregistrate n perioada contabil corect (independena
exerciiilor).
Stocurile cu o micare lent sau fr micare au fost corect evaluate, la valoarea net
realizabil (evaluare).
Auditorul trebuie s valideze dac toate stocurile firmei sunt incluse n activul bilanier
al societii auditate. n baza etapelor anterioare, auditorul, prin procedurile de control, se
asigur dac gestiunea i contabilizarea stocurilor au fost supuse controlului intern permanent.
Testele de control i-au permis auditorului s observe analiza variaiilor fa de planul
de producie cu explicaiile aferente, verificarea periodic a condiiilor de depozitare, modul
cum stocurile sunt pstrate n locaii sigure, precum i persoanele gestionare autorizate care
rspund de securitatea lor.
Inventarierea fizic periodic sau continu a stocurilor, reconcilierea soldurilor din
evidenele contabile cu foile de magazie i permit auditorului, pe baza testelor de control
efectuate n cadrul procedurilor de control intern, s trag concluzii cu privire la gradul
rezonabil de asigurare c acestea sunt reflectate corect n bilan.
Indicatorii specifici cu privire la stocuri, viteza de rotaie i permit auditorului s
constate eventualele discrepane n fluctuaiile lunare i anuale fa de perioadele precedente.
Evaluarea stocurilor are ca obiective concluzii asupra:
19
20
21
Testarea controlului intern privind autorizarea anulrilor de solduri ale creditorilor prin
selectarea unui eantion de solduri ale furnizorilor i investigarea oricror reglri sau tehnici
contabile neobinuite n conturile furnizorilor. Aceste teste elimin riscul ca sumele ce au fost
n mod fraudulos anulate n jurnalul furnizorilor, fr un motiv aparent, s fie reconsiderate.
Poate exista riscul ca facturile de cumprare s fie nregistrate n jurnal ca fiind pltite fr ca
n extrasul de cont s existe evidena acestor pli.
Auditorul va examina facturile primite dup sfritul anului cu scopul de a verifica
dac sumele au fost ocazionale nainte sau dup ncheierea exerciiului financiar conform
documentelor justificative.
Revederea soldurilor nerecuperabile i recomandrile auditorului cu privire la acele
conturi ce urmeaz a fi trecute pe venituri.
2.1.5. Auditul trezoreriei
Auditul trezoreriei cuprinde lichiditile n conturi bancare i cas, titlurile de
plasament i creditele bancare pe termen scurt.
Structura titlurilor de plasament cuprinde:
- aciuni cotate sau necotate;
- obligaiuni cotate sau necotate;
- bonuri de tezaur i bonuri de cas pe termen scurt;
- aciuni i obligaiuni emise i rscumprate de societate;
- titluri de creane negociabile.
Potrivit Standardelor Internaionale de Contabilitate, creditele pe termen scurt nu
sunt elemente de trezorerie. Restriciile asupra lichiditilor bancare trebuie prezentate n nota
aferent la situaiile financiare.
Notele ataate situaiilor financiare cuprind urmtoarele informaii privind titlurile de
plasament:
- tratamentele contabile utilizate pentru determinarea valorii contabile, schimbarea
valorii de pia pentru evidena lor la valoarea realizabil, rezervele din reevaluri, cesiunea
lor;
- cuprinderea n contul de rezultate a dobnzilor, dividendelor i a altor venituri
obinute din titluri de plasament, profitul sau pierderea rezultatelor ca urmare a cesiunii
titlurilor;
- dac exist restricii impuse asupra tranzaciilor unor titluri ;
- valoarea de pia a titlurilor de plasament pe piaa financiar evaluate la costul de
achiziie;
- analiza detaliat a portofoliului de investiii: categoria, denumirea, valoarea lor,
numrul.
Pe baza acestor note auditorul poate face recomandri asupra urmtoarelor elemente:
- obinerea unor venituri financiare ct mai mari;
- cum se pot minimiza cheltuielile financiare;
- maximizarea fluxului de trezorerie;
- cum se pot minimiza riscurile aferente efectelor nefavorabile rezultate din variaiile
cursului valutar.
La bilan, auditorul trebuie s urmreasc dac au fost ndeplinite obiective de audit
prezentate n urmtorul tabel.
Auditorul trebuie s evalueze riscurile legate de trezorerie; avnd n vedere
obiectivele de audit, urmrete:
- Clientul poate avea mai multe solduri de banc i cas dect n realitate sau conturile
prezentate n situaiile financiare nu sunt reale
22
- n funcie de interesul unitii auditate, profitul poate fi majorat sau micorat. Firma
poate avea ncasri anticipate sau pli restante, astfel nct soldurile bncii la sfrit de an pot
arta o situaie mai favorabil dect n realitate.
Verificrile auditorului pot descoperi unele angajamente i evenimente neprevzute din
operaiunile bancare, din tranzacii privind gestionarea lichiditilor.
Atenia auditorului trebuie ndreptat i asupra riscurilor de fraud: furturi, conturi
bancare fictive, furturi din cas, transferuri n contul personal. Observarea direct i controlul
asupra accesului la datele din calculator, precum i sumele intrate i transferate.
Pentru auditul trezoreriei este necesar un set de documente:
- Extrasele de cont bancare
- Registrul de cas
- Cecurile pltite/asimilate
- Procese-verbale ale edinelor Consiliului de Administraie
- Lista specimenelor de semnturi
- Contractele de credit cu bncile sau alte instituii financiare
- Confirmri primite de la bnci
- Balana de verificare
Controalele interne efectuate pn la bilan: testul de detaliu, alte teste cu privire la
modul de pstrare a carnetelor de cecuri, modul de emitere a lor i semnturile autorizate.
Controlul cecurilor returnate (trebuie verificate dac au dou semnturi autorizate prin
compararea lor cu o copie a semnturilor bancare).
Dac toate operaiunile sunt computerizate, auditorul selecteaz o lun cu conturile de
lichiditi, calculeaz toate ncasrile i plile i le compar cu totalurile realizate pe
calculator. De asemenea, toate creditele pe termen scurt care depesc limita prestabilit de
conducere necesit aprobarea Consiliului de Administraie i se verific dac exist asemenea
semnturi. mprumuturile trebuie urmrite i analizate. Cheltuielile cu dobnzile rezultate din
aceste mprumuturi trebuie revzute de directorul economic, inclusiv numerarul curent.
Evaluarea soldurilor bancare, inventarierea monetarului, prezentarea exact a
soldurilor conturilor de trezorerie n bilan, analiza detaliat a cecurilor emise i primite
reprezint pentru auditor teste de audit ce-l conduc la aprecierea n mod rezonabil c toate
posturile din bilan aferente trezoreriei redau o imagine fidel, clar i complet a fluxurilor
de lichiditi sau c are ndoieli cu privire la posturile bilaniere de trezorerie.
Auditorul se asigur c ntreprinderea ntocmete periodic o situaie comparativ a
soldurilor fiecrui cont de trezorerie din contabilitate cu extrasele de cont bancare.
Aceste situaii comparative trebuie verificate cel puin o dat pe semestru.
- Conturi de regularizare i asimilate: auditorul verific ncorporarea sau
nencorporarea n aceste conturi a conturilor de cheltuieli i venituri care se refer strict la
coninutul acestora.
- Conturile de provizioane: auditorul verific constituirea acestora pe baza
documentelor justificative necesare i nregistrarea n bilan sau note. El se asigur c aceste
provizioane sunt bine contabilizate, innd cont de riscurile i pierderile intervenite ntre data
nchiderii exerciiului i ntocmirea bilanului sau ntre data ntocmirii bilanului i data
verificrii acestuia de ctre auditor.
2.2. Auditul contului de profit i pierdere
Contul de rezultate reprezint totalitatea cheltuielilor efectuate i a veniturilor generate
n urma consumurilor de resurse de ctre o ntreprindere n cursul unui exerciiu financiar.
Auditorul, pe baza obiectivelor de audit, se asigur dac:
- toate cheltuielile au fost incluse n situaiile financiare;
23
24
25
CAPITOLUL III
RAPORTUL DE AUDIT
Potrivit Standardului de audit nr. 700, Raportul de audit, acesta trebuie s conin
n scris o exprimare clar a opiniei asupra situaiilor financiare considerate un tot unitar.
Elementele componente ale raportului de audit pot fi sintetizate astfel:
Titlul. Trebuie s disting raportul auditorului de alte rapoarte: Auditor independent;
Societate de audit etc.
Cui se adreseaza.Trebuie respectate clauzele prevzute n angajament. Raportul
poate fi adresat acionarilor, Consiliului de Administraie sau AGA.
Paragraful de introducere:
a. Se identific situaiile financiare ale clientului care au fost auditate, data i perioada
acoperite de situaiile financiare;
b. Declaraie asupra faptului c situaiile financiare revin n responsabilitatea conducerii
firmei auditate;
c. Responsabilitatea auditorului este de a exprima o opinie asupra situaiilor financiare.
Paragraful privind natura auditului:
a. Auditul a fost efectuat n conformitate cu I.A.S. i/sau standardele naionale;
b. Auditul a fost planificat i efectuat pentru a se obine o asigurare rezonabil asupra
situaiilor financiare i pentru ca ele s nu conin erori semnificative;
c. Auditul a inclus:
c1. examinarea pe baz de test a probelor pentru confirmarea valorilor cuprinse n situaiile
financiare;
c2. Modul de respectare a principiilor contabile asupra situaiilor financiare;
c3. Evaluarea estimrilor semnificative realizate de conducere la ntocmirea situaiilor
financiare;
c4. Evaluarea prezentrii generale a situaiilor financiare;
d. Declaraia auditorului asupra faptului c auditul confer o baz rezonabil pentru
exprimarea opiniei
Paragraful privind opinia: Raportul de audit trebuie s conin n mod clar opinia
dac situaiile financiare ofer o imagine fidel a situaiilor financiare
Paragraful privind opinia: Auditorul a analizat efectul asupra situaiilor financiare i
raportul privind evenimentele i tranzaciile pn la data ncheierii raportului
Data raportului trebuie s fie ulterioar datei la care situaiile financiare sunt semnate
de conducere
Adresa auditorului: Adresa complet a auditorului sau a contabilului su
Semnatura auditorului: Raportul este semnat n numele firmei de audit sau al
auditorului, dup caz
3.1.CONINUTUL RAPORTULUI DE AUDIT I CERTIFICAREA
BILANULUI CONTABIL LA SC RADICAL SPOT SRL
Elementele de baz ale Raportului de audit sunt: titlul raportului, paragraful
introductiv, paragraful privind ntinderea i natura lucrrilor de audit, paragraful de opinii,
data raportului, adresa i semntura auditorului.
a) Titlul raportului
26
27
28
Firma este nregistrat la Oficiul Registrului Comerului din judeul Arge sub
numrul J03 / 1930 / 1994 , codul unic de nregistrare la Administraia Financiar Piteti
este 6827148, iar sediul societii este n Piteti, str. Serelor, nr.19.
Conducerea i administrarea societii :
Adunarea General a Administratorilor este organul de conducere al societii. Ea
este cea care hotrte asupra activitii i politicii economico-comerciale a societii.
Conducerea operativ a societii este asigurat de ctre membrii Consiliului de
Administraie desemnat de Adunarea General, cu ndeplinirea formalitilor i a
dispoziiilor cuprinse n Legea 31/1990 republicat i a actului constitutiv al societii,
pentru o perioad de patru ani, el putnd fi revocat sau nlocuit potrivit prevederilor legale
n vigoare .
Adunarea General a Administratorilor ndeplinete n principal urmtoarele atribuii:
Aprob structura organizatoric a societii i numrul de posturi, precum i
normativul de constituire a compartimentelor funcionale;
Stabilete nivelul de salarizare al personalului angajat n funcie de studii i munc
efectiv prestat i negociaz contractul colectiv de munc ;
Stabilete ndatoririle i responsabilitile personalului societii pe compartimente;
Aprob operaiunile de ncasri i pli potrivit legii;
Hotrte cu privire la contractarea de mprumuturi bancare n limitele legii;
Aprob operaiunile de cumprare i vnzare de bunuri mobile, nchiriere i leasing
potrivit legii;
Stabilete tactica i strategia de marketing.
Capitalul social este de 97843 RON, capital privat 100% romnesc.
Asociaii societii sunt:
- Pun Aurelian cu un procent de participare de 50,42 %.
- Ptracu Antoaneta cu un procent de participare 48,58 %.
Societatea este condus de manager general Ptracu Adrian , avnd experien ca
tehnician auto, compartimentul de resurse umane este condus de manager Ptreacu
Antoaneta . Directorul comercial este Dumitru Constantin.
n afara de cei 3 manageri firma are 23 de angajai, din care: 1 asistent manager, 2
salariai TESA i 17 salariai direct productivi.
De asemenea societatea are contracte de colaborare cu medic, contabil autorizat,
psiholog i avocat.
Societatea deine un teren de 2200 mp, un spaiu pentru birouri persoanlul i un
atelier . Cele dou spaii deinut de societate au fost modernizate i extinse n urma unui credit
de investiii.
Societatea are conturi bancare dechise la urmtoarele unitii:
1.Banca: ING Bank
Contul : RO41INGB4201700771000000
2. Banca: Volksbank
Contul : RO12VOLK0000040005827010
3. Banca: B.C..R.
Contul : RO58BCRO0000002511185310
4. Banca: ING Bank
Contul : RO99REXT15A0157810476001
n prezent societatea a achiziionat 6 maini i anume:
- 2 camionete marca DACIA;
- 1 maini OPEL ASTRA CARAVAN;
- 1 CAMIONETA KIA;
- 2 maini TOYOTA .
La achiziionarea acestor maini s-a folosit bani din fonduri proprii i contracte
leasing.
29
30
Bibliografie
1. AL. RUSOVICI, E.I. GHIZARI, GHE. RUSU, FL. COJOC - Auditul situaiilor
financiare n entitile economice - Editura Monitorul Oficial, Bucureti-2006;
2. BILTEANU GH.- Diagnostic, risc i eficien n afaceri, Editura Mirton,
Timioara, 2005.
3. ARENS LOEBBECKE. AUDIT O abordare integrata Editura ARC, Bucureti, Edit.
a-8-a 2003;
4. CAMERA AUDITORLIOR FINANCIARI DIN ROMANIA Audit financiar 2006.
Standarde. Codul etic, Editura Irecson Bucuresti, 2007
5. Contabilitatea, expertiza i auditul afacerilor - Nr.10/octombire 2006 Editura
CECCAR, Bucureti, 2006;
6. Contabilitatea, expertiza i auditul afacerilor - Nr.12/decembrie 2006 Editura
CECCAR, Bucureti, 2006.
7. E. CULDA Documentarea misiunilor de audit, CAFR, Revista Audit financiar, nr.
2/2007, pag. 22
8. DUESCU ADRIANA - Ghid pentru nelegerea i aplicarea Standardelor
Internaionale de Contabilitate Editura CECCAR, Bucureti, 2001;
9. IASB, Standardele Internaionale de Raportare Financiar, Editura CECCAR,
Bucureti, 2000;
10. NICULESCU M. - Diagnostic financiar, Vol.2, Editura Economic, Bucureti, 2004;
11. PETRESCU S. - Analiz i diagnostic financiar-contabil - Editura CECCAR,
Bucureti, 2006;
12. A. RUSOVICI, S. FARMACHE, G. RUSU - Manager in misiunea de audit Ed.
Monitorul Oficial, Bucureti 2008;
13. STAICU GH. - Contabilitate financiar, Editura CECCAR, Bucureti, 2000;
14. Standardele Internaionale de Raportare Financiare incluznd Standardele
Internaionale de Contabilitate i Interpretrile lor la 1 ianuarie 2007;
31